Пополнение расчетного счета ИП и ООО: все способы. Пополнение расчетного счета индивидуального предпринимателя

Расчетный счет в деятельности ИП играет немаловажную роль. Это своего рода ключ к новым возможностям: его наличие позволяет бизнесмену выйти на качественно новый деловой уровень, расширить клиентскую базу, привлечь к сотрудничеству крупных поставщиков и т. д. Но, многие предприниматели сталкиваются с вопросами относительно того, как правильно им пользоваться. Например, если ИП внес деньги на расчетный счет, какие проводки необходимо отразить в бухгалтерском учете? Можно ли пополнить расчетный счет ИП с банковской карты бизнесмена? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете далее в статье.

Особенности внесения наличных на расчетный счет ИП

Первое, что приходит на ум предпринимателю, когда возникает необходимость внесения денег на , - это отправиться в отделение банка. Пополнить счет наличными через кассу обслуживающей ИП организации – это один из самых распространенных способов.

Но как быть, если в силу обстоятельств вы не можете добраться до вашего банка (например, находитесь в другом городе), и при этом нужно срочно положить деньги на расчетный счет ИП? В этой ситуации следует различать:

• внесение собственных средств на счет ИП;
• внесение выручки от предпринимательской деятельности на расчетный счет ИП (осуществляется через кассу банка, реже - через банкомат либо посредством инкассации).

В первом случае у вас есть возможность отправить деньги на счет любым доступным способом:

• наличными через кассу любого банка (явный недостаток – высокая комиссия сторонних банков);
• воспользоваться денежным переводом (например, через систему Юнистрим - комиссия будет меньше или будет отсутствовать);
• внести наличные через банкомат;
• перевести с лицевого счета ИП.

Последний вариант является самым удобным, особенно если лицевой и расчетный счета бизнесмена обслуживает один банк. Воспользовавшись услугой «интернет – банк», ИП может перевести деньги на расчетный счет, потратив на это пару минут свободного времени и сэкономив на комиссии. Важно помнить при этом, как правильно оформлять такие транзакции: в назначении платежа нужно указывать «пополнение счета ИП собственными средствами» или что-то подобное, отражающее суть операции.

Важно! Если должным образом не указать назначение платежа, есть риск того, что налоговая служба сочтет поступившие на расчетный счет деньги за торговую выручку и начислит налог.

Примечательно, что, осуществляя внесение личных средств на расчетный счет ИП, не следует вписывать внесенную сумму в Книгу доходов и расходов, так как эти деньги не являются доходом и не учитываются при определении налоговой базы. Поступившие на счет предпринимателя личные средства нужно отразить в кассовой книге и оформить соответствующий кассовый ордер.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Пополнение счета личными средствами – бухгалтерские проводки

Индивидуальные предприниматели – это особая категория хозяйственников. С одной стороны ИП наделяется статусом полноценного субъекта экономической деятельности, с другой – освобождается от многих обязанностей организации относительно ведения бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, полномасштабный бухгалтерский учет при ведении бизнеса в качестве ИП не лишен смысла. Он позволяет предпринимателю отслеживать результаты своей работы, держать под контролем доходы и расходы и планировать будущую деятельность.

Важно! Индивидуальные предприниматели, ведущие полноценный бухучет, при составлении рабочего плана счетов должны руководствоваться Приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 года №94н. В нем содержится общепринятый для РФ план счетов и инструкция по его применению. Ознакомиться с документом можно на информационно-правовом портале «Гарант» www.garant.ru .

При внесении собственных средств на счет у ИП может возникнуть вопрос, какие проводки необходимо сформировать в системе учета. Интересно, что однозначного ответа на этот вопрос нет. Другими словами, предприниматель может отразить движение денежных средств с помощью нескольких счетов, попробуем разобраться, каких именно.

Денежные средства, которые ИП вкладывает в дело, можно расценивать как его собственный капитал. Следовательно, отражение хозяйственной операции необходимо производить в корреспонденции со счетом учета капитала, то есть с любым из счетов с 80 по 89. Удобнее использовать 84 счет «Нераспределенная прибыль». По сути, на этом счету должны отражаться деньги, оставшиеся у бизнесмена после уплаты всех налогов, то есть чистая прибыль. Следовательно, если возникает необходимость пополнения собственными средствами, то самая подходящая проводка будет выглядеть так: Д51:К84. Счет 51 – есть не что иное, как расчетный счет.

