Что представляют собой топливные карты для физических и юридических лиц. Рейтинг топливных карт: как выбрать оптимальный вариант

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор. Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

• Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму. Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.
• Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

• Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
• Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
• Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
• Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора. В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

• Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
• В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
• Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
• Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
• На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
• Документы доставляются непосредственно в офис компании;
• Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

• Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
• Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
• За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
• На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

• Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
• Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
• Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
• При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
• Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Давайте выявим основные критерии, по которым чаще всего стараются подбирать поставщика топлива по безналичному расчёту.
Для начала вспомним, что процессинговые компании, предлагающие топливные карты, условно можно разделить на две категории:

• монобрендовые, которые предлагают заправки одного бренда;
• мультибрендовые, обслуживающие универсальные топливные карты, принимающиеся на большом количестве АЗС (подробнее о процессинговых компаниях мы рассказывали в статье: Процессинг топливных карт).

Теперь можем рассмотреть основные моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы Вы смогли сделать правильный выбор для условий работы вашей компании, и заказать по-настоящему выгодные карты.

Лучшая топливная карта определяется по следующим моментам:

1. Сеть АЗС.
Если транспорт Вашей компании заправляется на одной ближайшей к Вам АЗС и этого абсолютно достаточно для обеспечения бесперебойной заправки, то этот пункт не для Вас. В данном случае, проще, наверное, договориться с владельцем данной АЗС и заправляться по ведомости. Но чаще всего автомобили катаются по всему региону, либо даже имеют межрегиональные поездки. Вот тут то, безусловно, очень важную роль будет играть представленность сетей АЗС в интересующих Вас регионах. Например, работая по Курской или Саратовской области, есть смысл оформить топливную карту не какого-нибудь, условно, далекого омского бренда АЗС, которого, попросту, нет в Вашем городе и даже регионе, а работать с процессинговой компанией, которая предложит топливные карты Магистраль, они принимаются в данных регионах на большом количестве заправок. А вот предприятиям Самарской, Ульяновской или Рязанской области лучше подумать где получить карты Роснефть. Если же речь идёт о Волгоградской области или Республике Коми, то там целесообразней использовать топливные карты Лукойл, поскольку других АЗС там очень мало. Опять же повторимся, что универсальные топливные карты удобнее тем, что позволяют заправляться на АЗС разных брендов и подходят для большинства регионов России.

2. Скидка и цена.
В нынешних условиях непростого финансового положения, далеко не последнее место имеют скидки на топливо. Но при этом всегда помним, что необходимо смотреть не только на величину скидки, но и на конечную стоимость! Ведь некоторые компании предлагают внушительные скидки, но при этом конечная цена (уже с учетом этой скидки) может неприятно удивить. Дело в том, что начальная цена на заправке может быть настолько выше, чем на других, что скидка тут особо и не поможет. Все равно переплатите. Простая математика. Также, зачастую, предлагая на некоторых АЗС небольшую скидку, процессинговая компания вводит наценки на топливо на другую часть заправок. Будьте внимательны в этом моменте при заключении договора.

Топливная карта для юридических — лиц какую выбрать? Важны также следующие параметры:

Бензин по картам для юридических лиц

Блокировка топливных карт.
Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, поскольку напрямую относится к финансовой стороне вопроса. Часто бывают такие ситуации, когда оплатить топливо нечем, а отправлять автомобили в рейсы необходимо. Чаще всего это затяжные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить свой лицевой счёт по топливным картам попросту не представляется возможным. В такие моменты процессинговые компании часто блокируют карты своих клиентов. В итоге, транспорт может попросту не выйти в рейс, либо ещё хуже, водитель встаёт на полпути со скоропортящимся грузом, а руководителям и транспортникам приходится в спешке искать пути выхода из ситуации и на ходу придумывать, как дозаправить беднягу в рейсе. По этому, во избежание этих очень неприятных ситуаций, заранее, ещё до подписания, изучите договор на топливные карты. И дополнительно уточняйте моменты с блокировкой карт. Ведь условия у процессинговых компаний сильно отличаются. Одни обязуют Вас держать на лицевом счёте некую сумму, ниже которой опускаться нельзя во избежание блокировки карт. То есть на Вашем счету, к примеру, ещё 40000 рублей, но воспользоваться ими не удастся, поскольку карты заблокированы и заправка невозможна. Другие компании предлагают кредитные топливные карты. В таком случае, если кредит одобрили, вы можете не опасаться блокировки вплоть до достижения максимального порога суммы кредита, но должны быть готовыми, что кататься будете с переплатой за топливо, причём зачастую с существенной. Ряд компаний по итогам сотрудничества отменяет своим надёжным клиентам условия жесткой блокировки и позволяет уходить в небольшой минус на лицевом счёте, но на сегодняшний день такие процессинговые компании уже редкость.

