Порядок регистрации ип во внебюджетных фондах и росстате. Сколько и когда должен платить во внебюджетные фонды индивидуальный предприниматель Платежи во внебюджетные фонды ип

После получения в отделении ФНС России свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, вторым шагом необходимо регистрировать ИП во внебюджетных фондах.

Таковыми являются: Фонд социального страхования России (ФСС), Пенсионный фонд России (ПФР РФ), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Каждый фонд создан для решения определенных социальных задач. Так, ФСС РФ обеспечивает выплаты нетрудоспособным во время болезни, выплаты по беременности и родам и другие социальные выплаты; ПФР РФ обеспечивает выплату пенсий гражданам РФ; ФОМС обеспечивает оплату лечения и других бесплатных медицинских услуг, предоставляемых гражданам нашей страны.

Если у вновь созданного ИП работников нет, то есть трудовых договоров предпринимателем еще ни одного не заключено, то регистрироваться ему в ФСС вообще не нужно.

Регистрация предпринимателя в ФОМС и ПФР произойдет автоматически, налоговая сама уведомит фонды о появлении нового плательщика взносов.

В процессе хозяйственной деятельности ИП достаточно часто заключают различные договоры с ООО. содержится основная информация по этой теме.

: перечень необходимых документов и правила их оформления.

Как и что для этого нужно, узнайте в нашей новой статье.

Пенсионный фонд и фонд ОМС уведомят предпринимателя о том, что они приняли его на учет соответствующими письмами, которые будут высланы ему на домашний адрес.

При отсутствии работников у ИП, последний оплачивает взносы в фонды только за себя. Взносы рассчитываются в зависимости от получаемого ИП дохода по результатам года, однако не могут быть меньше 18 610,8 рублей для ПФР РФ и 3 650,58 для ФОМС. Таким образом, предприниматель, вне зависимости от дохода, обязан минимум заплатить во внебюджетные фонды 22 261,38 рублей в качестве взносов за страхование самого себя.

Постановка на учет в Фонде социального страхования

Если же у индивидуального предпринимателя появились работники, то есть он стал работодателем для кого-то, предприниматель обязан дополнительно уведомить об этом Фонд социального страхования. Важно помнить об этой обязанности, ведь в случае пропуска пятидневного срока уведомления, предпринимателю грозит штраф от 5 000 рублей.

Для регистрации в ФСС, предприниматель должен предоставить в фонд следующие документы:

• заявление о регистрации ()
• паспорт предпринимателя-страхователя;
• свидетельство о регистрации физического лица в качестве предпринимателя;
• свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
• копии трудовых книжек лиц, с которыми заключены трудовые договора;
• справка из банка об открытии расчетного счета.

В срок не более пяти рабочих дней после предоставления указанных выше документов, ФСС обязан зарегистрировать индивидуального предпринимателя в качестве страхователя и плательщика страховых взносов.

Получение кодов статистики в Федеральной службе государственной статистики

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики после регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя формирует письмо с кодами статистики, в котором указываются все коды, присвоенные предпринимателю в процессе государственной регистрации. Данные коды связаны с заявленными предпринимателем при регистрации видами деятельности. Предприниматель вправе получить данное письмо, явившись в отделение территориального органа. Узнать адрес своего территориального органа можно в интернете: http://www.gks.ru/ . Кроме того, само письмо также можно не получать, поскольку оно носит чисто информативный характер, а вся информация о кодах статистики доступна в электронном виде на том же сайте Государственного комитета статистики.

Заключение

Таким образом, необходимо помнить, что индивидуальный предприниматель является не только налогоплательщиком, но и страхователем и плательщиком взносов во все внебюджетные фонды.

В целях своевременной уплаты всех необходимых взносов и исключения возможности начисления пени и штрафов, необходимо вовремя встать на учет во все внебюджетные фонды и контролировать свои платежи туда.

Как и юридические лица, физлица имеющие статус индивидуального предпринимателя обязаны регистрироваться во внебюджетных фондах, службе статистики и контролирующих органах, если выбирают определенные сферы деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сделать это необходимо в установленный законом срок, чтобы в перспективе у ИП не возникло проблем и ему не пришлось выплачивать штраф.

Правовое регулирование

После приема на работу сотрудников он должен сразу обратиться в Фонд соцстрахования, а потом в Пенсионный и Фонд медицинского страхования. Сделать это необходимо в установленные законом сроки.

