Главная Приказы Бухгалтерский баланс чистый бланк. Бухгалтерская отчетность: бланки

Бухгалтерский баланс чистый бланк. Бухгалтерская отчетность: бланки

Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.
Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных, отраженных в оборотно-сальдовой ведомости.

Заполнение бухгалтерского баланса: титульный лист

В верхней строке отмечаем отчетную дату, на которую составляем баланс (к примеру, в текущем году это будет «31 декабря 2010»). Затем указываем полное или сокращенное (как прописано в уставных документах) название организации, ИНН налогоплательщика и вид деятельности (утверждается органами гос. статистики).
Далее указываем код организационно-правовой формы организации и код собственности по соответствующим классификаторам ОКОПФ и ОКФС. Выбираем удобную единицу измерения и указываем её код (384- тыс. руб.; 385- млн.руб.). В строке «Местонахождение (адрес)» указываем юридический адрес организации.
В строке «Дата утверждения» устанавливаем дату для годовой отчетности. В строке «Дата отправки/принятия» ставится конкретная дата отправки бухгалтерской отчетности (по почте, e-mail и др.) или дату фактической передачи баланса по принадлежности.
Переходим к самой таблице.
Бланк бухгалтерского баланса имеет пять разделов: два из них относятся к активам предприятия, остальные - к пассивам.
Во всех пустых графах баланса ставятся прочерки.
Сначала в графу 3 записывают по счетам бухучета сальдо на начало года. Затем заполняется графа 4. В итоговой строке 190 для каждого соответствующего графа складываются строки: 110- 150.
В итоговой строке 290 по второму разделу для каждого соответствующего графа складываются строки: 210-270.
Строка 300 есть сумма строки 190 и строки 290.
В строке 490 бухгалтерского бланка подводится сумма строк 410-470, кроме 411. В строке 590 подводится сумма строк 510-520.
В строке 621 бухгалтерской формы указывается сумма строк 621-625. В итоговой строке по пятому разделу 690 указывается сумма строк 610, 620, 630-660. И в строке 700 указывается сумма строк по трем разделам пассива: 490, 590, 690.
Подтверждается бухгалтерский баланс (форма №1) подписью с расшифровкой руководителя и главбуха. Указывается дата внизу и напротив графы «Дата (год, месяц, число)» на титульном листе.

Баланс за 2016 год сдают не позднее 31 марта 2017 года. Скачайте бесплатно бланк и образец. Порядок заполнения подробно разъяснен.

В какие сроки сдавать баланс за 2016 год

Баланс в составе годовой отчетности подают в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). В тот же срок обязательный экземпляр годовой отчетности представляют в статистику (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность сдают не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Например, бухгалтерскую отчетность за 2016 год необходимо сдать не позднее 31 марта 2017 года.

Сроки для промежуточной отчетности в Законе № 402-ФЗ не прописаны. Так что подавать бухгалтерскую отчетность в течение года в налоговую инспекцию не нужно.

По каким формам составлять баланс за 2016 год

Малые предприятия могут применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Форма Бухгалтерского баланса для субъектов малого бизнеса приведена в приложении 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Это следует из части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Вместе с тем, может возникнуть ситуация, когда в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если упрощенные формы не содержат необходимых граф, дополнений в них не вносите. Используйте для этого общеустановленные формы. Типовая форма Бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н - она в приложении № 1 к этому приказу.

Как составлять баланс за 2016 год

Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива. В активе отражают все то имущество, которое принадлежит организации и долги контрагентов. То есть это основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы.

В пассиве баланса показывают источники, за счет которых у организации появились активы. Это может быть собственный капитал (уставный, добавочный), привлеченные средства и внешние обязательства.

Итоги по активу и пассиву баланса должны быть равны друг другу.

Все показатели в типовой форме Бухгалтерского баланса разбиты по группам статей (например, «Основные средства», «Финансовые вложения», «Дебиторская задолженность»). Их детализацию можете определить самостоятельно, исходя из существенности того или иного показателя.

