Главная Регистрация ООО Как внести наличность на расчетный счет. Как внести наличные деньги на карту сбербанка. Как внести наличные на расчетный счет ООО

Как внести наличность на расчетный счет. Как внести наличные деньги на карту сбербанка. Как внести наличные на расчетный счет ООО

На сегодняшний день имеется огромное множество способов пополнения счета (карты) Сбербанка. Методы на любой "вкус" - наличные и безналичные переводы. Какие положительные и отрицательные моменты могут быть в каждом из способов? Предлагается обзор самых простых вариантов пополнения карты Сбербанка наличными средствами.

Как перевести деньги на карту через кассу Сбербанка?

Чтобы положить деньги на карту Сбербанка в отделении Сбербанка, необходимо лично явиться, отстоять очередь, порой, не малую, что и является минусом данного способа. Но, люди более старшего поколения, не сильно разбирающиеся в технике, и, не доверяющие ей на все 100%, предпочтут все же этот метод. Ведь кассир, принимающий и переводящий средства наличные на карту, выдаст чек - гарантию того, что деньги никуда мимо не прошли. Если уж такое и случится, будет с кого спросить! Итак, чтобы положить деньги на карту сбербанка, необходимо:

посетить филиал Сбербанка, получить "билет" на прием к специалисту в отделе "Работа с картами и переводы";
предъявить паспорт, карту (если карты при себе не имеется, или есть необходимость положить деньги на счет другого человека, достаточно продиктовать номер "пластика", или полные реквизиты по счету);
буквально через несколько минут переданная сумма наличными окажется на карте.

Комиссия за операцию через кассу Сбербанка взимается только в том случае, если перевод совершается на карту Сбербанка другого региона (пополняющий счет своей карты клиент приехал из другого региона, или перевод совершается человеку, проживающему в другом регионе). Сумма комиссии - 1,75% от суммы перевода. В прочих случаях процедура пополнения счета Сбербанка наличными - бесплатна.

Как положить деньги на карту Сбербанка через банкомат?

Плюсы данного метода - возможность пополнения карты в удобное время суток (банкоматы работают круглосуточно, у них нет выходных и праздников), полное отсутствие комиссии при пополнении карты Сбербанка любого региона.
Минусы - возможность пополнения только своей карты, так как она при операции необходима, и необходимость найти тот самый банкомат (узнать о местонахождении ближайшего можно на сайте Сбербанка, или же, воспользовавшись программой 2ГИС в Интернете).

Как положить деньги на карту через банкомат Сбербанка?

вставить карту в специальный разъем, ввести ПИН-код;
в главном меню выбрать опцию "Пополнить счет" или "Перевод средств" (в разных банкоматах название может разниться);
далее необходимо внести наличные в купюроприемник (чтобы не задерживать очередь за собой, можно внести всю сумму разом, а не по одной купюре, банкомат сам пересчитает деньги без обмана, переведет их на счет), нажать на клавишу "Внести" или "Перевести";
после завершения операции обязательно нужно забрать чек, после него - карту;
внесенные наличные в полном объеме окажутся на карте в течение нескольких минут. Комиссия за операцию не взимается.

Как перевести наличные на карту Сбербанка через терминал?

Терминал от банкомата отличается как внешне, так и функционалом. Если внешнее различие заметно сразу, то функционал один - только перевод средств без возможности снятия наличных.

Плюсы метода - перевод денег на любую карту, как на свою, так и на чужую. Иметь "Пластик" при себе нет необходимости, нужно знать лишь полный номер карты (16 цифр, прописанные на лицевой стороне карты). Также переводы осуществляются в любое время суток и в любой день.
Минусы - процент, взимаемый за операцию, если деньги переводятся через сторонний терминал, например, QIWI. Если наличные на карту Сбербанка вносятся через терминал Сбербанка - комиссия отсутствует, к какому бы региону ни была привязана карта.

Чтобы положить деньги на карту Сбербанка через терминал нужно:

в главном меню терминала нажать клавишу "Оплата услуг";
далее нужно перейти по опции "Пополнение карты VISA";
в открывшемся окне нужно ввести номер карты и номер своего телефона;
терминал предложит проверить правильность внесенных номеров (по номеру карты откроется имя, отчество и первая буква фамилии человека, которому переводятся деньги) и подтвердить действие;
далее нужно внести купюры по одной в купюроприемник (если терминал сторонний, то сумма вносится с учетом комиссии, процент прописывается на экране при внесении средств. Например: внесено 1000 рублей, комиссия - 10 рублей);
после внесения денег необходимо подтвердить операцию;
чек нужно сохранять в течение всего времени, пока деньги не дойдут до карты (на перевод может уйти до 4 часов).

