Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. Теоретические аспекты расчетов с разными дебиторами и кредиторами

  • Вопрос 20. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками
  • Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками и подрядчиками
  • Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками
  • Вопрос 21. Учет расчетов с учредителями и акционерами
  • Вопрос 23. Учет дебиторской и кредиторской задолженности. Система счетов учета расчетов с дебиторами и кредиторами
  • Тема 5. Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений
  • Вопрос 27. Синтетический и аналитический учет основных средств. Понятие инвентарного объекта
  • Отражение на счетах бухгалтерского учета поступления основных средств
  • Вопрос 29. Учет амортизации основных средств; методы начисления
  • Вопрос 30. Учет выбытия основных средств. Определение финансового результата от выбытия основных средств
  • Вопрос 31. Учет ремонта основных средств. Методы учета
  • Вопрос 32. Нематериальные активы, их состав, характеристика и оценка. Учет поступления, амортизации и выбытия
  • Погашение стоимости (амортизация) нематериальных активов
  • Оценка нематериальных активов
  • Тема 7. Учет труда и расчетов с персоналом предприятия
  • Вопрос 33. Формы, системы и виды оплаты труда, порядок расчета заработной платы и доплат
  • Вопрос 34. Учет удержаний из заработной платы. Виды удержаний.
  • Вопрос 35. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом организации по оплате труда и прочим операциям
  • Записи на счетах бухгалтерского учета начислений заработной платы (кредит счета 70)
  • Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы (дебет счета 70)
  • Тема 8. Учет материалов
  • Вопрос 36. Материалы, их состав, классификация и принципы оценки
  • Вопрос 37. Учет отпуска материалов со складов. Методы оценки расхода материалов
  • Вопрос 38. Учет материальных ценностей на забалансовых счетах. Инвентаризация материальных ценностей, учет результатов инвентаризации
  • Вопрос 39. Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии. Методы аналитического учета материалов
  • Вопрос 40. Учет заготовления и приобретения материалов. Формирование фактической себестоимости материалов, поступивших на склад организации (пбу 5/01)
  • Способы оценки материалов при их приобретении
  • Записи на счетах бухгалтерского учета заготовления и приобретения материалов
  • Тема 9. Учет затрат на производство
  • Вопрос 41. Затраты на производство, их классификация. Общие принципы организации учета затрат на производство продукции, работ, услуг
  • Вопрос 42. Учет прямых затрат
  • Вопрос 43. Сводный учет затрат на производство
  • Вопрос 44. Учет накладных расходов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их состав порядок учета и списания
  • Вопрос 45. Разграничение затрат по временным периодам (учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов)
  • Тема 10. Учет готовой продукции, ее продажи и финансовых результатов
  • Вопрос 46. Готовая продукция, ее состав и принципы оценки. Учет выпуска готовой продукции
  • Вопрос 47. Учет отгрузки (отпуска) продукции покупателям. Методы учета продажи продукции в бухгалтерском учете и для целей налогообложения
  • Вопрос 48. Расходы на продажу: их состав, порядок учета и списания на себестоимость реализованной продукции
  • Вопрос 49. Учет внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов отчетного периода
  • Вопрос 50. Финансовые результаты деятельности организаций, их состав. Определение и списание финансовых результатов от обычных видов деятельности
  • Вопрос 51. Учет операционных доходов и расходов отчетного периода Состав прочих доходов и расходов
  • Вопрос 52. Учет прибылей и убытков организации. Порядок расчета налога на прибыль
  • Вопрос 53. Расходы организации: состав, порядок учета (пбу 10/99)
  • Тема 11. Учет капитала, резервов и займов
  • Вопрос 54. Виды и учет резервов организации
  • Вопрос 55. Особенности формирования и учет уставного капитала в организациях различных форм собственности
  • Вопрос 56. Учет банковских кредитов и займов других организаций; порядок учета процентов за банковский кредит
  • Тема 12. Бухгалтерская отчетность
  • Вопрос 58. Взаимосвязь бухгалтерского учета и отчетности. Содержание бухгалтерской отчетности
  • Вопрос 59. Бухгалтерский баланс организации, принципы построения, содержание, правила оценки статей
  • Вопрос 60. Отчет о прибылях и убытках
  • Вопрос 23. Учет дебиторской и кредиторской задолженности. Система счетов учета расчетов с дебиторами и кредиторами

    Дебиторская задолженность – это задолженность другой организации, работников и физических лиц перед данной организацией.

