Главная Налогообложение Периодические регистры сведений. Периодические регистры сведений Что такое периодические регистры сведений в 1с

Периодические регистры сведений. Периодические регистры сведений Что такое периодические регистры сведений в 1с

Очень часто в запросах 1С приходится работать с датами. Особенно когда запрос строится к объектам метаданных в которых содержится периодическая информация. Как правило это регистры (сведений, накопления, расчета, бухгалтерии). Рассмотрим наиболее часто используемые функции языка запросов 1С для работы с датами. Примеры будем строить на основе регистра сведений РаботникиОрганизаций Конфигурации ЗУП редакция 2.5.

ДАТАВРЕМЯ

Позволяет получить в запросе дату (со временем или без) путем указания года, месяца, дня, часа, минуты, секунды.
Синтаксис:
ДАТАВРЕМЯ(Год, Месяц, День, Час, Минута, Секунда)
Обычно час, минута и секунда не указываются. Давайте приведем мини пример. Введите в консоли запросов следующий текст:
ВЫБРАТЬ ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 1)
В результате выполнения запроса получаем дату - 01.01.2016
На самом деле трудно представить ситуацию в которой в запросе дата будет указываться таким образом. Ведь когда надо указать период используются параметры. Но есть случай когда эта функция представляет особую ценность. Это когда нам надо в полях или в условиях запроса указать пустую дату. Напомню, что для языка 1С пустая дата имеет вид - 0001.01.01. Таким образом, чтобы получить пустую дату в запросе достаточно указать ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) . В качестве примера выберем из регистра сведений РаботникиОрганизаций записи у которых не заполнен ПериодЗавершения :
ВЫБРАТЬ РаботникиОрганизаций.Период, РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Должность, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1)
НАЧАЛОПЕРИОДА

Для указанной даты возвращает начало периода в который она входит.
Синтаксис:
НАЧАЛОПЕРИОДА(Дата, ТипПериода)
ТипПериода может принимать следующие значения: МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, НЕДЕЛЯ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД, ДЕКАДА, ПОЛУГОДИЕ
В консоли запросов введите:
ВЫБРАТЬ НАЧАЛОПЕРИОДА(ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 15), МЕСЯЦ)
Запрос вернет - 01.01.2016
А теперь пример. Как известно периодичность у регистра РаботникиОрганизаций один день. Составим запрос в котором вместо действительного периода записей будет отображаться дата начала месяца.
ВЫБРАТЬ НАЧАЛОПЕРИОДА(РаботникиОрганизаций.Период, МЕСЯЦ) КАК НачалоМесяца, РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Должность, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций

Здесь были рассмотрены наиболее часто употребляемые функции языка запросов 1С. Остальные применяются достаточно редко. При необходимости примеры работы с ними можно посмотреть в справке, встроенной в платформу 1С.

Регистр сведений 1С 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

Типичный пример использования регистра сведений — хранение информации о курсе валют в разрезе валюты и периода.

Рассмотрим подробнее свойства и настройки регистра сведений.

Два главных свойства регистра сведения — Периодичность и Режим записи .

Это уникальные свойства регистра сведений, которых больше нет ни у одного объекта метаданных. Рассмотрим их подробнее.

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений дополнительное измерение — Период . С его помощью можно решить большое количество задач: хранение информации в базе данных, учитывая актуальность на определенную дату. Прикладных примеров использования периодов множество: хранение значение валюты на каждый день, хранение цены номенклатуры и т.д.

Периодичность может принимать следующие значения:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При выборе периодичности, отличной от варианта Непериодический, система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение и не даст произвести запись в базу данных.

А одна из главных особенностей периодического регистра сведений — возможность получать готовые значения «Среза первых» и «Среза последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.

Режим записи регистра сведений

В 1С 8.2 и 8.3 это свойство может быть либо в значении «Независимый», либо — «Подчинение регистратору». В первом случае записи можно будет произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений. Во втором случае обязательно указание документа-регистратора записи. Это накладывает определенные ограничения, но в то же время открывает новые возможности.

