Как вести расходы и доходы. Как вести семейный бюджет

Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.

Разумная экономия и планирование помогают:

• Достигать поставленных задач. Вы решили приобрести новый холодильник и с каждой зарплаты в течение трёх месяцев откладывали на него по пять тысяч рублей. В конце четвёртого месяца новая техника будет украшать Вашу кухню. Цель достигнута, а финансовая стабильность семьи не пострадала. Вы заранее знаета, на какую сумму не стоит рассчитывать и планируете месячные траты, исключая отложенные пять тысяч.
• Контролировать поток денежных средств. Забыв о кредите на машину, Вы купили себе новые туфли и сумку. На долг придётся занимать у знакомых или родственников. Это значит, что в следующем месяце нужно будет отдать двойную сумм: часть банку, часть тем, кто дал денег. Чтобы семья могла прожить это время, нужно будет снова занимать или сокращать траты и отказаться от большинства удовольствий.
• Оптимизировать средства. Вы просмотрели несколько списков и пришли в ужас от того, сколько ненужных вещей ежедневно покупаете. Потраченные на ерунду деньги можно использовать рациональнее, например, откладывать на летний отдых или на покупку желанной норковой шубы жене или нового костюма мужу.
• Решиться на непредвиденные траты. Вы сможете откладывать деньги. Момент, когда их придется потратить, не обязательно должен быть чем-то плохим. Друзья могут пригласить Вас на турбазу на несколько дней или дочь попросит деньги на поездку с классом по Золотому кольцу России. Да, этих событий Вы не ожидали, но отказаться от них по материальным причинам уже не сможете.
• Укрепить семейные отношения. Наглядность списков позволяет понять, где нужно сократить убытки, а где увеличить бюджет. Можно будет тратить больше на совместное времяпровождение и меньше на вредную еду или ненужную одежду. Цена блузки, которую Вы надели один раз, – это поход в кинотеатр для четверых человек, с попкорном и кока-колой для каждого.
• Найти рычаг давления. Дети не будут ныть, что им давно ничего не покупали, ведь всегда можно показать им перечень последних вещей. Мужу или жене, которые слишком много говорят об экономии, можно показать, сколько денег уходит на сигареты или еженедельные посиделки с подружками в кафе.
• Стабилизировать своё положение. В условиях современной экономики нельзя быть уверенным в том, что завтра Вы не останетесь без работы. Оптимальное распределение денег даст возможность продержаться некоторое время, если «черный день» неожиданно наступит.

Ошибки новичков

Между экономией и жадностью – тонкая грань. Многие люди, при ведении бюджета семьи, начинают ущемлять своих близких.

Если Вы записываете расходы в тетрадь и видите их, это не значит, что надо запретить мужу традиционные походы на футбол или перестать отдавать деньги за танцкружок дочери. Можно баловать себя, заказывая вредную, но горячо любимую пиццу, или временами ужинать в ресторане.

Не надо отказывать себе в шоколадке, если Вы жить не можете без сладкого ради экономии 60 рублей, но можно перестать покупать воду в магазинах. Лучше приобретите себе красивую бутылочку и берите с собой попить из дома.

Экономия – это одна из целей, не нужно ставить её во главу всего.

Виды семейного бюджета

• Совместный. Все деньги собирают в одном тайнике или на банковском счете, и в течении месяца каждый берет оттуда столько, сколько ему нужно. Ещё один вариант – все финансы сосредоточены в руках одного человека, который распоряжается ими. Другой отдаёт все заработанное, оставляя себе небольшую сумму на необходимые нужды.
• Индивидуальный. Популярен у молодых пар. Каждый имеет свой источник дохода, а покупки и оплата услуг совершаются в порядке очереди.
• Компромиссный. В общий бюджет идет около 70% средств, оставшуюся часть каждый забирает себе.

Чтобы начать контролировать свои расходы, выберете одну из форм, а затем определите со своей второй половиной, кто будет распределять деньги и следить за их тратой.

Как грамотно вести общий бюджет в семье

Чтобы сэкономить, всегда задавайте себе три вопроса, получив ответ на которые, Вы сможете устранить ненужные расходы и сохранить деньги:

• Что я покупаю?
• Зачем я это делаю?
• Можно ли этого избежать?

Последовательно отвечайте на них каждый раз, когда захотите приобрести какую-нибудь вещь. Если на последний вопрос Вы однозначно отвечаете: «Да», смело вычеркивайте этот предмет из списка покупок.

Экономисты вывели формулу, которая применяется не только для распределения государственного бюджета, но и ориентирована на поддержание финансовой стабильности ячеек общества. Она называется правилом «50-30-20». Согласно этой тактике:

50 % от общей заработной суммы нужно отложить на то, без чего обойтись нельзя.

В этот список входят:

1. Продукты питания, в том числе оплата школьной столовой или офисных обедов.
2. Лекарства.
3. Топливо для транспорта.
4. Коммунальные услуги
5. Налоги.
6. Интернет и мобильная связь.
7. Одежда.

30% – это развлечения и отдых. Они состоят из карманных денег каждого члена семьи. Поделите их на количество человек и оговорите, что это вся сумма, которую они могут потратить по своему усмотрению. Можете потребовать отчёт, а можете дать свободу выбора, но не превышайте лимит выданных денег. Если сын потратил все за один день – это его проблемы. Приучайте домашних правильно распоряжаться тем, что есть.

В эту цифру включены:

1. Походы в кино, театры, боулинг и т.д.
2. Покупка дополнительной одежды или аксессуаров.
3. Путешествия.

Оставшиеся 20% идут либо на оплату долгов, в том числе кредитов, либо отправляются в копилку в качестве резерва.

Ваша главная цель – начать тратить меньше, чем получаете. В идеале после каждого распределения у Вас должен быть положительный остаток. Он получается, если вычесть из имеющихся денег те, которые будут потрачены.

Сначала придется уходить в минус: не расстраивайтесь и будьте готовы к этому. Чтобы быстрее достигнуть желаемого результата, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями:

1. Планирование бюджета – долгий, кропотливый процесс, требующий времени и усидчивости. Вы должны каждый вечер выделять полчаса для подсчёта дневных трат, сведения их в систему.
2. Приготовьтесь к тому, что процесс нормализации домашней экономики займёт много времени. Не получится сразу начать экономить или откладывать сбережения. Для начала нужно, чтобы не только Вы, но и остальные участники привыкли к финансовой дисциплине и начали контролировать себя.
3. Записывайте все траты, ведите учёт любой, даже незначительной, потери денег. Не упускайте ничего, даже упаковки бумажных салфеток и ручки. Больше всего денег уходит на мелочи.
4. Берите чеки в магазинах, так легче отследить приобретенное.
5. Планируйте крупные покупки заранее.
6. Не отдавайте крупных сумм, если речь не идет о жизни или здоровье кого-то из близких. В остальных случаях лучше взять время на обдумывание решения и вернуть к трём вопросам, о которых говорилось выше. Если без дорогой вещи можно прожить какое-то время, отложите её приобретение, и включите его в расходный лист следующего месяца. Тогда трата из разряда случайных перейдёт в разряд запланированных и не нанесет удара по бюджету.
7. Откройте депозит и откладывайте туда деньги, которые удастся сохранить. Не переносите их на следующий месяц, а кладите в банк. Так Вы сможете накопить на то, о чем мечтали, а накопленный процент будет приятно греть душу.
8. Раздайте все долги. При планировании расходов нужно рассчитывать только на свои средства.
9. Не экономьте на комфорте. Не нужно ехать на метро, чтобы не покупать бензин. Раздражительность и усталость – плохие помощники в любой ситуации.
10. Откажитесь от кредитов и любых займов.