4. Обслуживание клиента.
Этот пункт, конечно, не влияет напрямую на финансовую составляющую, но:

• Своевременное выставление счетов и предоставление отчётности упростит работу Вашей бухгалтерии и разгрузит время для решения более важных задач.
• Компетентный и вежливый менеджер быстро и оперативно решит возникшие вопросы по топливным картам. Часто лучших менеджеров назначают только крупным клиентам, но в любом случае, по общению можно понять, насколько менеджер профессионален, и хотите ли вы с ним работать. Тем более, всегда можно попросить сменить неустраивающего Вас грубого или некомпетентного менеджера и посмотреть на обратную реакцию, насколько клиентоориентированна данная процессинговая компания.
• Телефонная Горячая линия у некоторых компаний бывает постоянна занята, и дозвониться просто не получается. А висеть на трубке часами в ожидание ответа недопустимая роскошь для руководителя. Тем более, если водитель в этот момент ждёт на АЗС и не может заправиться по какой-то причине.
• Карта АЗС и построение маршрута.

Обратите внимание, есть ли АЗС-локатор на сайте выбранной Вами процессинговой компании? Отражены ли на нём цены на топливо? Можно ли прокладывать маршрут от пункта до пункта с учётом адресов АЗС? Все эти инструменты окажут значительную помощь и облегчат дальнейшую работу.
В своё время хорошим сервисом славились компании, обслуживающие топливные карты ТНК.

5. Стоимость топливных карт.
Здесь мы умышленно поставили данный фактор на последнее место, поскольку ориентироваться на него можно было бы при ощутимой разнице в стоимости карт на процессинговом рынке. Но на данный момент она колеблется всего от двухсот до пятисот рублей. Часто клиент совершает ошибку, когда недальновидно ставит цену карты на первое место при выборе поставщика топлива. Некоторыми компаниями принято основной упор делать на то, что у них, изначально топливная карта бесплатно, но здесь надо учитывать, что в случае расторжения договора, а также в случае утери, выхода из строя или порчи Вам всё равно необходимо будет выплатить полную стоимость топливных карт. Также иногда процессинговые компании согласовывают снижение цен на карты при условиях долгосрочного сотрудничества.

Также различают следующие виды топливных карт:
По носителю информации:

1. Топливные карты с магнитной полосой
2. Смарт карта топливная с электронным чипом

Второй вид надёжнее от взлома информации и от повреждений, и является более современным.

По задержке передачи информации:

1. Топливная карта онлайн задержка информации о заправках, условно, до 60 минут
2. Офлайн карта задержка информации может составлять от нескольких часов и более.

Этот момент принципиален, когда у Вас условия жёсткой блокировки карт и необходимо всегда знать максимально точный баланс средств во избежание их постоянного блокирования.

Хорошим примером карт с системой онлайн могут служить топливные карты Газпромнефть.

Подведем итог: лучшая топливная карта это именно та топливная карта, которая обеспечивает максимум потребностей именно Вашей организации.
Для максимальной экономии на топливе сейчас на предприятиях часто применяется система мониторинга автотранспорта, которая передает данные о местоположения автомобиля, о его скорости, о расходе топлива и т.д. непосредственно в Личный Кабинет руководителю.
Если остались вопросы, можно всегда обратиться за советом к профессионалу. Закажите бесплатную консультацию, кликнув по красной кнопке вверху сайта или позвоните нам. Дело за Вами.

Оформить топливную карту на юридическое лицо.

