Как принимать алкоголь в 3 версии егаис. Что такое регистр? Кого коснётся поштучный режим

В 2018 г. начался поэтапный переход на третью версию обмена документами с ЕГАИС, которая включает в себя помарочный учет алкогольной продукции. Участникам алкогольного рынка необходимо перейти на обмена ЕГАИС 3.0. Полноценный помарочный учет алкоголя в программах «1С» находится на этапе разработки, но основные процессы уже реализованы.

И тем, кто участвует в алкогольном товарообороте, рекомендуется заранее задуматься, как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

Для того чтобы начать работу с системой ЕГАИС первым делом необходимо приобрести джакарту (JaCarta) и электронную подпись. В личном кабинете на сайте ЕГАИС пользователь может получить код ФСРАР (код торгового объекта в ЕГАИС) и скачать универсальный транспортный модуль (УТМ) уже третьей версии.

Главной особенностью третьего формата обмена данными ЕГАИС, как раннее уже упомянули, является «помарочный учет» алкоголя. Такая система дает возможность отследить легальность алкогольной продукции не только в оптовых продажах, но и в розничных.

При формате ЕГАИС 2.0 производители и оптовики применяли серийный учет акцизных марок. Они выдавались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. Из-за этого происходила путаница в рознице, так как неизвестно дальнейшее движение продукции. В итоге одна бутылка могла быть на остатках в нескольких розничных точках. Именно с этой целью государство вводит помарочный учет.

В новой версии всю алкогольную продукцию, полученную от поставщика, недостаточно будет просто сверить с накладной, полученной через ЕГАИС: нужно будет также просканировать каждую акцизную марку для фактического соответствия остатков на складе организации остаткам в ЕГАИС.

Применение ЕГАИС 3.0 означает, что розничные магазины и общепит обязываются сканировать коды марок с каждой бутылки при приеме алкоголя и при реализации. Соответственно, штрихкоды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на , так и в актах списания.

• ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля объемов производства и товародвижения алкогольной продукции. Другими словами, ЕГАИС – это , содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

При третьем формате обмена данными ЕГАИС будет невозможно поставить на баланс алкоголь, если он числится у кого-то на остатках.

Скорее всего, оптовики и производители при отгрузке алкоголя не будут сканировать каждую бутылку алкоголя, а переложат эти обязанности на розницу. и постановка на баланс излишков будет допускаться.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0
Внедрение данной системы будет происходить в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация.

Первый этап – тестовый – уже прошел. Документы принимались до марта как второй, так и третьей версии. Маркированную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок. Кроме этого государственные органы не отслеживали наличие марок на остатках других организаций.

Второй этап непосредственно включает в себя переход. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка в РФ сообщила о переносе срока перехода на 3 версию формата до 15 марта 2018 г. С этой даты второй формат версии обмена просто отключен. Напомним, что ранее служба предупреждала, что ЕГАИС будет поддерживать прием документов только в третьей версии формата уже с 1 марта 2018 г. Но, во-первых, не во всех программных продуктах до этого срока была поддержана данная возможность, а также поступали многочисленные просьбы участников оборота об отсрочке.

Поддержка версии обмена ЕГАИС 2.0, а именно прием и передача накладных отключена 15 марта 2018 г. в 12-00 (МСК). При этом всем участникам системы автоматически проставляется признак возможности приема накладных версии 3 формата. В дальнейшем будут приниматься только накладные версии 3 формата.

По ранее направленным накладным версии 2 будет предоставлена возможность направления актов приема/отказа/расхождений второй версии формата.

Эксперты ведомства также напоминают, что в настоящее время накладная третьей версии не требует обязательного указания значений федеральных специальных или акцизных марок по отгружаемой продукции, а за ошибки и недочеты в документах, отчетах розничных участников наказывать пока не будут.

Но уже с июля все без исключения участники товарооборота алкоголем перейдут на помарочный учет.

Производители алкоголя в отчетах о производстве станут присваивать штриховые коды количеству производимых бутылок. Третья версия не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

ЕГАИС 3.0 в « 8»
На текущий момент уже выпущены конфигурации с частичной (формальной) поддержкой формата 3.0 в части получения и приема товарно-транспортных накладных (ТТН):

- « 8», версия 11.4.2.139 и версия 10.3.47.1;
- « 8» версии 2.2.4.185 и 2.4.2.139, 1.1.98.1»;
- « », версия 2.2.7.37;
- «1С:Управление нашей фирмой 8», версия 1.6.13.58;
- «1С: 8», версия 3.0.59.43.

