Рекомендация: Как определить срок исковой давности по дебиторской задолженности. Срок исковой давности по дебиторской задолженности

Срок исковой давности по дебиторской задолженности и правильное определение момента его истечения очень важны для своевременного включения просроченной задолженности в состав расходов. Разобраться в этом вопросе вам поможет данная статья.

Отражение в налоговом учете задолженности с истекшим сроком

Дебиторская задолженность представляет собой обязательство, не исполненное контрагентом в срок. Задолженность зачастую носит денежный характер, а также может выражаться в нарушении графика поставки товаров, неоказании предварительно оплаченной услуги и т. д. Противоположностью дебиторской является кредиторская задолженность (долг самого субъекта перед контрагентами). Иными словами, кредиторская задолженность - это то, что мы должны, а дебиторская - это то, что нам должны.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок для взыскания через суд, НК РФ называет безнадежным долгом (п. 2 ст. 266). Такая задолженность в силу п. 2 ст. 265 НК РФ подлежит включению в состав внереализационных расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Соответственно, в результате уменьшения налоговой базы снижается размер налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет.

Надо отметить, что рассмотренное правило не применимо в тех случаях, когда организация воспользовалась правом подать в суд иск в пределах давностного срока, но, несмотря на вынесение судом положительного решения, долг так и не был погашен. В этом случае нельзя говорить об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности, т. к. такого истечения не произошло ввиду своевременной подачи иска. В этой ситуации долг считается безнадежным и включается в расходы только после вынесения судебным приставом акта об окончании производства по причине невозможности взыскания (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Что касается бухгалтерского учета, то в силу п. 77 ПБУ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34) после списания в убытки задолженности с истекшим сроком ее в течение 5 лет следует отражать на забалансовом счете на случай улучшения финансового положения контрагента и появления возможности взыскания.

Почему так важно правильно определить срок исковой давности по дебиторской задолженности

Момент истечения давностного срока по дебиторской задолженности должен быть установлен точно. Какие-либо приблизительные подсчеты недопустимы. Это вызвано следующими причинами:

1. В случае преждевременного признания срока давности завершенным (и, соответственно, включения «дебиторки» в состав расходов) субъект нарушает налоговое законодательство и правила бухгалтерского учета. Необоснованное отнесение дебиторской задолженности к расходам приведет к неправомерному занижению базы по налогу на прибыль и к его недоплате. За это организации грозит начисление пени и штрафных санкций по ст. 122 НК РФ. Кроме того, при неоднократном нарушении возможно привлечение к ответственности и по ст. 120 НК РФ (за несвоевременное отражение расходов в учете).
2. Включение просроченной задолженности в состав расходов не в том году, в котором истек давностный срок, а в более позднем периоде также не соответствует Налоговому кодексу. Например, если срок исковой давности по дебиторской задолженности истек в декабре 2018 года, то ее следует включить в расходы именно за 2018 год, а не за 2019-й или последующие налоговые периоды. Включение такой задолженности в расходы за 2019 год приведет к таким же налоговым санкциям, как и в случае ее преждевременного списания в расходы.

Нужно отметить, что арбитражная практика по этому вопросу долгое время признавала, что более позднее включение задолженности в расходы является правомерным. Однако президиум ВАС РФ в постановлении от 15.06.2010 № 1574/10 пришел к выводу, что закон не позволяет субъекту произвольно выбрать период, в котором в состав расходов включается безнадежная задолженность. Поэтому налогоплательщик должен списать задолженность в том периоде, в котором истек срок для ее судебного взыскания. После принятия этого постановления судебная практика придерживается изложенной в нем позиции (например, определение ВС РФ от 15.10.2014 № 302-КГ14-2259, определение ВАС РФ от 23.01.2014 № ВАС-19980/13).

В какой момент начинается течение давностного срока согласно законодательству 2018 - 2019 годов

В качестве общего правила ГК РФ устанавливает, что отсчет срока давности начинается с момента, когда субъекту стало известно:

• о нарушении его прав;
• о лице, которое должно стать ответчиком по делу.

Второе условие появилось в ГК РФ с 2013 года. Его введение связано с тем, что по некоторым делам (например, о возмещении ущерба, причиненного в результате правонарушения) заинтересованное лицо может в течение долгого времени не знать о том, кто является надлежащим ответчиком. Что же касается срока исковой давности по дебиторской задолженности, то лицо, которое станет ответчиком в случае неисполнения обязательства (чаще всего это сам контрагент или поручитель), известно уже в момент совершения сделки.

