Справка по форме рсв 1. Отчетность по страховым взносам, бланк. Кто и куда сдает документ

→ Форма РСВ-1

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, предоставляют в свое территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1 и индивидуальные сведения (т.н. персонифицированную отчетность).

Полное название формы РСВ-1 – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

В расчете РСВ-1 отражаются начисленные и уплаченные суммы по:
– СЧП (страховая часть пенсии)
– ПЧП (накопительная часть пенсии)
– ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования)
– ТФОМС (территориальные фонды обязательного медицинского страхования)

Расчетным периодом для РСВ-1 является календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев, год. РСВ-1 сдается ежеквартально, данные идут нарастающим итогом с начала года.

Срок сдачи РСВ-1: до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:
срок сдачи РСВ-1 за 1 квартал – до 15 мая;
срок сдачи РСВ-1 за полугодие – до 15 августа;
срок сдачи РСВ-1 за 9 месяцев – до 15 ноября;
срок сдачи РСВ-1 за год – до 15 февраля.

Организации, созданные в середине года, свою первую отчетность сдают после завершения квартала, в котором данная организация была создана.

Например, если организация была создана 14 апреля (это второй квартал), то первая отчетность в ПФР сдается за полугодие до 15 августа. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 14 апреля, отчетность сдается за полугодие: с 1 января по 30 июня.

РСВ-1 в территориальное отделение Пенсионного фонда предоставляется в бумажном виде (в 2 экземплярах) с одновременным предоставлением информации на электронном носителе (на дискете или флешке).

В Пенсионный фонд одновременно сдается РСВ-1 и персонифицированный учет . Отдельно сдать РСВ-1 без сдачи персонифицированного учета нельзя. Исключение: сдача нулевой РСВ-1. В этом случае сотрудники фонда не требуют нулевые индивидуальные сведения.

Примеры заполнения РСВ-1

РСВ-1 в электронном виде

В 2012 году плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год более 50 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность работников превышает данный лимит, должны представлять РСВ-1 в электронной форме с электронной цифровой подписью.

В октябре 2020 года Российской Налоговой службой принят приказ, которым был утвержден бланк расчета по страховым взносам работников, вступивший в силу с начала 2020 года. Данный расчет введен вместо бланков РСВ-1 и 2, РВ-3, а также 4-ФСС. Факт разработки обновленного бланка обусловлен тем, что вопросы начисления и выплаты практически всех взносов переходят в ведение ФНС.

Учитывая это, было принято решение заменить все отчеты, которые предоставлялись в различные фонды, на один расчет, который страхователь должен подавать в налоговую инспекцию по месту регистрации. Нужно, однако, понимать, что данный отчет не упраздняет целиком отчетность перед фондами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Так, в Пенсионный фонд придется ежемесячно подавать бланк СЗВ-М, а также новую отчетную форму про имеющийся стаж работы, который заполняется по результатам всего года.

В Фонд социального страхования по-прежнему придется подавать информацию про страховые взносы работников, которые выплачивались «на травматизм», поскольку именно этот компонент остался в ведении соцстраха и не сопровождается налоговой инспекцией.

Причины изменений

Начиная с текущего года контроль за уплатой медицинских и пенсионных страховых взносов, а также взносов, которые выплачиваются в Фонд соцстрахования на случай утраты трудоспособности и в связи с рождением ребенка, осуществляет Российская ФНС. Именно поэтому, начиная с января поточного года, возникла необходимость введения новой отчетности, которую работодатели предоставляют по уплате страховых выплат.

Форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2020 года обобщает отчеты, которые использовались ранее (РСВ-1 и 2, и РВ-3). Однако в данный расчет не входит информация про социальные взносы «на травматизм», поскольку они, как и ранее, остались в ведении Фонда соцстрахования. Предполагается, что по ним информация будет подаваться в ФСС в виде отдельного документа.

