На какой счет закрыть 20 счет. Закрытие месяца: проводки и примеры. Ошибки при отражении операций, облагаемых енвд

В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 у Вас есть возможность совершать операции начисления, расчета и выплат больничных с помощью универсального документа под названием Больничный лист .

Для начала перейдите на вкладку Зарплата и найдите пункт Больничные листы . Затем нажмите Создать для формирования нового документа. В открывшемся окне Вы увидите стандартную форму для заполнения документа.

Для начала необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц
• Организация
• Сотрудник

После введенных данных, в случае если для выбранного сотрудника в его личной карточке не указан стаж, программа выведет следующее сообщение:

Чтобы корректно заполнить документ, перейдите по предложенной ссылке и укажите стаж сотрудника.

Теперь нужно заполнить поля: причина нетрудоспособности – из предложенного программой списка выберите нужный пункт; освобождение от работы – здесь Вам необходимо указать период больничного.

После того, как Вы заполнили эти поля, программа автоматически рассчитает документ. В случае если этого не произошло, перейдите на вкладку Настройка и в пункте меню Расчет зарплаты поставьте галочку в следующей строке:

Программа подсчитала необходимые суммы, теперь Вы можете самостоятельно отредактировать и внести изменения в поля около которых есть значок «Зеленый маркер».

В табличной части документа перейдите на вкладку Оплата . По необходимости укажите дополнительные данные или измените их. Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо откорректировать документ Больничный лист за прошлый период. Если месяц уже закрыт, то для осуществления данной операции в программе предусмотрены следующие функции:

• Гиперссылка «Исправить». С помощью нажатия на нее Вы можете создать новый документ, не потеряв предыдущие данные, но уже текущим периодом. При этом Вы можете просмотреть старый документ, но без возможности его отредактировать.
• Гиперссылка «Сторнировать». С помощью этой ссылки Вы можете создать документ Сторнирование начислений.

С помощью кнопки Печать на верхней панели инструментов можно распечатать стандартные формы документа Больничный лист .

Если стаж работы превышает восемь лет, то пособие такому работнику начисляется в полном объеме в размере величины среднего заработка с учетом количества дней болезни. Если же стаж меньше восьми лет, то работнику будет начисляться от шестидесяти до восьмидесяти процентов от величины среднего заработка также исходя из количества дней отсутствия по болезни. Также необходимо учитывать, что средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности организация получает от Фонда социального страхования, в который подается определенная отчетность. Поэтому корректное начисление размеров пособий сотруднику за время болезни является крайне важным и без автоматизированных систем в таком случае не обойтись. Одним из самых популярных продуктов для решения описанных задач является 1С Зарплата.

Начисление, расчет и выплата больничных в 1с зуп 8.3

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Существует специализированный документ для этой цели – «Начисление по больничному листу».

Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье Как начислять больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.

Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам.

Перерасчет листка нетрудоспособности в 1с зуп

Данная программа позволяет, во-первых, вести расчет вознаграждения сотрудника исходя из достаточно широкого спектра инструментов мотивации. Наличие сложных схем начисления заработной платы ведет к трудностям при определении его среднего уровня, а значит, начисления пособия по болезни.

Внимание

Автоматизированная система 1С ЗУП позволяет решить и эту задачу, поскольку данные о способе расчета вознаграждения и его ежемесячном размере хранятся в базе данных. Описываемое решение также предоставляет пользователю возможность формировать различные регламентированные виды отчетов.

Причем делает это автоматически, что позволяет сократить риски появления различных ошибок. Вместе с тем, случаи некорректного внесения данных при учете больничных листов бывают.
Например, бухгалтер может указать неверную дату открытия или закрытия документа.

400 bad request

Важно

Перерасчет листка нетрудоспособности в 1С ЗУП 06.09.2016В любой организации бывают случаи, когда сотрудники болеют. В этом случае, в соответствии с требованиями законодательства, они могут не посещать рабочее место и не выполнять свои должностные обязанности.

Однако это возможно только при наличии такого документа, как больничный лист, который является подтверждением, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (болезни). Если же такого документа нет, то период, который сотрудник пропустил, может считаться прогулом с соответствующими санкциями для сотрудника в рамках трудового законодательства – от штрафа до увольнения.
Важным моментом также является тот факт, что сотруднику в период болезни сохраняется средний заработок, который рассчитывается определенным образом и обладает определенной спецификой. Он зависит от величины стажа сотрудника.

Исправления и перерасчеты заработной платы

• Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года, которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
• Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ;
• Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
• Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
• Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей, у которых трудился работник за два базовых календарных года.

Перерасчет зп при вводе больничного за прошлый период, при расчете зп по табелю

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж: Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы».

Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы. Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа.

По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

"1с зарплата и управление персоналом" в примерах!

Итак, смотрим:

1. Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
2. Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
3. Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
4. Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП Приступим к практике. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата И Управление Персоналом осуществляется одним документом «Начисление по больничным листам». В этой статье мы рассмотрим непосредственный ввод расчетного документа.