    Кредиторская задолженность – называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами.

    По сфере возникновения дебиторскую и кредиторскую задолженность делят на две группы:

      задолженность, обусловленная процессами основной деятельности организации;

    К этой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Она учитывается на счетах 62 и 60.

      задолженность по другим операциям.

    К дебиторской задолженности второй группы относятся:

      авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);

      суммы по предъявляемым претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям»);

      задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям»);

      задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями»);

      задолженность по прочим операциям (счет 76).

    К кредиторской задолженности второй группы относятся:

      задолженность по различным платежам в бюджет (счет 68);

      задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования (счет 69);

      задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования (счет 76);

      обязательства по выплате дивидендов (счет 75);

      задолженность по операциям некоммерческого характера (счет 76).

    Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно и в зависимости от сроков погашения (в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.

    Расчеты между организациями осуществляются преимущественно в безналичном порядке путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью банковских операций.

    В Гражданском кодексе и Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов:

      платежными поручениями;

      по аккредитиву;

    Наиболее распространенной формой являются расчеты платежными поручениями. Владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежные поручения используются для предварительной и последующей оплаты товаров (работ, услуг), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам.

    При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого им покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении получателя.

    Такая форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. Продукция оплачивается по месту нахождения поставщика после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки.

    Чек определяется как ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

    Расчеты по инкассо – банковская операция, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет средств клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Основу взаимоотношений участников расчетов по инкассо должен составлять договор, в силу которого у сторон появляются определенные права и обязательства. На банки возлагаются обязанности по получению денежных средств от плательщика и доставке их получателю, а также информированию получателя средств по его требованию о причинах неоплаты расчетных документов в оговоренные договором сроки. Для получателя эта услуга сопряжена с обязательством по оплате банку соответствующей суммы вознаграждения, размер которого оговаривается сторонами в договоре.

    При отсутствии свободных денежных средств возможно использовать товарообменные операции, осуществляемые на основе договора мены (ст. 567, ст. 568 ГК РФ).

    При возникновении у организаций встречных требований и взаимных задолженностей в ситуации, когда в результате исполнения двух или более договоров между собой каждая сторона одновременно выступает кредитором по одному обязательству и должником по другому, партнеры прибегают к такому способу прекращения обязательств, как взаимный зачет.

    В последнее время широкое развитие получил биржевой рынок, и соответственно начали развиваться специфические биржевые формы расчетов. На бирже могут совершаться простые, форвардные, фьючерсные и опционные сделки.

    Простые биржевые сделки – это сделки, связанные с взаимной передачей прав и обязанностей в отношении реального товара; форвардные сделки - это сделки, связанные с взаимной передачей прав и обязанностей в отношении реального товара с отсроченным сроком его поставки; фьючерсные сделки - сделки, связанные с взаимной передачей прав и обязанностей в отношении стандартных контрактов на поставку биржевого товара; опционные – сделки, связанные с уступкой прав на будущую передачу прав и обязанностей в отношении биржевого товара или контракта на поставку биржевого товара.

    Одним из главных инструментов контроля за состоянием расчетов с кредиторами и дебиторами является инвентаризация расчетов. Инвентаризация задолженности при расчетах с покупателями, поставщиками, с бюджетом с подотчетными лицами, работниками, банками и другими кредитными учреждениями, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должны быть подвергнуты счета расчетов.

