Активно-пассивные счета. Пассивные бухгалтерские счета

Инструкция

Сформируйте оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Она должна содержать столбец с наименованием счета и три пары столбцов для расчета дебета и кредита по начальному остатку, оборотам за период и конечному сальдо. На основании данных предыдущего отчетного периода внесите дебетовые и кредитовые показатели по начальному сальдо.

Определите обороты за отчетный период. Для этого на основании данных бухгалтерского учета укажите суммы дебета и кредита по каждому счету. Проверьте, что суммы совпадают с первичной документацией. В противном случае допущенные ошибки могут повлечь неточности при оставлении годового баланса.

Проанализируйте характер счета, для которого необходимо определить конечное сальдо. Они разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Это необходимо сделать потому, что порядок расчета остатка на конец отчетного периода у них отличается.

Рассчитайте конечное сальдо по активным счетам. Поступления на эти счета отражаются по дебету, а выбытие – по кредиту. При подсчете остатка на конец месяца необходимо к дебетовым начальным остаткам прибавить дебетовые обороты и вычесть кредитовые обороты. В результате будет получено дебетовой коечное сальдо по активному счету.

Вычислите конечное сальдо по пассивным счетам. Отражение поступления и выбытия по ним отражается на кредите и дебете, соответственно. В связи с этим в конце отчетного периода рассчитывается кредитовое конечное сальдо, которое равно сумме кредитового начального остатка и кредитовых оборотов за вычетом дебетовых оборотов.

Определите конечные остаток по активно-пассивным счетам, которые имеют и кредитовую и дебетовую сторону. Для этого вначале необходимо просуммировать дебетовые начальные остатки и обороты и вычесть из них кредитовые показатели. Если получившаяся величина больше нуля, то она относится к дебету конечного сальдо, а если меньше, то к кредиту без минуса.

Источники:

• посчитать на счетах

Активно-пассивный счет – это счет , применяемый в бухгалтерском учете, на котором одновременно отражаются активы, или имущество предприятия, и пассивы, источники его формирования. Активно-пассивный счет обладает характеристиками как го, так и пассивного счет а, т.е. сальдо может отражаться как по дебету, так и по кредиту.

Инструкция

На активно-пассивных счет ах учитываются показатели, которые могут принимать положительное или . Например, на счет е 99 «Прибыли и убытки» отражается показатель – финансовый результат текущего периода. Он может принимать положительное значение, и тогда имеет место прибыль, и отрицательное, при котором мы говорим об .

При определении активно-пассивного счет а следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо ), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по и относится к пассиву , поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счет а.

К активно-пассивным счет ам относятся также счет 60 «Расчет ы с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчет ы с покупателями и заказчиками», 71 «Расчет ы с подотчетными », 75 «Расчет ы с учредителями», 76 «Расчет ы с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Общую схему ведения операций на активно-пассивных счет ах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.

Например, на счет е 60 фирма учитывает расчет ы с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счет а будет отражаться аванс (), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счет ам в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание

К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 - «Расчеты с учредителями»; 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 - «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.

Полезный совет

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Источники:

• какие счета являются активно пассивными

Сальдо (остаток) - основной термин бухгалтерского учета. Специалист по суммам сальдо на счетах фирмы оценит ее экономическое состояние. Поняв, как считается сальдо, вы самостоятельно вычислите оставшуюся сумму зарплаты или остаток банковского счета.

Инструкция

Счета, по которым ведется бухгалтерский учет в организации, могут быть трех типов: активные, пассивные и составные активно-пассивные. Соответственно, сальдо по каждому типу счетов считается по разным алгоритмам. Бухгалтерское сальдо состоит из дебета и .

Сальдо всегда привязано к определенному периоду. В «докомпьютерную» эру бухгалтерским периодом был . Сальдо начальное переносилось из конечного месяца, а считать сальдо конечное текущего месяца приходилось вручную. Сейчас в программах учета остатки выводятся на произвольную дату.

