Как будут оплачивать больничный. Срок начисления больничной выплаты. В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Вне зависимости от того, подхватил работник обычный грипп или получил серьезный перелом, время, что он пропустил на работе, будет оплачено по специальному тарифу. В этом заключается преимущество официального трудоустройства – на такого сотрудника распространяются все социальные гарантии государства, в том числе и оплата больничного листа. Для того, чтобы получить положенное законом возмещение, после выхода на работу человек должен предоставить этот документ бухгалтерии.

Что такое больничный лист

Этими словами в обиходе называют документ о временном освобождении от трудовой деятельности, который выдается сотруднику, если он по определенным причинам не может выполнять работу. Листок нетрудоспособности (ЛН) является бланком строгой отчетности, его выдает врач в медицинском учреждении, после определения диагноза. Этот документ бывает в бумажном и электронном виде. Получить его можно в медучреждении, имеющем лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. К сотрудникам, имеющим право выдачи больничных, относятся лечащие врачи:

• представляющие государственное и муниципальное здравоохранение;
• имеющие частную практику (в том числе – стоматологический кабинет);
• учреждений противотуберкулезной направленности;
• научно-исследовательских институтов (в том числе – НИИ протезирования).

В каких случаях предоставляется

Причины, по которым работник имеет право на освобождение от трудовой деятельности, установлены приказом Министерства здравоохранения РФ № 624 от 29.06.2011. В зависимости от прохождения заболевания, это срок может продлеваться, но не более установленного срока. В таблице приведены самые распространенные причины выдачи листков нетрудоспособности, и периоды их действия:

Основание для получения ЛН
Временная утрата работоспособности из-за заболевания или травмы	До 15 дней с возможностью продления специальной комиссией до 10-12 месяцев
Уход за больным членом семьи	Зависит от возраста и заболевания члена семьи – от 3 до 120 дней в год
Карантин	На весь период карантина в детском саду у ребенка и др.
Беременность и роды (декретный отпуск)	От 140 дней
Дополнительное лечение в санатории после стационара	На весь период, но не более 24 дней

Порядок и правила оформления

Заполняя лист освобождения от трудовой деятельности, врач должен четко придерживаться установленных правил для того, чтобы бухгалтерия произвела потом выплаты больничного листа. Необходимо учитывать следующие требования:

• Выдача листка нетрудоспособности возможна только при наличии паспорта (по закону не требуется пластикового медицинского полиса). ЛН выдается не только гражданам РФ, но и иностранцам, если они относятся к персоналу российских предприятий и организаций и платят взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
• Терапевт (или другой врач) заполняет ЛН на типовом бланке и скрепляет печатью. Если при оформлении допускаются ошибки, то вместо исправлений следует выдать дубликат листа. Технические недочеты (например, печать, закрывающая часть символов) не являются причиной подготовки нового документа.
• Врач отмечает в бланке каждую дату визита пациента и может продлить больничный при необходимости. Если свободного места на листе не остается, пациенту выписывается дополнительный ЛН. На руки сотрудник получает только последний лист, где проставлены основные даты – начала заболевания и окончательного выздоровления.
• Записи в листке нетрудоспособности делаются разборчивым почерком (печатными буквами) черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой. Использование шариковых стержней синего цвета исключено, потому что такой документ не считывается автоматическими устройствами.
• Если пациент не знает точного официального названия организации, то графа с местом работы оставляется свободной. Законодательно разрешено заполнение этой строки работодателем.
• От пациента требуется соблюдение лечебного режима. Если болеющий сотрудник без уважительной причины не пришел на прием в назначенное время, медработник отметит нарушение. Это будет основанием для назначения пониженных выплат больничного листа. Сокращенный размер пособия насчитывается со дня пропуска, и не может превышать минимальную зарплату в пересчете на штрафные дни.

Законодательное регулирование оплаты

Учитывая большую социальную значимость выплаты больничного листа, этот вопрос имеет основательную юридическую базу. Сюда входят:

• Закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.
• Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г.
• Постановление Правительства РФ N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» от 15.06.2007 г.
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 624 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 г.
• Статьи 124 и 183 Трудового кодекса РФ.
• Статьи 217 и 255 Налогового кодекса РФ.

За счет каких источников производится оплата больничных листов

Федеральное законодательство различает способы финансового возмещения в зависимости от периода нетрудоспособности сотрудника. Выплата больничного листа, при отсутствии замечаний по заполнению, производится:

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности – из бюджета работодателя (заработного фонда и др.);
• начиная с 4-го дня – из средств ФСС.

Как рассчитывается больничный в 2018 году

В соответствии с законом № 255-ФЗ, обязанности калькуляции платежей по ЛН лежит на работодателе. При этом возможны два варианта:

• Согласно общим требованиям, выплата больничного листа производится бухгалтерией предприятия в полном объеме, а ФСС компенсирует эти затраты за исключением первых 3 дней. В некоторых случаях (например, ЛН по уходу за больным ребенком), возмещение полностью выплачивается из средств соцстраха.
• В регионах, где действует пилотный проект Фонда социального страхования, эта организация производит перечисление средств напрямую сотруднику. При этом наниматель по-прежнему платит за первые 3 дня нетрудоспособности сотрудника.