Когда показатель можно считать существенным? В том случае, если без сведений о нем не удастся правильно оценить финансовое положение организации. Уровень существенности определите самостоятельно (например, 5 процентов от однородных активов или обязательств), прописав его в учетной политике для целей бухучета.

При этом для каждой строки, показатель которой существенен, вводят подстроки. В них указывают числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей, предусмотренных типовой формой.

Несущественные показатели в подстроки можно не выделять. Приведите их общей суммой, а в пояснениях к Бухгалтерскому балансу расшифруйте. Такой порядок следует из примечания 2 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н, и пункта 11 ПБУ 4/99.

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (например, малые предприятия) могут составлять Бухгалтерский баланс по группам статей. Детализировать показатели необязательно, независимо от их существенности (подп. «а» п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 № 66н, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Где брать данные для баланса

Баланс заполняйте на основании остатков по бухгалтерским счетам на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. Например, в балансе за I квартал 2017 года надо отразить остатки по счетам на 31 марта 2017 года, 31 декабря 2016 года и 31 декабря 2015 года.

Прежде чем составить баланс, проверьте, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам. Ведь в балансе должна быть отражена полная и достоверная информация об активах и пассивах организации.

Кроме того, по итогам года нужно провести реформацию баланса, а также инвентаризацию имущества и обязательств организации (п. 38 ПБУ 4/99, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Правильно сформировать показатели Бухгалтерского баланса поможет таблица.