Применительно к течению давностного срока по требованиям, вытекающим из договорных обязательств, ст. 200 ГК РФ устанавливает ряд правил:

1. Срок давности по обязательству, которое не выполнено к конкретной дате, начинается на следующий день после ее наступления.
2. Если в договоре, на основании которого возникло обязательство, не предусмотрен момент его исполнения, то отсчет давностного срока начинается с того дня, когда кредитор потребует исполнить это обязательство.
3. Если обязательство подлежит исполнению с момента востребования, то срок давности начинается по истечении 7 дней после предъявления требования кредитором (ст. 314 ГК РФ). Если же условиями договора должнику предоставлен иной срок (как более, так и менее 7 дней), то давностный срок отсчитывается после истечения этого срока.
4. Исковая давность для исков, предъявляемых в порядке регресса, начинается после выполнения основного обязательства.

Нужно учитывать и постановление пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43, где сказано (п. 24), что давностный срок по обязательствам об оплате, исполняемым по частям, отсчитывается отдельно по каждому не внесенному в срок платежу.

Какова продолжительность срока давности

К большинству неисполненных обязательств применяется срок давности, называемый общим. Он составляет 3 года. При этом федеральными законами для отдельных случаев могут быть предусмотрены иные давностные сроки (как менее 3 лет, так и более). Так, исковое заявление о ненадлежащем выполнении работы на основании подрядного соглашения может быть направлено в суд в течение 1 года. А для споров, связанных со страхованием имущества, установлен 2-годичный срок давности.

Следует подчеркнуть, что контрагенты не могут изменить длительность сроков давности по взаимной договоренности, эти сроки определяются исключительно законом.

В случае переуступки права требования другому кредитору, а также при переходе задолженности к новому должнику течение срока давности продолжается без каких-либо изменений, его продления в такой ситуации не происходит. В то же время при наличии определенных обстоятельств (прямо перечисленных в ст. 202 ГК РФ) течение срока давности приостанавливается вплоть до их исчезновения. При этом оставшаяся часть срока увеличивается до полугода.

К числу оснований приостановления давностного срока относится, в числе прочего, урегулирование разногласий во внесудебном порядке. При этом судебной практикой признается, что одним из способов внесудебного разрешения спора, влекущего приостановление срока на обращение в суд, является рассмотрение должником претензии кредитора (например, определение ВАС РФ от 13.01.2014 № ВАС -15720/13).

Что касается иных обстоятельств, вызывающих приостановление давностного срока, то на практике они встречаются нечасто. А вот перерыв срока давности - нередкое явление, которое может существенно повлиять на возможность списания дебиторской задолженности.

В каких случаях течение срока прерывается

Перерыв срока давности происходит, если должник совершает действия, которые говорят о признании им задолженности. В отличие от приостановления, после перерыва давностный срок начинает отсчитываться заново. Период времени, прошедший до момента прерывания, при исчислении нового срока не учитывается.

Важные разъяснения о применении данной нормы закона даны в ранее упомянутом постановлении пленума ВС РФ № 43 (п. 20). Так, суд указал, что действиями должника, подтверждающими признание им долга, в числе прочих могут быть:

• положительный ответ на претензию;
• частичное погашение задолженности;
• подписание акта сверки взаимных расчетов;
• просьба о рассрочке по уплате долга.

Бездействие должника, в силу буквального толкования ст. 203 ГК РФ, основанием для перерыва являться не может.

Кроме того, пленум отметил, что признание части долга само по себе не означает признания задолженности в целом.

При решении вопроса о возможности отнесения дебиторской задолженности к числу безнадежных долгов следует обязательно удостовериться в отсутствии обстоятельств, прерывающих срок давности. Так, АС МО в постановлении от 03.07.2015 № А40-100007/13 указал, что списание дебиторской задолженности в 2010 году произведено неправомерно, поскольку должник частично погасил долг в июне 2010 года, а значит, истец имел возможность обратиться в суд вплоть до июня 2013 года. В связи с этим суд признал, что дебиторская задолженность не могла быть включена в расходы за 2010 год, и налоговой инспекцией обоснованно доначислен налог на прибыль за этот период и применены штрафные санкции.