Правила оплаты больничного листа строятся на расчете среднемесячной зарплаты сотрудника за 2 предшествующих календарных года. Существуют ограничения на размер возмещения, которое работник получает по листку нетрудоспособности в 2018 году:

• Минимальный размер (за основу берется МРОТ и стаж до 5 лет) – 187,18 р. в сутки.
• Максимальная величина (основана на предельных базах для начисления страховых взносов) – 2017, 81 р. в сутки.

Размер выплат в зависимости от стажа

На величину начисляемого возмещения влияет время, в течение которого работодатель производил платежи в Фонд социального страхования за сотрудника. Для расчета используются все периоды официального трудоустройства, и время военной службы (но итоговый показатель не включает учебу в вузе). Таблица показывает, как изменяется выплата больничного в зависимости от стажа:

Ограничения при оплате

При калькуляции окончательного размера возмещения по листку нетрудоспособности расчет ведут в календарных, а не в рабочих днях (то есть, с учетом праздничных периодов). Существуют ограничивающие факторы, к числу которых относятся:

• Отметки в ЛН о нарушениях лечебного режима (пропуск визита к врачу без уважительной причины). В этом случае платежи за просроченный период рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда, а если штрафные дни предшествовали выписке, то они не оплачиваются.
• Максимальный размер доходной базы за предыдущие 2 года. Согласно законодательным нормам, для 2016 г. этот показатель составляет 718 000 рублей (и 755 000 р. для 2017 г.). Исходя из этого, максимальный доход, с которого бухгалтерия сможет начислить возмещение в 2018 году, составляет 1 473 000 р. Все, что выше этой суммы, в расчетах не участвует.
• Оплата больничного в зависимости от стажа. Этот случай рассмотрен в предыдущем разделе.
• Уход за больными родственниками. На большинство таких случаев существуют ограничения по оплачиваемому числу дней.

Действующее законодательство определяет, что действие пособия по уходу за больным родственником распространяется только на членов семьи. Согласно статье 2 Семейного кодекса, это супруги и их дети (родные или усыновленные/удочеренные). Таблица показывает, как возраст или степень родства влияют на максимальную продолжительность освобождения от работы при амбулаторном лечении пациента или совместном пребывании в стационаре:

Родственное лицо	Верхний потолок освобождения от трудовой деятельности, дней	Максимальное количество оплачиваемых дней по ЛН за календарный год
Ребенок до 7-летнего возраста	Ограничения отсутствуют
Ребенок до 7-летнего возраста, имеющий заболевания, включенные в перечень ФСС	Ограничения отсутствуют
Ребенок 7-15 лет
Несовершеннолетний ребенок-инвалид	Ограничения отсутствуют
Несовершеннолетний ребенок-инвалид, имеющий ВИЧ и другие болезни из списка в законе № 255-ФЗ	Ограничения отсутствуют	Ограничения отсутствуют
Иной близкий родственник

Порядок расчета выплат по листку нетрудоспособности

Вычисление размера возмещения по ЛН регулируются законом №255-ФЗ и постановлением Правительства РФ № 375. Для того, чтобы произвести выплаты больничного листа (ВБЛ) по временной нетрудоспособности, бухгалтеру требуется проделать ряд расчетов. Для этого необходимо:

1. Определить заработок за расчетный период (ЗРП). Для калькуляции берется сумма показателей за 2 предшествующих года.
2. Рассчитать среднедневной заработок (СДЗ). Сумму из предыдущего шага делят на количество дней в предшествующих 2-х годах (для 2018 года это число равно 730).
3. Найти размер дневного пособия (РДП) при наличии ограничений (по максимальной сумме, из-за нарушений режима и др.). Например, для лиц со стажем 4 года, РПД = СДЗ х 60%.
4. Установить сумму к выплате. Для этого РДП умножается на количество дней нетрудоспособности (ДН). Полученная формула ВБЛ = РПД х ДН подходит для ситуаций, когда должна исчисляться оплата по листку нетрудоспособности.

Начисление больничных для штатных сотрудников

Используя формулу ВБЛ, можно рассчитать, какой должна быть оплата для официально оформленных работников. Например, сотрудник со стажем 7 лет и зарплатой 50 000 рублей в месяц, болел с 15 по 25 января 2018 года. Производятся необходимые расчеты:

1. Находится заработок за расчетный период. ЗРП = 600 000 р. + 600 000 р. = 1 200 000 р.
2. Вычисляется среднедневной заработок. СДЗ = 1 200 000 р. / 730 = 1643,84 р.
3. Делается калькуляция размера дневного пособия. РДП = 1643,84 х 80% = 1315,07 р.
4. Устанавливается, какой должна быть выплата больничного листа. ВБЛ = 1315,07 р. х 10 дней = 13 150,70 р.

Для совместителя

Если сотрудник трудится на разных работах, то согласно закону № 255-ФЗ, возмещение по ЛН зависит от его стажа на основном месте и по совместительству. Возможны варианты:

• Выплата больничного листа на всех местах работы. Подходит для ситуации, когда на каждом рабочем месте отработано свыше 2-х лет. В медучреждении нужно взять несколько листков нетрудоспособности, и бухгалтерии этих организаций выплатят необходимые суммы.
• Оплата у одного работодателя. Используется в ситуации, когда стаж менее 2-х лет. Сотрудник предоставляет основному работодателю справку о доходах с прежнего места работы и документы от других работодателей, что они не производили выплату больничного листа.