Возможно ли перевести наличные на карту Сбербанка через телефон?

При отсутствии в зоне видимости банкоматов, терминалов и отделений Сбербанка, можно воспользоваться услугами сторонних организаций для пополнения номера телефона, с которого деньги перевести на карту.

Плюсы метода - возможность пополнения счета Сбербанка срочно, когда нет других вариантов.
Минусы - много действий, высокий процент за услуги "Мобильного банка" (от 4 до 8% в зависимости от оператора. Также имеется и фиксированная комиссия от 10 до 259 рублей).

При необходимости использования данного метода действовать нужно по следующей схеме:

посетить салон Связной, МТС, Билайн или любой другой для пополнения счета телефона (можно и через терминал, но в данном случае будет дополнительный процент за оплату услуги);
внести на баланс необходимую сумму (деньги поступят в течение нескольких минут);
если имеется доступ к Интернету, нужно перейти на сайт своего мобильного оператора, выбрать опцию "Перевод средств", "Мобильный банк", или другой (опция прописывается в зависимости от оператора), действовать по инструкции для перевода денег с баланса телефона на счет карты.

Если доступа к Интернету нет, можно деньги на карту с телефона положить через СМС:

абонентам Теле2:

на номер 159 нужно отправить СМС со следующим содержанием: CARDхххххххххххххххх 1000 (знаки ххх - номер карты, 1000 - сумма перевода).

абонентам Мегафона:

отправить СМС на номер 3116 с текстом: CARDхххххххххххххххх 12 18 1000 (знаки ххх - номер карты, 12 18 - срок действия карты, 1000 - сумма перевода).

абонентам Билайн:

на номер 7878 отправить СМС, в теле которого обозначить: VISAхххххххххххххххх 1000 (VISA - платежная система, на ее месте могут быть прочие, например, MasterCard, Maestro, знаки ххх - номер карты, 1000 - сумма перевода).

После отправки СМС на номер оператора, необходимо будет подтвердить операцию по инструкции, отправленной оператором в ответ.

Как положить деньги на карту Сбербанка через почту России?

Если не доступен ни один из выше прописанных способов, то можно воспользоваться услугами почты России. Метод лишь для исключительных случаев, ведь из плюсов только то, что услуга будет полезна при неимении прочих способов.

Минусы - услуга платная, а деньги до карты могут "идти" от недели и более.

Если все же есть необходимость воспользоваться методом, действовать нужно так:

Прийти в отделение почты России;
при предъявлении паспорту сотруднику почты выдается специальный бланк для перевода, который нужно заполнить самостоятельно;
в бланке точно прописывается номер карты получателя и сумма;
деньги необходимо передать операционисту, оплатить комиссию за произведенную операцию;
документ, подтверждающий перевод нужно сохранять до тех пор, пока деньги не дойдут до карты.

Положить деньги на карту Сбербанка через сторонний банк

Положить деньги на счет карты можно в любом банке.

Плюсы метода - нет необходимости искать отделение Сбербанка, банкомат, терминал, и пользоваться дорогостоящим мобильным банком.
Минусы - за услугу взимается комиссия, процент которой зависит от банка, срок перевода - от 3 до 5 рабочих дней.

Если все устраивает, то следовать нужно следующей инструкции:

посетив отделение любого банка, необходимо занять очередь в отдел по работе с картами и переводами;
сотрудник попросит предъявить паспорт, продиктовать номер карты получателя, а лучше - полные реквизиты по счету;
далее необходимо четко озвучить сумму перевода, передать деньги операционисту, в том числе и сумму комиссии;
после завершения операции нужно забрать документы, подтверждающие перевод.

Итак, без комиссии перевести деньги на карту Сбербанка можно, следуя первым трем пунктам статьи (перевод через кассу Сбербанка, банкомат Сбербанка и терминал Сбербанка). В остальных же случаях потребуется оплатить процент комиссии, ждать зачисления денег на счет в течение нескольких рабочих дней.

При переводе с почты России, или отделения стороннего банка в документах об оказании услуги прописан срок перевода. Например: 10 дней. Это не значит, что со дня совершения операции деньги придут на карту через 10 дней. Срок увеличится за счет выходных и праздничных дней. То есть, если прописано 10 дней, то минимальный срок зачисления денег на счет - 12 дней (с учетом выходных).