В данных реализован обмен как входящими, так и исходящими товарно-транспортными накладными, поддерживающий версию 3.0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно, в формате 2.0, а подтверждение делаем уже после этой даты, то ответ автоматически отправляется в формате 2.0. Все остальные операции по учету алкогольной продукции в данных конфигурациях остаются без изменения, то есть без поштучного учета. Это допустимо на этапе перехода.

Если необходим полноценный поштучный учет алкогольной продукции, то разработчики «1С» выпустили ознакомительные версии конфигураций «1С: » – версия 2.4.3, «1С:Kомплексная автоматизация 8», версия 2.4.3, и «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.3, с полной поддержкой помарочного учета. Это тестовые версии с возможностью изучения полной системы версии ЕГАИС 3.0.

Для того чтобы начать учет с применением новой системы необходимо обновить товароучетные системы и версию УТМ. Для считывания акцизных марок необходимо приобрести 2D-сканер.

Справочник штрихкоды упаковок товаров предназначены для хранения акцизных марок и иерархии маркировки упаковки. Данные в справочник будут записываться автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке или распаковки коробов и палет.

ЕГАИС не устанавливает единого формата маркировки палет и коробов, поэтому они маркируются участниками рынка самостоятельно.

С этой целью в «1С:ERP», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» для товароведов или кладовщиков, в пользовании которых находится принтер этикеток реализован механизм генерации штрихкодов с типом SSCC, CODE 128, G81 и т.п. Для генерации нужно иметь собственные префиксы GS1, серийные номера подбираются автоматически.

В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии номенклатуры в ручном и автоматическом режиме, а если ведется учет по сериям, то указание серии – обязательный элемент.

Сопоставление номенклатур в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена с номенклатурой предприятия «1 к 1», то позиция номенклатуры будет автоматически заполнена в документе. Однако если с одной алкогольной продукцией связано несколько номенклатур предприятия, то колонка «Номенклатура» останется незаполненной. В этом случае номенклатуру придется сопоставить вручную. В остальных документах ЕГАИС сопоставление происходит наоборот, т.е. сопоставляется номенклатура предприятия с реализуемой номенклатурой ЕГАИС.

Схема движения при ЕГАИС 2.0 для розничных продаж была следующая.

Алкогольная продукция поступает от поставщика на склад (Регистр №1).
Затем перемещается в торговый зал (Регистр №2).
Для помарочного учета в действие вводится новый регистр – Регистр остатков №3.

Если в период тестового режима и переходного данные будут вестись параллельно, допускаются расхождения между количеством бутылок в партии на остатках и количеству марок, привязанных к партии, то с 01.07.2018 года по помарочной продукции перевод остатков и постановка на баланс по Регистру №2 отключается.

Дильнара Юмагулова, Бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018

Регистр. Регистр сдвига

Регистр это устройство, выполненное на триггерах для выполнения ряда действий с двоичными числами. Для тех, кто не знает, что такое триггер, рекомендуем познакомиться с простейшим RS-триггером .

Наиболее простая функция регистров - это запоминание числа и его длительное хранение. Эти устройства так и называются - регистры хранения. Вот простейший пример.

На входы D0 - D2 подаётся число, которое необходимо сохранить. Как только на входе С появляется импульс синхронизации, число записывается в триггер, изменяя их состояние. На рисунке показан трёхразрядный регистр хранения. При подаче на входы числа 111 2 оно же появится на прямых выходах триггеров (Q0 - Q2 ). На инверсных выходах (Q0 - Q2 ) будет, естественно 000 2 . Сигналом R (Reset ) или сброс, триггеры устанавливаются в нулевое состояние.

Обычно используются регистры, состоящие из 4, 8, или 16 триггеров. Изображение четырёхразрядного регистра на принципиальных схемах может быть таким.

На рисунке не показаны инверсные выхода триггеров и сигнал R. Регистры всегда обозначаются латинскими буквами RG . Если регистр сдвигающий, то под обозначением рисуется стрелка направленная влево, вправо или двойная.

Сдвигающие регистры или регистры сдвига.

Регистр сдвига это устройство, состоящее из нескольких последовательно соединённых триггеров, число которых определяет разрядность регистра. Регистры широко используются в вычислительной технике для преобразования кодов. Параллельного в последовательный и наоборот.