Применяя формулу расчета ВБЛ, рассчитывается и сумма возмещения для совместителей. Например, нужно вычислить размер дополнительной выплаты, если сотрудник из предыдущего примера 4 года работает на полставки (30 000 рублей) на другом предприятии. Подробное описание процедуры выглядит так:

1. Делается вычисление заработка за расчетный период. ЗРП = 360 000 р. + 360 000 р. = 720 000 р.
2. Рассчитывается средний дневной заработок. СДЗ = 720 000 р. / 730 дней = 986,30 р.
3. Находится размер пособия на день, с учетом ограничений по страховому стажу. РДП = 986,30 х 60% = 591,78 р.
4. Определяется, какая сумма должна выплачиваться сотруднику. ВБЛ = 5 917,80 р.

По уходу за ребенком

Если потеря трудоспособности связана с уходом за больным ребенком, то по закону, листок нетрудоспособности предоставляется одному из родителей или опекуну. Финансирование ЛН этого типа уже с первого дня идет из средств ФСС. Срок выдачи зависит от возраста и заболевания, например, ЛН по уходу за детьми и подростками 7-15 лет не может выдаваться больше, чем на 15 дней, с верхним пределом в 45 оплачиваемых суток за календарный год. При превышении лимита больничный не выдается – в этом случае можно оформить отпуск за свой счет или получить листок нетрудоспособности на другого супруга.

Для калькуляции размера возмещения используется формула ВБЛ. Например, требуется сосчитать размер выплат для сотрудницы со стажем 6 лет, зарплатой 70 000 рублей, которая с 1 по 15 февраля 2018 года была на больничном по уходу за ребенком. Итоговая сумма находится так:

1. Вычисляется заработок за период расчета. Показатели годового дохода сотрудницы (840 000 рублей) превышают разрешенный максимум налоговой базы, поэтому применяются разрешенные показатели. ЗПР = 1 473 000 рублей.
2. Определяется средний дневной заработок. СДЗ = 1 473 000 р. / 730 дней = 2017,80 р.
3. Рассчитывается величина пособия на день. Ограничением выступает небольшой страховой стаж, из-за которого применяется коэффициент 80%. РДП = 2017,80 р. х 80% = 1614,24 р.
4. Подытоживается выплата больничного листа. ВБЛ = 1614,24 х 15 дней = 24 213,60 р.

Для инвалидов

Для лиц с ограниченными возможностями выплата больничного листа имеет свои особенности. Это относится к более протяженному сроку, на который выдается листок нетрудоспособности, но сам расчет оплаты идет на общих основаниях. Таблица показывает, какой бывает одноразовая и годовая предельная продолжительность освобождения от трудовой деятельности:

Формула ВБЛ подходит и для калькуляции выплат инвалидам. Например, работник, имеющий II группу инвалидности, стаж 10 лет и зарплату 40 000 р., провел на больничном время с 23 января по 23 марта 2018­года (такой продолжительный срок положен ему согласно закону № 255-ФЗ). Основные этапы калькуляции будут такими:

1. Находится заработок за расчетный период. ЗРП = 480 000 р. + 480 000 р. = 960 000 рублей.
2. Вычисляется среднедневной заработок. СДЗ = 960 000 р. / 730 = 1315,06 рублей.
3. Устанавливается размер дневного пособия. Этот сотрудник не имеет ограничений из-за страхового стажа, поэтому РДП = 1315,06 рублей х 100% = 1315,06 рублей.
4. Калькулируется общая сумма выплаты. БВЛ = 1315,06 рублей х 60 = 78 903,60 рублей. По закону, в текущем году этот работник имеет право еще на 1 месяц оплачиваемого ЛН.

После увольнения

В трудовой практике возможны ситуации, когда выплата больничного листа производится уволившемуся сотруднику. Согласно закону № 255-ФЗ, право на подобные социальные перечисления сохраняется за работником в течение 30 дней после увольнения. В этом случае, при наступлении заболевания, размер возмещения составляет 60% от средней зарплаты. Например, работник из первого примера (стаж 7 лет, зарплата 50 000 р. в месяц, ЛН с 15 по 25 января 2018 года) болеет в те же самые сроки, но происходит это спустя 3 дня после увольнения. Калькуляция выглядит так:

1. Находится заработок за расчетный период. Он идентичен показателю из первого примера, ЗРП = 600 000 р. + 600 000 р. = 1 200 000 рублей.
2. Устанавливается среднедневной заработок с учетом понижающего коэффициента, определенного законом № 255-ФЗ. СДЗ = 1 200 000 р. / 730 дней х 60% = 986,30 рублей.
3. Вычисляется размер дневного пособия (с учетом коэффициента страхового стажа). РДП = 986,30 р. х 80% = 789,04 рублей.
4. Определяется итог для выплат. ВБЛ = 789,04 х 10 дней = 7890,40 рублей.

