Главная Налогообложение Программа для оплаты налогов ип. Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. Программы для ведения бухгалтерского учета

Программа для оплаты налогов ип. Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. Программы для ведения бухгалтерского учета

Начиная своё дело или развивая его, индивидуальные предприниматели, как правило, сталкиваются со множеством формальных вопросов. Первый и обязательный вопрос - налоговый учёт. И отметим: у упрощенцев он не так прост, как кажется на первый взгляд. Но эта тема - отдельный разговор. А вот нужен ли ИП бухгалтерский учёт при ведении бизнеса - решать только коммерсанту. Мы подобрали наиболее популярные компьютерные программы, которые помогут упрощенцу вести бухучёт на своём предприятии. И сравнили их преимущества и недостатки.

Нужно ли вести бухгалтерский учёт ИП

Основной документ, который регулирует ведение бухучёта, - нормативный акт №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. Согласно этому документу, бухгалтерский учёт обязаны вести только субъекты, обладающие статусом юридического лица. Этот же ФЗ чётко декларирует, что требование ведения бухучёта не распространяется на индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того налогового режима, который они применяют.

При этом законодательство не запрещает предпринимателю вести свою бухгалтерию, если этого требует внутренний финансовый контроль микропредприятия. Другое дело, что в отличие от налоговой отчётности, этот документ не будет являться подтверждающим документом ни при расчётах налогообложения, ни при отчётности по страховым взносам, ни по каким-либо другим фискальным вопросам. Это только помощник для бизнеса.

Это будет строго реестр для внутреннего контроля и аналитики. Поэтому вопрос: какие функции бухучёта нужно использовать при ведении своего дела зависит только от специфики бизнеса. Вести бухгалтерский учёт ИП может в любом, в том числе и в упрощённом, виде.

Из этого следует, что вести бухучёт коммерсант может, используя любой ресурс, который ему самому кажется удобным. И, разумеется, тем, который согласуется со спецификой его бизнес-деятельности: бухучёт при оказании упрощенцем услуг будет существенно отличаться от бухучёта торговой точки. Главное условие при выборе программы учёта - чтобы она давала максимально полную картину о деятельности малого бизнеса.

Разберёмся, чем бухгалтерский учёт может помочь ИП на упрощёнке:

Заметьте, что вести налоговый учёт должны вести все частные бизнесмены, зарегистрированные в Едином реестре предпринимательства, вне зависимости от того, ведёт ли ИП бухучёт или нет. То есть Книга учёта доходов и расходов для ИП - обязательный атрибут при ведении бизнеса. Здесь выбора нет.

Таким образом, очевидно, что ведение бух. учёта несёт на себе две основные функции:

Ведение учёта серьёзно помогает, когда в штате упрощенца есть наёмный персонал. Что ведёт к регулярной развёрнутой отчётности, требующей постоянной скрупулёзной фиксации нескольких показателей одновременно.
Контроль и аналитика всех бизнес-процессов.

Как вести бухучёт в программе Excel

Это самый элементарный способ ведения учёта. Однако этот вариант требует от пользователя хотя бы минимальных знаний по работе в Эксель. Научиться выставлять автосуммы, макросы, формулы можно и самостоятельно. Досточно использовать подсказки, выдаваемые программы в справках, и знать самые простые правила составления формул.

Чтобы ответить на вопрос: удобно ли вести полноценный бухгалтерский учёт в стандартном Экселе (Microsoft Excel), нужно обратиться к двум ключевым положениям, которые формулируют сущность бухгалтерского учёта:

Формально бухучёт - запись всех торговых, финансовых операций в хронологической последовательности.
Причём запись на счета ведётся дублирующая: если в одном месте прибыло, значит, в другом - убыло. Это принцип дебет/кредита, от которого бух. учёт не может отклоняться

Заметим, что в бухучёте есть перечень определённых пунктов, которые ИП на УСН обязательно должен учитывать:

номенклатура бизнеса - материалы (ТМЦ), товары и услуги, которые производит и закупает частное предприятие;
поступающая выручка;
расчёты с поставщиками;
расчёты с покупателями;
сумма налога, для выплаты в бюджет;
обязательные страховые взносы.

Таким образом, в эксель-таблице нужно будет разносить в разные столбцы все первичные документы в разбивке: доход/расход. И очень аккуратно относиться к ведению учёта по принципу двойной записи. Это, в свою очередь, требует от пользователя высокого уровня организованности и регулярного внесения данных. Причём если у предпринимателя в течение месяца проходит большое количество хозяйственных операций, нужно ежедневно разносить каждый документ, чтобы не запутаться впоследствии.
В таблице Excel в разных блоках разносятся доходы и расходы ИП, в итоге автоматически рассчитывается автосумма (итого)

Нужно учесть, что настройки Экселя позволяют упростить формирование учёта. Можно настроить аналитику, в том числе диаграммы, графики доходности и затрат, компоновать доли при учёте конкретных показателей, например, посмотреть, сколько в структуре расходов составляет зарплата наёмных работников упрощенца или увидеть, какое направление бизнеса приносит больший валовый доход. Настроив макросы, можно одним кликом схлапывать ненужное и вычленять нужную информацию (например, группировать учёт за месяц, неделю). Главное - научиться общаться с программой.

Можно попросить знакомого, который сразу настроит все формулы и макросы. Тогда бизнесмену останется только регулярно вносить цифры.

Резюмируя ведение бухучёта в Excel, отметим: вести бухучёт здесь можно. Но только если у предпринимателя небольшой штат работников, и у него проходит незначительное количество операций в месяц. Только тогда работа в программе не будет отнимать много времени.

Плюс этого варианта - не нужно ни за что платить, программа автоматически уже заложена в функционал Microsoft. Если правильно настроены формулы, Еxcel всё автоматически рассчитывает (например, ставку на налогу на зарплату, итоговый результат дебета/кредита за каждый день или месяц и пр.). Надо просто научиться работать в программе и периодически проверять формулы.

