Анализ зарплаты по сотрудникам в 1с 8.3. Начисление отпуска и расчет больничного листа

Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0).

Основные операции — это:

• расчет и начисление заработной платы;
• выплата зарплаты по ведомостям.

Я специально взял чистую конфигурацию, чтобы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Также рассмотрим по шагам, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

• Указываем, что учет будем вести в «Этой программе» . От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета з/п не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в .
• Учет будем вести по каждому сотруднику . При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
• Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы . Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
• Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный .
• Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Расчет и начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — .

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

• организация;
• подразделение;
• месяц, за который производятся начисления.

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В нашем примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С на примере банка

Следующий шаг — это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки.

– Отчет по результатам начислений:

• Расчетная ведомость по форме Т-51;
• Свод начисленной зарплаты;
• Расчетные листки;
• Анализ зарплаты по сотрудникам.

– Отчеты по налогам и взносам.

Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:

• Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
• Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
• Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».

Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.

В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты:

• «Полный свод начислений, удержаний и выплат»;
• «Анализ зарплаты по сотрудникам» – это то, что раньше называлось «Расчетная ведомость в произвольной форме»:

Сформируем в 1С ЗУП 3.0 «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где формируется свод по видам начислений:

• Все, что начислено в разрезе видов начислений,
• Все, что удержано в разрезе видов удержаний,
• Все, что выплачено:

В 1С ЗУП 3.0 видно ключевое отличие от прошлой версии 1С ЗУП 2.5, которое заключается в учете сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутствует “зарплатное сальдо”. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц.

В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать:

Как посмотреть зарплату сотрудников за период в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 можно по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения:

И по сумме движения:

Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01.01.2016 по 31.01.2016. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01.01.2016 по 31.01.2016. Формируется оборот 70 счета:

Если сформировать отчет за период по 06 февраля, то есть когда зарплата уже выплачена, то сальдо уже не будет, так как все что начислено, уже выплачено:

Как посмотреть “зарплатное сальдо” в 1С ЗУП 3.0

Если по итогам расчетов за текущий месяц кому-то из сотрудников остались должны, а кто-то остался должен нам, тогда в зарплатных отчетах возникает «Сальдо по итогам расчетов за месяц». Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому – на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть:

• В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:

• Также можно посмотреть оборот по счету 70 в Универсальном отчете:

• В разделе «Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате:

Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3.0 отчет называется «Анализ зарплаты по сотрудникам». В этом отчете есть:

• сальдо на начало месяца,
• отработанное и не отработанное количество дней и часов по каждому сотруднику,
• суммы начислений в разрезе видов начислений,
• итого по начислениям,
• сумма удержаний в разрезе видов удержаний,
• итог по удержаниям,
• выплаты за текущий месяц,
• сальдо на конец месяца:

В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматически будет учтено при очередной выплате зарплаты. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше.

Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0

Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.

В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:

16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:

Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.

Расчетный листок в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0формируется очень удобная форма расчетных листков, максимально компактная для того, чтобы распечатывать. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»:

С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать:

В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате:

Если в 1С ЗУП 3.0 вводить все правильно и выплачивать зарплату вовремя, тогда сальдо не будет. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3.0 предлагает выплатить все, что начислено.

Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0

Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0 формируются в Разделе «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам»:

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 – настройки, порядок заполнения, рассмотрено в статье .

04.05.2018 19:17:22 1С:Сервистренд ru

В Бухгалтерии предприятия 3.0 возможно настроить учет зарплаты, включая расчет оплаты по нетрудоспособности, очередного отпуска, а также расчет удержаний. Для настройки откроем «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». (Рис.1)

В общих настройках выберем, что кадровый учет и все расчеты по заработной плате мы будем проводить «В этой программе». В пункте меню «Порядок учета зарплаты» все настройки оставим по умолчанию.

«Отражение в учете» - «Способы учета зарплаты» можно использовать отражение начислений на 26 счете, субконто «оплата труда» либо для производственных затрат использовать 20 счет.

