Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

МБП: утраченные надежды. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) Порядок списания мбп документальное оформление

Служащие в производстве менее одного года независимо от их стоимости, а т.ж. предметы стоимостью на дату приобретения не более 100- кратного (для бюджетных учреждений - 50- кратного) установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а т.ж. рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. МБП состоят из следующих групп: инструменты и приспособления; сменное ; хозяйственный ; спецодежда. См. т.ж. .

Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое "МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ" в других словарях:

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - (МБП) С 1 января 2002 года законодательство не выделяет такой категории имущества. До указанной даты, под МБП понималось часть материально производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

    Словарь бизнес-терминов

    Счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств… … Словарь бизнес-терминов

    СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 12 МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ - счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств… …

    "ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря. инструментов и приспособлений общего и специального… …

    Оборотные средства, учитываемые по местам хранения материально ответственным лицом, имеющие, как правило, сравнительно низкую стоимость или срок эксплуатации менее года. В их число входят: инвентарь, инструменты, санспецодежда, временные… … Словарь бизнес-терминов

    ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ - (МБП) часть материально производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже… … Большой бухгалтерский словарь

    ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ (МБП) - вид нормируемых оборотных средств, учитываемых на одноименном бухгалтерском счете. МБП учитываются по местам хранения, материально ответственным лицам и по видам. Как правило, их принадлежность определяется сравнительно низкой стоимостью или… … Большой экономический словарь

    МБП - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (мн.ч.) (статья в бухучёте) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Международная биологическая программа Международное братство примирения … Словарь сокращений русского языка

    УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ (МБП) В ЭКСПЛУАТАЦИИ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ - учет МБП, инструментов и приспособлений на одном синтетическом счете Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Деление этих предметов на находящиеся на складе и в эксплуатации, по местам хранения и материально ответственным лицам… … Большой бухгалтерский словарь

К МБП относятся предметы стоимостью на дату приобрете­ния ниже установленного законом лимита стоимости (100-крат­ной минимальной месячной оплаты труда) за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока полезного использования или служащие менее одного года неза­висимо от их стоимости. Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к учету в составе МБП.

Независимо от стоимости и срока полезного использования к МБП относятся: специальные инструменты и специальные при­способления (инструменты и приспособления целевого назначе­ния, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продук­ции устройства - изложницы и приспособления к ним, прокат­ные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбен­ты твердого агрегатного состояния и т. п.).

Независимо от срока полезного использования и стоимости к МБП также относятся орудия лова, бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу, спецодежда и спе­цобувь, постельные принадлежности.

К МБП не относятся сельскохозяйственные машины и ору­дия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот. Они включаются в основные средства неза­висимо от стоимости и срока службы.

Учет МБП регламентируется положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).

Жизненный цикл МБП содержит следующие этапы: поступ­ление - эксплуатация - выбытие. В соответствии с жизнен­ным циклом выделяются следующие группы учетных операций: учет поступления МБП; учет выдачи в эксплуатацию; учет изно­са МБП; учет списания (ликвидации) МБП.

Учет поступления и складской учет МБП ведется аналогично учету материалов.

Учет МБП в эксплуатации может иметь особенности, связан­ные с выбором способов учета и списания МБП в издержки производства и обращения.

Малоценные предметы стоимостью в пределах 1/20 установ­ленного лимита за единицу списываются в издержки производ­ства и обращения по мере их отпуска в эксплуатацию.

По МБП стоимостью свыше 1/20 установленного лимита начисляется амортизация. Амортизация МБП может начисляться следующими способами: линейным, процентным, пропорцио­нально объему продукции (работ, услуг). При начислении амор­тизации линейным способом используются нормы амортизации исходя из срока полезного использования МБП. Начисление амор­тизации процентным способом производится по одному из двух вариантов: в размере 100% при передаче МБП в эксплуатацию или в размере 50% их стоимости при передаче со склада в эксп­луатацию и остальные 50% при их выбытии из эксплуатации. Материальные ценности, остающиеся от списания МБП, прихо­дуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовый результат (Д-т сч. 10, К-т сч. 80). Пример расчета износа по второму варианту процентного способа приведен в таблице.

Расчет износа МБП за ____________ месяц

Подразделение - держатель МБП

Отпущено в эксплуатацию МБП, руб.

Списано МБП,

руб.

Стоимость лома, отхо­дов, руб.

Сумма износа, руб.

Основное производство Управление

Итого

По каждому из подразделений износ определяется следую­щим образом:


Стоимость специальных инструментов, приспособлений и сменного оборудования погашается только пропорционально объемам продукции.

Учет МБП осуществляется на активном счете 12 "Малоцен­ные и быстроизнашивающиеся предметы", который имеет суб­счета: 12-1 "МБП в запасе"; 12-2 "МБП в эксплуатации".