Простые действия в четыре шага:

1. Присылайте нам реквизиты Вашей организации или ИП (карточка клиента с адресами, платежными реквизитами и контактами). Сообщите менеджеру необходимое количество карт и желаемые лимиты в литрах или рублях. Менеджер сам заполнит заявку и договор и вышлет Вам на проверку и подписание.
2. Обмен подписанными договорами удобным Вам способом. Сразу оригиналами или скан-копиями, с последующим предоставлением оригиналов.
3. Программирование и выдача карт согласно заявке и договора. В нашем офисе или доставкой.
4. Можете смело раздавать карты водителям, пополнять счёт и заправлять бензин и дизельное топливо в необходимом количестве.

Почему именно Глобал-Карт!

У нас Вы можете купить топливные карты для юридических лиц , применяемых для заправок по всей России. Они универсальные и не привязаны к одному бренду, а принимаются на АЗС ведущих поставщиков: Роснефть, ТНК, BP, а также Газпромнефть, Башнефть, Татнефтепродукт и др.

Мы знаем, что нужно клиенту:

• Надежный партнёр
• Своевременная бухгалтерская отчетность
• Отсутствие подводных камней и честное сотрудничество
• Возможность заправляться качественным топливом в разных регионах страны
• Выгодные условия
• Высокое качество обслуживания

Мы на рынке услуг для бизнеса с 2004 года (О компании).

Мы смело можем утверждать, что предлагаем Вам топливные карты Роснефть с самыми современными сервисами.

Вы можете позвонить нам в офис, написать [email protected] или воспользоваться бесплатной услугой заказать обратный звонок.

Эффективная и успешная работа современного предприятия невозможна без наличия собственного автотранспорта. При этом статья расходов на обеспечение автомобилей топливом является одной из самых затратных. Оптимизировать ее, создать более выгодные условия для деятельности компании поможет современная система взаимоотношений с топливной компанией - заправка авто по картам. Мы предлагаем проверенный временем формат сотрудничества с одним из самых надежных поставщиков качественного топлива - РОСНЕФТЬ.

Платежная электронная карта - это аналог банковской пластиковой карточки. Она является информационным носителем, в котором содержатся запрограммированные данные о виде используемого топлива и его количестве на определенный период (суточная, недельная или месячная норма в рублях или литрах).

Топливные карты - это возможность приобретать бензин и ДТ по безналичному расчету, что экономит время руководителя и бюджетные средства предприятия.

Широкие возможности использования карт:

• Вы сможет не только четко контролировать расход бензина и других ГСМ, а и наиболее эффективно распределять их, что очень важно для организаций с большим автопарком.
• Универсальные дизельные и бензиновые карты для юридических лиц позволяют устанавливать лимиты на вид и количество заправляемого топлива. Таким образом, вы сможете самостоятельно определять необходимую для техники суточную или месячную норму.
• Вам будет предоставлен подробный отчет оборотов по каждой карте: на каких АЗС, во сколько и в каком объеме водители заправляли транспорт за определенный период.
• Для предприятия открывается возможность приобретения бензина и дизельного топлива по цене со скидкой. Даже в условиях подорожания бензина, он будет обходиться дешевле, чем розничные цены на АЗС.

  Какую топливную карту выбрать?

  В зависимости от количества потребляемого топлива, рассчитывается система скидок для Вашей организации.

• Все отчетные документы доступны в Личном Кабинете. Также предоставляются все оригиналы.
• В зависимости от условий и частоты использования карт, вы сможете хранить их в бухгалтерии и выдавать согласно приказу или закрепить каждую карту за конкретным водителем или автомобилем.
• Предприятие может перенести расходы по топливу на себестоимость и возместить НДС.

Топливная карта для юридических лиц - это выгодный и удобный инструмент обеспечения автопарка нефтепродуктами и полный контроль их расхода. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную для вашего предприятия программу и оформить все необходимые документы.

На что обратить внимание при выборе топливной карты

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор.

Топливные карты для организаций

Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

• Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму.

  Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.

• Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

• Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
• Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
• Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
• Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора.

В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

• Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
• В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
• Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
• Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
• На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
• Документы доставляются непосредственно в офис компании;
• Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

• Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
• Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
• За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
• На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

• Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
• Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
• Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
• При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
• Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.

Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.

Топливные карты: понятие

По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня.