В чем отличие нового бланка

Главной отличительной чертой нового бланка от тех, которые использовались ранее, является тот факт, что он составлен подобно налоговой декларации. Выражается это в том, что в документ входят исключительно те цифры, которые принадлежат к начислениям, произведенном в отчетном периоде. Сумма же страховых взносов, которые были перечислены, а также размер имеющейся на начало и окончание периода задолженности, в документе не отображаются.

Формы же, которые действовали до конца 2020 года, включали поля, в которых следовало проставить, в каком размере были не только начислены, но и уплачены страховые взносы. Это позволяло определить размер задолженности, которую имеет страхователь перед фондом (или же наоборот), на заключительный день определенного периода.

Новый бланк расчета включает разделы, содержащие такую информацию:

• обобщенная информация про обязательства, которые имеет плательщик взносов;
• расчет сумм, предназначенных для обязательного соцстрахования;
• расчет размера взносов, предназначенных на медицинское и пенсионное страхование, которое носит обязательный характер;
• расходы, которые были понесены в связи с наступлением временной утраты трудоспособности работником или по причине материнства;
• расшифровка тех выплат, которые были осуществлены за счет денег, выделенных из федерального бюджета;
• сведения персонифицированного характера про застрахованную особу.

Кто и куда сдает документ

Форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2020 года предоставляется в налоговую службу плательщиками страховых взносов, то есть особами, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения физ. лицам.

Среди них:

• компании;
• индивидуальные предприниматели;
• обособленные подразделения компаний;
• иные физлица, которые не являются ИП;
• руководители фермерских хозяйств.

Предприятия должны подавать новый бланк отчетности в налоговую службу по своему месту нахождения. Подразделения компаний подают отчет по месту расположения такого обособленного подразделения. Что же касается физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, то они сдают документ по месту проживания.

Структура и содержание формы расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2020 года

Обновленный бланк представляет собой документ, состоящий из титульной страницы и трех разделов. Первые два из них содержат определенное количество приложений: в первом их десять, второй же раздел содержит всего одно приложение.

Для каждого страхователя обязательной является подача следующих частей документа:

1. Титульная страница.
2. Первый раздел, в котором содержатся обобщенные сведения про страховые взносы, которые должны быть уплачены в государственный бюджет.
3. Расчет размера пенсионных выплат, который содержится в приложении 1 к первому разделу (в подразделе 1.1.).
4. Расчет сумм по обязательному медстрахованию – подраздел 1.2. к тому же приложению первого раздела.
5. Второе приложение первого раздела, в котором указывается расчет взносов на случай наступления временной нетрудоспособности или же в связи с рождением ребенка.
6. Третий раздел с персонифицированными данными про застрахованных особ.

Все другие приложения заполняются только в том случае, если у страхователя есть соответствующие сведения, которые должны быть в них внесены.

Например:

• расходы на обязательное соцстрахование по временной утрате трудоспособности;
• выплаты из федерального бюджета;
• расчет сумм с использованием пониженного тарифа плательщиками страховых взносов и др.

При заполнении в форме указываются суммы в рублях с копейками. Ячейки, которые не заполнены, не должны оставаться пустыми, в них следует проставить прочерки. Слова в строках прописываются заглавными буквами. Федеральной Налоговой службой утвержден порядок заполнения данного расчета, закрепленный в том же приказе, которым утверждена форма. Именно этим документом следует руководствоваться при подготовке отчета.

