Главная Приказы Смета на оказание услуг образец. Пошаговая инструкция, как читать сметы. Пример сметы на монтаж сплит-системы. Основные принципы составления смет

Смета на оказание услуг образец. Пошаговая инструкция, как читать сметы. Пример сметы на монтаж сплит-системы. Основные принципы составления смет

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

частные дома и квартиры;
здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

номер, место, дата составления бланка;
информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

порядковый номер;
название работ;
единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
цена за единицу измерения;
общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём первый пример составления сметы, самый простой:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт пола в квартире.

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт пола необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить в одной комнате старый линолеум на новый полукоммерческий "Tarkett Идиллия OXFORD 2" с шириной полотна на всю комнату без стыков и без клея.
Спрашивайте у Заказчика все детали, на клее, без клея будет линолеум, с подосновой или без неё, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемой комнаты.А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 3,5 м, а длина комнаты 5,0 м.
Сфотографировав мысленно пол и измерив его, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

Считаем площадь комнаты 3,5 х 5,0 = 17,5 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Снять старый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Снятие линолеума 17,5 м2.
2. Уложить новый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея 17,5 м2.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Укладка линолеума", а "Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея" как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

«УТВЕРЖДАЮ» ________________ /______________________ / «______»____________________ 20___г. Объект:Квартира ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ на замену линолеума в комнате
№ пп	Наименование работ и затрат	Единица измерения	Количество
1	2	3	4

1.	Снятие линолеума	м2	17,5
2.	Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея	м2	17,5




Составил:_______________________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О) Проверил:_______________________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О)

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем замену линолеума, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
У нас ремонт пола, поэтому мы ищем ТЕРр - полы, это будет ТЕРр раздел 57. Полы.
Далее в ТЕРр раздел 57. Полы. мы ищем снятие линолеума. Это будет расценка ТЕРр 57-2-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету.
Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Так как в ТЕРр раздел 57. Полы. нет расценки на укладку линолеума, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР - полы. Это будет ТЕР часть 11. Полы. Подходящая нам расценка ТЕР 11-01-036-03. Но это не означает, что для второго пункта дефектной ведомости мы тоже уже нашли расценку. Важная особенность заключается в том, чтобы ещё успеть разглядеть эту расценку, входит ли в неё стоимость материалов для выполнения наших работ. Смотрим, что в расценке ТЕР 11-01-036-03 нет стоимости линолеума, поэтому ищем её дополнительно.
Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей.
1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ
Так как замена линолеума у нас относится к общестроительным работам, то расценку на стоимость линолеума мы ищем по ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ. Это будет расценка ТССЦ 101-4216.
Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, линолеум по ТССЦ 101-4216 берем 17,5 м2 х1,02 = 17,85 м2
Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету.
Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет ), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

Смета - часть рабочей документации. Она необходима для любой стройки, любых работ. По смете определяют, сколько денег требуется стройке. Сколько их нужно для производства работ? В статье мы постарались рассказать, как заполняется смета, откуда брать для этого данные? Что такое индексы и коэффициенты? Из чего складывается сметная стоимость? Все не так сложно, как кажется.

В чем может помочь эта статья?

Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для рассматривается в МДС 81-35. 2001.

Титульный лист

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок - «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок - «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

3. Наименование стройки - место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

первые 2 цифры - номер раздела сводного сметного расчета;
вторая и третья - номер строки в его разделе;
третья и четвертая - номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

Шапка сметы включает столбцы:

1. Номер расценки.

2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника - раздела - таблицы-расценки.

3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере - это одна сплит-система.

Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

5. Всего/ оплата труда.

6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

7. Материалы.

Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

9. Оплата труда.

10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

11. Материалы.

Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

12. На единицу.

Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

Что означают цифры таблицы сметы?

Метод составления рассматриваемой сметы - базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

Всего их четыре:

оплата труда рабочих - ОЗП;
эксплуатация машин - ЭМ;
оплата труда машинистов - ЗПМ;
стоимость материалов.

Где в таблице искать прямые затраты:

Где в таблице искать элементы затрат:

Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец "Материалы", это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

Сметные коэффициенты

Кроме индексов существуют коэффициенты. Они начисляются на элементы единичных расценок. Указываются в графе 3. Коэффициенты могут быть разные (для деревянных конструкций, для земляных работ, на демонтаж, на работу в зимних условиях...). Все их можно найти в журналах, сборниках расценок и в МДС 81-35.2001. Коэффициенты начисляются на элементы единичных расценок. Они могут быть и понижающими (например, на демонтаж), и повышающими (например, стесненность).

В конце сметы все затраты суммируются. В данном варианте заполнения сметы сначала идет строка затрат в ценах 2001 года. Затем строка с текущими ценами, где учтены все индексы расценок. Потом идет столбец - "Трудозатраты" .

Следующие две строки:

СП (сметная прибыль).
НР (накладные расходы).

Коэффициенты к ним указаны в расценках. Подробнее о расчете СП можно можно узнать из МДС 81-25.2001, а о расчете НР - из МДС 81-33.2004.

После раздел "Итого" разбивается на элементы затрат.

Идет начисление непредвиденных расходов.

Если в смете есть разделы, то итоги сметы складываются из итогов разделов.

В конце ставятся и расшифровываются подписи:

Составил (инженер ФИО).

Проверил (инженер ФИО).

