Подготовка к публичному выступлению. Основы подготовки к публичной речи: как достигнуть цели

Глава 3 Подготовка к выступлению Важная составляющая публичного выступления, основа всего – это подготовка. Э. Хэмингуэй, описывая процесс творчества писателя, заметил: «Для того чтобы писать по-настоящему, вы должны знать в десять раз больше того, что вы написали. В

Этапы подготовки войны Легко заметить, что подготовка к Мировой войне четко разделяется на три этапа:1) Первый этап подготовки к Большой Войне: складывание международных блоков.Еще в 1882 году возник Тройственный союз – Германская империя, Италия, Австро-Венгрия. Этот союз

Всякое публичное выступление должно быть подготовлено – ошеломлять мудрыми и прочувствованными стихийными речами способны только гениальные ораторы. Если вы осознаете, что не принадлежите к их числу, овладейте азами риторики.

Представьте себе успех своего выступления, свой триумф, можете даже услышать воображаемые овации, хотя это, кажется, лишнее. Мозг не отличает реальный опыт от выдуманного, и этим нужно воспользоваться.

Если это возможно, познакомьтесь с аудиторией заранее. Люди, уже видевшие вас, примут выступление более благосклонно.

В случае волнения, напевайте про себя или проговаривайте многократно вдохновляющие фразы без отрицаний. Например: «Мне нравится выступать на публике», «Выступление – это радость» и т. п.

Всякое выступление нужно начинать с подготовки речи. Узнайте о численности аудитории, о ее взглядах и интересах. Только после этого приступайте к написанию текста выступления.

Исходите из средних показателей интеллекта и не выстраивайте сложных логических конструкций, воздержитесь от сленга и терминов, если выступаете перед непрофессионалами. Не используйте слова, в значении которых не уверены.

Невербальная часть

Больше половины информации человек получает из невербальных источников, к которым относятся расстояние между рассказчиком и слушателями, интонации, жесты, направление взгляда, тембр голоса, внешний вид.

Готовясь к выступлению, имейте в виду, что аудитория охотнее воспринимает близкого по духу оратора. Это утверждение относится к манере вести себя, прическе, одежде, украшениям и т. п. Доверия к словам «своих» гораздо больше.

Перед выступлением потренируйте дикцию и артикуляцию. Прорепетируйте перед зеркалом, запишите часть выступления на диктофон, и послушайте, как интонирована ваша речь. Чтобы выступление было успешным, оно должно быть содержательным и непринужденным, а достичь этого поможет подготовка и преодоление страха .

Страх, который может возникнуть перед самым началом выступления, вызывает спазмы грудной клетки, затрудняя доступ кислорода к легким и сжимая голосовые связки. Пересыхает гортань, слова застревают в горле, организм начинает хуже работать, вы просто теряете способность нормально соображать и концентрируетесь на своих ощущениях, от чего страх еще больше усиливается.

Не ждите выступления, как приговоренный к казни. Займите себя чем-нибудь полезным: перечитайте речь еще раз, разомните челюсть, постарайтесь расслабиться. Хорошо помогают самые простые физические упражнения, которые отвлекут вас от страха.

Начало выступления

В первые 5-7 секунд создается первое впечатление о человеке, поэтому улыбайтесь. Только воздержитесь от слишком широкой улыбки. Ученые утверждают, что при зрелище идеальных зубов собеседники испытывают необъяснимое неприятное чувство.

Якобы древний инстинкт заставляет воспринимать идеальные зубы как орудие нападения. Не знаем, насколько это мнение соответствует действительности, но на всякий случай постарайтесь, чтобы ваша улыбка не таила угрозы. Доброжелательная улыбка еще никому не помешала достичь взаимопонимания.

Начните выступление с приветствия: «Уважаемые коллеги», или «Уважаемые слушатели». Если свою речь вы начнете с шутки или интересного факта, вам удастся сразу привлечь внимание аудитории. Выступление не должно быть монотонным.

Ваша поза при выступлении должна быть открытой и дружественной. Не скрещивайте ноги и руки. Чуть заметно наклоните туловище к слушателям. Маленький секрет - расширенные зрачки располагают собеседника, поскольку говорят о том, что вы заинтересованы происходящим. Несильно покусайте губы или незаметно ущипните себя - зрачок от боли расширяется.

Не забывайте о мимике. Смотрите на слушателей, чтобы понимать, как они относятся к тому, что вы говорите. Но основное внимание сосредоточьте на одном человеке, знакомом или проявляющем явный интерес к вашей речи. Не нужно подносить руки ко рту и носу - это отвлекает, нарушает дикцию, а на невербальном уровне воспринимается как ложь.

