Главная Регистрация ИП Как открыть бухгалтерские услуги. Бизнес-план бухгалтерской фирмы

Как открыть бухгалтерские услуги. Бизнес-план бухгалтерской фирмы

В современных реалиях трудно не заметить роль и значение бухгалтерского учета в деятельности любой бизнес-структуры. Ни один хозяйствующий субъект не может обойтись без него. Но и заниматься им в силу разных причин не желает. А если есть спрос, значит, будет и предложение.

Бухгалтерский бизнес представляет собой совокупный объем услуг, которые тем или иным образом связаны с данной сферой.

Структура бизнеса и его перспектива

И здесь не только традиционные бухгалтерские и налоговые услуги (обработка документов, зарплата, отчетность, налоги, касса, банк и др.). Это еще и:

консультации по самым разным вопросам;
создание секций, кружков, клубов;
написание книг, брошюр, статей по учету и налогообложению;
проведение вебинаров, семинаров;
издание журналов, газет;
организация выставок и конференций;
изготовление штампов и печатей;
кадровый учет и аудиторские услуги.

Понятно, что перечень далеко не исчерпывающий.

Такой бизнес, несомненно, является перспективным проектом. Это подтверждается его востребованностью, высоким профессиональным уровнем и качеством обслуживания, ответственностью, комплексностью предоставляемых услуг.

Бухгалтер - профессия удивительная и универсальная, предоставляющая возможность зарабатывать, будучи не только наемным работником, но и предпринимателем. А выход в интернет делает ее (возможность) почти неограниченной.

Если вы не хотите открывать бизнес, а видите себя лишь соискателем, претендующим только на бухгалтерское обслуживание, поступайте так: не торопитесь, реально оцените свой потенциал, силы, знания, возможности.

Все в порядке? Тогда за дело: размещайте резюме на специальных сайтах в сети, регистрируйтесь на форумах, биржах по найму, не игнорируйте бесплатные доски объявлений, подключайте знакомых, используйте “сарафанное радио", дайте объявления в газеты. В общем, задействуйте по максимуму рычаги для поиска работодателя.

А если у вас возникло желание открыть бизнес в качестве организатора и руководителя, тогда соблюдайте следующие указания.

Вернуться к оглавлению

Пошаговая инструкция по бухгалтерскому бизнесу

Шаг 1. Действуйте немедленно, не откладывайте дела в долгий ящик, не занимайтесь пустыми разговорами. Это бич каждого начинающего предпринимателя.

Не держитесь стереотипа, что бизнес - рискованное предприятие . Риска здесь не больше, чем в повседневной жизни. А фраза уже как бы заранее оправдывает вашу неудачу - выбросите ее прочь из головы и не думайте о ней.

Шаг 2. Определитесь с нишей, то есть выберите услуги, которые вам симпатичны и с которыми в дальнейшем вы планируете работать. Хорошо, если их окажется несколько.

А чтобы окончательно убедиться в правильности своего выбора, проведите несложный анализ. Через поисковую систему на специальном сайте уточните степень заинтересованности людей вашей темой. Пообщайтесь на форумах с вашей целевой аудиторией - узнаете много интересного. Запишитесь на какой-нибудь тренинг, семинар, вебинар по вашей тематике. вы не только повысите свой профессиональный уровень, но и заодно познакомитесь с методиками по продажам.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Это позволит открыть бизнес и в дальнейшем заниматься им без оглядки на правоохранительные и налоговые органы.

Шаг 4. Приступайте к наработке клиентской базы и продажам. Существуют определенные способы для привлечения клиентов. Вот лишь некоторые из них. Это свой сайт (блог), использование контекстной рекламы, каталог услуг, почтовые рассылки, отзывы ваших клиентов. Сюда же относится размещение баннеров на тематических сайтах с вашей целевой аудиторией, объявления в журналах и газетах, резюме на сайтах вакансий, а также проведение семинаров и презентаций.

Продажи следует осуществлять по двухшаговой системе. Ее суть: вначале предлагается что-нибудь дешевое или бесплатное, которое, в свою очередь, рекламирует уже основную услугу.

Шаг 5. Займитесь кадрами, наберите в штат квалифицированных бухгалтеров, понимающих и разбирающихся в программах, и других специалистов. Однако в своем стремлении заполучить лучших не забывайте про молодежь, приглашайте и ее тоже. Ведь это на них в будущем ляжет бремя по обслуживанию ваших клиентов.

