Главная Кадровый учет Как списать расходные материалы в строительстве. Списание материалов в строительстве

Как списать расходные материалы в строительстве. Списание материалов в строительстве

Учет материалов – процесс трудоемкий и зачастую вызывает трудности у бухгалтеров строительных компаний. Можно ли сделать его проще и не оформлять лишних бумаг? Об этом и поговорим.

Обеспечение материалами. Учет у генподрядчика

Ситуация следующая. Организация точно знает, что она покупает материалы на конкретный объект, – они сразу туда и отгружаются, минуя склад, которого, по сути, и нет.

При этом организация является генеральным подрядчиком. Работы выполняет субподрядчик, частично – из материалов генподрядчика.

Правомерно ли оформить поступление материалов через приходный ордер по форме № М-4 проводками:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– приобретены материалы для строительства объекта;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– выделен налог на добавленную стоимость по материалам.

И потом сразу списать стройматериалы через «перемещение» по форме № М-11 («Требование-накладная») на дату подписания акта выполненных субподрядчиком работ записью:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10

– списана стоимость израсходованных материалов.

А необходимые формы № М-15 («Накладная на отпуск материалов на сторону») и № М-29 («Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам») оформить отдельно и просто приложить к общему документообороту?

Напомним: формы № М-4, № М-11, № М-15 утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форма № М-29 унифицированной не является (утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613).

Правовые отношения

Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 Гражданского кодекса РФ). После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. Это установлено в пункте 1 статьи 713 Гражданского кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации возможны два варианта.

1. Передача материалов субподрядчику на давальческой основе.

2. Реализация материалов генподрядчиком субподрядчику.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее – Методические указания).

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов на отдельном субсчете (п. 157 Методических указаний). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета … движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий, учитывается на субсчете «Материалы, переданные в переработку на сторону» счета 10 «Материалы». Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, все хозяйственные операции, включая использование давальческого сырья, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, являющимися основой для ведения бухгалтерского учета. Унифицированные формы, как уже отмечалось, утверждены. Так что для оформления операций с давальческим сырьем организация–генподрядчик должна их использовать, учитывая, что Методические указания зарегистрированы в Минюсте России (13 февраля 2002 г. № 3245). Значит, являются обязательными для применения. То есть отразить операции с давальческим сырьем нужно следующими записями:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
КРЕДИТ 10 субсчет «Строительные материалы»

– переданы давальческие материалы субподрядчику;

ДЕБЕТ 20
КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»

– списана стоимость израсходованных субподрядчиком материалов заказчика.

По мнению автора, упрощение за счет неиспользования субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» к счету 10 является нарушением вышеизложенных норм бухучета. И неприменение предусмотренных форм первичных документов, отражающих движение материалов, тоже противоречит требованиям закона № 129-ФЗ об оформлении всех хозопераций оправдательными документами. Что повлечет негативные последствия и для налогового учета, в котором используются те же формы первичных документов.Так как по времени передача в переработку и списание материалов на стоимость работ не совпадают. Это не дает возможности просто приложить формы № М-15 и № М-29 к документации на строительство. Поскольку списываться материалы будут не в момент их передачи субподрядчику, а более поздней датой, когда работы будут сданы заказчику (в данной ситуации – генподрядчику) по акту о приемке выполненных работ по форме № КС2. И получается, что использование субподрядчиком конкретных материалов на объект не подтверждено.

Так что понадобится и отчет исполнителя (субподрядчика) об израсходовании материала (унифицированной формы отчета нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике; порядок и сроки представления отчета устанавливаются в договоре подряда). И кроме того – обязательно акт о списании материалов (унифицированной формы тоже нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике), составленный генподрядчиком на основании отчета субподрядчика об израсходованных давальческих материалах и утвержденный руководителем генподрядной организации.

Важно запомнить

Списывать материалы только на основании накладных нельзя. Для подтверждения расходов нужен еще отчет исполнителя об израсходованных давальческих материалах, а также акт на списание материалов, утвержденный гендиректором (delovoymir.biz).

Верников Виталий Александрович , кандидат экономических наук, аудитор, практикующий бухгалтер,
преподаватель финансовых и бухгалтерских программ ИППК РУДН

Строительство является достаточно сложной отраслью народного хозяйства, т.к. является одной из наиболее материалоемких отраслей экономики. В сметной стоимости объекта строительства материалы, как правило, составляют большую часть сметной стоимости. Поэтому учет материалов, используемых в строительстве, имеет свои особенности, что непосредственно влияет на методическое обеспечение бухгалтерского учета как с научной, так и с практической точек зрения.

Система учета материалов на стадиях приобретения, хранения и использования имеет важное значение для формирования достоверной и своевременной учетной информации, необходимой для принятия, обоснования и подготовки эффективных управленческих решений.

Документооборот и движение строительных материалов зависят от сущности договорных отношений между подрядчиком и заказчиком.

Строительство может вестись как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика.

Если подрядчик ведет строительство из своих материалов, то заказчик принимает стоимость материалов по форме N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" в общей стоимости работ и оплачивает ему стоимость материалов в составе стоимости выполненных подрядных работ, когда рассчитывается с ним за принятые работы.

Если же материалы на стройплощадку поставляет заказчик, то в договоре строительного подряда следует предусмотреть данное обстоятельство и определить, покупает подрядчик у заказчика материалы или заказчик передает их ему на давальческой основе.

Это является важным моментом во взаимоотношениях заказчик - подрядчик, так как порядок отражения в учете и налогообложении существенно отличается.

Задачи по обеспечению строительства в установленные сроки материальными ресурсами, организации их приемки, хранения, правильного рационального использования, выявлению излишних запасов и их мобилизации решает Отдел снабжения. Он представляет поставщикам спецификацию на продукцию, заключает соответствующие договоры, контролирует своевременность и точность выполнения поставщиками их условий.

По данным исследований аудиторов в настоящее время в связи с широким применением соответствующих программных продуктов ведение оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета материалов в бухгалтерии становится нецелесообразным. Формирование информации о наличии и движении строительных материалов в разрезе их наименований не требует дополнительных трудозатрат, поскольку производится автоматически после ввода исходных показателей. Сопоставление данных бухгалтерского и складского учета не вызывает трудности, если каждому наименованию строительных материалов присвоен свой номенклатурный номер, а информация в отчете по форме N М-19а и ведомости движения материалов формируется в сопоставимом виде по увеличению номенклатурных номеров. Выявленные несоответствия ликвидируются путем исправления ошибок, допущенных в учете на складе или в бухгалтерии, в результате чего обеспечивается соответствие данных бухгалтерского и складского учета о натуральных и стоимостных остатках материалов по всей номенклатуре использованных строительных материалов.

