Бухгалтерская отчетность за квартал. Нужно ли сдавать фирме квартальный баланс

Подготовка и сдача квартальной бухгалтерской отчетности − обязанность каждого предприятия. Ведь финансовая деятельность компаний, ведущаяся на территории страны, проверяется контрольно-ревизионными органами. Они требуют предоставления бухгалтерской отчетности за определенные периоды.

Виды отчетности в ФНС РФ

Вся финансовая отчетность ООО должна подаваться в ФНС, расположенную в том месте, где оно зарегистрировано.

В квартальную отчетность ООО, находящихся на ОСНО, входят декларации:

• по НДС − подается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данные для нее берутся из журналов покупок и продаж, регистрации полученных и выданных счетов-фактур;
• по прибыли − подается до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При составлении используются данные предыдущего отрезка времени, которые берутся из оборотно-сальдовой ведомости.

Также составляется авансовый расчет по налогу на имущество − подается до 30-го числа того месяца, который следует за отчетным периодом. В процессе подготовки используются показатели предыдущего отрезка времени. Для составления применяются счета: 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных счетов».

Заказать расчет

Отчетность во внебюджетные фонды

ООО, находящиеся на любой системе налогообложения, обязаны подготавливать и сдавать финансовую квартальную и во внебюджетные фонды. Отчетность обязаны подавать даже те ООО, которые не имеют наемных работников и хозяйственных оборотов.

Необходимо подавать:

• в пенсионный фонд отчетность формы РСВ-1 и персонифицированный отчет (если за отчетный период были наемные работники). Срок сдачи − до 15 числа второго месяца, идущего за отчетным периодом;
• в Фонд соцстраха отчетность формы 4-ФСС до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

На предприятие, которое не сдает финансовую отчетность в ФНС или внебюджетные фонды, будут наложены штрафные санкции.

Помощь в составлении квартальной отчетности

Компания «Азбука Учета» оказывает оптимальные по стоимости услуги составления бухгалтерской финансовой квартальной отчетности для предприятий Москвы и Московской области. Мы работаем на рынке предоставления консалтинговых услуг более 15 лет.

Благодаря грамотным специалистам бухгалтерского и налогового учета и права, которые работают здесь, все отчеты будут составлены в оговоренные сроки.

Наши преимущества:

• большой опыт работы,
• безупречная репутация,
• высокий профессионализм,
• доступная стоимость услуг.

Доверьте подготовку бухгалтерской отчетности по оптимальной стоимости профессионалам нашей компании.

"Московский бухгалтер", 2009, N 8

Срок представления квартальной бухгалтерской отчетности - не за горами. А значит, самое время вспомнить о правилах представления балансов и отчетов о прибылях и убытках. О том, что необходимо учесть, дабы не совершить ошибок при подготовке данных форм, и пойдет речь.

Отчетная обязанность

До 30 апреля текущего года бухгалтеры должны реализовать возложенную на них обязанность по представлению бухгалтерской отчетности за I квартал. Виной всему - требования п. 2 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), предписывающие претворять в жизнь указанную процедуру в течение 30 дней по окончании квартала. Исключение из данного правила составляют бюджетные и общественные организации и объединения, а также их структурные подразделения, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, работ или услуг.

Однако и для компаний, не составивших исключение, есть ряд особенностей, которые следует учесть, решая вопрос о необходимости представления квартальной отчетности. Прежде всего речь идет о созданных с начала 2009 г. (то есть в I квартале 2009 г.) фирмах, не успевших осуществить за три месяца работы какую-либо хозяйственную деятельность. По мнению налоговых чиновников, подобный факт не освобождает молодые организации от обязанности отчитываться перед инспекторами. Так, в Письме Управления ФНС России по г. Москве от 27 января 2006 г. N 21-11/5428 указано, что действующее законодательство не содержит каких-либо оснований для непредставления квартальной бухгалтерской отчетности, даже в случаях неосуществления организацией предпринимательской деятельности.

Что же касается фирм, активно функционирующих на рынке, то перед ними подобный вопрос, естественно, не стоит. Однако и здесь не обошлось без нюансов. Прежде всего стоит сказать об организациях, применяющих специальные режимы налогообложения. Как известно, фирмы, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет. Обратите внимание, что данное правило не распространяется на учет основных средств и НМА, что вполне логично, ведь стоимость данных активов может стать ограничением для применения УСН. А вот льготный режим обложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход освобождения от необходимости вести бухгалтерский учет не подразумевает.

