Отчет сзв м в 1 с зуп. Где расположен СЗВ-М в «1С:ЗУП»

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека или это строго запрещено? Подобные сомнения иногда возникают в среде специалистов по кадрам и бухгалтеров, занимающихся начислением зарплаты. Ответ на этот вопрос требует более детального рассмотрения положений законодательства и анализа имеющейся практики.

Механизм и правовые основы безналичного перечисления заработной платы

В ст. 136 ТК РФ предусмотрены следующие подходы к выплате зарплаты:

• выдача наличных через кассу компании;
• перечисление на карту работника.

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

1. У компании - при наличии в трудовом или коллективном договоре положения о централизованном обслуживании всех работников в одном банке с использованием его пластиковых карт. При этом одновременно с оформлением на работу физлицо пишет заявление о перечислении оплаты труда на соответствующую карту.

Пример 1

Еремеева Р. И. принята для работы в АО «Закат», имеющем договоренность с АО «Хороший банк» на обслуживание зарплатных карт. Гражданке Еремеевой Р. И. предложено написать заявление на выдачу карты в данном кредитном учреждении, после чего заработанные средства начнут перечисляться на нее.

1. По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Пример 2

Измайлова Е. П. зачислена в штат ООО «Восход», при этом у нее в наличии есть банковская карта, заведенная ранее, на которую она хотела бы получать заработную плату. При приеме на работу она пишет заявление с просьбой осуществлять перевод полагающихся ей средств на этот счет.

Порядок перевода оплаты труда на карту стороннего лица

В реальности зачастую возникает вопрос о переводе зарплаты работника на карту стороннего гражданина. Если обратиться к нормам ТК РФ, то в нем предполагается перевод денег непосредственно сотруднику. В то же время есть специфические ситуации, которые регулируются федеральными законами и трудовыми договорами.

Например, Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 допускает исключения из общего правила:

• при наличии судебного решения, предписывающего перевод средств иному лицу;
• волеизъявлении работника на перевод зарплаты на счет другого гражданина.

Получается, что возможность отправки заработной платы гражданина на принадлежащий другому лицу счет законом допускается. Так, алиментные выплаты переводятся сразу на счет их получателя. В то же время работодатель имеет возможность не соглашаться на подобные условия на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ, предполагающей заключение договора по свободному волеизъявлению, исключающему принуждение между участниками. Кроме того, еще одним основанием отказа в проведении подобных операций может быть наличие соответствующих ограничивающих норм в трудовом или коллективном договоре компании.

Но если наниматель не против перевода зарплаты сотрудника на чужую карту, последнему достаточно написать заявление с указанием реквизитов счета для перечисления. Этот документ поможет идентифицировать в целях налогообложения источник получения дохода иным лицом - владельцем счета.

***

Использование безналичного метода выдачи зарплаты стало в последнее время стандартом, постепенно вытесняющим получение средств наличными. Перевод заработанных денежных средств сотрудником на счет иного лица не противоречит нормам закона, однако требует наличия соответствующего обосновывающего документа, полученного работодателем от работника.

Имеет работодатель право отказать работнику и не осуществлять перечисление зарплаты на карту другого банка?

Заработная плата в нашей организации выплачивалась наличными деньгами. В настоящее время выплата заработной платы переводится в безналичный расчет. По каким-то своим соображениям работодатель определил банк, в который будут переводиться наши деньги и который изготовит для нас пластиковые карточки. Но я не хочу получать заработную плату в банке, определённом работодателем. Мне выгоднее перевести зарплату в банк, где у меня имеются кредитные обязательства.

Я написал работодателю заявление на перечисление зарплаты на карту другого банка. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, что у нашей организации заключен договор на участие в зарплатном проекте.

Имеет работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту другого банка? Если имеет, то по каким основаниям?

В настоящее время работодатель не имеет законных оснований отказать в перечислении заработной платы в тот банк, в который желает сам работник. Такая возможность у работодателя имелась до ноября 2014 года. В настоящее время действует измененная редакция части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.