Является ли составление акта сверки основанием для перерыва срока

Долгое время спорным был вопрос о том, прерывается ли срок давности при подписании кредитором и должником акта сверки задолженности. Налоговые органы настаивали, что составление такого акта говорит о признании обязанным лицом долга и, соответственно, прерывает течение срока на обращение в суд (письмо ФНС от 06.12.2010 г № ШС-37-3/16955). В арбитражной практике применялся подход, согласно которому при подписании акта сверки должник не осуществляет действий, подтверждающих признание им долга (постановление президиума ВАС РФ от 25.01.2005 № 10584/04).

Однако позиция судов по этому вопросу претерпела изменение. В судебной практике последнего времени отражается мнение о том, что если в акте сверки указаны сумма задолженности и иные сведения, позволяющие четко установить обязательства, из которых этот долг возник, то такой акт является основанием для перерыва давностного срока (например, определение ВС РФ от 03.03.2015 № 305-ЭС14-6803). Если же акт сверки имеет существенные пороки в оформлении, то надлежащим доказательством признания должником долга он не является (постановление ФАС МО от 30.05.2013 № А41-36041/12).

Поэтому, если между должником и кредитором проводилась сверка задолженности, списание долга в качестве безнадежного становится возможным только по прошествии 3 лет после составления акта по ее итогам. При этом стоит подчеркнуть, что количество возможных перерывов срока давности законом никак не ограничено. Соответственно, после составления каждого последующего акта сверки срок давности отсчитывается заново. В то же время следует учитывать правило п. 2 ст. 200 ГК РФ, в силу которого срок давности не может быть более 10 лет с момента возникновения обязательства.

Какие документы необходимы для подтверждения наличия безнадежной задолженности

Просроченная дебиторская задолженность, так же как и любые другие расходы организации, должна быть подтверждена надлежащими документами. Только в этом случае суммы задолженности с истекшим сроком уменьшают налоговую базу, исходя из которой рассчитывается налог на прибыль.

Так, в письме ФНС от 06.12.2010 отражено, что для включения дебиторской задолженности в состав расходов необходимы документы:

• доказывающие факт и дату возникновения долга (накладные на отпуск товара, акты приемки работ, иные первичные документы);
• подтверждающие завершение давностного срока.

При этом ФНС отмечает, что один лишь письменный договор между контрагентами, как правило, не доказывает совершение хозяйственной операции и возникновение задолженности.

Судебная практика не имеет однозначного мнения по вопросу о том, какие документы достаточны для подтверждения безнадежной задолженности.

Не считаются подтверждающими документы:

• оформленные формально, в отсутствие реальных хозяйственных операций (формальность документооборота подтверждается, в частности, взаимозависимостью контрагентов, подписанием документов от имени контрагента неустановленным лицом и т. д.) - это мнение высказано в определении ВАС РФ от 15.11.2012 № ВАС-14642/12;
• с пороками оформления, влекущими невозможность установить основания и дату появления долга, а также тот момент, когда срок давности истек (определение ВС РФ от 29.04.2015 № 309-КГ15-3698).

В то же время, с учетом конкретных обстоятельств дела, достаточными доказательствами дебиторской задолженности могут быть признаны платежные поручения и регистры бухучета, даже в отсутствие договоров и накладных (постановление АС Московского округа от 24.05.2015 № А40-70551/14).

Как оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком

Согласно п. 77 ПБУ списание в состав расходов задолженности с истекшим сроком давности оформляется следующими документами:

• акт проведенной инвентаризации, в ходе которой установлено истечение давностного срока для взыскания долга;
• письменное обоснование необходимости списания задолженности, подготовленное бухгалтерией (к нему прилагаются первичные документы, доказывающие наличие задолженности и истечение давностного срока для ее судебного взыскания);
• приказ (или иной распорядительный документ) руководителя юридического лица о списании безнадежного долга.

Отсутствие какого-либо из названных документов является, с одной стороны, нарушением порядка ведения бухучета, а с другой стороны, в совокупности с другими обстоятельствами, может говорить о неправомерности списания долга (например, постановление ФАС МО от 30.05.2013 № А41-36041/12).

В заключение кратко перечислим условия, которые необходимы для включения в состав расходов дебиторской задолженности с истекшим сроком давности:

• дело об истребовании долга не находится на рассмотрении в суде, а также не имеется уже вынесенного судебного акта, удовлетворяющего требование о его взыскании;
• срок для обращения за судебной защитой окончен, не имеется причин для его приостановления или перерыва;
• задолженность включается в состав расходов именно того года, в котором истек давностный срок;
• имеются письменные доказательства наличия долга и его размера;
• оформлены документы на списание, предусмотренные п. 77 ПБУ.

