Главная Кадровый учет Как заключить соглашение о погашении задолженности по оплате коммунальных услуг. Соглашение о погашении задолженности между юридическими лицами образец

Как заключить соглашение о погашении задолженности по оплате коммунальных услуг. Соглашение о погашении задолженности между юридическими лицами образец

В среде экономических отношений непременно и неизбежно существуют два лица с взаимными обязанностями и правами по отношению друг к другу. Чаще всего, обязательства имеют вполне конкретное денежное (финансовое) выражение.

В таком случае, одна сторона становится кредитором, который имеет право истребовать от другой стороны – должника, уплаты причитающейся ему суммы за оказанные услуги, работы, поставку товара и т.п. А также взыскать возможные штрафные санкции за недобросовестное исполнение или неисполнение вовсе своих договорных обязательств.

Возникновение долга

Бывает и так, что задолженность возникает не только между юридическими лицами, но и в отношениях между обычными гражданами – физическими лицами, а также между теми и другими одновременно.

Так, например, такого рода правоотношения могут быть (возникнуть):

с коммунальными службами, в случае не своевременной оплаты пользователями оказываемых им услуг по водоснабжению, газоснабжению, подаче электроэнергии и др.;
с банковскими организациями, если платежи по кредитам не вносятся в срок по утвержденному и согласованному графику;
с работодателем, если работник оформил в своей компании договор займа или взял ссуду;
при оформлении расписки между физическими лицами в правильной форме, из которой можно точно понять, что долг действительно существует;
с государственными органами и внебюджетными фондами (ПФР, ОМС, ФСС, налоговая служба), когда граждане и организации не уплачивают обязательные взносы (налоги, платежи) в казну нашего государства или его субъектов;
вытекающими из алиментных обязательств, когда плательщик уклоняется от исполнения и многое другое.

Говорить о наличии какой-либо задолженности можно только в тех случаях, когда на руках имеются подтверждающие долг документы:

подписанный обеими сторонами договор (контракт, соглашение);
подписанные с двух сторон акты оказанных услуг или качественно выполненных работ;
иные первичные бухгалтерские «бумаги», например, накладные;
расписки между гражданами;
постановления государственных органов о взыскании долга;
акты и иные документы, которые подтверждают передачу денежных средств.

Все они должны быть оформлены надлежащим образом, чтобы исключить проблемы в будущем во время споров о взыскании задолженности в судебном порядке.

Самым лучшим вариантом разрешения конфликта такого рода является урегулирование его мирным путем определенными и довольно доступными способами и методами:

прощение долга, когда кредитор снимает с должника обязанность по исполнению денежного обязательства;
немедленная уплата задолженности в установленный кредитором срок;
заключение договора о переводе долга с разрешения (уведомления) кредитора, когда обязательство денежного характера (его исполнение) перекладывается на иное лицо, получающее статус должника;
составление и подписание соглашения о реструктуризации долга и др.

Стоит подробнее разобраться с последним из перечисленных вариантов, так как он является одним из самых приемлемых и доступных методов решения конфликтных случаев.

Суть соглашения о погашении задолженности и его особенности

Бывают ситуации, когда должник (физическое или юридическое лицо) полностью признает наличие неисполненного обязательства по первоначальному договору, но не может выполнить его в срок в нем предусмотренный. В таком случае, кредитор может пойти на встречу и заключить с ним соглашение о погашении задолженности, в котором будет предусмотрена, к примеру, рассрочка уплаты долга определенными частями в течение какого-либо временного периода.

Обычно соглашения подобного рода составляется в целях безопасности кредитора, потому что:

таким образом, признается бесспорным наличие задолженности;
прерывается трехгодичный (в рядовых случаях) срок исковой давности и начинает течь заново, согласно российскому законодательству;
у кредитора есть возможность в принудительном порядке (в рамках судебного производства) взыскать задолженность, с минимальными усилиями доказывая ее наличие.

Форма

Для того, чтобы соглашение подобного рода имело юридическую силу и влекло определенные последствия, его в обязательном порядке нужно заключать в письменной форме и подписывать уполномоченными представителями сторон.

Таковыми являются:

Генеральный директор (возможно наименование должности и в ином виде), который на основании устава имеет право действовать без доверенности от фирмы. Обычно, сведения о нем можно найти в открытом доступе на сайте налогового органа в разделе получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде;
Лицо, у которого на момент подписания соглашения имеется действующая доверенность, оформленная в установленном законом порядке. Обязательно, чтобы такой документ имел дату его составления, а выраженные в нем полномочия явствовали о том, что у лица есть право подписи такого рода соглашений.

Строго определенной формы договора не существует.

Однако необходимо соблюдать некоторые предписания законодателя, касающиеся его оформления:

Наличие наименования «Соглашение», даты и места его составления.
Определение сторон договорных отношений. Так, если это граждане, то нужно указывать их полные ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации (как в штампе паспорта), индивидуальный налоговый номер (ИНН), данные СНИЛС. Чем будет больше информации, тем лучше. Если же контрагенты – организации, то нужно прописать их организационно-правовую форму и наименование (кратное и полное, желательно), лицо, которое имеет право подписывать соглашение. Такая часть договора называется преамбула.
Далее, нужно как можно детально нужно обосновать возникновение долговых обязательств, а точнее, на основание каких документов она образовалась. Таковым может быть не только один договор, но и несколько, составляющих единую сумму задолженности.
Необходимо указать конкретную сумму долга в рублях с точностью до копеек. Причем, нужно прописывать размер еще и прописью, а также с расшифровкой налога на добавленную стоимость (НДС), если таковой может применяться в конкретной ситуации.

Кроме этого, сторонам соглашения необходимо определится, каким образом задолженность будет погашаться.

Можно предусмотреть , где будут прописаны частичные суммы для погашения и даты их внесения. Сумма может быть указана и в процентном соотношении. Однако есть вероятность путаницы и неправильного исчисления сумм. Поэтому, такой вариант хорош, когда вместе с долями указывается конкретный их размер.

Также, можно предусмотреть и одну единственную дату, когда финансы должны поступить на расчетный банковский счет или в кассу кредитора в полном объеме . Обычно, такая дата отличается от той, что установлена первоначальным договором. В этом как раз и есть суть соглашения о погашении задолженности, когда стороны договариваются об отдалении срока оплаты на законном уровне, чтобы не было возможности и соблазна у кредитора начислить пени, неустойки и штрафы в отношении должника за несвоевременное исполнение обязательства.

При оформлении сделки можно обговорить и прописать в соглашении последствия неисполнения условий в виде ответственности, выраженной в уплате неустойки, пени или штрафа.

Образец

Как уже указывалось ранее, какой-либо строго определенной формы соглашения не существует. Образец может выглядеть следующим образом:

Соглашение может быть заключено не только между двумя сторонами. В договорные отношения, относительно долговых обязательств могут вступать и несколько контрагентов, объединенных единой целью, а также, если существуют какие-либо взаимные обязательства, которые после подписания соглашения могут занять более выгодную позицию для всех участников.

В любом случае, можно предусмотреть и иные условия, которые будут дополнять друг друга. Однако компании могут разработать для себя типовую форму соглашения, которая будет максимально защищать интересы юридического лица при реструктуризации имеющейся перед ней задолженности.

Так, например, многие государственные органы и муниципальные службы имеют практику ведения договорной работы подобного рода.

Погашение задолженности по коммунальным платежам

Когда финансовая ситуация складывается так, что возникает неприятная задолженность по коммунальным платежам, а возможность ее погасить отсутствует, то можно попробовать заключить выгодное для всех сторон соглашение о погашении задолженности по коммунальным платежам.

Подобного рода сделку можно заключить, использую 2 (два) варианта исхода событий:

Предусмотреть рассрочку платежа частями. Устанавливается срок от 3 месяцев до 1 (одного) года . Установление предельных показателей зависит от величины задолженности. Чем она меньше, тем короче срок и, наоборот.
Прописать условия, направленные на отсрочку платежа. Обычно она составляет 3 (три) месяца с того момента, как будет подписано соглашение. В течение этого периода должник имеет полное право внести остаток долга полностью или частями.

Коммунальные службы, как правило, уже имеют разработанную форму договора, в которой необходимо только вписать дату его составления (заключения), наименование должника, сумму долга, условия его погашения, реквизиты сторон. Соглашение обязательно должно быть подписано обеими сторонами.

Соглашение обладает рядом особенностей:

со стороны кредитора могут быть, как установлены штрафные санкции, так и быть исключены таковые;
коммунальная служба может самостоятельно расторгнуть договор, если неплательщик не исполняет его условия;
должнику может быть отказано в оформлении такого соглашения;
если у должника произошло отключение подачи ресурсов вследствие их неуплаты, то с момента зачисления первого платежа, такое ограничение снимается;
как только должник погасит всю сумму задолженности по соглашению, оно прекращает свое действие. На вновь образовавшуюся задолженность условия договора не распространяются.

Настоятельно рекомендуется, не доводить дело до возникновения долга. А если такая ситуация уже имеет место, то стараться урегулировать ее мирным путем и не доводить до судебного разбирательства, так как неизбежно несение дополнительных расходов (государственная пошлина, штрафные санкции и др.).

К составлению договоров, соглашений о реструктуризации долга любого вида нужно подходить довольно ответственно, чтобы в дальнейшем нельзя было его оспорить заинтересованной стороной, а именно, признать недействительным полностью или в части. Желательно, привлечь грамотного специалиста в области юриспруденции, имеющего опыт работы с долговыми обязательствами.

Все большее число граждан Российской Федерации считают, что их финансовые проблемы напрямую связаны с повышенными тарифами на услуги ЖКХ. Физические лица ежемесячно оплачивают коммунальные услуги в том размере, которые указывают управляющие домовым фондом организации.

Информация о правилах и порядке погашения долговых обязательств должна быть досконально изучена каждым лицом. Это обуславливается тем, что никто не застрахован от возможного роста долга. При возникновении проблем с оплатой услуг ЖКХ необходимо, в первую очередь, составить соглашение о погашении задолженности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данный документ позволяет немного сократить сумму обязательств, а также избежать возможных штрафных санкций со стороны государства. Стоит отметить, что при несвоевременной оплате долга на плательщика могут быть наложены дополнительные штрафы и пени.

Период возникновения долгов

Действующее отечественное законодательство, регулирующее жилищные отношения с физическими лицами, устанавливает то, что каждый гражданин РФ должен своевременно вносить плату за коммунальные услуги.

В соответствии со статьей 155 Жилищного Кодекса РФ такая оплата должна быть осуществлена не позднее 10 числа каждого месяца. При просрочке платежа в обязательном порядке будут наложены определенные санкции.

Стоит отметить, что даже порядочные граждане могут столкнуться с коммунальными задолженностями в силу независящих от них причин

Все физические лица, которые имеют собственную жилищную площадь, могут быть разделены на следующие группы граждан, осуществляющих платежи:

Сотрудники организаций, которые занимаются приемом коммунальных платежей, имеют определенный список рычагов воздействия на должников. В большинстве случаев данные рычаги накладываю дополнительное финансовое бремя на лица, у которых есть определенные финансовые обязательства перед государством. Решение проблемы может решаться и в высших судебных инстанциях.

Стоит помнить о том, что для коммунальных и для жилищных услуг характерны разные платежи, объединенные в одну квитанцию. К жилищным услугам относится вся деятельность физических лиц, которая напрямую связана с эксплуатацией недвижимого имущества. Без подобного обслуживания квартира, дом или комната, были бы попросту непригодны для постоянного проживания.

В подобные услуги может входить следующее:

обслуживание и ремонт жилого помещения;
своевременный вывоз мусора и других отходов жизнедеятельности;
капитальный ремонт;
другие услуги, включая охрану территории, уборку помещений и частную почтовую доставку.

Полноценный спектр возможных услуг применяется только в дорогих многоквартирных домах. Что касается коммунальных услуг, то за их счет помещение обеспечивается всеми необходимыми энергетическими ресурсами.

Стоит выделить следующие типы коммунальных услуг:

горячее и холодное водоснабжение;
водоотведение;
отопление помещений;

В зависимости от того, какой тип услуг не был оплачен физическим лицом, такой тип долговых обязательств и будет за ним закреплен.

Среди основных причин возникновения подобной задолженности стоит выделить следующие:

низкий уровень заработной платы физического лица или несвоевременное ее получение;
безработица без возможности трудоустройства в ближайшее время;
увеличение тарифов на оплату коммунальных услуг;
замораживание уже совершенных платежей;
некачественный жилищный и коммунальный сервис;
коррупция в организациях, предоставляющих соответствующие услуги;
конфликтность сотрудников;
наличие просроченного кредитного соглашения;
внезапные колебания курса валют;
банкротство организации, в которой лицо осуществляло свою трудовую деятельность на постоянной основе.

Задолженность по коммунальным платежам и сами причины ее возникновения могут быть разными, однако комплекс действий, который формируется государством, для взыскания долговых обязательств имеет четко регламентированный вид.

Как борются с должниками

Управляющие компании, в первую очередь, начинают профилактические процедуры. Сотрудники таких организаций на регулярной основе проводят мониторинг платежей и выявляют лица, которые в будущем будут являться потенциальными неплательщиками. В большинстве случаев такими лицами являются граждане, у которых имеется задолженность за 1 или 2 месяца .

С подобными лицами проводятся информационное взаимодействие, в рамках которого описываются все последствия дальнейшей просрочки платежа. Если данная процедура не приносит результата, то сотрудники обслуживающих организаций переходят к наложению определенных финансовых штрафных санкций.

Должнику направляется специальное уведомление, в котором указываются сведения о возможном ограничении или полном прекращении обслуживания. Стоит отметить, что в некоторых случаях подобное уведомление может поступить должнику в формате СМС-сообщения.

Если в течение 30 дней после предоставления уведомления на счет обслуживающей организации не поступает запрашиваемая сумма средств, то компания получает законные основания на прекращение сотрудничества в рамках поставки коммунальных услуг. На данном этапе рекомендуется подписание между сторонами спора специального договора о порядке погашения возникших долговых обязательств.

Если должник игнорирует достигнутые соглашения по оплате долга, то управляющая компания может обратиться в высшие судебные инстанции для отстаивания своих интересов.

Действующее жилищное законодательство предусматривает и более радикальные меры борьбы со злостными неплательщиками:

выселение из занимаемой жилищной площади;
обмен недвижимости на более дешевую – разница в стоимости направляется на погашение задолженности, а сама процедура осуществляется в принудительном порядке;
арест и последующая продажа движимого и недвижимого имущества должника;
временный запрет на выезд за границу;
временный запрет на продажу имущества.

Стоит отметить, что даже несмотря на наличие карательных мер пресечения возникновения задолженности, с каждым годом в стране становится все больше лиц, которые имеют непогашенные долговые обязательства по услугам ЖКХ.

Без установленного законодательством порядка оповещения абонента представителями жилищных служб невозможно наложение ограничений на физические лица. Закон устанавливает то, что сотрудник коммунальной службы может использовать только 2 законных способа уведомления: предоставление расписки или заказного письма.

Для реализации подобного действия разработан специальный алгоритм, который заключается в следующем:

лицу, долговое обязательство которого превысило уровень двухмесячной оплаты, направляется специальное уведомление;
все санкции, которые прописываются в данном документе, вступают в силу по истечению 20 рабочих дней ;
при последующем увеличении обязательств клиента исполнитель направляет повторное уведомление в формате расписки;
если после повторного уведомления клиент отказывается оплачивать задолженность, то спустя месяц для него может быть ограничен доступ к коммунальным ресурсам;
если задолженность не погашается, то исполнитель уведомляет должника за 3 дня до введения санкций, о прекращении подачи услуг

Стоит отметить, что гражданин может быть выселен с занимаемой им жилищной площади. Подобная мера может быть реализована только при наличии трехмесячной задолженности и после надлежащего уведомления плательщика. Однако в тех случаях, если подобная процедура будет затрагивать интересы добросовестных лиц, то она на будет воплощена в жизнь.

Сложность подобной операции напрямую связана с техническими характеристиками недвижимого имущества. Например, в новостройках ограничить одну квартиру в рамках подачи коммунальных услуг гораздо проще, чем в домах, построенных десятки лет назад. Кроме того, обслуживающие организации, осуществляющие предоставление тепловых или сетевых услуг, не могут отключать своих абонентов ни при каких обстоятельствах.

Несмотря на технические и юридические сложности подобная практика отключения широко применяется на территории Российской Федерации, а это обуславливается тем, что данный шаг является самым эффективным для побуждения лица оплачивать свои долговые обязательства

Как выглядит соглашение о погашении задолженности

Соглашение о погашении задолженности является наиболее гуманным вариантом решения проблем между обслуживающими компаниями и должниками. Данный договор предусматривает погашение задолженности частями.

Для этого абонент должен в обязательном порядке осуществить следующие простые операции:

посетить районное отделение коммунальной службы и выяснить точную сумму задолженности – для этого необходимо предоставить гражданский паспорт РФ;
совершить хотя бы один платеж по той или иной задолженности – данная операция должна быть совершена за 3 дня до момента фактического заключения соглашения о реструктуризации коммунальной задолженности;
документ в обязательном порядке должен быть составлен в двух экземплярах, которые заверяются обеими сторонами договора и печатью организации;
после оформления договора взаимоотношения между сторонами спора переходят в новую юридическую плоскость.

Стоит отметить, что большинство порядочных обслуживающих организаций готовы пойти на уступки и на реструктуризацию задолженности.

При исполнении денежных обязательств, стороны могут использовать соглашение о погашении задолженности в целях фиксации суммы долга и штрафных санкций. Такой документ применяется в качестве одного из способов . Ведь зачастую такой вариант выгоден обоим: кредитор не тратит время и деньги на (особенно когда взыскание в рамках может быть затруднено ввиду отсутствия средств у должника), а должник может договориться о приостановлении начисления неустоек, пеней и т.п.

Если речь идет о прекращении взаимных обязательств, может оказаться полезным пример или . А если останутся вопросы — на сайте доступна помощь дежурного юриста.

Пример соглашения о погашении задолженности

Соглашение о погашении задолженности

Индивидуальный предприниматель Семенко Игорь Валерьевич, ОГРНИП 498755465814, адрес регистрации: 362007, Республика Северная Осетия — Алания, г. Владикавказ, пл. Пироговского, д. 33, кв. 47, именуемый далее «Кредитор», с одной стороны,

Побежанов Кирилл Алексеевич, 20.03.1972 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 49 78 номер 198464, выдан ТОМ Октябрьского района г. Северска Томской области 02.05.2002 года, зарегистрированный по адресу: Республика Северная Осетия — Алания, пр-д Северный, д. 11, кв. 6, именуемый далее «Должник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Кредитор:

ИП Семенко Игорь Валерьевич, ОГРНИП 498755465814, ИНН 4987598495, адрес регистрации: 362007, Республика Северная Осетия — Алания, г. Владикавказ, пл. Пироговского, д. 33, кв. 47

Семенко И.В.

Побежанов К.А.

Форма соглашения о погашении задолженности

Особенность многих соглашений в гражданском праве – возможность изменения обязательств по договоренности сторон. В случае с погашением образовавшейся задолженности такая свобода договора носит абсолютный характер. Но обратите внимание на форму документа. Он должен иметь письменный вид (чтобы можно было использовать в качестве в случае защиты прав в судебном порядке).

Если к форме основного договора закон предъявляет требования о нотариальном удостоверении или государственной регистрации, то соглашение о погашении задолженности лучше всего совершить в такой же форме. Хотя решение вопроса о надлежащей форме имеет свои особенности, которые зависят от существа основного обязательства.