Перечисление зарплаты на карту другого банка — алгоритм действий

Что необходимо сделать работнику, в какие сроки:

1. Подать на имя работодателя заявление о перечислении зарплаты на карту другого банка.
2. Подать заявление необходимо за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или раньше.
3. В заявлении необходимо указать реквизиты для перевода заработной платы.

Что необходимо сделать работодателю:

1. Принять заявление работника о перечислении заработной платы в другой банк.
2. Изучить трудовой договор работника и в случае, если в нем указано, что заработная плата переводится безналичным путем в конкретный банк, заключить дополнительное соглашение с работником. Дополнительным соглашением необходимо закрепить новый банк, в который будет перечисляться заработная плата.
3. При необходимости издать приказ о перечислении заработной платы работника в новую кредитную организацию и по новым реквизитам.

Что не следует делать работодателю

• отказывать в перечислении зарплату на карту другого банка, ссылаясь на участие в «зарплатном проекте»;
• требовать от работника дополнительных сведений для перечислений заработной платы, кроме письменного указания банковских реквизитов. Например, требовать документального подтверждения открытия расчетного счета на его имя.

Резюмируя. Перечисление зарплаты на карту другого банка — это право работника. Он может менять банк — получатель заработной платы — хоть каждый месяц. Понятно, что это может стать головной болью для работодателя, но никаких ограничений на периодичность изменения способа получения заработной платы или кредитной организации действующее законодательство не устанавливает.

Перевод предприятий на безналичный расчет влечет за собой вопрос, можно ли зарплату постоянно перечислять на банковскую карту другого человека. Трудовой кодекс конкретно о данном способе начислений денежных средств ничего не говорит, поскольку массовое использование услуг банков для зарплатных расчетов началось несколько позже. Но в законе прямо предусмотрено, что материальное вознаграждение за проделанный труд выдается исключительно тому, кто эти деньги заработал. Чтобы разобраться в вопросах безналичного расчета, нужно обратиться к дополнительным нормативным документам.

Подробнее о вопросе

Согласно действующему законодательству утверждено два допустимых способа осуществления оплаты труда:

• безналичный;
• деньгами на руки.

Во втором случае речь идет о выплатах, которые осуществляются в кассе предприятия под подпись и подразумевают передачу положенной суммы на руки в денежном эквиваленте. Что касается возможности получать зарплату на карту, то данная процедура предполагает обязательное соглашение с банком, при котором все средства автоматически казной учреждения направляются в отделение банка для дальнейшего перечисления сотрудником.

И в одном, и в другом случае подразумевается, что средства перечисляются работнику не реже, чем в два захода на протяжении месяца. Как правило, это 10-е и 20-е числа. Также допустим иной способ выплат, но об этом указывается в трудовом договоре, и работник добровольно дает согласие на другой график начисления денежных средств.

Возможны случаи, когда зачисление денег в срок – невозможно. Если день выдачи получки припадает на выходной или государственный праздник, то полный расчет проходит до этого. Но никак не после праздников. Когда речь идет об оплате отпуска, то бухгалтерия обязуется выплатить сумму отпускных минимум за три дня до начала времени отдыха. Вместе с тем, нужно помнить о невозможности пропуска сроков выплаты со стороны работодателя, что влечет за собой не только выплату неустойки, но и возможные штрафные санкции и юридическую ответственность.

Особенности

Использование пластиковых карточек для получения заработной платы, непременно, связано с достоинствами и существенными недостатками процесса. Так, к основным преимуществам данного способа расчета можно отнести:

• плата перечисляется на счета в любое время суток и не нужно простаивать длинные очереди в кассу, чтобы получить причитающееся;
• возможность обналичивания средств даже в выходные и праздники;
• отсутствие нужды в постоянном ношении большой суммы наличных средств, что связано с определенным риском кражи;
• при утере кошелька, зарплата будет защищена от злоумышленников в силу кодирования карточек кодом;
• даже, если зарплату выплачивали на территории РФ, снять деньги можно в любом уголочке мира, где есть банкомат;
• возможность отслеживать свои счета и проводить операции со сбережениями путем использования мобильных устройств.