Процедура внесения наличных на расчетный счет юридического лица регулируется Указанием Банка России №3210-У от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

*Символ источника поступления*	*Наименование*	*Источники поступления денежных средств*
02	Поступления от продажи товаров	Выручка от розничной, оптовой торговли и общественного питания, а также других видов деятельности, чьи обороты учитываются в составе оборотов розничной торговли и общественного питания
11	Поступления от реализации платных услуг (выполненных работ)	Поступления от реализации услуг предприятий транспорта, кинопроката, театрально-зрелищных организаций, туристических компаний и т. д. Сюда же относятся денежные поступления от услуг по сдаче в аренду, плата за услуги связи и ЖКХ
	Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий	Наличные от поступления налогов, штрафов, сборов, страховых взносов, а также паевых, вступительных, целевых, благотворительных и прочих взносов, взносов учредителей в уставный капитал организаций
15	Поступления от операций с недвижимостью	Поступление от реализации недвижимости, а также для переводов в оплату недвижимости. Взносы на счета ТСЖ, жилищных кооперативов и прочих организаций, связанных с операциями с недвижимостью
32	Прочие поступления	Отражает все источники, не относящиеся к символам 02 – 31: возврат неиспользованных подотчетных средств, полученных по денежным чекам, поступления от реализации собственного имущества, оплата аренды банковских ячеек

Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

через кассу банка;
самоинкассация.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Пополнение расчетного счета через кассу банка

Внесение наличных происходит в два этапа:

формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
внесение наличных в кассу банка.

Этап 1. Объявление на взнос наличными

Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа - объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
Перейдите в раздел «Самоинкассация».
Укажите идентификационный код.
Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
Подтвердите согласие на операцию.
При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
Выберите источник взноса.
Проверьте правильность введенных данных.
Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.

Чтобы внести средства на расчетный счет, раньше приходилось отстоять очередь в кассе. Сегодня это намного удобнее делать через банкоматы. Операция отнимает несколько минут, баланс изменяется моментально – задержки возникают редко. Только пополнить банковскую карту таким способом получится не везде, у процедуры есть несколько тонкостей.

Какие банкоматы принимают деньги

Визуально эти устройства, которые коротко именуют АТМ, выглядят одинаково, независимо от набора возможностей. Редко банкоматы, обладающие функцией приема наличных (она называется cash-in), по габаритам крупнее тех, которые ее лишены. Большинство современных машин одинаково маленькие, а отсек для купюр у них имеет различное расположение, не всегда обозначен наклейкой.

Варианты его размещения:

Скрыт отъезжающей панелью над клавиатурой.
Находится сбоку, возле картоприемника.
Расположен в нижней части передней стенки.

Чтобы выяснить онлайн, где можно положить деньги на карточку, следует зайти на сайт нужного банка. У большинства есть услуга поиска терминалов по городу, выбора ближайших к станции метро. Фильтр имеет не только функцию cash-in, но и обмен валюты, переводы на брокерские счета. Банкомат тоже может иметь наклейку, говорящую, что он принимает деньги. Реже эту информация указывает только меню устройства, которое открывается после ввода карты.

Особенности работы купюроприемника

Внимательно читайте подсказки, которые показывает экран банкомата. Там указывается, сколько купюр допустимо положить за 1 раз. Это зависит от установленного в автомате электронного узла, распознающего и обрабатывающего деньги.

Одни терминалы принимают отдельные купюры, другие – сразу пачку.

Объем может быть от 30 до 100 штук. Если инструкция не высвечивается, изучите щель для ввода денег: широкая предназначена для толстой пачки, узкая – для одиночных купюр.

Обязательно посмотрите, как банкомат предлагает вносить средства, какой стороной – вверх или вперед. Экран должен отобразитья картинку момента введения купюры в щель приемника. Учитывайте, что устройство обрабатывает только бумажные деньги и может отказаться от склеенных, разорванных экземпляров. Резинки, скрепки и другие посторонние элементы перед операцией требуется снять.

Дополнительные моменты:

На экране банкомата указывается валюта, с которой он работает. Некоторые устройства принимают не только рубли, но и доллары, евро или юани.
Отдельные банки ограничивают сумму, которую допускается внести через АТМ, до 15–50 тыс. рублей.

Способы пополнения счета через банкомат

Процедуру лучше проводить через терминал, принадлежащий банку, клиентом которого вы являетесь. Так проще решать спорные вопросы, увеличивается скорость поступления средств. Можно воспользоваться АТМ, которые установлены банками-партнерами, но у них за процедуру придется заплатить комиссию.