В чём выгода и преимущества использования топливных карт для физических и юридических лиц

Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.

Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.

Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.

Принцип действия

Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.

Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).

В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:

• счет-фактуру;
• акт сверки;
• товарную накладную по форме ТОРГ-12;
• иные, предусмотренные договором документы.

При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.

Преимущества и недостатки

Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.

1. Переход на безналичную систему позволяет отслеживать реальное потребление горючего, исключить нецелевое использование денег, контролировать расходы, а также впоследствии анализировать их.
2. Применение этой системы существенно облегчает работу бухгалтеров, по той причине, что все операции проводятся через интернет, и отпадает необходимость в сборе бумажных платежных документов.
3. Экономия от использования по скидкам, акциям, другим предложениям поставщиков.
4. Возможность возмещения НДС.
5. Некоторые АЗС предоставляют организациям-клиентам всевозможные интересные условия (например, отсрочка платежа, кредит и др.).
6. Управление лимитами горючего возможно осуществлять через интернет в личном кабинете.

Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.

С кем заключать договор на обслуживание

Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:

1. Непосредственно сами поставщики горючего, реализующие его через собственную сеть АЗС. К крупнейшим таким компаниям относятся: Газпром нефть, Роснефть, ТНК, Shell и прочие.
2. Посредники или так называемые процессинговые операторы, которые предлагают обслуживание сразу в нескольких сетях АЗС. Среди крупных компаний, предлагающих подобные услуги, можно назвать PetrolPlus, Кардекс, VIACard и другие.

Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

В России топливные карты чаще всего покупают предприятия, желающие проконтролировать расходы своих сотрудников.

Топливные карты для юридических лиц

Впрочем, индивидуальные предприниматели и частные лица также пользуются этим инструментом. Далее мы поговорим о том, в чем их преимущества и какие особенности применения имеют такие карты.

Выгода для организаций

В структуре больших предприятий есть сотрудники, которые по роду своей деятельности проводят за рулем много времени. Для обеспечения таких работников горючим используются топливные карты, они дают возможность вернуть НДС и осуществлять контроль расхода топлива конкретного сотрудника. Удобно то, что при необходимости в любой момент можно узнать баланс по карте. Кроме того, хорошо прослеживается среднедневной расход горючего каждого такого работника. Для того чтобы исключить возможность заправки сотрудником своего автомобиля за корпоративный счет карту можно привязать к служебному автомобилю, который находится на балансе предприятия.

Еще одним преимуществом топливных карт является возможность установки лимита расхода средств на топливо, как на один день, так и на месяц. Такое ограничение намного эффективнее, чем использование талонов, например, на топливо дизельное евро для грузовиков, поскольку при расчетах ними на АЗС водитель может попросту залить дизель в канистру и затем продать его, а в бухгалтерию спокойно сдать талон со штампом и чек с указанием даты заправки. Если такое злоупотребление будет проводиться в умеренных объемах, то обнаружить его будет не слишком легко.

Выгода для частных лиц

Для частных потребителей горючего топливные компании предлагают использовать индивидуальные карты лояльности. Суть такой карты в том, чтобы водитель заправлялся исключительно на заправках определенной сети. В таком случае, при постоянной покупке топлива на АЗС одной компании клиент получает скидки на горючее и возможность выгодно пользоваться такими услугами заправок или партнеров компании как шиномонтаж, мойка, а также получать подарки или скидки в магазинах запчастей или на СТО. Однако в сервисе такого рода есть один существенный нюанс: они выгодны в том случае, если вы планируете регулярно заправляться исключительно на АЗС конкретной компании.

Несмотря на то, что топливные карты, позволяющие оплачивать горючее на АЗС по безналу, вошли на топливный рынок еще в начале прошлого века, а европейские водители предпочитают такие виды расчета всем прочим, на территории России такие удобства среди подавляющего большинства водителей до сих пор не приобрели должную популярность.

Статья расходов на транспорт – одна из самых затратных для любого предприятия или организации. Особенно это актуально, если основная деятельность – транспортировка. Для экономии средств и для упрощения контроля над ГСМ были придуманы топливные карты для юридических лиц.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.