Из минусов: Эксель не сможет проверить контрольные цифры (к примеру, правильно ли ИП посчитал налоговый сбор), не отправит отчёт налоговикам, не проведёт акт сверки по расчётам с фискальным контролёром или фондом и пр. То есть всё, что касается функционала учёта, он здесь очень ограничен.

Всё-таки куда проще и удобнее пользоваться уже готовыми программами. Тем более, сегодня есть и платные программы, их стоимость зависит от того функционала, который заложен в учёт, и бесплатные, особенно распространено пробное бесплатное обслуживание не несколько месяцев. Есть и программы учёта, которые даются ИП в подарок от банков при открытии у них расчётного счёта. Что актуально для тех упрощенцев, кто только планирует открытие своего дела.

Бесплатные программы для ведения бухучёта

Для тех предпринимателей, кто не хочет покупать сервисы для ведения бизнеса, на рынке представлен выбор из нескольких популярных программ, которые помогают эффективно вести бухгалтерский учёт. Рассмотрим наиболее распространённые, тем более что функционал у многих из них идентичен.

Программа ФНС РФ - Налогоплательщик ЮЛ

Этот онлайн-сервис не так давно разработан и рекомендован Федеральной налоговой службой РФ и даётся в пользование частному бизнесу абсолютно бесплатно. Достаточно загрузить с онлайн-портала фискального регулятора определённые программные средства (тоже бесплатно). Главное, чтобы на компьютере пользователя были соблюдены основные системные требования (основна масса ПК сегодня полностью соответствует им):

версии Windows, Linux должны обладать 512 Мбайт оперативной памяти;
монитор должен быть с разрешением экрана ≥ 800х600;
на жёстком дистке -1,5 Гбайт свободного места.
По описанию с официального сайта ясно, что она подходит для предприятий с любой системой налогообложения, и даже для бухучета личных финансов. Значит, можно ею успешно пользоваться ещё до открытия ИП: осваивать функциональные возможности и разбираться в нюансах.

Зайти на страницу, чтобы загрузить все необходимые инструмеенты можно , а далее, следовать по инструкциям программного обеспечения.
Сервис «Налогоплательщие ЮЛ» даёт возможность ИП формировать полную отчётность и учёт, формировать документы для регистрации ККТ и пр

В бесспорных плюсах программы нужно перечислить:

бесплатное пользование на протяжении всего периода, в том числе и при расширении функционала;
регулярное обновление в соответствии с изменениями в законодательстве;
100% отвечает требованиям ФНС;
сервис автоматически формирует всю налоговую отчётность, а также расчёты в ПФР и соц. страх, основываясь на данных бухучёта, которые вносятся в систему;
применяются только актуальные формы отчётности;
мгновенная отправка любых форм регуляторам и контролёрам;
встроена возможность вести и другую документацию, помимо налоговой здесь можно формировать документы по открытию/закрытию банковских счетов, скачивать документы для регистрации онлайн-кассы, вести учёт счетов-фактур, делать платёжные документы и пр.

Какие существенные минусы фиксируют пользователи, которые уже работают в данном сервисе:

возможные сбои при загрузке программного обеспечения, долгая установка и медленная работа из-за тяжёлой базы данных КЛАДР;
всплывают конфликты с антивирусной системой ПК пользователя;
обязательна наличие усиленной квалифицированной подписи у предпринимателя (а это уже затраты);
серый и непривлекательный интерфейс;
возможны сложности в освоении ресурса (однако в интернете очень много открытой обучающей информации по использованию этой программы, чем это компенсируется);
тяжеловесные коммуникации со службой поддержки сервиса (они говорят на своём языке и не прислушиваются к боли клиента).

Кроме всего прочего, программа напомнит о крайнем сроке налоговой страховой отчётности по ИП

Электронный сервис «Налогоплательщик ЮЛ» подойдёт упрощенцу, если:

ИП не доверяет сторонним программам и для него важно, что сервис рекомендован фискальным контролёром (ФНС РФ);
бизнесу нужна 100% бесплатная программа, в которой не будет ограничений по функционалу (хоть это и не отменяет условие покупки УКЭП);
внешний вид интерфейса для ИП не имеет значения;
ИП (его бухгалтер) готов самостоятельно обучаться и разбираться во всех нюансах программы.

Бухгалтерская программа от «Инфо-Предприятие ТМ »

Компания «Инфо-Предприятие» специализируется на выпуске программ для автоматизации бизнес-процессов. У них есть платные продукты, однако бесплатная версия - «Бухгалтерия» - достаточно качественная. Она включает в себя все необходимые функции для отчётности, регулярно обновляется в соответствии с законодательством РФ и нововведениями налоговиков.

Подходит для малого бизнеса, применяющего любую систему налогообложения (ОСНО, упрощёнка, ЕНВД, патент или сельхозналог). Потянет сервис структуру микробизнеса со штатом до ста человек. А это значит, что ИП, который развивает или только начинает свою предпринимательскую деятельность на упрощёнке, сможет работать на этой программе на протяжении всей своей деятельности.
В «Бухгалтерии» сервиса «Инфо-Предприятие» ведутся все операции бухучёта

Скачать бесплатную версию программы можно по гиперссылке .

Есть здесь хороший плюс: если коммерсант ищет бухгалтерскую программу для перехода с другого ресурса, то ему не придётся переносить всю информацию за предыдущие периоды вручную. Программа самостоятельно переводит данные из 1С или Exсel и закачивает на сервис.