Перерасчет больничного листа уволенному сотруднику за прошлый период

Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце). В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
• Сотрудник – Сидорова;
• Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
• «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
• Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж.
Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника.

Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность».

В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить».

Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату. После этого нажмем кнопку «Рассчитать» и стаж будет заполнен автоматически (6 лет до приема в эту организацию и 2 месяца уже после).

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года.
При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;

• Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей), сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
• Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других, то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется , программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Закрытие месяца включает в себя несколько регламентных операций, такие как: расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в строгой последовательности, нарушение которой и приводит к ошибкам, в результате чего операция по закрытию месяца не может быть выполненной.

Помощник закрытия месяца позволяет выполнить следующие операции, такие как:

установить правильную последовательность операций при закрытии месяца;

частичное закрытие месяца;

отмена закрытия месяца;

частичная отмена операции закрытия месяца;

отказаться от закрытия месяца в текущем периоде;

формировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций;

просмотр результатов выполнения регламентной операции;

составить подробный отчет о выполнении всех операций, связанных с закрытием месяца.

При закрытии затратных счетов 20, 23, 25, 26 производится проверка корректного отражения хозяйственных операций. В результате этой проверки могут быть обнаружены неверные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и некорректные данные в регистрах. В этой ситуации закрытие затратных счетов не может быть проведено, следовательно, появляются сообщения об ошибках. Ниже приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки, возникающие при попытке выполнить операцию «закрытие месяца».

Нет или не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП

При закрытии затратных счетов 20, 23, 25, 26 выдается сообщение: «Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП». Необходимо проверить, каким образом была задана база распределения прямых расходов в учетной политике (меню Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций, закладка Производство). База распределения прямых расходов может быть: По плановой себестоимости выпуска, По выручке.

Если распределение прямых расходов проводится по плановой себестоимости выпуска, то необходимо проверить, не равна ли плановая себестоимость нулю.

Для этого необходимо сформировать отчет Анализ счета 20(23) с детализацией по субконто Подразделения и Номенклатурные группы, а так же проверить соответствие сумм текущих расходов (оборотов по дебету) и сумм плановой себестоимости выпуска (оборотов по кредиту).

При этом обороты по дебету и по кредиту должны быть ненулевыми. Если по кредиту оборотов нет (нулевые), от сюда следует, что выпуска продукции не было, тогда нужно отражать остатки НЗП с помощью документа «Инвентаризация НЗП».

Когда распределение прямых расходов производится по выручке, то нужно проверить, не равна ли выручка за данный период нулю. Для этого необходимо сформировать отчет «Анализ субконто» с видом субконто Номенклатурные группы, а так же проверить наличие оборотов по счетам 90 и 20,23.

Если за отчетный период не было оказано никаких услуг, то необходимо отразить остатки НЗП с помощью документа «Инвентаризация НЗП».

Порядок подразделений не установлен

Если операции закрытия затратных счетов определяются вручную (Учетная политика, закладка Выпуск продукции, услуг), то эту последовательность необходимо указать. Для этого необходимо создать документ «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат». Если такой документ уже был создан, в нем могут быть внесены неактуальные данные. Для того, чтобы исправить эту ошибку необходимо создать новый документ текущее датой, автоматически заполнив документ при помощи кнопки «заполнить»

Не заполнена или некорректно заполнена аналитика затрат

Для корректного закрытия затратных счетов очень важно правильно указывать все объекты аналитического учета затрат при отражении расходов и выпуска. Для проверки необходимо формировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, 23, 25, 26 с детализацией по всем видам субконто.

В оборотах по дебету счетов 20, 23 обязательны за заполнения такие реквизиты как: Подразделение, Номенклатурная группа, Статья затрат. Для оборотов по кредиту счетов 20, 23 - Подразделение, Номенклатурная группа. Для оборотов по дебету счетов 25, 26 - Подразделение, Статья затрат.

20 счет не закрывается, когда в отражении реализации услуг документом Реализация товаров и услуг на закладке Услуги не заполнена колонка Субконто. Чтобы проверить заполнена ли колонка Субконто необходимо просмотреть записи регистра накопления Реализация услуг и проверить заполнена ли колонка Номенклатурная группа.

При закрытии затратных счетов 20, 23, 25, 26 может выдаваться следующее сообщение: «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Одна и та же номенклатурная группа не может быть использована в документах «Реализация товаров и услуг» на закладке Услуги в колонке Субконто и в документах «Акт об оказании услуг производственного характера» и «Отчет производства за смену»

Для того, чтобы проверить правильность указанных номенклатурных групп для выпуска продукции необходимо сравнить записи в регистре накопления «Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет)» в графе Номенклатурная группа, а также - в регистре накопления «Реализация услуг в колонке Номенклатурная группа».

Регистр учета встречного выпуска не заполнен

Если у вашей организации присутствует встречный выпуск, то для корректного закрытия затратных счетов счетов необходимо вводить записи в регистр сведений «Встречный выпуск».

Встречный выпуск присутствует обычно, если на расходы производства списывается продукция, произведенная в текущем периоде. Это можно проверить отчетом Анализ счета по счетам 20, 23, 25, 26. Если в отчете по Дебету есть счет 43, то, возможно, имеется встречный выпуск.

Выполняете операцию «закрытие месяца» нажатием кнопки «выполнить закрытие месяца»

Дт 20 Кт 20 — проводка, отражающая внутрипроизводственный оборот. О формировании себестоимости продукции на счете 20 «Основное производство» и нюансах использования записи Дт 20 Кт 20 подробнее читайте ниже.

Алгоритм формирования себестоимости на счете 20 (корреспонденция со счетами 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70)

Счет 20 в производстве предназначен для формирования на нем себестоимости основной продукции предприятия. Для определения затрат на вышедшую из производства единицу следует:

1. Учесть прямые затраты, подлежащие включению в стоимость готовой единицы. Это обеспечивается отнесением на счет 20 произведенных прямых расходов в разрезе аналитики по элементам затрат:

• Дт 20 Кт 10 — отпущены в производство сырье и материалы для основной продукции;
• Дт 20 Кт 02 — начислена амортизация по оборудованию, используемому при изготовлении основной продукции;
• Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве;
• Дт 20 Кт 69 — начислены страховые взносы на фонд оплаты труда работников основного производства;
• Дт 20 Кт 60 — приняты к учету работы (услуги) для основного производства, оказанные сторонними организациями (например, энерго- или водоснабжение цехов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проводкой Дт 20 Кт 60 можно отражать только услуги или работы, принятые от поставщиков. Если поставляются сырье, полуфабрикаты или товары, далее используемые в производственном процессе, их следует при приемке учитывать на предназначенных для этого счетах учета запасов.

1. Учесть косвенные затраты. В отличие от прямых косвенные расходы нельзя напрямую соотнести со стоимостью единицы продукции. Поэтому они в ходе производственного процесса сначала группируются на отдельных счетах, по аналогии с прямыми, а затем распределяются по видам и единицам готовой продукции в установленной пропорции.

Отнесение косвенных затрат на стоимость основной продукции может выглядеть следующим образом:

• Дт 20 Кт 23 — передана в основное производство продукция вспомогательных производств.
• Дт 20 Кт 25 — отнесены на основную продукцию общепроизводственные расходы (расходы на содержание и обслуживание элементов производственного комплекса, собираемые на счете 25; на субсчета дебета 20 с кредита 25 они списываются уже с распределением).
• Дт 20 Кт 26 — распределены общехозяйственные расходы (расходы на нужды всего предприятия, включая управленческие). Например, зарплата административного персонала и взносы с нее попадут в стоимость продукции с кредита 70 и 69 на дебет 20 через счет 26.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затраты предприятия еще могут быть учтены на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». На счете 29 собираются расходы по имуществу и деятельности, которые не связаны с основным производством (например, по числящемуся на балансе детскому саду или жилому дому). Исходя из целей использования счетов 20 и 29 между собой они на практике не корреспондируют.

Что означает проводка «дебет 20 кредит 20»?

Строго говоря, проводка Дт 20 Кт 20 не является вполне корректной. Ее физический смысл — результат основного производства направляется в основное производство. Обороты по проводке фактически удваиваются в сводном обороте по счету 20, что требует дальнейших мер по уточнению данных (например, для определения объема валовой продукции за период нужно из валового оборота (полностью Дт 20) исключить внутрипроизводственные обороты (Дт 20 Кт 20 )).

Поэтому проводка чаще применяется в тех отраслях, где имеет место сложный производственный цикл. Когда одно подразделение выпускает что-то, что может быть и готовой продукцией, и материалом (сырьем) для другого подразделения. Например:

• В сельском хозяйстве. На мясо-молочной ферме проводкой Дт 20 Кт 20 надоенное молоко направляется на корм телятам, которых откармливают на забой.
• В нефтехимическом производстве. При первичной переработке сырой нефти получается множество продуктов, которые могут использоваться в различных назначениях, в том числе возвращаться в производственный цикл на том же предприятии. Например, Дт 20 Кт 20 можно отразить использование части полученного на собственном производстве промышленного газа на нужды самого производства.

На практике Дт 20 Кт 20 может применяться также в случаях, когда учетной политикой не предусмотрено ведение отдельных счетов для учета производства собственных полуфабрикатов (счет 21) и продукции вспомогательных производств (счет 23). Тогда формирование себестоимости идет по цепочке, по передаче с этапа на этап (из цеха в цех), и передача оформляется Дт 20 Кт 20 в аналитике субсчетов по этапам (цехам).

Итоги

Счет 20, на котором происходит формирование себестоимости основной продукции, имеет нюансы в корреспонденции с другими счетами, на которых могут учитываться расходы. Также свою специфику имеют обороты по субсчетам и аналитике внутри самого счета.