Шаг 6. Пора подумать о технических вопросах. Помещение под офис можно взять в аренду, мебель и технику (компьютеры с программным обеспечением, справочные системы, факсы, принтеры) - купить. Также необходимо обеспечить выход в интернет.

Если собственных средств не хватает, тогда открытие в банке льготной кредитной линии будет для вас наилучшим выходом.

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Таблица 1. Количество ООО, занятых в сфере учетного обслуживания по регионам. Информация по базе ЕГРЮЛ ГМЦ Росстата, информация собрана Elitbuh.

Город, область	Всего количество действующих предприятий, организаций	Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги	Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму	Численность населения

Московская область
Санкт-Петербург
Ленинградская
Алтайский край
Архангельская
Амурская область
Астраханская
Брянская
Белгородская
Вологодская
Волгоградская
Владимирская
Воронежская
Ивановская
Иркутская
Калужская
Калининградская
Кемеровская
Костромская
Кировская

Курганская
Липецкая
Магаданская
Мурманская
Нижегородская
Новосибирская
Новгородская

Оренбургская
Орловская
Пензенская
Псковская
Ростовская
Рязанская
Самарская
Саратовская
Сахалинская
Свердловская
Смоленская
Тамбовская
Тверская

Тульская
Тюменская
Ульяновская
Челябинская
Ярославская

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 - 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения . Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

«нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 - 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 - 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание , работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе , такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.

ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.

Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.

Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.

Без грамотного практикующего бухгалтера в современном деловом мире не может обойтись ни одно предприятие. Даже несмотря на то, что некоторые хозяйствующие субъекты освобождены от ведения бухгалтерского учета, они также нуждаются в услугах специалиста при составлении налоговой отчетности, оформлении кадровых документов, распределении собственных и заемных средств и т. д. Однако не каждый руководитель и собственник бизнеса готов содержать штатного бухгалтера, особенно если потребность в его работе носит точечный характер (например, составление отчетов 1-2 раза в квартал). Все чаще предприятия, особенно небольшие, прибегают к сотрудничеству со специализированными фирмами по мере необходимости.

Поэтому если вы ищете интересное и перспективное направление в бизнесе, рассмотрите идею: бухгалтерские услуги или собственное дело с нуля. И тот и другой вариант способны привести вас к хорошему уровню прибыли.

Как организовать бизнес «бухгалтерские услуги»

Залогом успешной деятельности такого предприятия будет правильная объективная оценка ситуации на рынке, соотношения спроса и предложения бухгалтерских услуг. В качестве потенциальных клиентов стоит рассматривать прежде всего небольшие предприятия, так как в крупных организациях бухгалтерию обычно ведут штатные сотрудники.

До того как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, необходимо изучить цены основных конкурентов. Если уровень предложения подобных услуг в вашем регионе повышен, следует составить ценовую политику таким образом, чтобы у вас была возможность конкурировать с уже работающими компаниями, предлагая клиентам более выгодные условия сотрудничества.

При разработке тарифов необходимо учитывать данные о . поможет вам сориентироваться в последовательности действий при открытии предприятия и с самого начала задаст нужное направление для его успешного роста и развития.

Чтобы открыть бизнес «бухгалтерские услуги», необходимо:

выбрать место для организации офиса, найти и подготовить помещение;
зарегистрировать в налоговой инспекции новый хозяйствующий субъект;
выбрать направление и определить, какие услуги будет предоставлять фирма;
собрать команду из квалифицированных сотрудников;
организовать качественную рекламу.

Это примерная схема, которой вы можете придерживаться, задумав открыть свою бухгалтерскую фирму с нуля.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Выбор и обустройство помещения под офис

Офис фирмы по оказанию бухгалтерских услуг лучше всего разместить в непосредственной близости к отделению налоговой службы, центру поддержки предпринимательства или банку, занимающемуся обслуживанием малого бизнеса.

Для начала работы достаточно будет помещения площадью 30-40 кв. м. На такой квадратуре свободно разместится 3-4 рабочих места.

При обустройстве офиса следует учитывать стандартные санитарные правила и нормы: определенный уровень освещения, вентиляции, наличие систем коммуникации и т. д. Получить полное представление о том, каким должно быть помещение для работы, можно, обратившись в Роспотребнадзор.

Чтобы организовать рабочий процесс, вам понадобится приобрести офисную мебель, орг. технику, специальное программное обеспечение (обязательно лицензионное). Каждое рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером, иметь возможность выхода в интернет.