Помимо бухучёта и финансовых операций, здесь же можно сформировать аналитику, к примеру, по номенклатурным группам, динамике продаж и пр.
Бухгалтер или сам ИП могут сформировать «Отчёт руководителю», выбирая нужные функции сервиса

Но есть здесь и некоторые минусы, разберёмся с теми функциями, которых нет в бесплатной версии:

Нет отдельной инструкции, которая рассказывает как пользоваться программой. Но это компенсируется наличием внутри сервиса обучающих роликов, так что разобраться в функционале можно довольно быстро.
Тех. поддержка осуществляется только на форуме пользователей. Консультации и помощь в освоении Программы можно получить только при покупке платной версии.
Одновременно в программе может работать только один пользователь.
Нет возможности разграничить участки работы и настроить разный уровень доступа к учёту.
Невозможно доработать функционал, адаптировать сервис под бизнес.
Нет возможности интеграции с другими продуктами «Инфо-Предприятие ТМ »

Ключевой минус программы состоит в том, что она разработана для тех, кто имеет хотя бы поверхностное представление о ведении бухгалтерского учёта. Этот специализированный софт не подойдёт для упрощенцев, если они ни разу не сталкивались с бухучётом и не имеют начальной базы знаний о бухгалтерии.

Поэтому как говорят сами разработчики: не стоит закачивать эту программу, если она нужна ИП только для сдачи нулевой отчётности в ИФНС. Программа призвана, чтобы помогать в ежедневной работе микробизнеса.

Программа подойдёт и станет хорошим помощником для упрощенца, если:

ИП знает основы бухгалтерского учёта, или у упрошенца есть бухгалтер, который будет его вести;
в сервисе будет работать только один человек: ИП или его бухгалтер, имеющий полный доступ к базе данных микропредприятия;
у коммерсанта нет необходимости адаптировать «Бухгалтерию» под особые нужды с помощью редактирования программного кода сервиса;
бизнесмен или его помощник располагает временем, чтобы в случае возникшего вопроса терпеливо дожидаться ответа от технической поддержки на общем форуме пользователей;
при этом бизнесу на УСН нужна программа с полным функционалом, которая предоставляется бесплатно, имеет связь с налоговым регулятором и внебюджетными контролёрами по ЭДО, обладает лицензией и полным набором функций бухучёта.

Программа для упрощенцев без работников «ИП УСН 2»

Эта программа разработана специально для индивидуальных предпринимателей, которые выбрали для себя упрощённую систему налогообложения, где объектом налогообложения являются «доходы», если у них нет наёмных работников. То есть этот сервис обслуживает самую простую для учёта сферу.

Программа предоставляется, как декларируют разработчики, условно бесплатно. Это означает, что если годовой доход упрощенца 6% составляет менее одного миллиона рублей, сервисом можно пользоваться без оплаты. Как только прибыль бизнеса превысит эту сумму, нужно будет купить лицензию, стоимость которой составляет 1000 ₽ за один год.

Скачать новую версию программы можно с так называемого разработчиками Центра загрузки по гиперссылке .
Для загрузки программы «ИП УСН 2″нужно минимальное обеспечение ПК

Программа позволяет микробизнесу готовить договоры с контрагентами, счета, акты и товарные накладные и пр. бизнес-документацию. Даёт возможность автоматически учитывать платёжки любых видов, проводить кассовые операции. По результатам работы бизнеса сервис рассчитывает суммы налоговых и страховых платежей, готавит фискальную отчётность.

Хороший плюс ресурса заключается в том, что сервис «ИП УСН 2» применяет в работе локальную базу данных и не требует определённых привязок к ПК, в связи с чем программа может быть перенесена с одного ПК на другой с помощью USB-накопителя, в том числе может быть запущена с этой флешки. То есть обеспечена полная мобильность сервиса.

С другой стороны это может явиться и недостатком программы, так как в этом случае фактически открытый доступ к программе делает уязвимой безопасность бизнес-данных.

Что входит в функционал программы «ИП УСН 2»:

упрощенцы здесь могут вести любые банковские операции;
проводить кассовые операции;
готовить первичку;
ресурс сам автоматически рассчитывает суммы налоговых сборов и всех взносов ИП;
готовит налоговую отчётность;
система интегрирована с системой «клиент-банк» и системами ЭДО с налоговиками и другими ведомствами;
хорошая преференция для бизнеса - автоматический расчёт пени по бюджетным платежам;
ИП получает уведомления и заявления от ИФНС;
здесь есть справочники и классификаторы, КЛАДР, справочник кредитных организаций;
есть шаблонный конструктор договоров, стандартных бланков и прочей нужной документации.

Разработчики программы «ИП УСН 2» выделяют следующие преимущества программы:

в сервисе есть система напоминаний;
возможность переноса софта на другой компьютер (но ещё неизвестно, плюс ли это);
в ресурсе есть функция ведения в одной программе бухучёта по нескольким направлениям бизнеса;
есть возможность подготовки платёжек для уплаты через Сбербанк.

Основной недостаток программы - узкое применение. Чтобы продуктивно вести в ней учёт, ИП должен применять только объект «доходы» и не иметь наёмного персонала в штате. А, к примеру, начав совмещение нескольких налоговых режимов или переходе на другую систему обложения ИП не сможет больше в ней работать.

В остальном, это довольно полный и продуманный ресурс учёта, который, кстати, постоянно обновляется.

Видеоурок: как ИП вести бухучёт без бухгалтера

Платные сервисы для бухгалтерии ИП

Нужно отметить, что платных сервисов для ведения налогового и бухучёта для частного бизнеса существует большое количество. И каждый год на рынок выводятся всё новые предложения. Все они зарегистрированы в электронном документообороте и интегрированы со всеми нужными регулирующими инстанциями. Каждый разработчик софтов выделяет своё уникальное торговое предложение при использовании программы, но, как правило, это маркетинговый ход. Поэтому здесь, прежде всего, можно порекомендовать: ориентироваться, в первую очередь, на дружелюбность и оперативность сервиса. А во-вторую очередь - оценить стоимость годового обслуживания.