Бланк можно заполнять в такой последовательности:

Первый шаг	Заполнение персонифицированных данных третьего раздела. Сюда вносится информация про всех застрахованных особ за последний квартал. Если сотрудников больше, чем один, количество внесенных в расчет сведений должно соответствовать их численности.
Второй	Внесение данных в подраздел 1.1. первого раздела, в который вносится информация про пенсионные взносы. Для этого суммируются и переносятся в соответствующие поля данные персонифицированного учета, которые были внесены в третий раздел. Нужно помнить, что сумма персонифицированных показателей должна соответствовать показателям, внесенным в подраздел 1.1.
Третий	Заполняется подраздел 1.2. первого раздела, в котором отображаются взносы по обязательному медицинскому страхованию. Эти сведения включены исключительно в данный раздел и в других строках отчета не встречаются.
Четвертый	Во втором приложении первого раздела производится расчет сумм страховых выплат в части социального страхования. В случае, когда в расчетном периоде присутствовали расходы на больничный или иного рода социальные пособия, это должно быть отражено в третьем приложении к первому разделу. В связи с этим должна быть заполнена строчка 070 второго приложения первого раздела.
Пятый	Когда внесена информация по каждому из видов взносов, в последнюю очередь данные вводятся в раздел 1, который является сводным. В нем указывается размер страховых взносов, которые должны быть уплачены в государственный бюджет.
Заключительный этап	Нумерация всех заполненных листов Расчета с указанием количества страниц в отдельной строчке титулки. Под каждым разделом должна стоять подпись директора и дата составления документа.

Сроки оплаты

В 2020 году термин уплаты взносов не меняется – это 15 число месяца, который идет за тем месяцем, когда произошло начисление взносов. Важно знать, что изменился срок подачи отчетов по страховым взносам. Это закреплено в 7-ом пункте 431 статьи Российского Налогового кодекса. Согласно ее положениям утвержденный расчет, касающийся страховых взносов, должен быть подан до 30 числа, следующего за отчетным периодом, месяца. В качестве отчетного периода выступает каждый квартал года.

Таким образом, в 2020 году первый отчет, который следует подать в форме РСВ-1, это отчет за первый квартал. Поскольку последний день сдачи отчета приходится на 30 апреля – а это воскресенье, а первым рабочим днем является 2 мая 2020 года (1 мая – официальный праздничный нерабочий день), расчет должен быть подан именно до 2 мая.

Организации и частные предприниматели, которые имеют в своем штате более 25 человек, должны предоставить в налоговую службу расчет, касающийся страховых взносов, в электронном виде, отправив его с использованием телекоммуникационных каналов связи. Остальные плательщики взносов имеют возможность сдать отчет на бумаге.

2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.

Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Изменилась не только форма предоставления сведений и государственный орган, в который они должны подаваться, но также и граничные сроки подачи расчета. В этом году информация налоговикам должна предоставляться в более сжатые сроки по сравнению с прошлым периодом. Если еще в 2020 году на подготовку отчета отводилось от 45 до 50 календарных дней, то в 2020 году нужно успеть сдать отчет всего за 30 дней.

Передача полномочий налоговой

С конца 2020 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать .

Нужно отметить, что подразделения Пенсионного фонда с начала 2020 года утратили свое право принимать и проверять отчетность, касающуюся уплаты страховых взносов. В результате с этого года вопрос уплаты взносов на обязательное мед- и пенсионное страхование, на случай временной утраты трудоспособности, а также выплат, связанных с наступлением материнства, регулируется 34 разделом Российского Налогового кодекса, который касается страховых взносов.

Таким образом, отчет за 1 квартал 2020 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.

Какие организации сдают документ

Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2020 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.

Тот факт, что наниматель на протяжении всего года не осуществлял хозяйственную деятельность, более того, не производил никаких выплат сотрудникам, не освобождает организацию/предпринимателя от обязанности сдавать форму отчета. Она подается даже в том случае, когда организация имеет всего одного сотрудника — директора, одновременно являющегося единственным учредителем.

Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.

Переходные положения

Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.

Исходя из этого, отчет за 2020 год страхователи должны были предоставить именно в Пенсионный фонд, а не в налоговую службу. Организациям, которые обратились к налоговикам для подачи данной отчетности, было отказано по причине отсутствия полномочий на принятие и проверку отчетов, которые были сформированы на основании данных, полученных до наступления 2020 года.

Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2020 году

С наступлением 2020 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.

Это означает, что все отчеты, которые организация готовит, начиная с 1 квартала 2020 года, подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. При этом используется обновленная форма отчета.

Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2020 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2020 году постановлением под номером 194.

Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:

• титульная страница;
• первый раздел;
• подраздел под номером 2.1.

Другие разделы отчета заполняются только в том случае, если организация осуществляла выплаты своим сотрудникам и производилось начисление страховых взносов.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2020 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Бланк формы РСВ-1:

Сроки сдачи

Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2020 году, действовали следующие сроки подачи:

• Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2020 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
• Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.

Учитывая то, что в 2020 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.

Бухгалтера компаний могут по привычке продолжать называть отчетность по страховым выплатам не иначе как РСВ-1. Главное в этой ситуации то, чтобы отчет подавался в нужный орган в отведенный для этого срок, а не точность формулировок, которые употребляются в повседневной жизни.

Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.

Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса. Данная законодательная норма определяет, что с 2020 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным. Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.

В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.

Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.

Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2020 года:

Отчет за первый квартал	Нужно успеть подать до 2 мая 2020 года включительно, это связано с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье, а перенос на 1 число не возможен, поскольку это также нерабочий день в связи с государственным праздником и выходным.
Отчет за первые шесть месяцев года	Также должен быть подан в более продолжительные сроки по сравнению с теми, которые указаны в законе. На подготовку этого отчета страхователь имеет один день в запасе, поскольку подан он должен быть до 31 июля включительно (30 июля – официальный день подачи, который выпадает на воскресенье).
Отчет за три квартала (за девять месяцев)	Нужно подать до 30 октября включительно. Таким образом, при предоставлении данного отчета работодатель должен четко следовать нормам закона, не надеясь на пролонгацию того периода, который отводится для подготовки подобного рода информации
Отчет за весь 2020 год	Следует подать уже в следующем году и произойти это должно не позднее 30 января, которое является последним днем подачи отчета.

Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.

Таким образом, вывод относительно сроков предоставления отчетности по страховым взносам очевиден: теперь установлен единый срок, в каком бы виде не предоставлялся отчет – на бумаге или в электронном формате.

Следует напомнить, что организации, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им удобнее подавать отчет: в бумажном или в виде электронного документа. Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.

Штрафные санкции

РСВ-1 ПФР – это форма расчета по перечисленным и начисленным суммам страховых выплат.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

• Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
• Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
• Часть средств для уплаты в медицинское страхование центрального (федерального) фонда.
• Для уплаты взносов в медицинское страхование регионального фонда.

Кто сдает отчет РСВ-1?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ расчет РСВ-1 в Пенсионный фонд сдают:

1. Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

1. индивидуальные предприниматели с работниками;
2. физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договора с физическим лицом;

Сроки сдачи РСВ-1

Отчет РСВ-1 ПФР подается 4 раза в году, то есть это поквартальный отчет:

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Штрафы за несвоевременную сдачу расчета РСВ-1

За несвоевременную подачу формы РСВ-1 установлены следующие штрафы:

1. 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;

1. если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:

• 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
• не менее 1000 тысячи рублей;

1. на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).

Куда сдается расчет РСВ-1?

Важно!!! Начиная с 1 квартала 2017 года расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС по месту нахождения компании, по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В каком виде подается

Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:

1. на бумаге необходимо подготовить две копии:

• одна остается в фонде;
• на второй ставится отметка о получении;

1. электронный вариант имеет следующие особенности:

• обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
• должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно!!! Если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Общие требования к заполнению РВС-1

При заполнение формы РВС-1 необходимо следовать установленным требованиям, а именно:

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графы, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускаются исправления, ошибки и корректировки.
5. Каждый лист необходимо подписать и рядом проставляется дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там где указано «М.П»
7. Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.

Важно!!! Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Заполнение формы РВС-1

Отчет РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. К обязательному заполнения подлежат не все.