Д Счет 12-1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся К

предметы в запасе"

Поступление МБП и расходы по их приобретению

Коррес­понди­рующий счет

Отпуск МБП

и их недостача

Коррес­понди­рующий счет

Сальдо - остаток МБП

на складе на начало пери­ода

Оприходование МБП:

Отпуск МБП:

От поставщиков по фак­тической себестоимости

(покупной цене) без НДС

В эксплуатацию

12-2

На производственные

23, 25,

нужды

26, 44

Оплаченных подотчет­ными лицами

Выявлена недостача МБП

От прочих кредиторов

Оплата транспортным

организациям услуг по

доставке (без НДС), тамо­женных пошлин, сборов,

процентов за кредит

Сальдо - остаток МБП

на складе на конец пери­ода

Д Счет 12-2 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы К

в эксплуатации"

Коррес­понди­рующий

счет

Коррес­понди­рующий

счет

Поступление МБП

Выбытие МБП

в эксплуатацию

из эксплуатации

Сальдо - остаток МБП

в эксплуатации на начало

периода МБП со склада переданы

12-1

Списаны (ликвидирова­ны) МБП

Недостача МБП, выявлен­ная при инвентаризации в

Производстве

в эксплуатацию

Сальдо - остаток МБП

в эксплуатации на конец

периода

Аналитический учет МБП ведется по однородным группам МБП.

Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 "Износ ма­лоценных и быстроизнашивающихся предметов".

Д Счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" К

Уменьшение износа

МБП

Коррес­понди­рующий счет

Увеличение износа

МБП

Коррес­понди­рующий счет

Сальдо - сумма износа МБП на начало периода

Списание износа по лик­видируемым МБП

12-2

Начисление износа по от­пускаемым МБП в эксп­луатацию

23, 25, 26, 29

Начисление износа по ликвидируемым МБП

23, 25, 26,29

Сальдо - сумма износа МБП на конец периода

Малые предприятия в соответствии с рекомендациями Мин­фина РФ по ведению бухгалтерского учета и применению учет­ных регистров могут учитывать малоценные и быстроизнашива­ющиеся предметы на счете 10 как материалы и списывать их стоимость в издержки производства и обращения по мере их передачи в эксплуатацию. Для обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуатацию, в организациях должен вестись оперативный учет и контроль за их движением.

Для тех, кто знаком с бухгалтерским учетом, известно, что учет малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) является одним из самых значимых разделов. Любое предприятие сталкивается с этим понятием во время своего существования. К сожалению, не все знают, что же представляют собой МБП.

Какие товары относятся к МБП

Под МБП понимают те средства труда, стоимость которых относится к запасам организации. Чтобы выявить, является тот или иной товар МБП, определяют:

  • его закупочную цену;
  • срок его службы.

Нельзя забывать, что часть МБП входит в группу материально-производственных запасов, которым присущи следующие особенности:

  • стоимость их не принимается во внимание;
  • использовать их на предприятии можно не больше года.

Нередко складывается ситуация, когда ответственное лицо затрудняется отнести тот или иной предмет к МБП. Существует максимальная стоимость этой категории товаров. Это позволяет отнести к МБП спецовки, технику, посуду, различные бытовые предметы и прочее.

Иногда на срок службы не обращают внимания. Это относится к бензопилам, узкоспециализированным приспособлениям и инструментам, сменным деталям.

По сути, к МБП можно отнести товары, удовлетворяющие одной из совокупности критериев:

  • срок эксплуатации превышает 12 месяцев, а цена ниже установленной стоимости;
  • цена товара входит в стоимостной диапазон, а его срок службы составляет менее года;
  • цена выше заявленной, как и срок службы (частные случаи);
  • цена и срок эксплуатации входят в установленные рамки.

Варианты работы с МБП

Существует два способа работы с МБП, которые были выработаны на практике и использовались длительное время:

  • Учет на 12 счете. При этом оприходование осуществлялось по полной стоимости, а уже каждый месяц списывалась 1/12 этой цены. Такой механизм использовался вне зависимости от их срока годности. Товар мог стать уже негодным, а на бумаге он все еще числился на учете.
  • Товар приходовался с уже 50% износа. Оставшаяся часть износа начислялась в момент списания МБП.
    Чаще всего использовали все-таки именно второй вариант, так как он был проще с бухгалтерской точки зрения. И все же, у обоих методов были существенные недостатки.

Была еще одна категория товаров, цена которых была очень мала. Бухгалтер их учитывал в качестве расхода сразу же, считая, что амортизацию и износ в данной ситуации начислять не имеет смысла. Это тоже очень сомнительный факт. Все вместе это натолкнуло на мысль о необходимости разработки более четкого руководства работы с МБП. В какой-то момент эту категорию даже вычеркнули, хотя, по факту, проблема никуда не ушла.

