ИНН — важная составляющая налогового и социального учёта. Для чего физическому лицу нужен ИНН

В нашем государстве у каждого гражданина должно быть несколько документов. К ним относятся свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, полис обязательного медицинского страхования и СНИЛС (пенсионное свидетельство). Еще одним крайне «популярным» документом является ИНН. Что это такое и для чего нужен ИНН?

Эта бумага представляет собой личный документ налогоплательщика. Сама аббревиатура ИНН расшифровывается как «Идентификационный номер налогоплательщика». Таким образом, фактически ИНН – это не бумага, а двенадцать цифр, которые присваиваются каждому человеку, выплачивающему налоги. Однако так повелось, что вместо длинного и официального названия самой бумаги люди называют документ просто «ИНН». Тем не менее нужно иметь в виду, что на самом деле это не сама бумага, а цифры, указанные на ней.

К сожалению, юридическая грамотность в стране еще не достигла того уровня, когда каждый гражданин с уверенностью может сказать, что за документы лежат в его личной папке дома, для чего они нужны и кому их нужно представлять. В этой статье мы постараемся улучшить ситуацию, подробно и доступно разъяснив, что такое ИНН (как сама бумага, так и номер), зачем он нужен и кто имеет право требовать у вас этот документ.

Что представляет собой номер налогоплательщика?

Как уже было сказано, этот код присваивается каждому законному налогоплательщику. Без него гражданин не сможет выплачивать никакие налоги и фактически на него будет наложена налоговая ответственность, если он получает облагаемый налогами доход и не имеет идентификационного номера. Поэтому у любого трудоустроенного (официально, разумеется) гражданина Российской Федерации есть такое личное число.

Он представляет собой двенадцать цифр, которые однозначно определяют его для налоговой службы. Таким образом, налогоплательщика любые налоговые органы определяют именно по этим цифрам, а не по паспортным или иным данным. Это своего рода лицевой счет, который открывается на имя налогоплательщика в специальных органах.

Как уже было сказано, номер состоит из двенадцати цифр. Первые две из них – это число региона, в котором был получен ИНН. Следующие две – порядковое число конкретного отдела налоговых служб в этом регионе. Все последующие – это личный (порядковый) код гражданина, на чье имя был записан идентификационный номер. Таким образом, совпадение лицевого счета у двух разных граждан невозможно.

Меняется ли когда-нибудь ИНН?

Многие граждане, особенно замужние женщины, задумывались над тем, нужно ли менять ИНН при смене фамилии или любых других личных данных. Ответ будет разный для ИНН как бумаги (документа) и как номера.

1. Непосредственно документ менять при смене паспортных данных необходимо. Это необязательно делать в срочном порядке, но заменить его все равно придется. Это связано с тем, что налоговые службы ориентируются на представленные вами паспортные данные. Когда вы изменяете их, ЗАГС сообщает новую информацию о вас в вашу службу, и та заменяет старые данные на новые в своей базе. Однако если вы попытаетесь представить документ со старой информацией в какой-либо из служб, то могут возникнуть вопросы. Конечно, большинство сотрудников спокойно относятся к этому, поскольку главная информация на документе – это номер ИНН. Да и предъявлять бумагу приходится не так часто. Тем не менее замена документа предусмотрена законодательством и должна быть проведена.

1. Сам идентификационный номер дается каждому гражданину один раз и на всю жизнь. Поэтому будьте уверены, что при смене фамилии, имени или отчества, а также пола или других паспортных данных, ваш идентификационный номер налогоплательщика останется прежним.

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика. Этот документ может потребоваться любому гражданину РФ. Его приходится предъявлять при оформлении банковских кредитов, трудоустройстве, оформлении визы за границу. В ряде случаев можно обойтись без идентификационного номера. Однако бухгалтерия только с ним сможет начислить сотруднику легальную зарплату. Есть даже ряд случаев, когда ИНН требуется маленькому ребенку. Поскольку возраст получения ИНН в законах не указан, каждый решает этот вопрос индивидуально.

ИНН состоит из 12 арабских цифр. Он хранится в государственных базах данных. Из него можно узнать информацию о доходах и расходах человека, а также налогах, которые он платит - на имущество, землю, НДС и других.

ИНТЕРЕСНО. В 1993-1997 гг. ИНН присваивался только организациям. В течение следующих двух лет он стал обязательным для индивидуальных предпринимателей. Однако сегодня каждый гражданин РФ, у которого есть источник дохода, обязан иметь идентификационный номер налогоплательщика.

