Акт монтажа оборудования образец. Составление акта монтажа оборудования: образец заполнения

Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

• станки и устройства для мастерских;
• опытные установки;
• различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

• фундаментов;
• опорных конструкций;
• помещений, тоннелей и каналов и т.д.

До начала работ необходимо проконтролировать:

• соответствие оборудования проектам;
• комплектность узлов и агрегатов;
• технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
• наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

• наименование и номера оборудования;
• его количество и функционал;
• технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
• информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже. Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.

Акт установки оборудования на фундамент

Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции. То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.

На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15 , а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16. Однако их использование не является обязательным – компания вправе решить самостоятельно, разработать собственные или использовать унифицированные формы.

За основу для разработки документов могут быть использованы унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Формы, которые будут использоваться в работе, необходимо закрепить в учетной политике организации.

До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность. Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.

Оформление установки оборудования

После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.

В акте целесообразно отразить следующую информацию:

• Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
• Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
• Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
• Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
• Даты начала и окончания работ по установке.

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.

Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт. Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» .

Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ. Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания - подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Представим, что у вас есть совсем новый и пока еще пустой офис, или производственный цех. Чтобы запустить работу, вам предстоит подключить и настроить все необходимое оснащение. После его закупки, вы находите подрядчика-специалиста и заключаете договор обслуживания. А когда все работы выполнены, вы с подрядчиком заполняете и подписываете специальный документ - акт установки оборудования.

Как правильно составить

Форма акта установки оборудования свободная, потому документ подойдет для любого вида и количества устанавливаемой техники: компьютеры, принтеры, станки по обработке дерева и металла, холодильные агрегаты, верстаки и т.д. Если вам по какой-либо причине приходится часто иметь дело с установкой однотипной техники (например, вы сами являетесь подрядчиком), удобнее будет составить собственный образец для постоянного использования. Также не исключено, что вам когда-нибудь предстоит написать эту бумагу «в полевых условиях».

Вот простая схема, придерживаясь которой, вы сможете составить бумагу:

1. Вводная часть - название документа, номер и дата подписания;
2. Основная часть - перечисление событий, описание оборудования;
3. Завершающая часть - реквизиты и подписи сторон

Если вы часто имеете дело с разным оснащением и мастерами, рекомендуем сохранить для себя универсальный шаблон или скачать бланк акта установки оборудования.

Бланк акта установки оборудования

Как правильно заполнить

Заполнять лист акта установки оборудования начинают с названия. Здесь вы можете сразу добавить номер основного договора: «акт установки оборудования по договору №ХХХ от ДД.ММ.ГГ.»

Договор акта установки оборудования - главный документ, без которого сам документ не имеет смысла. Если номера договора нет в названии, то обязательно сослаться на него в основной части документа.

Начать основную часть можно с обозначения сторон: прописать название фирмы-заказчика, и кто выступает ее представителем (если последний действует по доверенности, нужно написать ее номер и дату получения). То же самое - про исполнителя.

Далее, в форме списка или таблицы перечисляются выполненные работы, описывается оснащение, указывается стоимость. Как правило, малобюджетные проекты не требуют детальной фиксации всей информации (например, заводского номера устанавливаемой техники), поэтому список вполне подойдет.

Не рекомендуем сразу включать в шаблон формулировки типа: «работы выполнены в полном соответствии с договором». Лучше выделите специальный пункт и оставьте там место для рукописного заполнения на случай, если процесс пойдет не по плану, и вам придется корректировать стоимость договора. Начать его можно словами: «Стороны согласны, что работы по договору №ХХХ», а далее оставьте место, чтобы написать «выполнены в полном объеме», «выполнены частично», либо «не выполнены». Или просто добавьте все эти формулировки, а нужную подчеркните.

Также отдельным пунктом опишите условия перечисления оплаты: сумму, срок и счет (при необходимости).

Образец акта установки оборудования

Предлагаем вам скачать и держать при себе заполненный пример акта установки оборудования, а также ознакомиться с ним заранее.

