Расчет бухгалтерских итогов в 1с. Проверки и режимы

Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку "Полный пересчет итогов" . При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала - границы поддержки итогов.

Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.

Во-первых , при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме "Управление бухгалтерскими итогами" . Система будет сигнализировать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.

Во-вторых , полный пересчет итогов может быть выполнен в случае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.

При полном пересчете выполняется также проверка существующих проводок и в них производятся исправления в случае обнаружения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.

Внимание!
Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе .

Использование режима "Управление бухгалтерскими итогами"

Режим управления бухгалтерскими итогами носит, скорее, административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при изменении настроек счетов или при переходе к следующему кварталу.

При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в монопольном режиме запуска программы. Эта особенность определяется важностью выполняемых действий при пересчете бухгалтерских итогов.

В разделенном режиме может быть выполнен только просмотр текущей установки границы поддерживаемых итогов.

Как остаточные, так и оборотные регистры накопления физически состоят из двух таблиц: таблицы движений и таблицы итогов. Таблица итогов содержит агрегированные по измерениям данные из таблицы движений, для более быстрого доступа к этим данным. Итоги по умолчанию существуют по месяцам, на первое число каждого месяца; для регистров остаточных отдельно хранятся еще и актуальные итоги, то есть итоги текущего месяца. Для каждого отдельно взятого регистра текущие итоги могут быть отключены.
В момент проведения документа-регистратора, формируется как запись в таблице движений, так и запись в таблице итогов, причем, если документ проводится прошедшим месяцем - то записей будет сделано по числу прошедших месяцев. То есть все прошлые итоги обновляются.
Для измерений регистра можно отключать использование итогов, это положительно сказывается на быстродействии базы:

Также, заметим, что есть две альтернативы - использование итогов либо использование агрегатов ; второй вариант более гибкий.

Вопрос 12.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Итоги для регистров накопления остатков:

1. Не хранятся
2. Хранятся. Они не ограничены периодом рассчитанных итогов, так как рассчитываются системой автоматически при открытии следующего периода
3. Могут храниться, но ограничены периодом рассчитанных итогов. Если их не рассчитывали, то и не хранятся. Управлять рассчитанными итогами можно в режиме 1С:Предприятие
4. Верны ответы 2 и 3, так как автоматический расчет промежуточных итогов может быть задан в режиме конфигуратора

Правильный ответ третий.

Вопрос 12.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления с видом "Остатки" выключение итогов приводит к тому, что:

1. можно получить только оперативные остатки
2. можно получить остатки на любой момент времени, но скорость их получения увеличиться

Правильный ответ второй. В случае включенных итогов, остатки доступны с периодичностью Месяц.

Вопрос 12.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете текущих итогов пользователем:

1. будут пересчитаны текущие итоги только для текущего сеанса
2. будут пересчитаны все текущие итоги
3. будут пересчитаны текущие итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра

Правильный ответ второй, понятие итогов "текущего сеанса" не существует. А собственно пересчет итогов - это процедура перезаполнения таблиц итогов, т.к. со временем естественным путем в ней накапливаются строки с нулевыми значениями, что снижает быстродействие системы.

Вопрос 12.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете итогов пользователем:

1. будут пересчитаны итоги только для текущего сеанса
2. будут пересчитаны итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра
3. будут пересчитаны все итоги
4. можно выбрать, для каких сеансов будут пересчитаны итоги

Правильный ответ третий, см. предыдущий вопрос.

Вопрос 12.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При записи данных в регистр накопления существует возможность:

1. отказаться от использования итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
2. отказаться от использования текущих итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
3. верны ответы 1,2

Правильный ответ третий - чем меньше таблиц, тем быстрее работает система. Отключение итогов производится программно:

Вопрос 12.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления выключение текущих итогов приводит к тому, что:

1. уменьшится скорость получения любых остатков
2. можно получить остатки на любой момент времени, но скорость получения оперативных остатков увеличиться
3. не влияет на скорость получения остатков, а влияет на скорость получения оборотов

См. вопрос 12.32.

Вопрос 12.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. В режиме конфигуратора может быть выбрана следующая периодичность таблицы итогов регистра накопления:

1. В пределах дня
2. В пределах месяца
3. В пределах квартала
4. Непериодический
5. Любой из вышеуказанных вариантов
6. Не может быть выбрана

Правильный ответ шестой - итоги всегда рассчитываются помесячно, на первой число следующего месяца.

Вопрос 12.39 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Как система 1С:Предприятие 8 может хранить итоги для оборотного регистра накопления?

1. Только с помощью таблицы итого
2. Только с помощью таблицы агрегатов
3. Одновременно в таблицах итогов и агрегатов
4. Либо в таблице итогов, либо в агрегатах

Правильный ответ четвертый, итоги и агрегаты это альтернативные режимы работы.

Вопрос 12.40 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение по отношению к регистрам накопления

1. Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц итогов
2. Для одного регистра накопления может использоваться только одна таблица агрегатов
3. Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц агрегатов
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны все варианты

Правильный ответ третий - таблица итогов строго одна для регистра. Таблиц агрегатов может быть создано множество.

Вопрос 12.44 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Что может отображаться в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные ресурсов
3. Данные реквизитов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ пятый, итоги - это основная таблица регистра, свернутая по измерениям.

Вопрос 12.45 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные реквизитов
3. Данные ресурсов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ пятый. Реквизиты в итогах не отображаются. Измерений у регистра может и не быть, а вот ресурс обязателен.

Вопрос 12.46 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть не активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные реквизитов
3. Данные ресурсов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ четвертый, неактивные записи не отображаются вообще.

Вопрос 12.47 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей никогда не отображается в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные реквизитов
3. Данные ресурсов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

В этой статье мы рассмотрим данную системную утилиту «Тестирование и исправление информационной базы» в 1С 8.3 и особенности её использования.

Перед проведением любых операций необходимо !

Тестирование и исправление информационной базы 1С

Режим тестирования и исправления вызывается в конфигураторе системы 1С 8.3 выбором меню Администрирование — Тестирование и исправление.

Проверки и режимы

В этом окне указывается список необходимых проверок и режимов, которые будут произведены в результате работы утилиты. Рассмотрим каждую галочку подробнее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Реиндексация таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.
• Проверка логической целостности информационной базы — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).
• Проверка ссылочной целостности информационной базы — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или неправильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять — система только покажет Вам ошибки.
• Пересчет итогов — в платформе 1С в и есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.
• Сжатие таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть:). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Также такого эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).
• Реструктуризация таблиц информационной базы — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.

Если по каким-то причинам тестирование и исправление не помогает или у вас нет доступа в конфигуратор, воспользуйтесь утилитой .

В процессе обновления, переносов данных из других конфигураций и даже в процессе повседневной работы возможны технические сбои при выполнении системных операций. В большинстве случае такие сбои выявляются и успешно обрабатываются, но в некоторых случаях они все-таки приводят к ошибкам. Такие ошибки чаще всего проявляются при обращении к итоговым данным. Например, в оборотно-сальдовой ведомости «не сходится» сальдо начальное, оборот и конечное сальдо или итоги. Для исправления данной ситуации требуется пересчет итогов.

Пересчет итогов может быть выполнен в режиме конфигуратора (Меню Администрирование - Тестирование и исправление).

В случае, если нет возможности запустить конфигуратор, то пересчет итогов может быть выполнен и из пользовательского режима. Для этого следует сделать следующие действия.

1. Определить дату первого проведенного документа в информационной базе. Для этого можно воспользоваться «Журналом операций» (раздел Учет, налоги, отчетность). В списке следует снять все отборы. Например, 31.12.2011.
2. Откроем форму Управление итогами и агрегатами (Раздел Администрирование - панель действий Сервис).

По кнопке «ОК» начнется пересчет итогов. После завершения пересчета итогов стандартные отчеты будут формироваться без ошибок.

Понравилось? Поделись с друзьями

Консультации по работе с программой 1С