Присваивается ИНН человеку сразу после его рождения. Однако для получения справки гражданину следует лично обратиться в налоговую инстанцию с паспортом. Узнать уникальную комбинацию из 12 цифр можно даже через интернет.

Необходимость получить свидетельство на руки появляется только тогда, когда человек становится налогоплательщиком. Произойти это может в любом возрасте, поэтому и ограничений по возрасту закон не задает. Подать заявление на выдачу ИНН разрешается с момента рождения ребенка и в течение всей его жизни.

Поскольку официально работать разрешено с 14 лет, раньше получать документ нет смысла. Исключение составляют дети, за которыми числится право собственности на какое-либо имущество. В таких случаях необходимо получать ИНН, хотя налог за ребенка обязаны платить родители или законные представители.

Оформляют документ в ФНС в соответствии с Налоговым кодексом. Если возраст ребенка меньше 14 лет, справка выдается его родителям на основании свидетельства о рождении. Остальным, чтобы получить документ, необходимо предоставить свой паспорт с отметкой о регистрации.

Ребенок может получить это свидетельство без каких-либо действий со стороны родителей. Это происходит в случаях, когда ему принадлежит имущество, облагаемое налогом: квартира, доля в семейном бизнесе, автомобиль.

Получить ИНН на ребенка удобно, поскольку:

• появляется возможность проверить задолженность по налогам;
• документ могут запросить органы образования;
• он требуется для оформления наследства;
• он необходим родителям, чтобы получить налоговый вычет при покупке на ребенка квартиры или отправления его на санаторно-курортное лечение;
• для детей от 14 лет это обязательный документ для официального оформления на работу.

Выступить в роли налогоплательщика может ребенок любого возраста, даже новорожденный. По документам младенцам иногда принадлежат гаражи, квартиры, земельные участки или доли в этой собственности. В подобных случаях закон обязывает родителей платить налоги за ребенка до достижения им совершеннолетия. Однако в подобных случаях необходимо получить на него ИНН.

Налоговики, поясняя эту ситуацию, ссылаются на Налоговый кодекс и федеральный закон «О налоге на имущество физических лиц». Формально они правы, поскольку льгот для детей действительно не предусмотрено.

Несовершеннолетних собственников приватизированного жилья закон не освобождает от уплаты налога на недвижимость. Это подразумевает то, что им тоже необходим идентификационный номер. О детях-сиротах в НК РФ нет указаний. Однако они получают от государства пенсию, поэтому подпадают под категорию пенсионеров. Это освобождает их от уплаты налога на недвижимость. Соответственно, и справка из ФНС им не требуется.

Иногда детям приходится платить налог на собственный доход. В основном это касается юных спортсменов и артистов, получающих гонорары за участие в соревнованиях или съемках. Такие дети рано становятся налогоплательщиками, поэтому им необходимо оформлять ИНН.

Нужен ли ИНН в детский сад и школу?

Многие родители, оформляя детей в детский садик или школу, сталкиваются с требованием получить свидетельство из налоговой. Среди них есть те, кому отказывали в приеме в образовательное учреждение без этого документа.

Подобные требования не являются обоснованными. Предъявлять свидетельство ИНН необходимо только при поступлении на работу. Поэтому теоретически неправомерность требований администрации детского садика или школы можно доказать через суд. Однако на это потребуется много времени, сил и нервов. Поэтому лучше позаботиться об идентификационном номере заранее.

Практически каждый житель нашей страны слышал об ИНН. Но далеко не все знают о предназначении этого важного документа и способе его получения. Давайте разберемся, что такое ИНН и зачем он нужен.

ИНН – что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.

ИНН документ

Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:

• трудоустройство;
• декларирование доходов;
• оформление различных налоговых вычетов;
• заполнение различных документов;
• регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
• получение данных о налоговых задолженностях и пр.
• открытие ИП.

ИНН может понадобиться и для ребенка, например:

• если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
• если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
• если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
• если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.

Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:

• оформляя договора с контрагентами;
• сдавая отчетности в контролирующие органы;
• принимая участие в государственных торгах;
• оформляя займы и кредиты и т. п.

Расшифровка ИНН

Физическим лицам присваивают двенадцатизначный ИНН:

• первые две цифры в котором означают регион;
• две последующие – номер отделения налоговой, выдавшей этот документ;
• с 5 по 10 – это непосредственно номер, под которым в Государственном реестре записана вся необходимая информация о налогоплательщике;
• 11 и 12 – это проверочный код, он высчитывается по определенной схеме и исключает неточности при вводе сведений.