Название статей баланса	Код строки	Счета бухгалтерского учета (в частности)
*I. Внеоборотные активы*
Нематериальные активы		- 04 «Нематериальные активы» (без учета расходов на НИОКР) - 05 «Амортизация нематериальных активов» (без учета расходов на НИОКР) - остаток по счету 97 «Расходы будущих периодов» (в части разового платежа за право пользования результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации при условии, что период списания этих расходов превышает 12 месяцев после отчетной даты или продолжительность операционного цикла, если он больше 12 месяцев)
Результаты исследований и разработок		Разница между остатками по счетам: - 04 «Нематериальные активы» (в части расходов на НИОКР с зарегистрированными исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране) - 05 «Амортизация нематериальных активов» (в части расходов на НИОКР с зарегистрированными исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране)
Нематериальные поисковые активы		Остаток по счету 08 (в части расходов на освоение полезных ископаемых). Эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как нематериальные активы
Материальные поисковые активы		Остаток по счету 08 (в части расходов на освоение полезных ископаемых). Эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как основные средства
Основные средства		Разница между остатками по счетам: - 01 «Основные средства» - 02 «Амортизация основных средств» (без учета амортизации, начисленной по объектам доходных вложений в материальные ценности, отраженных по строке 1140) - остаток по счету 07 «Оборудование к установке» (в части расходов на незавершенное строительство) - остаток по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в части расходов на незавершенное строительство) - остаток по счету 97 «Расходы будущих периодов» (в части регулярных крупных затрат, возникающих через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) на протяжении срока эксплуатации объекта основных средств, на проведение его ремонта и на иные аналогичные мероприятия (например, проверку технического состояния))
Доходные вложения в материальные ценности		Разница между остатками по счетам: - 03 «Доходные вложения в материальные ценности» - 02 «Амортизация основных средств» (в части амортизации, начисленной по этим объектам)
Финансовые вложения		Сальдо по счетам: - 58 «Финансовые вложения» в части долгосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к долгосрочным финансовым вложениям) - 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета» (в части долгосрочных вложений и депозитов на срок более года, если по ним начисляют проценты) (в части процентных займов со сроком возврата по истечении 12 месяцев после отчетной даты)
Отложенные налоговые активы		Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы»
Прочие внеоборотные активы		Сальдо по счетам: - 07 «Оборудование к установке» (за исключением расходов на незавершенное строительство) - 08 «Вложения во внеоборотные активы» (за исключением расходов на незавершенное строительство); - прочие внеоборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Внеоборотные активы»
Итого по разделу I		Сумма строк: 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190
*II. Оборотные активы*
		Сальдо по счетам: - 10 «Материалы» - 11 «Животные на выращивании и откорме» - 20 «Основное производство» - 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 23 «Вспомогательные производства» - 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - 41 «Товары» (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах) - 43 «Готовая продукция» - 44 «Расходы на продажу» - 45 «Товары отгруженные» - 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» - 97 «Расходы будущих периодов» (кроме расходов, отраженных по строкам 1110 и 1150 баланса) - 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям		Сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность		Остаток по дебету счетов: (дебиторская задолженность поставщиков по уплаченным организацией авансам отражается за минусом НДС) - 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (кроме процентных займов) (суммы НДС, начисленные с авансов, не учитываются) - 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)		Сальдо по счетам: - 58 «Финансовые вложения» в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к краткосрочным финансовым вложениям) - 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части процентных займов со сроком возврата менее 12 месяцев после отчетной даты)
Денежные средства и денежные эквиваленты		Сальдо по счетам: - 50 «Касса» (за исключением остатка по субсчету «Денежные документы») - 51 «Расчетные счета» - 52 «Валютные счета» - 55 «Специальные счета в банках» (за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений) - 57 «Переводы в пути»
Прочие оборотные активы		Сальдо по дебету счетов: - 50 «Касса» (в части остатка по субсчету «Денежные документы») 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) - 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - прочие оборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы»
Итого по разделу II		Сумма строк: 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260
Баланс		Сумма строк: 1100 и 1200
*III. Капитал и резервы*
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)		Сальдо по счету 80 «Уставный капитал»
Собственные акции, выкупленные у акционеров		Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)»
Переоценка внеоборотных активов		Сальдо по счетам: - 83 «Добавочный капитал» (в части переоценки основных средств) - 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части переоценки основных средств)
Добавочный капитал (без переоценки)		Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» (без учета переоценки)
Резервный капитал		Сальдо по счету 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)		Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (без учета переоценки), сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» (в промежуточной отчетности)
Итого по разделу III		Сумма строк: 1310, 1320, 1340, 1350, 1360, 1370
*IV. Долгосрочные обязательства*
Заемные средства		Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (сумма основного долга и начисленных процентов. Исключение - проценты, срок уплаты которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев. При необходимости проценты отражаются обособленно как расшифровка строки 1410 или 1510)
Отложенные налоговые обязательства		Сальдо по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства»
Оценочные обязательства		Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год)
Прочие обязательства		Остаток по кредиту счетов: - 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - 75 «Расчеты с учредителями» - 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части долгосрочной кредиторской задолженности; суммы НДС, начисленные с авансов, не учитываются) - 86 «Целевое финансирование» (в части долгосрочной кредиторской задолженности)
Итого по разделу IV		Сумма строк: 1410, 1420, 1430, 1450
*V. Краткосрочные обязательства*
Заемные средства		Сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (сумма основного долга, а также начисленных процентов. При необходимости проценты отражаются обособленно как расшифровка строки 1510)
Кредиторская задолженность		Остаток по кредиту счетов: - 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) - 70 «Расчеты по оплате труда» - 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в части задолженности» - 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - 75 «Расчеты с учредителями» - 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части краткосрочной кредиторской задолженности; суммы НДС, начисленные с авансов, не учитываются)
Доходы будущих периодов		Сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов» Остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т. п.)
Оценочные обязательства		Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят в течение года)
Прочие краткосрочные обязательства		Сальдо по счетам: - 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) - 86 «Целевое финансирование» (в части краткосрочной кредиторской задолженности) - иные краткосрочные обязательства, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Краткосрочные обязательства»
Итого по разделу V		Сумма строк: 1510, 1520, 1530, 1540, 1550
Баланс		Сумма строк: 1300, 1400, 1500

Сопоставимость показателей

Показатели Бухгалтерского баланса за отчетный период и два прошлых года должны быть сопоставимы. То есть должны быть сформированы по одним и тем же правилам. Несопоставимость показателей может возникнуть, если в отчетном периоде были выявлены существенные ошибки прошлых лет и (или) изменилась учетная политика организации. В этом случае в Бухгалтерском балансе за текущий период прошлогодние показатели придется скорректировать исходя из действующих теперь условий. Но сами балансы за прошлые периоды исправлять не нужно.