Сроки обращения к работодателю­

Общепринятой является ситуация, когда сотрудник, выходя на работу после заболевания, сразу отдает листок нетрудоспособности бухгалтеру. Законодательство устанавливает, что у сотрудника есть 6 месяцев на то, чтобы предъявить этот документ к выплате. Нарушать установленные сроки можно только в исключительных случаях, к которым относятся:

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Долгая болезнь или серьезная травма.
3. Переезд в другой город.
4. Незаконное увольнение.
5. Серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника.

Срок оплаты больничного листа

В соответствии с законом 255-ФЗ, работодатель должен произвести расчет необходимой суммы в течение 10 рабочих дней после получения правильно оформленного листка нетрудоспособности. Эти деньги сотрудник получит в ближайший день выдачи зарплаты или аванса (с него удержат НДФЛ, но не возьмут взносы в ПФР). Учитывая эти временные интервалы, можно сказать, что сроки выплаты больничного листа могут составлять от 1 до 25 дней. При задержке с оплатой работнику полагается денежная компенсация согласно статье 226 Трудового кодекса РФ.

Другая причина, по которой сроки могут затянуться – проведение оплаты непосредственно через Фонд социального страхования. По закону, у сотрудников ФСС есть 10 дней на проверку предоставленного листка нетрудоспособности, и часто они пользуются этим правом. Выплата больничного листа проходит в общие сроки социальных перечислений (1-2 раза в месяц).

Видео

В статье рассмотрим как оплачивается больничный лист: особенности процедуры, порядок расчета больничного, а также приведем наглядный пример. Больничный лист представляет собой документ, выписанный специалистом медучреждения в связи с утерей трудоспособности по причине травмы или заболевания самого работника или его ближайших родственников.

Как оплачивается больничный: особенности

На основании данного листа работодатель обязан посчитать и выплатить пособие, причем три первых дня он должен покрыть своими средствами, все последующие будут возмещены ФСС. Такой порядок оплаты предусмотрен при болезни самого работника. Если же он ухаживает за больным близким родственником, в том числе и ребенком, то всю сумму пособия возмещает ФСС.

Больничным листом можно воспользоваться в срок до 6-ти месяцев с момента его выписки. При нарушении этого срока выплата пособия не производится.

Получив от работника листок по утере трудоспособности, следует его проверить на корректность отраженных сведений. Существуют конкретные требования к его заполнению, прописанные в пунктах Порядка выдачи больничных. Прежде всего, не должно быть исправлений, зачеркиваний. Подписать листок должен врач, подпись заверяется печатью медучреждения.

Данный документ должен включать верные сведения о:

• Заболевшем работнике (его ФИО, пол, сведения о рождении);
• Заболевшем ребенке, если больничный был открыт в связи уходом за ним (его ФИО и возраст);
• Месте работы (название компании).

Указанные данные должны быть заполнены правильно, если будут указаны не верные сведения, то необходимо направить работника в медучреждение для исправления документа и выписки нового, с верными данными.

Посчитанное пособие в связи с потерей трудоспособности следует назначить работнику в пределах 10-ти дней с даты предъявления соответствующего листка, а выдать его на руки надлежит в ближайший день выплаты зарплаты. Если работодатель нарушает сроки, то работодатель вправе требовать денежной компенсации за каждый просроченный день.

С больничного пособия надлежит удержать НДФЛ и оплатить его в пределах месяца, в котором выплачено само пособие. Взносы в фонды начислять не нужно.

Порядок расчета больничного листа

В процедуре расчета больничного следует определить следующие величины:

1. Период, который будет признан расчетным;
2. Суммарный доход за данный период;
3. Средний заработок за 1 день;
4. Страховой стаж;
5. % оплаты в соответствии с величиной стажа;
6. Число дней для оплаты.

Пособие = ср.дн.зараб. * % оплаты * число дней больничного

Расчетный период

Для исчисления берутся 24 месяца, то есть два календарных года (с 1-го по 31 число), идущие перед тем годом, в котором утеряна трудоспособность.

Допускается заменить года расчетного периода, если в этот временной промежуток попадают отпуска в связи с беременностью и уходом за родившимся ребенком. При этом замена производится на те года, которые предшествуют году ухода в указанные виды отпуска. Смена расчетных лет допустимаа, если она вызовет увеличение пособия в связи с потерей трудоспособности.

Если расчет проводится в 2016г., то общее число дней расчетного периода составит 730 дней.

Доход за расчетный период

Данный доход будет выступать базой для исчисления больничного. Для его определения нужно сложить все те выплаты, которые производились в пользу работнику в периоде, признанным расчетным.

В расчет принимаются выплаты, с которых работодатель произвел социальные отчисления .

Причем текущий работодатель должен учесть не только те суммы, которые он сам выплатил, но посчитать выплаты на предшествующих работах, если имеется документальное подтверждение таких доходов в виде соответствующих справок. Работнику нужно взять справки у тех работодателей, от которых он получал доход в расчетном периоде, и передать их по текущему месту учета.

При вычислении суммарного доходах за 2 года нужно учитывать предельную базу, установленную для каждого года. Если суммарный доход за год превышает установленный лимит для этого года, то в расчет нужно брать данный лимит. То есть выплаты сверх предельной базы не учитываются.