Подобное обстоятельство позволяет сделать вывод о том, что фирмы, применяющие по разным видам деятельности два специальных налоговых режима, один из которых не освобождается от ведения бухгалтерского учета, должны вести бухгалтерский учет, составлять и представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность в целом по организации. Именно это и было сказано сначала финансовым ведомством, а затем и столичным налоговым департаментом (Письма Минфина России от 19 марта 2007 г. N 03-11-04/3/70 и УФНС России по г. Москве от 6 июня 2007 г. N 18-11/3/052731@).

Кстати, такая формулировка, как "в целом по организации", закралась в разъяснения чиновников не случайно. В данном случае речь идет о компаниях, у которых есть обособленные подразделения. Как известно, если организация имеет подобные структурные единицы, она вправе представлять бухгалтерскую отчетность не только в инспекцию по месту своего нахождения, но также и по месту нахождения ее обособленных подразделений. Об этом говорило и Министерство финансов в Письме от 8 марта 2008 г. N 03-02-07/1-132 (с полной версией этого документа вы можете ознакомиться в справочной правовой системе КонсультантПлюс). Представляемая отчетность должна содержать информацию в целом об организации, то есть включать показатели деятельности по всем подразделениям (в том числе и головной компании) без исключения. Что же касается отчетностей обособленных подразделений, эти документы являются не чем иным, как внутренней формой, которая подлежит включению в бухгалтерскую отчетность организации в целом. Причем это правило распространяется на ситуации, когда речь идет о тех "обособленцах", которые выделены на отдельный баланс (Письмо УФНС России по г. Москве от 5 февраля 2007 г. N 21-11/010069@).

Справа. В отличие от российских организаций, иностранные юридические лица, а также их филиалы и представительства, функционирующие на территории нашей страны, обязаны отчитываться только в целях налогообложения. Что касается бухгалтерской отчетности, ее представление не требуется (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 февраля 2006 г. N 20-12/11390).

Квартальный состав

Состав бухгалтерской отчетности регламентируется Законом N 129-ФЗ и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (далее - ПБУ 4/99), и предполагает наличие бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, если его необходимость оговорена законодательно. Однако все вышеназванные документы представляются лишь за год, в то время как квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной (п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 48 ПБУ 4/99), а значит, отчитываясь перед инспекторами за первые три месяца текущего года, следует предъявлять только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

О том, что промежуточная отчетность должна состоять именно из первых двух форм, говорили и столичные налоговики (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 марта 2006 г. N 20-12/19597). Во всем остальном представление квартальной годовой отчетности схоже.

Составляется отчетность в бумажном виде. Вместе с тем при наличии технических возможностей и с согласия пользователей баланс и отчет о прибылях и убытках можно представлять и в электронном виде. В последнем случае организациям не следует забывать о функционировании Приказа МНС России от 10 декабря 2002 г. N БГ-3-32/705@ "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (далее - Приказ N БГ-3-32/705@). В отличие от налоговых деклараций, которые в определенных случаях обязательно должны представляться в электронном формате (если среднесписочная численность работников компании составляет более 100 человек или речь идет о вновь созданных фирмах), подобных требований к бухгалтерской отчетности законодательство не выдвигает. Об этом, кстати, говорило и Министерство финансов в Письме от 15 января 2008 г. N 03-02-07/1-11.

Установление даты предъявления инспекторам отчетности напрямую зависит от способа ее представления. Так, числом сдачи может быть признана дата фактической передачи по принадлежности, при использовании услуг почты - дата отправки почтового отправления с описью вложения. Если же речь идет об электронном варианте отчетности - дата отправки по телекоммуникационным каналам связи (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ). Однако фирмам, активно использующим информационные технологии, следует принять во внимание мнение столичных налоговиков. В Письме от 2 ноября 2007 г. N 09-14/105412 УФНС России по г. Москве заявило, что формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде считаются принятыми, если налогоплательщик получил протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль. В свою очередь, п. 6.7.2 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденных Приказом N БГ-3-32/705@, предполагается, что квитанция о приеме отчетности в электронном виде, протокол входного контроля и подтверждение оператора должны быть получены налогоплательщиком в течение суток с момента отправки. При этом выходные и праздничные дни в расчет не принимаются.

Интересно, что у Минфина несколько иная точка зрения. В своем Письме от 1 августа 2008 г. N 03-02-07/1-331 финансовые чиновники, сославшись на те же Методические рекомендации, уточнили, что оператор фиксирует число отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение оператора с указанием даты и времени отправки электронного документа.

Важно. Пункт 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, гласит о том, что все первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский. Подобное требование содержит и п. 15 ПБУ 4/99: бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. Для того чтобы реализовать требования законодательства, фирма может прибегнуть к помощи профессиональных переводчиков или выполнить перевод самостоятельно, силами штатных специалистов (Письмо Минфина России от 20 марта 2006 г. N 03-02-07/1-66).