Всем угодить невозможно, около 5-10% аудитории останется недовольной, что вполне приемлемо, не зацикливайтесь на этом. Если вы будете уверены в том, о чем говорите, сможете компетентно отвечать на вопросы аудитории, страх улетучится сам собой.

Научиться выступать перед публикой возможно – было бы желание. Оратор Демосфен, живший в Древней Греции, был застенчив и заикался. Чтобы преодолеть эти недостатки, он приходил на берег моря и пытался перекричать шум волн, набрав в рот камней.

Французский политик Габриэль Мирабо проводил долгие часы, зубря текст выступления. В итоге его речь звучала как изысканная импровизация. У Маргарет Тэтчер голос был визгливым и она боялась выступать перед аудиторией. (см. «»)Желание стать политиком заставило эту женщину многие месяцы постигать основы актерского мастерства и работать над голосом. Главное - если ваша речь будет неинтересной, ничто не заставит аудиторию слушать вас.

В этом уроке предложены общие рекомендации для подготовки публичного выступления. Подготовка речи является важнейшим секретом ораторского искусства. Многие специалисты риторики называют подготовку главным правилом успешного выступления. Дейл Карнеги писал, что хорошо подготовленная речь - это на девять десятых произнесенная речь (). Однако процесс подготовки речи - это не только хороший содержательный материал, но и набор определенных этапов его оформления, структурирования, подачи, позволяющий избежать стандартных ошибок начинающего оратора.

Естественно, каждая речь неповторима, и, следовательно, требует индивидуальной подготовки. Для каждого выступления необходимо подобрать оригинальный материал, сформировать собственную структуру, сориентировать все этапы работы над речью на определенную зрительскую аудиторию. Однако можно выделить ряд универсальных рекомендаций, некоторые из которых описаны в данном уроке в двух тематических блоках:

Этапы подготовки тезисов и текста речи

Одни из самых известных авторов учебников по ораторскому искусству Дейл Карнеги и Хайнц Леммерман схожи в своих мнениях относительно подготовки к публичному выступлению. Они рекомендуют выделить достаточно времени для того, чтобы собрать необходимый материал, продумать структуру и подготовиться к выступлению перед конкретной аудиторией. По мнению ведущих специалистов, при этом важно обратить внимание на следующие детали, которые мы постарались расположить в порядке приоритетности:

Выделите достаточно времени (несколько дней или даже неделю). В течение этого времени старайтесь подготовить все тезисы вашего выступления и сформировать его структуру. Для поиска свежих идей используйте различные источники: поищите что-то в Интернете, пообщайтесь со знакомыми, проанализируйте различные точки зрения и т.д. Ваша речь должна созревать постепенно. Невероятно сложно за полчаса до выступления внести в речь все существенные факты. Также велика вероятность, что вы можете что-то забыть, поэтому подготовка оратора к хорошему выступлению должна занимать достаточно большое время.

Учтите интерес аудитории. Несомненно, успех вашей речи напрямую зависит от того, как воспримет ее аудитория. Как бы вы красиво ни говорили и какие бы важные вопросы вы ни рассматривали, важно чтобы слушателям было интересно и понятно, о чем вы говорите. Для этого нужно знать своих будущих слушателей: их интересы, знания в данной области, а также все, что может повлиять на их восприятие вашего публичного выступления. Важнейший этап подготовки речи - изучение своей аудитории.

Поставьте цель, найдите нерешенную проблему. Важно, чтобы ваша речь непременно была направлена на решение какой-либо задачи, проблемы, на достижение определенной цели или даже миссии. Если вы просто будете публично высказывать свои мысли на определенную тему, то людям будет неинтересно вас слушать. Постарайтесь рассказать о решении определенной актуальной проблемы, которая волнует ваших слушателей - это вызовет неподдельный интерес к вашему выступлению.

Собирайте и записывайте весь материал , который вы сможете найти по вашей тематике. Это поможет ничего не упустить. Заведите блокнот, текстовый файл или заметку в вашем смартфоне или планшете, которая всегда будет под рукой для того, чтобы записать туда свежую мысль. Также вы можете воспользоваться приемами быстрого (сканирующего) чтения , если вам необходимо собрать материал в кратчайшие сроки.