Позаботьтесь о том, чтобы в офисе всегда был определенный запас расходных канцелярских принадлежностей: чернила и бумага для принтера, скрепки, зажимы для бумаг и т. д.

Постепенно создавая все необходимые условия для будущей деятельности, можно одновременно заниматься вопросами регистрации бизнеса.

Оформление документов в налоговом органе

Для оказания бухгалтерских услуг можно выбрать как регистрацию ИП (индивидуального предпринимателя), так и открытие юридического лица, например, ООО (общества с ограниченной ответственностью).

Первый вариант больше подходит для тех, кто в одиночку организовывает бизнес, и для начала выбирает небольшой формат. Чаще всего ИП открывают люди, обладающие бухгалтерским образованием и имеющие достаточный опыт работы в этой сфере. При этом они полностью включаются в процесс, также занимаются обслуживанием клиентов, рекламой и т. д. Прочтите о том, .

В остальных случаях, когда предпринимателей несколько, или планируется обслуживание преимущественно юридических лиц, целесообразнее открывать ООО. В этом случае вам понадобится собрать внушительный пакет и внести уставный капитал не менее 10 тысяч руб.

Чтобы зарегистрировать бизнес, следует обратиться в местное отделение ФНС с заявлением и квитанцией об оплате госпошлины (для ИП – 800 руб., для ООО – 4 000 руб.). Стандартно к заявлению необходимо приложить копии учредительных документов (для ООО) и копию паспорта (для ИП).

Спустя пять дней с момента обращения и подачи документов, вы получите (или ИП) и сможете сразу же приступать к работе.

Какие услуги будет оказывать фирма

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес может осуществляться в нескольких направлениях:

постановка, автоматизация, восстановление и ведение бухгалтерского учета;
финансовый анализ деятельности предприятия;
составление бухгалтерской отчетности;
оптимизация налоговых платежей;
заполнение и сдача налоговых деклараций и отчетов в фонды страхования;
разработка учетной политики;
составление баланса;
расчет заработной платы и прочих выплат, осуществляемых в пользу сотрудников;
сдача нулевой отчетности и т. д.

Чем шире будет круг предоставляемых вашей фирмой услуг, тем больше клиентов вам удастся привлечь к сотрудничеству. Важный момент – подобрать квалифицированных и ответственных сотрудников, которые смогут оперативно и безошибочно выполнять свою работу.

Сотрудники фирмы

Набирая штат для своей фирмы, отдавайте предпочтение практикующим бухгалтерам, имеющим опыт работы не менее 3-5 лет. Среди прочих квалификационных требований можно выделить:

экономическое образование (высшее или средне-специальное);
знание налогового законодательства;
знание софта «Бухгалтерия. Контур» и последних версий программного продукта «1 С: Предприятие» и его типовых конфигураций, связанных с бухгалтерией.

Что касается личных качеств, то хороший бухгалтер должен быть внимательным, терпеливым, ответственным, стрессоустойчивым. Учитывая, что сотрудникам придется напрямую общаться с будущими клиентами, то добавим к этому еще доброжелательность, коммуникабельность и навыки делового общения.

Кроме того, профессия бухгалтера требует от своего обладателя постоянного самообразования и повышения квалификации при помощи участия во всевозможных семинарах, курсах и т. д.

О том, как выбрать бухгалтера для своей фирмы, говорится в следующем видео:

Позаботившись о наличии комфортного офиса, современного программного обеспечения, компетентного персонала и будучи уверенным в качестве оказываемых услуг, можно запускать рекламную кампанию.

Организация рекламных мероприятий

Большую роль в продвижении услуг новой бухгалтерской фирмы играет ее место расположения. Как уже упоминалось выше, выигрышными считаются территории вблизи отделений ФНС, банков и т. д., то есть пунктов, наиболее часто встречающиеся на маршруте потенциальных клиентов – мелких и средних предпринимателей.

Расположив таким образом офис, следует позаботиться о яркой и привлекающей внимание наружной рекламе: вывесках, штендерах и прочих конструкциях.

Эффективными средствами привлечения клиентов также считаются:

реклама, размещенная на сайтах бесплатных объявлений и таргетированная (целевая) реклама в социальных сетях;
создание и продвижение собственного одностраничного сайта;
объявления об оказании бухгалтерских услуг в местных газетах и специализированных изданиях;
раздача печатной продукции в общественных местах и т. д.