Долгое время, вплоть до конца XX века, основным инструментом для ведения бухгалтерского учета были обыкновенные деревянные счеты. Знаменитый миллиардер-долгожитель Джон Рокфеллер лично подсчитывал свои первые доходы на таких счетах, а впоследствии вся его бухгалтерия велась с помощью данных устройств. В этом изобретении наших далеких предков прекрасно сочетаются простота освоения, функциональность и всеобщая доступность. Точно такими же качествами должны обладать современные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы, которые предприниматели используют в своей работе. Как говорится – должны, но не обязаны. В рамках данной статьи мы постараемся отделить зерна от плевел и представить начинающим предпринимателям лучшие примеры софта для ведения бухучета.

Итак, если рассматривать устанавливаемые бухгалтерские программы и онлайн-сервисы вместе, оценивая их удобство, простоту освоения и мощность функционала, то своеобразный краткий ТОП будет выглядеть следующим образом:

«Мое дело» – низкая цена и беспрецедентный уровень безопасности ведения бухучета.
«Инфо-Бухгалтер» – широкий функционал и простота освоения.
«Небо» – удобен в работе и имеет мобильную версию.
«Контур. Бухгалтерия» – идеально сбалансированный онлайн-сервис.
«1С: Бухгалтерия» – все, что нужно бухгалтеру!
«Турбо Бухгалтер» – мощный функционал и высокая скорость работы.
«БЭСТ» – гибкий и многозадачный.
«Мои финансы» – идеален для фрилансеров и малых ИП.

А теперь – подробнее о каждом.

Витаем в «облаках»

Облачные сервисы совсем недавно добрались до сферы бухгалтерского учета и тут же обрели популярность благодаря ряду преимуществ по сравнению с офлайновым программным обеспечением. Начинающие предприниматели и просто обладатели небольшого бизнеса вздохнули с облегчением. Они избавились от необходимости покупать недешевый бухгалтерский софт, а также периодически платить за его техническую поддержку и обновление.

Ведение бухгалтерского учета с помощью специализированных онлайн-сервисов обходится значительно дешевле (бывает и вовсе бесплатно), и зачастую функционал таких программ порой ни в чем не уступает их классическим устанавливаемым собратьям. В них можно оформлять многие виды бухгалтерской отчетности, выставлять счета, а также рассчитывать зарплату и налоги. Очень удобны такие сервисы для ведения бухучета на дому – необходимо лишь подключение к интернету. Читайте ниже обзор пяти лучших, по мнению любителей и профессионалов, облачных сервисов для ведения бухгалтерии.

Небо

За поэтичным названием этого онлайн-сервиса скрывается набор простых и интуитивно понятных инструментов для комфортной работы с бухгалтерской документацией и ведения различных видов отчетности. Начинающие бизнесмены, которые с бухгалтерией на «вы», будут довольны.

Плюсы

В онлайн-сервисе «Небо» можно делать отчеты по УСН, ОСН, ЕНВД и сдавать их в налоговую службу без формирования электронной подписи, что, несомненно, является большим плюсом данной программы. Выгружаются готовые документы в виде распространенных Excel и XML-файлов. Данный облачный сервис имеет собственное приложение для смартфонов и службу СМС-информирования о сдаче отчетов.

Минусы

Только один – недостаточная «раскрученность» сервиса, вызывающая некоторое недоверие к нему со стороны предпринимателей.

Сколько стоит?

В сервисе имеется два тарифа – «Тандем» и «Команда», которые отличаются друг от друга набором возможностей и ценой (например, «Команда» позволяет одному пользователю вести бухгалтерию нескольких юридических лиц одновременно). 500 рублей в месяц придется отдать за пользование «Тандемом» и 3500 рублей за тариф «Команда». Дополнительно взимается плата в размере 100 рублей за сдачу отчетов в ФНС и различные государственные фонды.

Моё дело

Данный облачный сервис успешно функционирует уже 9 лет, не вызывая каких-либо серьезных претензий со стороны пользователей. Его функционал позволяет вести бухгалтерию даже самых крупных предприятий – тысячи довольных предпринимателей это подтвердят.

Плюсы

«Моё дело» располагает собственной базой нормативных актов, бланков и форм, а также еженедельно рассылает новостные дайджесты для предпринимателей. Через этот онлайн-сервис пользователь может получить консультацию у квалифицированных специалистов бухгалтерского дела и налогового учета. Для ознакомления с сервисом есть бесплатный период использования. Особое внимание уделяется проблеме безопасности передачи данных – основные хранилища информации (DATA-центры) находятся за пределами РФ, что делает практически невозможным ее кражу. А также сервис интегрирован с ведущими банками России, что упрощает рутинные операции по выгрузке банковских выписок.

Минусы

К минусам стоит отнести отсутствие СМС-информирования о факте сдачи отчетности – соответствующие уведомления приходят на e-mail. Зато о сроках сдачи отчетности напомнят по СМС заблаговременно.

Сколько стоит?

В зависимости от тарифа, коих представлено аж пять видов, стоимость услуг данного онлайн-сервиса находится в диапазоне от 366 до 2083 рублей в месяц.

Контур. Бухгалтерия

Ориентированный, в первую очередь, на предприятия малого бизнеса, этот облачный сервис обладает достаточно широким функционалом, чтобы решать разнообразные задачи бухгалтерского учета.

Плюсы

Трудно выделить какие-либо яркие преимущества этого онлайн-сервиса перед его собратьями, представленными на рынке. Это добротный программный продукт, обладающий необходимым набором функций для комфортного ведения бухучета. В нем имеются инструменты, упрощающие учет и контроль движения товаров на складе, а для пользователей элитных тарифных планов есть доступ к базе нормативно-правовых документов. Также стоит отметить периодически организуемое обучение клиентов путем проведения вебинаров.