Научитесь получать удовлетворение от того, что Вы делаете. Если Вас по-настоящему заинтересуют финансовые операции, почитайте научно-популярную литературу по экономике, пообщайтесь со знатоками на форумах. При грамотном подходе к делу Вы сможете не только повысить благосостояние своего дома, но и перейти из среднего класса в разряд обеспеченных граждан.

Примеры ведения семейного бюджета

ы выбрали самые популярные варианты планирования расходов и расскажем, как вести семейный бюджет в тетради и таблицах Excel, а также обратим внимание на современные методы:

В тетради

Бумажная домашняя бухгалтерия – классический вариант. Мы предлагаем ниже несколько фото, которые помогут сориентироваться в начале работы. Пример того, как вести семейный бюджет в тетради, можно увидеть ниже.

Вам надо сделать несколько колонок: доходы, обязательные расходы, остаток, непредвиденные траты. В доходы записывайте все деньги, которые попадают в Ваш дом, в том числе стипендии, социальные пособия, алименты, дивиденды.

В Excel

Это популярный и удобный способ. В интернете Вы найдете как элементарный шаблон, так и сложные вариации. В последних отражены разные способы расчёта, наличный и безналичный, а также виды валют, в том числе электронные деньги.

Мы рекомендуем начинать с простого листа, где отражены нужды, общие для большинства русских людей. Вам придется многое дополнять, поскольку у каждой ячейки общества разные потребности и разный доход. Одна таблица заполняется на один месяц, но лучше продумайте за что придётся платить на два-три месяца вперёд. Тогда у Вас будет чёткий план, который Вы сможете минимально корректировать. Обратите внимание на таблицу Excel, которая показывает, как правильно и эффективно вести бюджет семьи, чтобы сэкономить.

«Дребеденьги»

Это онлайн сервис, удобный для ведения домашней бухгалтерии. Он позволяет не только сделать годовой план, но и автоматизировать многие моменты. Он привязан к банковской карте, поэтому совершенные операции сразу же попадают в нужную графу. Сервис удобен для людей, предпочитающих безналичный расчёт. К одному аккаунту можно привязать несколько пользователей, что упростит совместную работу над бюджетом. Все члены семьи могут вносить свои траты самостоятельно. Большой минус этого сервиса в том, что он платный. Подписка стоит около 600 рублей и эта одна из покупок, без которой можно обойтись. Но если Вы деловой человек, которому некогда заполнять бумажки и таблицы на компьютере, это вариант для Вас.

Приложения для телефона

Разработчики и в PlayMarket, и в App Store позаботились о Вас. Они создали множество программ, позволяющих контролировать свои траты и расходы домочадцев. Скачайте органайзер, где Вы будете делать пометки о ценах на товары. Большой плюс этих программ в том, что Вам не придётся мучиться с цифрами. Они все сделают за Вас. Еще они подсказывают владельцу, где было потрачено слишком много, а где количество выделяемых средств можно увеличить. Телефон поможет отслеживать скидки, акции, бонусные программы, которые проходят как в крупных магазинах, так и в локальных точках. Существуют как платные, так и бесплатные версии этих приложений. Если Вы не можете определиться, попробуйте несколько демо-вариантов.

Подводя итоги, отметим, что мы рассказали о лишь некоторых способах осуществления контроля за бюджетом. Возьмите один из них на вооружение и измените в соответствии с предпочтениями Вашей семьи. Помните, что разумная экономия – это отличный способ приумножить своё благосостояние.

– это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.

На сегодняшний день существует масса специальных . Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Где вести учет семейного бюджета

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:

Расход	Доход	Итого

Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:

Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.

Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов. Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.

Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)

Защита данных. Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.

Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.

Как вести семейный бюджет и его учет

Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.

На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.

Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.

Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.

Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь , реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!

Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.

Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.

Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.

Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.

Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!

Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.