Положить наличные на свою карту

Убедитесь в работоспособности банкомата. Об этом свидетельствует приветственное сообщение на экране, подсветка картоприемника.
Введите карту в отсек чипом вперед, лицевой стороной наверх. Дождитесь ее полного ухода, наберите пин-код.
Когда появится экран основного меню, выберите пункт «Пополнить счет» или «Внести наличные». У разных банков фраза может иметь отличия.
При необходимости укажите валюту и сумму – это нужно не везде.
Дождитесь, когда устройство одобрит операцию: на экране появится приглашающая надпись. Некоторые банкоматы автоматически отводят закрывающую панель, которая защищает отсек для денег.
Пересчитайте купюры, особенно новые, они могут слипаться, введите или вложите их в отверстие.
Внимательно проверьте сумму, которую банкомат покажет после пересчета купюр. Он должен запрашивать подтверждение и предоставлять возможность добавить еще или отказаться от дальнейших действий, если какие-то данные неверны.
Нажмите «Зачислить» (опция может называться иначе) и дождитесь сообщения об успешном завершении операции, выдачи чека и вашего «пластика».

На банковскую карту другого человека

Эта функция, которую иногда путают с простым переводом денег между счетами, реализована не везде. Она есть в терминалах Сбербанка, через них можно внести деньги на карту любого банка. Только за перемещение средств на сторону придется заплатить комиссию. Ее сумма находится в пределах от 0,5 до 1%, но есть минимальный порог – 50 руб.

Порядок действий:

Вставьте в терминал личную карточку.
Введите пин-код.
Выберите раздел «Перевод на банковскую карту» и опцию «По номеру».
Вбейте реквизиты получателя и сумму.
Проверьте показанную экраном информацию.
Внесите купюры через отверстие.
Убедитесь, что сумма указана правильно, и подтвердите платеж кнопкой. Не забудьте распечатать чек.

Без пластиковой карты

Такая функция тоже доступна не в каждом банке. Некоторые терминалы работают по системе бесконтактной идентификации по электронной карте – ApplePay, GooglePay. Чтобы провести нужную операцию, можно просто приложить к считывателю телефон или смарт-часы. Бесконтактным способом удастся положить деньги на карту через банкомат только в Сбербанке.

Пошаговая схема действий:

Выберите в экранном меню вкладку «Переводы».
Введите реквизиты карты для пополнения. Будьте внимательны при совершении этого действия.
Вставьте деньги в купюроприемник, проверьте сумму на экране.
Завершите операцию, нажав кнопку подтверждения.

Всегда сохраняйте чек, пока операция не будет выполнена. Он отражает дату, время, сумму, номер карты и другие важные детали. Они могут потребоваться при обращении в банк для решения негативных ситуаций и доказательства ваших слов.

Возможные причины проблем с зачислением средств:

Нарушение связи с банком . Это происходит из-за обновления программного обеспечения устройства, плановых ревизий.
Долгая обработка платежа . Деньги должны прийти в течение 3 рабочих суток, но сроки могут нарушаться по вине банка.
Технический сбой . Из-за проблем в работе электрического узла банкомат забирает деньги, выдает ошибку и не распечатывает чека.

Если средства долго не приходят, обращайтесь в банк:

Позвоните по номеру горячей линии, продиктуйте информацию с чека, дождитесь решения проблемы. Часто деньги зачисляются уже на следующие сутки.

Как положить деньги на карту через банкомат

После открытия и регистрации предприятия в госорганах, молодые предприниматели часто сталкиваются с проблемой открытия и ведения расчетного счета. Это логично: в большинстве случаев у начинающих коммерсантов есть понимание, что финансовая культура организации, грамотное и «чистое» ведение бухгалтерии во многом определяют ее экономическое здоровье, статус и перспективы. Поэтому вопросы: какой банк выбрать, как правильно пополнять расчетный счет, как вести бухгалтерию встают на передний план.

Пополнение расчетного счета ООО

Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.

Займ между учредителем и предприятием

Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета - договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.

Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.

Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

Увеличение уставного капитала

Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.

Безвозмездное дарение от учредителя

Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО - договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.

Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить - вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.

К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами

Пополнение расчетного счета ИП

Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?

Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.

Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.