Хорошее выступление во многом зависит от вашего хорошего понимания темы повествования. Аудитория сразу чувствует и распознает, насколько вы компетентны в том, о чем говорите, и даже если вы не очень умело подаете материал, но говорите об интересных и редких вещах - это часто может спасти ситуацию. Наличие хороших знаний в области вашего выступления - уже половина успеха.

Используйте собственные мысли. Истинная подготовка к выступлению заключается в том, что весь собранный материал (мнения, тезисы) нужно пропустить через себя и сформировать собственную позицию. В этом случае ваша речь будет звучать более естественно, кроме того, собственные мысли проще запомнить, но для этого сначала их нужно толково сформулировать. Лучше заняться этим во время подготовки, а не формулировать мысли спонтанно во время вступления.

Получите резервные знания. Изучите несколько больше материала, чем вам необходимо для выступления. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, а также позволит вам с легкостью отвечать на все вопросы и парировать замечания слушателей после или по ходу выступления. Резервные знания - это психологическая подготовка к выступлению . Этим приемом пользуются многие политики, журналисты, экскурсоводы. Некоторые умелые ораторы намеренно оставляют определенную информацию недосказанной в своей речи, с одной стороны, чтобы сконцентрироваться на более важном, с другой стороны, чтобы спровоцировать вопрос из зала, а затем блестяще ответить на него.

Создайте структуру (план) выступления. Если вы потратили достаточно времени и усилий на то, чтобы собрать необходимые материалы, то, скорее всего, все они не смогут уместиться в вашей речи. Поэтому следующим этапом подготовки вашей речи должно стать структурирование полученной информации. Чтобы создать хорошую речь нужно выбрать наиболее важные тезисы и на их основе создать план вашего выступления. В следующем уроке вы найдете необходимые рекомендации и приемы для наилучшего структурирования вашей речи . Кроме того, хорошим обрамлением ваших тезисов станут различные приемы , лучше проясняющие ваши мысли и создающие определенное восприятие вашей речи аудиторией. Об этих приемах вы сможете узнать в одном из следующих уроков этого тренинга.

Правила подготовки самого выступления

Выучите важные части текста. Выучите начало и концовку выступления, и другие важные места в вашей речи. Постарайтесь хотя бы раз отрепетировать произнесение текста, чтобы понять, какие части вызывают у вас наибольшие трудности. Постарайтесь запомнить важные факты (даты, имена, названия). Оратор, без бумажки оперирующий важными фактами, всегда создает хорошее впечатление. В одном из следующих уроков вы сможете ознакомиться с полезными методиками запоминания материала , необходимого для публичной речи.

Подготовьте хорошее вступление. Именно в начале выступления оратор испытывает наибольшее волнение перед публикой, а также создает первое впечатление о себе у зрителей. Кроме того, перед выступлением проявляются все организационные огрехи, такие как ненастроенный микрофон, появление опоздавших слушателей и многое другое. Будьте готовы к этому. Не стоит сразу начинать вашу речь с темы выступления, лучше для начала поприветствовать публику, поблагодарить собравшихся людей, может быть, пошутить или слегка затронуть уместную известную всем новость, событие. Дайте слушателям тоже приготовиться к вашей речи. Важным правилом хорошего выступления является подготовка правильного вступительного слова.

Проработайте и выучите концовку. Как известно, обычно первые и последние слова выступления запоминаются зрителями лучше всего («эффект края» по Эббингаузу ). Именно в финальную часть вашей речи лучше всего внести главные мысли и ключевые выводы. Выделить важное вам помогут специальные приемы . Постарайтесь косвенно сообщить аудитории о том, что вы подходите к концу вашей речи, для этого используйте соответствующие слова «и наконец», «подводя итоги» и другие. Так слушатели осознают, что вы заканчиваете свое выступление и говорите ключевые слова, на которых им стоит максимально сконцентрировать внимание.

Приготовьте все необходимое. Микрофон, аудитория, вода, время выступления - все это не должно вызывать у вас вопросов. Подумайте, что вам необходимо, поговорите с людьми, которые отвечают за организационные моменты выступления. Чтобы избежать излишнего волнения постарайтесь позаботиться обо всех мелочах заранее.

Возьмите записи, если это необходимо. Если у вас есть достаточно времени и сил, постарайтесь так приготовиться к выступлению, чтобы вам не потребовались вспомогательные записи. Однако, если вы не чувствуете уверенности в себе, лучше иметь перед собой план или ключевые мысли выступления. Часто бывает так, что от волнения из головы вылетает самая важная информация, забыв которую, оратор, как правило, теряется, сбивается с подготовленного плана. В этом случае стоит иметь при себе записи, быстро заглянув в которые вы сможете моментально вернуться к потерянной мысли. Но возьмите за правило пользоваться записями только в случае крайней необходимости, так как читаемый по бумажке текст убивает все впечатление от публичной речи.