    Субсчета бухгалтерского счета 76:

    76.01.1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию

    76.01.2 — Платежи (взносы) по добровольному страхованию

    76.01.9 — Платежи (взносы) по прочим видам страхования

    76.02 — Расчеты по претензиям

    76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

    76.04 — Расчеты по депонированным суммам

    76.05 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками

    76.06 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками

    76.09 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами

    76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)

    76.22 — Расчеты по претензиям (в валюте)

    76.25 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)

    76.26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)

    76.29 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)

    76.41 — Расчеты по исполнительным документам работников

    76.49 — Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников

    Учет на бухгалтерском счете 76

    Учет на счете 76 осуществляется в случае возникновения ситуаций, не относящихся к счетам 60 - 76. Это расчеты по выставленным и полученным претензиям и страховым суммам.

    На счете 76 отражаются операции по судебным, исполнительным и прочим распорядительным документам.

    Субсчет 76.02 Проводки

    На счете 76.02 отражается депонирование заработной платы, которая не была вовремя получена сотрудниками.

    Типовые проводки с использованием счета 76.02

    Дебет 70.04 Кредит 76.02 - перечислена сумма депонированной зарплаты

    Дебет 51 Кредит 76.02 - невыплаченные денежные средства перечислены на банковский счет

    Счет 76 АВ

    Аванс - это сумма, полученная поставщиком до отгрузки товара. С получением предоплаты налогоплательщик обязан перечислить сумму НДС в бюджет.

    Счет 76 АВ бухгалтерского учета используется для начисления НДС по полученным авансам.

    В течение 5 дней поставщик выставляет счет-фактуру, один экземпляр которого направляет покупателю.

    Пример 1. Отражение НДС по предоплате по счету 76.АВ

    ООО «Калина» получило предварительную оплату от покупателя в размере 94 400 руб. В счёт предоплаты были отгружены товары. НДС = 94 400 х 18% : 118% = 14 400 руб.

    Проводки:

    Дебет

    Кредит

    Сумма проводки, руб.

    Основание

    Получен аванс от покупателя

    Выписка банка

    Начислен НДС с аванса

    Книга продаж, платёжное поручение

    ООО «Калина» отгрузила товар

    Накладная

    НДС по реализации

    Накладная

    Зачет предварительной оплаты

    Бухгалтерская справка

    НДС принят к вычету

    Книга продаж

    Типовые проводки:

    Дебет

    Кредит

    Описание

    Документ

    Списаны реализационные расходы, возникшие в связи со страховым случаем

    Договор страхования

    Учтена сумма претензии по вине поставщика

    Претензия

    Удержано по исполнительному листу

    Исполнительный лист

    Оприходованы ценные бумаги в счет дивидендов

    Протокол решения собрания

    Пример 2. Отражение операций по претензиям

    Между ООО «Калина» и ООО «Малина» заключен договор на поставки.

    По итогам месяца ООО «Калина» осуществило поставку на сумму 800 000 руб. на условиях полной предоплаты.

    По факту приемки партии товара на складе ООО «Малина» был выявлен брак.

    ООО «Малина» выставлена претензия на сумму 90 000 руб.

    ООО «Калина» удовлетворило поступившую претензию частично:

    сумма 22 000 руб. не была возмещена;

    оставшаяся сумма претензии в размере 68 000 руб. была удовлетворена.

    Проводки:

    Дебет

    Кредит

    Описание

    Сумма

    Дебиторская задолженность — долги и физических лиц по расчетам.

    Кредиторская задолженность — долги предприятия в пользу кредиторов.

    Учет таких расчетов ведется на различных счетах раздела VI "Расчеты".

    Так, на активном счете 76-2 "Расчеты по претензиям" дебетовое сальдо означает задолженность различных организаций за принятые претензии.

