Инструкция по заполнению 737. Разъяснения минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности. Информация, отражаемая по строке, графе

В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.

Создание шаблона этикетки (ШЭ)

Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:

Создаем новый:

Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:

Размер ленты выбирается также из списка:

В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.

Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:

В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).

В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):

Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:

Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:

При печати получим такую картину:

ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:

Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:

После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.

Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:

Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:

Печать этикеток

После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:

Первым делом установим режим печати:

Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :

После установки отбора заполняем таблицу товаров:

Видим, что ШЭ заполнился автоматически:

По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:

При печати видим такую картину:

При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.

Как правило, в розничных магазинах ценники печатаются на основании определенного шаблона (макета).

Разберем, как создать собственный макет – разместить логотип компании и изменить стандартный внешний вид ценника.

В частности, рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание стандартного ценника

Для хранения шаблонов ценников и этикеток в системе 1С:Розница предназначен специальный справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Чтобы вызвать форму списка справочника, следует сначала перейти в раздел Администрирование и выбрать команду Печатные формы , отчеты и обработки (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2), в которой доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В открывшейся форме списка шаблонов (см. рис.3) с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон.

Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений. В данном случае выберем значение «Этикетка (ценник) для товара» .

Укажем для шаблона соответствующее название. Перед дальнейшим редактированием создаваемый элемент следует записать с помощью нажатия специальной кнопки в виде дискеты.

Рис.4 Форма создания шаблона

Обратите внимание на то, что и ценник, и этикетка относятся к одному типу шаблона. Это обусловлено тем, что действия при создании и того, и другого объекта будут похожими.

Если говорить о разнице этикеток и ценников, то их различие только в предназначении.

Предполагается, что ценники – это карточки среднего и большого размера. В них используются крупные шрифты. Обычно ценники не содержат штрихкодов, т.к. предназначены для размещения на витринах для обзора покупателей.

Что касается этикеток, то здесь ситуация иная. Обычно этикетка – это клейкая карточка на товар. Этикетки используются маленького и среднего размера, редко бывают большие этикетки.

На этикетке обязательно наличие штрихкода. Иногда дополнительно указывается цена. Причем клеятся этикетки на каждую единицу товара, в отличии от ценников, которые создаются и размещаются обычно по одному на каждый вид товара.

Этикетки активно используются при считывании товара на кассе и при инвентаризации. Т.е. этикетка – это и есть идентификатор товара при работе с оборудованием по считыванию штрихкода.

В форме сохраненного элемента справочника следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе шаблонов этикеток и ценников набор инструментов невелик. Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Но эти параметры в основном используются для этикеток. Чуть выше располагаются два параметра, которые позволяют определить количество ценников, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе.

Здесь также присутствует информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод. Следует отметить, что при использовании в программе Розница 2 создаваемых дополнительных свойств, они также доступны в данном списке. Например, в нашей базе было создано дополнительное свойство Пол , доступ к которому присутствует (см. рис. 6).

Рис. 6 Фрагмент списка доступных полей

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета. В принципе, мы будем работать с табличным документом, который используется для вывода печатных форм всех документов в системе 1С:Розница .

Создать собственный макет ценника можно на базе стандартного шаблона, специально предусмотренного в конфигурации Розница 2 .

Для этого в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Ценник (см. рис. 7).

Рис. 7 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис.8)

Рис. 8 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

В данный момент шаблон пустой, поэтому соглашаемся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет ценника (см. рис. 9).

Рис. 9 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет ценника

Обратите внимание, в форме редактирования шаблона кроме возможности выбора шаблона по умолчанию предусмотрены еще две команды: для импорта шаблона из файла и экспорта в файл.

С помощью этих команд можно экспортировать созданный макет во внешний файл и загрузить его либо в другой шаблон, либо вообще в другую систему 1С:Розница .

Кроме того, у механизма импорта и экспорта возможно еще одно полезное применение, которое будет рассмотрено в следующей статье при создании макета для этикеток.