Общий доход за 2 года будет принят равным 24-хкратному МРОТ на момент проведения вычисления, если по итогам суммирования всех выплат работника окажется, что полученная величина меньше 24*МРОТ.

То есть законодательство устанавливает для пособия в связи с утерей работоспособности как максимальную, так и минимальную границу.

Если исчисление проводится в 2016г., то максимально возможный доход для больничного составит 624000+670000 = 1294000, а минимальный 24*6204 = 148896.

Средний заработок за 1 день

Формула для вычисления имеет вид:

Ср.дн.зараб. = Суммарный доход за расч.пер. / число дней в расч.пер

Страховой стаж

Данный стаж представляет собой определенный временной период, дающий право на получение выплат страхового характера, в том числе пособия по утере трудоспособности. В него включаются следующие промежутки времени:

• Осуществление функций по договорам трудового характера;
• Государственная или муниципальная служба;
• Служба в правоохранительных, противопожарных, военных органах;
• Для ИП – периоды добровольного страхования в ФСС при отчислении взносов за себя;
• Другие периоды, когда выполнялись социальные обязательные отчисления.

Расчет нужно провести таким образом, чтобы конечная величина страхового стажа была выражена в полных годах и месяцах. Для этой цели нужно подсчет проводить следующим образом:

• 1. Считается число полных лет с 1.01 по 31.12, приходящих на указанные периоды;
  2. Считается число полных месяцев с 1 по 31 число, которые не включены в п.1;
  3. Считаются оставшиеся дни, не учтенные в первых двух пунктах;
  4. Дни переводятся в месяцы с учетом того, что каждые 30 дней это 1 месяц;
  5. Остаток дней менее 30-ти отбрасывается;
  6. Месяцы переводятся в года с учетом того, что каждые 12 месяцев это 1 год (здесь учитываются в том числе полученные месяцы из п.4);
  7. Считается итоговое число полных лет и месяцев с учетом исчислений, проведенных выше.

Процент оплаты больничного

В зависимости от страхового стажа устанавливается % от среднего заработка, который будет использован в расчете.

В стандартной ситуации применяется следующая зависимость процента от величины стажа:

Если листок предоставлен по причине уходом за заболевшим ребенком до 18 лет вне стационара, то применяется следующая зависимость:

Число дней больничного для оплаты

Количество дней, которые нужно оплатить, берутся из листка об утере трудоспособности. Учитываются все указанные дни, в том числе праздники и выходные.

Если работник пошел в основной отпуск и в нем заболел, то больничный оплачивается за все дни болезни, а сам отпускной период продляется или переносится. Такое правило справедливо при выдаче листка по причине болезни работника. Если же заболел ребенок, то дни больничного, пришедшего на такой отпуск не оплачиваются, и сам отпускной период не продляется.

Если болезнь выпала на отпуск без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, учебный то оплачивать эти дни не нужно. Также не оплачиваются дни болезни, выпавшие на время нахождения в простое.

Существует ограничение по числу дней, за которые может быть произведена выплата пособия при уходе за ребенком или иным близким родственником:

Заболевшее лицо		Ребенок младше 7 лет	Ребенок старше 7, но младше 15 лет	Ребенок старше 15 лет или другой родственник	Ребенок инвалид
Кол-во дней для оплаты	По одному листку	Без ограничений	15	7	Без ограничений
	За год	60	45	30	120

Формула расчета пособия по больничному

Величина пособия исчисляется по следующей формуле:

Пособие = ср.дн.заработок * % ср.заработка * число оплачиваемых дней больничного

Пример расчета больничного

В ООО «АБС» заболел работник Козлов А.А., работавший с 10.03.2012 в этой компании, данные для расчета следующие:

• период болезни с 09 по 20 марта 2016 г.;
• с 05 по 10 марта 2016г. он был в отпуске без содержания;
• предыдущее место работы – ООО «Никс» с 04.06.2009 по 25.02.2012;
• доход в 2014 – 640000 руб.;
• доход в 2015 – 650000 руб.

1. Расчетными будут 2014 и 2015 года, то есть 730 календарных дней.
2. Доход = 624000 + 650000 = 1274000 руб. (в 2014г. доход превысил предельную базу, равную 624000).
3. Ср.дн.заработок = 1274000 / 730 = 1745,20 руб.
4. Стаж:

• В ООО «Никс» – 2 полных года (2010 и 2011), 7 полных месяцев (с июля по декабрь 2009 и январь 2012), 52 дня (с 4 по 30 июня 2009 и с 01 по 25 февраля 2012);
• В ООО «АБС» – 3 полных года (с 2013 по 2015), 11 полных месяцев (с апреля по декабрь 2012 и с января по февраль 2016, 30 дней (с 10 по 31 марта 2012 и с 1 по 8 марта 2016).
• Общий стаж = (2 г. + 3 г.) + (7 м. + 11 м.) + (52 дн. + 30 дн.) = 5 л. + 18 м. + 82 дн. = 6 л. 8 мес.

1. Процент среднего заработка для стажа 6 л. 8 мес. = 80%.
2. Число оплачиваемых дней = 10 (9 и 10 марта не оплачиваются, так как Козлов находился в отпуске за свой счет).
3. Пособие = 1745,20 * 10 * 80% = 13961,60 (за 3 дня 4188,48 руб. оплатит ООО «АБС», за остальные дни 9773,12 руб. оплатит ФСС).