Здесь же «Статьи затрат по страховым взносам» – изменять не будем. (Рис. 1).

В подразделе «Кадровый учет» выберем «Полный». Кадровый учет лучше вести путем создания кадровых документов.

«Классификаторы» справочники по страховым взносам и кодам НДФЛ могут быть изменены обновлением при изменении законодательства.

Настроим учет заработной платы в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0

Сведения о новом сотруднике можно добавить в программу двумя способами:
- через справочник сотрудники,
- через документ «Прием на работу».

В меню «Зарплата и кадры» - «Кадровый учет» - «Кадровые документы» создадим документ «Прием на работу», выберем ФИО из справочника «Сотрудники», назначим оклад и способ выплаты аванса.

Заявим стандартные вычеты. Меню «Зарплата и кадры» - «НДФЛ» - «Заявления на вычеты». Выберем из списка фамилию сотрудника и добавим стандартный вычет.

Прием на работу и предоставление вычетов по НДФЛ можно также провести из журнала «Сотрудники». (Рис. 2).

Начисление зарплаты. Выплата аванса.

В Бухгалтерии предприятия 3.0 учет всех расчетов, включая расчеты по заработной плате, ведется сразу на счетах бухгалтерского учета одновременно с налоговым. Проводки становятся доступны для просмотра после проведения документа.

Для выплаты аванса сделаем «Ведомость в кассу» через меню «Зарплата» - «Ведомости в кассу» и выберем в ведомости, что будет выплачен аванс. Проводки на выплату аванса можно проверить после проведения документа «Выдача наличных», созданного из ведомости в кассу на аванс. (Рис.3).

Для расчета заработной платы создадим документ «Начисление зарплаты» через меню «Зарплата и кадры» – «Зарплата» - «Все начисления», его нужно заполнить и провести. (Рис.4).

В документе помимо зарплаты и НДФЛ, будут также рассчитаны страховые взносы.

Заработную плату можно выплатить путем создания документа на выплату сразу из документа начисления. Программа автоматически поставит к выплате сумму за вычетом аванса.

Начисление отпуска и расчет больничного листа

В Бухгалтерии 3.0 можно провести начисление отпуска и расчет больничного листа через меню программы «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Все начисления». (Рис.5)

В журнале документов создаем начисление «Отпуск» (Рис. 5). Выберем фамилию сотрудника и период, за который должен быть рассчитан отпуск. Программа произведет расчет по среднему суммы отпускных, которые можно при необходимости корректировать и рассчитает НДФЛ.

После проведения документа «Больничный лист», созданного через меню «Зарплата» - «Все начисления» (Рис. 5), программа автоматически разделяет сумму больничного на первые три дня «за счет работодателя» и все остальные дни «за счет ФСС».

Отчеты

Сформируем отчеты через меню «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Отчеты по зарплате», чтобы проверить правильность произведенных выплат и начислений. Если последовательность действий при создании документов верная, в сформированных отчетах будет правильно отображена информация о проведенных хозяйственных операциях, в том числе по расчету оплаты сотрудникам.

Через меню «Зарплата и кадры» - «Страховые взносы» - «Отчетность в ФСС» и «Квартальная отчетность в ПФР» можно сформировать регламентные отчеты, провести проверку готового отчета, передать отчет в налоговые органы (через 1С-Отчетность), выгрузить в файл или распечатать.

Таким образом, в Бухгалтерии предприятия 3.0 может производиться учет расчетов с персоналом, таких как начисление зарплаты, премий и отпусков, оплаты предоставленных больничных листов, а также автоматизированный расчет удержаний из заработной платы, включая выплаты по исполнительным листам. Единовременные начисления можно рассчитывать сразу в документе «Начисление зарплаты» по кнопке «Начислить». (Рис. 4) Возможно настроить выплату аванса, установив процент от оклада либо вводом фиксированной суммы. Заработная плата и прочие начисления могут быть выплачены через кассу либо через банк с указанием необходимых реквизитов для перечисления.

Остались вопросы? Поможем оформить заработную плату в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!