Следует отметить, что большое количество клиентов приходит в фирму по оказанию бухгалтерских услуг и по рекомендациям знакомых, поэтому позаботьтесь о том, чтобы все ваши заказчики оставались довольны качеством работы ваших сотрудников.

Бухгалтерские услуги франшиза

Очевидно, что открытие собственной фирмы по оказанию бухгалтерских услуг – дело довольно-таки хлопотное. При этом рассчитывать на быструю окупаемость вложений не приходится, поскольку какое-то время займет настройка программного обеспечения, налаживание всех рабочих процессов, оценка рекламных каналов на предмет эффективности и т. д.

Если вы не желаете «набивать собственные шишки», а хотите получить готовые решения и качественную информационную поддержку, рассмотрите как вариант открытие бизнеса «бухгалтерские услуги» по франшизе.

В настоящее время в России успешно функционирует несколько крупных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги и имеющих опыт работы в этой сфере, исчисляемый в некоторых случаях десятилетиями. Приобретя франшизу одной из таких компаний, вы сможете быстро обучиться привлекать и консультировать клиентов, подбирать команду, эффективно использовать рекламный бюджет, строить систему ценообразования и т. д.

Как вы думаете - что, по мнению налоговой инспекции, является основной обязанностью бизнесмена? Получение прибыли или, быть может, уплата налогов? Нам представляется, что ни первое, ни второе, а, всего-навсего, сдача отчетности. Судя по вниманию к этому вопросу со стороны налоговиков, ООО или ИП могут даже не работать и, соответственно, не платить налоги, но отчётность сдавать должны в срок, согласно .

Если юридическое лицо не подает признаков жизни, то есть в течение года не сдает отчетность и не проводит никаких операций по банковскому счету, то согласно ст. 21.1 закона «О госрегистрации» N 129-ФЗ оно признается фактически прекратившим свою деятельность и получает статус недействующего. Такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции. Учредителям (участникам) общества вменят в вину нарушение представления налоговой декларации по ст. 119 НК РФ и непредставление налоговому органу необходимых сведений по ст. 126 НК РФ.

Индивидуальных предпринимателей, не сдающих налоговую отчетность, почему-то решили контролировать гораздо жестче остальных субъектов предпринимательской деятельности. В статью 14 закона № 212-ФЗ добавлена часть 11, согласно которой если у ФНС не будет сведений о полученных предпринимателем доходах, то ПФР будет взыскивать с него сумму страховых взносов, рассчитанную по формуле 8МРОТ * 26% * 12, что в 2016 год составит 154 852 рублей.

Мы надеемся, что те, кто дойдет до суда, смогут в итоге отбиться от этих претензий Пенсионного фонда, но советуем поберечь нервы и время, и просто вовремя сдать отчетность.

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие - это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета - это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах.

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:

Теперь - в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики , независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности - это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги - это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

Откройте счёт в банке Тинькофф и получите бесплатную онлайн-бухгалтерию, а также:

выпуск КЭП в подарок
2 месяца обслуживания счета бесплатно
напоминания о сроках сдачи и оплаты
автоматическое заполнение деклараций

Как можно организовать ведение бухгалтерии?

Чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, каждому вновь созданному (зарегистрированному) субъекту предпринимательской деятельности нужно решить первоочередную задачу - организовать ведение бухгалтерии.

Как можно решить вопрос ведения бухгалтерии? Вариантов здесь несколько, и они будут зависеть от ряда факторов:

Активность вашей предпринимательской деятельности. В терминологии бухгалтерских услуг это называется «количество операций», под ним понимают любые хозяйственные действия (приход/расход), которые хоть на рубль изменили соотношение ваших доходов и расходов;
Многообразие сфер вашего бизнеса. Здесь имеется в виду, насколько однотипными будут хозяйственные операции при ведении бухгалтерии;
Сезонность или цикличность предпринимательской деятельности;
Система налогообложения, т.к., например ведение бухгалтерии на ОСНО гораздо сложнее, чем на ;
Количество и категории ваших работников. Чем их больше, тем больший объем бухгалтерских услуг потребуется на составление отчетности, начисление заработной платы и других обязательных выплат;
Наличие экспортно-импортной деятельности (или ВЭД);
Ну и наконец, сумму, которую вы готовы тратить на качественные бухгалтерские услуги. Впрочем, на некачественные даже тратиться не стоит, т.к. они гарантированно выльются, в итоге, в финансовые потери.

