Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере. Больничный лист после декрета

Законодательство позволяет новоиспеченным мамам приступить к труду по окончании декрета или не дожидаясь его конца . При этом бывают случаи, что сразу после выхода на работу молодой мамочке снова требуется перерыв в трудовой деятельности по болезни, потому что заболевает она или малыш. Давайте разберемся в процедуре получения больничного после и порядке его оплаты, а также выясним предусмотрена ли возможность получения неоплачиваемого отпуска вслед за декретом.

Медицинский документ, фиксирующий временную нетрудоспособность женщины, заполняется врачом медицинского учреждения больного (мамы либо ребенка) по месту назначения лечения и скрепляется печатью. В бумаге обязательно четко указывается период прохождения лечения на который сотрудница освобождается от труда. Также записывается диагноз и прочие сведения о пациенте. Выдается бюллетень в день, предшествующий возвращению на работу.

Информация! Бюллетень и заявление на компенсацию принимается работодателем не позднее шести месяцев, отсчитывая со дня выдачи справки. Пропущенный срок обращения за перечислением, лишает работницу права получить компенсацию.

Как оплачивается больничный лист по утрате трудоспособности после декретного отпуска?

Работодатель перечисляет больничные выплаты в дату ближайшего начисления зарплаты на предприятии при условии соблюдения сотрудником указанных правил. Размер пособия зависит от времени труда, за который проводились отчисления в соцстрах:

• более восьми лет – 100% от оплаты труда;
• с пяти до восьми – 80%;
• от года до пяти – 60%;
• от полугода до года – 30%;
• до полугода – рассчитывается по МРОТ.

Поскольку в период декрета у девушки отсутствует доход, учитываемый при исчислении пособия, ей следует подготовить заявление для замены периодов расчета больничного . По ее выбору бухгалтерия обязуется рассчитать пособие именно на основании зарплаты по указанным годам. Если сотрудница желает, чтобы расчет происходил по периоду работы на другом предприятии, к заявлению на замену нужно приложить справку о доходах за указанные годы.

Для мамочек, занимающихся лечением ребенка на дому, пособие по больничному считается по таким правилам: с 1-го по 10-й день расчет происходит по стажу сотрудницы, следующие дни - в сумме 50% средней оплаты труда. При стационарном лечении ребенка выплаты рассчитываются согласно трудовому стажу работницы.

В течении десяти дней происходит подсчет пособия, и заполненная форма для начислений передается в ФСС. Общее правило гласит: первые 3 дня оплачивает предприятие, последующие – соцстрах.

Пример расчета больничного после декретного отпуска по уходу за детьми

Итак, как рассчитать больничный после выхода из декрета ? Труженица с июня 2016 года по февраль 2018-го была в декрет, потом возобновила работу. В июне 2018 г. она ушла на больничный. Зарплата за предыдущие годы составляет:

• 2014 год - 226 000 руб. (год был отработан);
• 2015 год - 288 000 руб. (год полностью отработан);
• 2016 год (до декрета) - 120 000 руб.;
• 2017 год (период ухода за ребеночком) – 0 руб.;
• 2018 год (после выхода из декрета) - 72 000 руб.

Сотрудница понимала: при расчете пособия по уровню доходов за два прошлых года (2016 и 2017) выплата больничного будет произведена исходя из МРОТ. Поэтому она произвела расчет среднего дохода по зарплате за годы работы до декрета, сочетая их в разных комбинациях.

Надо Знать! Согласно требованиям закона, рассчитывая среднюю зарплату для выплаты по больничному, доходы за необходимый период делятся на 730, независимо от фактического количества дней в году.

Период Расчет дохода Сумма среднедневного дохода
2014 и 2015 (226 000 + 288 000) / 730 704,10 руб.

2015 и 2016 (288 000 + 120 000) / 730 558,90 руб.

2016 и 2017 (120 000 + 0) / 730 164,38 руб.

Так, определив что больший средний доход получается при расчете за 2014 и 2015 годы, девушка составила заявление для замены расчетного периода, попросив применить именно эти годы.

Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета

Ограничивается моментом достижения крохой трех лет. Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе. Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.

Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск . Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.

Важным нюансом для получения есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время. Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.

Видео по теме

Таким образом, если молодой маме нужно уйти на больничный после «детского» отпуска для получения выплат можно написать заявление о замене расчётного периода, учитываемого при исчислении компенсации. Закон также позволяет молодой маме после декрета воспользоваться ежегодным оплачиваемым и неоплачиваемым отпусками, для последнего обязательно нужно получить одобрение начальства.

Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.