Редактирование текстовых элементов ценника

Рассмотрим, из чего состоит шаблон ценника по умолчанию. Это стандартный табличный документ, который состоит из ячеек определенного размера и определенного содержания.

В стандартном шаблоне выводятся: наименование организации, наименование товара и его характеристика, производитель товара, цена. В подвале шаблона выводится информация о коде, артикуле и наименовании упаковки товара.

Кроме того, указывается текущая дата (день, в который печатаются ценники).

В общем и целом, стандартный макет вполне удовлетворяет потребностям магазина. Может потребоваться внести только некоторые корректировки. Для начала рассмотрим, как производится вывод доступных в левой части полей из списка в макет шаблона.

Для примера, в данный макет выведем еще информацию о магазине. Разместим данную информацию под организацией в верхней части макета. Сначала раздвинем область между организацией и номенклатурой.

Для этого курсор мыши необходимо установить на строку с номенклатурой и из контекстного меню выбрать команду Раздвинуть (см. рис. 10).

Рис. 10 Образование свободного пространства между строками

В появившейся форме выберем вариант «По вертикали».

Между строкой с организацией и строкой с номенклатурой появится дополнительная строка (см. рис. 11)

Рис 11. Стандартный ценник с добавленной строкой

В образовавшуюся пустую область ценника скопируем ячейку для организации. Важно, что при этом копируется формат ячейки (см. рис 12).

Рис. 12 Копирование формата ячейки макета

Теперь, активировав новую ячейку и нажав на клавиатуре кнопку Delete очищаем ее от текста. Для вывода информации о магазине следует активизировать пустую ячейку и двойным кликом левой кнопки мыши по доступному в списке полю Наименование для магазина добавить его в свободную ячейку (см. рис. 13).

Рис. 13 Добавление в макет информации о наименовании магазина

Кроме этого, может потребоваться разместить в макете какой-то статичный текст, который никак не будет изменяться при печати ценника. В стандартном шаблоне подобной ячейкой является ячейка для подписи. Это именно текст, который будет одинаковым для всех ценников.

Рассмотрим, в чем отличие ячейки для подписи от любой другой ячейки, в которой выводится какое-либо свойство из списка доступных полей. Эти ячейки отличаются принципиально, так как относятся к разным типам ячеек.

Свойства ячейки можно посмотреть через контекстное меню (пункт Свойства ) или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt + Enter . Откроется Палитра свойств текущей ячейки, в которой данные свойства можно редактировать.

Обратите внимание на свойство Заполнение . Для ячейки, в которую выводится поле Магазин.Наименование , данное свойство имеет значение Шаблон . Именно это свойство характеризует тип ячейки. Всего доступно для выбора три значения: Текст , Параметр и Шаблон (см. рис. 14).

Рис. 14 Палитра свойств ячейки

При выделении новой, еще никак не заполненной ячейки свойство Заполнение принимает значение Текст. Ячейки с типом Текст используются как раз для вывода какой-то статичной информации.

Основными все-таки являются ячейки, в которых значение каким-то образом меняется, так как на основании одного макета будут печататься ценники для неограниченного количества товаров.

Поэтому необходимо, чтобы каждый ценник как-то видоизменялся и в нем выводилась информация о конкретном товаре, цене, магазине, организации и т.д.

Можно указать тип ячейки Параметр . В таком случае система 1С:Розница определяет текст, который будет выводиться в данную ячейку, по имени параметра. Имя параметра можно вводить непосредственно в ячейку с типом заполнения Параметр .

При этом оно будет отображаться в Палитре свойств данной ячейки (см. рис. 15). На имя параметра накладываются определенные ограничения. Оно должно состоять из одного слова, содержащего только буквы, цифры и символ подчеркивания.

Рис. 15 Палитра свойств ячейки с типом заполнения Параметр

Для заполнения данными из списка доступных полей используются ячейки с типом заполнения Шаблон . Шаблон – это совместный тип. В такой ячейке можно указать и статичный текст, и какие-то параметры, которые будут динамически изменяться.

