Главная Кадровый учет Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска? Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска? Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

Пособие по временной нетрудоспособности - это компенсационная выплата болеющему или ухаживающему за болеющим членом семьи работнику за дни болезни, когда он не может осуществлять свою трудовую деятельности и, как следствие, получать заработную плату.

После того, как у женщины закончится отпуск по уходу за ребенком, она должна выйти на работу или написать заявление на административный отпуск. Если в день выхода на работу она или её ребенок заболели, то сотрудница вправе оформить больничный лист и получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Важно! Если болезнь наступила до окончания отпуска, но в первый рабочий день она еще продолжается, женщина может оформить больничный, начиная со дня выхода на работу и до окончания болезни.

Как оформить такой БЛ?

Женщине необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления больничного листка и предупредить работодателя о невозможности выйти на работу в ближайшее время.

В день закрытия листка нетрудоспособности работница получает его на руки и уже на следующий она выходит на работу и предъявляет больничный работодателю для оплаты.

Как рассчитать выплату по листку нетрудоспособности?

Расчет пособия по больничному листку, который был выписан сразу после декретного отпуска по уходу за ребенком, осложняется тем, что два предыдущих года до наступления больничного женщина не работала и не получала заработную плату.

Все остальные параметры, как стаж работницы, а в случае с больничным по уходу за ребенком - его возраст, способ лечения, количество дней нетрудоспособности за год, учитываются так же, как и у любого другого сотрудника.

На саму сотрудницу

На сумму пособия по временной нетрудоспособности, если женщина болела сама, влияют следующие данные:

В стаж включаются те периоды работы, службы или другого периода времени, когда сотруднице производились выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Также в страховой стаж включается как период временной нетрудоспособности, так и время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, при этом:

если общий страховой стаж женщины составляет менее полугода, то сумма пособия будет рассчитана исходя из размера МРОТ (с 01.05.18 размер МРОТ без учета районных коэффициентов составил 11 163 рубля);
при страховом стаже работницы предприятия до пяти лет, пособие ей рассчитают в размере 60% от среднего заработка;
при стаже от пяти до восьми лет - 80%;
если трудовой стаж превышает восемь лет, то женщина получит пособие исходя из 100% заработка.

На несовершеннолетнего

При расчете суммы больничного по уходу за ребенком данные о страховом стаже женщины учитываются аналогично пособию по временной нетрудоспособности. При этом согласно стажа рассчитываются только первые 10 дней больничного, остальные дни будут оплачиваться лишь исходя из 50% среднего заработка.

На формулу расчета также влияет возраст заболевшего ребенка, за которым осуществляется уход и способ лечения - стационарный или амбулаторный.

Законодательством предусмотрены случаи, когда ограничения по количеству дней могут быть изменены:

Оплачиваются все дни нахождения с ребенком дома в период карантина в детском саду.
Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом оплачивается целиком, но не более, чем 120 дней болезни в течение года.
Больничный по уходу за ребенком с осложнением после вакцинации, больным раком или ВИЧ-инфицированным ребенком оплачивается без ограничений.

Какие брать годы?

Для расчета выплаты по больничному листку берется заработная плата за два календарных года до наступления нетрудоспособности. Женщина, находящаяся до больничного в декретном отпуске, как правило, не имеет заработка за два предыдущих года.

В таком случае женщине предоставляется возможность выбрать другие периоды для расчета пособия. При этом года не обязательно должны следовать подряд другом за другом, работница вольна выбрать наиболее выгодные периоды для расчета.

Если работница не имеет на данном предприятии необходимый для расчета стаж, то при наличии справки по форме 182н с предыдущих мест работы, она может выбрать период работы у другого работодателя.

Формула и порядок расчета

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности на себя используется формула:

Пвр = (З I + З II) / 730 * Дн * Стж , где

З I и З II - годовой заработок за два года;
Дн - количество дней нетрудоспособности;
Стж - поправка на размер пособия в зависимости от стажа.

