Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников. Бухгалтерская терминология: что такое сальдо

В итальянском языке сальдо — это расчёт или остаток. Данный термин говорит о разности между суммарными денежными поступлениями и общими расходами денежных средств в отдельно взятый временной промежуток. Если говорить о позиционировании данного термина в бухгалтерии, то так будет называться разность итоговых сумм кредитового и дебетового оборотов.

Разновидности сальдо

Сальдо может быть начальным или конечным. При этом дебетовое сальдо является положительным, а кредитовое - отрицательным.

Для определения конечного сальдо оно добавляется к кредитовому или дебетовому обороту. Если же взять во внимание международные торговые и платёжные расчёты, то под сальдо будет пониматься разница итоговых сумм между импортом и экспортом, а также между поступлениями в отдельно взятую страну финансовых средств и платежами за границу.

Дебетовое и кредитовое сальдо

Если дебет больше кредита, то речь идёт о дебетовом сальдо. Оно способно отражать положение дел отдельно взятого вида хозяйственных средств в конкретный временной промежуток. Дебетовое сальдо показывается в активе баланса.

В кредитовом сальдо кредит будет несколько больше дебета. Оно способно отразить состояние разных источников хозяйственных средств. При это кредитовое сальдо показывается не в активе, а в пассиве баланса.

При условии, когда счёт не имеет остатка, показатель сальдо будет эквивалентен нулю. Такой счёт будет закрытым. В практике бухгалтерского учёта имели место случаи, когда счета одновременно имеют кредитовое и дебетовое сальдо.

Если брать во внимание практическую часть анализа бухгалтерского учёта, то под изучение попадает не вся его история, а исключительно интересующий временной промежуток. В данном контексте можно выделить такие виды сальдо:

• входящее сальдо;
• дебетовый оборот за период;
• кредитовый оборот за период;
• сальдо за период;
• исходящее сальдо.

Начальное или входящее сальдо показывает остаток на счету в момент начала совершения операции. Основанием для расчёта служат операции, которые были проведены ранее.

Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

Основанием для расчёта дебетового и кредитового оборотов являются операции, проведённые в определённый временной промежуток.

Сальдо за период является результатом операций в конкретное время.

Внешние торговые отношения

Если говорить о внешних торговых отношениях, то здесь довольно часто рассматривают сумму экспорта и импорта за указанные временной промежуток. Полученная разница между общей стоимостью импорта и экспорта называется сальдо торгового баланса. При этом сальдо может быть отрицательным или положительным.

• В первом случае наблюдается превышение импорта над экспортом.
• Положительное же сальдо будет определять превышение экспорта над импортом, что по существу означает ситуацию, в которой страна больше реализует товара, а не покупает его.

Существует также понятие, которое называется сальдо платёжного баланса. Так называется разница между заграничными поступлениями и платежами за пределы отдельно взятой страны. Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.

• В первом случае определяется превышение всех платежей, которые поступают в страну из-за границы над платежами, которые производятся данной страной.
• При отрицательном сальдо платёжного баланса наблюдается превышение совершение платежей над их получением.

Международные платежи чаще всего производятся в наиболее конвертируемой валюте.

В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.

Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета – принцип двойной записи.

Какую роль играют дебет и кредит

Дебет и кредит – это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе – это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит – к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.

Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

• Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
• Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
• Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

• рост имущества компании и снижение обязательств;
• снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Сведение дебета с кредитом и выявление результата

Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:

С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение

Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:

Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.

“Самолетик” – простая форма расчета сальдо

Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:

• для активного счета

• для пассивного счета

Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

• Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
• Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
• Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Поступление на счет отражается по его дебету, а списание – по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:

Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту – оборот по К-ту

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

В ООО “Предприниматель” имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО “Спектр”, заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.

Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:

• Д-т 10 К-т 60 (100 000 руб.) – поступили от контрагента купленные материалы;
• Д-т 60 К-т 5 (100 000 руб.) – материалы оплачены с банковского счета;
• Д-т 20 К-т 10 (300 000 руб.) – материалы переданы для производства продукции;
• Д-т 43 К-т 20 (600 000 руб.) – изготовленная продукция оприходована на складе.

Сальдо (результат) по счету 10 “Материалы” (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:

Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 – 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1 . Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2 . Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3 . Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4 . Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.

Дебет – термин происходит от латинского слова debet с дословным значением «он должен». Наиболее широкое значение дебита- списание средств со счета клиента. В современной бухгалтерии он представляет собой левую сторону двустороннего счёта.

Предназначен для регистрации учёта наличности и любого движения денежных средств, материальных ценностей и других активов компании.

Увеличение дебита происходит при увеличении материальных средств, имущества компании. Нюанс: в пассивных счетах кредит – приход, а дебет – расход; для активных счетов всё наоборот: дебит – приход, а кредит – расход средств. Иными словами, дебет предназначен для оценки учитываемых денежных средств: в дебете учитывается наличие материальных ценностей на начало месяца, начало года и дальнейшее их поступление в течение следующего периода (также месяца или года). В финансовом толковании дебет означает сумму к выплате или получению юридическому либо физическому лицу.