На этой странице представлены некоторые примеры смет на строительные и ремонтные работы .
Это примеры строительных смет на уже выполненные (когда-то, кем-то) работы или абстрактные сметы на типовой ремонт кровли, ремонт помещений, ремонт офисов и т.д.

Все представленные здесь сметы объединяет одно: все они составлены в программе Смета 2007 .

Приведённые здесь сметы наглядно покажут Вам как выглядит смета, созданная в программе Смета 2007 .
В представленых файлах могут быть таже и другие , которые умеет создавать наша : КС-2, КС-3, Счёт-фактура, Договор подряда и др.

Для удобства список смет разбит на группы и каждая смета снабжена кратким описанием.
Щёлкните на названии, чтобы скачать смету.

Выберите группу: Все группы Благоустройство Ремонт кровли Ремонт помещений

В смете произведён расчёт стоимости работ и материалов по ремонту участка кровли из металлочерепицы общественного здания (не частный дом). По смете производятся следующие работы: полная замена покрытия из металлочерепицы на участке кровли с предварительным ремонтом обрешётки и обработкой деревянных элементов огнебиозащитным составом. Площадь ремонтируемого участка кровли - 730 м2.

Смета на капитальный ремонт мягкой кровли технического этажа. Площадь кровли 1 300 м2. В смете произведён расчёт выполнения следующих работ: демонтаж старого кровельного ковра с вывозом мусора, демонтаж не действующих вентиляционных труб, устройство новой стяжки из пескобетона, огрунтовка и устройство нового двухслойного кровельного ковра из "Унифлекса" на стеклоткани.

Очень показательная смета на ремонт офиса - 500 строк, 11 разделов: общестроительные и отделочные работы, вентиляция и кондиционирование, водоснабжение и канализация, структурированные кабельные системы, система контроля доступа и другие работы.

При заключении договора подряда обязательным условием для осуществления ремонтно-строительных работ и их последующей оплаты является составление сметы.

Данный документ имеет определённую форму и составляется специалистом-сметчиком на основании данных об объекте, виде используемого сырья и многих других факторах.

В этой статье вы найдёте чистые бланки и образцы сметы, заполненные в соответствии с установленными правилами.

Назначение сметы

На сновании грамотно составленной сметы происходит расчёт себестоимости требующихся ремонтно-строительных работ, их продолжительности, цены материалов, оборудования и необходимого сырья.

Данная смета является обязательным условием оплаты заключённого сторонами договора подряда. Формально денежное вознаграждение выплачивается после составления соответствующих актов по форме КС-3 и КС-2.

На основании сметы организацией-исполнителем и заказчиком утверждается график будущей работы. Именно поэтому в содержание документа целесообразно включать малейшие детали.

Как составить смету на строительные работы?

Для оформления сметы специалист – инженер-сметчик – должен изучить дефектную ведомость и документ, отображающий объём будущих работ (содержится в проектной документации исполнителя).

Выезжать на место стройки или ремонта ему нет необходимости, если на руках имеются данные бумаги.

Если у организации-заказчика имеется ориентировочная смета, её предоставление профессионалу обязательно. На основании перерасчёта и дополнительных проверок инженер может завысить или занизить итоговую смету.

Выделяют 3 метода составления документа:

по факту затрат (подсчёты производятся из определения финансовых затрат на каждый квадратный метр площади, подлежащей застройке или ремонту).
учитывающий заработные платы работников и налоговые сборы (данная информация указывается в смете вместе со стоимостью необходимых материалов).
подробный (наиболее удобный, так как включает в себя максимальное количество информации о будущей работе – расчёты, виды работы, условия исполнителя и заказчика, различную сопровождающую документацию, например, технологические карты).

Первый метод используется, если задействована небольшая рабочая бригада.

Итоговая стоимость работы в этом случае обычно не обговаривается сторонами: исполнитель ставит заказчика в известность о необходимости предоставления определённых материалов, после чего вторая сторона выкупает данное сырьё.

Оформить смету можно и в автоматизированном режиме с помощью специального программного обеспечения. Вам достаточно будет ввести в поля необходимые данные и ожидать расчёта. Документация составляется автоматически.

Сведения, требующиеся для составления сметы

Стандартная смета должна включать в себя следующие данные:

объёмы будущих работ (монтаж, строительство, ремонт, инженерные изыскания);
количество сырья и материалов, которые потребуются при ремонте или строительстве;
затраты на оборудование и транспорт;
расходы на заработные платы рабочим, налоговые сборы (при необходимости);
графа непредвиденных затрат (рекомендуется к оформлению).

Выделяют различные виды смет и сопутствующей документации – локальная, сводный расчёт, объектная, акт выполненных строительно-ремонтных работ (форма КС-2), справка о стоимости результата (форма КС-3) и т. д.

Сметы составляются по следующим видам работ:

Как и где заказать смету?

Заказчик сам выбирает организацию-исполнителя для осуществления необходимых ему ремонтно-строительных работ. Каждое предприятие предлагает определённый перечень услуг и выставляет собственные расценки за результат.

Чтобы заказать смету, предлагаем следовать указанному алгоритму действий:

проверьте организацию, в которую вы решили обратиться, на наличие соответствующей лицензии и квалификации работающих в ней специалистов;
оставьте заявку на получение требующейся вам услуги через интернет (если предприятие имеет официальный сайт) или непосредственно в офисе;
согласуйте с представителями организации условия работы и заключите соответствующий договор.