Заполняется ячейка следующим образом: мы можем ввести произвольный текст, использовать пробелы, а там, где необходимо ввести какую-то динамическую составляющую (т.е. какой-то параметр), следует ввести имя параметра в квадратных скобках.

После параметра можно вновь поставить пробел, ввести какой-то текст, а после этого еще какой-то параметр и так далее.

Динамические ячейки (с типом Параметр и Шаблон ) визуально отличаются и отображаются в треугольных скобках. Треугольные скобки система 1С:Розница ставит сама. Это видно в макете ценника.

Важным свойством ячейки является Формат . В стандартном шаблоне данное свойство используется для вывода ТекущегоВремени (даты) (см. рис. 16).

Рис. 16 Заполнение свойства Формат

По умолчанию ТекущееВремя содержит в себе дату и время. Для печати в ценниках требуется информация только о дате. Формат заполняется в Палитре свойств ячейки.

Для заполнения можно воспользоваться кнопкой Выбрать с пиктограммой в виде трех точек. При этом появится форма конструктора форматной строки (см. рис. 17).

Рис. 17 Конструктор форматной строки

Данный конструктор предназначен для определения формата вывода значений типа Число , Дата и Булево . На рисунках 16 и 17 установлен формат даты, в котором отсутствует значение времени, а год выводится двумя цифрами.

При необходимости данный формат можно переопределить, например, выводить год полностью (dd.MM.yyyy) или выводить месяц не цифрой, а его полным буквенным наименованием и при этом разделительные точки заменить пробелами (dd MMMM yy).

Кроме изменения формата вручную можно выбрать интересующее представление даты из выпадающего списка. При этом значение форматной строки заполнится автоматически (см. рис. 17).

При формировании макета часто используется еще одно свойство ячейки, которое позволяет определить поведение ячейки в случае, если текст, который мы в нее выводим, не умещается по размерам.

Данное свойство называется Размещение . Для него можно определить одно из значений: Авто , Обрезать , Забивать и Переносить (см. рис. 18).

Рис. 18 Заполнение свойства Размещение

При выборе значения Авто тот текст, который не поместился в ячейку, размещается в последующих ячейках. Но происходит это только в том случае, если соседняя справа ячейка не содержит какого-то значения. В противном случае текст, не вошедший в основную ячейку, будет просто обрезан.

Значение Обрезать означает, что текст, не поместившийся в основной ячейке всегда обрезается. Значение Забивать означает, что в случае, если текст не помещается в ячейку, то весь текст в данной ячейке забивается знаками решетки (#########). Самого значения ячейки не видно.

Переносить означает, что в случае, если текст не умещается в данной ячейке, то ячейка растягивается по высоте так, чтобы текст вошел полностью. На первый взгляд, это наиболее удобный вариант размещения текста, но он таит в себе определенную проблему.

При использовании переноса текста размер макета может стать неконтролируемым, т.е. он может легко отклониться от заданного исходного размера в высоту.

В дальнейшем, при печати, растягивание одного ценника может повлечь необоснованное увеличение вертикальных размеров соседних ценников для других товаров.

Для решения этой проблемы потребуется отключить автоматическое изменение высоты строки макета.

Для этого необходимо вызвать контекстное меню в цифровом заголовке строки и выбрать пункт Высота строк (см. рис. 20).

Рис. 20 Вызов формы “Высота строки”

Появится форма высота строки (см. рис. 21).

Рис. 21 Форма высота строки

В данной форме необходимо снять флажок Автовысота строки и установить требуемое постоянное значение высоты строки. При этом, если высота ячейки позволяет разместить две строчки текста и более, текст по-прежнему будет переноситься на очередную строчку, но высота ячейки будет постоянной. Не уместившийся текст будет обрезан.

Следует отметить, что обрезаться может как начало текста, так и его окончание. Это зависит от еще одного свойства ячейки – положение текста в ячейке (а именно – положение По вертикали ).