    Суммы записей по дебету этого счета означают:

    • возникновение задолженностей за недостачи поставленных ценностей (кредитуется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");
    • суммы претензий к поставщикам энергии за простои по внешним причинам (кредитуется счет 26 "Общехозяйственные расходы";

    суммы штрафов, пени, неустоек, взыскиваемые с поставщиков, за несоблюдение договорных обязательств (кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы") и др. Записи по кредиту активного счета 76-2 "Расчеты по претензиям" показывают суммы платежей, поступивших от дебиторов в погашение задолженности по претензиям (при этом дебетуется счет 51 "Расчетные счета").

    На активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" учитываются расчеты по предоставленным займам, а также расчеты по возмещению материального ущерба. Рассмотрим последний вид, учитываемый на субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" . Дебетовое сальдо этого субсчета означает сумму задолженности материально ответственных лиц организации по недостачам и хищениям на 1 число данного месяца. Записи по дебету показывают сумму, возникшей в отчетном месяце задолженности материально ответственных лиц по недостачам и хищениям ценностей по их фактической себестоимости (при этом кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"), а также разницу между взыскиваемой суммой по рыночной стоимости и фактической себестоимостью ценностей (при этом кредитуется счет 98 "Доходы будущих периодов"). Записи по кредиту активного субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" означают суммы, удержанные из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности по недостачам и хищениям (дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"), а также суммы, внесенные наличными деньгами в погашение этой задолженности (дебетуется счет 50 "Касса"), суммы недостач, списанных ввиду необоснованности иска (дебетуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"), а также суммы недостач, списанные ввиду неплатежеспособности виновного лица (при этом дебетуется счет 91 "Прочие доходы и расходы").

    На активно-пассивном счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" учитываются расчеты по имущественному и личному страхованию, по причитающимся дивидендам, по депонированным суммам и другие.

    Рассмотрим порядок учета расчетов по депонированной . Кредитовое сальдо счета 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" в данном случае означает сумму задолженности организации ее персоналу по не выплаченной в срок заработной плате из-за неявки получателей. Записи по дебету этого счета показывают суммы депонированной заработной платы, выданные в течение отчетного месяца (кредитуется 50 " "). Записи по кредиту этого счета показывают суммы заработной платы, не полученные работниками в течение отчетного месяца (дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда").

    Теперь рассмотрим порядок учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами. Дебетовое сальдо здесь означает задолженность организаций данной организации, а кредитовое сальдо, наоборот, ее задолженность другим организациям. Обороты по дебету здесь означают погашение кредиторской задолженности разными организациями, а также возникновение прочей дебиторской задолженности. Обороты по кредиту показывают погашение дебиторской задолженности разными организациями и лицами, а также возникновение прочей кредиторской задолженности.

    Кредитовые обороты по рассмотренным счетам (в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов) отражают в журнале-ордере
    № 8.

    Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется отчетность, следует вести на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" обособленно.

    В процессе ведения хозяйственной деятельности организациями постоянно осуществляются расчеты. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, за исключением тех, для которых планом счетов предусмотрены отдельные бухгалтерские счета 60 - 75, производится на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Субсчета по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами

    Расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражаются на соответствующих субсчетах счета 76:

    • отражение сумм страхового возмещения (субсчет 76-1);
    • отражение расчетов по претензиям (субсчет 76-2);
    • отражение расчетов по причитающимся дивидендам и другим доходам (субсчет 76-3);
    • отражение расчетов по депонированным суммам (субсчет 76-4) и др.

    Для аналитического учета к обозначенным субсчетам по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеется возможность дополнительно открывать субсчета 3-го и 4-го порядка по отдельным видам расчетов.

    На счете 76 могут также учитываться расчеты по аренде помещений, оборудования, лизинговые платежи, таможенные сборы и пошлины, начисленные проценты по займу и др.

    Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на субсчете 1 счета 76

    В случае, когда организация осуществляет страхование имущества или работников (кроме обязательного медицинского и социального страхования), расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражаются на субсчете 76-1.

