Систем автоматизации бухгалтерского учета 1с бухгалтерия. Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности. Способы автоматизации бухгалтерского учета

Современные тенденции оптимизации бухгалтерского и налогового учета в России порождают большое количество вопросов и сомнений у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Законодательная попытка упростить учет сведений часто заканчивается введением более сложных процедур. Если при кадровом управлении за допущенную ошибку специалисту грозит только дисциплинарное взыскание, то нарушение налогового законодательства даже по невнимательности может обернуться штрафами и даже уголовной ответственностью.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1C - это современное решение, которое не только упрощает работу специалистов, но и обеспечивает соответствие подготавливаемой документации требованиям действующих правовых актов. Продукт позволяет автоматизировать работу всех структурных единиц юридического лица в плане подготовки отчетной документации, включая возможность работы по единым стандартам и образцам.

Способы автоматизации бухгалтерского учета

Подготовка бухгалтерской и налоговой документации вручную с соблюдением всех требований закона - практически невыполнимая задача. Даже штат обученных специалистов, вероятно, пропустит нововведения, призванные регламентировать отдельные механизмы и формы отчетности. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета в 1C:Бухгалтерия - это обязательное и первоначальное решение для организаций любого типа.

Процесс перевода компании на автоматизированный бухгалтерский учет проводится поэтапно, при этом чем моложе организация, тем проще и быстрее выполняется весь комплекс работ. Порядок проведения работ мы описали в таблице.

Таблица 1: Этапы внедрения программы 1C

Для вновь созданных организаций	Для существующих организаций
Установка системы	Копирование данных из предыдущей системы учета
	Установка 1C
Обучение сотрудников	Настройка программного обеспечения
	Обучение сотрудников
	Окончательная настройка приложения

Обращаем внимание!

Использование указанного алгоритма перевода организации на автоматизированный учет предназначается для отдельного структурного подразделения или небольшой компании без филиалов и представительств. Для крупных холдинговых участников рынка применяются индивидуальные решения, разрабатываемые специалистами нашей компании.

Комплексная автоматизация учета в холдингах

При смене системы управления в крупных холдинговых компаниях, использование универсальных решений для автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности не всегда оправдано. Сформировавшаяся в коллективе «традиция» ведения бухучета часто становится причиной неэффективного использования автоматизированных средства, в частности:

• универсальные решения не настроены на нужды конкретной организации, поэтому при эксплуатации может потребоваться приобретение дополнительного программного обеспечения;
• ошибка при программировании продукта автоматизации бухгалтерского учета может стать причиной генерации ложных отчетных данных;
• неточное конфигурирование влияет на работоспособность отдельных компонентов продукта.

Поэтому для крупных организаций (холдингов, групп компаний, филиальных сетей) мы рекомендуем автоматизировать бухучет на основе комплексного программного решения. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1C:Предприятие в данном случае проводится по следующему алгоритму:

1. Изучение существующих в организации форм документооборота и способов ведения учета.
2. Внедрение стандартных решений, анализ ошибок и недостатков.
3. Модернизация продукта на основе полученных данных.
4. Повторное внедрение уже модернизированного программного обеспечения.
5. Перенос существующих данных в новую систему.
6. Настройка работы всех компонентов и обучение ответственных сотрудников.

Преимущества систем бухгалтерского и налогового учета на 1С

Предлагаемые нашей компанией решения направлены на достижение эффективности автоматизированных средств, максимально упрощая работу ответственных специалистов:

• все виды учета в одном интерфейсе;
• высокая производительность системы исключает зависания и задержки;
• детальная проработка структуры программного обеспечения упрощает использование функций;
• отсутствие необходимости бумажного документооборота в компании.

В результате конечный пользователь получает готовое автоматизированное решение для бухгалтерского учета, способное решать целый комплекс операционных задач.

Единое решение

Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет может внедряться в компании любого масштаба. Бесконечные возможности расширения системы обеспечивают индивидуальные решения для нужд как больших, так и малых организаций.