Минусы

Главный минус – это отсутствие поддержки учета на предприятиях, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции. Также функционал «Контура» не позволяет решать некоторые узкоспециализированные бухгалтерские задачи.

Сколько стоит?

Вот уж здесь есть, где разгуляться: семь видов тарифов – это вам не шутки! За базовый тариф «Бухгалтерия» придется платить по 1000 рублей каждый квартал. Самый продвинутый тариф «Люкс» обойдется предпринимателю в 4000 рублей, но он позволяет вести бухучет сразу двух юридических лиц. Стоимость остальных промежуточных и специализированных тарифов («Стандарт», «Зарплата», «Комфорт») колеблется в диапазоне от 1500 до 3000 рублей. Кстати говоря, онлайн-сдача отчетов уже включена в цену каждого тарифа.

Мои финансы

Недорогой и простой в освоении бухгалтерский онлайн-сервис , который включает в себя стандартный комплект инструментов для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Плюсы

Пожалуй, идеальный вариант для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. К тому же, если пользователю однажды надоест самому вести бухгалтерию, то можно отдать ее на аутсорсинг – в данном сервисе предусмотрена соответствующая услуга.

Минусы

С большой натяжкой, к минусам можно отнести ограниченный функционал сервиса, которого может быть недостаточно для выполнения нестандартных бухгалтерских операций.

Сколько стоит?

Цены на тарифы в «Моих финансах» совсем не кусачие. Тариф «Просто документы» обойдется клиенту в 1200 рублей за год пользования. «Без сотрудников» – 2400 рублей в год, а «С сотрудниками» – 4200 рублей за полгода.

1С (интернет-версия)

Компания 1С относительно недавно вывела свой программный пакет «Бухгалтерия» на просторы онлайна. Самая известная бухгалтерская программа стала доступнее рядовому предпринимателю, и это не может не радовать.

Плюсы

Гигантский набор инструментов для ведения бухгалтерского учета во всех доступных формах организации бизнеса. Наличие собственного учебного центра и консультационного сервиса.

Минусы

Наверное, есть, но их пока никто не нашел.

Сколько стоит?

Тарифных планов великое множество. Самый дешевый, «Индивидуальный», стоит 400 рублей в месяц. Самый продвинутый, «Корпоративный», – 6400 рублей в месяц. Отличия всех тарифов основываются на различном объеме предоставляемого серверного пространства и возможном количестве подключенных клиентов.

Из других годных бухгалтерских онлайн-сервисов можно выделить «ImBoss» и «Мой склад», но они, как говорится, «на любителя».

Существует предрассудок, будто бы ведение бухучета на облачных сервисах очень рискованно и грозит утечкой финансовых данных компании. Однако информация, передаваемая с компьютера на удаленный сервер, всегда шифруется самыми современными программными средствами, так что вероятность ее «слива» третьим лицам стремится к нулю.

Установи и пользуйся

Откроем вам страшную тайну: компания 1С уже не один год является, по сути, монополистом в сфере разработки программ для бухгалтерского учета. Что, вы это знали?! Как – это все знают?! Ну вот, разоблачение века не удалось…

Если же говорить серьезно, то программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей. Единственный их минус – высокая цена. «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» стоит около 5000 рублей, а вот за продвинутую «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» придется выложить от 30 до 35 тысяч рублей, в зависимости от магазина, где совершается покупка. Описывать преимущества этого замечательного набора инструментов для ведения бухучета не имеет смысла. Достаточно лишь сказать, что это лучший на сегодняшний день софт для работы бухгалтера. И точка.

Однако в тени гиганта уютно расположились другие отличные компьютерные программы для ведения бухучета. Каждая из них по-своему хороша и обладает собственным контингентом довольных пользователей.

Инфо-Бухгалтер

Первая версия этой программы увидела свет в далеком 1992 году, и наряду с конкурентом от фирмы 1С «Инфо-Бухгалтер» стал одним из первопроходцев на рынке бухгалтерского софта. На сегодняшний день данная программа реализуется на двух платформах: «Инфо-Бухгалтер 8» и «Инфо-Бухгалтер 10».

Плюсы

Широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Минусы

Только один – высокая стоимость годового обновления (правда, первый год – бесплатно).

Сколько стоит?

Версии на платформе «Инфо-Бухгалтер 8» стоят от 5000 до 21000 рублей. «Инфо-Бухгалтер 10» обойдется значительно дороже – от 8000 до 36000 рублей. За отдельную плату можно приобрести различные узкоспециализированные дополнительные блоки, стоимостью от 4000 рублей каждый. Существует также свободно скачиваемая бесплатная версия данной программы с ограниченным функционалом.

Турбо Бухгалтер

Линейка программ «Турбо Бухгалтер» включает в себя несколько продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на всех типах предприятий, независимо от формы их организации. В настоящий момент широко используется версия «Турбо 9 Бухгалтерия».

Плюсы

Все виды учета ведутся в единой информационной базе, а процесс работы с отчетностью является удивительно гибким и быстрым. Программа прекрасно оптимизирована и не «тормозит» даже при большой загруженности. Обновление софта происходит раз в квартал.

Минусы

Данная программа является сложной в освоении, и новичкам бухгалтерского дела с ней лучше не связываться. Одна только сопроводительная документация занимает целых пять томов!

Сколько стоит?

Простейший набор для решения типовых бухгалтерских задач «Турбо 9 Счетовод» стоит всего 990 рублей. Цена других версий – от 7000 до 11000 рублей. Сетевые решения на 5 и 10 рабочих мест обойдутся покупателю в 34000 и 58000 рублей соответственно.