Форменные особенности

При подаче бухгалтерской отчетности (вне зависимости от периода, за который отчитывается организация, а также способа представления) необходимо использовать формы, утвержденные Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". То есть форму N 1 "Бухгалтерский баланс" и форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках" для квартальной отчетности. Пунктом 14 ПБУ 4/99 предусмотрены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в данных отчетных элементах. Среди них:

• наименование составляющей части отчетности (баланс или отчет о прибылях и убытках);
• указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
• формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Пункт 6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н, также дополнил этот перечень такими данными, как:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
• дата отправки или принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Кроме того, Министерство финансов сделало еще несколько дополнений. Во-первых, финансисты отметили, что в форме N 1 также необходимо зафиксировать местонахождение, адрес компании. Во-вторых, при отражении организационно-правовой формы или формы собственности информацию следует указывать, ориентируясь на Классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС). В-третьих, отражение формата представления числовых показателей следует производить согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366: тыс. руб. (код по ОКЕИ - 384); млн руб. (код по ОКЕИ - 385).

Подписной порядок

Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Если же в штате компании есть только бухгалтер, то ставить свой автограф придется ему.

В последнее время небольшие фирмы все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов по ведению бухгалтерского и налогового учета или специализированных организаций. Порядок подписания отчетности законодательство предусмотрело и на такой случай. Так, согласно п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ бухгалтерская отчетность компаний, в которых учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной фирмы либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухучет. Аналогичные требования содержит и п. 17 ПБУ 4/99.

Подобные положения - отнюдь не нововведение: столичные налоговики напоминали о них еще в комментариях шестилетней давности (Письма УМНС России по г. Москве от 15 апреля 2003 г. N 11-14/20468 и от 8 апреля 2002 г. N 11-14/15706).

Составление квартальной отчетности

Квартальная бухгалтерская отчетность - это один из видов финансовой отчетности любой компании или предприятия. Регулярное составление квартальной отчетности важно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по различным причинам.

Составление квартальной отчетности: для чего

Успешное ведение деятельности любого юридического лица связано не только с его финансовыми успехами, отраженными при составлении квартальной отчетности. Важно и то, что своевременное составление квартальной отчетности и такое же своевременное представление ее в различные государственные органы определяет качество и характер взаимоотношений юридического лица с государственными органами, на которые возложен контроль за соблюдением коммерческими фирмами правил работы, установленных государствам. И эти сведения также можно получить при составлении квартальной отчетности.

Неудивительно, но от своевременного составления квартальной отчетности зависит количество налоговых проверок, которые будут направлены на предприятие или в компанию. От своевременного составления квартальной отчетности зависит, сколько штрафов будет наложено на юридические лица. Своевременное составление квартальной отчетности гарантирует планомерную работу компании. Одним словом, хотите, чтобы ваша компания работала, чтобы вам и дальше нужно было заниматься составлением квартальной отчетности? Тогда займитесь составлением квартальной отчетности.

Аресты счетов, административная и уголовная ответственность для руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей - вот последствия небрежного отношения к составлению квартальной отчетности.

Ну и, конечно же, сама компания также немало заинтересована в составлении квартальной отчетности - не стоит сосредоточиваться лишь на карательных мерах государства по отношению к нарушителям. Именно грамотное и своевременное составление квартальной отчетности помогает получить общую картину о работе компании, о его стабильности и эффективности, о его ликвидности и эффективности его стратегии.

Так что следует понимать, что своевременное и грамотное составление квартальной отчетности важно не государству, а прежде всего самому юридическому лицу.

Хотя, конечно же, среди пользователей информации, которая учитывается при составлении квартальной отчетности, немало и внешних лиц, к которым относятся государственные органы и другие компании и организации.

Составление квартальной отчетности: для кого

В первую очередь, составление квартальной отчетности необходимо для руководства самой компании. Именно при составлении квартальной отчетности оно имеет возможность работать с данными и сведениями, которые формируют общую картину о развитии юридического лица, о том, действенна ли разработанная стратегия, дают ли свои результаты маркетинговые ходы и равномерно ли развиваются филиалы компании. Все эти сведения используются при составлении квартальной отчетности и все эти сведения сам факт составления квартальной отчетности представляет в пользование заинтересованным лицам.

Поэтому после составления и изучения квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее развитие, совершенствовать стратегию завоевания рынка и расширения сбыта, ставить новые цели в бизнесе и формировать новые планы. Для всего этого необходимо составление качественной и грамотной квартальной отчетности.