Таким образом, общий срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности составляет 3 года. После списания задолженности по истечении указанного срока, данные о ней должны еще в течение 5-ти лет должны отражаться на забалансовом счете.

Вопросы списания безнадежных долгов, пожалуй, одни из самых спорных в гражданско-правовой практике. Несовершенство регламентации в данной сфере общественных отношений влечет за собой различные толкования и противоречивую практику правоприменения. Все более законодатель стремиться дифференцировать периоды для защиты тех или иных прав, поэтому видов становиться все больше.

Виды сроков давности для задолженности

Дебиторская задолженность может быть признана безнадежной в следующих случаях:

• должник признан банкротом, и данные внесены в единый реестр;
• с момента выдачи прошло более трех лет, а задолженность не погашена;
• требования к должнику не предъявлены в течение 3-х лет (для - 1-го года);
• при отказе в требованиях судом;
• в иных случаях, предусмотренных законом.

Таким образом, можно вычленить несколько категорий сроков, которые установлены для взыскания дебиторской задолженности.

1. Общий
   Трехлетний дебиторской задолженности применяется в том случае, если для конкретного вида отношений не предусмотрен специальный период. Это категория охватывает огромное количество споров, однако в коммерческой среде практически не применяется.
2. Специальные сроки

В зависимости от типа отношений, в результате которых образовалась дебиторская задолженность, могут различаться и . Например, для предъявления в суд требования о взыскании страхового возмещения устанавливается 2-х годичный период. Отсчитывать его следует с даты официального отказа в выплате или частичного ее погашения. Предъявить требования к юридическому лицу от имени предприятия, вытекающие из нарушения условий гражданско- , возможно в течение года. Сокращенный срок обосновывается повышенными требованиями к хозяйствующему субъекту в части документирования операций.

В любом случае для установления срока потребуется изучить отношения, в результате которых и образовалась задолженность.

Следует отличать срок исковой давности дебиторской задолженности от периода для фактического ее взыскания. Дело в том, что после получения положительного истребование средств осуществляется на основе исполнительного листа, предъявить который к исполнению также можно в течение 3-х лет.

Особенности течения давности по дебиторской задолженности

Сокращенные сроки для по сделкам, установленные для предприятий, начинают течь с момента выполнения всех предписанных действий по внесудебному урегулированию. В зависимости от характера сотрудничества и субъекта сделки, претензионный порядок может быть обязательным и строго регламентированным. В особом порядке предъявляются претензии к перевозчику (в том числе к ОАО «РЖД»).

Момент отсчета срока может быть определен:

• в актах;
• в иных нормативно-правовых документах, при наличии ссылки на них в законе;
• в самом договоре косвенно (если стороны согласовали сроки рассмотрения и предъявления претензий, то исковая давность начнет течь после получения ответа на претензию или истечения срока для его направления).

Пропуск срока давности для предприятий является одним из оснований для списания задолженности. Процедура восстановления периода для предъявления требований в данном случае используется крайне редко. Круг уважительных причин, которые может учесть суд для восстановления сроков, невелик. Аргументом, например, не могут выступать отсутствие работников с юридическим образованием, нахождение их в отпуске, а также болезни руководителей.

Срок давности продляется при существовании объективных обстоятельств, препятствующих обращению любых сотрудников фирмы в суд. Такими фактами могут быть признаны стихийные бедствия, народные волнения и прочие масштабные события, нарушающие нормальный образ жизни общества.

Порядок установления срока исковой давности по кредиторской задолженности регулируют нормы ГК, а именно стат. 196, 197. Для разновидностей безнадежных долгов предусмотрены различные сроки, а законодательная классификация расширяется с каждым днем. Разберем подробно, какие существуют сроки исковой давности дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от категории обязательств и участвующих во взаимоотношениях сторон.

Стат. 195 ГК России трактует сущность исковой давности как промежуток времени, в течение которого пострадавшее лицо вправе в судебном порядке потребовать от должника возврата средств. По истечении указанного срока исковой давности по взысканию задолженности вернуть долги юридически уже невозможно. Пролонгация законодательно предусмотрена для отдельных видов обязательств, которые рассмотрены ниже.

Обратите внимание! Отсчет начинается не с даты подписания договора, а с момента выявления кредитором нарушения своих прав. К примеру, при определении срока по заемным договорам следует ориентироваться не на момент подписания, а на крайнюю дату оплаты долгов. В случае, если должник не торопится произвести расчет с кредитором, срок исковой давности начинает действовать со следующего за обозначенным дня.