БЭСТ

«БЭСТ» является продвинутой информационной системой управления различными типами предприятий. Уже более 20 лет данный программный продукт успешно используется для управления бизнесом и ведения самого сложного бухгалтерского учета.

Плюсы

Главным преимуществом данной программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки, являющиеся уникальными разработками компании. Всего существует четыре основных блока-приложения: финансы, логистика, производство и персонал. Работа этих блоков может осуществляться как в автономном, так и в совместном режимах.

Минусы

Из минусов стоит выделить частые опоздания с выходом обновлений и закрытость платформы. Что-то «допилить» в программе своими руками не получится.

Сколько стоит?

Различные версии данного программного продукта стоят от 9000 до 30000 рублей.

Всякое полезное

Помимо программ-мастодонтов с широким функционалом, в мире бухгалтерского софта имеются свои карлики, маленькие, но полезные. Несмотря на свою довольно узкую направленность, они всегда находят своего пользователя. Итак, встречаем: из-за мощных спин «Инфо-Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии» на сцену робко выходят следующие прикладные программы:

«Дебет Плюс» . Данная программа будет полезна индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям. Она включает в себя инструменты для ведения складского учета, систему работы с клиентской базой, а также позволяет вести простой бухучет.
«Ананас» . Этот софт является бесплатным аналогом знаменитой бухгалтерской программы от фирмы 1С. С помощью «Ананаса» можно провести автоматизацию продаж, покупок, а также сгенерировать многие виды отчетов.
«Своя технология» . Более «тяжеловесная» программа, по сравнению с предыдущими двумя, предназначенная для того, чтобы вести управленческий учет на предприятиях малого и среднего бизнеса. Уникальность сетевой версии этого программного продукта заключается в свободном доступе клиентов к единой базе данных.
«Athena» . Эта программа существует в двух «инкарнациях»: однопользовательской и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними. «Афину» можно классифицировать как программную среду для быстрой разработки приложений.

Описанные версии вышеперечисленных программ бесплатные и находятся в свободном доступе на просторах глобальной сети.

В итоге

Каждый предприниматель выбирает для себя именно ту программу/онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета, которые в полной мере соответствуют особенностям его дела. Одно можно сказать точно: в настоящее время начинающий предприниматель, владеющий относительно небольшим бизнесом, вполне может самостоятельно вести бухгалтерию своей компании. Благо, возможности современных бухгалтерских программ и облачных сервисов перманентно расширяются, одновременно с упрощением их использования. И, напоследок, свое веское слово вставит Капитан Очевидность: было бы чего учитывать, а уж нужная программа для бухучета найдется!

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах - от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

Сервис аренды бухгалтерской системы "1С: Управление торговлей 8". Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

Для ведения своего бизнеса на упрощенном налоговом режиме хозяйствующему субъекту необязательно тратится на дорогостоящие программы для бухучета. Достаточно комплекта стандартных операций. В данной статье мы проанализируем бесплатные бухгалтерские программы на УСН, особенности и необходимость их использования.

Особенности бухучета на УСН

Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:

Составление более упрощенных отчетов.
Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.

Отсюда следует:

Учетная политика	Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи.
Резервный фонд	Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей.
Проведение инвентаризации	Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских.
Отчетность	Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны.

Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).

Документация для отчетности на системе УСН

Ежегодный бухгалтерский отчет у «упрощенцев» состоит из:

отчета об итоговых финансовых результатах: изменениях капитала, целевом использовании своего бюджета, движении денежных потоков и приложений к перечисленному (ст.14 ФЗ-402);
баланса и приложений к нему.

В документах допустимо указывать только показатели по группам статей, не используя уточнения по самим статьям. В приложениях можно записывать только важную информацию (п.6 приказа Минфина № 66н).

Важно! Ведение учета по разновидности режима УСН «доходы» проще, чем по «доходы минус издержки».

Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ

Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:

Программа	Функционал	Отличительные черты	Специализация
Упрощенная «БухСофт»	Книга доходов/убытков; Налоговая и бух. отчетность; Учет ОС, зарплаты, растрат/прибыли, страховых взносов, нематериальных средств; Автоматическое заполнение КУДиР; Автоматические проводки; Автоформирование отчетов.	Нет необходимости в обучении пользователя; Автообновление осуществляется через интернет; Многопользовательские режимы; Возможность сохранения архивов на флэш-накопители и отправка их по электронной почте.	ИП, юридические лица, совмещение УСН со спецрежимами, без работников
ИП УСН	Расчет налога, пени, взносов во внебюджетные организации; Кассовый журнал; Книга прибыли/растрат; Составление отчетов по взносам и налогам; Ведение операций банковских и кассовых; Календарь с «налоговыми» напоминаниями;	Небольшой «вес» – программу можно «транспортировать» вместе с данными на карте памяти или флэш-брелке; Программа не нуждается в установке (инсталляции); Допускается ведение нескольких баз данных; Подходит на любую версию ОС «Видоуз».	ИП, без работников, режим «доходы» (6%)
БизнесПак	Формирование первичной документации схожее с 1С; Ведение регистров: кассовый журнал, книга доходов/расходов.	С формированием первичных документов справится неопытный пользователь; Возможность обмена данной документацией с контрагентами через «Телепак»; Возможность доработки пользователем установленных шаблонов документации.	ИП, небольшие ООО
Сибус	Ведение полноценного бухучета по действующему законодательству; Формирование и редактирование первичных документов; Создание и выгрузка деклараций по налогам и страховой отчетности.	Бесплатно программа функционирует месяц, затем, не удаляя все внесенные данные, ставит ограничение на формирование отчетности	Налоговый учет физических и юридических лиц
Инфо-Бухгалтер 10.2	Учет основного капитала и материала; Кадровый учет; Учет зарплаты; Товарный и складской учет; Автоматизация работы кассира.	Допустимо проводить в год 1000 бесплатных операций по отчетам	Небольшие компании, имеющие штат работников
Контур-Бухгалтерия	Автоматическое ведение растрат и доходов; Автозаполнение деклараций: Регламентированные бух. отчеты	Полнофункциональная система с простым интерфейсом	Организации с небольшим числом сотрудников
Мое дело	Расчет налогов по УСН; Налоговый календарь; Автосоздание счетов и актов выполненных работ; Расчет с контрагентами; Книга расходов и доходов.	Быстродействующий функционал	ИП, организации

Сдача отчетности, составленной программами

Данные из программ можно сдать в электронном или бумажном виде. Для формирования последнего используется кнопка «Выгрузить», «Вывести на печать».