Активные счета. Отчетный период начинается со счетов, дебетовые остатки (Дб_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по дебету (Дб_Обoрoт), а выбытие - в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт). Заканчивается период подсчетом оборотов по дебету и по кредиту и выводом конечного сальдо (Дб_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Дб_Конец = Дб_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт

Отчетный период начинается со счетов, имеющих кредитовые остатки (Кр_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт), а выбытие - в обороте по дебету (Дб_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом оборотов по кредиту и по дебету и выводом конечного сальдо (Кр_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Кр_Конец = Кр_Начало + Кр_Обoрoт – Дб_Обoрoт

Активно-пассивные счета. У таких счетов сальдо имеет и дебетовую, и кредитовую часть. Конечное сальдо выводится так:Если сумма Дб_Начало – Кр_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт больше нуля, то она ставится в конечное сальдо по дебету, по кредиту ноль. В противном случае убирается минус и пишется полученная сумма в конечное сальдо по кредиту, в дебет пишется ноль.

В реальной бухгалтерии каждому счету отведена своя роль. Например, счет «Зарплата». Здесь периодом учета чаще всего является месяц. Входящий остаток по каждому лицевому счету это недополученная зарплата прошлого месяца (долг за предприятием), либо перебор в месяце (долг за работником). Соответственно, это дебетовая и кредитовая части начального сальдо. Считать сальдо конечное (по сути, зарплату текущего месяца) нужно :Долг за предприятием – Долг за работником + Начислено – Удержано.Если получился положительный результат, вам есть что получать в .

Источники:

• сальдо конечное по кредиту

Вывести конечное сальдо по активным и пассивным счетам довольно легко, зная определенные правила. Однако нужно учесть, что конечное сальдо у так называемых активно-пассивных счетов высчитывается несколько иначе.

Инструкция

Итак, чтобы найти конечное сальдо по активным и пассивным счетам, к сальдовому показателю на начало месяца приплюсуйте показатель по оборотам, который располагается в той же части счета прямо под сальдо. И вычтите показатель, который находится на другой стороне счета. В результате вы получите конечное сальдо за отчетный и сальдовый показатель на начало последующего месяца.

Для упрощения воспользуйтесь формулой, которая выводит то, что описывалось выше: Ск = Сн ± (Д - К). Ск и Сн - начальное и конечное сальдо, Д и К - дебитные и кредитные обороты. При активном счете перед скобкой будет стоять плюс, при - минус.

Чтобы вычислить конечное сальдо по группам активно-пассивных счетов, предназначенных для расчетных отношений с различными дебиторами и кредиторами, воспользуйтесь другим правилом.

Для этого показатель начального сальдо сложите с оборотом, который значится в счете на той же стороне, где и начальное сальдо. Положительный результат будет являться конечным сальдо, которое располагается в той же части счета, что и начальное. Отрицательный будет означать, что сальдовый показатель передвинется на другую сторону счета.

Если у вас нет данных начального сальдо по активно-пассивному , то определите конечное сальдо, сравнив обороты за месяц и отразив в той части счета, где оборотный показатель больше. Развернутое сальдо невозможно вывести обычным методом в активно-пассивных счетах. Для этого понадобятся данные аналитического учета.

Бухгалтерский учет отражает операции, проводимые компанией. На основании его данных можно получить сведения о деятельности бизнеса, его стабильности. В рамках учета есть пассивные и активные счета. На первом фиксируются источники поступлений, на втором – сами средства.

Определение пассивных счетов

Пассивные счета (ПС) адаптированы для учета движения источников поступлений компании, их изменения. На ПС могут храниться сведения:

• изменение суммы средств компании;
• изменение состава задолженностей, перемещение денег между ПС (к примеру, вычет налоговых отчислений из зарплаты);
• возникновение обязательств перед контрагентами, штатом работников или государством.

ПС включают в себя все типы капитала, обязательств и доходов. К ним применимы следующие характеристики:

• Отражение источников поступлений: капитал, долги.
• Первоначальное сальдо - показатель из колонки по кредиту. Отражает размер капитала компании, возникшие на начало периода.
• В колонке по дебету фиксируется понижение объема или обязательств.
• В колонке по кредиту фиксируется рост объема основных средств и обязательств.
• конечное - также показатель из колонки по кредиту. Фиксирует размеры поступлений или обязательств компании на завершение отчетного периода.

ВАЖНО! Для расчета завершающего сальдо актуальна формула: СК = Сальдо начальное + Ок – Од .

