Доверенность на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Доверенность в налоговую — образец и правила заполнения

Доверенность – это форма делегирования полномочий. В ней прописывается, что имеет право делать представитель или предпринимателя.

Однако чтобы данный документ имел юридическую силу и полнота полномочий доверенного лица не была поставлена под сомнение, потребуется правильное оформление и заверение доверенности.

Что это за документ?

Действовать без доверенности от имени компании вправе только руководитель данного юридического лица, а от имени предпринимателя – только он сам.

Остальные сотрудники должны иметь доверенность, представляющую собой уполномочие, которое выдается доверителем (налогоплательщиком) другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами.

Оформляется данное уполномочие в письменном виде и является обязательным при представлении интересов налогоплательщика в налоговом органе:

Налоговая доверенность должна содержать уведомление, в котором указывается:

1. перечень действий, на которые имеет право уполномоченное лицо;
2. перечень структур, в которых данный представитель вправе реализовывать разрешенные ему действия.

За пределами полномочий указанной доверенности действовать представитель предприятия или предпринимателя не может. Предъявляется доверенность по месту требования либо в оригинале, либо одновременно в виде заверенной копии и оригинала.

О порядке сдачи отчетности в ФНС по доверенности через Интернет рассказано в следующем видео уроке:

Общий порядок оформления

Оформляется налоговая доверенность, как правило, на фирменном бланке или с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Однако форма и вид бланка доверенности значения не имеют.

Самое главное, чтобы в ней было четко указано :

Как правило, тот, кому выдается доверенность, должен сам выполнять указанные в этом документе действия. Но при прямом указании в доверенности на право передоверия уполномоченное лицо должно оповестить доверителя о передаче предоставленных ему прав другому лицу и указать это лицо.

Стоит отметить, что доверенность, оформленная в рамках передоверия полномочий :

• должна быть обязательно заверена у нотариуса;
• не должна по продолжительности своего действия превышать срок, на который выдана первоначальная доверенность;
• не может быть оформлена на действия, поименованные в Гражданском кодексе РФ, в п.3 ст.185.1.

Что касается срока, в течение которого доверенность имеет силу, то он не ограничен законами. Но действительность данного документа автоматически аннулируется :

• при организации, выдавшей доверенность;
• по факту смерти или недееспособности физического лица, оформившего доверенность;
• с окончанием срока, на который доверенность оформлялась; и в иных случаях, предусмотренных гражданским законодательством (статья 188).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Особенности налоговой доверенности от физического лица и организации

Прежде всего, чтобы сдать отчетность от имени предприятия достаточно обычной доверенности, подписанной либо самим руководителем, либо лицом, имеющим право ставить подпись на доверенности. Право это дается законом или предприятия.

А вот физическое лицо (как обычный гражданин, так и предприниматель) обязан для представления своих интересов в налоговой структуре оформить доверенность у нотариуса. Об этом прямо говорит налоговая статья 29.

На доверенности от предпринимателя ставится заверяющая подпись и печать нотариуса. А на доверенности от организации теперь можно печать не ставить. Дело в том, что в Гражданском Кодексе РФ четко указано о заверении доверенности только подписью, а про печать не сказано ни слова.

Однако обязанность ее проставлять прописана во многих иных нормативных актах, но которые не касаются налоговых отношений. В частности, о печати на доверенности сказано в федеральном законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ, в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, и т.д. А в Налоговом кодексе РФ в статье 29 указывается, что представитель налогоплательщика должен действовать на основании доверенности, которая выдается с учетом требований гражданского законодательства.

Однако как раз в Гражданском кодексе ничего не сказано про печать. И что же делать?

Практика свидетельствует, что лучше всего поставить печать на доверенность – это исключит риск не принятия отчетности. Ведь наличие или отсутствие печати – право налогоплательщика-доверителя. И если печать у организации все-таки есть, будет не лишним сделать ее оттиск на доверенности.

Виды данного документа для налогового органа

Если юридическое лицо выдает доверенность своему сотруднику, то в тексте документа необходимо указать его должность. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Трапеция» в лице генерального директора Семенова Семена Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает старшего бухгалтера ООО «Трапеция» Сергееву Анну Дмитриевну».

Если доверенность выдается сторонней организации, подготавливающей и сдающей отчетность, то в документе:

• либо указывается полное название данной фирмы, включая ИНН, КПП и регистрационный адрес. В этом случае уместно указать еще и о праве передоверия полномочий;
• либо прописывается полное наименование указанной организации, ее ИНН, КПП и адрес, и одновременно Ф.И.О., паспортные реквизиты и должности тех ее сотрудников, которые будут действовать от имени доверителя.

Если организация доверенность оформляет на предпринимателя, который будет сдавать отчетность за нее, то в документе следует указать:

• либо имя, отчество и фамилию, данные паспорта и адрес доверенного лица, и не прописывать, что данное лицо – предприниматель;
• либо все-таки сделать указание на его правовую форму.

Если же все доверенности оформляются от лица предпринимателя или от имени простого гражданина, то они составляются у нотариуса, у которого уже есть заготовленная общая форма.

Правила выдачи доверенности от предприятия в 1С 8.2 рассмотрены в следующем видео материале:

Доверенность – официальная бумага, позволяющая уполномоченному лицу представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инстанции: передавать и получать необходимые документы, а также выполнять иные действия, предусмотренные в поручении.

Порядок оформления бумаги во многом зависит от организационно-правовой формы доверителя. Какие сведения следует отразить в доверенности? Попробуем разобраться.

Как написать доверенность для налоговой?

Законным представителем компании считается руководитель, а индивидуального предпринимателя – лично ИП. Обязанность по сдаче отчетности в налоговую инспекцию может быть возложена как на должностное лицо, способное внести корректировки и исправления, так и на простого курьера, уполномоченного на передачу пакета. Значимые действия можно реализовать только при наличии .

При сдаче отчетности может использоваться электронная цифровая подпись. Если она выпущена на имя руководителя, то налоговая служба не примет документы без его личного присутствия. Если же цифровую подпись оформил себе бухгалтер, то сдать отчетность организации можно будет только при наличии доверенности директора. Нужно просто передать в налоговую инспекцию бумажный или отсканированный вариант документа и заполнить необходимую информацию. Современные системы запоминают внесенные сведения и при каждой отправке отчетности автоматически прикрепляют их к письму.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму или образец из бухгалтерской программы. В бланк следует внести следующую информацию:

• название документа;
• город и дату составления (если на доверенности отсутствует конкретное число ее предоставления, она считается недействительной);
• полное и точное наименование юридического лица, а также ИНН и КПП;
• период действия;
• ФИО лица, которому доверяет руководитель организации (реквизиты документа, удостоверяющего личность, прописка и т.д.);
• перечень предоставленных полномочий;
• ФИО лица, которое передает свои полномочия;
• подписи сторон с расшифровкой.

Важно : современные сервисы позволяют узнать необходимую . Любой желающий может удостовериться в благонадежности контрагента (с целью исключения претензий налогового органа), проверить конкурента или почерпнуть информацию о собственном предприятии.

Обычно используется следующий перечень передаваемых прав:

• Подписание и сдача документов.
• Внесение корректировок в отчет.
• Получение бумаг на имя руководителя.
• Регистрация ККМ.
• Постановка и снятие с налогового учета.
• Подписание различных актов, учетных документов по банковским счетам и т.д.
• Получение справок, касающихся взаимодействия с бюджетом.
• Передача бумаг, необходимых для взаимодействия налогоплательщика и фискального органа.
• Обращение в случае смены электронной кассовой ленты.

Если директор предприятия решит аннулировать (отозвать) доверенность, то он обязан поставить в известность инспектора налоговой.