Сроки сдачи отчетов в ФНС

Важно! С 2014 года налоговые агенты и плательщики налогов обязаны сдавать декларацию по НДС в электронном виде.

Как отправить отчет в ФНС

Это можно сделать двумя способами:

Распечатать необходимую отчетность	Отправить отчетность в электронном виде (предварительно сохранив отчетные документы в разрешении.xml)
Отправить заказным письмом по почте России	Можно отправить через такие программы, как «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн». Эти приложения платные, но, к примеру, последней можно пользоваться бесплатно 3 месяца в ознакомительном режиме.
Сдать документы непосредственно в ФНС	Бесплатно отчитаться в электронном виде перед ФНС можно на сайте. Однако там придется переносить все данные в формы декларации вручную. Обязательно при этом заверить их электронной цифровой подписью.

Важно! Электронная подпись – платная. Приобрести ее можно в специальных удостоверяющих центрах.

Рейтинг программ для иных налоговых режимов

Необходимость перехода на платные программы

Среди бесплатных программ есть множество таких, которые обладают широким функционалом, удобностью в использовании, надежностью и быстродействием. Но существуют случаи, когда необходим переход на платные лицензионные продукты:

Расширение производства – бесплатные программы редко бывают многопользовательскими и способными полностью автоматизировать процесс деятельности организации, так как созданы для решения определенных задач;
Обретение надежности – у бесплатных программ может истечь срок действия ознакомительного периода в неподходящее время.
Необходимость поддержки со стороны разработчика – изготовители платных приложений более открыты к контактам с пользователем, в онлайн-режиме стараются решить возникшие сложности и неполадки, вовремя изменяют функционал в соответствии с российским законодательством.

«Упрощенцы» не должны вести бухучет и представлять отчеты в налоговый орган. Но есть ситуации, когда этого не избежать. Тогда и возникает масса вопросов, связанных с формированием поручений, проведением расчетов и учетом ОС.

К счастью, существует достаточное количество автоматизированных программ, которые помогут вести бухгалтерский учет.

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН – это возможность сэкономить средства и при этом упростить себе задачу в ведении учета. Какие наиболее популярны?

Что нужно знать

УСН – режим, который требует особого подхода к ведению бухучета. Разберемся, на какие нормативные документы стоит ориентироваться предприятиям-упрощенцам, что нужно учитывать и на что обратить особое внимание.

Основы налогообложения

УСН – система налогообложения, при которой компания освобождается от уплаты ряда налогов. Взамен перечисляется единый налог.

Такой режим способен облегчить налоговую и бухгалтерскую нагрузку. Для перехода на упрощенку предприятие должно выполнить такие условия:

Доля участников не должна превысить 25%.
Среднестатистическая численность персонала – не больше 100 человек, а для микропредприятия – 15 человек.
В соответствии с , максимальная выручка не должна превысить за год 400 млн. руб., а на микропредприятии – 60 млн.
Не должно числиться за организацией филиалов или обособленных подразделений (). Такая позиция описана в , .

Не смогут перейти на упрощенный режим:

банк;
страховщик;
ПФ негосударственного типа;
инвестиционный фонд;
ломбард;
участник рынка акций и т. д. (полный перечень имеется в ).

Если нарушается хотя бы одно правило, то предприятие на УСН переводится на другой режим налогообложения с начала квартала. Право на переход возникает с начала следующего года.

Обратиться в налоговую структуру необходимо до 31 декабря текущего года. Если предприятие регистрируется, то подать уведомление о применении УСН можно вместе с остальной документацией, на что отводится 30-дневный срок.

Компания на УСН освобождается от уплаты:

Налогов на прибыль, кроме тех случаев, когда доход облагается по ставкам, описанным в .
НДС, кроме импорта продукции в РФ и аренды имущественных объектов, когда обязательство перечислять налог возникает на основании .
Налоги на имущество.

ИП также освобождаются от обязательства перечислять суммы НДФЛ, но при этом они должны выполнять функции налоговых агентов.

При ведении бухучета предприятие должно ориентироваться на и .

При наличии оснований, фирмы на упрощенке обязаны создать резерв, особенно если обнаружено ошибку или искаженную более чем на 10 процентов информацию.

Формирование резервов осуществляется:

По сомнительным долгам с целью обезопасить компанию от риска, что связан с потерей финансов по невыплаченным дебиторским долгам.
Под обесценивание материального вложения. Создается при наличии на балансе акций, по которым не было поступлений, и они обесцениваются.
Под снижение цены материальной ценности. Создают для МПЗ (морально устаревших).

Проводится инвентаризация для ведения учета без ошибок:

нематериального актива;
товарно-материальной ценности;
касс;
дебиторских и кредиторских задолженностей.

Отчетный период для организаций на УСН – год. Отчетность сдается до 31 марта. Если предприятие ведет бухгалтерский учет, имеет право не готовить промежуточную документацию.

Необходимо выбрать объект налогообложения, а не так-то просто определить, что выгоднее для организации. Важно правильно организовать бух.работу сотрудников, систему выплат зарплаты.