Функции пассивных счетов

На ПС фиксируются источники:

• Банковские банки.
• Средства для ФЛ и ЮЛ.
• Депозитные счета.
• Прибыль банковского учреждения.
• Кредиторский долг.
• Средства, полученные от других организаций.

Счета могут быть как балансовыми, так и внебалансовыми. На последних находятся активные и пассивные счета. Они составляют баланс, который является главной формой финансовой отчетности, что позволяет получить следующие сведения:

• Капитал компании, указанный в рублях.

Счета объединяются в различные разделы, которые формируются на основании экономического содержания.

Состав пассивных счетов

Состав ПС может включать в себя положения:

• Амортизация капитала предприятия.
• Амортизация нематериальных объектов.
• Наценка, образующаяся в процессе торговли.
• Резервные счета по сомнительным задолженностям.
• Краткосрочные задолженности.
• Зарплаты сотрудникам.
• Уставной, .
• Резервные фонды будущих расходов.

ВАЖНО! Что такое источник средств? Структура не может функционировать без постоянного поступления денежных средств. Берет деньги компания из разных источников: кредиты, займы, собственный капитал, полученная прибыль и прочее. Все они должны быть зафиксированы на бухгалтерском счете. Из данной отчетности должны быть понятны и очевидны все операции, которые проводило ЮЛ.

Схема пассивных счетов

Схема ПС действует так:

• Дебет : прочерк. Кредит : первоначальное сальдо (требуется указать остаток источников поступлений компании на начало года).
• Оборот по дебету : операции, которые привели к уменьшению ресурсов на протяжении отчетного периода (необходимо указать стоимость операции). Оборот по кредиту : действия, которые привели к увеличению ресурсов на протяжении отчетного периода (также указывается совокупная сумма).
• Дебет : прочерк. Кредит : завершающее сальдо (необходимо указать остаток источников поступлений на завершение периода).

Есть базовые пассивные счета. Перечень их очень широк. Он включает в себя и займы, и помещения, которые сдаются в аренду.

Пример №1

Компания взяла кредит на сумму 70 000 рублей, что привело к образованию задолженности. В учете должны быть отражены следующие сведения:

• Погашение части обязательств в размере 40 000 рублей.
• Полное покрытие кредитных обязательств: 30 000 рублей.
• Получение другого займа в размере 90 000 рублей.

Бухгалтеру требуется открыть пассивный счет 66. Необходимо также определить обороты и сальдо. На счетах осуществленные действия фиксируются по схеме, приведенной выше:

• Дебет: прочерк. Кредит: сальдо аналогично размеру задолженности (70 000 рублей).
• Оборот по дебету показывает снижение суммы обязательств: 40 000 и 30 000 рублей. Оборот по кредиту фиксирует рост суммы основных средств: 90 000 рублей.
• Завершающее сальдо составит 90 000 рублей (70 000 + 90 000 - 70 000 рублей).

Обороты по дебету составят 70 000 рублей, по кредиту – 90 000 рублей.

Пример №2

Участник предприятия дал займ собственной компании. Размер займа составляет 100 000 рублей. Расчеты фиксируются на счете 66 «Краткосрочный займ». Первоначальное кредитовое сальдо будет равно нулю. Поступление 100 000 рублей находится на кредите. Оборот по кредиту составит сто тысяч рублей.

Через месяц компания возвратила участнику 50 000 рублей. Составляется проводка: дебет счета 66, указывается сумма 50 000 рублей. Завершающий оборот по дебету будет аналогичным. Завершающее сальдо по кредиту составит 100 000 рублей.

Что собой представляют активно-пассивные счета?

Ресурсы ЮЛ и источники их поступления могут храниться на одном счете. Они будут называться активно-пассивными счетами (АПС). Их основная функция – это проведение расчетов как с кредиторами, так и с дебиторами. Рассмотрим особенности отражения сальдо на АПС в разных обстоятельствах:

• Дебиторы - это лица, которые должны юридическому лицу. Если расчеты происходят с ними, то сальдо будет дебетовым. Фиксируются они на активах баланса.
• Кредитор - это лицо, которому должно предприятие. При расчетах с ним сальдо будет кредитовым. Фиксируется расчет на пассиве баланса. Счет также будет пассивным.
• Обычно ЮЛ проводит операции и с кредиторами, и с должниками. Поэтому сальдо приобретает два значения: оно и дебетовое, и кредитовое.