Необходимые документы

Для того чтобы зарегистрироваться ИП во внебюджетных фондах, ему необходимо представить в эти государственные органы следующие документы:

• заявление (уведомление);
• свидетельство с государственным регистрационным номером;
• выписку из ЕГРИП;
• паспорт.

В некоторых случаях необходимо представить сведения о данных расчетного счета.

В случае регистрации в качестве работодателя ИП также должен дополнить пакет документов трудовым договором (трудовой книжкой) и паспортом сотрудника.

Образец заявления

Обращение во внебюджетные фонды предполагает подачу заявления.

В настоящее время все эти документы заполняются по определенным образцам, и должны содержать сведения о:

• ФИО, ИНН и прочих документах предпринимателя;
• начале его работы.

Если ИП регистрируется в качестве работодателя, то в этом случае он должен внести также сведения о своих работниках.

Сроки

Обращение во внебюджетные фонды должно осуществляться в , чтобы предприниматель в перспективе не имел никаких проблем и не привлекался к административной ответственности.

В соцстрахование следует обращаться в течение десяти дней после приема на работу первого сотрудника. В том случае, когда ИП вносит взносы за себя, то период регистрации не обозначен, так как это добровольное решение бизнесмена.

В Пенсионном фонде предприниматель регистрируется в течение первых пяти дней после внесения в ЕГРИП, а также в течение первого месяца после заключения трудового договора.

Производятся в следующие ведомства:

1. ФСС – страховые взносы по временной нетрудоспособности, беременности и родам (2,9% от зарплаты ), выплаты по несчастным случаям на производстве и по профессиональным заболеваниям (размер устанавливается индивидуально, обычно составляет 0,2%).
2. ПФР – страховые взносы на пенсию (22%), оплата начислений в ФОМС для предоставления гарантии получения медицинского обеспечения (5,1%).

Регистрация в Пенсионном фонде РФ

Первоначально регистрация ИП в пенсионном фонде осуществляется автоматически, и все необходимые действия выполняет налоговая инспекция при помощи автоматизированной системы электронного документооборота.

Заключение трудового соглашения накладывает на бизнесмена обязанности по регистрации в отделении ПФР в качестве работодателя. Процедура происходит согласно утвержденной пошаговой инструкции :

В случае нарушения указанных сроков регистрирования в отделении ПФР, к ИП может быть применена система штрафных санкций, оговоренная в . Согласно законодательному акту за подобное нарушение с предпринимателя может быть взыскано 5 тыс. рублей, а в случае превышения срока более чем на 90 дней, сумма увеличивается до 10 тыс. рублей .

Документы, подаваемые в ПФР

Регистрация ИП в Пенсионном фонде может быть осуществлена лишь в случае предоставления бизнесменом обязательного пакета документов. В список бумаг входят:

1. Заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: .
2. Копия паспорта заявителя с указанием прописки.
3. Свидетельство о регистрации в качестве ИП (ОГРН).
4. Выписка из ЕГРИП.
5. СНИЛС.

В том случае, если регистрацией будет заниматься представитель, понадобится правильно оформленная доверенность. Все документы представляются в виде копий, однако, предпринимателю следует взять с собой оригиналы указанных бумаг на обозрение.

Регистрация в ФОМС

Регистрация предпринимателя в ФОМС производится автоматически налоговым органом во время постановки на учет в качестве ИП. Если у бизнесмена появились наемные сотрудники, то он должен пройти регистрацию в качестве работодателя.

Отдельного посещения фонда не потребуется, поскольку регистрация предпринимателя выполняется одновременно при постановке на учет в ПФР. Для этого достаточно обратиться в отделение по месту регистрации ИП и подать пакет соответствующей документации.

Регистрация в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2016 году производится согласно утвержденной инструкции:

1. Предприниматель оформляет трудовое соглашение с наемным работником.
2. Не позднее 10-дневного срока после подписания документа, ИП обязан обратиться в отделение ФСС по месту своей регистрации и подать необходимый пакет документации для постановки на учет.
3. Через пять дней после обращения и в отсутствие ошибок и неточностей в предоставленной документации, сотрудник ведомства передает или направляет по почте обратившемуся лицу уведомление о постановке на учет.
4. После получения документа, ИП может отчитываться в установленном законом порядке и перечислять все положенные взносы.

В уведомлении обязательно должен быть указан 10-значный регистрационный номер, реквизиты для перечисления , а также класс профессионального риска, в соответствии с которым ИП будет начислять и оплачивать взносы в связи с профессиональными заболеваниями и при несчастных случаях на производстве.