Рассмотрим заполнение в виде таблице:

Название раздела	Когда заполняется
Титульный лист	Отражается информация об организации и ИП – реквизиты, коды, отражается период,за который подается
Раздел 1	Отражаются данные по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование.
Раздел 2	Раздел 2.1 – В этом подразделе указываются суммы выплат работникам, а также исчисленные с них страховые взносы на ОПС и ОМС. В графе 3 отражается величина, полученная нарастающим итогом с начала года. В графах 4, 5 и 6 – соответствующая величина за три последних месяца отчетного периода. Подразделы 2.2-2.3 – Если у плательщика имеются работники, в отношении которых применяются ставки дополнительных взносов в ПФР, то необходимо заполнить эти разделы.
Раздел 3	Заполняется при использовании пониженной тарифной ставки для начисления страховых взносов.
Раздел 4	вносятся сведения о дополнительных выплатах, которые были произведены после самостоятельного выявления заниженных сумм или при обнаружении их инспекторами ПФ.
Раздел 5	Заполняют только те предприятия, на которых выполняли работы студенты ВУЗов или учащиеся средних профессиональных учебных заведений во время производственной практики или в составе студенческих трудовых отрядов. И при этом был составлен гражданско-правовой или трудовой договор, согласно которому уплачивались страховые взносы.
Раздел 6	содержит сведения персонифицированного учета по каждому работнику, который получал выплаты в отчетном периоде. Если выплат работнику не было, то и заполнять шестой раздел на него не нужно.

Титульный лист

Номер корректировки	«000» – при первичной подачи, «001», «002» и т.д. – при последующих изменениях
Отчетный период	«03» для первого квартала, «06» - для полугодия, «09» - для 9 месяцев, «12» - при подаче расчета за год.
Год	Указывается год, которому принадлежит отчетный период.
Прекращение деятельности	«Л» – указывается при ликвидации организации или закрытии ИП
Наименование	Указываются основные реквизиты, коды, юридический адрес для организации и адрес регистрации для ИП
Поле ОКАТО	Указывается ОКАТМО
Застрахованные лица	Указывается количество работников, за которых платятся страховые взносы
Среднесписочная численность	рассчитывается по итогам года, исходя из требований Федеральной службы государственной статистики.

Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.

Нулевая отчётность РСВ-1

Если ИП или организация состоит на учёте в ПФР в качестве работодателя, то форму РСВ-1 нужно сдавать в любом случае, даже если деятельность не велась.

В данном случае обязательны к заполнению Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2.

Типичные ошибки при заполнении

1. Все ячейки титульного листа формы РСВ-1 ПФР подлежат обязательному заполнению. На титульном листе страхователю следует указать ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения отсутствуют, Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР не примет.
2. Неверный СНИЛС. В разделе 6 должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Например, у работника поменялся СНИЛС, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация - бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ – будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет. Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.
3. Неверный код тарифа страховых взносов. Его указывают на титульном листе. Часто это поле либо забывают заполнить, либо заполняют неверно. Например, организации, которые уплачивают страховые взносы по основному тарифу, указывают код тарифа 01, а те, которые применяют упрощенную систему налогообложения, – 05.

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1.Несмотря на то, что документ не новый,иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по .

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так - Расчет по начисленным и уплаченным взносам . При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

• Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
• Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
• Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
• Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

• Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
• Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
• Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланкможно на сайте ПФР либо у нас по .

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

• первый лист (титульный);
• раздел 1;
• подраздел 2.1;
• раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

• ФИО страхователя;
• ИНН и КПП работодателя;
• регистрационный номер, выданный в ПФР;
• ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
• телефон.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1являются следующие сведения:

• ФИО застрахованных лиц;
• СНИСЛ работника;
• взносы, начисленные специалистам;
• сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

• Пенсионные взносы-35 000.
• Мед. взносы-7 500.

Высчитываем сумму штрафа - 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео: