Главная Регистрация ИП Причина списания лыж. Основание для составления. Списание основных средств, негодных для использования

Причина списания лыж. Основание для составления. Списание основных средств, негодных для использования

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

акт о списании материальных запасов;
акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 . По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7

В настоящее время физическому развитию учащихся в образовательных учреждениях уделяется особое внимание. Создание для них реальных условий для занятий физической культурой и спортом позволит более эффективно решать задачи по воспитанию учащихся здоровыми, выносливыми и успешными. Для достижения этих целей образовательными учреждениями приобретается спортивный инвентарь. Кроме того, он может поступать в учреждения в порядке безвозмездной передачи. Как учитывается спортивный инвентарь в бюджетном учете, пойдет речь в данной статье.

Отражаем в учете поступление спортивного инвентаря

Приобретенный за плату. В зависимости от срока использования расходы по приобретению спортивного инвентаря могут быть отнесены либо на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств", либо на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

На статью 310 КОСГУ относят расходы по приобретению спортивного инвентаря со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 16 Инструкции N 148н <1>), на статью 340 КОСГУ - менее 12 месяцев (п. 51 Инструкции N 148н).

<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Причем по указанным статьям затраты распределяются независимо от стоимости объектов спортивного инвентаря.

На основании оправдательных первичных документов (актов, счетов-фактур) затраты по вложениям на приобретение, сооружение спортинвентаря изначально собираются на счетах:

106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" - по объектам, относящимся к основным средствам;
106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" - по объектам, относящимся к материальным запасам.

В п. 11 Инструкции N 148н перечислены виды расходов, которые формируют первоначальную стоимость спортивного инвентаря. Данный перечень не является закрытым: допускает включать помимо названных в пункте и иные расходы, поэтому можно утверждать, что на указанных счетах аккумулируются все расходы учреждения, непосредственно связанные с приобретением спортивного инвентаря.

Принятие спортивного инвентаря к бюджетному учету отражается следующими проводками:

Поступивший безвозмездно. Кроме приобретения спортинвентаря за плату, он может также поступать в учреждение в порядке безвозмездной передачи. Простейший вариант безвозмездной передачи - обычное дарение. Разновидностью дарения является пожертвование.

При дарении юридическое лицо, которому вещь принадлежит на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, вправе подарить ее только с согласия собственника (п. 1 ст. 576 ГК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 574 ГК РФ передачу дарителем имущества в собственность одаряемому в качестве дара нужно оформить путем заключения договора в письменной форме в том случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи руб. или когда в договоре содержится обещание дарения в будущем. Договор может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

В иных случаях, отличных от указанных выше, дарение может быть совершено в устной форме без составления договора (п. 1 ст. 574 ГК РФ).

При принятии пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ). По своей сути пожертвование является дарением вещи или права в общеполезных целях (п. 1 ст. 582 ГК РФ).

Учреждение, принимающее пожертвование, должно вести обособленный учет всех операций по использованию такого имущества, поскольку именно пожертвования освобождаются от обложения налогом на прибыль (пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

При пожертвовании имущества жертвователь может указывать его использование по определенному назначению. При отсутствии такого условия имущество используется одаряемым в соответствии с его назначением.

Во избежание претензий со стороны налоговых органов договор пожертвования следует составлять в письменной форме.

В бюджетном учете отражение операции поступления спортивного инвентаря зависит от того, сформирована ли на момент принятия к учету его стоимость.

Если стоимость не была сформирована, то расходы, так же как и при учете спортивного инвентаря, приобретенного за плату, изначально собираются на счетах 106 01 310 и 106 04 340. Причем первоначальной стоимостью спортивного имущества, полученного по договору дарения, признается его рыночная стоимость на дату принятия их к бюджетному учету, и стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. п. 13, 55 Инструкции N 148н). Затем по сформированной стоимости спортивный инвентарь принимается к бюджетному учету в качестве объекта основных средств или материальных запасов.