Расчет больничного листа - сложная задача даже для опытных бухгалтеров и кадровиков, ведь за последние несколько лет в этой процедуре произошло множество изменений.

Оплата больничного зависит от его продолжительности, и категории сотрудника, его , а также от некоторых других факторов . Стоит определить, как именно все они влияют на расчет итоговой суммы.

Несмотря на ряд небольших изменений, порядок расчета и оплаты больничного листа в 2017 году особо не изменился. Эта процедура происходит в соответствии с такими правилами:

Оплата проводится разными органами. В случае временной нетрудоспособности, или заболевания это происходит таким образом:

• первые три дня - за счет средств работодателя;
• следующие дни - финансирование идет из ФСС.

В некоторых других случаях (например, при уходе за членом семьи) средства полностью выделяются из ФСС.

На размер выплаты влияют такие факторы:

• страховой стаж работника;
• размер средней заработной платы за два предыдущих года.

Однако для последней суммы установлены ограничения - она не может превышать предельного значения:

• за 2016 год - 796 тысячи рублей;
• за 2015 год - 711 тысяч рублей.

Если средний заработок в эти годы был выше, при расчете во внимание принимаются только указанные граничные суммы.

1. Болезнь ребенка - зависит от его возраста и тяжести заболевания и может составлять 120, 90, 60, 45 и 30 дней в течение одного календарного года. При этом под ребенком могут подразумеваться такие члены семьи сотрудника, не достигшие совершеннолетия:
   • сын или дочь;
   • внук или внучка;
   • брат или сестра;
   • пасынок или падчерица.
   • Если детей несколько, то максимальная продолжительность больничного листа устанавливается для каждого из них по отдельности.
2. Болезнь члена семьи - не более 7 дней подряд и до 30 дней за весь год;
3. Инвалидность - пособие может платиться на протяжении четырех месяцев подряд, но не более чем за 5 месяцев в году.

В последнем случае исключением является заболевание туберкулезом, при котором пособие платится до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Если вы увольняетесь или переходите на новое место работы, работодатель обязан вам выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Подробнее об этом можно узнать .

Действия работодателя и работника

Для правильного расчета больничного обе стороны трудовых отношений должны предпринять ряд действий. Работнику нужно принести больничный лист не позднее чем через полгода после выздоровления. Он должен помнить, что даже при отсутствии необходимого стажа и заработной платы за предыдущие периоды ему все равно полагается оплата больничного, но в размере МРОТ.

Работодателю нужно:

1. направить запрос в ПФР о данных по заработной плате сотрудника за предыдущие периоды (если он не принес справку с предыдущего места работы, в которой указаны такие данные);
2. рассчитать сумму к выплате в соответствии со стажем работника и его средним доходом (при этом учитывается не только его основная зарплата, но также и различные надбавки). Подробнее о расчете больничного читайте ;
3. выплатить денежные средства за больничный вместе с авансом или основной заработной платой - в зависимости от того, что перечисляется раньше;
4. сделать перерасчет рассчитанной суммы, если сотрудник принес справку о зарплате с предыдущего места работы.

Порядок и правила оплаты больничного листа - это вопрос, интересующий как сотрудника, так и работодателя. В 2017 году требования к этой процедуре не потерпели существенных изменений, они коснулись лишь минимального размера оплаты труда (7500 руб. (7800 руб. с 1 июля 2017 года)) и правил расчета среднего заработка. Последняя величина определяется либо на основании справки от предыдущего работодателя, либо путем запроса от имени работника в ПФР.

Как оплачивается больничный лист? Этот документ позволяет получать денежную выплату, компенсирующую утраченный заработок, вследствие временной невозможности работать из-за болезни. Также он подтверждает, что вы не прогульщик, а ответственный человек и отсутствовали на рабочем месте, вследствие веских оснований, и поэтому имеете право на пособие.

Расчет и оформление больничного листа – задача и непростая. Поэтому прежде, чем в подробностях выяснять, как оплачивается больничный лист в 2017 году, рассмотрим общие тезисы и основные правила его расчета.

Общие положения

Действующее законодательство подразумевает основаниями для оформления листка нетрудоспособности:

• заболевания или травматические повреждения, которые стали причиной временной потери трудоспособности;
• карантин;
• протезирование;
• санаторно-курортное лечение;
• беременность;
• уход за больным родственником.

Как оформить больничный лист? Это делается в соответствии с установленным порядком, который много лет не меняется:

1. Обязательное обращение к врачу, на осмотре у которого подтверждается основание для оформления документа, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося.
2. По итогам осмотра врач может выдать больничный лист, который открывается с даты обращения в клинику. На сколько дней выдается больничный лист? Сроки выплаты больничного листа в 2017 году зависит от различных условий. Максимальный срок такого документа, который оформляется в медицинском учреждении равен одному месяцу.

После первого посещения врача лист нетрудоспособности выдается на период, который не может превышать 10 дней. Потом срок действия больничного может продлеваться в результате повторного визита больного. Также продлить документ на срок до одного года в праве специальная комиссия, если болезнь или травма имеют тяжелые последствия.