Зачастую компании сталкиваются с тем, что необходимо внести наличные денежные средства на свой расчетный счет в банке. Это могут быть как текущие операции, такие, как зачисление выручки от покупателей, возврат неизрасходованных подотчетных сумм, так и нехватка средств на текущем расчетном счете, необходимость увеличения активов или капитала компании. Екатерина Осипова, старший бухгалтер аутсорсинговой компании Acsour , делится информацией о способах зачисления наличных на расчетный счет своей организации

Для зачисления наличных по текущим операциям существует два распространенных способа: через кассу банка или самостоятельно через самоинкассацию.

Для сдачи наличных в банк необходимо оформить сотруднику доверенность. Сотруднику необходимо выдать деньги из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО) с основанием «для зачисления на расчетный счет в банке». Объявление на взнос наличными можно заполнить заранее или в банке. Его необходимо оформлять от имени работника, который вносит деньги. Объявление состоит из трех частей: квитанции, которую кассир банка отдаст сотруднику, объявления и ордера - они остаются в банке. Реквизиты во всех частях объявления необходимо заполнять одинаково. Следует помнить, что исправления в кассовых документах недопустимы. Источник поступления и нужный символ можно найти в Указаниях ЦБ РФ от 24.11.2016 N 4212-У.

Второй способ внесения наличных - это самоинкассация. Самоинкассация - достаточно современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Для этого кредитной организацией для клиентов выпускаются специальные карты, с помощью которых компания может вносить выручку на свой расчетный счет через банкоматы cash-in (платежные терминалы). Услуга актуальна для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать свою выручку независимо от графика работы банков.

Однако возникают ситуации, когда необходимо выполнить перевод с расчетного счета, но средств на имеющемся расчетном счете недостаточно, а возможности пополнить расчетный счет за счет средств компании нет, или в целом - необходимо увеличить активы или капитал компании наличными средствами.

Рассмотрим способы пополнения расчетного счета внесением наличных денежных средств.

Предоставление займа

Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Отметим, что это, пожалуй, самый быстрый и распространенный способ из-за отсутствия налогов. Для того, чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно заключить договор займа, в котором нужно прописать сумму займа, сроки, на которые он предоставляется, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов. Возможно, конечно, и оформление займа под проценты, но в этом случае необходимо будет отражать соответствующие операции по начислению процентов в учете, а также своевременно их выплачивать.

Однако не стоит забывать, что оформление займа подразумевает обязательный возврат его займодавцу в соответствии с условиями договора.

Дар компании

Пополнить расчетный счет собственными средствами учредителя можно и через оформление договора дарения на основании ст. 572 ГК РФ. Обязательно стоит указать о безвозмездности пополнения счета. Но здесь есть определенные обстоятельства касательно налогообложения, о которых нужно знать: налог с суммы вклада придётся заплатить, если доля учредителя, который вносит наличные, в уставном капитале (УК) не больше 50 %, т.к. в таком случае данное поступление денег признается доходами компании. Также во избежание налогообложения можно сослаться на предоставление материальной помощи компании, прописав в решении, что она вносится «в целях увеличения чистых активов».

Вклад в имущество

Данный способ привлекателен тем, что вложение денежных средств увеличивает чистые активы компании. Стоит отметить, что вклад в имущество можно оформить только в том случае, если это прописано в уставе. Если вклад в имущество не прописан, то сначала придётся внести изменения в устав. Достаточно просто будет, если в компании единственный участник: он принимает единоличное решение о внесении вклада и оформляет письменное распоряжение, после чего деньги на счет можно вносить. В случае, когда учредителей несколько - каждый обязан внести сумму, пропорциональную величине своей доли участия, а также по итогу собрания оформить протокол собрания учредителей.

Но здесь нужно быть внимательным! Для того, чтобы не регистрировать изменения УК компании, необходимо пояснить, что взнос идет на пополнение добавочного капитала и в решении следует указать, что целью является увеличение чистых активов компании. Это поможет избежать налогообложения.

Изменение размера УК

На собрании собственников согласуются основные положения: сумма дополнительных вкладов, сроки и т.д. Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подать в налоговые органы заявление по , письменное согласие на внесение изменений в учредительные документы, устав в новой редакции, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Новые соотношения долей в связи с изменением УК и в результате перераспределения должны быть отражены в решении собрания участников.

Нужно всегда помнить, что ваши действия не должны противоречить уставу и законодательству Российской Федерации. Деятельность компаний находится под пристальным вниманием контролирующих органов, поэтому основание для пополнения счета наличными денежными средствами должно иметь документальное подтверждение, корректное оформление и своевременное отражение в учете.