Для того, чтобы обрезались нижние строки, необходимо для данного свойства выбрать значение Верх (см. рис. 22). Рядом настраивается положение текста По горизонтали.

По умолчанию для данного свойства установлено значение Авто , и текст выравнивается по левому краю ячейки. Выбирая другие значения можно располагать текст по центру ячейки, выравнивать по правому краю или по ширине.

Рис. 22 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Положение)

Возможно также изменение шрифта текста в ячейке. В Палитре свойств в разделе Оформление есть соответствующее свойство Шрифт . Имеется возможность выбрать конкретный шрифт, его размер и начертание (см. рис. 23).

Рис. 23 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Оформление)

Добавление логотипа компании

Добавим в макет ценника логотип компании. Логотип будем вставлять между наименованием магазина и наименованием товара. Раздвинем соответствующую область по аналогии, как это делали уже ранее (см. рис. 10 и 11).

Образовавшаяся дополнительная область состоит из нескольких ячеек. Их следует объединить. Для этого выделим их мышью и в контекстном меню выберем команду Объединить (см. рис. 24)

Рис. 24 Объединение ячеек свободной области

Логотип будем сначала вставлять в одну из свободных ячеек под ценником. Затем подгоним свободную область до нужных размеров и переместим в нее логотип.

Итак, активизируем с помощью мыши одну из ячеек под ценником. Для вставки изображения следует в Главном меню выбрать пункт Таблица – Рисунки – Картинка (см. рис. 25).

Рис. 25 Вызов формы для выбора картинки

Появится форма для выбора картинки (см. рис. 26).

Рис. 26 Форма Выбор картинки

Картинку можно выбрать из Библиотеки или из Файла . Поскольку логотип хранится во внешнем файле, то в форме следует нажать кнопку Выбрать из файла. Откроется диалоговое окно для выбора файла картинки (см. рис. 27)

Рис. 27 Диалоговое окно выбора файла картинки

После выбора файла, картинка отобразится на форме Выбор картинки . Под картинкой будут указаны ее размеры. На практике выявлено, что размеры указаны с небольшим запасом (см. рис. 28).

Размер по вертикали желательно выписать или запомнить. После чего можно нажать на кнопку ОК .

Рис. 28 Завершение выбора картинки

Дорогие друзья, печать штрихкодов и ценников в 1С является очень важной составляющей работы в этой программе, если у вас имеются товары для продажи . Это, естественно, помогает лучше организовать работу, а также облегчить её в некоторой степени. После работы со следующими информативными блоками, где подробно описываются все процессы, вы научитесь с лёгкостью создавать шаблоны ценников, добавлять в них штрихкоды и распечатывать их. В конце мы немного расскажем вам о том, что такое элемент управления 1С: Печать штрихкодов, а также для чего он нужен.

Прежде чем распечатать ценник, нужно ответить на один вопрос: есть ли он у вас? Если есть, то вы можете спокойно перейти к следующему блоку, где описывается процесс распечатки документа. В противном случае вам нужно будет его создать.

Приступим:

1. Откройте вкладку «Маркетинг» и выберите пункт «Цены номенклатуры» в появившемся блоке справа.
2. Нам нужны ценники тех товаров, у которые уже есть назначенная цена . Если их нет, то сделайте это, а потом возвращайтесь сюда. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
3. Далее, в блоке меню нажимаем на клавишу «Установить» и подпункт «Шаблон ценника». Создайте новый шаблон с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов.
4. Здесь нам нужно будет указать тип шаблона, а также дать ему имя. После этого можно выбрать «Редактировать макет».
5. В новом окне мы выбираем пункт меню верхней панели «Загрузить шаблон по умолчанию». Типом загрузочного шаблона будет служить «Ценник». Это удобно будет новичкам, так как будет использоваться готовый дизайн для редактирования. Со временем вы, конечно, можете создавать собственные макеты .
6. Если вы собираетесь внедрить штрихкод в него, то мы работаем дальше, чтобы узнать, как напечатать штрихкод в 1С. В противном случае можно перейти сразу к десятому пункту.