Эта формула подходит и для расчета суммы больничного по уходу за ребенком, но только за первые 10 дней, оставшиеся дни рассчитываются по формуле:

Пвр = (СЗ I + СЗ II) / 730 * Дн * 50%

Важно помнить, что законодательством установлено ограничение в сумме годового заработка. Для расчета больничных он не должен превышать:

за 2017 год - 755 000 рублей;
за 2016 год - 718 000 рублей;
за 2015 год - 670 000 рублей;
за 2014 год - 624 000 рублей.

Если сотрудница должна была выйти на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком 20.07.2018, но в этот же день заболела. Больничный ей закрыли 30.07.2018. В качестве расчетного периода женщина выбрала 2014 и 2015 год, её годовая заработная плата за эти периоды составила 327 500 и 482 000 рублей соответственно. Страховой стаж сотрудницы - 7 лет. Тогда сумма пособия составит:

(327 500 + 482 000) / 730 * 11 * 80% = 9 758,35 рублей

Если при тех же условиях женщина находилась на больничном по уходу за ребенком, чей возраст составляет 1,5 года:

(327 500 + 482 000) / 730 * 10 * 80% = 8 8871,23 рублей

(327 500 + 482 000) / 730 * 1 * 50% = 554,45 рублей

Итого: 9 425,68 рублей

Ввиду того, что женщина до выхода на больничный по уходу за ребенком была в декретном отпуске, в этом календарном году это её первый оформленный больничный, поэтому пока количество оплачиваемых дней в течении года равняется количеству дней по листку нетрудоспособности.

Начисление БЛ после выхода из отпускного периода до 3 лет

Работница на следующий день после закрытия листка нетрудоспособности выходит на работу.

Она должна предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев иначе ей будет отказано в оплате дней нетрудоспособности.

Как документально оформить на работе?

К больничному листку женщина прикладывает заявление с просьбой учитывать в расчете пособия те периоды работы, которые она выбрала. Если в выбранном периоде есть время работы у другого работодателя, то женщина должна предоставить справку по форме 182н.

Если работница не напишет заявление на изменение периодов для расчета пособия, то работодатель вынужден будет рассчитать его исходя из МРОТ , учитывая при этом и трудовой стаж женщины.

Как происходит оплата?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления, при условии, что в больничном листке отсутствуют ошибки и неточности. Как правило, пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой или авансом.

Исчисленная сумма пособия выплачивается сотруднице так же, как и заработная плата: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на банковскую карту.

Ответственность работодателя за нарушения

За задержку в выплате или за невыплату пособия по временной нетрудоспособности работодатель несет ответственность сразу по нескольким статьям:

Материальную - согласно ст.236 Трудового Кодекса РФ , когда работодатель будет обязан выплатить неустойку в размере одной сто пятидесятой от ключевой ставки ЦБ РФ.
Административную - штраф предприятию от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 дней. Также штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей может быть наложен на руководителя предприятия (ст. 5.27 КоАП РФ).

Женщина имеет право на оплачиваемый больничный после окончания отпуска по уходу за ребенком. Для расчета она может выбрать удобные ей периоды, составив на имя работодателя заявление. Работодатель должен в течение 10 дней произвести расчет и выплатить начисленное пособие с ближайшей зарплатой, за нарушение сроков выплаты ему грозит материальная и административная ответственность.

Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.

Общая информация

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

общий трудовой стаж;
двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом. Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
5-8 лет – 80%;
более 8 лет – 100%.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре. Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней. Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то полной оплате подлежат только первые 3 календарных дня. Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия.

Пример расчета:

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 3 дня в полном размере – 2465,7 рублей. Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 3 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Примеры расчетов

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.

Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2 НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.

Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:

(560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Декретный отпуск после декретного отпуска

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Далеко не все работницы знают о своем законном праве получать пособие по временной нетрудоспособности в период самого декрета и, конечно же, после него. Недобросовестные работодатели не спешат посвящать своих сотрудниц во все нюансы, ссылаясь на то, что после выхода из декрета два года для расчета среднедневного дохода не отработано, а значит, и выплачивать пособие не из чего.

Это очень большое заблуждение. Молодая мама имеет основания получать компенсацию по больничному листу как в период декрета, так и сразу же после него.

