Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Бухучет инфо. Бухучет инфо Раздел 2 6 ндфл за 1 полугодие

В 2016 году для контроля налогообложения был введен новый вид отчета 6-НДФЛ, отображающий совокупный размер НДФЛ начисленного на зарплату всех трудящихся предприятия (налогового агента) и перечисленного в Казну. Данная отчетность является обязательной и сдается ежеквартально. ИФНС дает множество разъяснений по поводу подготовки 6-НДФЛ за полугодие, но вопросы все-таки остаются. Наша статья поможет дать подробные разъяснения по заполнению и правильному расчету.

Чтобы узнать, как заполнить 6-НДФЛ за полугодие правильно, не подвергаясь риску сделать ошибку, нужно обратиться за разъяснениями к инструкции. Инструкция содержит обобщающие требования к оформлению и составлению 6-НДФЛ, из них можно выделить следующие правила, соблюдение которых обязательно:

  • Поля с текстом и числами заполняются с первой левой ячейки слева направо.
  • В пустых клетках ставятся прочерки, также нужно помнить, что в числовых клеточках в крайней левой ставится 0, а во всех остальных прочерки.
  • Запрещается использовать двухстороннюю печать формы 6-НДФЛ, если она сдается на бумаге.
  • Запрещается использовать чернила, правила заполнения 6-НДФЛ за полугодие подразумевает сдачу отчета на бумаге только в распечатанном виде (на принтере).

Порядок заполнения

При оформлении Титульного листа не возникает больших сложностей, однако, начиная оформлять Раздел 1 и 2 у многих налоговых агентов возникают спорные вопросы. Как правильно отразить суммы начисленного и перечисленного НДФЛ в данных Разделах рассмотрим подробнее ниже.

Перед тем, как сдать 6-НДФЛ за 6 месяцев следует ознакомиться с порядком и инструкцией заполнения отчета. Форма содержит несколько разделов:

  1. Титульный лист (Страница 001).
  2. Раздел 1.
  3. Раздел 2.

В первом Разделе показываются обобщенные сведения по сумме зарплаты за весь отчетный период и сумме начисленных и удержанных с нее налогов. В Разделе 2 проставляются даты и денежные суммы фактически перечисленных в Казну налогов с физлиц. По общим правилам составления отчет отражает нарастающую сумму за весь период. То есть раздел 2 6-НДФЛ за полугодие содержит данные по общим суммам полученной зарплаты физлицами и отправленного в Казну НДФЛ за 6 месяцев.

Инструкция заполнения титульного листа

Заполнение данного раздела у работодателя не должно вызвать трудностей, однако, обратим внимание на некоторые нюансы. Когда отчет заполняют предприятия они указывают ИНН и КПП, причем в ИНН в двух ячейках справа ставятся прочерки. Когда речь идет об ИП, в титульном листе заполнение 6-НДФЛ за полугодие должно быть только ячейки с ИНН.

Если отчет сдается первично, в поле корректировочного номера ставятся нули, если отчет корректировался и сдавался повторно, ставится 001. Так, данное поле заполняется в зависимости от счета корректировки (002, 003 и т. д.).

Как указывает инструкция по заполнению 6-НДФЛ за полугодие название компании (работодателя) пишется в сокращенном виде, как предполагает Устав предприятия. Если по Уставу предприятия сокращений не предусмотрено, значит, компания может написать свое полное название. Остальные строки первого листа не вызывают особых вопросов, так как это обычные строки, которые заполняются в любой налоговой декларации.

Порядок заполнения 6-НДФЛ за полугодие указывает, что в поле «Период представления» ставится код 31. Отметим, что если юридическое лицо потерпело реорганизацию, либо закрытие в этой строке указывается иной код – 52 (за полугодие). В строке «Налоговый орган» указывается код контролирующей службы, куда направляется расчет. В поле «По месту нахождения» проставляется код, который можно определить, обратившись к Приложению 2 Порядка заполнения.

Инструкция по формированию Раздела 1

Как уже отмечалось ранее, расчет 6-НДФЛ за полугодие составляется с учетом нарастающих сумм НДФЛ за 6 месяцев с начала года. Здесь можно сделать акцент, что если прибыль сотрудников облагалась по различным ставкам налогообложения, значит, расчет подается по каждой ставке отдельно. При этом начисленные дивиденды прописываются в строке 025, составлять отдельно на них расчет не нужно. Если у предприятия не было выплат по дивидендам, то в строке 025 и строке 045 ставятся нули.

Строка 070 6-НДФЛ за полугодие может отличаться от строки 040, так как вычитание НДФЛ из зарплаты происходит по факту ее получения сотрудниками. Соответственно выплаты по срокам, установленным на 10 число месяца следующего за месяцем начисления, по отчету за полугодие фактически будет выплачена только 10 июля, значит, и сумма взысканного налога будет отражена в июле. Сумма налога войдет в отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Ниже представлен образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие по примеру ООО «Керамресурс»:

Инструкция по формированию Раздела 2

Размер дохода, который был начислен работникам, не зависимо от его фактического получения прописывается в полном размере за 6 месяцев. Например, если по установленному сроку выплата зарплаты производится 10 числа, это не влияет на отражение размера зарплаты в первом Разделе. Пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2016 года охватывает всю сумму за июнь 2016 года.

Сроки сдачи

Срок представления 6-НДФЛ в контролирующий орган установлен на законодательном уровне, это последний день того месяца, который идет следующим за отчетным периодом (квартала). Соответственно, 6-НДФЛ за полугодие 2016 года направляется инспекторам не позднее 31 июля 2016 года. Но, этот день является выходным (воскресеньем), поэтому срок устанавливается на следующие рабочие сутки – это 1 августа 2016 года. При несоблюдении сроков сдачи налоговой отчетности к работодателям будет применена система штрафов.

России 14 октября 2015 года была утверждена отчётная форма: расчёт НДФЛ по форме 6НДФЛ, который был исчислен и удержан у физических лиц в отчётном периоде. Декларация по утверждённой форме обязательна к заполнению и предоставлению в ИФНС для всех налоговых агентов (компаний, организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей).

Отчёт по форме 6-НДФЛ: регламент сдачи, структура

Отчёт по форме 6НДФЛ передаётся в налоговую инспекцию ежеквартально. Предельный срок сдачи - последний день месяца, который следует за отчётным. Если эта дата выпадает на праздник, субботу или воскресенье, то допустимая дата сдачи отчёта - следующий рабочий день за выходным или праздником.

В 2017 году расчёт по отчёту сдаваться в налоговый орган должен не позже:

  • третьего апреля 2017 г. (годовой расчёт за 2016 год),
  • второго мая 2017 г. (квартальный отчёт за три месяца 2017 года),
  • тридцать первого июля 2017 г. (полугодовой отчёт за 2017 год),
  • тридцать первое октября 2017 г. (отчёт за девять месяцев 2017 года).

Отчёт за 2017 год следует сдать не позже второго апреля 2018 года.

Нарушение предельных сроков сдачи отчётности приводит к санкциям со стороны налоговых органов. Налоговый агент наказывается штрафом в одну тысячу рублей за каждый просроченный месяц, даже если просрочка составила всего один день.

Штрафные санкции предусмотрены при неправильном оформлении и ошибках в расчёте 6НДФЛ. За обнаруженные налоговиками неточности придётся заплатить штраф в пятьсот рублей.

Этот отчёт предоставляет информацию не по конкретному физлицу, а в целом по начисленному и перечисленному подоходному налогу по всем физлицам, получавшим доходы в организации.

  • Петровой Н.И. - в течение 10 месяцев с начала года на 1 ребёнка 1400 рублей х 10 мес.= 14 000 руб
  • Морозову Е.Н. - в течние 3 месяцев с начала года на троих детей - ((1400 х 2)+ 3000) х 3 мес. = 17 400 руб
  • Одному сотруднику в течение 2016 года предоставлялся стандартный вычет как инвалиду: Сидорову А.В. - за 12 месяцев с начала года вычет составил 500 х 12 мес. = 6000 рублей.

Чтобы без затруднений заполнить раздел 2 расчета 6 НДФЛ за четвёртый кв. 2016 года воспользуемся следующей вспомогательной таблицей. В ней отражены суммы выплат,налоговых вычетов, начисленного и уплаченного налога в 4 квартале.

Дата

выдачи

дохода

Дата

фактич

получ

(начисления)

дохода

Дата

удерж

НДФЛ

Дата пере

числ

НДФЛ

Послед

день срока

перечисл

НДФЛ

Вид получ

вознагражд.

(дохода)

в рублях

Сумма

дохода

в рублях

Сумма

налог

вычетов

в рублях

Удержанный

НДФЛ

в рублях

11.10.16 30.09.16 11.10.16 11.10.16 12.10.16

Зарплата

за сентябрь

(окончат.

300000 1900

((300000+150000)

58253, где 150000

уже выпл.аванс за

1 половину сентяб

20.10.16 31.10.16 11.11.16 11.11.16 12.11.16 150000
20.10.16 20.10.16 20.10.16 31.10.16 31.10.16

нетрудосп

24451,23
25.10.16 25.10.16 25.10.16 25.10.16 31.10.16

Вознагражд.

по договору

оказ. услуг

40000
11.11.16 31.10.16 11.11.16 11.11.16 14.11.16

Зарплата

вторую пол.

317000 1900

((317000+150000)

11.11.16 11.11.16 11.11.16 30.11.16 30.11.16 Отпускные 37428,16
20.11.16 30.11.16 09.12.16 09.12.16 12.12.16

Зараб. плата

за первую

половину

150000
30.11.16 09.12.16 09.12.16 12.12.16

Зараб.плата

за вторую

половину

320000 500

((320000+150000)

20.12.16 30.12.16 11.01.17 11.01.17 12.01.17

Зараб.плата

за первую

полов. декабря

150000
26.12.16 26.12.16 26.12.16 26.12.16 27.12.16 Дивиденды 5000
27.12.16 27.12.16 27.12.16 27.12.16 28.12.16

Подарки в не

денежн. форме

35000

910((35000-28000)

ИТОГО 1528879,39 194560

В таблице отражены выданные семи сотрудникам подарки к Новому году.

В 2016 года эти сотрудники не получали материальную помощь и другие подарки.

Пример заполнения второго раздела 6НДФЛ

По информации, указанной в приведённой выше таблице, рассмотрим, как заполнить раздел 2 6 НДФЛ:

Первый блок:

  • стр. 100 - 30.09.2016 стр.130 - 300000;
  • стр. 110 - 11.10.2016 стр.140 - 58253;
  • стр. 120 - 12.10.2016.

Второй блок:

  • стр. 100 - 20.10.2016 стр.130 - 24451.23;
  • стр. 110 - 20.10.2016 стр.140 - 3183;
  • стр. 120 - 31.10.2016.

Третий блок:

  • стр. 120 - 31.10.2016.

Четвёртый блок:

  • стр. 100 - 25.10.2016 стр.130 - 40000;
  • стр. 110 - 25.10.2016 стр.140 - 5200;
  • стр. 120 - 31.10.2016.

Пятый блок:

  • стр. 100 - 31.10.2016 стр.130 - 317000;
  • стр. 110 - 11.11.2016 стр.140 - 60463;
  • стр. 120 - 14.11.2016.

Шестой блок:

  • стр. 100 - 11.11.2016 стр.130 - 37428.16;
  • стр. 110 - 11.11.2016 стр.140 - 4866;
  • стр. 120 - 30.11.2016.

Седьмой блок:

  • стр. 100 - 30.11.2016 стр.130 - 32000;
  • стр. 110 - 09.12.2016 стр.140 - 6103;
  • стр. 120 - 12.12.2016.

Восьмой блок:

  • стр. 100 - 26.12.2016 стр.130 - 5000;
  • стр. 110 - 26.12.2016 стр.140 - 650;
  • стр. 120 - 27.12.2016.

Девятый блок:

  • стр. 100 - 27.12.2016 стр.130 - 35000;
  • стр. 110 - 27.12.2016 стр.140 - 910;
  • стр. 120 - 28.12.2016.