Кроме этого богатого списка преимуществ, также нельзя оставить без внимания сложности и неудобства использования пластиковых хранителей. Прежде всего, они связаны с плохой инфраструктурой банкоматов, которые не только располагаются далеко друг от друга, но и не всегда предоставляют возможность снять деньги, в силу поломки или давнего пополнения. Также с рядом трудностей сталкиваются пользователи старшего возрастного поколения, которым сложно разобраться с использованием банкоматов.

Еще один минус – это сроки вывода средств и дополнительные комиссии. Бухгалтерия должна представить платежные документы в банк в установленные законом сроки, не позднее дат обязательных выплат. Но, независимо от даты подачи отчета, зарплата может быть переведена на личные счета в течение еще дополнительных 10 дней, то есть термин получения своих средств – затягивается.

Что касается дополнительной платы за использование услуг банка, то в зависимости от условий предоставления услуг, финансовое учреждение может устанавливать процент за снятие средств или процент за пополнение счета. Также дополнительно взимаются деньги за смс уведомления абонентов. Это, не говоря, об устанавливаемых лимитах на обналичивание денег.

Порядок осуществления

В 2014 году были приняты существенные изменения в трудовом законодательстве, которые закрепили право служащего на самостоятельный выбор того банковского учреждения, работать с которым удобнее и привычнее. Ранее работодатель единолично определял, с каким банком сотрудничать.

Важно! Из данной нормы возможны исключения, когда расчет всем служащим происходит в одном банке независимо от желания работников, но это прямо предусмотрено в контракте, и своей подписью служащий соглашается с таким порядком произведения выплат.

Если работодатель планирует переводить денежные средства на карточки единого учреждения, то необходимо организовать массовое и централизованное получение счетов у банка. Как правило, при необходимости одновременного перевода многих сотрудников на услуги конкретного банка, на предприятие приглашаются банковские клерки, которые собирают копии документов, а также заявления на открытия счетов. Позже, по готовности карт, также централизованно они вручаются всем сотрудникам. Копия номеров счетов самим банком передается в бухгалтерию предприятия.

Когда перечислять заработную плату будут каждому сотруднику на счет желаемого финансового учреждения, то оформление платежных реквизитов ложится полностью на плечи служащего. В таком случае, чтобы вовремя получить заработанные средства, нужно не позднее пяти дней до предполагаемого дня зарплаты сдать в бухгалтерию реквизиты своего финансового счета . Чтобы официально закрепить свой счет для начисления зарплатных средств, нужно предоставить соответствующее заявление работодателю.

Что касается действий бухгалтера, то все средства переводятся в банк в виде электронной валюты с бюджета государства (на государственных предприятиях) или с казны фирмы (на частных учреждениях). При этом, графы заполняются без указания личных данных сотрудников. Отчет содержит только информацию о сумме начислений, предназначении выплат, а также о номере счета, куда нужно перевести ту или иную сумму. Сроки подачи документов бухгалтером такие же, как и при расчете наличными.

Привлечение третьего лица

Согласно общему правилу и принципам трудовых правоотношений, вознаграждение за выполненную работу могут получать только субъекты ее выполнения. Но, учитывая весь спектр возможных особенностей таких правоотношений, законодатель предусмотрел ряд исключений, позволяющих привлекать к финансовым операциям такого плана третьих лиц. Перечисление зарплаты на карту другого человека допустимо в таких случаях:

• вступление в законную силу судебного решения;
• свободное волеизъявление самого сотрудника.

К первой категории оснований относятся такие, где в содержании судебного решения прямо указана необходимость автоматического перечисления заработной платы, или ее части, на карту другого человека. В первую очередь, это касается всех вопросов, связанных с выплатой алиментов и уклонением от их возмещения. Также к данной категории оснований можно отнести решения по уголовным делам, по результату которых виновное лицо обязуется на протяжении ограниченного срока выплачивать материальную помощь потерпевшей стороне. В судебном решении в обязательном порядке указываются:

• сроки выплат;
• сумма необходимой компенсации;
• реквизиты банковской карты получателя.