Сведения о скорректированных показателях отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.

Как отражать активы и обязательства

Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.

Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.

Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:

суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 № 07-05-06/16);
резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 № 07-05-06/353).

Сальдо по счетам учета резервов в балансе отдельно не указывайте. На эти суммы уменьшайте показатели соответствующих строк. Например, сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» уменьшает величину показателя по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

В аналогичном порядке уменьшают соответствующие строки баланса другие регулирующие величины. Так, стоимость основных средств и нематериальных активов указывают за вычетом начисленной амортизации. А стоимость материально-производственных запасов - за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Стоимость же финансовых вложений уменьшите на величину резерва под обесценение финансовых вложений. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок установлен пунктом 35 ПБУ 4/99.

Зачитывать между собой значения статей активов и пассивов баланса нельзя (п. 34 ПБУ 4/99). По всем активно-пассивным счетам отражайте в балансе развернутое сальдо. Например, кредиторскую задолженность нельзя показывать за минусом дебиторки, даже если речь идет об одном и том же контрагенте. Из этого правила есть одно исключение. Отложенные налоговые активы и обязательства можно отражать в балансе не в полной сумме (развернуто), а только в части разницы между ними, то есть в виде свернутого сальдо (п. 19 ПБУ 18/02).

Как заполнять баланс за 2016 год

Для начала укажите отчетную дату, на которую составляете баланс. Например, если баланс составлен за 2016 год, то отчетная дата - 31 декабря 2016 г.

Затем впишите полное наименование организации так же, как оно значится в учредительных документах (в уставе).

В поле «По ОКПО» укажите код в соответствии с классификатором предприятий и организаций. Посмотреть его можно на лицензиях и разрешениях организации, а также определить самостоятельно с помощью таблицы.

В строке ниже укажите ИНН. Посмотреть его можно в уведомлении о постановке на учет, которое выдает ИФНС при регистрации.

Проставьте вид экономической деятельности в соответствии с классификатором, утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст.

Далее впишите организационно-правовую форму, форму собственности и их коды. Код по ОКОПФ определите с помощью классификатора, утвержденного приказом Росстандарта от 16 октября 2012 № 505-ст. Код по ОКФС определите с помощью классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 30 марта 1999 г. № 97.

Проставьте единицу измерения. Стоимость имущества и источники его формирования указывайте либо в тысячах, либо в миллионах рублей без десятичных знаков (приложение № 1 к приказу Минфина от 2 июля 2010 № 66н). Таким единицам измерения соответствуют коды по ОКЕИ 384 и 385 соответственно. Эти коды приведены в классификаторе, утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 № 366.

Укажите адрес организации, тот, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ.

В графе «Пояснения» отразите номер из пояснительной записки, который соответствует строке пояснения. Данная графа заполняется только по итогам года.

Нумерация строк в балансе

Графу «Код» заполняйте в соответствии с приложением 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Нумеровать строки нужно, только если сдаете отчетность в отделение статистики и в налоговую инспекцию. При этом существуют особенности для отдельных категорий организаций. Так, организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (например, субъекты малого предпринимательства), отражают в балансе укрупненные показатели, которые включают в себя несколько показателей. Код строки в таком случае проставьте по тому показателю, который по величине больше других, входящих в эту строку.

Если же отчетность составляете для акционеров или других пользователей, не являющихся представителями госконтроля, строки баланса нумеровать необязательно.

Если в строке баланса отсутствуют значения, поставьте прочерк. Так же поступайте и в том случае, когда в результате округлений до целых знаков значения некоторых строк баланса равны нулю. При этом активы и пассивы, которые из-за округления не были отражены в балансе, можно раскрыть в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Это следует из пункта 11 ПБУ 4/99.

Когда показатель баланса имеет отрицательное значение, отражайте его в круглых скобках, без знака минус. Таким же образом поступайте, если при подсчете итогов раздела баланса какой-либо показатель нужно вычесть из итоговой суммы. Это следует из примечания 7 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н. Например, в скобках показывайте сумму непокрытого убытка по строке 1370.