Виды сроков исковой давности

В общем порядке стат. 196 ГК определяет срок в 3 года. При этом стат. 197 устанавливает также и специальные сроки, позволяющие в зависимости от специфики заключенного договора сокращать или пролонгировать период давности. К примеру, это положение действует в отношении скоропортящихся изделий или при исполнении срочных обязательств. По взаимной договоренности стороны вправе прекратить или же изменить сроки (стат. 198 ГК).

Прерывает течение срока признание обязательств путем:

• Подписания сторонами актов сверки.
• Частичного погашения долгов.
• Перечисления процентов по причине просрочки.
• Направления документов на проведение взаимозачета.
• Подачи кредитору письма об отсрочке расчетов.

Не применяется исковая давность согласно стат. 208 ГК к:

• Личным нематериальным (неимущественным) объектам и ценным вещам.
• Банковским вкладам.
• Нарушениям прав владельцев.
• Компенсациям за возмещение ущерба, причиненного жизни/здоровью.
• Прочим видам требований.

Важно! Истечение срока исковой давности по просроченной кредиторской задолженности не запрещает кредитору обратиться в суд и представить подтверждающую документацию. Все материалы будут рассмотрены, а решение вынесено с учетом уважительных причин заинтересованной стороны.

Какой срок исковой давности по кредиторской задолженности

Общий срок исковой давности по кредиторской задолженности с 2016 г. не поменялся и равен 3 годам по стат. 195, 196. Течение указанного периода рассчитывается с даты обнаружения кредитором факта нарушения прав по погашению задолженности. Если обязательств несколько, необходимо отдельно определять исковые периоды по каждой сделке. При пропуске времени обращения в органы суда за защитой своих прав возобновить сроки возможно в ряде исключительных случаев, перечисленных в стат. 205. Если исковая давность прерывалась, совокупный период не должен превышать 10 лет (стат. 196 п. 2). В бух учете кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается бухгалтером предприятия с отнесением на доходы прочие.

Срок исковой давности по дебиторской задолженности

Чтобы определить, какой срок исковой давности по дебиторской задолженности в 2016, 2017 гг., требуется обратиться к ГК России. Стат. 196 устанавливает период в 3 года, максимальный – 10 лет. Отсчет начинается со следующего за днем нарушения исполнения обязательств дня. На долги дебиторов распространяются правила пролонгации давности и порядок отдельного отражения расчетов. Списание на издержки компании дебиторской задолженность с истекшим сроком исковой давности производится в учете на сч. 91 «Прочие расходы».

Срок исковой давности по налоговой задолженности

В каком периоде истекает срок исковой давности по задолженности по налогам? Для ответа следует обратиться к стат. 113, где регламентирован промежуток в 3 года для привлечения налогоплательщика-нарушителя к ответственности. Дополнительно стат. 2 п. 3 ГК утверждает, что нормы гражданского законодательства не могут регулировать налоговые взаимоотношения. Исходя из этого можно сделать вывод, что долги по налогам относятся к бессрочным, но взыскать их принудительно налоговики вправе только за последние 3 года, по истечение которых обязательства налогоплательщиков признаются безнадежными.

Важно! В отношении имущественных налогов определен специальный срок в 3 года до года направления уведомления для начисления сумм к уплате (стат. 52 п. 2 НК).

Задолженность по зарплате – срок исковой давности

Промежуток давности для взыскания зарплатных долгов с работодателей равен 1 году согласно требованиям стат. 392 ТК РФ. Для урегулирования индивидуальных трудовых споров гражданин должен подать заявление в суд в течение 3 мес. Отсчет срока для обращения истца начинается со следующего за установленным в фирме днем выплаты заработка персоналу.

Срок исковой давности по задолженности по кредиту

Обычный срок исковой давности по кредитной задолженности равен 3 годам. Применяется с даты обнаружения факта нарушения прав кредитора/заемщика или с даты непогашения очередного платежа по долгу. Если договором займа предусматривается очередность исполнения обязательств, в этом случае исковой период не должен быть выше 10 лет от момента возникновения долгов.

Важно! Законодательные нормы к сроку давности искового заявления о взыскании задолженности необходимо соблюдать для успешного рассмотрения дела в судебных органах. Помните, что длительность периода требования долгов зависит, прежде всего, от категории правонарушений. Но можно подать заявление и по истечение искового срока, если существуют уважительные причины, обоснование которых будут рассматриваться через суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .