Как известно, модуль Расчет Зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8.2 имеет крайне ограниченные возможности. Собственно начисления сумм как таковых не происходит – заработная плата рассчитывается вручную и затем бухгалтер вводит готовую сумму начисления работнику по каждому виду расчета.

В связи с этим специалистами компании «Новософт» г. Новосибирск была разработана дополнительная подсистема, которая позволяет проводить полноценное начисление зарплаты в бухгалтерской программе 1С 8 в типовой конфигурации Бухгалтерия 2.0.

Разработка представляет собой внешний модуль расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии 8. Для работы с модулем не нужно вносить изменения в типовую конфигурацию бухгалтерии. Дополнительный модуль выгодно расширяет функциональные возможности расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8 и повышает удобство работы бухгалтера.

Основная цель системы «Зарплата в 1С Бухгалтерии» — дать возможность бухгалтеру автоматически получать суммы заработной платы сотрудников, используя различные методы начислений и удержаний (оклад за отработанное время, больничный, отпуск, оплата за ночные часы и др.).

Важные преимущества новосибирского решения зарплаты:

• выполняется расчет зарплаты по различным алгоритмам по среднему, таких как начисления больничных листов и отпускных.
• удобная форма проведения начислений зарплаты сотрудников: все документы и виды начислений по сотруднику представлены в одном окне интерфейса. Такой подход повышает скорость работы и позволяет в программе 1С Бухгалтерия 8 выполнять расчет заработной платы по большому количеству работников.
• модуль работает в конфигурации Бухгалтерия 2.0 и использует штатные настройки и справочники 1С (номенклатурные группы, статьи затрат, подразделения). Поэтому не нужно выполнять дополнительных ежемесячных переносов проводок из внешних программ начисления зарплаты в бухгалтерию 1с. Все результаты расчетов заработной платы и начисления налогов с фот сразу отображаются на бухгалтерских проводках с правильными субконто.

Расчет зарплаты в 1С стал удобным

Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии организован в виде монитора общего списка сотрудников организации в иерархии подразделений. При выборе сотрудника в списке на экране появляются основные данные для расчета зарплаты за текущий месяц: Документы Расчета, Дополнительные данные сотрудника и Расчетный листок (картинка кликабельна):

Интерфейс расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2

Такой единый интерфейс подразделений, сотрудников, документов расчета и видов начислений зарплаты сотрудника повышают наглядность и скорость выполнения расчетов зарплаты.

Для расчета заработной платы бухгалтеру достаточно ввести в список документов расчета необходимые Виды начислений и их основные параметры (дата начала, дата окончания действия, коэффициент оплаты или время) – суммы будут рассчитаны автоматически в зависимости от Метода, который сопоставлен указанному Виду Расчета. При этом если Вид расчета зарплаты является длительным, автоматический расчет сумм будет проводиться ежемесячно до указанной даты окончания действия.

В системе для каждого сотрудника предусмотрено ведение дополнительных данных, которые используются в методах расчета, и которых нет в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0. Это, например такие данные, как «График учета рабочего времени», «Суммы для больничного», «Стаж для больничного», «Ставка», «Признак расчета по часам» и др.

Бухгалтер может изменять дополнительные данные сотрудника и документы расчета. После всех необходимых настроек для начисления сумм зарплаты за текущий месяц достаточно нажать соответствующую кнопку на экране – либо по указанному сотруднику, либо общим списком всех сотрудников подразделения.

В момент начисления данные вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по текущему подразделению за текущий месяц расчета. Если такого документа еще нет – он создается автоматически.

Кроме того, автоматически создается, заполняется и проводится типовой документ «Начисление налогов с ФОТ».

В системе предусмотрены расчеты зарплаты по следующим методам:

Код, наименование метода

При первом запуске в справочник видов расчета автоматически заносятся виды расчетов по одному для каждого из методов. Инструкция содержит подробное описание. В дальнейшем расчетчик может самостоятельно добавлять необходимые виды расчета и указывать для них любые из представленных методов:

Виды расчетов в 1С Бухгалтерии

Дополнительно предусмотрен механизм параметризации Видов Расчета. Для каждого вида расчета можно указать уточняющие параметры алгоритма (его свойства), которые будут использованы в момент расчета суммы по этому виду.