Пояснения к балансу

Если какая-то информация баланса требует детальной подробной расшифровки, занесите ее в отдельную форму - Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. А в самом балансе в столбце «Пояснения» сделайте ссылку на соответствующую таблицу этой формы. Такой порядок следует из примечания 1 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н.

Как округлять показатели в балансе

Бухгалтерскую отчетность составляйте в тысячах или миллионах рублей без десятичных знаков. То есть все числовые показатели нужно округлить до целых знаков.

Правила округления показателей отчетности в законодательстве не прописаны. Поэтому организация может установить их самостоятельно в учетной политике для целей бухучета.

Наиболее оптимальный способ - округлять по правилам, установленным для расчета налогов. Они прописаны в пункте 6 статьи 52 Налогового кодекса РФ. Эта норма предусматривает, что суммы менее 50 копеек отбрасываются, а показатели величиной 50 копеек и более округляются до полного рубля. Такой способ согласуется с правилами арифметики.

Например, составляя баланс в тысячах рублей, остаток на субсчете «Добавочный капитал (без переоценки)» счета 83, равный 5 678 300 руб., отразите в разделе III баланса по строке 1350 в сумме 5678. Если же остаток по этому субсчету равен 5 678 629 руб., то в разделе III баланса по строке 1350 нужно указать 5679.

Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.

Пример заполнения формы 1

Первый лист:

Второй лист:

Как сдается бухгалтерский баланс предприятия

Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.

Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.

Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.

Форма 1 при заполнении имеет такие требования:

Правильность и достоверность вносимой информации.
Отсутствие ошибок и исправлений.
Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.

ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.

Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:

Суть бухгалтерского баланса

Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.

Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.

Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.

Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.

Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.

Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.

Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.

Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.

Форма бухгалтерского баланса за 2014 год утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н (в ред. от 04.12.12), сам бланк находится в Приложении №1 к этому приказу.

Заполненный образец баланса, который необходимо сдать в 2015 году за 2014 год, можно скачать в конце статьи. Сдать данный отчет за 2014 год нужно до 31 марта 2015 года.

Форма не является обязательной к применению и может быть изменена организацией на свое усмотрение. Заполнить бухгалтерский баланс за 2014 год должны все организации на любом режиме налогообложения. Если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства, то допускается заполнить упрощенную форму бухгалтерского баланса.

Вместе с бухгалтерским балансом нужно также заполнить и сдать отчет о финансовых результатах (форма 2), отчет об изменении капитала (форма 3) и отчет о движении денежных средств (форма 4).

Видео-урок “Бухгалтерский баланс организации: ведение”

В видео-уроке эксперт-практик сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева на примерах объясняет как вести бухгалтерский баланс в организации.

1370 – за отчетный год (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток) (сальдо сч.84).

1300 – итоговые суммы по третьему разделу баланса.

Заполнение раздела баланса: Долгосрочные обязательства

1410 – задолженность по взятым кредитам и займам сроком свыше одного года (сч.67).

1420 – отложенный налог на прибыль (сч.77).

1430 – оценочные обязательства сроком свыше одного года (сч.96).

1450 – прочие долгосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых превышает 12 месяцев).

1400 – сумма всех строк данного раздела баланса.

Заполнение раздела баланса: Краткосрочные обязательства

1510 – взятые кредиты и займы сроком менее 1 года (сч.66) и долгосрочные кредиты, переведенные в краткосрочные (сч.67).

1520 – задолженность организации сроком менее 12 месяцев перед покупателями, поставщиками, персоналом (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).

1530 – доходы будущих периодов (сч.98).

1540 – оценочные обязательства сроком менее одного года (сч.96).

1550 – прочие краткосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых менее 12 месяцев).

1500 – сумма всех строк раздела.

1700 – сумма строк 1300, 1400 и 1500.

Цифры, указанные в строке 1600 должны совпадать с цифрами, указанными в строке 1700.