Доверенность на сдачу документов в налоговую - образец

Срок действия доверенности на представление интересов в налоговой

Официальная бумага, позволяющая выполнять поручения от имени юридического лица, действительна 1 год, если иное не указано в документе. В статье 186 Гражданского Кодекса РФ дано определение максимального срока действия доверенности, позволяющей действовать от имени юридического лица, – 3 года.

Когда документ признается недействительным?

Ситуации, сводящие к нулю значимость доверенности:

• поверенный отказался от возложенных на него полномочий;
• закончился срок действия бумаги;
• доверитель признан недееспособным или частично дееспособным;
• налогоплательщик решил аннулировать документ;
• доверитель признан без вести пропавшим;
• смерть руководителя или ликвидация компании.

Внимание : налоговая инспекция считает доверенность действительной до момента получения официального оповещения.

Необходимо ли нотариальное заверение?

В статье 29 Налогового Кодекса РФ сказано, что, если доверенность оформляет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, документ подлежит обязательному нотариальному заверению. Если передача полномочий необходима юридическому лицу, то, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, достаточно подписи директора и печати учреждения.

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции составляется в произвольной форме. Бланк можно найти в Интернете или в любой бухгалтерской программе.

Документ должен содержать информацию о взаимодействующих сторонах, перечне передаваемых полномочий, сроке действия и других обязательных условиях. Доверитель может в любой момент аннулировать доверенность, да и поверенному ничего не мешает отказаться от возложенных на него обязательств.

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП - лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть - руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило - если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

• наименование доверенности;
• дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
• реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
• идентификация лица, делегирующего полномочия;
• идентификация лица, наделенного полномочиями;
• перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

Оформление документа доверенности в 2016 году

В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.

Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.

В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.

В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.

Процедура передоверия ответственности

Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:

• отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
• указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
• срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
• нотариальное заверение обязательно.

При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.

Налоговая отчётность сдаётся всеми юридическими лицами, представляющими как крупный, так и малый бизнес. Для каждого вида отчётности есть строго ограниченный срок, нарушение которого может привести к штрафу, а то и к проверке.

Небольшая фирма, приносящая невысокую прибыль, не требует специалистов по бухгалтерскому учёту. С отчётностью в этом случае способен разобраться руководитель - один или в паре с помощником. Более крупным компаниям приходится нанимать для таких целей квалифицированных работников.

Солидный бизнес вынужден задействовать на постоянной работе целый Это требует дополнительных расходов, но, в конечном счёте, экономит предпринимателю время, а значит и деньги

В чём смысл доверенности на сдачу отчетности в налоговую?

Для написания и оформления доверенности используется определённый образец. Обязательным является внесение следующей информации:

1. паспортных данных,
2. названия фирмы;
3. перечня представляемых для сдачи отчётности документов;
4. записи о невозможности передачи доверенности третьим лицам;
5. даты выдачи и периода действия

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец этого доверительного документа, вы можете в нашей

Каждая из сторон подписывает доверенность, затем на неё ставится печать компании (если она есть).

Нужно ли нотариально оформлять доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Нотариальное оформление доверенности на сдачу отчётности с 2013 г. сделалось обязательным. Однако стоит эта процедура недорого. Часто доверенность составляется непосредственно в нотариальной конторе - это удобно и снижает риск всевозможных ошибок при написании и оформлении.

Доверенность на сдачу отчетности в ИФНС – образец заполнения по предприятию:

Сдача налоговой отчётности в электронном виде

Иногда ситуация позволяет пользоваться электронной версией отчётности, что значительно экономит время не только руководства, но и сотрудников компании. Речь идёт о налоговых документах, набранных в одной из подходящих компьютерных программ в электронном виде. В этом случае доверенность доставляется в налоговый орган, где её регистрируют.

Затем остаётся лишь посылать её по электронной почте, прикрепляя к отправляемым документам.

Узнать, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец этого документа, вы можете