Как настроить проводки в 1с бухгалтерия 3.0. Бухучет инфо. Фоновое задание по формированию проводок

Библиотека стандартных подсистем (БСП) — набор подсистем для конфигураций на платформе 1С:Предприятие, реализующие базовую функциональность и отдельные функциональные блоки. Попробуем подробнее разобраться что же это такое.

Для чего создавалась БСП

Первая версия БСП выпущена фирмой 1С в далеком 2010 году для платформы 1С:Предприятие 8.2. 1С предлагает использовать данную библиотеку (или отдельные ее подсистемы) в качестве основы для создания собственных прикладных решений. Также все типовые продукты, выпускаемые самой фирмой 1С, базируются на БСП.

Использование единых модулей позволило достичь большей стандартизации прикладных решений, а это в свою очередь позволило уменьшить время на их изучение (и программистами, и администраторами, и конечными пользователями).

Для программистов, разрабатывающих прикладные решения «с нуля», БСП позволила экономить кучу времени, т.к. отпала необходимость самостоятельной разработки базовых функциональных блоков, входящих в БСП. За программиста разработку и тестирование выполнила фирма 1С. От программиста теперь требуется только разобраться с уже разработанным функционалом и научиться внедрять БСП.

Как распространяется БСП

БСП представляет собой конфигурацию для платформы 1С:Предприятие. Причем конфигурация не является самостоятельным прикладным решением, это всего лишь инструментарий для разработчика. Всю конфигурацию или часть подсистем можно использовать при разработке прикладных решений.

В состав поставки БСП входит демо-база с примером внедрения. Данная демо-база доступна для ознакомления на сайте 1С. Как можно получить к ней доступ можно почитать в статье .

БСП не продается. Дистрибутив БСП можно бесплатно получить при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение(ИТС). Для использования прикладного решения, разработанного на базе БСП, подписка на ИТС не требуется. Также бесплатно БСП могут получить партнеры фирмы 1С.

Официальная документация по БСП находится по адресу https://its.1c.ru/db/bspdoc и доступна при наличии подписки на ИТС.

Состав БСП

БСП состоит из множества подсистем, которые делятся на:

• самостоятельные . Для внедрения достаточно перенести все объекты в целевую конфигурацию и вывести объекты в интерфейс. Примеры подобных подсистем: «Анализ журнала регистрации», «Валюты», «Завершение работы пользователей».
• интегрируемые . Предназначены для тесной интеграции с другими объектами конфигурации. Для внедрения подобных подсистем необходимо выполнить дополнительные настройки. Примеры подобных подсистем: «Версионирование объектов», «Заполнение объектов», «Запрет редактирования реквизитов объектов».

На текущий момент (июль 2017 года) доступна БСП версии 2.4.2, которая поддерживает следующий функционал:

Подробнее конкретные подсистемы будут описываться в отдельных статьях.

Внедрение БСП

Перед внедрением библиотеки стандартных подсистем в свою конфигурацию необходимо определиться с перечнем внедряемых подсистем. В самом простом случае внедряются все подсистемы. Вне зависимости от того, какой функционал необходим, есть обязательные подсистемы, которые внедряются всегда:

• Базовая функциональность;
• Обновление версии ИБ;
• Пользователи.

Общая схема внедрения состоит из следующих этапов:

1. Перенос необходимых объектов метаданных в целевую конфигурацию;
2. Настройка перенесенных объектов;
3. Использование объектов БСП при разработке нового функционала.

Для помощи во внедрении БСП в состав библиотеки входит обработка ПервоеВнедрениеБСП.epf . Она располагается в каталоге шаблона конфигурации. В обработке есть краткое описание всех подсистем и определены взаимозависимости подсистем друг от друга.

Для проверки корректности внедрения БСП в каталоге шаблона конфигурации располагается отчет ПроверкаВнедренияБСП.erf .