На что обратить внимание

Не забывайте указывать стоимость работ с учетом НДС и без него.
Обратите внимание, что подписывать акт должны именно те представители заказчика и исполнителя, которые были обозначены во введении.
И, конечно, обязательно проверьте все установленное оборудование на работоспособность, прежде чем подписывать бумагу. Когда подписи будут поставлены, вы уже не сможете предъявить установщику претензии по качеству.

У начинающих хозяйственников и бухгалтеров нередко возникают вопросы по необходимости оформления некоторых документов. Например, многие задумываются о том, обязательно ли составлять акт монтажа производственного, компьютерного или любого другого оборудования, и как правильно это сделать.

Общие сведения о документе

Акт монтажа оборудования­ – это документ, подтверждающий факт установки, проведенной в соответствии со всеми нормами и правилами. Он является дополнением к основному договору, заключенному между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работы, и подводит итог выполнения услуг, отмечая соответствие/несоответствие договорным обязательствам. При этом акт монтажа/установки имеет юридическую силу только при наличии основного договора на выполнение работ/оказания услуг.

Подобный акт оформляется при покупке новых материальных ценностей либо после ремонта оборудования. Составляется он на всех предприятиях, независимо от их масштабов и формы собственности. При этом и само оборудование может быть разным: от офисной техники до сложных производственных многофункциональных агрегатов в цехах.

Кому нужен этот акт

В первую очередь, акт монтажа оборудования нужен подрядчику. Наличие этого документа свидетельствует не только о том, что оборудование было смонтировано в соответствии с договорными обязательствами, но и исправно функционировало на момент его принятия заказчиком. Так, если заказчик впоследствии предъявит какие-либо претензии к исполнителю, акт послужит в пользу последнего в качестве доказательства того, что он выполнил все свои обязательства.

Также именно этот акт является основанием для требования оплаты по договору. Заказчику же он нужен для правильного бухгалтерского учета, в частности, для постановки оборудования/техники на баланс своего предприятия/организации. Кроме того, на основании этого документа бухгалтерия при сведении баланса сможет отнести приобретенное оборудование в графу затрат. Последнее необходимо при расчетах суммы налоговых выплат.

Сколько единиц оборудования можно отражать в одном акте

В случаях, когда основной договор предусматривает выполнение несколько видов работ, в акте допускается перечислить их все сразу. Документ вполне может состоять из одной или нескольких страниц, на которых подробно перечислены сведения об установленном оборудовании (серийные номера, производитель и другие) с указанием возможных недочетов при выполнении работ.

Как правильно составить

Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия. Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности. При этом чем выше стоимость проекта, тем более сложной будет схема оформления акта.

Так, при монтаже большой партии заводского оборудования на крупном предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей из экспертов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при этом будут прописаны мельчайшие подробности (вплоть до заводских номеров каждого монтируемого элемента и каждого действия установщиков).

Но в какой бы форме ни был составлен акт, он в обязательном порядке должен содержать:

• название документа (акт);
• дату оформления и место (город);
• сведения об основном договоре, заключенном между подрядчиком и заказчиком (№ договора и дату его подписания);
• информацию об участниках отношений (с реквизитами);
• перечень установленного оборудования;
• перечисление фактически выполненных монтажных мероприятий;
• итоговую стоимость работ.

После указания всех необходимых данных стороны подписывают документ.

Структура документа

Как и любая другая бумага, имеющая свободную форму, акт монтажа состоит из трех основных элементов:

Вводного

Здесь указывают наименование самой бумаги (по центру в самом верху), номер и дату основного договора, к которому она относится, место заключения акта и срок его выполнения.

Основного

Этот раздел, как правило, самый большой, так как в нем содержатся все необходимые сведения:

• в первую очередь, информация о заказчике. Если это организация/предприятие, то в акте указывают ФИО и должность ее представителя. Также важно указать документ, дающий лицу право представлять организацию (например, доверенность);
• здесь же размещаются сведения о подрядчике (исполнителе монтажных работ). Требования в данном случае такие же, как и с принимающей стороной;
• также в основной части подробно прописывают, какое оборудование и в какие сроки было установлено, стоимость выполненных работ;
• указывается количество экземпляров составленного документа. Также по желанию здесь могут быть прописаны сведения о проведении подрядчиком инструктажа по эксплуатации установленного оборудования или передаче заказчику соответствующей инструкции.