ИНН юридических лиц состоит из десяти цифр:

• первые две – код региона;
• следующие две — отделение ФНС, выдавшее ИНН;
• с 5 по 9 – номер плательщика налогов;
• 10 – цифра для контроля ввода данных.

Как получить ИНН

Многие граждане, сталкиваясь с потребностью получения ИНН, задаются вопросом: «Что такое ИНН и где его взять?». На первую часть вопроса мы уже ответили, теперь разберемся: каким же образом можно получить этот документ.

Способы получения ИНН физическими лицами

В НК РФ есть статья 83, в которой подробно описана процедура оформления рассматриваемого документа.Физическим лицам предоставлена возможность оформления свидетельства о постановке на учет в налоговой службе несколькими способами:

1. Непосредственное посещение отделения налоговой службы.
2. Отправка заявления с прилагающимися документами заказным письмом.
3. Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Посещение налоговой инспекции лично. При получении ИНН таким способом вам необходимо отдать работнику налоговой службы следующие документы:

• заявление по форме №2-2. Его можно скачать на официальном сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif) или получить непосредственно в отделении налоговой;
• паспорт гражданина РФ и 2 его копии.
• если в паспорте не отмечено место постоянной прописки, нужно будет предъявить дополнительный документ, подтверждающий эту прописку.

Образец заявления по форме №2-2

Не позже чем через 5 дней после предоставления вами документов, работники налоговой службы поставят вас на учет и выдадут долгожданное свидетельство.

Получение ИНН почтой. Если вы не можете посетить налоговую по каким-либо причинам, то направить заявление и прилагающиеся к нему документы можно заказным письмом. В ответ ФНС в течение 5 дней обязана поставить вас на учет и выдать, подтверждающее этот факт свидетельство.

Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС. В век высоких технологий появилась возможность получить практически все необходимые документы не выходя из дома. Это же касается и ИНН. Нужно просто зайти на официальный сайт налоговой службы, и, воспользовавшись специальным сервисом, отправить заявление на получение ИНН. После чего, в течение тех же 5 дней, работники ФНС отправят на ваш электронный адрес свидетельство в электронном виде.

Особенности оформления ИНН на детей

Если на момент постановки на учет в налоговом органе ребенку не исполнилось 14 лет, то заявления за него заполняет один из родителей, опекун либо другой законный представитель. При подаче заявления в ФНС законный представитель ребенка должен иметь:

• само заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, удостоверяющий адрес прописки ребенка;
• паспорт законного представителя ребенка.

Дети, достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН в том же порядке, что и совершеннолетние граждане нашей страны.

Особенности получения ИНН юридическим лицом

В НК РФ указано, что за юридическим лицом закреплена обязанность – встать на налоговый учет не позднее 10 дней после регистрации. Подавая заявление на постановку на учет, организация должна приложить к нему все имеющиеся у нее учредительные документы.

Нужно ли менять ИНН

Идентификационный номер дается налогоплательщику один раз и уже не меняется никогда и ни при каких условиях. Об этом сказано в НК РФ (ст. 84) и в Приказе о порядке присвоения ИНН (пункты 15, 16, 19).

Также в НК РФ указано, что за физическими лицами нет закрепленной обязанности сообщать работникам ФНС о том, что в их личных данных произошли перемены. В Приказе о присвоении ИНН также об этом ничего не говорится. Ну и, наконец, действующая форма самого свидетельства также не имеет подобных требований.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при изменении личных данных замена свидетельства не требуется.

Что делать при утрате ИНН

Все идентификационные номера плательщиков налогов вписываются и хранятся в соответствующем государственном реестре, поэтому если произошла потеря или порча бланка свидетельства, оформить дубликат этого документа не составит особого труда. Все что нужно сделать — предоставить в налоговую документы:

Документы можно предоставить самостоятельно, посетив отделение налоговой службы, передав через представителя или отправив письмом заказного типа.

Нужен ли ИНН иностранцам

В статье 83 НК РФ говорится о том, что ИНН присваивается всем физическим лицам без исключения. Под физическими лицами подразумеваются не только граждане России, но и граждане других государств, а также лица, не имеющие гражданства.

Таким образом, можно сделать вывод, что получить ИНН в России могут все вышеперечисленные граждане. Что же касается иностранных организаций, то они не только имеют право, но и обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, если ведут либо планируют вести бизнес на территории нашего государства.