Список свойств каждого вида расчета заносится в нижней таблице справочника «Виды Расчета». Действие каждого свойства начинается с даты указанной в первой колонке таблицы свойств.

Набор свойств, которые применяются в Системе, приведен в справочнике «Свойства видов расчетов»:

Свойства видов расчета

Свойства могут быть как общие для Системы — например «Является невыходом », «Очередь расчета », «Длительная доплата (Удержание) », так и зависящие от метода расчета. Например, для метода ОТ (Отпуск) – используются свойства «Месяцев расчетного периода », «Перечень видов начислений », «Виды для исключения времени ».

Для расчета зарплаты сотрудника бухгалтеру необходимо ввести в список документов расчета необходимые виды расчета и их основные параметры. Документы для начисления по окладу или часовому тарифу включаются в список автоматически на основании кадровых данных по приему и перемещению сотрудника.

Документы расчета зарплаты

Ввод документа осуществляется в карточке после ввода в таблицу Вида расчета:

1. Вид расчета - Наименование вида начисления зарплаты из справочника виды расчета. Информация вносится либо выбором через справочник, либо вводом кода расчета с клавиатуры
2. Дата начала - Дата начала действия документа
3. Дата окончания - Дата окончания действия документа (если есть).
4. Размер - содержимое колонки зависит от Вида расчета (сумма оплаты (удержания), коэффициент, время и т.д.)
5. Записан - Признак записи документа.
6. Документ — Описание документа для данного вида расчета
7. Месяц ввода — Месяц внесения документа в список (заполняется автоматически и пользователем не изменяется

В карточке документа приводятся таблицы параметров документа.

В первой таблице пользователь заносит информация для расчета сумм по документу.

Во второй таблице приводятся данные о настройках расчета, которые определяются через справочник Видов Расчета.

После того, как все необходимые документы бухгалтером внесены, проводится собственно расчет сумм нажатием клавиши «Рассчитать зарплату…».

В этот момент данные по начислению зарплаты автоматически вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по подразделению за текущий месяц расчета. Если такого документа нет – он создается автоматически. Кроме того, автоматически создается, заполняется и проводится типовой документ бухгалтерии — «Начисление налогов (взносов) с ФОТ».

Вывод: Новосибирская разработка внешнего модуля начисления зарплаты является удачным компромиссом между ограниченной подсистемой расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии 8 и применением отдельных программ расчетов. Данное решение 1С позволяет в типовой конфигурации бухгалтерии начислить зарплату по различным алгоритмам, имеет удобный интерфейс для работы и полностью интегрировано с бухгалтерским учетом, потому что используются стандартные документы 1С Бухгалтерии 8.

1С: Бухгалтерия, начисление и выплата заработной платы

Рассмотрим процесс начисления и выплаты заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» на конкретном примере.

В подразделении «Администрация» работают следующие сотрудники:

1. Иванов Вячеслав Игоревич

Дата рождения: 01.02.1965

Оклад: 40000 руб.

2. Петрова Светлана Павловна

Дата рождения: 15.10.1985

Должность: главный бухгалтер

Оклад: 30000 руб.

Стандартные вычеты на детей: 114 и 115.

3. Терещенкова Инна Викторовна

Дата рождения: 20.05.1982

Оклад: 20000 руб.

Стандартные вычеты на детей: 114.

Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 26 счет.

В подразделении «Продавцы» работают следующие сотрудники:

1. Левченкова Мария Алексеевна

Дата рождения: 08.12.1965

Оклад: 15000 руб.

2. Петроченкова Марина Александровна

Дата рождения: 07.08.1986

Оклад: 15000 руб.

Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 20 счет.

Ввод информации о сотрудниках в программу

1. Дата приема, подразделение, должность.

Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом «Прием на работу».

2. Вид расчета и ставка.

Вид расчета представляет собой условное обозначение начисления, по которому будет рассчитываться заработная плата сотруднику. Вид расчета, а также размер этого начисления указываются в документе «Прием на работу».

Размер начисления, указанный при приеме на работу, будет служить шаблоном для расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Если впоследствии размер оклада изменится, данный факт следует оформить в программе документом «Кадровое перемещение».