К разновидностям бухгалтерских услуг можно отнести: услуги бухгалтера (штатного или даже целого отдела); приходящего или удаленного бухгалтера; онлайн-сервисы, а также , то есть специализированные компании или фирмы оказания бухгалтерских услуг. Предлагаем рассмотреть эти варианты подробнее.

Кому нужны бухгалтерские услуги?

Можно, конечно, попробовать вести бухгалтерию самому. Неплохой вариант для ИП-шника - одиночки, особенно если он работает на незамысловатой УСН Доходы, ЕНВД или приобрел патент. А вот индивидуальный предприниматель, имеющий хоть одного работника, становится работодателем, а значит, обязан дважды в месяц начислять зарплату, удерживать с нее НДФЛ, уплачивать за работника страховые взносы, сдавать каждый квартал не самую простую отчетность РСВ-1 (в ПФР) и 4-ФСС (в ФСС). Далее, при необходимости, надо уметь рассчитать и выплатить отпускные, больничный и декретные.

Про ООО и говорить нечего. Каждое юридическое лицо автоматически ставится на учет в фондах, как работодатель (даже если единственный учредитель, он же директор, ), что означает необходимость сдачи ежеквартальной отчетности. Если вы подумываете о том, чтобы самому осуществлять ведение бухгалтерии своей фирмы, но не знаете, с чего начать, советуем ознакомиться с .

Итак, за исключением небольшого числа бизнесменов, которые сдают нулевую отчетность по причине отсутствия деятельности, и тех собственников бизнеса, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы самостоятельно разобраться в учете и отчетности, бухгалтерские услуги нужны всем хозяйствующим субъектам.

Ваш бухгалтер может быть штатным , то есть работником, находящимся на полном вашем обеспечении. По данным russia.trud.com, зарплата обычного бухгалтера на 1 января 2016 года в среднем по России равна 40 тыс. рублей, а главного бухгалтера - 50 тыс. рублей. На эту зарплату работодатель должен начислить и уплатить за свой счет страховые взносы в ПФР и ФСС (в размере 30% от выплат работнику) плюс бухгалтер, как любой работник, имеет право на оплачиваемый отпуск, а при необходимости, больничный и декретные выплаты. Кроме заработной платы, вы должны создать для ведения бухгалтерии технические условия, то есть, обязательно наличие отдельного компьютера с доступом в интернет, оргтехники, программ для ведения бухгалтерского учета, их обновление и сопровождение, консультационно-правовые системы. Добавим сюда программы для сдачи электронной отчетности, если способ сдачи конкретной декларации или отчета диктует только такой вариант. Поверьте, это не прихоти бухгалтера, нынешнее ведение бухгалтерии иначе невозможно.

Это может быть приходящий либо удаленный бухгалтер , который работает у вас по совместительству или оказывает услуги бухгалтера как ИП. В этом случае вы экономите на заработной плате, а если бухгалтер оказывается индивидуальным предпринимателем, то еще и нет необходимости платить страховые взносы на зарплату. Очень часто такие бухгалтеры имеют свое программное обеспечение, компьютер и оргтехнику, т.к. оказывают бухгалтерские услуги нескольким клиентам. Что стоит знать относительно этих двух вариантов бухобслуживания?
Во-первых, специалист, оказывающий услуги бухгалтерии, может не иметь опыта в определенной сфере бухучета. Например, вам необходимо оформить разовую экспортную операцию, а у вашего постоянного бухгалтера в этом нет никакого опыта.
Во-вторых, ваш бухгалтер может внезапно отказаться от оказания бухгалтерских услуг, т.к. найдет лучшие условия труда или более выгодного клиента. Вправе ли вы его за это осуждать?
В-третьих, бухгалтер, как и каждый человек, может заболеть или оказаться в форс-мажорных обстоятельствах, которые не позволят ему вести свою деятельность.
Кстати, а вы знаете, что такое восстановление бухгалтерского учета? Это кризисная ситуация спасения бухгалтерского документооборота, в случае если предыдущий бухгалтер некорректно вел дела: неправильно учитывал первичную документацию, не вел бухгалтерские регистры, не сдавал в срок отчетность или вообще утерял или повредил документы. Расчищать завалы после своего предшественника согласится не каждый претендент на должность бухгалтера, возможно, придется обратиться за этим в специализированную бухгалтерскую компанию.
Помимо минусов, у постоянного бухгалтера есть и плюсы: такой специалист, если он во всех смыслах профессионал, будет переживать за успех вашего предприятия, первичные документы будут оформляться сразу на рабочем месте. К нему можно обратиться за консультацией по вопросам, выходящим за рамки услуг бухгалтера, а в некоторых случаях личные связи бухгалтера могут помочь вам в деловых вопросах и в общении с контролирующими органами. В небольших предприятиях штатный бухгалтер может совмещать функции кассира, кадровика и офис-менеджера. Надо только не забывать, что бухгалтерские услуги такого профессионала не могут стоить дешево, поэтому такой вариант оправдан, прежде всего, при большем объеме работы на предприятии.