В ходе аудита установлено, что в строительных организациях движение материальных ценностей по каждому строительному участку отражается в материальном отчете прораба по форме N М-19а, в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада и непосредственно от поставщиков, расход на производство разных объектов и на конец отчетного периода. Фактический расход материалов зачастую определяется расчетным способом. Этот метод основан на проведении ежемесячной инвентаризации остатков, оставшихся не использованными на строительном объекте.

Применение инвентарного метода списания материальных затрат на строительство вызвано тем, что непосредственно на строительной площадке отпуск материалов на рабочие места не оформляется первичными документами. В конце месяца при составлении материального отчета производитель работ определяет фактический расход материалов расчетным путем: остаток на начало месяца + поступление за месяц - остаток на конец месяца. Списание фактического расхода строительных материалов, конструкций и деталей на производство оформляется актом об остатках, списание материалов открытого хранения - по форме N М-22а. По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе основных материалов в сопоставлении с расходом по производственным нормам по форме N М-29.

По мнению аудиторов, применение инвентарного метода является обоснованным только в тех случаях, когда определяется фактический расход материалов открытого хранения (песка, гравия и др.). В остальных случаях необходимо оформлять каждую хозяйственную операцию по передаче в производство строительных материалов первичными учетными документами. В противном случае управленческий персонал строительной организации лишается возможности оперативно принимать соответствующие решения.

Кроме того, практика показывает, что отдельные строительные организации считают, что рыночные условия хозяйствования, применение договорных цен на строительство, разработка многими строительными подразделениями предварительных комплектовочных ведомостей и фактическое обеспечение объектов строительства необходимыми материалами в соответствии с ними, сокращение управленческого аппарата сделали ненужным весьма трудоемкий процесс составления отчета по форме N М-29.

Аудиторы считают эту точку зрения ошибочной. Мнение аудиторов основано на том, что если не составлять отчет по форме N М-29, то строительная организация лишается возможности осуществлять оперативный контроль и управлять материальными расходами организации.

Для строительства всегда было характерным применение элементов нормативного метода учета. Решающая роль отводится сметному нормированию объектов строительства. Таким образом, важнейшим принципом эффективного управления оборотными средствами является их нормирование.

При составлении локальных смет нормативная потребность и сметная стоимость строительных материалов рассчитываются на основе государственных элементных сметных норм, локальных ресурсных ведомостей по видам работ, сводных ведомостей материалов и спецификацией в составе рабочей документации.

Учет расходов строительных материалов при формировании себестоимости строительной продукции (работ) может осуществляться по фактическим или планово-расчетным ценам. Если строительная организация учитывает материалы по планово-расчетным ценам, то она ведет отдельный учет отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам.

При учете материалов по планово-расчетным ценам строительные организации определяют номенклатуру материалов, по которым устанавливаются планово-расчетные цены в пределах наименований, видов и групп материальных ценностей. Отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам учитываются по принятым в строительной организации видам производственных запасов и ежемесячно списываются на счета учета использования материалов, а также на объекты учета пропорционально планово-расчетным ценам израсходованных и отпущенных материалов.

Нормативный расход материалов по отдельным объектам строительства устанавливается исходя из объемов выполненных работ по данным журнала учета выполненных работ (форма N КС-6). Выполненный объем работ определенного вида умножается на производственную норму расхода каждого вида используемого материала. Фактический их расход берется из материального отчета производителя работ. Перерасход материалов по количеству на основании разрешения руководителя строительно-монтажной организации может быть списан на производство как документированное отклонение от норм расхода или на лицо, виновное в его образовании. Стоимостные отклонения от установленного норматива отражаются в учете как недокументированные затраты.

Результаты исследований аудиторов свидетельствуют о том, что, несмотря на то что разработка производственных норм расходов строительных материалов - дело сложное, трудоемкое и дорогостоящее, отказ от нее во многих случаях не оправдан. Применение элементов нормативного учета дает мощные дополнительные возможности повышения эффективности принимаемых управленческих решений и усиления внутреннего контроля строительной организации. Тем более что в строительной отрасли многие расходы являются предметом сметного планирования.

При осуществлении строительных работ строительные организации могут использовать не принадлежащие им материалы. Взаимоотношения сторон при осуществлении операций по передаче и переработке давальческого материала в ходе строительных работ имеют ряд особенностей (ст. 713 ГК РФ).

Во-первых, в этих отношениях участвуют две стороны - заказчик, являющийся владельцем материалов, и подрядная организация, которая осуществляет их переработку.

Во-вторых, заказчик, поставляя материал для проведения строительных работ, остается собственником как материалов, так и изготовленной впоследствии строительной продукции.

В-третьих, подрядная организация не производит оплату полученного материала, а только осуществляет их переработку. Выполненную работу заказчик (застройщик) оплачивает подрядчику.

Проведение расчетов без использования денежных средств отвечает интересам как заказчика, так и подрядчика. В этом заключается особая актуальность вопросов юридического толкования, а также бухгалтерского учета и налогообложения хозяйственных операций, связанных с переработкой давальческих материалов при осуществлении строительных работ подрядным способом.

Оформление операций по передаче давальческих материалов подрядной организации осуществляется на основе договора на передачу материалов на давальческой основе. В соответствии с гл. 37 ГК РФ этот договор - разновидность договора подряда. Условия использования материалов заказчика могут быть включены в договор строительного подряда. В таком случае не требуется заключения отдельного договора на использование давальческих материалов заказчика при строительстве.

В строительстве поставка материалов может осуществляться от поставщиков или же непосредственно от заказчика. При этом подрядчикам не всякое поступление материалов от заказчика следует считать полученным на давальческих условиях. Основой для разграничения этих вариантов является переход права собственности на передаваемые материалы.

Вариант "поставка материалов заказчиком" может предусматривать переход права собственности на материалы к подрядчику по соответствующим первичным документам. Это важно, так как вариант "поставка материалов заказчиком" основывается на ст. 745 ГК РФ, в соответствии с которой обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями или оборудованием, несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено иное. Кроме того, сторона, в обязанность которой входит обеспечение строительства, несет ответственность за невозможность использования предоставленных ею материалов или оборудования без ухудшения качества выполняемых работ, если не докажет, что невозможность использования возникла по обстоятельствам, за которые отвечает другая сторона. Статьей 745 ГК РФ также предусмотрено, что при обнаружении невозможности использования предоставленных заказчиком материалов или оборудования без ухудшения качества выполняемых работ и отказа заказчика от их замены подрядчик вправе отказаться от договора строительного подряда и потребовать от заказчика уплаты цены договора пропорционально выполненной части работ.

Юридическим основанием для применения варианта "поставка давальческих строительных материалов" является ст. 713 ГК РФ, из которой следует, что подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком строительный материал экономно, а после окончания строительных работ представить отчет об израсходовании материала и возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного строительного материала. Там же указано, что, если результат работы не был достигнут или же достигнутый результат оказался с недостатками по причинам, вызванным недостатками предоставленного заказчиком материала, подрядчик вправе потребовать оплаты выполненной им работы. Статья 714 предусматривает ответственность подрядчика за несохранность предоставленных заказчиком материалов.

По договору использования давальческих материалов при осуществлении строительных работ заказчик, получив право собственности на изготовленную строительную продукцию, обязан возместить подрядной строительной организации стоимость работ. В договоре переработки давальческого сырья важно оговорить стоимость передаваемого в переработку сырья, а также ответственность за утрату или некачественную переработку материала. Сторонами также предусматривается вид оплаты услуг в договоре. Наиболее распространен вариант, при котором за выполненные работы (услуги) заказчик (застройщик) рассчитывается денежными средствами по согласованной цене.

Условия использования материалов имеют свои характерные особенности, которые необходимо учесть при заключении договора строительного подряда. В частности, при распределении рисков между сторонами договора на использование материалов заказчика необходимо руководствоваться ст. 705 ГК РФ, из которой следует, что, если иное не установлено условиями заключенного договора, риск случайной гибели или случайного повреждения переданных в переработку материалов несет заказчик, а риск случайной гибели или случайного повреждения уже изготовленной строительной продукции - подрядчик. Таким образом, при формировании данного раздела договора строительного подряда у сторон имеется возможность оговорить специальные правила распределения рисков или же сослаться на применение общеустановленных принципов распределения рисков.

Согласно действующему законодательству заказчик, утративший переданные для переработки (доработки) материалы (конструкция, оборудование) в результате недобросовестных действий подрядчика, имеет право требовать возмещения причиненных убытков.
Оценка материалов, передаваемых на давальческой основе, производится на основании первичных документов. Такая оценка проводится с учетом требований ПБУ 5/01. По факту подписания акта приемки готовой строительной продукции для дальнейшего использования организация-заказчик (застройщик) производит оценку уже готового объекта строительства.

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется на основании Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (в ред. Приказа Минфина России от 24.12.2010 N 186н). В данном документе дано следующее определение: давальческие материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Исследование практики учета материалов в подрядных строительных организациях показало, что они не используют счет "Материалы" для учета материалов, переданных ей заказчиком. Это обусловлено тем, что на балансовых счетах хозяйствующего субъекта отражаются только те ценности, которые принадлежат ему на праве собственности.

На практике наиболее распространенной ошибкой у подрядчика является отражение поступившего сырья по договору переработки на счете "Материалы". Данный порядок учета может привести к необоснованному занижению налогооблагаемой прибыли при списании стоимости материалов на затраты производства или к увеличению совокупной суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет за соответствующий .

Рассмотрим наиболее целесообразный способ ведения учета у подрядной строительной организации, принимающей материалы от заказчика на давальческой основе.

Стоимость материалов, принятых от заказчика, следует отражать по дебету счета "Материалы, принятые в переработку", а их выбытие - по кредиту счета .

Кроме того, строительные организации используют материалы, приобретенные самими. В данном случае их включают в затраты на строительные работы в оценке, предусмотренной учетной политикой.

Затраты по осуществлению строительных работ с использованием материалов, приобретенных подрядчиком у сторонних организаций, следует отражать по дебету счета "Основное производство" в корреспонденции с кредитом счетов "Материалы", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др. /3 "Налог на добавленную стоимость" в корреспонденции с кредитом счета 003 "Материалы, принятые в переработку" отражают получение материала, а по кредиту - их выбытие. К данному счету необходимо вести отдельную ведомость аналитического учета. Указанную ведомость организация должна разработать самостоятельно с учетом особенностей деятельности и конкретных управленческих потребностей. Аналитический учет сырья и материалов на данном счете осуществляется в разрезе заказчиков, по видам ценностей и в оценке, предусмотренной в договорах.

Фактические затраты подрядной строительной организации, связанные с осуществлением строительных работ с использованием материалов заказчика, отражаются на счете "Основное производство".

Следовательно, для принятия управленческих решений в подрядных организациях необходимо раздельное формирование затрат по видам строительной продукции (работам), изготавливаемой из собственных материалов, и по продукции (работам), изготавливаемой с использованием материалов, предоставленных заказчиком объекта строительства на давальческой основе.

Выручка подрядной организации от продажи (сдачи) выполненных работ в соответствии с ПБУ 9/99 является доходом от обычных видов деятельности и подлежит отражению на субсчете /1 "Выручка". Основанием для отражения в бухгалтерском учете выручки являются акты приемки работ заказчиком и данные соответствующих первичных документов.

Литература

2. НК РФ

3. ПБУ 9/99

4. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ

5. Справочник «Строителство:учет, налоги, право» (2-е издание, переработанное) Под редакцией С.Н.Зубарева, А.Н.Левченко, «НалогИнфо»,2008

6. Н.А.Адамов,Т.А.Пенчукова «Особенности учета материалов в строительных организациях»,"Бухучет в строительных организациях", 2012, N 7

Бухгалтеру строительной компании приходится сталкиваться с большим объемом работы. Учет большого количества стройматериалов, оплата труда рабочим, убытки, без которых тоже не обходится. К тому же, все, что необходимо для строительства, везется непосредственно на объект, складское хранение не предусмотрено. Учитывать материалы на складе гораздо проще, а вот проконтролировать их в процессе осуществления строительных работ гораздо сложнее. Возникает вопрос по поводу правомерности оформления поступающих материалов только по приходному ордеру.

Договор строительного подряда предусматривает обеспечение объекта материалами его заказчиком. Строительная компания в данной ситуации выступает только, как исполнитель работ. Закончив постройку объекта, подрядчик отчитывается перед заказчиком о расходе и остатках материалов. Что касается списания материалов, то делать это только на основании накладных невозможно. Чтобы подтвердить их расход, потребуется отчет исполнителя работ о всех израсходованных давальческих материалах и акт на их списание.

Вас также может заинтересовать раздел: «Нормы расхода материалов» .

Основанием для списания материалов, израсходованных в процессе строительства, служит отчет по форме М-29 (). В нем фактически израсходованные материалы сопоставляют с установленными нормами расходов. В таком ежемесячном отчете указывается объем выполненных строительно-монтажных работ и нормы расхода материалов на единицу объема этих работ. Истинный расход материалов за месяц подсчитывается в целом по объекту. Перерасход и экономия материалов выводится в общую сумму по всем объектам. Отчет подается на проверку производственно-техническ ого отдела, а далее в бухгалтерию, где осуществляется его всесторонняя проверка, а далее на утверждение руководителя строительной организации.

Что делать если материалов израсходовано больше или меньше нормы?

Если фактически израсходованных на строительство материалов оказалось меньше, чем это предусмотрено нормой расхода на данный объект, то происходит списание того количества, которое израсходовано по факту.

Если же возникает перерасход материалов в процессе выполнения строительных работ, то исполнитель должен предоставить в строительное управление отчет о причинах такого перерасхода. В результате списывается то количество материалов, которое предусмотрено руководителем организации к списанию. Лица, виновные в перерасходе, должны ответить за это перед руководством компании.

Смотрите состав исполнительной в разделе:

Учет товарно-материальных ценностей в строительных организациях имеет ряд особенностей. Это связано с большой номенклатурой используемых материалов и постоянно меняющимися ценами на них. Отсутствие упорядоченного учета ТМЦ особенно опасно, т. к. доля затрат на материалы велика, и ошибки, в итоге, обходятся дорого.

Елена Бережко, ассистент аудитора ООО «И.Н.БизнесПроектАудит»

Затраты на товарно-материальные ценности включают расходы на используемые при выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо и другие виды материальных ресурсов.

При отражении движения товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете строительной организации следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01). Согласно п. 2 этого положения к материально-производственным запасам относятся:

Сырье и материалы;

Товары;

Готовая продукция.

Так как речь идет о строительной организации, то наибольший удельный вес среди товарно-материальных ценностей имеют материалы. Особенностям учета этой категории товарно-материальных ценностей стоит уделить наибольшее внимание.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, движение материалов отражается на счете 10 «Материалы» и субсчетах к нему по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» должен вестись по их наименованиям (видам, сортам и т. д.) и местам хранения (строительным площадкам, складам).

При учете материалов по учетным ценам используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Способ учета материалов должен быть закреплен в принятой организацией учетной политике.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Учет материалов для строительных работ

Отпуск материалов на производство строительных работ включает выдачу товарно-материальных ценностей со склада непосредственно для выполнения строительных работ, изготовления продукции и реализации управленческих нужд организации. Отпуск материалов с центральных складов на приобъектные склады (строительные площадки) в учете должен отражаться не как списание материалов на производство, а как их перемещение внутри строительной организации.

Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н, все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Первичным учетным документом по отпуску материалов со складов организации на строительные участки, объекты и в другие подразделения организации является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма №М-8), для отражения внутреннего перемещения материалов используется требование-накладная (типовая межотраслевая форма №М-11). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, используемых непосредственно при производстве строительных работ на объекте строительства, а также для контроля над соблюдением лимитов. Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, исходя из нормативной потребности в материалах на объемы выполняемых строительных работ, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц (квартал). Для каждого склада (объекта) выписывается отдельная лимитно-заборная карта. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается подразделению - получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие функции, для контроля. Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом. Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте и в пределах установленных лимитов. По лимитно-заборной карте также может производиться возврат неиспользованных материалов на склад. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации.

Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускаются только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица). На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов и проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита».

Расход материалов, количество, объем или вес которых нельзя установить точно в момент их использования в производстве, определяется путем ежемесячной инвентаризации остатков неизрасходованных материалов на конец отчетного месяца. Результаты инвентаризации оформляются актом, фактический расход по каждому из материалов определяется расчетным путем.

Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных наименований своим подразделениям без лимита. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы числятся под отчетом у материально ответственного лица. На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины. Такой акт является основанием для отражения списания материалов, полученных без лимита, в отчете о наличии и движении материальных ценностей. Конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией.

При поступлении материалов, минуя склад, непосредственно на строительную площадку, приемка этих материалов осуществляется материально ответственным лицом в соответствии с порядком, установленным для учета операций по поступлению материалов. Полученные на строительной площадке материально ответственным лицом материалы числятся у него под отчетом. Учет использования и списания таких материалов в затраты осуществляется аналогично учету материалов, полученных без лимита.

Подразделения организации ежемесячно составляют отчет о наличии и движении материальных ценностей, который вместе с первичными документами по движению материалов передается в бухгалтерию.

Материалы считаются переданными под отчет прорабу или иному ответственному за ведение работ лицу до формирования отчета о расходовании. Передача материалов под отчет отражается внутренней записью по счетам учета материально-производственных запасов.

Учет давальческих материалов

Строительная организация, выступающая подрядчиком, может вести строительство из давальческих материалов заказчика, т. е. материалов, предоставляемых без оплаты.

Документальное оформление давальческих материалов является важным фактором системы учета.

Передавая материалы подрядчику, заказчик должен оформить «Накладную на отпуск материалов на сторону» (типовая форма №М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а). В накладной в графе «Основание» необходимо сделать запись «На давальческих условиях по договору №».

Для отражения таких материалов в учете заказчика Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, предусмотрен субсчет 7 счета 10 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н, давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям (видам, сортам и т. д.) и местам хранения (строительным площадкам, складам).

Если для строительства объекта, наряду с материалами заказчика, используются и собственные материалы подрядчика, необходимо составлять отдельные первичные документы на движение собственных материалов и материалов заказчика.

Передача готового объекта заказчику оформляется актом выполненных работ по форме №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и справкой по форме №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Отметим, что порядок отражения в вышеуказанных формах стоимости давальческих материалов не регламентирован. На практике для отражения использованных давальческих материалов форма №КС-2 дополняется отдельным разделом «Материалы заказчика» с указанием их стоимости, заполняемым на основании отчета об израсходовании материалов заказчика. Перед строкой «Итого» вводится дополнительный реквизит «За минусом материалов заказчика» с указанием их стоимости. В результате в строке «Итого» отражается стоимость работ подрядчика (включающая в себя стоимость строительно-монтажных работ и стоимость использованных собственных материалов подрядчика). Таким образом, давальческие материалы не формируют стоимость выполненных подрядчиком работ, а перечень давальческих материалов, приведенный в форме №КС-2, носит справочный характер. Справка по форме №КС-3 заполняется на основании формы №КС-2 и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. В форме №КС-3 перечень и стоимость давальческих материалов не приводятся.

Передача заказчику остатка неизрасходованных давальческих материалов, если согласно условиям договора они подлежат возврату, должна оформляться накладной по форме №М-15 с пометкой «Возврат неизрасходованных давальческих материалов по договору №».

Учет материалов от демонтажа или сноса объектов (возвратные материалы)

В случаях, когда при строительстве объекта в соответствии с технической документацией производятся снос, разборка, демонтаж зданий, сооружений или конструкций, в результате произведенных действий могут возникать материалы, пригодные к вторичному использованию (возвратные материалы).

Права собственности на возвратные материалы принадлежат собственнику сносимого, демонтируемого имущества.

Договором строительного подряда должен определяться порядок документирования и распоряжения возвратными материалами.

В случае если по условиям договора возвратные материалы передаются собственнику сносимого, демонтируемого имущества, строительная организация на основании приходного ордера отражает поступление данного имущества на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в условной оценке или цене, определенной в локальных сметных расчетах.

В случае если по условиям договора возвратные материалы должны использоваться подрядчиком в процессе выполнения строительных работ, они учитываются в порядке, установленном для учета давальческих материалов.

В случае если возвратные материалы передаются в собственность подрядчика и используются им по своему усмотрению, поступление таких материалов может отражаться в учете как покупка или безвозмездное получение, исходя из условий договора. При безвозмездном получении возвратных материалов их стоимость определяется подрядчиком по текущей рыночной стоимости. Стоит обратить внимание, что согласно ст. 575 Гражданского кодекса РФ стоимость безвозмездно передаваемых материалов не должна превышать три тысячи рублей.

Стоимость возвратных материалов, поступивших в собственность подрядчика, может засчитываться в счет расчетов между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы, если это предусмотрено договором подряда. Или же может возникать обязательство заказчика перед подрядчиком по оплате за выполненные работы и одновременно встречное обязательство подрядчика по оплате за полученные от заказчика материалы, конструкции и детали для повторного использования при производстве работ. При оформлении расчетов за выполненные работы в форме №КС-2 стоимость повторно используемых материалов показывается отдельно в виде суммы, подлежащей удержанию, в форме №КС-3 стоимость работ показывается в соответствии со сметой.

Расчеты между заказчиком и подрядчиком за повторно используемые материалы осуществляются путем зачета взаимных требований в соответствии со ст. 410 Гражданского кодекса РФ.

Учет оборачиваемых материалов

К оборачиваемым материалам относятся материалы, неоднократно используемые при проведении строительных работ (опалубка, леса и др.).

Учитывать оборачиваемые материалы можно обособленно на субсчете «Оборачиваемые материалы» к счету 10 «Материалы».

В общем случае стоимость оборачиваемых материалов списывается в момент передачи их для использования при выполнении строительных работ. По окончании выполнения строительных работ, на основании соответствующего расчета, отражается возврат материалов по остаточной стоимости.

В случае если технологическими расчетами определено число раз использования оборачиваемых материалов, то стоимость их переносится на счета учета затрат равномерно в сумме, кратной числу раз использования этих материалов в общей стоимости.

Учет специальной одежды и специальной оснастки

Специальная одежда и специальная оснастка учитываются согласно с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 26.12.02 №135н.

Стоимость используемой специальной оснастки и специальной одежды относится к косвенным расходам и учитывается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

доверенность приходный ордер

акт о приемке материалов

материалы открытого хранения

карточках учета материалов

лимитно-заборными картами

требованиями-накладными

материальный отчет (М-19)

(складе) имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным нормам. Методы контроля за расходованием материалов и выявления отклонений:

— документирование отклонений

— инвентарный метод.

Материалы открытого хранения

По формуле объема конуса: V = 0,2618 d² х H, где d – диаметр, H – высота можно определить объем песка.

При диаметре 1,5 метра и высоте 1,03 метра объем песка составил 0,61 м³. При объемной массе песка 1650 кг/м³ его вес составляет 1 тонну.

Произведенные расчеты прикладываются к инвентаризационной описи.

Спецодежда учитывается на счете 10 по фактической себестоимости, т.е. в сумме затрат на приобретение или изготовление. Подрядчик может организовать учет спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев в порядке, предусмотренном для учета основных средств. В этом случае формирование первоначальной стоимости отражается на счете 08. Принятие к учету спецодежды оформляют по форме ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Стоимость спецодежды, учтенной в составе основных средств, амортизируется в течение всего срока службы. Первоначальная стоимость спецодежды в сумме не более 40000 руб. списывается сразу на себестоимость строительной продукции по мере выдачи рабочим: Дт 20, 23, 25 – Кт 01.

Критерии	Отличительные особенности	Отражение в учете
Классификация		Требует организацию субсчетов первого, второго и др. порядков, ведение аналитического учета
	От подрядчика
От заказчика:
2) учитываются за балансом

Возвратные материалы
Документирование

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Чтобы при выполнении строительных работ списать на затраты материалы, нужно документально подтвердить их фактический расход. Унифицированной формы для этого документа нет, так что его надо разработать самостоятельно. Форма документа будет зависеть от того, утверждены ли в вашей организации нормы расхода строительных материалов.

Если эти нормы утверждены, то вы можете взять за основу отчет о расходе материалов в натуральном выражении по форме N М-29.

На каждый объект строительства начальник строительного участка (прораб, производитель работ) заполняет один отчет по форме N М-29. В нем он указывает, сколько и каких материалов израсходовано при выполнении СМР за месяц, а также выявляет экономию или перерасход материалов по сравнению с установленными организацией нормами. Отчет по форме N М-29 можно дополнить графами о расходе материалов в денежном выражении. Их ежемесячно будет заполнять бухгалтерия.

Вместо этого можно составить отдельную справку на списание материалов в денежном выражении.

На основании отчета стоимость израсходованных материалов в пределах нормы списывается в дебет счетов 08 “Вложения во внеоборотные активы”, 20 “Основное производство” или 23 “Вспомогательные производства”.

Выбор счета, в дебет которого списывается стоимость сверхнормативного расхода материалов, зависит от причин перерасхода.

В частности, стоимость сверхнормативных материалов списывается:

– в дебет счета 28 “Брак в производстве” – если материалы пошли на устранение брака;

– в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”) – если перерасход произошел по вине определенных лиц;

– в дебет счета 91 “Прочие расходы” – если виновники порчи или утраты материалов не установлены.