Кроме того сдвигающие регистры являются основой (АЛУ ) арифметико-логического устройства, так как при сдвиге записанного в регистр двоичного числа на один разряд влево производится умножение числа на два, а при сдвиге числа на один разряд вправо число делится на два. Поэтому наибольшее распространение получили реверсивные или двунаправленные регистры.

Рассмотрим четырёхразрядный регистр сдвига, преобразующий последовательный двоичный код в параллельный. Применение последовательного кода оправдано тем, что по одной линии можно передавать огромные массивы информации. Таким примером может служить универсальная последовательная шина - USB порт любого устройства. Число триггеров в данном регистре может быть любым. Достаточно соединить прямой выход Q3 с D входом следующего триггера и так далее до достижения необходимой разрядности.

Регистр работает следующим образом. Первый информационный бит поступает на вход D0 . Одновременно с этим битом приходит тактовый синхроимпульс на вход С . Входы С всех триггеров входящих в регистр, объединены между собой. С приходом первого тактового импульса уровень, находящийся на входе D0 записывается в первый триггер и с выхода Q0 приходит на вход следующего триггера, но записи во второй триггер не происходит, так как синхроимпульс уже закончился.

При поступлении следующего тактового импульса уровень, присутствующий на входе второго триггера запоминается в нём и поступает на вход третьего триггера. Одновременно следующий информационный бит запоминается в первом триггере. После прихода четвёртого тактового импульса в четырёх триггерах регистра будут записаны логические уровни, которые последовательно поступали на вход D0 .

Допустим это уровни 0110 2 . Тогда это двоичное число можно отобразить, подключив к выходам триггеров светодиоды. Так рассмотренный регистр изображается на принципиальной схеме.

Видно, что на условном изображении присутствует стрелка - указатель того, что это сдвиговый регистр.

Рассмотрим, как работает четырёх разрядный универсальный регистр сдвига К155ИР1 (аналог - SN7495N ). Вот его внутреннее устройство.

Регистр содержит четыре D-триггера, которые соединены между собой с помощью дополнительных логических элементов И - ИЛИ, которые позволяют реализовать различные функции. На схеме:

V2 - вход управления. С его помощью выбирается режим работы регистра.

Q1 - Q4 выходы триггеров с которых снимается параллельный код.

V1 - вход для подачи последовательного кода.

C1, C2 - тактовые синхроимпульсы.

D1 - D4 - входы для записи параллельного кода.

Алгоритм работы регистра следующий. Если на вход V2 подать низкий потенциал, тактовые импульсы на C1, а на вход V1 подавать информационные биты, то регистр осуществляет сдвиг вправо. После приёма четырёх разрядов на выходах триггеров Q1 - Q4 мы получаем параллельный код. Таким образом осуществляется преобразование последовательного кода в параллельный.

Для обратного преобразования параллельный код записывается по входам D1 - D4, с подачей на вход V2 высокого потенциала и тактовых импульсов на вход С2. Затем подавая на вход V2 низкий потенциал, а тактовые импульсы на вход С1 мы сдвигаем записанный код, а с выхода последнего триггера снимается последовательный код.

По своей структуре это один из самых простых регистров сдвига.

Регистры сдвига в цифровой технике могут послужить основой, на которой собираются узлы с интересными свойствами. Это, например, кольцевые счётчики, которые называются счётчики Джонсона. Такой счётчик имеет количество состояний вдвое большее, чем число составляющих его триггеров. Например, если кольцевой счётчик состоит из трёх триггеров, то он будет иметь шесть устойчивых состояний. На вход счётчика ничего не подаётся кроме синхроимпульсов. В первоначальном состоянии все триггеры "сброшены", то есть на прямых выходах триггеров логические нули, а вот на входе D первого триггера с инверсного выхода третьего триггера находится логическая единица. Начнём подавать тактовые импульсы и процесс пошёл.

На таблице истинности хорошо видно, как изменяется двоичный код при поступлении шести тактовых импульсов.

N	Q 2	Q 1	Q 0
1	0	0	1
2	0	1	1
3	1	1	1
4	1	1	0
5	1	0	0
6	0	0	0

Теперь вы знаете, что такое регистр и как он может использоваться на практике. Основа любого регистра - это триггер. Число триггеров в регистре определяет его разрядность. Те, кто увлекается микроконтроллерами знает, что важнейший элемент любого микроконтроллера, будь то PIC, AVR, STM или MSP, это регистр.