После окончания действия трудовых соглашений, предприниматель может быть автоматически снят с учета, без обращения в отделение ведомства. ИП сохраняет свой регистрационный номер и в случае необходимости может представить новые трудовые договоры.

Если бизнесмен нарушит сроки постановки на учет в качестве работодателя, то, согласно ФЗ № 167 от 15.12.2001 года, на него может быть наложен за пропущенный срок до 90 дней и 10 тыс. рублей за срок свыше 90 дней.

Документы, подаваемые в ФСС

Регистрация ИП в ФСС осуществляется при подаче следующих бумаг:

• заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: ;
• свидетельство о госрегистрации ИП в ИФНС (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• копии трудовых соглашений;
• справка об открытии расчетного счета в банке, если таковой имеется на момент регистрации ИП в фонде.

В случае передачи документов представителем, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Все документы передаются в виде копий, за исключением заявления. При обращении для регистрации рекомендуется взять с собой оригиналы.

Пример по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

Лариса Т. оформила статус предпринимателя в налоговой инспекции. Через месяц после регистрации она приняла в штат трех сотрудников. Один работник был нанят по бессрочному договору для прохождения практики в коммерческой структуре, а два других по срочным соглашениям – на два года.

Женщина обратилась для , однако в ФСС представила только договора срочного порядка, посчитав, что кратковременное соглашение со студентом в таком учете не нуждается.

Через некоторое время у Ларисы была проведена проверка и выявлено данное нарушение. В итоге предприниматель была оштрафована в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, женщину обязали произвести доначисление по указанному соглашению , оплатить страховые взносы и пеню.

Заключение

Таким образом, можно сформулировать ряд выводов:

1. Предприниматель обязан пройти повторную , если у него появились наемные работники.
2. Указанная процедура необходима для представления возможности работодателю уплачивать положенные страховые взносы и гарантировать сотрудникам социальные пособия, а также медицинское обслуживание.
3. Порядок и сроки постановки на учет в ПФР, ФСС и ФОМС оговорен действующим законодательством.
4. В случае несвоевременной регистрации на ИП может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей .

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

Вопрос: Здравствуйте. Я около трех месяцев назад стал предпринимателем, и сразу же, после регистрации заключил трудовой договор с бухгалтером для оформления необходимой документации, сопутствующей ведению деятельности.

Как мне пояснили в ИФНС, регистрироваться мне больше нигде не нужно и такие же данные я сообщил своему бухгалтеру.

Когда подошло время предоставления отчетности, потребовались какие-то регистрационные номера в ПФР и ФСС для сдачи отчетности. Обратившись в пенсионный фонд, бухгалтер выяснила, что на меня, как на ИП наложен штраф в размере 5 тыс. рублей , в связи с пропуском срока регистрации во внебюджетных фондах до 90 дней. Такой же штраф я получил и в ФСС. Таким образом, сейчас я должен оплатить штрафные начисления общей суммой в 10 тыс. рублей, однако, не очень понимаю, за что. Сотрудник ИФНС мне подробно объяснил, что никакой регистрации я больше проходить не обязан и все сделает налоговая инспекция. Подскажите, должен ли я оплачивать штраф и на каком основании?

Ответ: Здравствуйте. В данном случае, никаких нарушений со стороны официальных ведомств – ИФНС и ПФР не было, и все штрафные санкции применены верно в соответствии с ФЗ № 167 от 15.12.2001 .

Дело в том, что во время регистрации ИП в налоговой инспекции наемные работники у вас еще отсутствовали, а это значит, что постановку на учет во внебюджетных фондах автоматически выполнила ИФНС при помощи системы электронного документооборота через интернет.

После того как вы заключили соглашение с бухгалтером, у вас появился наемный сотрудник, а это значит, что вы стали работодателем и в соответствии с обязаны пройти повторную регистрацию в обязательных фондах, но уже в новом статусе в течение десяти дней.

Таким образом, выявленное нарушение имело место, и вы обязаны уплатить начисленные штрафы в полном объеме.

• Размер взносов ИП за себя в 2019 году
• Пенсионные страховые взносы
• Медицинские страховые взносы
• Сроки оплаты
• Как сформировать квитанцию/платежное поручение?
• Как уменьшить налог УСН на сумму взносов за себя?
• Отчетность по взносам ИП за себя

С 2018 года размер страховых взносов за себя отвязан от МРОТ.

С 2017 года страховые взносы администрируются Федеральной Налоговой Службой, а не Пенсионным Фондом. Полную информацию по взносам можно получить в главе 34 Налогового кодекса .

[Внимание!] Страховые взносы нужно платить даже в том случае, если Вы не ведете деятельность (или не получаете прибыль).

[Внимание!] На сумму оплаченных страховых взносов можно уменьшить налог УСН "доходы" (6%)

Страховые взносы в 2019 году.

До 2018 года фиксированные страховые взносы рассчитывались на основании МРОТ , действующего на 1 января текущего года. С 2018 года взносы за себя отвязаны от МРОТ.

За 2019 год ИП с годовым доходом 300 000 руб. и менее платят только 2 платежа за себя на общую сумму 36 238 руб.

Индивидуальные предприниматели с годовым доходом более 300 000 руб. платят за себя (дополнительно к вышеуказанной сумме 36 238 руб.) 1% от дохода, превышающего 300 000 руб.

Пенсионные страховые взносы

Во-первых индивидуальные предприниматели (ИП) платят фиксированные пенсионные взносы. Пенсионные взносы в 2019 году составляют 29 354 руб. в год (7 338,5 руб. за квартал, 2 446,16(6) руб. в месяц).

Если Ваш годовой доход превысил 300 000 руб. , Вам необходимо дополнительно заплатить 1% от этого превышения не позднее 1-го июля следующего года . Например, за год Вы получили 450 000 руб., значит заплатить надо (450 000 - 300 000) х 1% = 1 500 руб. Несмотря на то, что по сути данная часть взносов не является фиксированной, называют их все равно фиксированными. Сумма пенсионных взносов за 2018 год ограничена сверху суммой 212 360 руб., т.е. даже если Вы заработали за год 30 миллионов рублей (1% от 30 млн. - 300 000 руб) платить нужно только 212 360 руб. (ограничение за 2019 - 234 832 руб.)

пенсионного взноса по форме "ПД (налог)".

Медицинские страховые взносы

Во-вторых индивидуальные предприниматели платят медицинские страховые взносы. Медицинский страховой взнос в 2019 году составляет 6884 руб. в год (т.е. 1721 руб. за квартал, 573,6(6) руб. в месяц). Эти взносы с дохода, превышающего 300 000 руб. НЕ уплачиваются.

Вы можете посмотреть пример заполнения квитанции на оплату медицинского взноса по форме "ПД (налог)".

Оплата фиксированных страховых взносов

1. Сроки оплаты - не позднее 31 декабря текущего года. 1% от превышения 300 000 руб. - не позднее 1 июля следующего года.
2. Платить можно любыми суммами и в любое время (в рамках указанных в предыдущем пункте сроков). Выбирайте более выгодную для Вас схему оплаты (для уменьшения налога УСН).
3. Оплачиваются взносы в налоговую по месту регистрации ИП.
4. Все вышеперечисленные квитанции оформляются по форме № ПД (налог) или по форме № ПД-4сб (налог) и принимаются к оплате только в Сбербанке (Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет в любом банке, то платить можно и с него, никакие дополнительные проценты за это не снимаются).
5. Если Вы зарегистрированы в качестве ИП не с начала года - платить взносы нужно не за весь год, а только за то время, что Вы зарегистрированы (для точного расчета суммы платежа и оформления всех квитанций воспользуйтесь бухгалтерским сервисом).
6. Если Вы совмещаете деятельность ИП с работой по трудовому договору, и работодатель уже платит за Вас взносы - Вам все равно нужно платить указанные фиксированные взносы от лица ИП.
7. Самый простой способ сформировать квитанцию (или платежное поручение) на оплату взносов - воспользоваться бесплатным официальным сервисом ФНС РФ.

Уменьшение налога УСН на сумму взносов

1. На сумму уплаченных фиксированных страховых взносов можно уменьшить налог УСН "доходы" (6%).
2. Для уменьшения авансовых платежей по налогу УСН - взносы должны быть уплачены в том периоде, за который платятся авансовые платежи. Например Вы хотите уменьшить авансовый платеж за полугодие - значит взносы должны быть уплачены не позднее конца полугодия - т.е. до 30 июня.
3. Наверное, самый простой и выгодный вариант - оплатить взносы в первом квартале - так Вы сможете уменьшить авансовый платеж УСН за первый квартал, и, если после вычитания из авансового платежа УСН суммы уплаченных взносов останется еще какая-то сумма - на нее можно уменьшить налог за полугодие и т.д.
   • Пример: в 1-м квартале уплачены взносы в размере 10 000 руб. Доход за 1-й квартал 100 000 руб., 6% от 100 000 руб. - 6 000 руб. Уменьшаем авансовый платеж на 10 000 руб. - получается за 1-й квартал авансовый платеж по УСН платить не нужно. На 4 000 руб., которые осталисть при вычитании 6 000 - 10 000 - можно уменьшить авансовый платеж за полугодие.
4. Можно уменьшить налог и на сумму взносов, уплаченных с превышения 300 000 руб. (1% с превышения, который уплачивается не позднее 1-го июля).
5. Не забудьте включить данные об уплаченных взносах, уменьшающих налог УСН в налоговую декларацию .