Свойства измерения регистра сведений

Также следует обратить внимание на палитру свойств измерений регистра сведений 1С 8.3. Особенно на флаги Ведущее и Основной отбор:

Ведущее — свойство измерения, подразумевающее под собой информацию о том, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. На деле это означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
Основной отбор — если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами — с помощью менеджера записи и с помощью набора записей. Первый случай подойдет для одиночной записи, второй — для двух и и более записей.

Использование менеджера записи:

НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗапись.Курс = 100;
НоваяЗапись.Кратность = 1;
НоваяЗапись.Записать();

Использование набора записей регистра сведений 1С:

НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
//если вы не установите отбор — удалятся все записи регистра сведений
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Доллар, Истина);
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(31,12,2016), Истина);
//формируем непосредственно запись набора
НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗаписьНабора.Курс = 100;
НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
НовыйНаборЗаписей.Записать();

Регистры сведений 1С это структурированный набор данных с измерениями и ресурсами. Предназначен для хранения периодической информации.

Периодичность

Информация хранится в разрезе измерений и периода. Регистру сведений, можно задать периодичность:

Периодичность нужна для выбора информации из регистра на определенный период времени. Если указать периодичность, записи в регистр будут производиться с периодом, когда была сделана запись. Допустим если посмотреть регистр «Цены номенклатуры», можно увидеть историю изменения цен, с какими измерениями и в какой период времени была сделана запись.

Периодичность в регистрах сведений нужны для информации которая изменяется в течении времени, например: курсы валют, цены номенклатуры, скидки и наценки номенклатуры и т.д.

Регистраторы

Если делать запись в регистр сведений с помощью документа, нужно установить режим записи: «Подчинение регистратору» и выбрать документ, которым будет делаться запись в регистр. Тогда в регистре появится поле «Регистратор», где будет храниться информация, каким документом была сделана запись. Так же регистратор можно использовать как период, для этого укажите в поле «Периодичность» — «По регистратору». Подчинение регистратору делают, когда требуется жестко привязать регистр к документу и изменение записей в регистре в ручном режиме становится не доступным.

Документы, которые будут в роли регистраторов, может быть несколько. Для того чтобы добавить регистратор, нужно зайти в свойства нужного регистра сведений, перейти на вкладку «Регистраторы» и установить галочки напротив документов, которые будут выполнять роль регистратора.

Посмотреть движения, которые делает регистратор можно из документа. Для этого нужно зайти в интересующий Вас документ, нажать: Перейти – Движения документа по регистратору.

В свойствах регистра не забудьте добавить права, их можно назначить на вкладке «Права». Затем в списке ролей нужно выбрать роль, которой требуется добавить права на регистр и в списке прав установить права на для выбранной роли.

Уникальность записей

Уникальность записи зависит от периода и измерений. Например, если вы хотите записать в регистр «Цены номенклатуры» запись с одинаковыми измерениями, в один и тот же день, то у вас это не получится и программа вызовет ошибку, так как периодичность регистра в пределах дня.

Если периодичность задана регистратором, он так же участвует в уникальности записи.

Для не периодических и не зависимых регистров уникальность зависит от комбинации измерений.

Формы

Для просмотра записей используйте форму списка, в ней можно установить отбор, по интересующим Вас полям, посмотреть историю записей и изменить их через форму записи. Посмотреть записи регистра можно следующим образом: в верхнем меню нажать кнопку «Операции» — «Регистры сведений». В открывшемся окне выберете нужный Вам регистр. После этого откроется форма списка в виде таблицы, где каждая стока является уникальной записью.

Для редактирования / создания, используйте форму записи, если запись подчинена регистратору, тогда поле будет не доступно и форму создать не получится.

Добавлять формы нужно в конфигураторе, зайдя в регистр сведений, во вкладке «Формы» и нажать на «лупу» у нужного вида формы. Далее откроется окно, где можно настроить поля будущей формы (расположение, названия и прописать функционал).