Чтобы переводить зарплату на карту другого человека или же на свою кредитную банковскую карточку, следует обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию предприятия. В ходатайстве важно указать вескую причину таких переводов, а также точные реквизиты финансового счета и данные лица. Если речь идет о временных выплатах, то указание сроков использования счета так же необходимо.

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Очень часто наемные работники задаются вопросами: а возможно ли перечисление зарплаты на карту другого человека, насколько это законно, и может ли работодатель отказать своему служащему? В данной статье читайте нормативно обоснованный ответ и полезные рекомендации.

Нормативно-правовая база

Для того чтобы уверенно и, главное, верно ответить на вопрос, можно ли получать зарплату на карту другого человека, необходимо изучить нормативные документы, определяющие порядок выплаты заработной платы и приравненных к ней платежей.

Нормативно-правовой базой в этом случае являются:

• Трудовой кодекс РФ, статья №136,
• Конвенция №95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (принята 1 июля 1949 года в Женеве и ратифицированная 31 января 1961 года Указом Президиума Верховного Совета СССР), статья №5,
• Гражданский кодекс РФ, статья №421.

В соответствии с абзацем 9 статьи 136 Трудового кодекса зарплата должна перечисляться непосредственно самому работнику либо на его банковский (в нашем случае карточный) счет, либо в наличной форме. Тем не менее как минимум в трех случаях могут быть исключения.

Возможные варианты:

1. Если иной порядок выплаты устанавливается законодательными актами федерального уровня (Трудовой кодекс, статья 136, абзац 9),
2. Если в трудовом договоре оговаривается возможность выплаты зарплаты третьим лицам (Трудовой кодекс, статья 136, абзац 9),
3. По решению суда (статья 5 Конвенции МОТ).

В частности, примером исключения могут служить случаи, попадающие под третий абзац первую часть статьи №30 Гражданского кодекса РФ. В ней оговорен случай, когда попечитель имеет право получать заработную плату вместо гражданина, чья дееспособность по ряду причин (алкогольная, наркотическая зависимость, патологическое пристрастие к азартным играм) ограничена в соответствии с решением суда.

Можно рассмотреть и другой случай, когда часть заработной платы перечисляется на счет другого лица в процессе исполнительного производства. Речь идет о выплате алиментов их получателю для содержания несовершеннолетних детей.

В статье 421 Гражданского кодекса описываются общие положения о договорах, в том числе то, что любые сделки заключаются по принципу свободы. Под этими словами подразумевается то, что стороны, подписывающие договор, делают это без принуждения и самостоятельно определяют условия соглашения.

Исходя из этого следует вывод, что принимать решение о том, как и куда будет выплачиваться заработная плата, могут не только работодатели, но и сами работники – естественно, по согласованию с работодателем.

В каких случаях перечисление зарплаты на карту другого человека возможно

Итак, мы выяснили, что ответ на вопрос, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, является положительным, но при выполнении некоторых условий.

Прежде всего, момент касательно перевода заработной платы другому лицу должен быть согласован с работодателем и внесен в трудовой договор в виде отдельного пункта.

Допустим, вас интересует, можно ли получать зарплату на карту жены. Для того, чтоб эта ситуация стала возможной, необходимо учесть следующие нюансы:

• работнику необходимо написать заявление на имя руководства как минимум за 5 дней (рабочих) до расчетной даты,
• в заявлении указывается, все ли выплаты будут перечисляться на карточный счет другого человека или только часть,
• после согласования заявления с руководством нет необходимости оформлять доверенность другому гражданину на получение заработка, к тому же при безналичном перечислении средств достаточно указать платежные реквизиты получателя заработной платы,
• перечисление зарплаты на чужую карту станет возможным только после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору,
• возможные расходы (в том числе банковские комиссии за перечисление средств на карту другого человека) также оговариваются в дополнении к трудовому договору с уточнением, за чей счет они будут покрываться.

Подведем итог: законодательно работнику разрешается передать право получения зарплаты третьему лицу, но только после согласования этого момента с работодателем и его документального оформления (т.е. подписания дополнения к трудовому договору).