Дебиторская задолженность, дебетовый остаток и оборот

Дебиторская задолженность – представляет собой совокупную сумму долгов данной компании со стороны прочих физических и юридических лиц, являющихся в данной ситуации дебиторами. В активных расчётных счетах отражается задолженность дебитов на начала конкретного периода (месяца, года), а также её дальнейшее увеличение. Пассивные расчётные счета отражают погашение задолженности кредиторам.

Дебетовый остаток – это оценка состояния имущества, либо имущественных прав компании. И то и другое отражается на счёте, представляя дебетовый остаток на конкретный момент.

Дебетовый оборот - это хозяйственные операции, результатом которых является увеличение материальных ценностей, имущества либо имущественных прав. Также дебетовый оборот оценивает уменьшение задолженности компании, отражаемой на данном счёте.

Дебетовый остаток оценивается по состоянию на определённую дату, дебетовый оборот – оценивает процесс за какой-либо отрезок времени.

Мария, понятия дебета и кредита используются во всех сферах, связанных с финансами, но в кредитовании – лишь косвенно, при записи потоков денежных средств в бухгалтерской отчетности.

А теперь подробнее. Первоначально эти понятия пришли из бухгалтерского учета. Использование не совсем понятных слов может привести в лучшем случае к разночтению и недоразумениям, худший исход – ошибки в отчетности организации или предприятия со всеми вытекающими последствиями.

И чтобы ответить на вопрос простыми словами, обратимся к отображающим хозяйственную деятельность бухгалтерским записям.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии:

Любая деятельность предприятия или организации, связанная с материальными ценностями и финансами, фиксируется в бухгалтерии. Взаиморасчеты с поставщиками, поступление средств, списание остатков и другие операции вносятся в бухгалтерские документы по определенным признакам и подразделяются на разные категории. Для структурирования учета используются понятия дебета и кредита.

Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.

В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.

Активные и пассивные счета и их связь с дебетом и кредитом простыми словами:

Различают две категории бухгалтерских счетов: активные и пассивные. На них дебетовые и кредитовые операции несут разную смысловую нагрузку.

Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.

На активном счете:

Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.

На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.

На пассивном счете:

Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.

Поменялись местами доход и расход и дебет и кредит, что это значит?

Например, внесенные в уставной фонд деньги учредителей попадают на банковский счет или в кассу предприятия. Таким образом, пассивный бухгалтерский счет «Уставной капитал» кредитует активный счет «Касса».

По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.

Понятия «дебет» и «кредит» постепенно перекочевали из бухгалтерского лексикона «в народ», приняв новые формы – теперь мы пользуемся дебетовыми и кредитными картами, называем себя дебиторами и кредиторами… Запутаться в понятиях легко, но мы постараемся изложить определения терминов «дебет» и «кредит» простыми словами, рассмотрев их применение как в бухгалтерии, так и в повседневной жизни.

Что означает дебет и кредит?

Любая финансовая деятельность на предприятии или в организации отражается в отчетах бухгалтерии. Текущей работе характерно множество различных операций – закуп и реализация, расчеты с поставщиками, выдача зарплаты, получение банковской ссуды – структурировать все расходы и доходы помогает бухгалтерский учет.

Если объяснять грубо, что значит дебет и кредит, то проще будет назвать дебет – отражением приходных операций и того что имеет предприятие, а кредит – расходных операций или источников поступления средств. Кстати, в переводе с латыни, debet означает «он должен», а credit – «верит».

Бухгалтерский отчет сразу даст понять – где на предприятие «прибыло», а где «ушло». В целях стандартизации отчетности, бухгалтера используют общепринятые формы баланса и плана счетов. Левая колонка баланса всегда отражает дебет, а правая – соответственно, кредит.

В бухучете ведутся двойные записи, которые отражают операции сразу на двух счетах – например Дт50, Кт67 отражает поступление в кассу долгосрочного кредита. То есть, проводка говорит: деньги пришли, но мы их должны. Уравнивание дебета с кредитом – и есть основная задача бухгалтера.

Определение «дебет» и «кредит» в бухгалтерии

Дебет – это левая сторона бухгалтерских документов, на которой отражаются поступления на счет предприятия, а также все долги данному учреждению, числящиеся по данному счету.

• Кредит – правая часть учетного документа, отражающая долги организации и источники поступления денежных средств.

Таблица дебет-кредит называется «бухгалтерский баланс»: это свод информации о стоимости имущества и обязательствах предприятия.

Дебет и кредит в банковской сфере

Отличие дебета от кредита в банковской системе имеет более простое и понятное отражение.

Дебетовый счет в банке – это счет для хранения и распоряжения собственными средствами, а кредитный счет предназначен для заёмных средств. Таким образом, дебетовая карта – это пластик, на котором хранятся наши собственные деньги, а с кредитки мы тратим деньги банка.

Термин «кредитор» означает человека, который занимает нам деньги, а «дебитор» - это тот, кому деньги занимаем мы.

Понятие «кредиторская задолженность» означает задолженность предприятия пред другой организацией или отдельным лицом.

Получается, оформляя ссуду в банке, мы становимся дебиторами, имеющими кредиторскую задолженность.