В случае когда сверхнормативный расход материалов вызван объективными причинами, стоимость таких материалов по распоряжению руководителя также может быть списана в дебет счетов 08, 20, 23.

Если нормы расходования материалов не утверждены, то вместо формы N М-29 можно оформлять акты на списание материалов в производство. Они составляются по каждому объекту строительства на последнее число каждого месяца.

Tags: Бухгалтерия

Документ — основание для списания материалов

Вопрос: В организации все материалы выдаются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — ведомость), а затем материально ответственное лицо передает эти ведомости в бухгалтерию. Списание материалов производится на основании ведомости или нужно дополнительно составлять Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (далее — акт)? Списание каких материалов производится по ведомости, каких — по акту или Требованию-накладной (ф. 0315006)?

Такие вопросы не редкость. В Инструкциях N N 157н <1>, 174н <2> не обозначена номенклатура материалов, которые можно выдавать по ведомости и по требованию-накладной. Давайте попробуем разобраться в этих и других вопросах, связанных с оформлением операций по перемещению и списанию материалов.

<1> Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
<2> Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

32 Инструкции N 174н сказано, что поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:

товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
Актом о приемке материалов (ф. 0315004);
требованием-накладной;
Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
ведомостью;
иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):

ведомости;
Путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;
Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
акта;
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044);
товарно-сопроводительных документов на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;
иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

В Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Методические указания), приведены разъяснения по применению ведомостей и актов. Согласно данным разъяснениям ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу. Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 — 12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу.

Относительно акта Методические указания содержат следующую информацию. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее — Постановление N 71а)).

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также по сдаче отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Теоретические аспекты применения вышеназванных документов мы привели.

Теперь попробуем разобраться в конкретных ситуациях.

Вопрос: Какие материальные ценности (материалы) списываются на основании ведомости, а какие — на основании акта? В нашей организации моющие средства, игрушки выдаются со склада по требованиям-накладным. Затем на их списание мы оформляем акт. Выдача в пользование канцтоваров оформляется ведомостью. Правильно ли мы делаем?

Принципиальное отличие списания материалов по акту от списания их по ведомости заключается в следующем. По ведомости материалы списываются с МОЛ в момент их выдачи в пользование. То есть по факту эти материалы имеются в наличии и еще не израсходованы, и мы отражаем их движение со счетов бухгалтерского учета. Законодательно не установлено, в каких случаях материальные ценности списываются по акту, а в каких — на основании ведомости. Если внимательно читать Методические указания, то видно, что акт применяется при выбытии материалов со счетов бухгалтерского учета, а ведомость — просто при выбытии. Во избежание путаницы мы предлагаем прописать в учетной политике учреждения, когда материалы списываются на основании акта, а когда — на основании ведомости в момент выдачи их в пользование. При этом деградация по материалам, списываемым сразу на момент выдачи в пользование (по ведомости) или после их фактического расходования (по акту), может быть следующей. Те материальные ценности, расходование которых производится по норме либо за расходованием которых требуется контроль, списываются на основании акта. Выдача таких материалов в пользование производится по требованиям-накладным, а затем на их фактическое расходование составляется акт. В качестве примеров таких материалов можно привести масла, тормозные жидкости, моющие средства, запасные части, саморезы, гвозди, замки и т.п. Если посмотреть форму акта, из нее следует: комиссия, назначенная приказом руководителя, производит проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и устанавливает фактическое их расходование, что, собственно говоря, и отражает в акте.

Материалы, которые незначительны по цене, расходы по которым не нормированы и которые не требуют контроля в процессе их использования, списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию на основании ведомости.

Например , в учетной политике учреждения может быть прописано следующее: "Канцелярские товары, туалетная бумага, мешки для мусора списываются со счетов бухгалтерского учета на основании ведомости, составленной в момент выдачи их со склада в пользование. Остальные материалы (лампочки, моющие средства, горюче-смазочные материалы (за исключением бензина и дизеля), запасные части для автомобиля и т.п.) списываются по решению комиссии о списании материальных ценностей и на основании составленного ею акта".

По нашему мнению, вы правильно делаете, что игрушки и моющие средства выдаете со склада по требованиям-накладным, а затем на их списание оформляете акт.

Вопрос: Передача со склада в отделы канцелярских товаров оформляется ведомостью. Можно ли операцию по списанию канцелярских товаров совершать на основании этой ведомости или нужно дополнительно оформить акт?

Как нами было сказано выше, согласно Методическим указаниям ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов. В п. 36 Инструкции N 174н тоже говорится о том, что операции по выбытию материалов от одного МОЛ к другому вполне могут отражаться в ведомости. При списании этих материалов со счетов бухгалтерского учета составляется акт, если учетной политикой учреждения не установлено иное.

Вопрос: Можно ли на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) (далее — накладная) списать материалы (карандаши и ручки) с бухгалтерского учета?

Согласно Постановлению N 71а накладная применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов, и предъявляет получатель доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Принимая во внимание положения п. 36 Инструкции N 174н, на основании накладной списание материалов не производится. Этот первичный документ используется при отражении операций по учету отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Для отражения операции по передаче материалов (карандашей и ручек) используется ведомость, и на основании ее, как мы говорили выше, производится списание материалов при их передаче от МОЛ. Списание материалов со счетов обычно оформляется актом.

Вопрос: Многие специалисты в области финансов и бухгалтерского учета, давая разъяснения по учету и списанию ветоши, рекомендуют производить ее списание на основании акта. Почему для совершения этой операции недостаточно ведомости?

Прямого указания на то, что передача ветоши в пользование отражается на основании ведомости, а затем оформляется акт, Инструкции N N 157н и 174н не содержат. Из дословного прочтения Методических указаний следует: если в вашей учетной политике установлено, что списание ветоши с учета производится на основании ведомости в момент ее выдачи в пользование, вы используете ведомость. В случае если такой возможности в учетной политике не прописано, вами должны быть составлены ведомость или требование-накладная, отражающие выдачу ветоши в пользование. Факт пользования должен быть отражен в акте, на основании его производится операция по списанию ветоши с бухгалтерского учета.

Т.Обухова

Эксперт журнала

"Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Перерасход — материал

Cтраница 1

Перерасход материала в связи с браком в производстве также учитывается документально.

Перерасход материалов по количеству согласно отчету о расходе материалов, разрешенный руководителем (или лицом, им уполномоченным) строительного предприятия (структурного подразделения) к списанию на затраты по производству строительных работ, отражается в учете как документированное отклонение от норм расхода. Стоимостные отклонения от установленного норматива отражаются в учете как недокументированные отклонения.