Измерения, ресурсы и реквизиты

Измерения предназначены для формирования уникальности записи, по ним в дальнейшем можно осуществлять отбор и делать срез по конкретному измерению. Сочетание измерений и формирует ключ записи. Лучше не создавать большое количество измерений, чтобы таблица не разрасталась и в процессе работы с ней, не тормозила.

У измерений есть галочка «Ведущее», если она установлена то запись будет храниться в базе данных, пока существует данное измерение. Ведущих измерений можно сделать несколько. Например, в регистре сведений «Цены номенклатуры», ведущим измерением является номенклатура, если удалить номенклатуру, которая участвует в записи, тогда автоматически удалится запись в регистре сведений по этой номенклатуре.

Ресурсы предназначены для хранения суммовую информацию: количество, цена и т.д. Ресурсы в дальнейшем будем получать на определенный период времени (если регистр периодический), по измерениям.

Реквизиты, в большинстве случаев, предназначены для хранения дополнительной информации, они не принимают участие в уникальности записи. Например, в реквизиты можно заносить информацию такую как автор, комментарий и т.д.

С регистром сведений можно производить следующие действия:

Удаление записи в регистре сведений 1С

Особенности

— Уникальность записей по набору измерений: каждая запись в регистре сведений — это новое значение ресурса.

— Записи регистра сведений могут быть как периодические, так и нет.

— Регистр сведений может быть зависимым и независимым от регистратора.

— Есть возможность сделать срез первых и последних записей на нужную дату. Это реализовано виртуальными таблицами: «СрезПервых» и «СрезПоследних». Для использования этих таблиц можно воспользоваться как отбором, так и запросом (в конструкторе запросов вы уведите эти виртуальные таблицы и сможете сделать по ним запрос). Эти таблицы будут доступны, если регистр сведений периодический.

Регистр «Цены номенклатуры» — периодический регистр сведений, записи производиться по регистратору.

На изображении видно, что периодичность установлена в пределах дня. Значит, цену можно изменить один раз в день по уникальным в течении дня измерениям.

Регистр подчинен документу «Установка цен номенклатуры». Значит, запись в регистр происходит из этого документа. Движения по конкретному документу можно посмотреть из формы документа «Установка цен номенклатуры».

Регистр предназначен для хранения информации по цена номенклатуры, с измерениями «Тип цен», «Номенклатура» и «Характеристика номенклатуры». Ведущим измерениями являются все три поля измерения, по нем можно будет делать отбор при выборке.

Заключение: после прочтения статьи Вы сможете создать регистр сведений 1С, добавить измерения и ресурсы, настроить формы редактирования и списка. Создать запись и сделать выборку существующих записей. Если остались вопросы, воспользуйтесь комментариями в статье, постараюсь оперативно дать ответ на интересующий Вас вопрос.

В 1с 7.7 у справочников были интересные реквизиты - периодические, они могли запоминать значение реквизита с привязкой к времени, работать с ними было не так чтобы очень уж удобно но, за неимением альтернатив, приходилось. После перехода на 8-ку многие программисты с удивлением обнаружили отсутствие периодических реквизитов в справочниках.

Типовые задачи, которые решаются с помощью периодических регистров сведений это хранение информации с привязкой к времени. Информация может быть разнородной это и цены на номенклатуру, и занимаемое работником должности в разные периоды времени, и параметры налогового учета предприятия. В 8 аналогом периодических реквизитов выступают периодические регистры сведенный.

Для того чтобы повторить функционал 7,7 нужно проделать следующее:

Создать регистр сведенный «ПереодическиеДанныеКонтрагента», указать, что это периодический регистр сведений с периодичностью день.

Теперь нам нужно добавить на закладке «Данные» - измерение «Контрагент» тип, которого совпадает со справочником, в котором мы хотим реализовать аналогичный периодическому реквизиту функционал. В ветку «Реквизиты» добавляем те реквизиты данные, которых привязаны ко времени. Для контрагента это могут быть юридический и физический адрес, основной телефон, имя руководителя, основной факс и т.д.