Преимущества:

1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Топливную карту юридическое лицо получает после оформления договора, где прописаны все пункты о правах и обязанностях сторон, опции по карте.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
   • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
   • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
   • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
   • анализ затраченных средств на топливо;
   • возможность блокировки ли разблокировки карты;
   • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
   • отказаться от работы с наличными деньгами;
   • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
   • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
3. Возможность сэкономить на налогах от 18-25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

1. Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить. Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.
2. Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои. Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.
3. Качество обслуживания . Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.
4. Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

• заправочные станции компаний, таких как «Лукойл», «Татнефть», «Роснефть» и прочие;
• процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: «Магистраль», «Кардекс», «ТПК», Petrol Plus, «Вездеход».

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний. Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС - это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Как сделать выбор в пользу одного или другого типа компании? Руководитель должен определиться – заправлять транспорт на одной заправке с хорошим топливом или выбрать сразу несколько АЗС. Например, если предстают долгие маршруты и не всегда есть возможность доехать до нужной станции. В последнем случае лучше выбрать услугу процессинговой организации. В первом случае – обращаться непосредственно к нефтяной компании.

Топливные карты для организаций, выпускаемые АЗС

Заправок под брендом «Газпромнефть» по всей стране насчитывается около 1,5 тысяч. Юридическим лицам компания предлагает 3 тарифа:

• транзитная программа – для клиентов, тратящих до 150 000 литров топлива за 1 месяц. Скидки предоставляются в индивидуальном порядке;
• локальная программа – для юридических лиц, работающих в одном регионе с АЗС;
• межрегиональная программа – дает клиентам определенные скидки, даже если они заправляются в других регионах.

Максимальная скидка, которую возможно получить по этим трем программам – 10%. Владельцам доступна опция – помощь в дороге (вызов эвакуатора и техническое обслуживание). Еще одно положительное качество карты – бесплатный выпуск и обслуживание.

Чтобы заказать на предприятие карты, достаточно зайти на сайт , где заполняется анкета с указанием всех необходимых реквизитов юридического лица. Потребуются копии нескольких документов и подписание договора.

Преимуществами продукта от «Лукойл» являются:

• более 4 тысяч автозаправок в РФ и зарубежом;
• самые современные технологии защиты;
• скидки подбираются под каждое юридическое лицо;
• для бизнеса разрабатываются программы обслуживания;
• возможность вести один счет, вне зависимости от количества оформленного пластика.

Для юридических лиц действуют такие программы:

• «Классик»;
• «Ликард-Транзит».

По программе «Классик» можно выбрать кредитную систему или предоплату. Скидка при этом зависит от объемов потребляемого топлива. Карт может быть сколько угодно, а счет будет для всех один. В режиме личного кабинета контролируются все операции. Там же можно управлять географией заправок, выбирать вид топлива.

«Ликард-Транзит» – программа, содержащая все преимущества пакета «Классик». Отличие – скидка на дизельное топливо. «Ликард» разработан для компаний – перевозчиков пассажиров.

Экономия с продуктами «Лукойл» доходит до 40%, из них:

• 3% приходится на работу личного кабинета;
• 7% за счет снижения расхода топлива и увеличения ресурса транспорта;
• 5% благодаря удобству расположения станций;
• 10% - скидки на топливо;
• 18% - возврат НДС и предоставление всех документов для этой операции.

Топливные карты «Роснефть» широко распространены на территории страны. Популярность вызвана выгодами, в частности для юридических лиц это:

• заправку можно осуществлять не только в России, но и в странах СНГ и Польше;
• телефоны горячей линии работают круглые сутки;
• существуют вычеты НДС 18%;
• качество топлива всегда на должном уровне.

Для бизнеса выпускается три продукта: «Локал», «Транзит-Дизель», «Топливо-Онлайн».

1. «Локал» выгоден для компаний, чей транспорт заправляется в одном регионе. Оплата топлива может происходить по двум схема, которые выбирает клиент:
   • деньги вносят на лицевой счет без перечисления на пластиковые карты. При заправке средства списываются непосредственно с общего счета. На каждую карту можно установить определенный лимит;
   • средства идут на счет, а потом распределяются на пластик. Пополнение происходит в установленное клиентом время;
2. Пакет «Транзит Дизель» создан для бизнеса, который осуществляет поездки с целью перевозок. Для таких юридических лиц действуют скидки до 5% для дизельного топлива, полученного на заправках вдоль трасс.
3. Программа «Топливо Онлайн» подойдет для бизнесменов, имеющих небольшой гараж автомобилей. Списание денег происходит по аналогии с пакетом «Локал».

Пластик от «Роснефти» действует на всей сети автозаправок, в том числе и на станциях, которые являются партнерами – «Башнефть» и «ТНК».

«Татнефть»

Помимо карт, компания использует топливные талоны, дисконты и сертификаты. Юридическое лицо, решившее заключить договор с ПАО «Татнефть», получает:

• скидки от объема расхода на заправках;
• полноценный технологический сервис по учету расходов и формированию отчетности.

За выпуск карты придется заплатить около 500 рублей. Приобрести ее можно только в официальных офисах продаж компании.

Юридические лица продолжают пользоваться пластиковым продуктом «Магистраль» от «ТНК». Однако его сняли с выпуска. Заменой служит карта «Роснефть». Действует не только на заправочных станциях «ТНК» и «Роснефть АЗС», но и на таких, как: «BP», «Башнефть», «Газпромнефть».

«Шелл»

Концерн с международным статусом – «Шелл» решает сразу несколько задач. Это и разведка залежи нефти, и производство топлива, и продажа ГСМ. Сеть заправок разбросана во многих странах мира. Для юридических лиц предлагаются такие карты для топлива:

• «Евро Шелл» – выпускается для заправки в России и Европе, Дополнение – получение технического обслуживания транспорта любого вида.
• «Шелл Кард» – создана только для русских бизнесменов.

Такие карты дают не только преимущества в виде скидок, но и возможность зафиксировать цены на бензин и дизель. Оставить заявку на выпуск карты можно на сайте .

С 2017 года топливные карты «Башнефть» принимаются на заправочных станциях-партнерах: «Роснефть», «ВР» и «ТНК». Разработаны такие программы для клиентов – бизнесменов: «Локал», «Транзит», «Транзит-Дизель».

1. Пакет «Локал» предназначен для использования в пределах одной области.
2. «Транзит» понравится большим компаниям с сетью филиалов по всей стране, когда есть необходимость заправляться не только в одном регионе страны.
3. «Транзит-Дизель» спроецирован специально для юридических лиц, занимающихся международными и межрегиональными перевозками пассажиров. Маршрут при этом может проходить на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

В наш двадцать первый век мало кто может представить свою жизнь без пластиковых банковских карт и возможности безналичного расчета; и в самом деле, это, как оказалось, очень удобно. Но далеко не всем известно, что и автомобилисты в данном смысле тоже весьма продвинулись и идут в ногу со временем, и для них также существует возможность безналичного расчета за приобретаемое и используемое топливо – это топливные карты всех видов.

Кстати, мало кому известно, что первые прототипы топливных карт и возможность рассчитываться за горючее без использования наличных денег появились даже намного раньше банковских карточек, и они стали как бы их прототипом. Вполне естественно, что история первых карт на топливо началась в прогрессивной Америке – именно в США около сотни лет назад стали появляться своего рода кредитные карты, которыми можно было расплачиваться исключительно за покупаемое топливо.

Конечно же, по своему внешнему виду такие карты мало походили на нынешние, они представляли собой небольшую пластинку из металла с выбитой или выдавленной на ней информацией. Сейчас же карточкой на бензин никого не удивить – ими пользуются десятки тысяч автомобилистов по всему миру, в том числе и у нас.

1. Отличия топливных карт и талонов на бензин

Для начала следует обозначить, что же все-таки представляет собой так называемая топливная карта: это своеобразное платежное средство, которым вместо наличных денег можно расплатиться на автозаправках за различные виды горюче-смазочных материалов.

Чаще всего подобные карты представлены в виде пластиковых карточек, но встречаются и другие варианты оформления подобных карточек на бензин – бывают карты в виде разнообразных устройств, брелоков, своеобразных подвесок или фишек. Основное удобство этих необычных вариантов топливных карт заключается в том, что такое устройство вполне можно повесить вместе с ключами и пультом сигнализации от автомобиля, и таким образом они постоянно будут у водителя под рукой.

