Бухгалтерские основы для начинающих. Простая теория бухучета для чайников, а почему сложно
Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:
- Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
- Измерение этих составляющих в денежном выражении;
- Предоставление финансовой информации (отчетность).
Метод двойной записи
Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.
Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.
Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:
- В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
- Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.
В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.
План счетов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Связь баланса и Плана счетов
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:
Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица
Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.
Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:
В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.
Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.
В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.
Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл». Проводки по бух.учету:
После выплаты зарплаты в кассе предприятия остались денежные средства в сумме 10 000 руб.
После формирования проводок по операциям в балансе за апрель 2015 года мы увидим такие цифры:
| Номер раздела | Наименование раздела | Группа статей | Сумма, руб. |
| Актив | |||
| II | Оборотные активы | Материалы (10 счет)(13 000-2 000) | 11 000 |
| Денежные средства (118 000-15 430-70 000) и касса 10 000 | 42 660 | ||
| Пассив | |||
| V | Краткосрочная задолженность | Задолженность по оплате труда | 50 000 |
Книга Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля» окажет помощь всем, кто хочет разобраться в такой сложной сфере как бухучет. Она подойдёт начинающим специалистам, а также предпринимателям. Многие, кто решил заняться изучением бухучета самостоятельно, быстро останавливались, понимая, что сориентироваться в этом практически нереально. А именно так и кажется тем, кто не имеет представления, что это такое.
С помощью этой книги будет несложно разобраться в основных терминах и понятиях, которые здесь объясняются доступным языком. Вы поймёте, в чём разница между дебетом и кредитом, как происходит движение денежных средств в фирме. Вы узнаете, как регулируется государством бухгалтерский учёт в организации, как с этим связаны налоги, что такое инвентаризация, как оценивать расходы и прибыль. Вы научитесь разбираться в счетах и проводках, сможете составлять их самостоятельно после некоторой практики. Книга даёт знания о задачах бухучета, его принципах и методиках. Постепенно погружаясь в специфику бухгалтерской деятельности, вы научитесь чувствовать себя уверенно, выполняя необходимую работу, которая теперь не будет вызывать непонимания и отторжения.
На нашем сайте вы можете скачать книгу "Бухгалтерский учет с нуля" Крюков Андрей Витальевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.
Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать - то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим - от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»
Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим.
Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:
Какой результат должен быть в конце изучения бухучета?
Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить. Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен.
Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером », то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование - это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.
Каким способом изучать бухучет?
Если изучаете бухучет методом заучивания - то шансов нет. Причиной тому - огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании - запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…
Многие книги по бухучету хороши как справочные пособия
Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.
Все должно излагаться последовательно с опорой на понимание
Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.
Наличие грамотной обратной связи - это ускоритель изучения бухучета
Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.
Когда «руки уже могут» вести бухучет
Сегодняшний бухучет - это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:
- получить и отработать навык общей работы в программах
- перенести весь «ручной бухучет» в программу и сверить результаты
И, напоследок
Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.
Как это осуществить?
Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого - то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.
Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…
… и смело делайте первые шаги.
Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Таблица проводок с примерами по торговле:
Таблица: Поступление товара от поставщика. 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ). 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница). Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблица: Проводки по договору цессии. Кассовые операции в бухгалтерии
Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.
Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится
При ведении кассы используются следующие документы:
- приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
- расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
- кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
Таблица бухгалтерских проводок с ответами:
Оказание услуг
Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.
Основные задачи при этом следующие:
- достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
- обеспечение информацией всех участников процесса;
- недопущение отрицательного итога по данным операциям;
- надлежащее документальное оформление;
- грамотное отражение трат в процессе операций;
- получение денежной прибыли от совершаемой операции.
Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:
Таблица: Оказание услуг сторонним организациям. 
Таблица: Получение услуг сторонней организации. Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?
Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:
- принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
- основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
- необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
- переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
- траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
- списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:
Закрытие года
Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.
Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть
Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.
Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.
Таблица с примерами:
Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам
Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:
- списание затрат по основной деятельности;
- разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
- учет в составе имущества.
Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.
Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:
Выданные займы
Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.
Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.
Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.
Эквайринг
Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.
Эта операция отличаются такими особенностями:
- использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
- POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
- выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
- комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.
Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:
Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.
При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:
Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?
Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.
Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. - ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.
Особенности теории бухучета в обучении
Всему виной плохого восприятия теории бухучета - это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.
Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них - нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета - это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. "Потрогать" эти слова невозможно. Они - абстракции.
Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.
А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.
Почему изучать теорию бухучета на практике лучше, чем по книгам?
В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.
Однако же большинство теории бухучета, можно сказать - "Базовой теории" - все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.
К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.
Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.
Что делать, когда бухучет для чайников остается тайной за семью печатями?
Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача - вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»
Смысл такого изучения - это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.
На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников - это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 57771 от 18.04.2014.
|