Если на момент безвозмездной передачи объектов спортивного инвентаря между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы РФ (далее - уровень бюджета), между учреждениями разных уровней бюджетов, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также государственным и муниципальным организациям их стоимость сформирована, то передача осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы амортизации, начисленной на спортивный инвентарь. В этом случае принятие спортивного инвентаря к бюджетному учету отражается проводками, приведенными в таблице:

	Спортивный инвентарь, относящийся к основным средствам	Спортивный инвентарь, относящийся к материальным запасам

Принятие спортивного инвентаря к бюджетному учету
при поступлении от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю
при поступлении от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям одного уровня бюджета, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц
при поступлении от бюджетных учреждений разных уровней бюджета
при поступлении от наднациональных организаций и правительств иностранных государств
при поступлении от международных финансовых организаций

Начисление амортизации

Стоимость объектов спортивного инвентаря, относящегося к основным средствам, учитывается в расходах либо единовременно, либо постепенно.

Единовременно при выдаче в эксплуатацию учитываются в расходах затраты по приобретению спортивного инвентаря стоимостью до 3000 руб., по таким объектам амортизация не начисляется, а также затраты по приобретению спортивного инвентаря стоимостью от 3000 до 20 000 руб. в виде начисленной 100% амортизации при выдаче объектов в эксплуатацию.

Примечание. Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" спортивный инвентарь относится ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от двух до трех лет.

По объектам спортивного инвентаря стоимостью свыше 20 000 руб. затраты по их приобретению будут учитываться в расходах постепенно путем начисления амортизационных отчислений, рассчитанных согласно утвержденным в установленном порядке нормам амортизации.

В соответствии с п. 49 Инструкции N 148н в бюджетном учете начисление амортизации отражается следующей записью:

Дебет счетов 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Как было указано выше, если на момент безвозмездного поступления стоимость спортивного инвентаря была сформирована, принятие его к учету осуществляется по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы начисленной амортизации следующей проводкой:

Дебет счетов 304 04 310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" (в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 401 01 180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций)

Кредит счета 104 06 410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации".

Отражаем в учете выбытие спортивного инвентаря

Основными причинами выбытия спортивного инвентаря являются: непригодность к дальнейшему использованию, безвозмездная передача и недостача, хищение, порча. Рассмотрим, как в данных случаях отразить эти операции в бюджетном учете.

Непригодность к дальнейшему использованию. В процессе эксплуатации спортивный инвентарь изнашивается и приходит в негодность. Созданная в учреждении постоянная комиссия в установленном порядке производит списание такого спортивного инвентаря.

Списание спортивного инвентаря, относящегося:

к основным средствам, оформляется Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) (п. 22 Инструкции N 148н);
к материальным запасам, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) (п. 62 Инструкции N 148н).

Списание при безвозмездной передаче. Представим в таблице проводки по списанию с бюджетного учета спортивного инвентаря при его безвозмездной передаче:

	Спортивный инвентарь, относящийся к основным средствам	Спортивный инвентарь, относящийся к материальным запасам

Списание спортивного инвентаря с бюджетного учета
при его передаче учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю
при его передаче учреждениям, подведомственным разным главным распорядителям одного уровня бюджета, подведомственным одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям
при передаче организациям, за исключением государственных и муниципальных
при его передаче бюджетным учреждениям, состоящим на разных уровнях бюджета
при его передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств
при его передаче международным организациям

Списание вследствие недостач, хищений, порчи. Списание спортивного инвентаря с регистров бюджетного учета вследствие недостачи, хищения и порчи будет отражаться следующими записями:

Приведем пример, в котором наглядно рассмотрим отражение в бюджетном учете операций по поступлению и выбытию спортивного инвентаря.

Пример. Школой был приобретен спортивный инвентарь за счет бюджетных средств на сумму 100 000 руб., в том числе:

лыжи - 18 пар по 2500 руб. (45 000 руб.);
тренажеры универсальные - 2 шт. по 25 000 руб. (50 000 руб.);
мячи спортивные - 5 шт. по 1000 руб. (5000 руб.).

Были произведены затраты по доставке спортивного инвентаря в сумме 2000 руб.

От учреждения, подведомственного одному главному распорядителю, безвозмездно поступил батут по балансовой стоимости 45 000 руб. с начисленной амортизацией в размере 15 000 руб.

Пришедший в негодность инвентарь для бадминтона списан на сумму 4000 руб.

Прежде чем привести проводки по указанным операциям, распределим транспортные расходы между приобретенным спортивным оборудованием. Транспортные расходы, приходящиеся:

на лыжи - 900 руб. (45 000 x 2000 / 100 000) руб.;
на тренажеры - 1000 руб. (50 000 x 2000 / 100 000) руб.;
на мячи спортивные - 100 руб. (5000 x 2000 / 100 000) руб.

В бухгалтерском учете вышеуказанные операции будут отражены следующим образом:


Формирование первоначальной стоимости:

затраты по приобретению
транспортные расходы
б) тренажеров
затраты по приобретению
транспортные расходы
в) мячей спортивных
затраты по приобретению
транспортные расходы
Приняты к бюджетному учету:
(45 000 + 900) руб.
тренажеры (50 000 + 1000) руб.
мячи спортивные (5000 + 100) руб.
Принят к бюджетному учету батут
Отражена ранее начисленная амортизация по батуту
Отражено списание инвентаря для бадминтона

А.Сергеева

Эксперт журнала

"Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Занятия спортом — гимнастика, банальная зарядка, фитнес распространены повсеместно. Во многих видах спорта для занятий необходимо применение гимнастических матов. В некоторых спортивных дисциплинах без них невозможно проводить тренировки. Гимнастические маты применяются при оснащении спортзалов как при общеобразовательных заведениях, так и возможно домашнее использование. Определенные виды гимнастических матов используются при спортивных и фитнес клубах. Маты необходимы при занятиях гимнастикой, разнообразных тренировках.

Особенности изготовления

Существует несколько разновидностей матов. В данной статье будут приведены данные о некоторых видах этого спортивного покрытия и материалах, применяемых при их изготовлении.

Классический гимнастический мат изготавливается в виде определенного вида наполнителя, покрытого чехлом. При изготовлении чехла применяется тент-ткань или винил-кожа. Тент - это практичная ткань, изготовленная при использовании синтетического волокна со специальным покрытием. Материал обладает массой достоинств, это устойчивость к перепадам температур, высокая прочность, стойкость к истиранию и отсутствии заломов при многократных перегибаниях, легкость мытья, обладает стойкостью к выгоранию на солнце.

При применении для чехла винил-кожи, которая изготавливается посредством нанесения монолитного покрытия из поливинилхлорида на специальную ткань, отмечаются такие преимущества, как влагостойкость, устойчивость к загрязнениям, если нужно, можно довольно просто очистить поверхность при помощи влажной ткани.

Оба вида покрытий можно выпускать в разнообразной цветовой гамме, которую легко корректировать согласно спроса. Чехлы имеют удобные застежки в виде липучек или молний.

Наиболее часто в виде наполнителя применяется поролон. Для матов, используемых для тренировок детей, существуют особые нормы. Плотность должна составлять от 12 кг на квадратный метр, при этом высота мата должна составлять не менее 10 см.

Виды изделий

Существуют следующие виды гимнастических матов:

Покупка

Грамотным решением станет покупка мата гимнастического, который не потребует много места в используемом для игр и занятий помещении и поможет организовать импровизированный спортзал или детский уголок в домашних условиях. Наиболее удобными являются гимнастические маты, спроектированные специально для детского спортивного уголка. Огромнейший выбор разнообразных расцветок предоставляет воплотить возможности в подборе наилучшего варианта, соответствующего общему интерьеру помещения.