Принцип действия топливных карт в чем-то очень похож на функции талонов на бензин, которые были, в основном, очень востребованы у нас во времена Советского Союза, однако встречаются и сейчас. Правда, у упомянутых талонов на топливо, по сравнению с картами, есть определенные и для некоторых весьма существенные недостатки: во-первых , талоны дают возможность получить на АЗС строго определенное количество горючего, ну а во-вторых , имея дело с талонами, очень сложно и даже практически невозможно отследить платежи и затраты на ГСМ.

Последний фактор зачастую бывает очень важным для владельцев автопарков и других аналогичных предприятий, которым необходимо следить за злоупотреблениями и растратами топлива, а также проводить отчетность по затратам.

К особенностям и даже минусам использования талонов на топливо можно отнести также определенную обезличенность, так как их вполне можно отдать кому-либо, подарить, ну и вообще продать или обменять на что-нибудь.

2. Преимущества топливной карты

Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям. Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.

Изготовители и распространители топливных карт позаботились также и о простом и легком доступе пользователей ко всей необходимой информации по собственным картам. Во многих компаниях есть круглосуточные телефонные линии техподдержки, онлайн-кабинеты и другое сервисное обслуживание клиентов.

3. Какие виды топливных карт существуют?

Следует отметить, что не все топливные карты одинаковые, и отличаются они друг от друга не только по внешнему виду или форме. Карточки на топливо могут различаться также по нескольким параметрам – по способу хранения и считывания информации на карте, по виду топлива, которым имеет возможность заправляться владелец. Существуют карты на бензин и другие виды ГСМ от различных нефтекомпаний и сетей АЗС (которые можно использовать для заправки исключительно у выпустившей карту компании или сети), корпоративные топливные карты и карты для физических лиц.

3.1 По принципу хранения информации

В соответствии с принципом хранения информации, карты на топливо подразделяются на три вида : карты с микрочипом, штрихкодом или магнитной полоской, как у обыкновенных банковских карт. Смарт-карта, в отличие от других, хранит всю требуемую информацию (имя и любые другие сведения о владельце карты, лимит и остаток денег или литров бензина на ней) на микрочипе, с которого, собственно, и идет считывание данных во время заправки топливом. Преимущество топливных карт с микрочипом в том, что для работы с ними нет необходимости онлайн-соединения с топливной компанией, и они могут работать в своем роде автономно.

Карты на топливо, у которых данные считываются со штрих-кода или магнитной полосы, весьма схожи по принципу действия, информация передается непосредственно с личного счета их предъявителя; главным минусом использования таких карт является возможность отсутствия соединения с электронным центром компании. Кроме этого, существует, хоть и невысокая, вероятность механических повреждений подобных карт или размагничивания магнитной полоски.

3.2 По принципу пополнения баланса

Также топливные карточки различаются на такие, у которых на счету имеются денежные средства, которые можно потратить на заправку бензином или другими видами горючего (а иногда и на другие сопутствующие виды товаров или услуг). И есть те, у которых баланс выражен в литрах, причем зачастую какого-нибудь конкретного вида топлива.

По такому же принципу происходит и пополнение баланса карточек на топливо: владелец покупает сразу некоторое количество литров определенного вида ГСМ или же вносит какую-либо сумму денег для дальнейшей оплаты ими горючего уже во время заправки.

Плюсом литровых карт в данном случае можно считать то, что некоторые нефтекомпании предоставляют возможность получать имеющееся на счету количество топлива по фиксированной цене – той, которая была актуальной на момент пополнения карты. Этот момент является немаловажным в наше время, так как цены на горючее у нас не отличаются стабильностью.

3.3 По региону действия

Существуют топливные карты с ограниченным регионом действия – по ним можно заправить автомобиль только на заправках, расположенных в определенной области или регионе страны, ну и есть те, которые действуют повсеместно. Есть даже международные топливные карты, заправляться с которыми возможно и при поездках за границу. Такие нюансы лучше всего узнавать у конкретного продавца или изготовителя перед выбором и покупкой карты на топливо.

4. Нюансы использования или недостатки карт

Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний. Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы. Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом.

Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.

Подписывайтесь на наши ленты в