Особое внимание стоит уделить виду расчета. Вид расчета выбирается пользователем из планов видов расчета «Начисления организации». По умолчанию в типовой конфигурации в данном плане видов расчета содержится одно начисление «Оклад по дням». Пользователь может добавить другие начисления в соответствии со спецификой компании.

Имеет смысл создавать разные шаблоны отражения в бухучете для разных начислений, если заработная плата каждого подразделения будет относиться на свой счет затрат.

Таким образом, для решения вышеуказанного примера следует создать два начисления организации:

• Оклад Администрация;
• Оклад Продавцы.

Расчет заработной платы сотрудников каждого подразделения будет производиться по своему начислению, указанному в документе прием. Также в каждом начислении следует указать свой шаблон отражения в бухучете, чтобы заработная плата каждого подразделения относилась на отдельный затратный счет;

НДФЛ – код дохода для расчета НДФЛ;

страховые взносы – порядок расчета страховых взносов с суммы данного начисления.

3. Дата рождения сотрудника.

Дата рождения указывается в карточке сотрудника и служит обязательным реквизитом для расчета страховых взносов (на начисления сотрудников старше 1967 года страховые взносы на накопительную часть пенсии не начисляются).

4. Стандартные вычеты сотрудников.

Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.

В «Вводе данных для НДФЛ» обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов.

Закладка «Доход с предыдущего места работы» служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации. Данная сумма служит для расчета ограничения периода предоставления стандартных вычетов на детей.

Начисление заработной платы и расчет НДФЛ

Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».

Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, чтобы решить вышеназванный пример, следует создать два документа для администрации и продавцов.

После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «Списком работников».

После этого в табличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления.

После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.

В данном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка).

Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией «Начисление налогов, взносов с ФОТ», которую также можно найти в меню «Зарплата».

В данном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку «ОК». После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений.

В закладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.

Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69».

Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником.

Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 – дебетовый оборот по счету 70).

Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты).

Перед заполнением табличной части документа нужно:

1. Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата)
2. Указать способ выплаты (через кассу или через банк).
3. Указать подразделение, для которого формируется ведомость.

В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате.

Кнопка «Заменить отметку на…» над табличной частью предназначена для изменения реквизита «Выплачено/Не выплачено/Задепонировано».

После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке «Печать».

Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату.

Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости.

После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.

Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».

Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.

Анализ расходов на оплату труда

Данный отчет показывает пользователю сумму начисленной заработной платы и суммы страховых взносов за определенный период с разбивкой по счетам затрат.

Анализ начисленных налогов и взносов (Анализ НДФЛ)

Данный вариант отчета показывает, какая сумма НДФЛ была начислена каждому сотруднику за определенный период времени, а также указывает суммы предоставленных вычетов.

2. Анализ ПФР.

Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

3. Анализ ФСС НС

Данный вариант отчета показывает суммы доходов, облагаемых взносами в ФСС от несчастных случаев за определенный период времени, а также указывает суммы начисленных взносов.

4. Вычеты НДФЛ.

Данный отчет предоставляет пользователю информацию о предоставленных вычетах по каждому сотруднику за определенный промежуток времени.

5. Налоги с ФОТ.

Данный отчет показывает, какие налоги с фонда оплаты труда были начислены в разрезе каждого сотрудника за определенный промежуток времени.

6. ФСС, ФОМС.

Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на ФОМС и ФСС, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

Прическа на голове одного из редчайших видов черепах - ни что иное, как водоросли. А дышит она через хвост, в который природа встроила подобие легких. Живет в мелкой австралийской реке.

Алексей Анатольевич Гладкий

1С Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге.

Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке, она уже получила большое количество поклонников. К ее характерным особенностям следует отнести повышенную гибкость, настраиваемость, функциональную эластичность, и, как следствие, – применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т.д.).

Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе по автоматизации кадрового учета и начислению заработной платы с помощью программы 1С 8. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения рассматриваемой конфигурации; более опытные пользователи найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководящих работников изучение данной книги также небесполезно – например, для принятия решений о концептуальном направлении построения процессов кадрового учета на предприятии.

