Какой код октмо писать в 3 ндфл. Разъяснено, где указывается код октмо в декларации

В большинстве документов налоговой отчетности, а также платежках среди прочих реквизитов ИП или предприятия указывается код ОКТМО, пришедший на смену ОКАТО. Рассмотрим подробнее про код ОКТМО: что это такое и где его взять, в каких инстанциях он применяется, для чего нужен и как узнать.

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». В нем закодированы территории, к которым относятся с точки зрения налогообложения те или иные ИП или юридические лица.

Муниципальное образование – это населенная местность, подчиненная одному органу самоуправления для решения внутренних вопросов, к которым относится и налогообложение территориальных предпринимателей и компаний.

Это может быть:

• село;
• город;
• муниципальный район;
• городской округ;
• обособленная территория внутри городов федерального значения;
• территория между селами.

Код состоит из последовательности в 8 или 11 цифр, в зависимости от определенного типа территориального образования:

• 8 цифр обозначают крупные муниципальные объединения, не разделяемые на населенные пункты;
• 11 цифрами закодированы населенные пункты внутри муниципальных образований.

Важно! Если нужно указывать 8-значный код, то в остальные поля, которые не требуется заполнять, надо поставить прочерки (раньше необходимо было вписывать нули).

Для чего нужен

Государственным органам

Код необходим для того, чтобы процедура обработки массива информации по предпринимательской деятельности в данном регионе проходила максимально быстро и упрощенно. Росстат постоянно обрабатывает множество данных, и код ОКТМО помогает систематизировать сведения, полученные от ИП и юрлиц.

Любая предпринимательская деятельность «привязана» к той или иной территории, по коду ОКТМО Служба государственной статистики легко может установить, к какой именно. Изучая структуру кода, можно последовательно определить территориальную принадлежность субъекта налогообложения:

Код содержит информацию:

• первые два символа – субъект РФ;
• следующие 3 знака – город или объединение, приравненное к нему по классификации;
• остальные позиции – населенный пункт принадлежности организации или ИП.

Внимание! В 11-значных ОКТМО первые 8 цифр аналогично характеризуют крупное муниципальное образование, а 9 – 11 позиции – населенный пункт внутри него.

Субъектам предпринимательской деятельности

Индивидуальному предпринимателю или руководству организации необходимо знать свой ОКТМО, потому что его нужно регулярно вписывать в специальное поле на многих важных документах, а именно:

• налоговая отчетность на режимах и ( и по );
• декларация по налогу на добавленную стоимость;
• декларации на доходы физлиц;
• документы на земельный налог;
• декларация по транспортному налогу;
• отчетность по добыче полезных ископаемых;
• документы по налогам на игорный бизнес;
• налоговые отчеты по акцизам.

Кроме форм отчетности, код в обязательном порядке проставляется на платежных поручениях по всем налоговым отчислениям, в том числе пеням и штрафам.

Внимание! Перечисление всей документации, где требуется указание ОКТМО, содержится на официальном сайте ФНС РФ.

ОКТМО вместо ОКАТО

Код ОКТМО пришел на смену ОКАТО («Общероссийскому классификатору административно-территориального деления) в 2014 году. Причина смены – усовершенствование рубрикатора, куда добавлена позиция по конкретным населенным пунктам более мелкой ступени классификации.

Во всех полагающихся документах сегодня закон требует вписывать код ОКТМО, а не ОКАТО. Чтобы заменить привычную комбинацию цифр правильной, нужно воспользоваться таблицами перевода, разработанными Минфином РФ. Это легко можно сделать и онлайн с помощью многочисленных интернет-сервисов.

Внимание! Для некоторых видов документации еще не разработана обновленная форма. В такие бланки ОКТМО нужно вписывать в окошко, предназначенное для ОКАТО.

Как узнать ОКТМО

В выписке из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП данный код не содержится, поскольку это местные статистические сведения – они указываются только в справке из Росстата. Тем не менее, получить эту информацию несложно. Для этого есть несколько простых и доступных способов.