Отчетность по фиксированным платежам

Оплаченные квитанции фиксированных страховых взносов обязательно сохраните. Отчетность с 2012 года для ИП без сотрудников (оплачивающих взносы только за себя ) - отменена! . Чтобы узнать дошли ли Ваши платежи до места назначения - позвоните в свою налоговую инспекцию или воспользуйтесь сервисом "Личный кабинет индивидуального предпринимателя".

Выше приведена информация для индивидуальных предпринимателей без сотрудников. Для ИП с сотрудниками и ООО пригодится информация на странице о

Все налоги и платежи для индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре основные категории:

1. Фиксированные платежи во внебюджетные фонды «за себя».
2. Налоги и платежи во внебюджетные фонды с зарплаты работников .
3. Налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения .
4. Дополнительные налоги и платежи (в зависимости от вида деятельности ).

Бесплатная консультация по налогам

Страховые взносы ИП во внебюджетные фонды «за себя»

Индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы «за себя» (фиксированные платежи) при любой системе налогообложения, даже если он не ведет никакой деятельности и не получает никакой прибыли. Если ИП работает один (без наемных работников), то платить отчисления он должен только «за себя».

В течение 2019 года предпринимателю необходимо произвести 2 платежа:

На пенсионное страхование	На медицинское страхование	Итого
29 354 руб.	6 884 руб.	36 238 руб.

Также индивидуальным предпринимателям, годовой доход которых за 2019 год будет больше 300 000 рублей, придется дополнительно заплатить 1% от суммы доходов превысивших эти 300 000 рублей до 1 июля следующего года.

Налоги и платежи во внебюджетные фонды с зарплаты работников

Индивидуальный предприниматель может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор на оказание услуг и другие, для разовой работы или работы, не требующей выполнения внутреннего распорядка).

Важно понимать, что нанимая к себе работника, ИП берет на себя дополнительные расходы и обязанности:

• Исчисляет и удерживает НДФЛ с доходов выплачиваемых своим сотрудникам. Один раз в месяц (на следующий день после выплаты заработной платы) индивидуальный предприниматель обязан перечислять НДФЛ по ставке 13% в пользу налоговой инспекции, выступая в роли налогового агента.
• Платит страховые взносы во внебюджетные фонды. Отчисления во внебюджетные фонды за работников платятся каждый месяц, исходя из размера тарифов страховых взносов, умноженных на заработные платы сотрудников.

Более подробно про налоги и страховые платежи за работников .

Обратите внимание , с 2017 года все страховые взносы, как фиксированные, так и за работников, уплачиваются по реквизитам ФНС РФ. Связано это с переходом администрирования страховых взносов в введение Федеральной налоговой службы с 2017 года.

Налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения

Всего для индивидуальных предпринимателей предусмотрено пять налоговых режимов (один общий и четыре специальных):

1. Общая система налогообложения – ОСН ;
2. Упрощенная система налогообложения – УСН ;
3. Единый налог на вмененный доход – ЕНВД ;
4. Патентная система налогообложения – ПСН ;
5. Единый сельскохозяйственный налог – ЕСХН .

Более подробно ознакомиться с каждым действующим в России налоговым режимом вы можете на этой странице .

Дополнительные налоги и платежи ИП

Осуществление некоторых видов деятельности подразумевают уплату дополнительных налогов. К ним относятся:

• Налог за производство и реализацию подакцизных товаров.
• Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ).
• Водный налог за использование водных объектов.

ИП, имеющие специальные разрешения и лицензии, помимо дополнительных налогов должны также осуществлять:

• Регулярные платежи за пользование недрами.
• Сборы за пользование объектами животного мира.
• Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов.

Примечание : дополнительные налоги, платежи и сборы необходимо платить независимо от системы налогообложения, на которой находится индивидуальный предприниматель.