Ведение учета в тетради

Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.

Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои .

Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:

• Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
• Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
• Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
• Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.

Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.

Другие способы ведения учета семейных финансов

Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.

Бухгалтерия в excel

Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.

Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.

Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.

Бухгалтерия в компьютерных программах

Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.

Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.

Бухгалтерия в онлайне

В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.

Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.

Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.

Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.

На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.

А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!

Доброго дня, всем-всем и всем остальным тоже доброго дня!

Сегодня пост посвящен одному из главных принципов богатства и успеха. 90% успешных людей планируют свой бюджет и считают свои доходы/расходы! Причем, это не только не сложно — это еще и интересно. А спустя 3-4 месяца, превращается в полезную привычку.

На примере своих доходов-расходов за сентябрь я покажу как нужно вести учет своих финансов .

Итак. В этой статье я отвечу на такие вопросы:

Зачем считать свои расходы?

Зачем считать расходы? Да очень просто. Зная сколько вы тратите и на что, вы сможете отследить «дырки» в бюджете, узнать куда утекают ваши честно заработанные деньги, а знание проблемы — уже на 50% облегчает ее решение.

Самый простой и надежный способ считать свои расходы — это сохранять чеки. Это самое простое и удобное решение, которое применимо в 90% случаев. Исключение составляют только: квартплата, покупки в киосках, где нет кассы, оплата такси и других подобных услуг.

Как я собираю чеки. Приобрел себе в магазине канцелярских товаров «иглу», то есть такую штуку, на которую насаживаются чеки. Поставил эту «иглу» на видном месте и теперь я и моя жена, каждый раз, как только появляется чек — надеваем его на эту «иглу». Если чека нет, то запоминаем примерную сумму, которую потратили, потом записываем ее на бумажке и также надеваем на «иглу». Так и хранятся все чеки и записи до конца месяца. Как правило, 1-го числа месяца я подвожу итог за прошедший месяц. Подсчитываю все доходы и расходы.

Как вести тетрадь учета доходов и расходов?

Тетрадь для учета доходов и расходов можно купить, можно заказать в интернете, можно использовать приложения для смартфонов или десктопные программы, но все это немного усложняет весь процесс. Я предпочитаю тетрадь учета доходов в прямом смысле этого слова! То есть, просто берем тетрадь, желательно в клеточку и желательно 96 листовую и делим лист на 2 части (Доходы/Расходы), а далее начинаем заполнять по мере поступления или в конце месяца.

Можете скачать для распечатки.

Легче всего у меня получается вести графу доходы =)) Там аванс, зарплата и 2-3 пункта непостоянных (интернет-заработок и интернет-расходы я пока не учитываю).

Скажу сразу, лучше обозначить несколько рубрик расходов, например:

• Питание
• Квартира
• Инвестирование
• Отдых
• Прочее

Это только пример. Вы сами можете разбить свои расходы по группам, чтобы удобнее было отслеживать изменения.

Что дает ведение такого списка доходов/расходов?

Я веду такой учет с 2009 года, тогда я еще был студентом и жил с родителями. За это время мой метод учета сильно изменился, но суть осталась та же. Сейчас, очень интересно просматривать историю своих доходов за 4 года. Можно наглядно видеть как я развивался в финансовом плане, когда у меня были кризисы, а когда вообще упадок. С одной стороны — это история, финстрип для себя. А с другой стороны это отличный инструмент для анализа своей эффективности, для оценки правильности своих действий. Если у вас есть какие-то финансовые цели, то с помощью такого инструмента можно измерить свою динамику, повлиять на бюджет.

Еще, уяснил простое правило. При одном и том же количестве денег, можно жить впритык, а можно жить с запасом. Например, благодаря такому фиксированию своих расходов я всегда вижу и знаю, сколько уходит в среднем на питание и я могу запланировать, исходя из своих доходов, как мы будем питаться в этом месяце. Много будет десертов или только основные продукты, чтобы нормально кушать, но без баловства.