По адресу

Если известен адрес организации или регистрации ИП, например, г. Москва, ул. Ленина 36, код ОКТМО несложно выяснить с помощью официального сервиса ФНС .

Чтобы узнать код по месту жительства на сайте ифнс, нужно следовать простому алгоритму:

1. На главной странице введите нужный регион.
2. Внизу страницы откройте меню «Налогообложение в Российской Федерации».
3. Откройте пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности».
4. Отыщите нужную информацию в этом разделе.

Аналогично можно посмотреть ОКТМО на официальном сайте Министерства финансов РФ – в разделе «Информационные системы Минфина» нужно выбрать подпункт «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации».

По ОКАТО

Код ОКТМО можно узнать по ОКАТО с помощью тех же сайтов ФНС и Минфина. Порядок действий полностью аналогичен, только вместо адреса нужно будет ввести известный вам код ОКАТО. Вполне реально воспользоваться и дополнительными интернет-ресурсами, например, ФИАС или ОКТМО.РФ .

По ИНН

Узнать ОКТМО по ИНН организации на сайте налоговой инспекции нельзя, там этот код предоставляется при заполнении информации о регионе или введении ОКАТО.

К сведению! Можно позвонить налоговому инспектору и, назвав ИНН и адрес, услышать искомый код ОКТМО.

Проще бесплатно узнать ОКТМО по ИНН онлайн на сайте Росстата . Там есть сервис по формированию уведомлений.

Выберите нужный вам тип ­– например, «для юридического лица», и введите один из реквизитов:

• ОКПО;
• ОГРН.

Затем надо будет подтвердить, что ищущий не является роботом, после чего нажать кнопку «Поиск». Из перечня выпавших организаций (филиалов) выберите нужный и кликните на кнопке в той же строке «Коды ОК ТЭИ». На экране появится уведомление, которое рассылается Росстатом после регистрации: оно содержит в числе прочих кодов и ОКТМО.

Узнать ОКАТО по ИНН

Если вам понадобится такая информация, ее несложно найти в результате быстрой операции на одном из онлайн-сервисов, например, . Для поиска нужно ввести все 10 знаков ИНН (буквы вводить не требуется).

Благодаря ОКТМО органам статистики стало гораздо удобнее систематизировать информацию, получаемую от юрлиц и ИП.

Внимание! Вписывайте код ОКТМО правильно, иначе это приведет к «зависанию» невыясненных платежей.

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.

2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

• значение ОКАТО;
• название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ :

• код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
• ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .

1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.

Соответствие старому классификатору

С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.

Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.

Где используется новый код

Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.

Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:

• квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
• справка 2-НДФЛ;
• декларация 3-НДФЛ;
• формы 4-НДФЛ;
• декларация по сельскохозяйственному налогу;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по налогу на прибыль организаций;
• декларация по НДС;
• декларация по ЕНВД;
• декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.

Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.

Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:

Как его узнать

Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:

• Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
• Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».

Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .

Расшифровка номера

Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:

• I и II знаки – субъект РФ;
• III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
• VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
• IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.

Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки .

В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.

Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.

Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.

В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.

Ежедневно огромное количество физических лиц, которые столкнулись с заполнением бланка налоговой декларации, пытаются найти ответ на этот вопрос. Для того чтобы разобраться, что такое ОКТМО в и что нужно вносить в ячейку документа, а также с некоторыми другими деталями заполнения декларации, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи.

Практически каждый второй налогоплательщик, который занимается заполнением декларации самостоятельно, сталкивается с такой проблемой, как указание некого ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Как правило, это некая комбинация цифр. Зачастую этот код состоит из восьми цифр, однако в некоторых случаях он может складываться и из одиннадцати.

Необходимо отметить, что физическим лицам нужно знать и указывать ОКТМО не только в том случае, если им требуется заполнить бланк декларации 3-НДФЛ, но и в тех ситуациях, когда дело касается платежных поручений и некоторых других документов.