Важно! Если вы используете указанную проводку, то и выводить деньги ИП на личные нужды с расчетного счета нужно с использованием этих же счетов, составляя обратную проводку: Д84:К51.

Чтобы не возникло проблемных ситуаций

В заключение несколько практичных советов. Несмотря на то, что законодательство не проводит четкой границы между личным имуществом индивидуального предпринимателя и имуществом, используемым в деле, сам ИП должен четко разграничивать для себя эти понятия.

Не допускайте путаницы в денежных потоках личного и предпринимательского назначения. Денежные средства, необходимые для личных нужд лучше хранить на отдельном лицевом счете физического лица. Пополнять расчетный счет собственными средствами рекомендуется только тогда, когда в этом есть прямая необходимость, например, не хватает денег, чтобы рассчитаться с поставщиком и т. д. ИП обязан открыть .

При внесении денег на счет особое внимание уделяйте основанию платежа, чтобы не возникло спорных ситуаций при исчислении налогов.

Здравствуйте! В этой статье расскажем о переводе денег на расчетный счет ИП.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие варианты для перевода денег на счет ИП существуют;
2. Как поступить, если у ИП открыт не один счет;
3. Как осуществляется процедура перевода средств на счет ИП.

Когда переводят деньги на счет ИП

Чаще всего деньги на индивидуального предпринимателя поступают в качестве оплаты. Это может быть оплата за приобретенные товары либо оказанные предпринимателем услуги.

Также перевод средств необходим для расчетов не только с клиентами, но и с поставщиками.

Хотя наличие расчетного счета для не является в нашей стране обязательным, благодаря ему осуществление финансовых операций значительно упрощается.

В качестве преимущества можно отметить и то, что переводить деньги на расчетный счеты вы можете не задумываясь об ограничениях: ограничений по сумме не существует.

Если же говорить о счете физлица, то для движения средств по нему обычно установлен лимит.

Юридические нюансы

На ваш расчетный счет стоит переводить только те деньги, которые вы получили в результате проведенных хозяйственных операций. Осуществление переводов другого рода нежелательно.

Если вы планируете , то советуем выбрать наиболее подходящий по условиям банк для ведения вашего бизнеса. О том, что расчетный счет открыт, в налоговую инспекцию сообщать не нужно. В настоящее время это прямая обязанность банков. Исключение составляет лишь открытие расчетного счета в зарубежных банках.

Как внести средства на счет ИП

Способ, который является самым известным – это обратиться в офис банковской организации и через кассу внести на счет наличные.

Но возможность посетить банк есть не всегда, а деньги на счет перевести нужно. В этом случае вам нужно определиться: вы хотите внести на расчетный счет свои личные средства либо от вашей деятельности.

В первой ситуации вариантов пополнения счета больше:

• Наличными в офисе банка;
• Посредством электронных денежных переводов;
• Через банкомат;
• С вашей карточки.

Кроме того, если вы хотите осуществить перевод, поступление средств следует обосновать. То есть объяснить происхождение денег.

При этом помните, что в назначении платежа вам следует указать «внесение на счет личных средств» либо что-то аналогичное, чтобы отразить суть транзакции.

Отметим, что если вы внесете на расчетный счет личные деньги, эту сумму не нужно вписывать в , так как эти деньги вашим доходом не являются, а значит и для расчета налоговой базы учитываться не будут. Их можно рассматривать как своеобразный беспроцентный займ.

Отражение в бухучете

Отразить эту транзакцию вы можете, используя несколько счетов. Если у вас возникнет необходимость пополнить расчетный счет своими деньгами, лучше применять следующую проводку: Д51:К72. А 51 счет и есть расчетный.

Как перевести средства на расчетный счет ИП

Предлагаем подробную инструкцию по проведению этой операции.

Если вами принято решение осуществить перевод денег на счет индивидуального предпринимателя, убедитесь, что у него вообще открыт расчетный счет.

В том случае, если таковой имеется, обратитесь в отделение нужного вам банка с просьбой осуществить перевод средств. Для этого попросите у предпринимателя реквизиты и непосредственно номер его расчетного счета.

В банке вам могут предложить заполнить документацию для перевода самому.

Тогда вам нужно будет знать:

• БИК получателя;
• Номер ;
• Номер корреспондентского счета;
• Номер лицевого счета;
• Фамилию и имя получателя.