Что включить в соглашение о погашении задолженности

Как и соглашение о сроках оплаты, о рассрочке долга, документ изменяет содержание основного обязательства. Поэтому в соглашении погашении задолженности должны быть отражены:

основание возникновения долга – договор, причинение ущерба имуществу работодателя и т.п.
размер долга, неустоек, штрафных санкций. Фиксация задолженности по общему правилу означает прекращение начисления пеней
способ и срок погашения обязательства

При этом стороны могут включить в текст соглашения о погашении задолженности новый вид и/или размер ответственности за нарушение должником обязательства.

В ситуации финансовой нестабильности проблемы с погашением долга могут настичь и отдельных людей, и предприятия. Задолженности могут образоваться при несвоевременной оплате коммунальных услуг, выплате банковского кредита, исполнении обязательств по счетам и т. д. В таких ситуациях единственным выходом становится составление соглашения о погашении долга.

Причины, вызвавшие задолженность, могут быть разными:

обстоятельства, приводящие к дефолту;
просрочка по кредиту;
неожиданное изменение цены валюты;
задержки зарплаты;
несвоевременное исполнение налоговых обязательств;
банкротство;
безработица;
потеря трудоспособности и т. д.

В перечисленных обстоятельствах необходимо искать гибкие способы возмещения долга, предполагающие реструктуризацию обязательств. Физическое лицо или предприятие таким образом получает возможность исправить свое материальное положение и изыскать средства для погашения долга.

Долги образуются при финансовых взаимоотношениях:

государственного предприятия и частного лица;
предприятий государственной и частной форм собственности;
частного предприятия и физического лица.

Наиболее простая форма задолженности – несоблюдение условий договора с коммунальными предприятиями – с этой проблемой сталкивались многие. Еще один распространенный вид долга – несвоевременное погашение кредита. Объясняется проблема просто – кредитные отношения длятся долго, и за это время могут измениться обстоятельства, в том числе и экономические. При заключении кредитного договора невозможно предусмотреть перемены, но это не позволяет исключить их возможность. Долги в виде неуплаты налогов возникают при банкротстве или и других объективных сложностях на предприятии.

Способы погашения долга

В ситуации возникшего долга, прежде всего, следует найти возможность реструктурировать долг. Для этого бывает достаточно вступить в переговоры с представителями предприятия, перед которым есть задолженность. Погашать долг в судебном порядке всегда хлопотно и дорого, поэтому стоит попытаться составить соглашение о погашении долга в новых обстоятельствах.

Можно достичь взаимопонимания с кредитором, предложив уменьшить размеры платежей и продлив срок возврата долга. Нередко становится приемлемым вариант, при котором задолженность погашается оказанием услуг. Иногда подписывается соглашение о том, что долг будет погашать третье лицо. При этом у должника возникнут финансовые обязательства перед ним, но также появится время для решения финансовых проблем. Если существует некто, задолжавший перед должником, можно составить соглашение о взаимозачете.

При составлении соглашения о погашении долга рекомендуется прибегнуть к помощи опытного юриста, который квалифицированно определит оптимальное решение и составит договор, выгодный всем сторонам сделки. Важно, чтобы новые условия были грамотно оформлены в соответствии с действующими нормами закона. Заполнение образца соглашения требует профессионализма, иначе сложно избежать в будущем неприятных инцидентов.

При самостоятельном составлении соглашения обязательно изучите нормативные документы. Постарайтесь учесть обстоятельства, которые могут помешать исполнению вновь принятых обязательств. Если образец будет заполнен грамотно, вы сможете чувствовать себя уверенно. Обратите внимание на то, сколько экземпляров соглашения вы должны подписать в конкретном случае. Все экземпляры должны быть заверены в соответствии с нормативными документами. В любом случае, с помощью соглашения можно уладить вопрос погашения долга в досудебном порядке, что выгодно всем сторонам.

В бланке соглашение должны быть указаны:

Паспортные и контактные данные сторон.
Дата и номер договора, подтверждающие существование задолженности.
Новые правила погашения.