От чего зависит размер оплаты?

Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:

• страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
• заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
• количества фактически отработанных дней;
• продолжительности больничного.

Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?

Размер выплат зависит от страхового стажа.

Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:

При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.

Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.

Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.

Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.

Особенности расчета больничного после декрета

Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.

В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.

По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.

Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.

Пример:

Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.

Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.

После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).

Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.

Пример:

Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж – 6 лет.

Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.

Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна:

(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей

Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.

В этом случае сумма к получению будет другой:

(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей

Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:

• в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
• в последующие дни – только 50% от среднего заработка.

Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.

Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.

Пример:

Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.

Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.

Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.

Поэтому сумма выплат будет такой:

(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней

(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей

Необходимые документы

Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.

Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.

Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.

Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты - в первую дату выплаты очередной заработной платы.

Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.

Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.

Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закон N 255-ФЗ).

Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.

Больничный после декрета: расчетный период

Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Расчетный период по умолчанию в этом случае - 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.

Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая - болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.

Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.

Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком - в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.

Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается .

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется на самых выгодных условиях.

От чего зависит размер оплаты больничного после декрета?

Согласно законодательству, на то каким будет пособие при нетрудоспособности после декретного отпуска влияют два фактора:

1. Средний заработок за 2 последних года. Пусть женщина, у которой заработок за этот период отсутствовал не волнуется. Так как в данной ситуации закон делает исключение и позволяет сотруднице после выхода написать заявление, где самостоятельно указать годы на основании заработка за которые произойдет расчет, оплата больничного после декрета.

2. Наличие стажа. Так женщина, за которую платили положенные взносы в ФСС более 8 лет получит 100% от своего среднего заработка. Если человек работал 5-8 лет, тогда оплата составит 80%, а при стаже до 5 лет минимальные 60%. Когда стажа практически нет (до полугода), то работница после отпуска получит сумму, равняющуюся минимальной оплате труда.

Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:

• За первые 10 дней согласно стажу;
• За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.

Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа.

Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.

Оплата больничного после декрета как происходит?

После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:

• Работодателю сдается выданный медиками лист. Руководитель вправе проверить правильность его оформления, если он не соответствует требованиям, то необходимо будет заменить его на новый или внести необходимое изменение;
• Если нужно выбрать годы для расчета суммы, то необходимо написать заявление с просьбой об этом;
• Расчет осуществляется в десятидневный срок после подачи листа, полученного после декрета. Образец расчета приведен в конце статьи;
• Оплата производится в первый же день выдачи зарплаты после подачи листа, полученного по окончании отпуска.

Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать?

Если изучить образец данного заявления, то женщина, нуждающаяся в нем, поймет, что решить этот вопрос просто. Так как главное здесь указать годы за какие была хорошая зарплата, чтобы после выходы с отпуска получить пособие достаточного размера. Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды.

Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации. Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.

Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска

Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:

• Наименования организации, причем оно должно быть полным;
• ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
• Оглавление. Здесь достаточно указать название документа;
• Суть просьбы. Здесь необходимо дословно написать следующее: в соответствии с правом на замену расчетного периода прошу заменить такие-то годы на такие. Для подтверждения своих прав необходимо указать закон с номером 255-ФЗ, статья 14 которого позволяет выполнять такую процедуру.

Подпись заявительницы, дата обязательны. После увольнения замену периодов обязан выполнить последний работодатель. Если женщина на момент болезни после декрета будет работать уже в другой организации, тогда для подтверждения своих прав следует написать письменное обращение старому работодателю с просьбой предоставить справку 2-НДФЛ, а затем приложить ее к данному заявлению. После чего каждый работодатель должный будет выполнить расчет больничного листа после выхода с учетом таких данных.

Образец справки можно не искать, так как ее должен оформить сам старый работодатель у которого работала женщина пока не наступила беременность.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком после декрета?

• Рассчитать среднедневной заработок. Для чего полная сумма зарплаты за последних 2 года делится на 730, то есть на количество дней за этот период;
• Полученное число необходимо умножить на количество дней, указанных в листе, полученном после декрета. Например, если это неделя, то умножить на 7 дней;
• Умножить полученную сумму на коэффициент стажа — это будет сумма, которую получит женщина после выхода из отпуска.

Эти несложные действия стандартные, их несложно выполнить самому даже, если под рукой отсутствует письменный образец, облегчающий расчет.

Но необходимо помнить, что из пособия будет исчисляться налог, поэтому сумма всегда будет выходить несколько меньшей. Причем удержание налога — это обязанность, работа работодателя, то есть часть компенсации при болезни после декрета гражданка сразу же не получит на руки.