Оказания услуг по расчету заработной платы. Расчет заработной платы на регулярной основе. Необходимость аутсорсинга: когда стоит отдавать бухгалтерский учет сторонней компании
Для расчета заработной платы в Москве и других регионах России многие руководители крупных и средних организаций по старинке держат в штате отдельного специалиста. Помимо непосредственного подсчета сумм выплат сотрудникам за определенный период, в круг обязанностей бухгалтера по расчету зарплаты входят:
расчет отпускных;
расчет выплат по больничным листам;
расчет пособий, компенсаций и других начислений;
подготовка платежных ведомостей, расчетных листов, справок 2-НДФЛ;
регулярная подготовка отчетности в органы статистики, во внебюджетные фонды и налоговые органы, включая сведения персонифицированного учета в ПФР и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию;
ведение налоговых карточек по НДФЛ, лицевых счетов, индивидуальных карточек учета сумм выплат, вознаграждений и компенсаций;
формирование сводных проводок и отчетов по начислениям.
Участок бухгалтерии, связанный с расчетом и начислением заработка сотрудников (расчет заработной платы рабочих), вполне можно передать на аутсорсинг сторонней компании. Это позволяет разгрузить действующих сотрудников бухгалтерии, а главное — сэкономить средства на содержании в штате дополнительного специалиста, избежать несвоевременной сдачи отчетности, снизить риски со сторону трудовой инспекции, ПФР и налоговых органов. На сегодняшний день, участок по кадровому учету и расчету заработной платы является одним из самых сложных и объемных по работе, требует высокой квалификации специалиста.
НК Профаудит начисление заработной платы делает в соответствии с требованиями законодательства.
На сегодняшний день Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Однако в законодательные акты, регулирующие расчет заработной платы, регулярно вносятся дополнения и изменения, касающиеся этого вопроса. Сориентироваться в них довольно сложно — и специалисты «НК Профаудит» готовы взять на себя расчет заработной платы сотрудникам вашей организации.
Несмотря на обилие фирм, предлагающих бухгалтерскй учет , ежегодно «НК Профаудит» выбирают несколько десятков новых клиентов. Это связано не только с оптимальной стоимостью услуг нашей компании, но и с ее безупречной репутацией. Коллектив «НК Профаудит» — это команда профессионалов, внимательно относящаяся к пожеланиям заказчика. Мы учитываем вашу специфику и предлагаем комфортные варианты взаимодействия.Для нас ценно, чтобы наши клиенты были спокойны, чтобы им общение с НК-Профаудит доставляло только положительные эмоции. Все сложности и заботы о вашей бухгалтерии мы возьмем на себя.
Доверив нам расчет заработной платы в своей фирме, вы сможете получать наиболее актуальную информацию о расходах собственного предприятия и быстро оптимизировать процесс управления.
Пригласил через Ваш сайт бухгалтера О.П.Соловьеву. Откликнулась сразу. Встретились,поговорили о наших проблемах и желаниях. Ольга Павловна приступила к работе через несколько дней и я понял, что это тот человек который мне нужен. Спокойно, без суеты она разобралась с бухгалтерией и отрегулировала все вопросы, хотя проблемы были. Продолжаю с ней работать и очень спокоен за бухгалтерию.
Оценка 5+Владимир , м. Достоевская
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача отчётности. Восстановление бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме. Составление декларации. Расчёт заработной платы.
Хотела навести порядок в своём бухучёте, получить консультации по верному формированию документов, наличию тактических ошибок в ведении учёта предыдущими бухгалтерами, и целесообразности применяемой системы налогообложения. Булат Зуфарович в данный момент не только детально помогает мне в данном вопросе, но и изучив мою бухгалтерскую базу, определил план действий по правильному ведению моего учёта. Убеждена, что консультации такого профессионала, как Булат Зуфарович, помогают...
оптимизировать трудо- и временные затраты при ведении учёта небольшого предприятия, поэтому стоимость консультации адекватна результату. Надеюсь под его руководством самостоятельно навести полный порядок в бухгалтерии. В качестве специалиста по бухгалтерии и налогообложению без сомнений порекомендовала бы Булата Зуфаровича своим партнёрам по бизнесу.