2 раздел 6 НДФЛ: форма, образец заполнения нулевого отчёта

Отчёт 6НДФЛ обязаны предоставлять налоговые агенты: предприятия (организации) и ИП, выплачивающие вознаграждения за труд физическим лицам. Если в течение календарного года ИП или предприятие не начисляло и не выплачивало доходы сотрудникам и не вело финансовую деятельность, то нулевой расчёт формы 6НДФЛ можно не сдавать в ИФНС.

Но если организация или ИП предоставят нулевой расчёт, то ИФНС обязана его принять.

Инспекторы ИФНС не знют, что организация или ИП в отчётном периоде не вели финансовую деятельность и не являлись налоговыми агентами, и ожидают расчёт по форме 6НДФЛ. Если отчёт в течение двух недель после окончательного срока подачи не будет сдан, то ИФНС имеет право заблокировать банковский счёт и выставить штрафные санкции ИП или организации, не сдавшей отчёт.

Во избежание неприятностей с ИФНС бухгалтер имеет право предоставить декларацию 6НДФЛ (с пустыми значениями) или написать в ИФНС информационное письмо.

Образец подготовленного к сдаче отчёта с нулевыми показателями приведен ниже.

Образец письма в ИФНС о нулевом отчёте можно увидеть ниже.

Заполнение 6 НДФЛ: алгоритм действий

Для облегчения труда по заполнению второго раздела расчёта 6НДФЛ необходимо:

  1. Подобрать все платёжные поручения по уплате НДФЛ в отчётном квартале.
  2. Подобрать все платёжные поручения по перечислению доходов сотрудникам и расходно-кассовые ордера по выдаче доходов из кассы, разложить их в хронологическом порядке.
  3. Составить вспомогательную таблицу по примеру, описанному выше
  4. Информацию по каждому виду дохода в таблице заполнять согласно информации, приведённой в разделе: "Как заполнить 6НДФЛ: строки 100-120".
  5. Из заполненной вспомогательной таблицы взять информацию для раздела 2 расчёта 6 НДФЛ.

Внимание:

  • В строке 110 указывается день, в который реально выплачен доход сотрудника (даже если зарплата или другой доход выплачен позже даты, установленной НК).
  • НДФЛ не удерживается при выплате аванса.
  • В строке 120 проставляется предельная дата для перечисления в бюджет налога по виду дохода, а не действительная дата перечисления подоходного налога (даже если налог перечислен позже даты, установленной НК).
  • В строке 140 проставляется сумма исчисленного подоходного налога с выплаченного дохода (если подоходный налог перечислен не полностью или вообще не перечислен, то всё равно проставляется налога, который надо было перечислить).

Второй раздел 6 НДФЛ. Ситуация: невозможно удержать налог

Как заполнить 2 раздел 6 НДФЛ, когда удержать подоходный налог у сотрудника не представляется возможным?

Физическое лицо получило доход в натуральном выражении (например, подарок), но в дальнейшем у него нет денежных выплат.

У работодателя нет возможности удержать и перечислить в бюджет подоходный налог с выданного в натуральном выражении дохода.

Как заполнить 2 раздел 6 НДФЛ в этой ситуации, указано ниже:

  • стр.100 - день выдачи дохода в натуральном выражении;
  • стр.110 - 0;
  • стр.120 - 0;
  • стр.130 - доход в натуральном выражении (сумма);
  • стр.140 - 0.

Сумма не удержанного дохода указывается в разделе первом декларации по стр. 080.

Заключение

Декларация 6 НДФЛ - отчёт для бухгалтеров новый. При его заполнении возникает большое количество вопросов, не все нюансы рассмотрены и отражены в рекомендациях, данных налоговиками. Разъяснения и уточнения по спорным вопросам регулярно даются в официальных письмах ФНС Российской Федерации. В 2017 году не предусмотрены изменения отчётной формы и правил её заполнения. В данной статье отражено как заполнить 2 раздел 6 НДФЛ в самых распространённых ситуациях, приведённый алгоритм составления второго раздела расчёта успешно применяется на практике.

Удачи в сдаче отчётов!

В данном материале мы напомним основные правила заполнения 6-НДФЛ и приведем образец заполнения расчета.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

  • Титульный лист (Стр. 001);
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

В соответствии с правилами заполнения формы 6-НДФЛ, Расчет составляется нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год.

Общие требования по заполнению 6-НДФЛ

Чтобы снизить вероятность ошибки при заполнении 6-НДФЛ, необходимо обратиться к Инструкции по заполнению формы 6-НДФЛ, которую можно найти в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ . К общим требованиям по заполнению формы 6-НДФЛ, в частности, относятся:

  • заполнение текстовых и числовых полей Расчета слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
  • проставление прочерков в незаполненных ячейках, при этом в незаполненных ячейках для суммовых показателей указывается ноль в крайней левой ячейке, остальные ячейки прочеркиваются;
  • запрет на двустороннюю печать Расчета на бумажном носителе;
  • использование чернил черного, фиолетового или синего цвета;
  • при подготовке Расчета на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, при этом должен использоваться шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

Если заполнение титульного листа не вызывает особых трудностей, порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» может вызвать вопросы.

Если в течение года применялись разные налоговые ставки, то строки 010-050 заполняются отдельно для каждой налоговой ставки. При этом показатели приводятся суммарно по всем физическим лицам, к доходам которых применяется каждая конкретная ставка.

Строки 010-090 заполняются суммарно с начала года.

По строке 010 «Ставка налога, %» указывается применяемая в отчетном периоде ставка налога.

Строки 020-050 заполняются применительно к каждой конкретной ставке, указанной по строке 010.

По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.

Если в налоговом периоде начислялись дивиденды, то их сумму налоговый агент отражает еще раз по строке 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов».

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ , а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ .

Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога».

В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025.

Если у организации или ИП трудится иностранец, который имеет патент и самостоятельно уплачивает НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ. Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.

По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом.

По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из доходов физлица.

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена налоговым агентом в соответствии со ст. 231 НК РФ .

Строки 060-090 заполняются суммарно по всем налоговым ставкам и обязательно на первой странице Раздела 1.

Как заполнить Раздел 2 формы 6-НДФЛ, мы рассматривали .

Как проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ

Для проверки правильности заполнения Расчета можно воспользоваться Контрольными соотношениями, подготовленными ФНС (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ , письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами пример заполнения 6-НДФЛ в 2017 году актуален и сейчас.

Приведем пример заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Данные для заполнения представим в таблице. Для упрощения предположим, что других начислений и выплат в 2017 г. не было. Все получатели дохода (15 человек) являются налоговыми резидентами РФ в целях НДФЛ.

Обращаем внимание, что сумма НДФЛ с заработной платы за июнь в размере 92 335 руб., которая будет удержана 05.07.2017 г., в Разделе 2 не отражается. Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 образуется разница в размере исчисленного, но неудержанного на 30.06.2017 НДФЛ.

6-НДФЛ за полугодие имеет свои тонкости заполнения в зависимости от конкретных ситуаций, имеющих место по начислениям и выплатам. Но вместе с тем существует ряд общих правил, которым нужно следовать при создании этого отчета. Рассмотрим, чем надо руководствоваться, формируя 6-НДФЛ.

Ключевые правила заполнения 6-НДФЛ

Как правильно заполнить 6-НДФЛ за полугодие ? При создании этого отчета прежде всего необходимо соблюдать общие правила, установленные для него приложением № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, и использовать имеющиеся пояснения ФНС России:

  • создавать его раздельно по всем подразделениям работодателя, исчисляющим, удерживающим и оплачивающим налог (п. 1.10, письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@);
  • следовать порядку отражения данных нарастающим итогом (введение к приложению № 2), учитывая, что это правило в полной мере относится только к разделу 1 (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650@);
  • иметь в виду наличие особых требований для определения даты дохода в виде зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@);
  • учитывать наличие разных сроков оплаты налога по доходам разных видов и возможность переноса срока платежа по налогу с выходного дня на следующий за ним будний день (письма ФНС России от 12.02.2016 № БС-3-11/553, от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@, от 11.05.2016 № БС-4-11/8312, от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@);
  • использовать возможность не начислять налог к уплате при выдаче аванса по зарплате (письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/4999) и учитывать вероятность создания ситуации, когда раздел 2 может остаться незаполненным (письма ФНС России от 25.04.2016 № 11-2-06/0333@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).

Кроме того, данные, внесенные в форму при заполнении 6-НДФЛ за полугодие , рекомендуется до отправки в ИФНС самостоятельно проверить, применяя для этого контрольные соотношения, которые налоговый орган будет использовать при приемке отчета (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@).

Подробнее о контрольных соотношениях читайте в статье .

Легко ли заполнить раздел 1 формы 6-НДФЛ

Где взять цифры для отчета и как заполнить 6-НДФЛ за полугодие ? Вся информация для 6-НДФЛ формируется при начислении и оплате доходов за соответствующие периоды. Однако если в раздел 1 они берутся только по факту начислений и могут быть достаточно просто получены из учетных данных, то в раздел 2 цифры попадают при фактической выплате доходов, причем реальные даты этих выплат, как правило, выходят за пределы месяца начисления. Поскольку к дате реальной выплаты дохода привязаны факт удержания налога и срок его оплаты (пп. 4 и 6 ст. 226 НК РФ), отслеживание данных, требующихся для заполнения раздела 2, более трудоемко и для обеспечения должного контроля над ними требует ведения специального налогового регистра.

Образец налогового регистра с нарастающим итогом

Законодательно установленного вида налоговый регистр для 6-НДФЛ не имеет, и работодатель вправе разработать его сам. Мы хотим предложить вам свой вариант такого регистра, который можно использовать как .

На основании информации, внесенной в приведенный регистр, покажем на цифрах, как заполняется форма 6-НДФЛ за полугодие .

Пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

Рассматривая пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие , для простоты изложения будем исходить из того, что организация ООО «Флора» начала свою деятельность только с 15.02.2017 и обособленных подразделений не имеет. Заработная плата выплачивается 15-го числа следующего месяца. Общее число сотрудников в ней составляет 10 человек. Один из них в начале июня был на больничном.

Прежде чем сделать 6-НДФЛ за полугодие 2017 года, сформируем этот отчет по имеющимся данным за 1-й квартал.

  • стр. 010 — 13;
  • стр. 020 — 450 000;
  • стр. 030 — 19 600;
  • стр. 040 — 55 952;
  • стр. 060 — 10;
  • стр. 070 — 18 226.
  • стр. 100 — 28.02.2017;
  • стр. 110 — 15.03.2017;
  • стр. 120 — 16.03.2017;
  • стр. 130 — 150 000;
  • стр. 140 — 18 226.

Данные 6-НДФЛ за полугодие будут выглядеть так:

  • стр. 010 — 13;
  • стр. 020 — 1 348 883;
  • стр. 030 — 49 000;
  • стр. 040 — 168 985;
  • стр. 060 — 10;
  • стр. 070 — 132 745.
  • стр. 100 — 31.03.2017;
  • стр. 110 — 14.04.2017;
  • стр. 120 — 17.04.2017;
  • стр. 130 — 300 000;
  • стр. 140 — 37 726;
  • стр. 100 — 30.04.2017;
  • стр. 110 — 15.05.2017;
  • стр. 120 — 16.05.2017;
  • стр. 130 — 300 000;
  • стр. 140 — 37 726;
  • стр. 100 — 31.05.2017;
  • стр. 110 — 15.06.2017;
  • стр. 120 — 16.06.2017;
  • стр. 130 — 300 000;
  • стр. 140 — 37 726;
  • стр. 100 — 26.06.2017;
  • стр. 110 — 26.06.2017;
  • стр. 120 — 30.06.2017;
  • стр. 130 — 10 312;
  • стр. 140 — 1 341.

При самостоятельном обнаружении ошибки в цифрах сданного отчета 6-НДФЛ нужно уточнить. О том, как это сделать, читайте в материале .

Итоги

При составлении 6-НДФЛ за полугодие следует соблюдать ряд общих правил не только в части создания самого отчета, но и в отношении формирования цифр, попадающих в него. Для возможности сведения цифровых данных к более наглядной форме и для упрощения обработки их рекомендуется ведение особого налогового регистра.