Выбирать маты на которых будете заниматься вы, или ваши дети, нужно со всем пониманием ответственности и тщательной внимательности, от того насколько серьезно будет производиться выбор приобретаемого спортивного покрытия, может зависеть здоровье и безопасность, как вас, так и ваших детей.

Когда выбирается гимнастический мат, необходимо обратить внимание на важный фактор. В первую очередь, непосредственно в торговом учреждении необходимо спросить у продавца имеющиеся документы о соответствии на качество данного товара, для того чтобы удостовериться, что материалы из которых произведен данный мат являются безопасными и экологически чистыми, не представляющими угрозы для здоровья. Документация особенно нужна для государственных учреждений. Но и частным лицам нужно заботится о качестве спортивного инвентаря и наличии к нему документов.

Но не нужно придавать официальным бумагам решающего значения, ведь они могут соответствовать качественному товару, который можно подменить при продаже. Нужно внимательно посмотреть изделие — нет ли резкого запаха, будет ли материал прочным, нет ли заводского брака. Краска не должна шелушиться и оставлять следы на полу. Тщательность при выборе поможет сохранить здоровье, ведь организм непосредственно контактирует с этим изделием, а частицы краски и синтетического наполнителя могут с воздухом проникать в организм через легкие, вызывая аллергию и другие последствия контакта с химическим веществом.

Покрытия на пол для гимнастики в современных условиях пользуется заслуженным спросом наряду с другими спортивными товарами. Наиболее востребованы маты в школах, санаториях, различных детских и спортивных учреждениях, а в свете здорового образа жизни, многими людьми приобретаются для дома чтобы проводить тренировки и спортивные занятия в привычных условиях.

Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в 2017 году рассмотрим в статье.

Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.

Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года. Он содержит в себе информацию об обязательных мероприятиях и документах, регламентирует порядок учета ОС.

Списание основных средств: документальное оформление

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.

Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:

главный бухгалтер компании;
технические специалисты;
МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

Обязанности и функции комиссии по списанию ОС

В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.

По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации. При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Формы актов на списание основных средств

В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:

ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.

При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

Обязательные реквизиты актов о списании

Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:

когда был произведен или возведен;
когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
срок эксплуатации;
общий размер начисленной амортизации;
почему списывается;
его качественные характеристики.

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

ответственному бухгалтеру;
МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.

Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия. Такое возможно, если во время процедуры списания появились связанные с ней расходы. Иногда приказ нужен, чтобы указать его в качестве основания для составления акта о списании.

Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Кроме стандартных реквизитов (номер и дата составления приказа, наименование организации, город) в тексте приказа должно быть:

инвентарный номер объекта;
причина списания;
срок ликвидации (если она подразумевается);
основание для составления приказа;
поручение бухгалтеру, МОЛ, кладовщикам или другим ответственным лицам.

Все лица, получающие указания в соответствии с приказом, должны проставить подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с документом. Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.

Списание основных средств: проводки

Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.

Списание основных средств, негодных для использования

Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

Продажа ОС

Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.

В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.

Использование ОС в качестве вклада в УК

Речь идет о ситуации, когда основное средство передают другой организации в качестве вложения. Впоследствии изначальный владелец объекта будет получать дивиденды. Списание первоначальной стоимости и амортизации проходит так же, как и в двух предыдущих случаях, а вот саму передачу отображают следующей проводкой: Д58 – К01 (субсчет).

Существует и несколько других специфичных ситуаций, требующих использования особых проводок в бухучете предприятия.

Причины списания основных средств: примеры и термины

Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).

В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.

Приказ Минфина РФ №91н от 13 октября 2003 года в качестве обоснования для выбытия основных средств указывает, что объект не используют на постоянной основе в производственных или управленческих целях.

Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

организация продала ОС;
объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
основное средство поменяли на другое;
из-за физического или морального износа;
порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
ОС используется в качестве вклада в УК;
объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.

Износ основного средства

Любое основное средство (за редким исключением) теряет свои качественные характеристики, выходит из строя. Использование такого оборудования со временем становится невыгодным для предприятия. Различают следующие разновидности износа:

Физический износ. Это материальный износ используемых основных средств, вследствие которого его свойства и эксплуатационные характеристики ухудшаются.
Моральный износ. Подразумевает обесценивание ОС из-за появления более технологичных и современных аналогов, что приводит к снижению затрат на производство в случае их использования. Этот вид износа не всегда возможно спрогнозировать, так как он зависит от скорости технического прогресса. Иногда оборудование морально устаревает уже через несколько лет, а иногда его использование актуально и через десятилетия. Этот параметр во многом зависит от того, в какой отрасли используется конкретное основное средство.

Физический износ может совпадать со сроком эксплуатации. Тогда все затраты на его приобретение будут полностью амортизированы. Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.

Другие причины списания ОС

Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании. В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи. Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.

Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Тогда дальнейшие действия зависят от того, возможно ли установить ответственное лицо, является ли оно работником организации.

Причин для списания основных средств много, каждая из них имеет определенный регламент дальнейших процедур, требует отнесения понесенных расходов на определенные счета, а, следовательно, и составления соответствующих проводок.

Списание основных средств из-за его непригодности для дальнейшего использования не проводится без использования соответствующего документального подтверждения. Для наличия доказательств составляются следующие документы:

акты о списании (в них содержится информация, подтверждающая, что объект ОС списывается);
дефектные ведомости (они нужны для указания причин и аргументов, свидетельствующих о невозможности использовании объекта предприятием).

Для чего нужна дефектная ведомость?

Причин, по которым используется дефектная ведомость на списание основных средств (образец поможет правильно внести всю необходимую информацию), может быть несколько:

объясняет, почему нужно списать объект ОС, подходя к вопросу его использования с экономической точки зрения;
использование информации из нее позволяет проанализировать причины выхода из строя списываемого оборудования (это позволяет устранить выявленные причины, чтобы в дальнейшем избежать порчи оборудования и необходимости его списания раньше установленного срока эксплуатации);
является доказательством обоснованности списания объектов ОС с экспертной точки зрения (такой документ может быть затребован акционерами компании, ее инвесторами или другими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в правомерности списания).

Обязательные реквизиты дефектной ведомости

Важнейшей частью дефектной ведомости является указание фактов, ввиду которых использовать основное средство на предприятии нельзя, а его списание нужно провести как можно быстрее. Чтобы вся обязательная информация была отображена в документе, необходимо составлять его в соответствии с определенной структурой.

Правильно составленная дефектная ведомость должна содержать в себе следующие данные:

название организации (прописывается полное наименование);
структурное подразделение, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
состав комиссии, проводившей экспертизу объекта списания (вносится информация обо всех технических специалистах);
вносится запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
информация обо всех исследуемых объектах (по каждому прописывают заводской и инвентарный номер, дополнительно вписывается стоимость ОС и ранее установленный плановый срок его использования);
информация об обнаруженных дефектах и установленных неисправностях по каждому объекту;
заключение комиссии о необходимости списания объектов ввиду нецелесообразности их дальнейшего ремонта или продажи из-за наличия серьезных неисправностей.

После составления документа его должны подписать все члены комиссии.

Образец дефектной ведомости

Заключение

Списание основных средств имеет немало нюансов и сложностей, которые необходимо изучить еще до начала процедуры ликвидации объектов ОС. Зная порядок проведения списания в соответствии с конкретными причинами, составления проводок и необходимых документов, организация сможет правильно провести списание, а в случае проверки налоговой службой сможет предоставить все бумаги, подтверждающие законность и обоснованность совершенных действий.