Оценка 5+Евгения , м. Охотный Ряд
Услуги заказа: Бухгалтеры. Упрощённая система налогообложения.
3000 ₽
Выражаю благодарность Анастасии. Сразу заметила, что по кассе у нас не отражались возвраты с признаком "возврат прихода". Показала как сверять данные 1С и онлайн-кассы. Посоветовала, это делать регулярно, т.к. штрафы за ошибки по кассе большие. Восстанавливать учёт за 2018г. не понадобилось, выявила мелкие недочеты и, что у меня удивило, похвалила нашего предыдущего бухгалтера. В целом, работой специалиста довольна. К сожалению от дальнейшего бухгалтерского сопровождения специалист...
отказалась, сославшись, на то, что ей подходит только удаленный вариант работы с частичной занятостью, а мне нужен бухгалтер приходящий хотя бы 3 раза в неделю, у нас много первички, все-таки розница.
Оценка 5Полина , м. Первомайская, Нагатинская
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача нулевой отчётности. Сдача отчётности. Восстановление бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме. Ведение первичной документации. Составление декларации. Сдача декларации 3-НДФЛ. Расчёт заработной платы.
Появились проблемы с бухгалтерии обратился к Екатерине, в короткий срок был проведен анализ и Екатерина пояснила мне в чем причина.Так же очень хорошо ориентируется и понимает разные производственные моменты, внимательно относиться к своей работе. Теперь я знаю что моя бухгалтерия в полном порядке: это как начисление зарплат, полный учет материала, контроль расчетов с партнерами, сдача отчетности и другие мне важные моменты.
Оценка 5+Алексей , м. Люблино
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача отчётности. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме.
Спасибо, Елене. Сама позвонила, о встрече договорились сразу и очень быстро. Уже в 22:30 мы общались. Консультацию получила для меня понятную. Так как плохо понимаю в бухгалтерии и с отчетностью большие проблемы. В течении часа все объяснила. Все сама составила в ПФР, ФСС и налоговую и отправила все он-лайн. Даже не представляла как быстро и просто все можно сделать. По цене услуга стоила 3000. По-моему это не большие деньги за проделанную работу. Буду дальше сотрудничать с Еленой. Спасибо большое.
Оценка 5Елена , м. Раменки
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача нулевой отчётности. Сдача отчётности. Восстановление бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме. Ведение первичной документации. Составление декларации. Расчёт заработной платы.
Заказать услугу
Почему именно мы?
Скидка 15 % на услугу!
Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует все ключевые моменты трудовых отношений. Верный расчёт заработной платы, расчёт подоходного налога и отчислений из зарплаты, их перечисление берет на себя работодатель.
Принципы начисления заработной платы сотрудникам
- Отправной точкой в бухгалтерском учете начислений заработной платы сотрудников организации служит штатное расписание, в котором указаны оклады каждого работника. В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное время. Приказы, служебные записки содержат информацию о премировании работников и других выплатах и компенсациях, а также отпусках и совмещениях.
- Сложнее происходит расчет сдельной оплаты труда. Предприятие устанавливает норму выработки и расценки на выполненные работы в зависимости от присвоенного работнику разряда и участка.
- Для работника не будет играть роли отработанное время, но оплата будет выше, когда итоговые месячные объемы произведенной продукции или выполненных работ возрастут. На сумму сделки будет начисляться премия и другие выплаты.
- Далее происходит исчисление налогооблагаемой базы, которая включает заработную плату, премии и другие вознаграждения по выполнению обязанностей, выплаты компенсационного характера и др., за минусом налоговых вычетов (если они есть).
- От налогооблагаемой базы рассчитывается подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и отчисления по обязательному социальному страхованию и прочее. Из заработной платы могут удерживаться штрафы, алименты, расходы на содержание ребенка, удержания в профсоюзный фонд и другие удержания, которые предприятие вместе с выплатой заработной платы работников перечисляет фондам и организациям.