Правила расчета

Больничный лист по болезни или травме оплачивается:

• за первые 3 дня - посредством финансов страхователя;
• за время с 4-го дня временной нетрудоспособности - посредством бюджетных денег ФСС.

В других ситуациях, например, по уходу за родственником или из-за реабилитации в ЛПУ, пособие выплачивается с первого для нетрудоспособности за счет бюджетных денег ФСС.

Как рассчитывается больничный лист? Сумма выплаты рассчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника, рассчитанной за два прошлых календарных года, которые предшествовали оформлению больничного.

Средний дневной заработок рассчитывается посредством деления его суммы в расчетном периоде на фиксированное число 730. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать больничный лист в 2017 году, необходимо запомнить, что расчет всегда ведется с учетом двух основополагающих факторов:

• двухлетнего расчетного периода;
• деления заработка в расчетном периоде на цифровой коэффициент 730, который никогда не меняется.

Полученный результат умножается на число рабочих дней, в течение которых сотрудник пребывал на больничном. При этом пособие по больничному определяется страховым стажем работника. Его размер устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, вычисленной с учетом ограничений, определенных законодательством РФ.

Коэффициент стажа определяется, исходя из таких моментов:

• если стаж до полугода, то за каждый месяц больничного работник получит не более 1 МРОТ;
• для стажа от трех до пяти лет используется К 0,6;
• для стажа от шести до восьми лет применяется К 0,8;
• если стаж свыше восьми лет, используется К 1,0.

Максимальный размер выплаты по листку нетрудоспособности за один год не может превышать сумму в 270 450 руб.

Расчет больничного листа в 2018 по уходу за ребенком

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком? Весь период заболевания ребенка финансируется за счет ФСС. Если бюллетень по уходу за ребенком выдан в нерабочий день, ФСС платить отказывается. Бюллетень оплачивается, независимо от того, чем болен ребенок. Сюда также относится лечение малыша (до 7 лет) в больнице, если ему необходим особенный уход.

Возможные сроки

На них влияет возраст несовершеннолетнего члена семьи. На полный период врач выдаст бюллетень, если маленькому пациенту еще не исполнилось 7 лет. Но за год суммарно, время больничного не может превышать двухмесячного периода.

Больничный период на срок до полумесяца разрешается, если в семье есть дети не достигшие пятнадцатилетнего возраста. Но за год он не должен превышать 45 календарных дней. Если подростку немного больше 15 лет, но он нуждается в амбулаторном лечении, родитель получить трехдневный листок нетрудоспособности по уходу за ним. Общий срок за 12 месяцев не может превышать 30 дней.

Как открыть бюллетень? Обратиться ко врачу, который произведет осмотр ребенка, на основании которого выдаст необходимый документ. Длительность больничного по уходу за ребенком с ограниченными возможностями за год не может превышать 120 дней.

Размер пособия

Если ребенок находится в возрасте от 7 до 15 лет, одному из родителей оплатят 10 дней по уходу за ним, если он лечился в поликлинических условиях. Последующие дни будет оплачены в половинном размере. Если лечение проводилось стационарно, оплата больничного листа в 2017 году весь период производится в 100% размере. Расчет больничного аналогичен вычислениям пособий по временной нетрудоспособности работников.

Как рассчитывается больничный во время отпуска в 2017 году?

Оформленный такой документ во время отпуска позволяет работнику получить пособие, выплачиваемое по болезни. Продление отпуска по листку нетрудоспособности происходит автоматически при его предъявлении сотрудником.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным? Если сотрудник заболел, находясь в отпуске, и не хочет его продлевать, он может его перенести, предварительно написав заявление с указанием желаемой дат переноса. После этого издается соответствующий приказ о переносе отпуска в связи с бюллетенем. В нем указывается новая дата начала и завершения отпуска. Оплата больничного в 2017 году производится по общим правилам.

Больничный по беременности и родам

Он необходим для того, чтобы будущая мама могла оформить декретный отпуск и соответствующие дотации по месту работы. По этому документу рассчитываются сроки начала и завершения периода нетрудоспособности, обусловленного с появлением новорожденного. От числа указанных в нем дней, зависит сумма декретных дотаций.

Как оплачивается больничный в 2017 году? Основное назначение этого документа - являться причиной расчета пособия по временной потере трудоспособности. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере средней зарплаты будущей роженицы за два календарных года до наступления декретного отпуска.

Как считается такой больничный в 2017 году? Расчет и оплата по бюллетеню осуществляется из выплат в Фонд Страхования. В случае, если деньги на счет сотрудницы переводит организация, в которой она работает, потом все затраты восполняются со стороны Фонда.

Сколько дней декрета оплачивается? Формально декретный отпуск делится на дородовую и послеродовую части. Их длительность может меняться, в зависимости от того, как протекал период вынашивания плода и роды. Женщине, застрахованной на случай временной утраты трудоспособности, оплачивается:

• 70 дней до появления малыша;
• 70 дней - после родов.

Как считается больничный в 2017 году? Дни считаются от предполагаемой даты родов. Если они сдвигаются в какую-либо сторону, оплачивается совокупное число дней декрета целиком.