О действующем ПБУ для МБП

Сегодня работа бухгалтера с МБП ведется в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов». В нем определено, что все МБП имеют следующие стадии:

  • поступление;
  • эксплуатация;
  • выбытие.

В зависимости от жизненного цикла товаров их учитывают одним из таких способов:

  • поступление;
  • выдача;
  • переход в эксплуатацию;
  • износ;
  • списание.

При этом при поступлении и выдаче МБП учитываются точно также как и материалы. Эксплуатация данной категории товара в учете отображается по-своему. Тут важную роль играет разновидности используемого учета и списания. Особенности учета таковы:

  • Если стоимость МБП не превышает 1/20 имеющегося ценового лимита, то списание этих товаров происходит во время их выдачи в эксплуатацию.
  • Если цена МБП выше 1/20 установленной стоимости, то проводится амортизация. При этом берется во внимание объем выпускаемой готовой продукции.

Во втором случае амортизация может начисляться следующими способами:

  • Процентным . Тут могут воспользоваться такими вариантами – амортизировать сразу же во время перехода в производство; половину амортизировать при начале эксплуатации, а остальную часть уже при выбытии.
  • Линейным . При этом соотносят срок эксплуатации товара с нормой выпуска.

Оприходование, амортизация и списание товара

  • ответственные лица учитывают поступившие товары;
  • они же проверяют сохранность имеющихся МБП;
  • сотрудники высчитывают цену единицы товара;
  • они же следят за сроками службы МБП и проводят списание при необходимости.

В 2014 году появилось нововведение – во время ввода МБП в эксплуатацию износ сразу начисляют не весь сразу, а только наполовину. Оставшаяся часть начисляется только во время списания товаров.

Малоценные предметы — одноразовая посуда

Грамотно малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении налогов.

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?

Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.

Навигация по статье

Что такое МБП

Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым сроком употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.

В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно -МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.

Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря- это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.

На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

  • спецодежда и обувь рабочих
  • быстро изнашивающиеся детали оргтехники
  • посуда в общепите
  • бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

  • сменные запчасти станочного и прочего оборудования
  • приспособления для ловли
  • бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом срок их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.

Основные признаки МБП для внесения в акт списания


В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.

Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?

Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.

Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу - это маленькая цена и быстрый износ.

Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.

Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

  • Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
  • Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
  • Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
  • Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт?

Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.

В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.

В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Какие бухгалтерские проводки с МБП

В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

  • При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
  • Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях.

При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки. В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль.

И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.

Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.


Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.

При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.

Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.

Поскольку сумма износа включается в затраты на производство, то ее необходимо обязательно учитывать при определении налогового взноса.

Как мы уже описали, очень часто на практике осуществляют учет двумя наиболее удобными способами:

  • расчет износа в количестве 50% от первоначальной стоимости при выдаче их со склада в эксплуатацию, а вторую половину после того как получен акт о списании МБП
  • отражают 100% износ при выдаче МБП рабочим для выполнения производственных задач

Строгих ограничений по этому поводу в законе не предусмотрено, поэтому предприятие вправе самостоятельно выбирать наиболее удобный способ начисления износа МБП и применять его в течение всего календарного года.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”. По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной.

В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений руководителем подразделения должен быть составлен акт списания МБП. Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

  • должности и индивидуальные данные членов комиссии
  • наименование МБП
  • выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
  • причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Инвентаризация МБП

Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.

Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.

Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

  • наименование изделия
  • присвоенный инвентарный номер
  • технические параметры
  • покупная стоимость и т. д.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.

Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.

После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.

Дальнейший учет будет зависеть от их того необходимо ли списать изношенные средства или удержать их стоимость из зарплаты виновного в исчезновении или поломке.

В налоговом учете списание МБП признается, как затраты на производство, что позволяет снизить уплату размера взноса на счет ФНС, только в случае правильного учета и ведения документации. Используйте наши рекомендации для составления акта списания МБП и это поможет вам гарантированно подтвердить расходы.

О том, как оприходовать МБП, представлено на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:

– предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;

– предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:

– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);

– специальные инструменты и приспособления;

– специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;

– форменная одежда для работников организации;

– временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

– предметы, предназначенные для выдачи напрокат.

По составу и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:

1. Инструменты и приспособления:

– общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;

– специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.

2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).

3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).

4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.

5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е. занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами, что обусловливает особенности их учета.

Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.

МБП учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:

12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;

12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.

Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья и материалов, в себестоимость продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.

Третья особенность – в балансе и в текущем учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных инструментов и приспособлений разрешается полностью погашать в момент передачи их в производство.

Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.