Расчет зарплаты и ответственность работодателя
После проведения расчета сумм зарплаты, ежемесячно каждому работнику оформляется и выдается расчетный листок, в котором подробно расшифровываются начисленная сумма заработной платы, а также начисления и удержания, общая сумма средств, подлежащая выплате.
Важно, чтобы расчетчики постоянно проходили переподготовку и повышали уровень знаний в своей области, были в курсе изменений законодательства, касаемо начисления зарплаты.
Прийти с проверкой на предприятие имеет право налоговая инспекция, Инспекция по труду, Фонд социального страхования, прокуратура. За ошибки в начислении заработной платы работникам, исчислении налоговых платежей и отчислений в Фонд работодатель несет административную и уголовную ответственность в соответствии с выявленными нарушениями.
Порядок расчета заработной платы на аутсорсинге
Для оптимизации работы предприятия выгодно привлекать сторонних специалистов. Такой подход имеет свои преимущества:
- оптимизация начисления зарплаты работникам по срокам,
- снижение зависимости работы компании от работников расчетной группы, в том числе при уходе специалистов в отпуска, декреты,
- обеспечение конфиденциальности ваших данных
- отсутствие возможности утечки данных на другие предприятия и внутри организации.
- уменьшения расходов на содержание штатных бухгалтеров, аренду помещения под них, повышение квалификации бухгалтеров.
Затраты по аутсорсингу уменьшают налогооблагаемую базу предприятия, что снижает налоговую нагрузку на предприятие. Мы берем на себя ответственность за правильность проведенных расчетов и их соответствие законодательной базе и готовы понести ответственность за выполненную работу, а также работать с налоговыми органами по возникающим вопросам.
Предприятие способно наращивать объемы производства без роста численности сотрудников бухгалтерии; трудовые обязанности и нагрузка на сотрудников предприятия и между службами в целом распределяются более эффективно.
Сколько стоят бухгалтерские услуги для бизнеса? Каждый предприниматель задавался этим вопросом. Опыт и квалификацию кого лучше использовать: бухгалтера на «удаленке», штатного специалиста или воспользоваться ресурсами аутсорсинговой компании? Ответы на эти вопросы найдете в статье.
Если отталкиваться только от цен на бухгалтерские услуги, то можно прийти к выводу, что дешевле всего делать все самому. Но на практике такая модель просуществует недолго. Особенно, если в планах развивать бизнес и оптимизировать бухгалтерский учет. Существуют моменты, когда можно рассматривать передачу ведения бухгалтерии на аутсорсинг в качестве полноценной бизнес-модели.
Необходимость аутсорсинга: когда стоит отдавать бухгалтерский учет сторонней компании
Итак, в каких случаях имеет смысл переходить на аутсорсинг и уточнять, сколько будет стоить бухгалтерское сопровождение?Присмотреться к бухгалтерскому обслуживанию стоит, если:
- Бизнес развивается, и встал вопрос о безошибочном отражении всех финансовых движений;
- У компании есть штатный бухгалтер (и может даже не один), но все равно появляются какие-то недоточеты или «недоделки»;
- Главный бухгалтер неожиданно уволился и не передал дела;
- Выездная налоговая проверка выявила массу ошибок.
Давайте сравним, сколько стоит содержать бухгалтера в штате и в какую сумму обойдется аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение ООО или ИП. Допустим, что у вас небольшая фирма, где бухгалтер получает заработную плату 30 000 руб. В месяц вы отдадите за него из прибыли компании с учетом взносов 42 900 = 30 000 ЗП + 3900 НДФЛ + 9000 взносы в ПФР, ОМС и ФСС.
Итого за год бухгалтер со средней зарплатой обойдется в 514 800 рублей. Стоимость бухгалтерского обслуживания компанией для небольшого бизнеса укладывается в 25 000 -30 000 руб. Поэтому за год придется заплатить порядка 300 000-360 000 руб. Экономия составит в среднем почти 200 000 руб., т.е. почти 40%.