Заключительного

Эта часть состоит из подписей сторон.

Важно! Если по основному договору заказчиком была произведена предоплата работ и услуг, то информация об этом также должна быть отражена в документе. Также в этом случае к акту прикладывается соответствующий счет.

Ниже представлен образец пустого бланка акта установки оборудования:

Как правильно заполнить

Эксперты советуют заполнять документ планируемыми или договорными данными и фактическими. Это позволит отразить, насколько хорошо и полно были выполнены условия основного договора. Если речь идет о каком-то конкретном оборудовании, то его вид рекомендуют прописать сразу в названии акта, например, «Акт установки токарного станка».

Примерный образец заполнения будет выглядеть так:

Электронный вариант оформления

Как и любой документ, акт монтажа оборудования требует отражения в программе 1С. Здесь его сохраняют во вкладке «Продажи» в пункте «Реализация (акты, накладные)». Далее в разделе «Услуги» – «Акт». При внесении данных об акте программа автоматически проставит текущую дату. Бухгалтеру же необходимо будет указать сведения об организации, выполнявшей монтажные работы, и номер основного договора. Также при внесении сведений обязательно должна быть указана сумма предоплаты (при ее наличии) и документ, подтверждающий ее проведение.

После заполнения основных данных путем нажатия вкладок «Добавить» или «Подбор» в электронный документ вносятся сведения о том, какие именно работы и в каком объеме были произведены. В завершение при заполнении указывается стоимость работ без налога на добавочную стоимость (НДС система просчитывает автоматически), проставляются отметки о реквизитах и подписях сторон.

После этого документ проводят и сохраняют. Правильность размещения и заполнения электронного акта позволит проверить вкладка «Дт/Кт».

На что обратить внимание

Прежде чем подписывать акт, заказчику необходимо провести тщательную проверку установленного оборудования. Она должна проводиться при максимальной нагрузке, что позволит выявить недостатки как в самом оборудовании, так и ошибки при его монтаже.

Если такая проверка не будет проведена, доказать в последствии, что проблемы в работе оборудования как-то связаны с недочетами при его установке, будет практически невозможно.

Что касается процесса заполнения, то при его проведении потребуется:

• указывать стоимость работ по установке как с учетом НДС, так и без него;
• составлять документ как минимум в двух экземплярах: один остается у заказчика, другой передается исполнителю;
• при обнаружении во время установки каких-либо дефектов в части оборудования для него потребуется составить отдельный акт с указанием несоответствий или недостатков.

При этом ставить под актом подписи должны именно те представители, которые указаны во введении документа.

Что делать, если в акте допущены ошибки

Если при заполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их необходимо исправить. Идеальным вариантом является тот, когда все ошибки найдены до подписания документа. В этом случае можно просто перепечатать бумагу и подписать уже верный вариант.

Если же по каким-то обстоятельствам ошибки не были замечены своевременно, допускается их исправление в уже подписанном документе. В этом случае неверные данные зачеркивают одной чертой и рядом указывают правильные сведения. Здесь же должна быть написана фраза «исправленному верить», заверенная подписями обеих заинтересованных сторон.

Если работы по установке производились собственными силами

Иногда для экономии средств или по другим причинам организации устанавливают купленное оборудование самостоятельно. Однако даже в этом случае в бухгалтерской отчетности должен в обязательном порядке присутствовать документ, подтверждающий факт установки.

Это необходимо, во-первых, все для той же постановки материальных ценностей на баланс. А во-вторых, акт станет основанием для начисления и выплаты вознаграждения работнику, занимавшемуся монтажом оборудования.

Если по факту произведенного монтажа не ведется никаких споров, судебных или следственных мероприятий, то срок хранения актов установки – 5 лет.

Вконтакте