После сохранения конфигурации, получить доступ к регистру сведений можно будет через боковое меню (в режиме управляемого приложения), см. скриншот.

В режиме обычного приложения через кнопку «Перейти»

Но если мы посмотрим на заполненный регистр, то заметим что понять какая информация актуальная довольно сложно, поскольку мы видим весь набор данных вцелом, а не только актуальную на данный момент информацию.

Когда информации много можно легко ошибиться, желательно показывать актуальную на сегодня информацию в карточке контрагента. Тут уже без программирования не обойтись.

Для начала добавим на форму группу, которую назовем «Контактные данные» в нее добавим два реквизита «Руководитель» и «Телефон»

А в модуле формы на событие «ПриОткрытии» повесим действия по получению актуальных данных:

& НаКлиенте Процедура ПриОткрытии(Отказ) //Вставити вміст обробника дані= ОтриматиАктуальніДані() ; попытка Директор = дані. керівник; исключение конецпопытки ; попытка телефон = дані. телефон; исключение конецпопытки ; КонецПроцедуры

Функция получения актуальных данных следующая:

функция ОтриматиАктуальніДані() //Вставити вміст обробника //{{КОНСТРУКТОР_ЗАПРОСА_С_ОБРАБОТКОЙ_РЕЗУЛЬТАТА // Даний фрагмент побудований конструктором. // При повторному використанні конструктора, внесені вручну зміни будуть втрачені!!! Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " ВЫБРАТЬ | ПеріодичніДанніКонтрагентаСрезПоследних. Контрагент, | ПеріодичніДанніКонтрагентаСрезПоследних. Керівник, | ПеріодичніДанніКонтрагентаСрезПоследних. Адреса, | ПеріодичніДанніКонтрагентаСрезПоследних. Телефон |ИЗ | РегистрСведений. ПеріодичніДанніКонтрагента. СрезПоследних КАК ПеріодичніДанніКонтрагентаСрезПоследних |ГДЕ | ПеріодичніДанніКонтрагентаСрезПоследних. Контрагент = & Контрагент " ; Запрос. УстановитьПараметр(" Контрагент " , объект. Ссылка) ; РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить () ; ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса. Выбрать() ; дані= новый структура; Пока ВыборкаДетальныеЗаписи. Следующий() Цикл // Вставити обробку вибірки ВыборкаДетальныеЗаписи //ВыборкаДетальныеЗаписи.Керівник; дані. Вставить(" керівник " , ВыборкаДетальныеЗаписи. Керівник) ; дані. Вставить(" телефон " , ВыборкаДетальныеЗаписи. Телефон) ; Сообщить(ВыборкаДетальныеЗаписи. Телефон) ; КонецЦикла ; Возврат дані ; //}}КОНСТРУКТОР_ЗАПРОСА_С_ОБРАБОТКОЙ_РЕЗУЛЬТАТА Конецфункции

Я воспользовался запросом, хотя можно использовать для этих целей и менее громоздкой конструкцией:

Отбор = новый структура; отбор.Вставить("Контрагент",объект); данные = регистрысведений.КонтактнаІнформація.ПолучитьПоследнее(,отбор); сообщить(данные.Керівник); сообщить(данные.Количество());

Обратите внимание, то в функцию ПолучитьПоследнее передаются два параметра момент времени и отбор, но если нам нужно на текущий момент то первый параметр можно опустить, в отборе название ключа должно совпадать со значением измерения регистра.

Главное не забыть в регистре выставить соответствующие галочки на закладке «Прочие»

Если разобраться, то периодический регистр сведений это намного более гибкий инструмент по сравнению с периодическими реквизитами в 7.7. В типовых конфигурациях он широко используется.

Периодические регистры сведений. Периодические регистры сведений Что такое периодические регистры сведений в 1с

ДАТАВРЕМЯ

НАЧАЛОПЕРИОДА

КОНЕЦПЕРИОДА

ДОБАВИТЬКДАТЕ

РАЗНОСТЬДАТ