Пройдя все этапы подготовки, уяснив необходимые правила, вы непременно сможете выступить успешно. Хорошая подготовка публичной речи придаст вам уверенности и поможет избавиться от волнения перед выступлением.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

В наши дни людям интеллектуального труда нередко приходится выступать перед коллегами, начальством, подчинёнными, перед детской и взрослой аудиторией. Процесс этот всегда волнительный, что неудивительно, ведь от выступления нередко зависит судьба человека, зависит его карьерный рост, да и просто внимание аудитории. Как же сделать своё выступление ярким и незабываемым?

Существует несколько этапов подготовки выступления, которые определяют его исход. Что это за этапы? Об этом далее.

И самая блестящая речь надоедает, если ее затянуть.
Блез Паскаль

Подготовка текста для речи и его отработка

При подготовке текста выступления не менее важно обратить внимание и на следующие факторы:

1. «Кто мои слушатели»
   Важно понять перед кем предстоит выступать будущему оратору. Если выступление происходить в школе для учеников, то важно учитывать детский возраст и особенности развития каждой из возрастных категорий. Речь должна быть доступна ученикам, они должны чувствовать, что выступающий гость на одной с ними волне. Только в таком случае внимание слушателей будет захвачено в тугой кокон повествования.
2. «Идея»
   Каждое выступление содержит в себе какую-либо идею, а потому важно заранее определить главную идею текста, чтобы при выступлении она была подчёркнута явно, и у слушателей не возникало вопросов: «О чём он? Зачем он это говорит? В чём смысл?»
3. «Подзаголовки»
   Не менее важны в тексте и подзаголовки. Они помогают разделить огромную громаду на несколько частей, что упрощает восприятие текста при произведении его на публике и помогает, оттолкнувшись от опорных точек двигаться вперёд.
4. «Ключевые слова»
   Сразу следует определиться и с ключевыми словами текста, которые нужно будет повторить несколько раз для лучшего запоминания слушателей.
5. «Яркие примеры»
   Как известно, примеры являются не самым лучшим способом доказательств, но самым действенным, а потому без примеров не обойтись. Важно, чтобы примеры были яркими, новыми, не успевшими приесться окружающим. Лучше, если это будет личной находкой оратора.
6. «Зрительное восприятие»
   Для того, чтобы акцентировать внимание на тех или иных моментах, неплохо использовать иллюстрации в виде схем, графиков или рисунков.
7. Напишите полный текст повествования , расставляя акценты на том или ином пункте повествования.

Время

• В идеале речь должна длиться не более пятнадцати минут – это то время, когда без труда можно удерживать внимание аудитории.
• Если же предполагается, что лимит будет явно превышен, то следует сделать деление во времени и вставить в текст лирические отступления, ряд изображений и тому подобное, чтобы внимание переключалось с одного вида повествования на другое. Тогда угасание его будет значительно медленнее.

Каков человек, такова его речь.
Сократ

Место выступления

Место выступления также повлияет на то, как будет строиться повествование и пройдёт само выступление, а потому неплохо познакомиться с местом выступления заранее. Надо понять, где удобнее встать, куда пройти в случае необходимости, как не загородить при повествовании ряды изображений и т.п.

Если выступление будет происходить за кафедрой или трибуной, важно обратить внимание на то, не слишком ли она высока. Если это так, то лучше предварительно попросить специальную, крепкую подставку, чтобы не возникало комичной ситуации «говорящая голова».

Если при выступлении придётся сидеть, то важно помнить, что сидеть нужно открыто и прямо. Не следует опирать всем телом на стол или сцеплять руки в замок. Это может действовать раздражающе на слушателей.

Одежда

Одежда должна быть удобной, ведь если выступающий будет ощущать дискомфорт, то это может сказаться на качестве его выступления. А потому не стоит одевать на выступление новую одежду, это может заметно стеснить движения. Именно поэтому на первое место ставится удобство.

Вместе с тем, одежда должна быть уместной. Не стоит надевать яркое платье или костюм на серьёзное выступление, потому что оно будет сильно отвлекать аудиторию от основного повествования. Лучше для серьёзных выступлений выбирать официально-деловой стиль.

Видео: Как подготовиться к публичному выступлению

Итог