Цена на бухгалтерские услуги зависит от количества операций, системы налогообложения, числа сотрудников и других факторов. Но все эти детали можно выяснить у самой компании или скачать прайс-лист на сайте и ознакомиться с расценками. Например, посмотреть цены на услуги аутсорсинговой компании Главбух Ассистент можно
Что лучше: бухгалтер в штате, бухгалтер-фрилансер или аутсорсинговая компания?
Наверняка вы не раз задумывались, по каким критериям сравнивать специалистов в сфере бухгалтерского учета. Сколько же будут стоить такие услуги? Попробуем сопоставить между собой представителей в этой нише по основным пунктам.| Критерии сравнения | Аутсорсинг | Бухгалтер в штате | Бухгалтер-фрилансер |
| Заработная плата | Нет | Да | Нет |
| Отчисления в фонд (30%) | Нет | Да | Нет. Но, если заключен договор ГПХ с физлицом, то уплачивается НДФЛ - 13%, взнос в ПФ - 22% и ФОМС - 5,1% |
| Установка программного обеспечения | Нет | Да | Нет |
| Оборудование рабочего места | Нет | Да | Нет |
| Обучение | Нет | Да | Нет |
| Оплата отпуска и праздничных дней | Нет | Да. За весь год вы оплачиваете 42 дня | Нет |
| Оплата свободного от работы времени в течение рабочего дня | Нет. Вы платите четко за определенный объем работ. Меньше работы - меньше оплата | Да | Нет |
| Оптимизация налоговой нагрузки | Да | Если будет поставлена такая задача | |
| Ежеквартальный аудит | Да | Если будет поставлена такая задача | Если будет поставлена такая задача |
| Оплачиваемый больничный | Нет | Да | Нет |
| Гарантия обратной связи по возникшим вопросам | Да | Да | Нет |
| Сохранность документов | Да | Да | Не всегда (дома могут быть разные условия работы) |
| Ресурсы | Ресурсы целой организации | Зависит от опыта | Зависит от опыта |
| Ответственность за результат | Да (от этого напрямую зависит репутация и прибыль) | Да, но, как правило, зарплата выплачивается в полном объеме, даже при наличии косяков | Нет |
| Конфиденциальность | Да | Не всегда | Нет |
| Официально оформленное сотрудничество | Да. Все условия: сколько стоят бухгалтерские услуги, что включают в себя - все это прописывается в договоре | Да | Не всегда |
| Передача дел при увольнении | Да. Вы даже не заметите, если какой-то сотрудник уволится | Не всегда. Много зависит от того, из-за чего увольняется сотрудник | Не всегда. Ничто не мешает «удаленщику» пропасть |
При этом нужно учитывать, что стоимость бухгалтерского обслуживания в аутсорсинговой компании не обязательно будет существенно ниже, чем зарплата штатной единицы. Плюсы в том, какие гарантии предоставляет . Разберем их подробнее.
От чего зависит стоимость на бухгалтерские услуги
В бухгалтерском аутсорсинге можно условно выделить четыре вида:
1. Консультирование. К нему прибегают, если нужно проконтролировать деятельность бухгалтеров в штате или настроить учет в соответствии с новыми изменениями в законодательстве Тариф на такие бухгалтерские услуги самый небольшой;
2. Аутсорсинг выборочно. При такой модели на аутсорс передают часть функций: сдача отчетности, участок заработной платы и т. д. Применяется, чтобы уменьшить объем работы сотрудников или наоборот - для сокращения штата. Прайс цен зависит от количества выполняемых операций;
3. Полный аутсорсинг. Все функции ложатся на плечи компании-исполнителя. Нанимать бухгалтерию нет необходимости. Здесь будет самый высокий тариф;
4. Учет ведется от лица главного бухгалтера, но компанией-аутсорсером. Для этого ей передается право подписи. Другой вариант - в компании есть бухгалтер, который обладает правом подписи, но весь учет ведет компания-исполнитель, а бухгалтер только заверяет все операции. Такая модель применяется редко. Исключение - если главный бухгалтер не справляется с работой или вообще присутствует в компании номинально.