1. Чтобы наш код поместился, полностью выделяем шестую строку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Раздвинуть». Это действие необходимо повторить два или три раза, в зависимости от размера будущего штрихкода.
2. Переходим на последнюю пустую строку после наших манипуляций. Например, если вы раздвигали строки два раза, то нужно будет перейти на восьмую строчку. Слева будет блок с доступными полями, где мы выбираем «Штрихкод».
3. Теперь его нужно подкорректировать так, чтоб он весь поместился. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на белый квадратик рамки, которая появится вокруг штрихкода, и растяните её до шестой строки. Если вдруг у вас код снова не помещается, то удалите его, и повторите седьмой и восьмой пункты.
4. Удалите лишние пустые строки, чтобы не было пустого места на листе с распечаткой. В настройках справа укажите число ценников на одном листе для печати, а также установите остальные нужные параметры.
5. Сохраните и запишите всё, что вы сделали, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов . Готово!

Печать ценников в 1С

1. Откройте вкладку «Маркетинг», пункт «Цены номенклатуры».
2. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
3. Теперь отметьте те ценники, к которым вы хотите привязать созданный ранее шаблон (не важно, там был штрихкод или нет). Если вам нужны все, то можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы автоматизировать процесс.
4. Далее, нажимаем на кнопку «Установить», затем пункт «Ценник» и выбираем созданный ранее шаблон.
5. Кликаем на кнопку печати и смотрим на предварительный обзор того, что будет ждать вас на выходе из принтера. Если вас что-либо не устраивает в расположении или оформлении, то вы можете легко исправить, создав новый шаблон с помощью предыдущей инструкции.
6. Если всё нормально, то кликните на кнопку «Печать». Готово!

Элемент управления

Некоторые пользователи отдают предпочтение такому инструменту, как элемент управления 1С Печать штрихкодов. Он даёт возможность сформировать коды огромного количества форматов, поддерживает функцию их автоматического определения. Вообще, этот элемент имеет большое количество настроек параметров не только отображения, но и оформления. Устанавливается он отдельно, так как является другим продуктом, но пользоваться им можно только в связке с платформой 1С Предприятие . С элементом управления могут работать далеко не все пользователи, ведь работа с ним похожа на написание программного кода. Поэтому, если вы не понимаете, что это такое, то лучше его не трогать и не загружать.

Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен?

• Необходимо провести проверку регистра сведений. Для этого выберите главное меню в левом верхнем углу окна программы, откройте вкладку «Сервис», далее нажимаем «Параметры» и последний этап: отображение команды «Все функции». Теперь в главном меню мы выбираем эту команду, где нам понадобится заявленный ранее «Регистр сведений». Там мы кликаем на пункт «Штрихкод» и ищем товары, что вы не можете найти. Проверьте, точно ли присвоен им код.
• Обязательно стоит проверить заполнение кода при использовании характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что он задаётся не ей, а характеристике.
• Ну и, естественно, проверьте версию используемого продукта. Своевременно устанавливаете обновления, доступные для 1С, чтобы в работе программы не было ошибок.

Заключение

Дорогие друзья, теперь вы знаете, как осуществляется печать ценников в 1С. Мы также рассмотрели с вами вопросы о том, как напечатать штрихкод, что такое элемент управления и для чего он нужен. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никакого недопонимания. Расскажите в комментариях, удалось ли вам это сделать? Также поделитесь своим мнением и впечатлением!

Общие требования к бюджетной отчетности

Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность ежеквартально на 01.04, 01.07, 01.10 и за год на 01.01 и передают в вышестоящий государственный орган-учредитель. Возможна подача как на бумаге, так и в электронном виде. Дата подачи отчетности определяется органом-получателем.

Форма 723 (или 0503723) введена в перечень отчетов, перечисленных в п. 12 инструкции № 33н, только в 2016 году и в первый раз сдавалась с отчетностью на 01.07.2016 (п. 2 письма Минфина и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).