Как узнать версию БСП прикладного решения

Есть несколько способов узнать какая версия БСП используется в конкретном прикладном решении:

• Программно : вызвать функцию СтандартныеПодсистемыСервер . ВерсияБиблиотеки () ;
• Интерактивно : в регистре сведений «Версии подсистем» посмотреть значение версии для подсистемы «СтандартныеПодсистемы».

Поскольку конфигурация БСП рассчитана на разработчиков, то документации будет минимум, я лишь опишу последовательность шагов, необходимых для получения результата. Если же будут вопросы, то закрытых модулей нет, можете смотреть и анализировать. По мере свободного времени постараюсь отвечать в комментариях. Как вариант, можно посмотреть документацию в , там подсистема хранения описана подробнее.

Для внедрения расширения следует выполнить следующие шаги:

1. Загрузить расширение в конфигурацию.

1. Для регистра сведения "ВнФ_ВнешниеХранилищаФайлов" проверить тип измерения Файл, тип должен совпадать с аналогичным измерением регистра сведений "ДвоичныеДанныеФайлов". Если какого-то типа не хватает - добавьте.

1. Обновите конфигурацию, зайдите в "Администрирование" в "Настройку работы с файлами". Настройка хранения файлов в томах претерпела изменение - если файлы хранятся в базе 1С, то можно перейти по ссылке "Внешние хранилища файлов".

1. Теперь нам нужно создать внешнюю базу данных. Для примера возьмем MS SQL. Структура базы должна быть такой, как на рисунке ниже. Для тестового примера индексы можно не создавать.

На форме миграции в списке отображен регистр сведений "Двоичные данные файлов", в котором в типовой БСП хранятся данные файлов. После переноса в списке появится ИД файла во внешней СУБД и ссылка на внешнее хранилище, где хранится файл.

1. Регулярно создавать копии информационных баз

Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
- физической поломки компьютера/сервера;
- заражения вирусами;
- повреждения самой информационной базы 1С;
- «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).

Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать ») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск. Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки , мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.

2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».

Указываем дату – последний день закрываемого периода.

3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».

4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки

Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.

Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов? ».

5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.

7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.

8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».

Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».

9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С »

10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс - актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов - нужно ли это делать и какие могут быть последствия ».

11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.

На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"? »

12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».

Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.

Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях - не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.

Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.

Давайте дружить в

13.03.2014

Настройка бухгалтерских проводок в "1С:ЗУП 8"

Настройка бухгалтерских проводок в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3.0

С выходом конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» редакции 3.0, процедура настройки формирования проводок по отражению заработной платы в регламентированном учете стала намного проще. Разработчики программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0» разделили Бухгалтерию и Зарплату. Теперь для настройки проводок не нужно делать выгрузку плана счетов и статей затрат из бухгалтерской программы. Это сразу делается в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Мы по-прежнему можем указать Способ отражения: - по организации в целом, - отдельно по подразделениям, - отдельно по сотрудникам. Для начала мы создаем Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Настройка - Способы отражения в бух. учете) добавляем новый Способ отражения, присваиваем ему Наименование. (рис.1).

Рис. 1

Задав нужное количество Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете, делаем настройки:

1. В целом по организации (см. рис.2).

Предприятие - Организации (если несколько организаций, выбираем ту организацию, в которой будем делать настройку) - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - Способ отражения - Выбираем нужный способ отражения.

1. По аналогии настраивается по подразделениям.
2. Отдельно по сотруднику (см. рис. 3).

Предприятие - Сотрудники - Учет затрат - Способ отражения - Выбираем нужный способ отражения.

Затем создается документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (Зарплата - Отражение зарплаты в бухгалтерском учете - Создаем документ). См. рис. 4

После всех описанных процедур, необходимо сделать выгрузку в бухгалтерскую программу (точнее Синхронизацию данных). Если синхронизации еще не было, необходимо сделать настройки синхронизации (см. рис.5).

Затем в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 делаем донастройку Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Сотрудники и зарплата - Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете - Выбираем наш Способ и заполняем, недостающие данные (см. рис. 6).