Единая библиотека данных

При использовании комплексного решения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета вводимые данные доступны для использования при любых операциях. Используйте уже сформированные сведения для составления отчетности и документации по разным направлениям и в разные периоды.

Единая документация

Программное обеспечение требует только однократного внесения исходных данных и документов для размещения во внутренней базе данных. Такой подход избавляет от постоянного копирования одних и тех же объектов, позволяя их загружать напрямую из хранилища.

Единство требований

При ведении как бухгалтерского, так и налогового учета используются единые требования ко всем процедурам. База данных постоянно обновляется, поэтому исключено использование устаревших норм. Такой подход исключает подготовку документации, отличной от действующих систем других форматов.

Единство показателей

При формировании различной документации с общими параметрами исключается ввод и расчеты их разных значений. Такой подход позволяет исключить технические ошибки при составлении проектов документов.

Почему следует воспользоваться помощью специалистов

Внедрение автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на базе программ 1C - трудоемкий процесс, сопровождающийся комплексом технических процедур (установка и настройка компонентов, конфигурирование продукта) и аналитических данных (анализ специфики организации, в которую проводится внедрение).

Использование только одного решения часто становится причиной неэффективности внедренной системы или неправильного функционирования отдельных компонентов. Поэтому в нашей деятельности мы совмещаем оба этих направления, предоставляя клиентам исключительно качественный сервис.

Для этого, мы стараемся соответствовать принципам, которым четко следует каждый наш сотрудник.

1. Комплексный подход к внедрению продукта - над каждым проектом работает команда специалистов, разрабатывая систему под требования конкретной организации.
2. Минимальная вовлеченность клиента в процесс внедрения: мы не отрываем заказчика и его сотрудников от своей деятельности, нам требуется только согласование ключевых моментов.
3. За плечами наших специалистов - сотни выполненных проектов, поэтому мы не боимся гарантировать эффективность системы даже на сложнейших проектах.

В работе мы стараемся сделать сотрудничество с клиентами максимально прозрачным. Поэтому у нас нет мелкого шрифта и непредвиденных обстоятельств. Чтобы выполненный проект приносил только пользу, дополнительно мы можем подготовить необходимые шаблоны документации под нужды компании и сразу же загрузить их в систему для обучения персонала уже на конкретных примерах.

1) Упрощенная система налогообложения (УСН).

Для облегченного функционирования бухгалтерского учета по УСН в «1С:Бухгалтерия 8» применяется автоматически сформированная книга расходов и доходов.

2) Налоговый учет на прибыль.

С помощью программы появляется возможность отражения операции в бухгалтерском и налоговом учетах. Также есть опция образования регистров налогового учета для суммирования информации и режим автозаполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.

3) Учет НДС.

Оптимизация бухгалтерской службы делает возможным раздельное ведение и сдачу НДС в электронном виде или при помощи интернета в программе «1С». Учет НДС осуществлен с полным учетом норм гл. 21 НК РФ. Также автоматизировано заполнение книг покупок и продаж, выставление корректировочных и отредактированных счетов-фактур. Для целей учета НДС раздельно учитываются операции, облагаемые НДС и те, что не подлежат налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Проверяются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с использованием ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при выполнении организацией функциональных обязанностей налогового агента. Согласно ст. 170 НК РФ, суммы НДС по расходам, что не могут однозначно относиться к деятельности, которая облагается или не облагается НДС, могут быть отнесены к облагаемым и не облагаемым НДС операциям реализации.

4) Ведение бухгалтерского учета деятельности нескольких организаций.

У вас появится возможность вести налоговый и бухгалтерский учет одновременно в нескольких разных учреждениях в программе «1С:Бухгалтерия 8» на базе платформы 8.2 или 8.3. При этом в каждом из случаев используется собственная информационная база.

5) Учет деятельности, облагаемой ЕНВД.

Чаще всего компании облагаются единым налогом на вмененный доход, не смотря на разные системы налогообложения. Программа дает возможность распределить доходы и расходы организации в зависимости от облагаемости ЕНВД.

