Топливные карты: инструкция по применению, плюсы и минусы. Универсальные топливные карты для юридических лиц: рейтинг лучших предложений

С каждым днем количество автомобилей на нашей планете увеличивается просто с огромной скоростью. Конкуренция между разными контейнерными автозаправочными станциями растет большими темпами, а безналичные системы оплаты за бензин очень широко распространяются. Это все стало главной причиной для того, что владельцы крупных автозаправок сильно озадачились вопросом привлечения большого количества потенциальных клиентов. Поэтому, достаточно большими темпами расширилась потребность в создании подобия банковских карт, основное предназначение которых - проведение молниеносных платежей. На сегодня, введение таких карт способно отлично удовлетворить все необходимые требования покупателей.

Что представляет собой топливная карта?

Это специальная пластиковая карта, которая оснащена особенным микрочипом и не является платежным средством. Главное предназначение такой карты - успешное хранение всей необходимой информации об количестве денег, лимитах и многом другом. Карта позволяет сэкономить огромное количество драгоценного времени водителя, кроме того, карта предоставляют клиентам надежную защиту от обмана. В любой самый подходящий для владельца момент, он может узнать все подробности об платежах, месте и времени успешного их проведения.

Какие основные два типа топливных карт существует

Нелимитированные карты

Каждый владелец, который имеет такую карту, может использовать любое количество топлива, которое присутствует на конкретный момент на заправке. В случаях, когда весь доступный для пользователя резерв расходуется - возможность получения такого нефтепродукта на время приостанавливается.

Особые инструменты для физических лиц

Любой проявивший желание клиент, может воспользоваться картой с рядом выгодных бонусов и предложений. Топливные карты для физических лиц - отличная возможность сэкономить некоторую сумму средств на заправку транспортного средства. Это напрямую связанно с тем, что цена топлива без такой карты немного выше, чем цена топлива с картой.

Некоторые владельцы карт для физических лиц, могут так же становиться участниками различных аукционных программ, кроме того, могут воспользоваться очень выгодными системами скидок. Довольно - таки часто, данные карты имеют накопительную функцию. На данный момент известно два вида скидок, которые сегодня часто практикуются у владельцев автозаправок:

1) денежная - возвращает клиенту конкретный процент от стоимости топлива;

2)"скидка в бак" - дает дополнительное топливо.

Лимитированные карты

Характеризуются по некоторым ограничениям по расходах топлива. Как правило, на такие инструменты сотрудниками заправки устанавливаются определенные лимиты на разные промежутки времени. В случаях, когда владелец недоволен конкретными ограничениями в использовании карты, он всегда может сменить ее на безлимитированную, обратившись при этом в офис официального поставщика.

Выгоды компаний, приобретающих топливные карты?

Топливные карты, предоставляют уникальную возможность владельцам проводить тщательный контроль расходов конкретной компании, кроме того, успешно устанавливать определенные лимиты на товар. Это позволяет предприятиям не только регулировать затраты, но и проводить выгодную оптимизацию работы. Существует возможность выбрать акцию, которая удобна именно вашей компании.

Какие выводы о таком инструменте можно сделать?

Следует помнить, что перед тем, как приобрести ту или иную топливную карту конкретной фирмы, сначала нужно внимательно прочесть предмет договора. Так же рекомендуется узнать о всевозможных комиссиях и где получать подробную информацию о состоянии индивидуального счета клиента. Топливная карта имеет ряд преимуществ, а так же является удобным инструментом для большой экономии средств.

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.

 

Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.

Топливные карты: понятие

По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня. Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.

Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.

Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.

Принцип действия

Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.

Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).

В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:

• акт сверки;
• товарную накладную по форме ТОРГ-12;
• иные, предусмотренные договором документы.

При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.

Преимущества и недостатки

Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.

1. Переход на безналичную систему позволяет отслеживать реальное потребление горючего, исключить нецелевое использование денег, контролировать расходы, а также впоследствии анализировать их.
2. Применение этой системы существенно облегчает работу бухгалтеров, по той причине, что все операции проводятся через интернет, и отпадает необходимость в сборе бумажных платежных документов.
3. Экономия от использования по скидкам, акциям, другим предложениям поставщиков.
4. Возможность возмещения НДС .
5. Некоторые АЗС предоставляют организациям-клиентам всевозможные интересные условия (например, отсрочка платежа, кредит и др.).
6. Управление лимитами горючего возможно осуществлять через интернет в личном кабинете.

Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.

С кем заключать договор на обслуживание

Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:

1. Непосредственно сами поставщики горючего, реализующие его через собственную сеть АЗС. К крупнейшим таким компаниям относятся: Газпром нефть, Роснефть, ТНК, Shell и прочие.
2. Посредники или так называемые процессинговые операторы, которые предлагают обслуживание сразу в нескольких сетях АЗС. Среди крупных компаний, предлагающих подобные услуги, можно назвать PetrolPlus, Кардекс, VIACard и другие.

Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.

Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.

Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.

Видео о пользе топливной карты

Какие виды топливных карт существуют?

Лимитированные

Такие карты имеют . Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок - суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.

Нелимитированные

На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.

Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные - для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.

Преимущества для физических лиц

Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной . В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.

Топливные карты для физических лиц позволяют , так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок - денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором - дополнительное количество топлива.

Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.

Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.

В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?

Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и , сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.

Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.

Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.

Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.

Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.

Прогресс всё шагает вперёд, а вместе с собой приносит нам упрощающие жизнь вещи. Мы уже давно привыкли к заправкам без операторов. Ведь это вправду удобно. Подъехал, вставил пистолет, в приёмник денег положил купюры, выбрал вид топлива. . Главное, не забывать вернуть пистолет в колонку, чтобы не стать очередным героем смешного ролика в интернете. Сдачи, жаль, на такой заправке не получишь. Нужно сначала денежки разменять. Для ещё большего удобства были созданы топливные карты. Что это такое и для кого их придумали?

Что это такое?

Топливной картой называют карточку из пластика. Нужна эта штука для оплаты топлива на заправках. Обычно она оборудована микрочипом, на который записывается вся необходимая информация. Каждая карта, как и банковская, имеет свой уникальный номер. Нанесён он методом выдавливания. Из информации на пластиковом носителе также указывают номер машины и имя владельца. Карточки предприятий часто имеют лимит на суточную заправку.

Первая такая карточка для лёгкой заправки была выпущена в Бостоне. Дело было ещё в 1928 году. В бывшем Советском Союзе впервые «заправочные» карточки из картона с магнитным нанесением были применены в 1984 году в Новосибирске. Сегодня топливные карты уже плотно вошли в обиход. Так, владельцы перечисляют на неё деньги, после зачисления пользоваться средствами можно на любой заправке автозаправочной сети для или получения других услуг. Особенно удобны топливные карты для юридических лиц. Так, раньше для заправки корпоративного транспорта использовались талоны. Они всегда были определённого номинала и позволяли безналом оплачивать заправку. Сейчас талоны почти канули в Лету. Правда, иногда их используют, только для единоразовой заправки. Ведь топливные карты, говорят, гораздо выгоднее. Вся необходимая информация хранится на них. Чип как раз таки и сохраняет данные на электронном носителе. Узнать, в какой точке на карте и сколько литров было залито, труда не составит. Несомненно, это очень выгодно для крупных автотранспортных предприятий, такси, а также популярных служб доставки всего на свете. А как удобно водителям! Никаких чеков и отчётов для бухгалтерии. Ведь каждый литр бухгалтер сможет увидеть сам в личном кабинете. На пластиковом носителе указывают тип топлива, а самое главное, номер автомобиля. Заправить другую тачку не удастся. Так что заработать водителю, заправив товарища, вряд ли получится! А раньше ведь такое встречалось сплошь и рядом! Теперь микрочип не обманешь!

Удобно для всех

Удобны «заправочные» карточки и для физических лиц. Например, платёжный терминал накрылся медным тазом и банковской картой оплатить заправку нельзя. А «наличку» уже давно многие с собой просто не возят. Топливная карта прочтётся на АЗС всегда. И оплата обязательно пройдёт. Да и заправиться по карте получится быстрее остальных. Кстати, с топливным ноу-хау гораздо удобнее. Бонусом является система скидок. Чем выше лимит, тем . Есть и другие плюсы. Например, пин-код. Воспользоваться заправкой сможет только тот, кто знает код. Только и владельцу его необходимо запомнить и никогда не забывать. После трёх ошибочных попыток ввести пин «пластик» заблокируется. Для физических лиц есть и возможность быстро заблокировать топливную карту, если её украли вместе с портмоне или она потерялась. Эта вещь удобна и для путешествий. Ей можно расплатиться даже там, где нет доступа в интернет.

Ноу-хау: за и против

Так, плюсов у топливных карточек немало:

• удобство;
• экономичность;
• возврат 18% НДС;
• контроль расходов;
• простота использования;
• уверенность в качестве топлива.

Топливная карта имеет множество преимуществ

Заправка по топливным картам имеет и свои минусы, правда, их мало. Так, раскошелиться, конечно, придётся, если карточка потерялась. Чтобы её восстановить, надо будет заплатить какую-то сумму. Второй недочёт: заправка по карточке не всегда удобна в плане местонахождения, то есть территориально, ведь она даёт возможность заполнить бак только в одной сети АЗС, а она на дороге всё не попадается.

Но всё же плюсы перекрывают минусы. Тем более что понять карточки и все тонкости совсем несложно. Обычно у неё есть инструкция, в которой всё подробно написано. Освоить ноу-хау по плечу любому.