    При страховании предприятием имущества на субсчете 1 счета 76 отражаются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов, поступившие суммы страхового возмещения, суммы потерь и порчи имущества и др.

    При страховании работников начисленные суммы платежей включаются в расходы на оплату труда. В соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами отчисления на страхование работников относятся организацией к прочим расходами или признаются обычными видами деятельности.

    При ведении аналитического учета по субсчету 1 счета 76 информация должна формироваться по отдельным страховщикам и договорам.

    Отражение расчетов на субсчете 1 счета 76

    Начисление сумм по договору страхования имущества в соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами отражается по дебету сч. 20, 41, 43 и кредиту субсч. 76-1.

    Уплата страховых взносов по договорам личного и имущественного страхования отражается по дебету субсч. 76-1 и кредиту сч. 50, 51.

    Отнесение страховых платежей на издержки производства отражается по дебету сч. 20, 26, 44 и кредиту сч. 97.

    Начисление страховых платежей авансом отражается по дебету сч. 97 и кредиту субсч. 76-1.

    Отнесение сумм ранее уплаченных страховых взносов к прочим расходам отражается по дебету субсч. 91-2 и кредиту сч. 97.

    Отражение страхового случая (потери или порчи имущества) производится по дебету субсч. 76-1 и кредиту сч. 01, 10, 20, 41, 43.

    Страховое возмещения по договору личного страхования начисляется по дебету субсч. 76-1 и кредиту субсч. 73-2

    Зачисление полученного страхового возмещения производится по дебету сч. 51, 52 и кредиту субсч. 76-1.

    Потери от страхового случая, которые не компенсируются страховым возмещением, отражаются по дебету субсч. 91-2 и кредиту субсч.76-1.

    Отражение расчетов по претензиям

    В случае неисполнения договорных обязательств одна из сторон может предъявить претензию, взыскать установленные договором штраф или неустойку. Расчеты по претензиям, а также признанные (присужденные) штрафы, неустойки и пени в соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами учитываются на субсчете 76-2.

    Выставленные претензии поставщику (подрядчику) отражаются по дебету субсч. 76-2 и кредиту сч. 60.

    Выставленные поставщику (подрядчику) претензии за простои и брак отражаются по дебету субсч. 76-2 и кредиту сч.10, 20, 23, 41.

    Суммы ошибочно списанных со счетов организации денежных средств отражаются по дебету субсч. 76-2 и кредиту сч. 51, 52, 55, 66, 67.

    Сумма штрафов, неустоек и пеней отражается по дебету субсч. 76-2 и кредиту субсч. 91-1.

    Аналитический учет по субсчету 76-1 ведется по отдельным претензиям и дебиторам.

    Отражение расчетов на субсчетах 3 и 4 счета 76

    Суммы дивидендов по договору простого товарищества, а также прибыль, убытки и другие результаты учитываются на субсчете 76-3. Начисление указанных сумм отражается в соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами по дебету субсч.76-3 и кредиту сч. 91, а их поступление — по дебету сч. 51 и кредиту субсч. 76-3.

    Начисленные и не уплаченные в срок сотрудникам в связи с их неявкой суммы учитываются на субсчете 76-4. В обозначенном случае суммы депонируются (сдаются в банк) и отражаются в учете по дебету сч. 70 и кредиту субсч. 76-4.

    При выплате указанной суммы сотруднику осуществляется проводка: дебет субсч. 76-4 и кредит сч. 50, 51.

    Учет расчетов в группе взаимосвязанных организаций

    По группе связанных между собой организаций учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами производится на счете 76 обособленно.

    Приобретение ценностей от прочих кредиторов проводится по дебету сч. 07, 08, 10, 15, 41 и кредиту сч. 76.

    Оказание услуг организациями проводится по дебету сч. 20, 23, 25, 26, 44 и кредиту сч. 76.