На долгих по времени целях, такой инструмент незаменим!

Друзья, не будьте скупердяями, но и не относитесь к деньгам халатно. Даже самые щедрые меценаты, всегда считают деньги!

Есть свое мнение, свои методы? Всегда рад услышать вас в комментах!

Sp-force-hide { display: none;}.sp-form { display: block; background: #ffffff; padding: 15px; width: 580px; max-width: 100%; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; border-color: #dddddd; border-style: solid; border-width: 3px; font-family: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-size: auto;}.sp-form input { display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible;}.sp-form .sp-form-fields-wrapper { margin: 0 auto; width: 550px;}.sp-form .sp-form-control { background: #ffffff; border-color: #cccccc; border-style: solid; border-width: 3px; font-size: 15px; padding-left: 8.75px; padding-right: 8.75px; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; height: 35px; width: 100%;}.sp-form .sp-field label { color: #444444; font-size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold;}.sp-form .sp-button { border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #0089bf; color: #ffffff; width: auto; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, sans-serif; box-shadow: none; -moz-box-shadow: none; -webkit-box-shadow: none;}.sp-form .sp-button-container { text-align: left;}

Деньги любят счет. Это банальная истина, от которой многие отмахиваются рукой и серым веществом в голове. Но при этом жалуются на нехватку средств к существованию. А иногда и удивляются, как коллега живет на те же, а в некоторых случаях и на меньшие доходы.

Деньги нужно уважать. Только так они начнут задерживаться в кошельке. А уважение к денежным знакам начинается с домашней бухгалтерии.

Нужно ли вести домашний бюджет

Когда-то будущая железная леди Маргарет Тэтчер сравнила экономику страны с ведением домашних финансов. Несмотря на насмешки, эта тактика позволила ей выиграть выборы, управлять Великобританией и вывести страну из затяжного кризиса.

Рассмотрим банальный пример из жизни. Один коллега по работе другому жалуется, что не хватает средств оплатить ребенку поездку на танцевальный конкурс. Их дети посещают один танцевальный коллектив, и сумма, которая требуется на поездку, одинаковая. Коллега ему посоветовал бросить курить. На что был получен ответ: да что стоит пачка сигарет?

В рамках одной упаковки - да, сумма незначительна. Но если умножить стоимость одной пачки на 30 дней - обычно курильщики выкуривают 1 упаковку сигарет в день - то этих средств хватило бы не только ребенку на оплату поездки на конкурс, но еще и осталось бы на мелкие сувениры.

И таких примеров множество. Ведение домашней бухгалтерии - это не моветон, а признак разумного человека и умелой хозяйки или хозяина собственной жизни.

Начинаем с азов

Подсчет домашних финансов требует скрупулезности, честности и некоторого насилия над собой. Потому что придется записывать все доходы и расходы, даже ту маленькую конфетку, съеденную за кофе с коллегой. И собирать чеки.

Для анализа учет расходов придется вести не менее 3 месяцев. Доходы, как правило, довольно постоянная величина, и особого внимания не требуют.

Первоначально разделите все расходные части домашнего бюджета на обязательные и необязательные платежи.

К обязательным относятся:

• коммунальные расходы;
• возможно, оплата кредита;
• садик, оплата обучения;
• связь;
• в некоторых случаях медицинские услуги и перечень жизненно необходимых лекарственных средств;
• продукты питания и товары первой необходимости.

Все остальные расходы являются необязательными. Это бензин, использование транспорта, покупка сотой кофточки или пачки сигарет.

В течение месяца в строку «расходы» будут попадать все траты. По истечении этого периода подведите итоги. Иногда они могут шокировать, так как наглядно показывают статьи затрат в отдельно взятом домохозяйстве. Особенно это касается мелких трат типа чашечки кофе из кофеавтомата.