Минус применения УСН:

упрощенцы не выдают , что не очень удобно покупателям, которые желают обратиться за вычетом НДС.
список затрат, которые учитываются при расчетах, ограничен.

Законные основания

Компании на УСН обязаны вести бухучет только ОС и нематериальных активов (согласно ). Но есть ситуации, когда необходим полноценный учет.

К примеру, это:

Унитарное предприятие обязано представить бухгалтерские отчеты налоговому органу собственников имущественных объектов, что закреплены за ними ().

Бухучет должен вестись в полном объеме, если компания работает на УСН и ЕНВД одновременно. Но при этом обязательство предоставлять в уполномоченную структуру отчеты отсутствует ().

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН

Применяя УСН, организациям приходится пользоваться автоматизированными программами, которые облегчают ведение бухучета. Какие бесплатные бухгалтерские программы для УСН 15 и 6% существуют?

БухСофт: Упрощенная система

С помощью программы можно вести учет ОС в отдельных многоуровневых справочниках. Представляется возможным проведение расчета амортизации основного средства, что приобреталось до того, как предприятие перешло не УСН.

При условии, что ОС приобретено после перехода на упрощенку, производится списание его стоимости на затраты. Список первичной документации и сама работа аналогична программе «БухСофт: Предприятие».

Так же, как и учет ОС, учет нематериального актива учитывает требование налогового учета к тому типу имущества, что амортизируется. Параметры отвечают требованиям информации из первичной документации.

Составляющими материально-производственных запасов являются справочники материалов, продукции. Их построение древовидное.

Есть возможность провести учет приобретения материально-производственного запаса по ставкам НДС 18, 10, 0%. При учете продаж автоматически формируется и выводится на печать такая документация:

счета-фактуры;

Автоматизирован учет по расчетным операциям с продавцом и покупателем. Можно провести многоскладской учет с осуществлением контроля за тем, как перемещаются товары с одних складов на другие или в магазин.

С помощью складского учета можно формировать остаток на складе на необходимую дату, а также распечатать документацию.

Есть функции для учета зарплаты, табеля, кадров. Учет финансов проводится через программную форму Банк и Касса. Можно оформлять .

Бухучет по расходам на основное производство выполняют в отдельности по всем видам товара (форма «Производство»). Можно списывать материал со складов, приобретенные услуги, другие виды прибыли.

В разделе «Выпуск продукции» отражаются операции, что связаны с количеством и стоимостью произведенного товара.

При использовании программы «БухСофт: Упрощенная система» происходит автоматический перенос заведенных данных между разделами сервиса.

ИП УСН

Создатели уверяют в том, что программа является бесплатной. Это же касается и обновлений. Она рассчитана для подготовки отчетов и ведения бухучета предприятиями на УСН.

Разработана программа «ИП УСН» для предпринимателей, которые работают на упрощенном режиме налогообложения, поэтому и интерфейс создано соответствующим.

Видео: УСН программа для ведения бухучета

Документы выводятся двумя способами – с помощью Excel и Word, за счет чего есть возможность внести изменения. Пользователь может переносить программу на чужой ПК через флешку.

Используется текстовая база данных, которую можно восстанавливать вручную. Хранится она на компьютере, то есть не является онлайн-сайтом.

Другие программы

«Мое дело»

Это программа, которую могут использовать индивидуальные предприниматели и организации со статусом юридического лица.

Разработчики обещают простое и быстрое прохождение процедур расчетов налогов по упрощенной системе, создание книги учета прибыли и затрат.

В программе автоматически создаются счета и акты по выполненным работам, ведутся расчеты с контрагентом. Можно пользоваться налоговым календарем, который напомнит о сдаче отчета.

«Контур.Эльба»

Это онлайн-сервис для для УСН ООО и ИП, которые работают на УСН. Можно вести учет и создавать отчеты на просторах интернета.

Есть функция для импорта выписок из интернет-банков за пару минут, что позволит наглядно посмотреть все виды прибыли и расходы.

Есть функции проверки расчета, просмотра его математики. Плательщики могут отправлять отчеты в электронном виде прямо через программу. Среди дополнительных услуг:

подготовка документации для постановки на учет предприятия;
открытие расчетных счетов.

За пользование программой вам придется заплатить от 500 до 10 000 руб., в зависимости от вида тарифного плана и срока его действия.

«Контур-Бухгалтерия УСН»

Представляет собой специально настроенную программу для пользования организациями на УСН. Автоматизировано ведение книги прибыли и расходов, формирование налоговой декларации.

Имеет упрощенный интерфейс с полнофункциональным типом системы. Есть возможность сформировать регламентированные бухгалтерские отчеты. Подойдет тем предприятиям, на которых не числится много сотрудников.

«Инфо-Бухгалтер 10.2»

Создатели уверяют, что предприятие с помощью этой программы может:

вести бухучет;
вести учет ОС и материала;
проводить расчеты заработка и кадровый учет;
вести учет работы, услуг, учет торгового и складского типа;
организовывать автоматизированную работу кассиров-операционистов.

Бесплатная версия не имеет ограничения по времени, количеству персонала и функционалу. Можно провести бесплатно 1000 операций в году (в отчете), чего вполне достаточно небольшим компаниям.

«1С УСНО» (1С Упрощенка 8)

Платная автоматизированная программа, с помощью которой можно сформировать счет, выписку, подготовить первичные документы.

При необходимости систему можно трансформировать в версию 1С Бухгалтерия 8. учет ведется комплексно (по продажам, выписке документации и т. п.)

Многие программы являются условно бесплатными. Пользователи отмечают, что такие системы имеют ограниченный функционал.

Например, не удастся оформить главный налоговый документ — декларацию, или же есть возможность проведения определенного количества операций, после чего нужно будет оплатить пользование программой.

Но предприятиям малого бизнеса вполне хватит и этого.