По российскому законодательству, женщина вправе уйти в декрет сроком на три года, полтора из которых она получает пособие по уходу за ребенком, а полтора – уже нет. При этом все три года декрета считаются в общий трудовой стаж, хоть трудовую деятельность женщина не ведет, а полтора года из трех и доходов никаких не получает.

В то же время примечательно, что если на момент оформления отпуска по беременности трудовой стаж женщины составлял, например, 6 лет, и теоретически оформляемый ею больничный оплачивался бы с коэффициентом 80%, то после выхода из декрета стаж и коэффициент, соответственно, возрастают до 9 лет и 100%.

После выхода из декрета это приятная новость для работницы, однако в заблуждение вводит необходимость рассчитать среднедневной доход, что происходит на основании данных о доходах за последние два года. Поскольку женщина находилась в декрете, а выплаты по уходу за ребенком в расчет не принимаются, то и наступает наибольшее заблуждение, что прежде чем задумываться о целесообразности оформления больничных листов, нужно отработать 2 года. Тогда у работодателя якобы будет база для расчета среднедневного дохода и начисления пособия по общей стандартной схеме. Это не так!

Оплата больничного листа для сотрудницы, которая временно утратила трудоспособность, не отработав 2 года с момента выхода из декрета, среднедневной доход рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), а это 5 965 рублей (по состоянию на 2017 год). Очень важно, что если женщина напишет заявление на замену годов, по которым производится расчет, в том числе на отработанные на другой работе, больничный лист может оплачиваться гораздо выгоднее. Годы необязательно должны идти подряд.

Расскажем на примере, как оплачивается больничный после декретного отпуска.

Допустим, из декретного отпуска женщина выходит осенью, а уже в декабре уходит на больничный на 5 дней. Ее общий страховой стаж 6 лет, включая те три, которые она провела в декрете. Проработала после декрета она пару месяцев, а значит, работодатель на основании предоставленного больничного листа должен произвести как минимум следующий расчет:

(МРОТ × 24) / 730 × 5 × 0,8, где МРОТ = 5 965. 24 – два календарных года, 5 – дни больничного, 0,8 – коэффициент оплаты больничного, определяемый 6 годами страхового стажа;
(5 965 × 24) / 730 × 5 × 0,8 = 784,4 рубля.

Сумма не впечатляет. Но если не полениться и воспользоваться всеми своими законными правами, то МРОТ в расчетах можно заменить на годовые доходы тех лет, когда женщина работала до декрета и ее работодателем выплачивались взносы в соответствующие фонды. Для этого необходимо написать соответствующее заявление и представить справку о доходах по форме 2-НДЛФ с предыдущего места работы, если выбранные годы оплачивал не нынешний работодатель.

Возвращаемся к примеру.

Допустим, женщина приносит справку о доходах, где указывается ее доход за 2011 и 2012 год, а это 420 000 и 500 000 соответственно. Расчет получается следующий:

(420 000 + 500 000) / 730 × 5 × 0,8 = 5 041 рубль.

За те же пять проведенных на больничном дней.

Это законное право молодой мамы. Почему бы им не пользоваться?

Также вышедшей из декрета женщине нужно знать, что больничный лист ее личный, и в связи с болезнью ребенка оплачивается по-разному:

если после декрета женщина уходит на больничный в связи с собственным заболеванием или травмой, то пособие будет начислено на весь период нетрудоспособности;
если по причине стационарного или амбулаторного лечения малыша, которому еще не исполнилось 7 лет, также оплачивается весь период;
если по причине стационарного лечения ребенка в возрасте 7-15 лет (то есть мама пребывала с ним в больнице), оплачивается весь период;
если по причине амбулаторного лечения ребенка в возрасте 7-15 лет, то полной оплате подлежит только период до 15 календарных дней, а после начисляется пособие в размере 50%;
если по причине стационарного или амбулаторного лечения ребенка старше 15 лет, то оплата коснется только первых трех календарных дней, а после начисляется пособие в размере 50%.

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

общий трудовой стаж;
двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
количество дней нетрудоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
5-8 лет – 80%;
более 8 лет – 100%.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Работодатель оплатит первые 3 дня в полном размере – 2465,7 рублей. Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда. В 2017 году МРОТ составляет 7800 рублей.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.