    Уплата задолженности перед кредиторами проводится по дебету сч. 76 и кредиту сч. 50, 51, 55, а поступление сумм в погашение долгов — по дебету сч. 50, 51 и кредиту сч. 76.

    Отражение задолженности дебиторов по выполненным работам, проданной продукции и оказанным услугам проводится по дебету сч. 76 и кредиту сч. 90, 91.

    В соответствии с законодательством, дебитор это - должник, которым может быть как гражданин так и организация (юридическое лицо), а также субъект экономики, которыей имеет задолженность.

    Дебиторская и кредиторская задолженность. Понятия

    В настоящее время долги участников хозяйственных отношений стали большой частью всей системы экономического и хозяйственного оборота. Обязательства подобного рода в современности рассматриваются как составной элемент и необходимость в финансовых расчетах.

    Задолженность может быть кредиторской и дебиторской. Это основные виды долгов. Участниками дебиторской и кредиторской задолженности выступают, соответственно, дебиторы и кредиторы. Понятие подобного рода долговых обязательств необходимо сформулировать более подробно.

    Дебиторской задолженностью называется сумма, состоящая из долгов, которые причитаются организации в результате ее взаимодействия с другими организациями или физическими лицами в хозяйственной сфере. Наличие таких долгов означает, что средства предприятия, которому должны, используются не им самим, а той стороной, которая должна.

    Кредиторской задолженностью именуется сумма, взимающаяся с должника в пользу другого лица, которому необходимо вернуть долг. Это долговое обязательство возникает тогда, когда оговоренное время платежа за исполненное обязательство, оплаты купленного товара, полученных услуг истекло, а платеж так и не был совершен. Отличие от заключается в том, что лицо-должник использует средства, которые не принадлежат ему на самом деле, то есть средства, которые являются для него долговыми суммами.

    Общие черты и отличия

    Дебиторские и кредиторские задолженности имеют общее и отличное друг от друга. Общим является то, что в основе обоих долговых обязательств лежит разрыв по времени между выполнением и оплатой. Такой процесс представляет собой неосуществление функции денежных средств как средства оплаты.

    Различие задолженностей представляют собой особенности их функционирования как разновидностей обязательств, представляющих собой долг.

    Отличие дебитора от кредитора

    Для того чтобы разобраться в отличительных характеристиках, необходимо определить, что дебитор - это лицо, которое имеет долг перед другим лицом. Другими словами, он является должником кредитора.

    Дебиторы и кредиторы отличаются друг от друга тем, что вторые имеют право требовать от первых возврат долга. У тех, кто брал в долг, есть только одно обязательство - вернуть деньги.

    Что подразумевается под договорными отношениями

    Дебиторы и кредиторы зачастую являются контрагентами друг друга. Договор в этом случае должен быть возмездным. В таких документах один из контрагентов должен продать товар или исполнить какое-либо обязательство, оказать услугу, выполнить работу и т. п. Второй контрагент этот товар или услугу оплатить в установленный договором срок. Как только появляется просрочка по оплате, просрочивший человек становится дебитором. Таким образом, дебитор - это контрагент, просрочивший оплату по договору.

    Списание дебиторской задолженности

    Необходимо помнить, что большинство из сумм задолженности не реализуются быстро. Так, излишние выплаты налоговым органам, а также финансовым органам, возможно списать с баланса лишь после того, как будет произведен перерасчет суммы в счет платежей, которые будут сделаны в последующем. Задолженность работников вообще погашается частями длительное время, посредством удержаний из сумм, которые причитаются им к выплате. Могут быть лица, которые уволились из организации и не возвратили задолженность добровольно, в таком случае, после того как срок исковой давности закончится, суммы задолженности списываются как убытки. Так же в течение достаточно длительного срока обычно не погашаются суммы, взыскиваемые по претензиям.

    Списывает дебиторскую, так же как и любую другую задолженность, бухгалтер, в период, когда оканчивается очередной налоговый период. Обычно, определенные дни для списания такого рода задолженностей не установлены. Поэтому, как только окончился срок исковой давности для определенной задолженности, она должна подлежать списанию.