Стоимость бухгалтерского обслуживания в каждом конкретном случае будет зависеть от того, какие услуги в него входят. Помимо бухгалтерских обязанностей аутсорсинговая компания берет на себя обязательство по защите интересов клиента в налоговой. Некоторые компании защищают интересы заказчика не только в ИФНС, но и в суде.
С квалифицированной фирмой заказчик может быть спокойным за риски и конфиденциальность. Потому что в договоре прописывается нюансы, в которых на плечи компании-исполнителя ложится ответственность за допущение ошибок и их последствия. Во избежание утечки информации между компаниями заключается соглашение о неразглашении любой информации, имеющей отношение к клиенту.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены для ИП и ООО
Цена на бухгалтерское сопровождение будет индивидуальна для каждого предприятия. Все зависит от масштабов бизнеса. Одна компания имеет в штате 5 человек, делает в месяц 20 проводок и ее оборот не превышает 150 000 рублей ежемесячно. Другая сотрудничает с зарубежными партнерами, имеет оборот в десятки миллионов каждый месяц. Также цена на бухгалтерские услуги зависит и от города. В мегаполисах такие услуги дороже, чем в небольших городах. Рассмотрим, к примеру, цены в Москве на самые популярные бухгалтерские услуги.
Бухгалтерские услуги Москва стоимость
| Услуги бухгалтера | Цена при разовом обращении (руб.) |
| Регистрация ООО | от 7000 |
| Зарегистрировать ИП | от 2900 |
| Открыть р/сч | от 5000 |
| Вывод из под ареста р/сч | от 5000 |
| Подготовка п/п (платежных поручений) | от 100 штука |
| Ведение платежно-расчетных операций в Банк-клиент | от 3000 в месяц |
| Составление декларации по первичным документам без сотрудников | 3000 за декларацию |
| Уточненная декларация | от 1700 |
| Сдача нулевой отчетности | от 4000 в квартал |
| Составление 3-НДФЛ | от 3000 |
| Отчетность во внебюджетные фонды при количестве сотрудников 5 человек (начисляется ЗП и налоги) | от 3000 в квартал. Каждый дополнительный сотрудник 500 руб. |
| Расчет ЗП с отчислениями | от 500 за человека |
| Персонифицированный отчет | от 2000 за 10 сотрудников |
| Справка 2-НДФЛ | от 300 за человека |
| Консультация | от 1000 в час |
| Восстановление бухучета и налогового учета | от 10 000 в месяц |
| Рекомендации для оптимизации налогообложения | от 8000 |
| Подготовка документов для камеральной проверки | от 10 000 |
| Подготовка документов для выездной проверки ИФНС | от 15 000 |
| Получение справок из налоговой и ПФР посредством электронного документооборота | от 300 за штуку |
| Подготовка документации на освобождение от НДС согласно ст.145 п.1 НК РФ | от 5000 |
| Сбор документации и ее подготовка, чтобы получить возмещение компенсации ФСС | от 4500 за пакет документов |
| Регистрация контрольно-кассового аппарата (ККМ) | от 3000 |
| Экспертиза б/у на предприятии | от 5000 |
| Сверка с контрагентами | от 800 за 1 контрагента |
| Подготовка документации на получение кредита | от 8000 за весь пакет |
| Установка Клиент-банка | от 1000 |
| Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 10 штук | от 3000 |
| Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 20 штук | от 3500 |
| Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 50 штук | от 6000 |
| Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 300 штук | от 20 000 |
Это базовые цены при разовом обслуживании. Если заключить с фирмой договор на бухгалтерское обслуживание на год, то большинство услуг из перечисленных выше будут входить в пакет бонусом. Иногда в виде бонуса предлагают бесплатно некоторые услуги. Например, сервис – регистрацию ИП и ООО.
Помимо базовой ставки есть еще процентная надбавка к цене. Она зависит от специфики бизнеса и наличия дочерних предприятий.
Если продолжить рассматривать цены на примере Москвы, то к базовому тарифу нужно приплюсовать надбавку в следующих случаях:
Таким образом, для средней и небольших компаний есть два наиболее оптимальных варианта ведения бухгалтерии – взять специалиста в штат или заключить