Зачем придуман этот код

При заполнении декларации налогоплательщики начинают невольно задумываться над тем, зачем же в данном документе уделено столько внимания указанию сведений, обозначенных какими-то непонятными аббревиатурами, в том числе и сокращением ОКТМО.

Однако каждая ячейка бланка 3-НДФЛ несет свою смысловую нагрузку. Например, цифровой код, о котором идет речь в данной статье, предназначен для распознания населенных пунктов. Каждому населенному пункту присвоен свой код, с помощью которого налоговый инспектор сможет понять географические координаты его нахождения.

Объекты ОКТМО

Любая территория, входящая в состав Российской Федерации, которая характеризуется наличием местного самоуправления, собственности муниципального типа, а также некой власти, входит в число объектов, попадающих под классификацию.

К данным территориям относятся не только города, но и села, различные районы муниципального характера, территории, находящиеся между селами, городские округа, а также участки, расположенные в черте какого-то города, имеющие федеральный статус.

Расшифровка цифровой комбинации кода

Набор цифр, образующий кодировку ОКТМО, принято подразделять на две части. Первая часть – это комбинация, характеризующая муниципальные образования, а вторая – села, поселки и другие территории, являющиеся их составной частью. В первом случае код включает в себя восемь цифр, а во втором — одиннадцать. В связи с этим, увидев ОКТМО впервые, практически мгновенно и довольно легко можно понять, для какой территории он прописан.

Предлагаем более подробно рассмотреть, что же обозначает каждая из цифр:

• Первая и вторая цифры. Два первых числа, прописанных в восьмизначном коде, как правило, вмещают в себя информацию об объектах, которые принадлежат к ступени классификации под номером один.
• Третья, четвертая и пятая цифры. После того как прояснилось расположение объекта в пределах первой ступени, необходимо узнать его нахождение во второй ступени классификации. Как раз для этого и предназначены три числа, которые следуют сразу после первых двух цифр ОКТМО.
• Шестая, седьмая, восьмая цифра. После того как первая и вторая ступени идентифицированы, можно смело переходить к третьей. Три последних цифры с конца помогут найти местоположение объекта в пределах третьей ступени.

ВНИМАНИЕ! Если физические лица видят код, состоящий из одиннадцати цифр, не стоит пугаться. Первые восемь чисел обозначают объект муниципального образования, а последние две цифры — конкретный пункт, находящийся на его территории.

Какое ОКТМО указывать

После того как стало понятно, для чего предназначен общероссийский классификатор и что обозначает каждая его цифра, остается разобраться с тем, какой именно код и где нужно указывать. Самым простым способом, который зачастую выбирает большинство налогоплательщиков, является помощь налогового агента. Достаточно всего лишь прийти в налоговую инспекцию и поинтересоваться, какие именно цифры должны присутствовать в ячейке ОКТМО.

Как узнать код самостоятельно

Существует и другой метод, с помощью которого физическое лицо сможет узнать ОКТМО, не выходя из дома. Это один из самых популярных способов на сегодняшний день, который осуществляется через интернет-ресурсы.

Существует множество специальных сайтов, предназначенных именно для этих целей, которые содержат базу, шифрующую все муниципальные образования России.

Через интернет можно выяснить ОКТМО двумя различными путями:

1. Через ОКАТО. В декларации, как правило, требуется прописка еще одной пугающей на первый взгляд аббревиатуры ОКАТО, которая отличается от обозначения ОКТМО всего лишь последними тремя буквами, обозначающими сокращение от такого словосочетания, как административно-территориальное деление. Если налогоплательщик уже вводил ОКАТО, то при написании его на сайте программа ему выдаст цифры нужного ОКТМО.
2. Через название. Данный способ еще легче, чем первый. Для начала потребуется ввести цифры, утвержденные действующим законодательством и характеризующие конкретный субъект Российской Федерации. Их узнать довольно просто, например, с помощью специального справочника, который так и называется: “Коды субъектов России”. Когда физическое лицо начнет их вводить в нужное поле программы, автоматически высветятся наименования муниципальных образований. После этого для того, чтобы увидеть ОКТМО, потребуется всего лишь кликнуть и выбрать нужное для налогоплательщика название.

Куда вписывать ОКТМО

Ни для кого не секрет, что бланк 3-НДФЛ состоит из множества листов, причем вносить сведения нужно только в некоторые из них. Заполнить нужно листы, требующие прописки информации общего характера, а после этого уже листы, имеющие отношение к определенному типу налогового вычета.

ОКТМО указывается в одном из обязательных для заполнения листов, а именно в том, который озаглавлен как раздел один. Данная страница декларации 3-НДФЛ физического лица посвящена данным, имеющим отношение к суммам налогов, которые должны быть либо возмещены из государственной казны, либо доплачены в нее. После ячейки под номером 020 расположено поле, подписанное 030, в которое необходимо внести данный код.

Как еще можно узнать код

Существует еще один дополнительный метод, при помощи которого можно выяснить комбинацию цифр, кодирующую муниципальное образование. Этот метод реализуется точно так же, как и предыдущие описанные способы — через интернет. Физическому лицу потребуется всего лишь знать номер налоговой инспекции.

Налогоплательщику нужно указать номер налоговой службы, а затем координаты того места, в котором он официально зарегистрирован. После этого программа покажет интересующий физическое лицо код.

Новая форма декларации содержит одиннадцать ячеек, в которых должен быть прописан ОКТМО. Но, как уже говорилось выше, код может быть и восьмизначным. В подобном случае не проставляйте в пустых клетках нули, поскольку данную комбинацию не сможет идентифицировать ни одна справочная система. В пустых ячейках нужно ставить прочерки.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ, определяется территорией, где зарегистрирован плательщик налога. Его некорректное внесение в декларацию может спровоцировать инцидент с органами ФНС - значит, к заполнению этого реквизита следует относиться максимально серьезно.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ - как узнать правильное значение

В целях идентификации территории, к которой относится конкретный налогоплательщик, в 2014 году в деловой оборот были введены шифры ОКТМО. Оформление какого-либо документа для передачи налоговикам, включая декларации, предполагает его обязательное указание. Это нужно для корректного отнесения платежей на соответствующие статьи бюджета.

ВАЖНО! Особое значение указанный шифр имеет в платежных документах, поскольку если он прописан неправильно, сумма перевода останется в категории невыясненных и не попадает на нужный счет.

Полный список необходимых обозначений можно посмотреть в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, введенном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Количество информации в нем в довольно большое, что вызывает у налогоплательщика затруднения при определении кода ОКТМО для декларации 3-НДФЛ. В качестве вспомогательных инструментов для этого можно применять многочисленные ресурсы, предлагающие нужный код на основе адреса, либо воспользоваться непосредственно сайтом ФНС.

Как заполнить ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для последующей сдачи в налоговую

Хотя в бланке декларации для отражения ОКТМО предусмотрено 11 знакомест, ряд муниципальных образований имеют обозначения, включающие меньшее количество знаков - всего 8 символов. Для таких ситуаций в п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11 671@, предусмотрено проставление прочерков в крайних двух ячейках после последней цифры кода.

Пример

Вписывать вместо прочерков нули запрещено. Наличие же 8 знаков вместо 11 будет указывать на то, что отчетность сдается по муниципальному образованию или отдельной территории, входящей в его состав.

Одновременно нужно помнить, что внесение неправильного ОКТМО в декларацию 3-НДФЛ не рассматривается как причина отказа в приеме декларации. Подобные пояснения содержатся в письме Минфина РФ от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Тем не менее встречаются случаи, когда лицу отказывают в приеме отчетности по НДФЛ по причине указания неверного ОКТМО. Если это происходит, нужно апеллировать к п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, в котором четко указывают на неправомерность подобных действий. Но во избежание конфликтных ситуаций лучше сразу корректно указать код.

***

Одним из важнейших реквизитов декларации выступает код ОКТМО. В декларации по подоходному налогу он помогает идентифицировать место проживания субъекта, ее сдающего. Если он указывается неправильно, налоговики могут потребовать дополнительных комментариев к отчетности.