    Задачи учета расчетов с дебиторами

    Немаловажное значение имеют расчеты с дебиторами. Важнейшей составной частью бухгалтерской документации является учет долговых обязательств. По основам права обязательство всегда связано с правом кредитора обязывать должника к обязательному выполнению соответствующих действий. Выполнение обязательств является правоотношением, с определенной точки зрения, конкретные лица, связанные данным правоотношением, несут взаимные обязательства в этом правоотношении.

    Если одно лицо - должник - добровольно осуществляет действие по исполнению обязательств, второе лицо - кредитор - в любом случае обязан это исполнение принять. Если должник не исполняет обязательство добровольно, кредитор вправе обратиться в суд за принудительным исполнением. Суд может обязать должника исполнить принудительно обязательство из всего его имущества. Еще одной особенностью является то, что дебитор - это должник, поэтому его обязанность может быть исполнена принудительно судом, а кредитор не обязан, а имеет право обратиться в суд, для исполнения дебитором обязательства.

    Обязательство всегда имеет отношение к двум лицам - кредитору и должнику. Можно выделить основные задачи, которые поставлены перед функцией учета расчетов с дебиторами. Среди них:

    • учет движения денежных средств, а также операций по их движению, который должен быть полным, четким и точным;
    • соблюдение и контроль за кассовой и платежно-расчетной дисциплиной;
    • установление состава дебиторской задолженности, ее структуры (сюда входит определение сроков оплаты, вид задолженности и т. п.);
    • установление состава

    Счета, отражающие расчеты с дебиторами

    Ведя бухгалтерский учет, работнику необходимо отразить дебиторскую задолженность. Учитываться должны все дебиторы. Счет, по которому учитываются долги подобного рода, сформулирован в бухгалтерском плане счетов.

    Все расчеты должны быть отражены по следующим счетам, которые в свою очередь, кроме номеров, имеют специальные наименования. Это счета № 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

    Остальные задолжники

    Среди всех обладателей долгов выделяются прочие дебиторы - это люди, сведения о которых должны быть отражены в учете в графе «Прочие…» на специально предусмотренной для этого статье. Она объединяет самые разные суммы, входящие при этом в одну группу. Сюда входят и задолженность по налогам, и задолженность работников, если им предоставлялись какие-то суммы, например ссуды. Займы могут быть выданы как из средств предприятия или организации, так и за счет банков. На эту же статью ставятся суммы, необходимые для возмещения ущербов. Также на указанную статью относят задолженность недостачи товарных ценностей, задолженности поставщикам. Существует еще ряд сумм, которые также относятся к указанной статье.

    Расчеты с прочими должниками

    На бухгалтерском счете, предназначенном для учета расчетов с разными задолженностями, кроме тех, для расчетов с которыми предусмотрены отдельные счета, учитываются расчеты с прочими дебиторами.

    В настоящее время план счетов имеет в своем составе большое количество счетов для того, чтобы учитывать операции, которые раньше учитывались на который был предназначен для расчетов с разными дебиторами. На этом же счете учитывались и расчеты с кредиторами.

    В настоящее время предусмотрен счет 377, который учитывает расчеты с прочими дебиторами. Расчеты с прочими кредиторами сейчас ведутся по счету 685. Счет 377 предусмотрен для того, чтобы учитывать расчеты с дебиторами в основном с персоналом, субъектами в случае если они не созданы в качестве отдельного юридического лица. Как уже было сказаны выше, расчеты с персоналом производятся в случаях, если им выдавалась ссуда или они имеют иные обязательства перед работодателем.

    Также на счете 377 отражаются расчеты с различными банковскими организациями, в частности по комиссиям за обслуживание банковской организацией и другие подобного вида услуги, оказываемые банковскими организациями, которые не имеют прямого отношения к деятельности какого-либо банковского учреждения.