Сервисы, предоставляющие возможность ведения бухгалтерии онлайн, могут стать хорошим решением для тех, кто в ладу с компьютером, неплохо разбирается в системах налогообложения и правилах учета и готов затратить свое время на ведение бухгалтерского учета. Тут, правда, стоит подумать о том, что возможно собственнику бизнеса лучше уделить свое время, которое он затратит на заполнение полей форм в онлайн-сервисе, на более перспективные, в плане получения дохода, занятия. Например, провести анализ результатов последней рекламной кампании, улучшить качество продукта или услуги, оценить работу конкурентов и т.д.
Кроме того, подобные сервисы - это все-таки не более, чем вспомогательное средство для ведения бухгалтерского учета, и если вы введете неправильные данные либо опоздаете со сроками сдачи отчетности, пенять будет некому. Но стоит отметить, что клиентов у с каждым годом становится больше.

Ну и последний, набирающий все большую популярность, вариант - . Это специализированные компании или фирмы, предоставляющие комплексное бухгалтерское обслуживание. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», за 2009-2014 гг объем российского рынка бухгалтерского аутсорсинга вырос в два с половиной раза - до 9 млрд рублей. Еще больше объем связанных бухгалтерских услуг - налогового консалтинга, который часто предоставляют те же специализированные бухгалтерские фирмы.
Поручив ведение бухгалтерии такой компании, вы снимаете с себя груз ответственности за некорректный бухгалтерский учет. Бухгалтерская фирма заключает с вами договор о профессиональной ответственности и предоставляет гарантии полного возмещения материального ущерба. И, в отличие от бухгалтера - физического лица, в состоянии реально сразу погасить этот ущерб, в то время, как взыскание ущерба с работника возможно только в пределах определенной доли его зарплаты.
Хорошие бухгалтерские компании дорожат своей репутацией, имеют штат узкоспециализированных сотрудников, собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных ситуациях и сферах бухучета, в том числе прохождении налоговых проверок и составления аудиторских заключений. В этом случае вам не придется переживать из-за болезни, отпуска, декрета вашего бухгалтера или каких-то личных недоразумений с ним.
Стоимость бухгалтерских услуг в таких фирмах часто может быть выигрышнее, чем штатное обслуживание, за счет гибкой системы ценообразования. За основу расчета могут браться количество оформляемых документов или хозяйственных операций. Можно передать на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а например, только подготовку отчетов, оставив за собой ведение первичной документации, или передать только ведение кадров и расчет зарплаты, в тех случаях, когда с остальными вопросами собственник справляется сам.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Таблица сравнений вариантов бухгалтерских услуг

	Качество бухгалтерских услуг	Материальная ответственность	Стоимость бухгалтерских услуг
Штатный бухгалтер		Взыскание доказанного ущерба в полной мере проблематично, т.к. ограничено требованиями Трудового кодекса	Высокая, т.к. включает в себя не только содержание работника, но и техническое обеспечение ведения бухучета	Имеет смысл, если в организации много работы для бухгалтера, а хозоперации не отличаются разнообразием
Приходящий бухгалтер	Зависит от профессионального опыта конкретного специалиста	Взыскание материального ущерба в полном объеме возможно только с бухгалтера - ИП	Варьируется в зависимости от нагрузки бухгалтера по совместительству либо от расценок бухгалтера-ИП	Неплохой вариант, если деятельность неинтенсивна, и вы уверены в постоянной доступности специалиста для вас
Онлайн-сервис бухучета	Зависит от вашего понимания учета и возможности тратить на него свое время	Отсутствует		Целесообразно при небольшом числе операций или отсутствии деятельности
Бухгалтерская компания	Максимально возможное, т.к. бухгалтерская компания имеет штат работников разной специализации и опыт в разных сферах бухучета	Полная материальная ответственность, которую реально взыскать	Хорошие фирмы предлагают клиентам гибкую систему ценообразования бухгалтерских услуг	Хороший вариант, позволяющий передать на аутсорсинг только часть бухгалтерского обслуживания