C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года - Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него).

Возможность работы как с поштучной продукцией, так и с партионной. Это говорит о том, что поставщики могут отправлять ТТН с указанием лишь части идентификаторов партии продукции. Данное послабление хорошо для поставщиков, которые смогут распродать партионные остатки и сократить трудозатраты при инвентаризации перед 01.07.2018, но для продавцов это вероятный «пересорт», об этом ниже.

Прием накладных с 15.03.2018 будет возможен только 3-ей версии. Если кто-то до 15 марта не перейдет на новый формат обмена, то с 15 марта не сможет получать приходные накладные, как это было при переходе на второй формат. Из-за чего вы не сможете создать акт списания, и вас могут оштрафовать на сотню тысяч рублей или вовсе лишить алкогольной лицензии.

С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.

Вся маркируемая продукция должна совершать движения только с указанием цифровых идентификаторов. Для алкогольной продукции без идентификаторов, полученной ранее 1 июля будет установлен срок реализации, после которого, её продажа будет запрещена.

Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

• Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
• Оптовики - должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции другим оптовикам или в розничный сегмент;
• Розница - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
• Общепит - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

• импортёров,
• оптовых поставщиков,
• розничных продавцов,
• производителей.

Штрафы в 2018 году

Учитывая человеческий фактор и особенности в бизнес-процессах каждой организации, будут ошибки. И это даже не подвергается сомнению. Какова будет цена ошибки? 150 тыс. — 200 тыс. рублей за факт нарушения. У производителей свои риски - в работе системы периодически происходят сбои, что приводит к остановке предприятий.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Регистр №3 в ЕГАИС 3.0

В ТТН в обязательном порядке будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркирумемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом — в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов. При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Работа со входящими ТТН

В ЕГАИС 3.0 сценарии работы со входящими ТТН в общем не изменились. Грузополучатель может:

Принять ТТН с полным согласием . В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.

Выставить акт разногласий . В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:

• расхождение по количеству;
• расхождение по цифровым идентификаторам;
• расхождение по тому и по другому.

Отказаться от приема продукции .

Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат - не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может придти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную.

Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара?

ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара.

Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали.

Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018. Потому что самым логичным способом для опта снизить свои риски и издержки по переходу на помарочный учет – максимально разгрузить свои склады и «слить» все партионные остатки в розницу. И этому сильно будет способствовать период новогодних праздников с его повышенными алкогольными оборотами. После праздников можно ожидать щедрых акций от оптовиков для тех, кто будет готов взять на свои остатки те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогоднее ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости могут наблюдаться до июля 2018 года, когда перемещения партионной продукции из опта в розницу будут запрещены.

ФСРАР явно предусмотрел такое развитие событий и введет ограничения на операции с такими остатками к концу 2018 года.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения - стоимость. В среднем можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

• возможность работы только с одной накладной;
• не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
• сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
• нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

• Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
• ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
• При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
• ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.

Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Пересорт в ЕГАИС 3.0

Если при выравнивании остатков партионной продукции по Регистру №2 достаточно посчитать одинаковые бутылки, выявить расхождения и либо списать, либо поставить на баланс по алкокоду необходимую продукции, то при выявлении любых нестыковок при помарочном учете, придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отвязать.

В идеальной ситуации количество идентификаторов на Регистре 3 должно соответствовать количеству продукции на Регистре 1. Но, при выявлении пересорта, например, пытаясь продать товар, которого нет на Регистре 3, будет возможно привязать марку к партии. Система позволит привязать к партии большее количество идентификаторов, чем остаток партии, а вот сделать количество идентификаторов меньше остатка партии уже не получится. Причем, если в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 есть расхождения более 30 дней, то партия будет заблокирована до устранения пересортицы.

Списание продукции в ЕГАИС

Списание продукции документом Акт списания теперь также можно делать с регистра 1 по любой из возможных причин — Реализация, Недостача, Потери и т.д. — для всех видов осуществляемой деятельности, будь то магазин розничных продаж или предприятие общественного питания. Указанные в актах списания марки будут списаны с регистра 3 для помарочной продукции соответственно, партионная лишь изменит количество на регистре 1.

Чтобы производить списание продукции с регистра 1, необходимо переместить ваши остатки с регистра 2. Как это сделать и какую продукцию вам нужно переместить вы можете прочитать здесь: Перемещение товаров на регистр 1.