Информацию о том, как бюджетники должны отчитываться в налоговую службу, вы найдете в статье «Порядок сдачи бюджетной отчетности в налоговую за 2017-2018 годы» .

Отражение движения денежных средств на счетах учета

Форма 0503723, представляющая собой отчет о движении денежных средств (ОДДС), позволяет пользователю информацию о том, как учреждение управляет своими финансами. Из него можно увидеть основные статьи притока и оттока ДС учреждения, что дает основания для корректировки методов управления денежными потоками. Для бюджетников не всегда актуально сравнение прибыли и наличия денег, однако проверяющие органы и другие пользователи отчетности могут сравнить траты денег похожих учреждений и выявить, есть ли среди них необоснованные, или найти пути экономии и перенаправления потоков для других целей.

Для того чтобы корректно заполнить ОДДС, необходима полная аналитическая информация. Для этого используются забалансовые счета 17 «Поступления ДС на счета учреждения», 18 «Выбытия ДС со счетов учреждения». Они являются дополнительными к балансовым счетам 020100000 «ДС учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным ДС». На них отражаются транзакции по всем счетам учреждения — банковским и лицевым, которые открыты финансовым органом, движение наличных денег, а также денег, выданных из бюджета. Аналитика проводится по кодам КОСГУ. Перечень этих кодов можно найти в приложении 4 Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Записи на забалансовых счетах делаются по простой схеме — только по дебету или только по кредиту. На счете 17 фиксируется приход ДС или возврат этих поступлений. Поступления записываются по дебету счета, возврат — также по дебету, но со знаком «минус». Выбытие показывается по кредиту счета 18, а восстановление ДС — по кредиту со знаком «минус».

О правилах, на которых базируется бухучет в бюджетных учреждениях, читайте в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях» .

Пример

За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб. Учреждение оплатило их после получения.

Особенности заполнения формы 0503723

Отчет по форме 0503723 состоит из 4 разделов:

• поступления;
• выбытия;
• изменение остатков средств;
• аналитическая информация по выбытиям.

ОДДС для бюджетных и автономных организаций похож на ОДДС для негосударственных организаций тем, что потоки ДС рассматриваются по видам деятельности: текущая, инвестиционная, финансовая. Также приход и расход должны быть показаны за минусом возвратов. Для удобства заполнения формы 723 учреждение может ввести дополнительную аналитику на счетах 17, 18, поскольку в отчете должна раскрываться более детальная информация, чем по кодам КОСГУ.

Для заполнения 1-й части ОДДС используется информация по счету 17. Положительные потоки ДС расшифровываются по следующим видам.

Для заполнения раздела выбытий используется информация по счету 18. Отрицательные потоки ДС расшифровываются по следующим видам:

В 3-м разделе показывается, как изменилась величина ДС — в сторону увеличения или уменьшения, а также влияние пересчета ДС в валюте на их величину.

4-й раздел предназначен для детальной расшифровки выбытий по текущей и инвестиционной деятельности по кодам бюджетной классификации.

См. также: «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2018 год» .

Итоги

Форма 0503723 бюджетной отчетности является поквартальной. Для ее заполнения бухгалтер должен вести детальную аналитику по забалансовым счетам 17 и 18, открытым в дополнение к счетам учета ДС.

Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать. Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма - 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.

Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.

В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».

Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?
Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения. Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03
Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела “Доходы учреждения”, а второй - для раздела “Расходы учреждения”.

Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.

Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.

Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.

При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.

Результат проведения представлен на рисунке.

Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.

Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал - ОСВ по счету 17.30.

После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.

Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.

В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».

Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.

На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.

Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.

Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.

Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).

На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.

Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.

После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.

Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.

И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.

На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.

Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.

Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать - правильно ли она заполнена?
Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет. Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу.
Как проверить эти данные?
Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.
Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040. Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по “2” и по “4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения. По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.

Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.

Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.

Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!