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

Данная книга состоит из двух частей. В первой части рассматривается конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8», которая специально предназначена для автоматизации кадрового учета, а также расчета и начисления зарплаты. Во второй части мы узнаем, как ведется учет заработной платы в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 8». Отметим, что первая часть будет намного больше по объему, поскольку данная конфигурация является специализированным продуктом, разработанным специально для кадрового учета и расчета зарплаты, в то время как «1С Бухгалтерия предприятия 8» – это комплексный продукт, в котором расчет и начисление зарплаты является лишь частью функциональности.

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8»

Знакомство с программой

В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать с помощью программы «1С Зарплата и управление персоналом 8». Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации.

Возможности программы

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для решения следующих задач:

♦ Формирование и редактирование штатного расписания организации и входящих в ее состав дочерних предприятий;

♦ Ведение самых разнообразных справочников: организаций, физических лиц, их родственников, степеней родства, военкоматов, воинских званий, дополнительных отпусков, учебных заведений и др.;

♦ Проведение анкетирования сотрудников;

♦ Подбор кадров организации и их учет с отражением подробной информации по каждому сотруднику (прием на работу, заключение трудового договора, увольнение, перевод на другую работу, отсутствие на работе и т.д.) в соответствии с действующим законодательством;

♦ Формирование и ведение графика отпусков организации с автоматической проверкой непротиворечивости графика;

♦ Планирование занятости сотрудников (участие в мероприятиях, планируемые встречи и т.д.);

♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством;

♦ Раздельное ведение регламентированного и управленческого учета;

♦ Работа с кандидатами: регистрация резюме, оценка кандидатов, проведение опросов, оценка испытательного срока и др.;

♦ Ведение воинского учета сотрудников (призывников, военнообязанных и т.д.), с формированием соответствующей отчетности;

♦ Проведение различного рода мероприятий;

♦ Формирование самой разнообразной отчетности по кадровому учету: сведения о вакансиях, отчет о текучести кадров, отчеты о планируемой занятости работников и помещений, отчет о состоянии штатного расписания организации, отчет о фонде заработной платы организации, а также целый ряд произвольных отчетов, настройка которых выполняется пользователем самостоятельно в зависимости от своих потребностей;

♦ Решение иных задач кадрового учета, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

В следующем разделе мы кратко ознакомимся со структурой рассматриваемой конфигурации и ее основных инструментах.

Структура прикладного решения

Рассматривая структуру конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» следует в первую сказать о том, что возможности программы предусматривают ведение кадрового учета как в целом по компании, так и отдельно по каждой входящей в ее состав организации.

Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис▸Переключение интерфейса. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен Полный интерфейс (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Главное окно программы

Основным рабочим инструментом программы является главное меню. Каждый пункт главного меню включает в себя перечень команд, предназначенных для перехода в соответствующие режимы работы программы. В состав главного меню входят следующие пункты:

♦ Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

♦ Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

♦ Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции▸Справочники на экране откроется окно выбора справочника. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

♦ Персонал, Расчеты с персоналом, Кадровый учет и Расчет зарплаты по организации – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка учета. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

♦ Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим формирования отчетности по медицинскому страхованию, просмотра и редактирования некоторых справочников, настройки производственного календаря, и др.

♦ Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

♦ Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы.

♦ Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. В дальнейшем мы неоднократно будем останавливаться на тех либо иных командах контекстного меню. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели (состав меню Действия и инструментальной панели также зависит от конкретного интерфейса).

Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.1 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы.

Непосредственно под главным меню программы располагается несколько инструментальных панелей. Кнопки инструментальных панелей дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое этих панелей, предложенное по умолчанию.

Список «горячих клавиш»

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, удаление позиции из списка – с помощью комбинации клавиш Shift+Delete (правда, для данной операции необходимо наличие соответствующих прав доступа), и т.д. В данном разделе мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.

Программа "1С: Зарплата и Кадры 8.2" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Её могут использовать как хозрасчетные предприятия, так и организации с бюджетным финансированием. "1С: Зарплата и Кадры 8.2" работает как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие. 2

Первоначальные возможности

Типовая конфигурация программы позволяет сразу приступить к расчету зарплаты:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.

