Главная Регистрация ООО Конечное сальдо активное или пассивное. Что собой представляет бухгалтерский счет? Структура пассивных счетов

Конечное сальдо активное или пассивное. Что собой представляет бухгалтерский счет? Структура пассивных счетов

Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.

Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:

по размещению, по составу (актив баланса);
по источникам их создания и назначению (пассив баланса).

Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.

Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.

Знакомство с термином

Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.

Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.

Вот фактический пример такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.

Классификация активно-пассивного счёта

Существует всего два вида активно-пассивных счетов:

с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).

Двустороннее развернутое сальдо

Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.

Одностороннее сальдо

Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».

Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.

Основные применяемые счета

60 «Расчеты с поставщиками»,
62 «Расчеты с покупателями»,
76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы»,
99 «Прибыли и убытки».

Правила ведения счетов

Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.

Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.

На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.

Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.

Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.

ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.

На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.

Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.

При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.

Что такое синтетический учет

Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.

Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.

Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

Особенности активного и пассивного счетов

Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.

Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.

Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).

По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:

Ск = Сн + ДОб – Коб Ск

Ск – сальдо начальное;
ДОб – оборот по дебету;
КОб – оборот по кредиту.

Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».

Пассивные счета показывают все движения предприятия, которые можно отнести к источникам возникновения средств. Это учет обязательств данной фирмы (колонка баланса «Пассив»).

Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).

Расчет конечного сальдо для пассивного счета:

Ск = Сн + ОбК – ОбД

Сн – сальдо начальное;
ДОб – оборот по дебету;
КОб – оборот по кредиту.

Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».

Как сформирован баланс

Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:

По дебету – актив,
По кредиту – пассив.

В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:

сальдо начальное,
оборот средств,
сальдо конечное.

Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

ВАЖНО!

Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги - это дебиторская задолженность.
При использовании займа - кредиторская.

Пассивные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.

На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).

Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.

Схема пассивного счета

Схема пассивного счета выглядит следующим образом:

Виды пассивных счетов

В числе основных пассивных счетов выделяются:

амортизация нематериальных активов (счет );

расчеты по краткосрочным (счет ) и долгосрочным кредитам и займам (счет ) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;

расчеты с персоналом по оплате труда (счет ) - используется для учета сведений по выплате зарплат;

Структура пассивных счетов

Пассивные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.

Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;

сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;

сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.

Сальдо отражается в балансе, в пассивной его части, и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Пассивный счет: подробности для бухгалтера

Если не точное определение, то понимание того, что такое сальдо большинство из нас имеет. Итальянское слово, несущее значение слов «разница», «остаток». Прочно закрепившаяся ассоциация с бухучетом позволяет рассматривать понятие в его контексте как разницу между суммами, записанными по дебету и по кредиту. Сальдо конечное, начальное – в первую очередь именно о них идет речь, когда упоминается сальдо. Сейчас мы остановимся подробнее на конечном.

Сальдо конечное – что это такое?

Конечное сальдо – это остаточное значение на конец определенного отрезка времени. Несмотря на уточнения формата «может ли сальдо конечное быть отрицательным?», из общего курса бухучета известно, что сальдо не бывает отрицательным. Может подразумеваться значение задолженности. Но ни в каком из случаев оно не записывается как отрицательное значение – только положительное. Даже в случае с экзотическим счетом 60 – активно-пассивным. Его конечное сальдо бывает дебетовым и кредитовым, которое, тем не менее, в каждом из случаев записывается положительным значением чисел.

Как найти сальдо конечное?

Существует специфика его нахождения по показателю пассивности или активности счета. Поэтому мы рассмотрим два варианта.

Счета активного порядка отражают изменение хоз. средств, имеют дебетовое сальдо (начальное и конечное). Их оборот по дебету – обычно отображение входящих сумм, кредитовые – выбывших.

Формула расчета сальдо конечное выглядит так.

С конеч. = С нач. + Деб. Обор. - Кред. Обор.

Рассмотрим пример расчета на классическом счете №10

Значения дебетовые			Значения кредитовые
Сальдо на начало месяца - 01.01.2019 г.	100 000 руб. РФ
Получение мат-лов 10.01.2019 г.	10 000 руб. РФ
		Списание мат-лов на производственные нужды 12.01.2019 г.		50 000 руб. РФ
Получение мат-лов 20.01.2019 г.	20 000 руб. РФ
		Продажа лишних мат-лов 22.01.2019 г.		20 000 руб. РФ
Дебетовые обороты 30 000 руб. РФ			Кредитовые обороты 70 000 руб. РФ
Сальдо конечное – остаток материалов на конец месяца 100 000+30 000-70 000=60 000 руб. РФ

Видно, что сальдо конечное по активному счету, как и утверждалось ранее, записано в дебетовой зоне рассматриваемой таблицы.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различаются активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активными называются счета, предназначенные для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства» и др.).Пассивные - это счета для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации; счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (или начального сальдо 1 ) имущества или источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных - по кредиту.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение - по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, а уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета (возможно, что его не будет).

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

Схема строения активных и пассивных счетов:

10. Что означает понятие «открыть счет»

11. Какие бывают счета

Во всех банках счета подразделяются на три основных вида:

Текущий счет;

Карточный счет;

Депозитный счет.

Текущий счет , в большинстве случаев, служит для неких рабочих целей. Например: начисление заработной платы, совершение трансакций, оплата счетов. Именно поэтому, данный счет еще называют «рабочим». Такой счет не используют для сбережения своих средств и получения дохода, то есть процентов. Основной целью текущего счета является получение надежного и быстрого доступа к своим средствам в любое время. Проценты на остатки средств, обычно, не начисляются, или начисляются в минимальном размере. Именно поэтому, на таком счете держат деньги, которые нужны для быстрых и постоянных расчетов.

Карточный счет предназначен для проведения банковских операций, которые так или иначе связаны с пластиковыми и кредитными карточками. При открытии карточного счета необходимо обязательно уточнить несколько существенных моментов. А именно: стоимость содержания такого счета, комиссия за снятие наличным в кассе или банкоматах, возможность пользоваться таким счетом за границей, а также необходимо узнать обо всех дополнительных услугах, которые будут предоставляться при открытии данного счета. Непосредственно сами карточки делятся на два вида: дебетовые и кредитные. С помощью дебетовой карточки клиент может снять деньги в банкомате или оплатить покупки, при этом, не превысив сумму на своем счете. Кредитные карточки, в свою очередь, позволяют превысить сумму, однако в пределах четко ограниченной суммы кредита, которая оговаривается при получении карточки и зависит от вашей платежеспособности.

Депозитный вид счета подходит тем клиентам, которые заботятся о своих деньгах, их сбережении и приумножении. В каждом банке вид депозитного счета разный, но правила у всех одинаковые. Данный счет открывается с целью вложения средств, на которые будут начисляться проценты. Уровень процента зависит от длительности срока – чем больше срок, тем выше депозитный процент. Однако, следует отметить, что пока не истек срок, на который вы вложили свои средства, вы не сможете снять со счета ни копейки, а также не сможете произвести ни одной расчетной операции. Конечно же, везде существуют исключения и все не так строго, как кажется. Вы сможете, при необходимости, снять свои деньги с депозитного счета, но при этом вам придется заплатить штраф, который в каждом банке разный. Сумма такого штрафа обязательно указывается в договоре, который вы заключаете с банком при открытии счета.