Введение помарочного учета требует обязательного обновления УТМ до версии 2.1.6.

Чтобы проверить версию вашего УТМ войдите в раздел Справочники → Магазины и нажмите на название вашего магазина. Вам откроется карточка магазина в Меркате. В поле Адрес доступа к УТМ нажмите на кнопку Проверить связь с УТМ. После того, как выйдет сообщение “Связь с УТМ успешно установлена.”, нажмите на поле Данные УТМ. Там будет указан номер версии вашего УТМ. Если он отличается от 2.1.6, вам необходимо обновить УТМ по данной инструкции: Обновление УТМ до версии 2.1.6

Что делать если не читается марка?

Если марка не читается у продукции, полученной до 1 июля, то при запросе будет получен первоначальный цифровой идентификатор и можно будет выполнить привязку идентификатора. А вот если продукция получена после 1 июля, то поможет только инвентаризация, которая выявит тот идентификатор, который принадлежит именно этой бутылке. Это ещё один повод не принимать товар «вслепую».

Фактически алкоголь у вас, а формально в соседнем магазине

Допустим вы обнаружили лишнюю бутылку у себя на складе. Конечно, её необходимо поставить на баланс. При постановке автоматически на Регистр 3 добавляется идентификатор, но в системе данный идентификатор числится у другой компании (снова акцентируем внимание на вариантах приемки товара).

Что делать? Данный акт будет проведен только вручную сотрудниками Службы и только после выявления проблемы, а возможно и инициирования проверки.

Мнение

Своим мнением делится Владимир Панов, президент тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» :

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей. Система вводилась с благой целью – очистить рынок контрафакта, но к чему мы пришли? В одной только Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес, или ушли в тень. Как работали определенные заводы в третью смену, чтобы изготовить «неучтенку» – так и работают. Как везли к нам алкоголь из Казахстана через «дырявую» таможню – так и везут. Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать побольше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «отжать» реализацию алкогольной продукции у небольших магазинчиков в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной моей точки — уже пять сетевых». У Владимира Панова – три магазина шаговой доступности в городе Тюмени, но бизнесмен признается, что работает на грани рентабельности, ведь программа сырая. Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при снятии остатков ЕГАИС, нередко появляются ошибки. Система сигналит красным цветом. Программа УТМ может самопроизвольно слететь. С введением ЕГАИС 3.0 все усложнится еще больше. Поскольку мы работаем с проверенными поставщиками, то позволяли себе не сканировать каждую бутылку на входе, и сразу подтверждали накладные от поставщика, а вот сейчас придется сканировать при приемке каждую бутылку. Если действовать по правилам, алкоголь нужно получить на складе, а затем пронести коробки с продукцией в кабинет, где компьютер и сканер. Все это время экспедитор будет ждать, а ведь у него – свой график работы. При этом никто не думает о человеческом факторе. Наши продавцы, часто пожилые люди, они — специалисты в информационных технологиях, могут просто ошибиться, а если человек нечестный, то и вообще продать алкоголь помимо кассы: кражи и недостачи – одна из главных бед. Усугубляет ситуацию то, что штрафы за все эти случайные или не случайные ошибки исчисляются сотнями тысяч рублей. Суммы просто запредельные для малого бизнеса, особенно, в сельской местности. У предпринимателей часто сдают нервы, многие закрывают бизнес или уходят в тень, растет безработица и социальная напряженность в обществе».

Ресторатор Александр Затуливетров возмущен политикой навязывания системы с позиции силы, и высказывается о ЕГАИС предельно жестко:

«Плохо — всё. Она создана с вредительской целью. Заставить всех обновить оборудование, обзавестись ключами, установить и настроить ПО — и всё. Плюс ЕГАИС пока в том, что пока нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И вот тогда мало не покажется. А система-то сбоит».

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукцию, рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации. Обеспечивая результаты ЕГАИС, предпринимателей вынуждают расходовать бумагу и краску, эксплуатировать оргтехнику, а главное — растрачивать силы и время людей.

Какой вывод?

Введение ЕГАИС 3.0. перестроит процесс приемки алкоголя — нужно обзавестись 2D сканером и точкой доступа в ЕГАИС в месте приемке товара . По приезду партии алкоголя сразу сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении расхождений сразу же отправлять акт отклонения по соответствующей бутылке.