Большинство предприятий ведут именно АПС. Связано это с тем, что обычно у организации есть должники, но и она является должником.

Пассивные счета дают представление об источниках средств компании: кредиты, займы, прибыль от использования активов.

При появлении каждого из пассивов требуется незамедлительно фиксировать их на счетах.

К примеру, компания берет кредит. Кредитование будет именно источником средств, а потому нужно отразить его на соответствующих счетах. При учете пассивов требуется также рассчитать сальдо.

Резюме:

• Пассивы состоят из собственных и заемных средств организации.
• Чем больше собственных средств у предприятия, тем оно устойчивее.
• Если заемных денег много, ЮЛ будет зависимо от кредиторов.
• Если собственных пассивов компании много, то она регулярно получает чистую прибыль, что повышает благосостояние.

Делят на такие, у которых образуется только дебетовый или кредитовый остаток (сальдо) и такие, у которых остаток в конце отчетного периода получается или дебетовый, или кредитовый.

Первая группа – активные счета, вторая группа – пассивные счета, третья – группа счетов, содержащих в себе признаки обеих групп – активно-пассивные счета.

Знание того, каким является счет, активным, пассивным, активно-пассивным, дает возможность правильно составлять бухгалтерские проводки и баланс.

Активные счета

Группа активных счетов предназначена для учета движения хозяйственных средств и отобаржает статьи актива баланса.

Выделяют такие активные счета:

• инвентарные – описывают имущество предприятия;
• денежные – счета, на которых собирается информация о денежных средствах на счетах в банке, в кассе;
• затратные – счета, применяющиеся для калькуляции себестоимости, на них собираются затраты на производство, оказание услуг на сторону;
• собирательно-распределительные, на которых учитываются накладные затраты предприятия;
• расчетные счета, которые фиксируют расчеты предприятия, к примеру, по претензиям, авансам.

Главное правило: дебет активного счета отображает приход, поступление средств, вложений, задолженности перед предприятием (дебиторской задолженности), а кредит, наоборот, расход, уменьшение средств, дебиторской задолженности, вложений. Сальдо по активному счету бывает только положительное – дебетовым и не может быть отрицательным.
бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер Новосибирск
Для примера можно рассмотреть самый простой счет «Касса» – №50. По дебету счета отображают поступление средств в кассу – выручки, например. По кредиту счета, соответственно, отображается расход денег по кассе – на заработную плату работникам, для расчетов с поставщиками и др. Сальдо на таком счете не может быть кредитовым. То есть, либо деньги есть, а это дебетовый остаток, либо остаток равен нулю – все, что поступило в течение месяца, или было в кассе на начало месяца, выдано.

Пассивные счета

Пассивные счета используют для учета движения, изменения состояния источников средств и представляют собой статьи пассива баланса.

Пассивные счета делятся на такие счета:

• фондовые;
• отдельно регулирующие – отображают износ активов;
• ссудные – счета, отображающие заемные средства.

Правило бухгалтерского учета, которое касается пассивных счетов: по дебету отображается уменьшение капитала, кредиторской задолженности, прибыли, расход фондов. По кредиту пассивных счетов, наоборот, показывается приход, поступление, увеличение капитала, прибыли, кредитов, долгов предприятия. Сальдо по пассивному счету – только кредитовое.

Как пример можно привести счет «Уставный капитал» – № 80. Когда учредители вносят средства, то есть происходит увеличение капитала, операция отображается по кредиту счета, возврат средств учредителям – по дебету. Лучше понять такую операцию можно представив проводку. Как может внести учредитель деньги в уставный фонд? Безналичным или наличным расчетом. Значит, одновременно с уставным капиталом увеличится количество денег на счету или в кассе. Проводка, соответственно, в этом случае может быть только такая: Дт 50, 51 Кт 80.