Оценивать преимущества каждого варианта бухгалтерских услуг имеет смысл только относительно вашего конкретного предприятия, но мы все же хотим показать небольшой пример сравнения услуги штатного бухгалтера и аутсорсинга бухучета. В качестве примера специализированной бухгалтерской компании предлагаем взять хорошо известную нам фирму, в репутации которой мы уверены - «1С:БухОбслуживание».

Субъект предпринимательской деятельности начал торгово-посредническую деятельность в г. Екатеринбург. Выбранный режим налогообложения достаточно сложен для учета. Здесь есть специфика не только по учету отдельных видов расходов, но и подход к подтверждению расходов такой же, как для налога на прибыль.

Деятельность предполагается активная, поэтому заложим 50 хозяйственных операций в месяц. Нагрузка немалая, значит, вполне будет оправдано привлечение бухгалтера в штат. Средняя зарплата обычного бухгалтера в г. Екатеринбург на 1 января 2016 года составляет 27 000 рублей, добавим к этой сумме еще страховые взносы на зарплату (8 100 рублей), то есть содержание бухгалтера в месяц обойдется работодателю в 35 100 рублей. Если мы учтем, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть он фактически отработает не 12 месяцев в году, а 11 месяцев, то его услуги обойдутся работодателю в 38 290 рублей в месяц.

Стоимость технического оснащения бухгалтерии приведем примерную, на наш взгляд - минимально возможную:

Компьютер и принтер - 30 тыс. рублей;
Рабочее место бухгалтера (стол, стул, стеллаж для бумаг) - 20 тыс. рублей;
Стоимость базовой версии 1С:Бухгалтерия в год 3900 рублей;
Стоимость сервиса 1С-Отчетность для Свердловской обл. в год 3900 рублей;

Итого, разовые затраты на создание условий для ведения бухгалтерии составят 57 800 рублей, но, конечно, собственник может потратить на это и большую сумму.

Теперь рассмотрим, во что обойдутся бухгалтерские услуги от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург при тех же 50 операциях в месяц и режиме УСН Доходы минус расходы. Можно выбрать три варианта тарифов:

ИП без работников

Комплексный сервис 1С:БО

1С:БО Отчетность

Описание

Устные консультации.

Хранение архива.

Услуги курьера.

Прим: ИП не ведут бухучет, поэтому бухгалтерские регистры не оформляются.

Сбор и контроль оформления первичных документов.

Ввод данных в приложение клиента в 1С:Бухгалтерия 3.0 в сервисе 1С:БО.

Расчет налогов, формирование и сдача отчетности.

Кадровый учет и расчет зарплаты (только для количества работников по тарифу).

Устные консультации.

Хранение архива.

Услуги курьера.

Проверка данных, введенных клиентом в 1С:Бухгалтерия 3.0 в сервисе 1С:БухОбслуживание.

Составление регистров бухгалтерского учета.

Расчет налогов, формирование и сдача отчетности.

Устные консультации.

Хранение архива.

Стоимость

8 805 рублей в месяц при 1 визите курьера. При необходимости дополнительные визиты курьера оплачиваются отдельно.

23 813 рублей в месяц при 1 визите курьера и ведении отчетности по 3 работникам. При необходимости дополнительные визиты курьера, а также кадровая отчетность более 3-х работников оплачиваются отдельно.

4 925 рублей в квартал

А какой объем бухгалтерских услуг от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург можно получить за сумму, равную расходам на зарплату штатного бухгалтера в 38 290 рублей в месяц?

Ведение 80 операций в месяц и отчетность за 4-х работников обойдется в близкую сумму в 38 925 рублей в месяц. Справится ли с таким объемом работы один штатный бухгалтер - еще вопрос. Выбор за вами, а узнать стоимость бухгалтерских услуг «1С:БухОбслуживание» в вашем регионе вы

Определите свое направление в бухгалтерии. Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса - услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.

Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.

Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг. Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля - хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы - тоже хорошие варианты.

Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики. Бизнес-план - это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.

Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.

Создание и вывод на рынок бухгалтерской компании. После того как вы составили бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения - относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.

Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.