После первого шока некоторые прекращают вести учет своих финансов. И в нехватке средств винят всех, кроме себя. Другие начинают искать возможности уменьшить расходы и подбирают технические средства для домашней бухгалтерии.

Тетрадь для начинающих

Простейший регистр домашнего бухгалтерского учета - это тетрадь в клетку или блокнот. Шаблон ведения записей каждый выбирает самостоятельно.

В начале периода, это может быть неделя, месяц, вносятся данные о доходах домохозяйства. Большая часть бухгалтерии в тетради будет отдана затратам.

Образец примерных статей расходов будет выглядеть следующим образом:

1. Продукты питания - эту категорию следует разбить по группам. Например, мясные изделия, молоко и молочные продукты, крупы, газированная вода и соки, сладости, овощи и фрукты. Отдельная статья затрат в этом разделе - питание вне дома.
2. Хозтовары и средства гигиены, косметика и средства для ухода.
3. Оплата коммунальных услуг.
4. Прочие обязательные платежи - оплата сада, финансовых обязательств перед банками.
5. Книги, диски, канцелярия.
6. Одежда с разбиением на расходы по каждому члену семьи.
7. Услуги косметолога, парикмахера, маникюр.
8. Медицинские препараты, услуги коммерческих медицинских учреждений, оплата медицинской страховки.
9. Транспортные расходы - бензин, такси, услуги бомбил, общественный транспорт.
10. Развлечения, включая подарки и игрушки.

Один раз в неделю или месяц суммируются расходы по категориям. В конце месяца выводится общая сумма затрат и финансовый итог. Цифры покажут дефицит или профицит финансов. Второе предпочтительнее. Излишек средств можно отложить на летний отдых.

Плюс использования бумажных регистров учета финансов - их низкая стоимость. В этом случае не требуется дополнительного оборудования - персонального компьютера, планшета или телефона. Недостаток ведения бюджета в тетради - многостраничность и малая общая наглядность. Из-за этого полезная информация может теряться.

Использование технических устройств

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию? Поможет в этом деле телефон или ПК. В настоящее время разработано множество программ, обслуживающих ведение домашней бухгалтерии.

Телефон

Если не хватает времени и желания собирать чеки, подтверждающие расходы, то смартфон вам в помощь. Андроид поддерживает программное обеспечение для ведения учета расходов.

Популярное ПО для телефона:

• AndroMoney;
• Expense Manager;
• Семейный бюджет;
• EasyMoney;
• CoinKeeper.

Программное обеспечение закачивается из магазина приложений Google Play. Большая часть ПО бесплатная, кроме CoinKeeper. Бесплатно функционал CoinKeeper будет работать первые 15 дней, затем за полную версию придется платить.

Компьютер

Пользователям ПК предлагается свобода выбора - либо самостоятельное творчество, либо готовое программное обеспечение.

В первом случае поможет таблица Эксель. Шаблон бухгалтерского регистра придумывают самостоятельно. Рекомендуется вести учет не общей лентой, а разбивать по периодам. Например, назовите первый лист «01,01,17–07,01,17». На этот лист заносите все доходы и затраты за первую неделю года.

Домашнюю бухгалтерию в excel формируют по тому же принципу, что и в тетради. Расходы разбивают по категориям и подкатегориям. Столбцы заполняют ежедневно.

В конце листа формируется строка «Итого» по каждой статье затрат. Для автоматизации процесса воспользуйтесь формулой автосуммы.

Последняя строка листа - финансовый итог. В ней собирается общая сумма дохода и затрат за период. При превышении расходов над доходами пользователь получает дефицит средств, в противном случае - профицит.

Если нет времени для самодеятельности, то в интернете легко скачать программное обеспечение для ведения домашней бухгалтерии.

Популярные бесплатные программы для ПК:

• HomeBank;
• Семейный бюджет Lite;
• Бухгалтерия Семьи;
• CashFly;