Каждый месяц трудящийся делает взносы в ФСС, которые и гарантируют ему получение пособия по листку нетрудоспособности, в независимости от причины его увольнения. Страховка предполагает частичное покрытие расходов, понесенных во время заболевания. Так как фактически в настоящем месяце удерживаются страховые взносы на следующий месяц, то в течении этого срока после увольнения каждый сотрудник, который потерял место работы, имеет социальные гарантии еще месяц.

Исправления в больничном листе

Исправления в больничном листке со стороны медучреждения не допускаются. Если врач ошибся при его заполнении, берется новый бланк, в котором он указывает, что бланк повторный. Работодатель имеет право собственноручно исправить допущенные ошибки в своей части бланка. При этом исправления должны делаться черной ручкой. Запрещается применять корректирующие средства. Неправильное поле должно быть перечеркнуто, а коррективы внесены с оборотной стороны бланка.

Как рассчитать декретные выплаты в 2018 году в России?

Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы. Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха. Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Порядок расчета больничного

Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.

По временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер пособия потребуется выбрать показатели зарплаты, на которую начислялись страховые отчисления за предыдущие два года. Если работник принес больничный листок в 2017 году, то в выборку попадают периоды – 2015 и 2016 годы.

Рассчитывая средний заработок, необходимо помнить что существует ограничение в виде максимального размера. Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты.

Для расчета потребуются следующая информация:

• Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
• Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
• Размер дневного пособия.
• Количество дней в периоде болезни.

Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:

• В 2015 году - 670 000 руб;
• В 2016 году - 718 000 руб;
• В 2017 году - 755 000 руб.
• В 2018 году – 815 000 руб.

В расчете число «730» является постоянным знаменателем. Он равен числу дней в двух календарных годах. Это значение следует использовать, если один из периодов, выбранных для расчета является високосным годом.

Внимание! Из него нельзя убирать никакие периоды. Это в прежнюю очередь касается ранних периодов нетрудоспособности, или времени, когда работнику начислялась зарплата, не облагаемая отчислениями в фонды.

Размер процента зависит от имеющегося у сотрудника компании стажа работы.

Существуют следующие значения:

• 100% – если в трудовой книжке указан стаж работы свыше 8 лет;
• 80% – если в трудовой книжке указан стаж работы от 5 до 8 лет;
• 60% – если в трудовой книжке указан стаж работы менее 5 лет.

Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.

Сама же сумма пособия по больничному листу должна определяться по формуле:

По беременности и родам

Случай с расчетом выплат по беременности определяется подобным образом, что и обычное пособие, но отличаясь в нескольких моментах.

Так же как и при простом больничном листе необходимо учитывать суммы облагаемой отчислениями в фонды зарплаты в пределах:

• В 2015 году - 670 000 руб;
• В 2016 году - 718 000 руб;
• В 2017 году - 755 000 руб.
• В 2018 году – 815 000 руб.

Главное отличие при этом расчете - необходимо брать не стандартное число 730 для расчета за два года, а:

• 730 - если ни один из годов не високосный;
• 731 - если какой-либо выбранный год является високосным,
• 732 - если оба выбранных периода являются високосными.

Такие ситуации могут сложиться, когда , подает заявление о замене годов в расчете пособия.

Если применяется онлайн-калькулятор, он автоматически учитывает данный момент.

Из количества дней для расчета также должны быть исключены периоды:

• Когда у работницы был открыт листок нетрудоспособности, в том числе по причине беременности и родов.
• Время нахождения сотрудницы по уходу за ребенком до трех лет.
• Время, в которое сотруднице выплачивались выплаты, не облагаемые взносами, при этом она не работала.

Пособие нужно определять следующим образом:

При этом число дней отпуска из-за причины беременности и родов может принимать следующие значения:

• 140 дней - в обычном случае;
• 156 дней - при осложнениях во время родов;
• 194 дня - если беременность является многоплодной.

При этом у данного пособия также существует диапазон с минимальной и максимальной суммой: 35901 рублей 36 копеек и 266191 рублей 80 копеек. Если выплата выходит за его границы, она соответственно принимает либо нижнее, либо верхнее значение.

Что, если нет стажа

Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.

Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.

Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:

Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.

Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.

Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.

Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.

Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине. Список таких причин утверждается законодательно.

Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году

При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:

• Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо о суммах заработка за этот период;
• Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
• Расчет больничного в произвольной форме;
• Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).

Срок выплаты (больничного)

После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два - выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.

Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.

В обращении нужно изложить факты, а затем предоставить доказательства нарушения, последними могут выступать:

• Копию листка нетрудоспособности;
• Копию заключенного договора между работником и фирмой;
• Расчетный листок с указанием размера больничного;
• Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
• Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.

На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.

В настоящее время действуют следующие ставки налога - 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.

Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами - взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.

Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.

По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.

При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.

Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.

Внимание! Закон определяет, что компания должна перечислить налог, который она удержала с больничного, до последнего дня в месяце, когда производилась оплата больничного листа. Именно этот день необходимо занести в графу 120.

На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.

Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.

Таким образом, больничный в нужно обязательно заносить.

Оно будет отражаться:

• По разделу 1 - общими суммами полученного работниками дохода;
• По разделу 2 - отдельными графами по дням перечисления налога.