Совпадение этих цифр будет означать, что бухгалтерский баланс заполнен правильно.

Бухгалтерский баланс — это отчет, показывающий обобщенные сведения о результатах деятельности предприятия за год. Заполнять его нужно за 2016 год всем организациям, сдавать в ФНС и Росстат. Бланк баланса, актуальный на 2017 год, в формате excel а также заполненный образец можно скачать в данной статье.

Особенности подачи баланса в 2017 году:

в отчете все данные приводятся на последний день года;
заносятся годовые показатели за 2016 и два предыдущих года;
все суммы округляются до тысяч рублей или миллионов рублей, выбранное округление указывается в заголовочной части бланка баланса;
за 2016 год срок сдачи бухгалтерского баланса — до 31 марта 2017 года (никаких переносов срока сдачи нет);
отчет форма 1 заполняет в двух экземплярах — один образец для налоговой (в любом виде), второй — для органа статистики (в электронном формате).

Сдавать баланс нужно только в том случае, если он сошелся, то есть общая сумма активов равна общей сумме пассивов. Данные показатели приводятся соответственно в строках 1600 и 1700. Если равенство не выполняется, необходимо искать ошибку в учетной деятельности.

Чтобы не пришлось вести проверку всей годовой деятельности, обычно составляются промежуточные отчеты для проверки.

В бланк баланса нужно перенести данные по всем счетам и субсчетам, эти сведения распределяются по статьям баланса. Как правило, ежемесячно составляется оборотно-сальдовая ведомость, в которой отражены данные по всем счетам, используемым в учетной бухгалтерской деятельности.

Образец заполнения баланса за 2016 год

Раздел активов бланка бухгалтерского баланса представлен следующими статьями:

1110 — остаточный показатель о стоимости активов нематериального типа (вычитается амортизация);
1150 — остаточный показатель о стоимости основных средств (также за вычетом амортизационных отчислений);
1170 — вложения финансового типа на периоде более одного года (долгосрочные);
1210 — сумма запасов материального и производственного типа, которые числятся как на складах предприятия, так и в производстве и в виде готовой продукции;
1230 — долги контрагентов перед предприятиям;
1240 — вложения финансового типа на период менее одно года (краткосрочные);
1250 — суммарная величина всех денежных средств предприятия в различных видах (наличные, безналичные, валютные средства, в том числе переводы в пути).

Подробное заполнение данных строк бланка баланса за 2016 год можно найти .

Раздел пассивов бухгалтерского баланса представлен следующими статьями:

1340 — результаты пересчета стоимостного показателя внеоборотных активов, в случае если данная процедура проводилась в течение 2016 года;
1370 — результат финансовой деятельности компании за 2016 год, может быть выражен в виде прибыли или убытка. В случае убытка — стоимость нужно включить в круглые скобки;
1410 — кредитные средства, которые получила организация на срок, превышающий 12 мес.;
1510 — кредитные средства, полученные предприятием на срок менее 12 мес.;
1520 — долги предприятия перед клиентами, поставщиками, работниками, банками и прочими контрагентами;
1540 — оценочные обязательства из сч.96.

Данные статьи бухгалтерского баланса могут быть детализированы в большей степени. Это не является обязанностью предприятия, по своему желанию организация может провести раскрытие отдельных показателей, введя в типовой бланк дополнительные строки. Это не запрещается, так как бланк баланса, утвержденный приказом 66н и представленный для скачивания в данной статье, носит рекомендуемый характер.

Можно ли удалять ненужные строки баланса? Можно, если они не будут нужны организации и в будущем. Бланк бухгалтерского баланса представляет сведения за три года, если в одном году будет заполнена какая-либо строка, а в другом она будет удалена, то это будет не правильно. Лучше не удалять не заполненные статьи, а заполнить их прочерками.

Заполненный образец за 2016 год можно найти ниже, формат для скачивания — excel. Бланк утвержден приказом ФНС №66н, последняя редакция бланка пришлась на апрель 2015 года.

Образец для бесплатного скачивания

Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать в excel бесплатно — .

Образец заполнения баланса за 2016 год — .