И обратная ситуация, когда кто-нибудь из учредителей выходит из предприятия. Деньги ему отдаются с расчетного счета или кассы: Дт 80 Кт 50, 51

Активно-пассивные счета

На АП счетах остаток бывает и дебетовым, и кредитовым.

Здесь отображаются расчеты организации с поставщиками, подотчетными лицами, бюджетом и т.п. В процессе ведения деятельности все они могут выступать как должниками, так и кредиторами.

Хорошим примером может быть счет № 60, отображающий состояние расчетов с поставщиками. По кредиту этого счета отображается увеличение кредиторской задолженности за товар, по дебету – погашение долга безналичным или наличным расчетом. Конечное сальдо считают, как обычно, считают сопоставляя дебетовый, кредитовый обороты. Оно может быть активным, если поставщику переплатили за товар, или заплатили аванс, или пассивным, если свою задолженность предприятие к концу отчетного периода не погасило.

Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.

Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.

Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями).

Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.

Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.

После этого информация со счетов переносится в при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.

План счетов бухгалтерского учета

Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии.

Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.

Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден и создана инструкция по их применению.

Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.

Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.

3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (счета , , 25,).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет ).

Активные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активные счета:

АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД	НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА	ТИП СЧЕТА
01	Счет 01 "Основные средства"	АКТИВНЫЙ
03	Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности"	АКТИВНЫЙ
04	Счет 04 "Нематериальные активы"	АКТИВНЫЙ
08	Счет 08 "Вложения во "	АКТИВНЫЙ
09	Счет 09 "Отложенные налоговые активы"	АКТИВНЫЙ
10	Счет 10 "Материалы"	АКТИВНЫЙ
19	Счет 19 "НДС по приобретенным ценностям"	АКТИВНЫЙ
20	Счет 20 "Основное производство"	АКТИВНЫЙ
23	Счет 23 "Вспомогательные производства"	АКТИВНЫЙ
25	Счет 25 "Общепроизводственные расходы"	АКТИВНЫЙ
26	Счет 26 "Общехозяйственные расходы"	АКТИВНЫЙ
29	Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"	АКТИВНЫЙ
41	Счет 41 "Товары"	АКТИВНЫЙ
43	Счет 43 "Готовая продукция"	АКТИВНЫЙ
44	Счет 44 "Расходы на продажу"	АКТИВНЫЙ
45	Счет 45 "Товары отгруженные"	АКТИВНЫЙ
50	Счет 50 "Касса"	АКТИВНЫЙ
51	Счет 51 "Расчетные счета"	АКТИВНЫЙ
52	Счет 52 "Валютные счета"	АКТИВНЫЙ
58	Счет 58 "Финансовые вложения"	АКТИВНЫЙ
97	Счет 97 "Расходы будущих периодов"	АКТИВНЫЙ

Структура активных счетов

Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов.

По дебету активного счета происходит их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Активный счет: подробности для бухгалтера

• Основы классификации счетов бухгалтерского учета

  И активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются для учета и контроля... этом контрарный активный счет (контрактивный) используется для уточнения остатка основного активного счета, уменьшает его... на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо... остаток основного активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно...

Счета и двойная запись

Основные вопросы:

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета.

2.Строение счетов, порядок записей на счетах.

3.Счета активные и пассивные, определение конечного сальдо в активных и пассивных счетах.

4. Двойная запись, ее сущность и контрольное значение.

5. Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки.

6. Счета синтетического и аналитического учета, взаимосвязь между ними

7. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Понятие о счетах бухгалтерского учета

В бухгалтерском балансе в обобщенном виде представлена информация о составе и источниках образования хозяйственных средств предприятия на отчетную дату. Между тем для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и их источников, но и об их движении, о содержании самих хозяйственных процессов. Для текущего (ежедневного) учета служит система бухгалтерских счетов.

Счета бухгалтерского учета - способ группировки, систематизации, вторичной регистрации и накапливания информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов.

Накаждый экономически однородный вид хозяйственных средств (например, основные средства, нематериальные активы, касса и т.п.), вид источников образования хозяйственных средств (например, ус­тавный капитал, резервный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.), а также вид хозяйственных процессов (например, продажа продукции, работ, услуг и т.п.) открывается отдельный счет бухгалтерского учета. Учет средств и источников на счетах осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.