Помимо этого, вам понадобится:

• Ваш паспорт;
• Данные об остатке средств на счете.

Если за осуществление перевода предусмотрена комиссия, специалист банка должен предупредить вас об этом.

После того как банковский сотрудник или вы сами заполните квитанцию, проверьте правильность всех вписанных данных.

После этого на документе ставится печать банковской организации и отметка об отправке перевода.

Важно! Если вы планируете перевести денежные средства ИП в счет оплаты каких-либо услуг, то, в обязательном порядке, проверьте, зафиксирован ли данный вид деятельности ИП в налоговой инспекции. Его можно посмотреть, запросив выписку ЕГРИП предпринимателя. Если ОКВЭД, согласно которому вы собираетесь перечислить деньги, отсутствует, то знайте, что с этой сделки вам придется заплатить 13% НДФЛ.

Данная позиция ФНС обозначена в разъяснительном письме №03-11-11/2493 от 27.04.2016г. В этом случае компания рассматривается как налоговый агент, в обязанности которого входит удержание и перечисление налога на полученный доход.

Если у ИП несколько счетов

Закон не запрещает предпринимателю открыть несколько счетов. Если вы хотите осуществить перевод между своими счетами, нужно прийти в банк с подготовленным платежным поручением.

В нем укажите назначение вашего платежа, а также сделайте пометку, что осуществляется перевод личных денежных средств, с или без него. Тогда ваш платеж 100% будет проведен и не попадет в разряд «сомнительных». А при встречной проверке налоговыми органами не возникнет лишних вопросов как к вам, так и к ИП.

Постарайтесь не допускать смешивания личных денег и предпринимательских средств. Деньги, которые вам нужны для себя, храните на другом счете, например, лицевом.

Расчетный счет пополняйте своими деньгами только в случае крайней необходимости. Например, если недостаточно денег, чтобы осуществить расчеты с поставщиками.

Заключение

Все безналичные операции будут подвергаться проверке контролирующими органами. Поэтому осуществляйте банковские переводы по всем правилам.

Также уделяйте внимание обоснованию платежей, чтобы проблемных ситуаций при исчислении налогов не возникало.

Кому требуется расчетный счет

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес - практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: - на руках имеется оригинал счета на оплату;
- выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
- деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить - основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя - подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь - необходим Договор;
* договор займа - требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только

Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии - должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств. Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! - Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.

Ваша компания может испытывать финансовые трудности, но просто так пополнить баланс банковского счета организации нельзя. Как внести наличные на расчетный счет ООО? Существует несколько способов провести данную операцию.

Зайти в банк и внести личные денежные средства на учредителю просто так нельзя. Но законодательство пошло на уступки предпринимателям и предложило несколько вариантов пополнения счета из собственного кармана.

Как пополнить расчетный счет

Этот способ самый распространенный из-за отсутствия налогов (ст. 149 НК РФ). Да и вложения можно будет со временем вернуть. Для того чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно:

• Заключить договор займа, в котором прописать сроки и сумму займа, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов (ст. 809 ГК РФ).
• Положить необходимую сумму собственных средств наличными через контрольно-кассовый аппарат или переводом.
• Вернуть заемные деньги можно тем же путем.

2. Дар компании.

Вариант, когда финансы вносятся в организацию без возврата.

Для того чтобы подарить деньги, нужно:

• Заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или подписать соглашение о предоставлении материальной помощи (обязательно укажите, что ваши намерения безвозмездны).
• Через или карту перевести денежные средства.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то общество вынуждено оплатить , т.к. поступление денег признается доходом. Если же процент участия выше, то вы свободны от налога. В принципе, организация может выплатить вам в качестве благодарности дивиденды, но с удержанием НДФЛ в 9%.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то ООО вынуждена оплатить налог, т.к. поступление денег признается доходом.

Такой вариант хорош тем, что вложение денег увеличивает чистые активы. Правда, данная операция возможна только в одном случае – если она предусмотрена . Если нет, то плясать нужно от .

Если учредителей несколько, то для занесения решения в устав ООО придется провести , принять решение о согласии, включить изменения и оформить протокол . Общая сумма вклада определяется на собрании, деньги вносятся всеми учредителями пропорционально доле каждого.

Если собственник только вы, то нужно оформить решение об изменениях в уставе, определить сумму вклада и перевести деньги.