В ряде случаев, например, при оформлении на работу, в числе прочих документов требуется предъявить ИНН. Что это такое и для чего необходимо пронумеровывать людей, до сих пор понятно далеко не всем.

Постараемся разобраться в этом вопросе.

С тем, что такое ИНН , разобраться довольно просто: это так называемый Индивидуальный Номер Налогоплательщика . Каждый гражданин, получающий доход, обязан выплачивать определенную сумму в виде налогов. Это же касается и граждан других государств, которые проживают на российской территории и получают здесь какие-либо доходы.

ИНН присваивается не только физическим, но и юридическим лицам – различным компаниям, организациям, фондам, товариществам и др.

ИНН физических лиц состоит из двенадцати цифр. Две первые цифры обозначают в закодированном виде субъект РФ. Третья и четвертая цифры являются номером отделения налоговой службы, выдавшей ИНН.


Следующие шесть цифр являются номером, под которым в соответствующем реестре находятся сведения о налогоплательщике. Две последние цифры – это проверочный код, служащий для исключения ошибок при вводе. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы могут быстро разыскать все интересующие их сведения о каждом налогоплательщике.

Для того, чтобы получить ИНН, не потребуется собирать много документов. Для этого достаточно предоставить в отделение ФНС ксерокопию общегражданского паспорта либо свидетельства о рождении.

Если в паспорте не проставлена регистрация, то необходимо добавить копию документа, который может подтвердить данные о месте проживания.

Сегодня для получения ИНН даже не обязательно самому идти в налоговую инспекцию. Можно подать заявку через личный кабинет на официальном интернет-портале налоговой службы. Правда, для того, чтобы получить готовую справку о присвоении номера, все же придется лично посетить налоговую службу.

Потерять сам ИНН невозможно, поскольку этот номер хранится в архивах и базах данных ФНС. А вот утеря свидетельства о постановке на учет в ФНС, где фиксируется ИНН – довольно распространенное явление. Восстановить свидетельство так же несложно, как и получить его в первый раз. Для этого придется сходить в отделение налоговой службы и подать:

— заявление о восстановлении ИНН в связи с утерей;

— копию паспорта с зафиксированной регистрацией;

— квитанцию, свидетельствующую об уплате госпошлины в 200 руб.


Кроме того, документы можно отправить по почте заказным письмом. В заявлении необходимо указать, по какому адресу вы хотите получить свидетельство, и оно после изготовления тоже будет переслано вам по почте.

Еще одна возможность восстановить свой ИНН без проблем – воспользоваться интернет-порталом налоговой инспекции.

При смене фамилии, например, после замужества, сам ИНН не изменяется. Однако в ряде случаев требуется получить новое свидетельство о постановке на учет в ФНС, которое будет выдано уже на новую фамилию. Для этого придется идти в налоговую службу самостоятельно, взяв с собой следующие документы:

— паспорт;

— брачное свидетельство;

— свидетельство о постановке на учет в ФНС, выданное на прежнюю фамилию;

— заявление о выдаче нового свидетельства.

Документ оформляется в течение нескольких дней, после чего придется вновь посетить налоговую инспекцию, чтобы его забрать.

Многие родители недоумевают, когда выясняется, что для участия в некоторых мероприятиях следует предоставить ИНН ребенка до 14 лет. Необходимость в этом может быть вызвана требованиями законодательства к проведению детских акций.


Так, если ребенок участвует в конкурсе, олимпиаде или соревновании, где предусмотрены денежные призы, для регистрации его в качестве участника . Он необходим и тогда, когда ребенок становится обладателем недвижимости либо другой крупной собственности.

Получение ИНН ребенка происходит на общих основаниях. Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей или опекуна.

Как выглядит ИНН, известно почти каждому гражданину России: этот бланк с номером мы предъявляем, когда устраиваемся на работу или получаем пособие. В статье мы рассмотрим внешний вид ИНН, а также его значение для гражданина и роль в учете налогоплательщиков.

Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица

Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.

Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:

• фамилия, имя и отчество по паспорту;
• дата и место рождения;
• дата постановки на налоговый учет;
• собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.

Как будет по-английски ИНН?

Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.

Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:

• с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
• путем транслитерации: INN;
• путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.

Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения

Свидетельство ИННдля физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.

Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).

Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.

Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.

Каждая цифра имеет свое значение:

• первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
• следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
• последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?

Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы).Свидетельство ИННхотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.