Перерасход материалов при его необоснованности на себестоимость строительных работ не относится, а подлежит возмещению за счет виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации за ущерб, причиненный предприятию.

Устранение перерасхода материалов должно рассматриваться как резерв увеличения объема производства. Если на изготовление изделия используются несколько видов сырья и материалов, то при исчислении резервов необходимо иметь все виды их в комплекте. В противном случае по одному или двум видам материалов резервы исчислять неправомерно.

При перерасходе материалов не ясно произошло ли это за счет норм или цен на материалы, или за счет транспортных расходов. Анализ транспортных расходов затруднен еще и потому, что в бухгалтерском учете они не обобщаются на отдельном синтетическом счете, а отражаются в составе различных счетов: 23 Вспомогательные производства, 24 Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 43 Внепроизводственные расходы и др. Такой порядок учета транспортно-заготовительных расходов не позволяет проводить анализ. Он предполагает трудоемкую работу по выборке этих расходов при определении их удельного веса, поэтому объединения и предприятия не уделяют должного внимания анализу транспортно-заготовительных расходов, хотя здесь кроются значительные резервы для снижения себестоимости материальных ресурсов.

Для предупреждения перерасхода материалов производственно-технические отделы строительных участков устанавливают для каждого объекта строительства лимиты расхода важнейших материалов на месяц. Эти лимиты вписываются в лимитные карты, по которым производится отпуск основных строительных материалов под отчет прорабам и строймастерам. При выполнении прорабом или строймастером работ на нескольких объектах и наличии общего места хранения материалов может составляться одна общая лимитная карта по всем объектам.

Часто причиной перерасхода материалов против норм являются вынужденные замены материалов или типоразмеров из-за их отсутствия. Поэтому банк должен проанализировать расход материалов, лимитирующих производство продукции и имеющих решающее значение для ее выпуска. От предотвращения перерасхода и выявления возможностей дальнейшего сокращения их расхода зависит степень выполнения плана выпуска продукции и определение резервов дальнейшего расширения объема производства.

Отрицательные отклонения (перерасход материалов, топлива, энергии, доплаты за дополнительные работы, не предусмотренные технологическим процессом, а также доплаты сверх норм и расценок; превышение затрат на обслуживание производства и управление против смет и др.) возникают из-за недостатков в организации производственного процесса. Иногда положительные отклонения не представляют реальную экономию средств, а являются следствием применения завышенных норм.

Лимитирование позволяет избежать перерасхода материалов или расходования их не по основному назначению, а также установить строгий контроль за выдачей и расходованием материалов по утвержденным нормам.

Изучая отклонения, отражающие перерасход материалов, необходимо выяснить причины этих отклонений и принять меры для предупреждения их в дальнейшем.

Преувеличенные припуски ведут к перерасходу материала на изготовление деталей; они вызывают необходимость введения дополнительных технологических переходов, увеличивают трудоемкость процессов обработки, затраты энергии, рабочего инструмента и приводят к повышению себестоимости детали. Преувеличенные припуски ведут в некоторых случаях к удалению наиболее износостойких поверхностных слоев обрабатываемой детали.

Поскольку в рассматриваемом примере наблюдается перерасход материалов, можно предположить, что он обусловлен небрежностью работников компании или приобретением материалов более низкого качества.

Например, производственным цехом допущен перерасход материалов. Являются ли эти затраты регулируемыми для начальника цеха. Если перерасход связан с нарушением трудовой или технологической дисциплины в цехе, то эти затраты окажутся контролируемыми. Если же причина кроется в низком качестве поступивших в цех материалов, то эти непроизводительные затраты рассматриваются как не регулируемые начальником цеха, и на ковер вызовут начальника отдела снабжения.

Страницы: 1 2 3 4

Документооборот по учету строительных материалов

Подрядные организации могут получать материальные ценности от разных поставщиков. Поставщики, отгружая материалы, выписывают документы двух видов:

1) товарные – для сопровождения материалов от поставщика до покупателя. К товарным документам относятся счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

2) расчетные – для предъявления в банк и как основание для расчетов за материалы.

Для получения материалов со склада поставщика выписывают экспедитору доверенность (М-2). Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие их фактического количества данным документа поставщика. Материалы проверяют по количеству, качеству, ассортименту, цене и т.д. Если расхождений нет, то выписывают приходный ордер (М-4) на все количество поступившего груза (материал оприходуется).

Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщиков, приемку материалов производит комиссия и составляет акт о приемке материалов (М-7), который служит основанием для предъявлений претензий поставщику.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование, товарно-транспортные накладные и др. Они поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность оформления и по согласованию с отделом снабжения делают отметку о полном или частичном акцепте (согласие на оплату).

Приобретенные строительные материалы поступают либо на склады с последующим распределением по строительным объектам, либо непосредственно на строительные площадки (материалы открытого хранения ). При этом в документах делается отметка транзитом. Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

Поступление материалов, изготовленных цехами и участками собственного производства (раствор, бетон) оформляется путем выписки требования-накладной (форма М-11). Этими же накладными оформляется передача остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов от производства продукции.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов (М-12). На предприятии разрабатывается систематизированный перечень потребляемых материальных запасов с указанием наименования, сорта, марки, единицы измерения и учетной цены. Каждому виду присваивается номенклатурный номер. Перечень всех номеров составляет реестр или номенклатуру-ценник.

На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Записи на карточках ведет кладовщик на основании первичных документов (приходные ордера, требования-накладные и др.) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материалов.

Отпуск материалов со складов производится на строительство, на хоз. нужды, для реализации излишних запасов.

Требования к порядку отпуска материалов на строительство:

— материалы должны отпускаться на строительство в строгом соответствии с установленными нормативами и объемом СМР

— материалы должны выдаваться только тем лицам, которые включены в список, утвержденный руководителем организации.

Расход материалов в производство оформляют лимитно-заборными картами (М-8). Они выписываются сроком на один месяц. В них указывают вид операции, шифр затрат, наименование и количество материалов. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными (М-11). Сдача подразделениями на склад материалов оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов . При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортные накладные.

Для списания материалов на строительство объекта прорабом (начальником участка) ежемесячно составляется материальный отчет (М-19) , в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада, расход на производство работ и сальдо на конец отчетного периода.