Строение счетов, порядок записей на счетах.

Схематически счет можно представить в виде двухсторонней таблицы, левая часть которой - дебет, а правая - кредит.

Дебет сч. Кредит

Термины «дебет» и «кредит» и двухстороннюю таблицу, следует принимать как общепринятую форму записи хозяйственных операций, позволяющую обеспечить наглядность и удобство учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Каждый счет имеет наименование.

Наименование счета - это наименование объекта хозяйственных средств, источника их образования или хозяйственного процесса, информация о котором отражается на счете.

Запись на счетах начинается с указания начального (входящего) остатка хозяйственных средств или их источников. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков. Значение хозяйственных операций, увеличивающих сальдо счета, записывается на той стороне счета, на которой расположено сальдо начальное. Записи, уменьшающие счет, - на стороне, противоположной начальному сальдо.

В конце отчетного периода определяется как общая величина увеличения счета за отчетный период (суммируются все записи, отраженные на соответствующей стороне счета), так и общая величина уменьшения счета за отчетный период (суммируются все записи, отраженные на соответствующей стороне счета). Такая сумма операций по каждой стороне счета называется оборот.

В зависимости от наименования стороны счета, по которой просуммированы операции, выделяют дебетовый оборот (или оборот по дебету) и кредитовый оборот (оборот по кредиту). При расчете оборота значение начального сальдо по счету не включается. Все записи, увеличивающие сальдо счета, записываются на стороне входящего сальдо, все записи, уменьшающие сальдо счета, - на противоположной стороне без каких-либо арифметических знаков.

Счета активные и пассивные, порядок записей и определение конечного сальдо в активных и пассивных счетах.

ЗАПОМНИТЕ!

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета, а также на активно-пассивные

Активные счета - это счета предназначенные для учета состояния и движения экономически однородных видов хозяйственных средств по составу (активов). «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет» и другие счета, открываемые для учета хозяйственных средств по составу.

В активном счете сальдо всегда записывается в дебет счета. Все записи, увеличивающие сальдо счета, записывают вдебет счета, а уменьшающие - в кредит. Конечное сальдо по активному счету рассчитывается по формуле:

Сальдо конечное (всегда дебетовое) = Сальдо начальное + Оборот по дебету - Оборот по кредиту.

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца	уменьшение хозяйственных
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном месяце
Сумма хозяйственных операции составит оборот по дебету с чета за отчетный месяц	оборот по кредиту счета за отчетный месяц
Остаток на конец месяца равен остатку на начало месяца + оборот по дебету - оборот по кредиту

Пассивные счета - это счета предназначенные для учета состояния и движения экономически однородных видов источников хозяйственных средств (пассивов). «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», «Доходы будущих периодов»

В пассивном счете сальдо всегда записывают в кредит счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются в кредит счета, уменьшающие - в дебет. Конечное сальдо по пассивному счету рассчитывается по формуле:

Сальдо конечное (всегда кредитовое) = Сальдо начальное + Оборот по кредиту - Оборот по дебету.

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) источников хозяйственных средств	Остаток (сальдо) источников хозяйственных средств на
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном месяце
Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчетный.месяц	Сумма хозяйственных Операций составит оборот по кредиту счета за отчетный месяц
	Остаток на конец месяца равен остатку на начало месяца + оборот по кредиту - оборот по дебету

ЗАПОМНИТЕ!

Для того чтобы определить активный или пассивный счет используется для учета определенного объекта хозяйственных средств, следует хорошо ориентироваться в классификации хозяйственных средств по составу и функциональной роли в процессе производства и источникам образования и целевому назначению.

Активно-пассивные счета можно, как правило, отличить по их названиям: большинство этих счетов начинается со слова «расчеты» (расчеты с бюджетом, расчеты с персоналом и т. п.). На этих счетах одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники.

Активно-пассивные счета служат:

· для отражения сумм кредитовой (долгов в пользу контрагентов) п дебетовой (долгов в пользу предприятия) задолженностей;

· для отражения сумм финансовых результатов деятельности предприятия - прибылей и/или убытков.

Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется по данным аналитического учета.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета - пассиву баланса.

Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.

Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.

Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива баланса.

Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.