6) Учет комиссионной торговли.

После установки программы у вас появляется возможность автоматизированного учета комиссионной торговли. Также присутствует функция отображения операций, которые связаны с передачей товара на субкомиссию. Имеется выбор вариантов расчета комиссионных вознаграждений.

7) Учет торговых операций.

Благодаря внедрению программы в компании будет полностью автоматизирован учет любых торговых операций. Разработана поддержка разных способов оплаты (наличный расчет, безналичный расчет, платежные карты, банковские кредиты).

8) Складской бухгалтерский учет.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» на базе платформы 8.2 или 8.3 существенно облегчает работу со складским учетом, так как дает возможность регистрировать операции, связанные не только с перемещением товаров со склада на склад, а также с инвентаризацией, списанием и прочими операциями.

9) Учет материально-производственных запасов (МПЗ).

При ведении бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8» у вас есть возможность проведения учета какой либо готовой продукции и материалов согласно требованиям ПБУ 5/01. Более этого, в программе этой версии реализована функция ведения партионного учета.

10) Учет банковских и кассовых операций.

Автоматизированная система бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8» осуществляет в полном объеме учет денежных средств (наличных и безналичных). В программе поддерживается ввод и печать платежных поручений и кассовых ордеров.

11) Учет операций с тарой.

Система для этого вида бухгалтерского учета предполагает произведение учета возвратной многооборотной тары в автоматическом режиме. Кроме этого обязательно учитываются специфические особенности для налогообложения операций с тарой.

12) Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в полном соответствии с требованиями ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2000. Все основные операции по учету полностью автоматизированы.

13) Учет расчетов с контрагентами. 14) Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный бухгалтерский учет.

Благодаря системе «1С» есть возможность полного ведения учета движения персонала, начисления зарплаты, и ведения взаиморасчетов. Также предоставлена возможность формирования отчетов по ЕСН, НДФЛ, ПФР и т. д.

15) Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства).

(в соответствии с модулями (темами) рабочей программы по дисциплине) 1. Внешний пользователь бухгалтерской (финансовой) информации с прямым финансовым интересом - это:

а) кредитующий банк ;

б) обслуживающий банк;

г) арбитраж.

4. Режим работы «1С: Бухгалтерия» предназначен для:

1) работы с документами;

2) настройки программы под особенности учетной политики предприятия;

5. Режим работы «Конфигуратор» предназначен для:

1) настройки программы под особенности учетной политики предприятия;

2) работы с документами;

3) полного доступа к информационной базе;

4) автоматизации поиска ошибок в созданной пользователем программе;

6. Аналог папки файловой системы Windows в системе «1С: Бухгалтерия» - это:

1) группа

3) элемент справочника

7. Ввод в справочники групп и элементов осуществляется:

1) перед началом ввода операций, проводок и документов, содержащих элементы справочников;

2) непосредственно при вводе операций, проводок и документов, содержащих элементы справочников;

3) группы должны быть введены только перед началом ввода операций, проводок и документов из меню «Справочники», а элементы могут быть добавлены в ходе работы с операциями, проводками и документами;

4) как до, так и во время ввода операций, проводок и документов;

8. Информационная база – это:

1) определенная совокупность массивов данных, необходимых для решения задач управления предприятием;

9. Компания – это группа:

1) собственников, имеющих единую организацию;

2) организаций, имеющих единого собственника ;

3) собственников, имеющих разные организации;

4) организаций, имеющих разных собственников;

10. Информация, которую необходимо задать в поле Наименование в форме Организации – это:

1) краткое, мнемонически понятное обозначение юридического лица;

2) точное название фирмы, которое будет подставляться системой автоматически при оформлении официальных документов;

3) точное название юридического лица, которое будет подставляться системой автоматически при оформлении официальных документов;

4) краткое, мнемонически понятное обозначение организации;

11. Справочник, подчиненный справочнику Банковские счета:

1) банки;

2) банковские счета;

3) контрагенты;

4) номенклатура;

12. Объект, находящийся на экране, когда пользователь вводит информация в информационную базу:

1) форма ;

3) журнал;

4) справочник

13. Поля, в которые не возможен ввод с клавиатуры:

2) серые ;

3) желтые;

4) голубые;

14. Элемент из списка в поле, формы выбирается следующим образом:

1) одним щелчком левой кнопки мыши;

2) двойным щелчком левой кнопки мыши;

3) нажатием клавиши Delete;

15. Объекты, используемые для автоматизации ввода данных в поля в программе:

1) кнопки, находящиеся справа от заполняемых полей;

2)журналы;

3) документы;

4) отчеты;

16. Объект появляющийся при нажатии на кнопку Многоточие:

1) журналы;

2) документы;

3) отчеты;

4) список или справочник;

17. Элемент из справочника в поле формы выбирается следующим образом:

1) нажатием клавиши Delete

2) одним щелчком левой кнопки мыши;

3) одним щелчком правой кнопки мыши;

4) двойным щелком левой кнопки мыши;

18. Справочник «Номенклатура» предназначен для:

1) учета материалов, используемых на предприятии;

4) учета товаров, приобретаемых организацией с целью перепродажи, получаемых на реализацию по договорам комиссии ;

19. Ввод нового элемента в справочник осуществляется следующим образом:

1) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новый элемент, и нажать клавишу Insert ;

2) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новая группа, и нажать кнопку Новая группа на панели инструментов справочника;

3) на правой панели найти объект и нажать клавишу Delete;

20. Ввод новой группы в справочник осуществляется следующим образом:

1) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новый элемент, и нажать клавишу Insert;

2) на правой панели открыть объект и нажать клавишу Delete;

3) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новая группа, и нажать кнопку Новая группа на панели инструментов справочника;

4) на левой панели найти группу и установить на нее курсор;

21. Измерение реквизитов элемента справочника в режиме выбора возможно следующим образом:

1) необходимо войти в режим редактирования двойным щелчком мыши;

2) выделить объект и воспользоваться действием или пиктограммой «Изменить»;

3) необходимо войти в режим редактирования с помощью клавиши Esc;

4) необходимо войти в режим редактирования одним щелчком мыши;

22. Справочники имеют…структуру.

1) иерархическую;

2) сетевую;

3) реляционную;

4) линейную;

23. Справочник, окно которого состоит из одной части, отображается в виде:

1) иерархической структуры

2) линейного списка;

3) сетевой структуры;

4) реляционной структуры;

24. Цвет пиктограммы группы справочника:

1) желтый;

2) красный;

3) голубой;

4) черный;

25. Цвет пиктограммы элемента справочника:

1) красный;

2) голубой;

3) желтый;

4) черный;

26. Ввод нескольких элементов с одинаковыми наименованиями в справочник:

1) возможен;

2) невозможен;

3) возможен для конечных элементов;

4) возможен для групповых элементов;

2) приходных ордеров;

4) счет-фактур полученных;

33. Данные управленческого учета отражают:

1) учет в конкретной организации;

2) финансовый учет;

3) операции по компаниям в целом ;

4) аналитический учет;

34. Данные регламентированного учета отражают:

1) учет в конкретной организации;

2) операции по компаниям в целом;

3) финансовый учет

4) аналитический учет;

35. Справочник, подчиненный справочнику Организации:

2) банковские счета;

3) конрагенты;

4) номенклатура;

36. Установка ценовой политики фирмы производится командой:

1) Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;

2) Документы – Типы цен номенклатуры;

3) Документы – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;

4) Справочники – Номенклатура;

37. Клавиша используемая для копирования проводки в ручной операции:

1) F 9

38. Заполнение табличной части документа осуществляется кнопкой:

1) подбор

2) заполнить

3) изменить

4) действия

39. Пиктограмма документа в журнале операций перечеркнута крестом в случае, если:

1) операция введена на этапе конфигурирования;

2) операция содержит проводки, которые выключены;

3) операция помечена на удаление;

4) операция не имеет проводок;

40. Выполнение действия «Выключить проводки» приводит к тому, что:

1) проводки перестают влиять на бухгалтерские итоги;

2) сложные проводки преобразуются в совокупность равноценных, простых проводок;

3) проводки помечаются на удаление;

4) проводки исчезают из операции;

41. Режим «Ввод на основании» применяется для:

1) формирования проводок на основании ранее введенных данных;

2) формирования документов на основании типовой операции;

3) проверки отражения всех операций по движению денежных средств в информационной базе;

4) ввода документов на основании данных ранее сформированного документа ;

42. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются:

1) журналы

2) отчеты

3) документы

4) регистры

43. Документы, по которым строится кассовая книга :

68. Различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов:

1) документ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

"1С: Бухгалтерия 8" - новая версия программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Архитектура платформы "1С: Предприятия", сервисные и функциональные возможности. Ведение учета деятельности нескольких организаций.

курсовая работа , добавлен 19.04.2012


Сущность и содержание бухгалтерского учета. Классификация, области применения и реализации информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный анализ информационных систем базы данных "1С: Бухгалтерия".

дипломная работа , добавлен 31.12.2017


Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета. Сравнительная характеристика программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С: Бухгалтерия 8.0". Назначение документа "Счет-фактура". Формирование и печать книги продаж и покупок. Регистрация счетов-фактур.

контрольная работа , добавлен 25.03.2009


Назначение и состав системы "1С: Бухгалтерия", ее аппаратное обеспечение. Организация бухгалтерского учета в программе. Общие приёмы работы со справочниками, документами и журналами документов. Формирование бухгалтерского баланса и налоговой отчетности.

курсовая работа , добавлен 15.01.2012


1С: Бухгалтерия - программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.

методичка , добавлен 06.10.2009


Автоматизированные системы бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия (ведение синтетического и аналитического учета), Парус-бухгалтерия (подготовка документов финансово-хозяйственной деятельности), Инфо-Бухгалтер (автоматизация малого и среднего бизнеса).

реферат , добавлен 15.02.2011


Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения. Общие принципы и преимущества автоматизации аудиторской деятельности.

курсовая работа , добавлен 15.07.2010


Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования.

дипломная работа , добавлен 03.01.2012

Унификация методологии учета

Данные бухгалтерского учета являются источником данных для других видов учета (например, управленческий учет на корпоративном уровне холдинга). Поэтому очень важно выстроить четкую, единую методологическую схему, ведь именно она будет определять эффективность работы системы автоматизации.

Профессиональный подход

Команда сертифицированных методологов WiseAdvice владеет предметными знаниями и практическим опытом на уровне профессиональных аудиторов и главных бухгалтеров. Принимая участие в большом количестве проектов автоматизации, наши специалисты способны разобраться в сложнейших схемах учета, определив основные направления и узкие места проекта уже на начальном этапе.

Эффект синергии

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входит крупнейшая отечественная аудиторская компания, а также компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета. На проектах, имеющих сложнейшую методологическую основу, мы объединяемся для предоставления заказчикам услуг нивысшего качества.

Работа с 2003 года

Мы выполняем проекты внедрения автоматизированных систем управления на базе программ 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 и занимаемся автоматизацией бухгалтерского учета с 2003 года. На сегодняшний день в этой области мы имеем достаточный уровень компетенции, чтобы выполнить автоматизацию любой сложности.

Проверенные технологии

Мы проверили на множестве внедрений эффективность нашей методики выполнения проектов, включающей пошаговую схему движения проекта, стратегию минимизации рисков, а также полный набор шаблонов проектной документации. Управление проектами и коммуникацией с заказчиком проработано до мелочей.

Минимальная нагрузка на заказчика

Единственной задачей заказчика на проекте автоматизации бухучета является согласование рекомендуемой нами методологии бухгалтерского учета, что, безусловно, укладывается в область компетенции бухгалтерской службы. После согласования мы гарантируем, что внедренная система бухгалтерского учета будет в полной мере соответствовать принятой методологии, что снимает с заказчика любые риски.