Фактический расход материалов зачастую определяется путем проведения ежемесячной инвентаризации остатков, не использованных на строительном объекте. Списание фактического расхода строительных материалов оформляется актом об остатках и на списание материалов открытого хранения (М-22а)

По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе материалов (М-29). Этот отчет является основанием для списания строительных материалов на себестоимость СМР и предназначен для сопоставления фактического количества израсходованных материалов с производственными нормативами. Отчет М-29 составляется на основании:

— данных по выполненным за месяц СМР, взятым из формы КС-6 «Журнал учета выполненных работ»

— установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ

— документов о фактическом расходе строительных материалов (накладные, требования, счета).

Форма состоит из двух разделов. В первом разделе показывают нормативную потребность в материалах и объем выполненных работ. Во втором разделе сопоставляют фактический расход материалов с нормативным. В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов меньше нормативного, на себестоимость СМР списывают стоимость фактически израсходованных материалов. В случае технически не обоснованного перерасхода материалов на себестоимость СМР списывается нормативное количество материалов. Сумму перерасхода относят за счет виновных лиц следующей записью:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кт 10

Если виновники не найдены, сумму перерасхода материалов списывают за счет средств подрядчика: Дт 91 Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Контроль за использованием материалов на строительной площадке (складе) имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным нормам.

Методы контроля за расходованием материалов и выявления отклонений:

— документирование отклонений

— инвентарный метод.

Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих в следствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм. Эти отклонения оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин отклонений. Там, где отклонения невозможно выявить методом документирования, применяют инвентарный метод: ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных материалов записывается количество материалов, переданных на строительство, отходов производства и неиспользованных материалов. По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов с нормой, выявляют величину отклонений.

Материалы открытого хранения (песок, щебень, доски, кирпичи) используются без составления расходных документов (накладных, лимитно-заборных карт). Они завозятся непосредственно на строительную площадку, минуя склады. Ответственность за сохранность и использование материалов на строительных площадках возлагается на материально-ответственных лиц – бригадиров, мастеров, прорабов, начальников участков. Для обеспечения контроля за сохранностью материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки. Учет материалов открытого хранения ведется методом их периодической инвентаризации. По итогам инвентаризации составляется акт на списание материалов открытого хранения. Фактический расход материалов определяется как разность между суммой остатка на начало месяца и поступлениями материалов за месяц за вычетом их фактического остатка на конец месяца. Стоимость материалов открытого хранения может сразу при поступлении списываться на затраты по строительству:

Дт 20 Кт 60 – Списаны на затраты по строительству материалы открытого хранения,

Дт 19 Кт 60 – Учтен НДС по материалам открытого хранения.

Одной из наиболее существенных особенностей проведения инвентаризации в строительстве является то, что некоторые сыпучие строительные материалы (щебень, песок) хранятся на специальных площадках насыпью. Определение их веса или объема в организации производится на основании обмеров и технических расчетов специалистом по геодезии с помощью прибора — теодолита. Определив объем таких материалов и, зная их объемную массу на единицу объема, можно определить максимально точно массу материала. Более простым, но менее точным, является способ определения объема геометрической фигуры. Для этого материально-ответственные лица придают этим материалам определенную геометрическую форму (прямоугольника, конуса). Расчет объема производится по геометрическим формулам, а затем объемные показатели переводят в весовые.

По формуле объема конуса: V = 0,2618 d² х H, где d – диаметр, H – высота можно определить объем песка. При диаметре 1,5 метра и высоте 1,03 метра объем песка составил 0,61 м³. При объемной массе песка 1650 кг/м³ его вес составляет 1 тонну. Произведенные расчеты прикладываются к инвентаризационной описи.

Особенности учета спецодежды. Строительные рабочие обеспечиваются куртками, касками, очками и т.д. Подрядчик обеспечивает рабочих спецодеждой за счет собственных средств. Выдача, хранение и контроль за движением спецодежды регулируется постановлением Минтруда РФ от 18.12.98 № 51 утвердил «Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Особенности документального оформления и учета спецодежды регулируются Методическими указаниями по бух учету специального инструмента, спец. приспособлений, спец. оборудования и спец. одежды, утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н. Приказом руководителя определяются:

— лица, ответственные за сохранность и движение спецодежды

— должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, выдачу работникам и выбытие спецодежды.

Состав спецодежды, необходимой рабочим, определяется на основании аттестации рабочих мест.

Стоимость спецодежды, учтенной в составе основных средств, амортизируется в течение всего срока службы. Первоначальная стоимость спецодежды в сумме не более 40000 руб. списывается сразу на себестоимость строительной продукции по мере выдачи рабочим: Дт 20, 23, 25 – Кт 01.

Выдача спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание по формам М-4, М-8, в учете делается запись:

Дт 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецодежда на складе».

Стоимость спецодежды списывается на затраты одним из следующих способов:

— пропорционально объему выполненных СМР

— линейным, исходя из сроков полезного использования спецодежды.

В учете делается запись: Дт 20, 23, 25 – Кт 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации».

Определение непригодности и списание спецодежды осуществляют в организации постоянно действующие или рабочие инвентаризационные комиссии. Преждевременный износ спецодежды может произойти в случаях:

1) по причине халатного отношения работника, за которым она числится. В этом случае взыскание ущерба (остаточная стоимость — если это основное средство) производится путем удержания денежных средств из зарплаты работника

2) в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо в результате нормального производственного процесса. Стоимость спецодежды (остаточная стоимость — если это основное средство) списывается на 91 счет.

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату, в том числе при увольнении. В учете делается запись

Документооборот по спецодежде:

— поступление на склад – приходный ордер М-4

— отпуск одежды в эксплуатацию – требование-накладная М-11

— выдача спецодежды работникам – ведомость учета спецодежды, спецобуви – МБ-7

— возврат работником спецодежды – личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты (форма утверждена Минтруда от 18.12.98 № 51)

— выбытие спецодежды – акт выбытия МБ-4 и акт на списание МБ – 8.

Особенности учета материалов в строительстве

Критерии	Отличительные особенности	Отражение в учете
Классификация	Большая номенклатура строительных материалов	Требует организацию субсчетов первого, второго и др. порядков, ведение аналитического учета
Поступление материалов на стройку	От подрядчика	Учет по фактической себестоимости или по учетным ценам
От заказчика:	1) приходуются подрядной организацией
2) учитываются за балансом
Изготовление собственными силами	Учет по фактическим затратам
Возвратные материалы	По цене возможного использования
Документирование	Использование форм М29 «Отчет о фактическом расходе материалов»	Отклонение фактического расхода материалов от сметы

Предыдущая12345678910111213141516Следующая

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Оприходование излишков при инвентаризации Что необходимо для подтверждения факта отгрузки?…