Рассмотрев и изучив возможности описанных выше продуктов и сопоставив их с задачами автоматизации, были сделаны следующие выводы:

с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 можно автоматизировать работу с документами в рамках поставленной задачи;

конфигурация «Зарплата и кадры 8.2» автоматизировали бы работу с сотрудниками;

Использовать 3 отдельных (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) больших программных средства (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) для решения задачи автоматизации одной области работы не представляется возможным. Поэтому было принято решение разработать отдельный программный продукт, который совместил бы в себе все необходимые средства и был настроен на конкретно поставленную задачу. Для разработки нового программного продукта была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.2 из-за своей достаточной простоты и скорости освоения.

1.3 Порядок выполнения работы

1.3.1. Описание входных документов. Справочники

Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации. Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации.

Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах.

Таблица 1 - Описание структуры данных справочника «Фирма»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
ПолноеНаименование
ЮридическийАдрес
ФактическийАдрес
Телефоны
НаименованиеБанка	Справочник	Справочник.Банки
РасчетныйСчет
КоррСчет
ФИО_Руководителя
Должность	Перечисление	Перечисление. Должности
Директор	Справочник	Справочник.Сотрудник
ГлавныйБухгалтер	Справочник	Справочник.Сотрудник

Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты».

Таблица 2 - Описание структуры данных справочника «Контрагенты»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
ВидКонтрагента	Перечисление.ВидыКонтрагентов
ПолнНаименование
Телефоны
ДокументСерия
ДокументНомер
ДокументДатаВыдачи	Дата в формате ДДММГГ
ДокументКемВыдан
РасчСчет
ЮридическийАдрес
ПочтовыйАдрес

Для хранения информации о банках, используется справочник «Банки».

Таблица 3 - Описание структуры данных справочника «Банки»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
Местонахождение

Информация о работающих сотрудниках хранится в справочнике «Сотрудник». Также в этом справочнике отображается информация о паспортных данных, образовании и трудовой деятельности.

Таблица 4 - Описание структуры данных справочника «Сотрудник»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
	Перечисление.Пол
Отчество
Должность	Перечисление.Должности
ТелРабочий
ВидПаспорта	Перечисление.ВидПаспорта
КемВыдан
ДатаРегистрации	Дата в формате ДДММГГ
Квартира

Для хранения информации о паспортных данных судна, и его владельца используется справочник «Судна».

Таблица 5 Описание структуры данных справочника «Судна»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения

Продолжение таблицы 8

Наименование
ПаспортныйДанныеСудна
МощностьГенератора
КодДвигателей
КруизнаяСкорость
Пассажировместимость
ФИОвладельца	Справочник.Контрагенты
ШиринаСудна
ДлинаСудна

Для хранения информации о паспортных данных гидроцикла, сдаваемого в аренду, используется справочник «Гидроциклы».

Таблица 6 - Описание структуры данных справочника «Гидроциклы»

Для хранения и учета информации о стояночных местах причала, используется справочник «Причал».

Таблица 7 - Описание структуры данных справочника «Причал»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
НаимПричала	Перечисления.НаименованиеПричала
Владелец	Справочник.Контрагенты
ИмяКатера	Справочник.Судна
МесечнаяСтавка
ДатаНачАренды	Дата в формате ДДММГГ
ДатаКонАренды	Дата в формате ДДММГГ
	Перечислние.Доступ

Для хранения и учета информации, о помещениях и участках, предназначенных для хранения в зимней период судов, используется справочник «Объекты хранения морских судов».

Таблица 8 - Описание структуры данных справочника «Объекты хранения морских судов»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
ТипСклада	Перечисление.ВидыЗимнейСтоянки
ПредоставляемыеУсловия
	Перечислние.Доступ

Для хранения и учета информации о используемых помещениях под аренду, используется справочник «Помещения сдаваемые в аренду».

Таблица 9 - Описание структуры данных справочника «Помещения сдаваемые в аренду»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
НаименПомещения	Перечисление.ВидыПомещений
СтоимостьМетраКв
	Перечислние.Доступ

Для хранения информации о предоставляемых услугах сервиса клиентам, используется справочник «Услуги сервиса компании».

Таблица 10 - Описание структуры данных справочника «Услуги сервиса компании»

Наименование реквизита	Тип данных	Допустимые значения
Наименование
ВидСервиса	Перечисление.ВидыСервиса
МинимальныйСрокВыполнения
СуммаИздержек
СуммаРаботы
ВидРабот
ВидРабот11
ВидРабот12

Продолжение таблицы 13

ВидРабот13
ВидРабот14