Цели составления квартальной отчетности любой компании очень важны для нее, если только это юридическое лицо стремится к экономической эффективности и стабильности. Но для того, чтобы обеспечивать стабильность компании, составление квартальной отчетности должно происходить с участием грамотных, опытных специалистов, которые способны обеспечить составление квартальной отчетности на высоком уровне, учитывая нормы актуального российского законодательства и мировых стандартов - особенно при составлении квартальной отчетности для компаний, ведущих внешне экономическую деятельность.

Во-вторых, составление квартальной отчетности важно и для других компаний и организаций. Не зря после составления и представления квартальной отчетности эти данные публикуются в специализированных печатных и электронных изданиях. Зачем? Да для того, чтобы потенциальные партнеры юридического лица изучив результаты составления им своей квартальной отчетности смогли сделать выводы о том, насколько перспективно сотрудничество с этой компанией. Для того, чтобы после составления квартальной отчетности компания нашла новых клиентов, привлекла инвесторов или кредитные организации. Составление и печать квартальной отчетности помогает контрагентам компании развивать или сворачивать партнерские отношения, делать вложения в компанию или забирать вложенные средства.

Наконец, как уже говорилось, своевременное составление квартальной отчетности позволяет выстраивать отношения с контролирующими государственными органам. Для них составление квартальной отчетности дает информацию для того, чтобы взвесить, насколько предприятие выполняет свои бюджетные и социальные обязательства. Для них составление квартальной отчетности позволяет понять, это юридическое лицо - добросовестный налогоплательщик или экономический правонарушитель.

Таким образом, составление квартальной отчетности открывает информацию о деятельности юридического лица руководству компании и его работникам, партнерам компании и ее клиентам, а также государству и его различным органам.

Каждый пользователь информации, которая аккумулируется при составлении квартальной отчетности, использует ее для собственных целей, и поэтому качественное составление квартальной отчетности должно этим целям полностью соответствовать. Итак, для того, чтобы составление квартальной отчетности позволяло использовать ее по назначению, сама квартальная отчетность должна быть очень качественной, достоверной, полной и актуальной.

Составление квартальной отчетности: какая она

У начинающих бухгалтеров эти требования к составлению квартальной отчетности могут вызвать множество вопросов. Что такое актуальная квартальная отчетность? С чем необходимо сравнивать данные, которые используются при составлении квартальной отчетности? Как показать динамику развития компании на основании сведений, которые используются при составлении квартальной отчетности? Что означает своевременное составление квартальной отчетности и что такое составление целостной квартальной отчетности? Вопросов немало. Попробуем ответить хотя бы на часть из них.

При составлении квартальной отчетности необходимо использовать сведения о всем юридическом лице включая сеть его филиалов и представительств - в этом случае можно говорить о составлении целостной квартальной отчетности. Кроме того, составление такой квартальной отчетности позволяет отслеживать равномерность развития отделений и филиалов компании, вовремя принимая необходимы адекватные меры воздействия к тем частям компании, о которых при составлении квартальной отчетности стало понятно, что они отстают в своих показателях от остальных структурных частей юридического лица.

Порой составление квартальной отчетности позволяет понять и причины такого неравномерного развития компании - достаточно опыта и зоркого взгляда, экономического чутья, и тогда составление квартальной отчетности будет давать немало полезной информации.

Разумеется при составлении квартальной отчетности важно требование ее актуальности, то есть полного соответствия действительному положению вещей в отчетном квартале.

Кажется, само собой разумеется, что при составлении квартальной отчетности необходимо использовать только настоящие цифры и сведения - это позволяет обеспечить составление достоверной квартальной отчетности. Именно составление достоверной квартальной отчетности позволяет использовать ее для руководства компанией, для совершенствования его стратегии и тактических принципов хозяйственной деятельности.

Важно обеспечить и своевременное составление квартальной отчетности - то есть представление ее государственным органам не позже установленного законодательством срок. При составлении квартальной отчетности этот срок равен 30 дням. По истечении месяца после окончания отчетного квартала составление квартальной отчетности должно быть завершено, а сама выверенная и подписанная квартальная отчетность должна быть направлена налоговым органам и органам небюджетных фондов.

Нарушение отведенного срока составления квартальной отчетности влечет для компаний штрафные санкции, арест счетов, вызов руководителей юридического лица в налоговые органы и так далее. Несвоевременное составление и представление квартальной отчетности расценивается налоговыми органами как попытка уклониться от уплаты налогов, а за это в зависимости от размера "укрытой" суммы может предусматриваться как административная, так и уголовная ответственность.

Составление квартальной отчетности: как составляем

При составлении квартальной отчетности необходимо представить определенное количества финансовых документов о деятельности юридического лица. В совокупности все эти отчеты, балансы и пояснительные записки дополняют друг друга и делают при составлении квартальной отчетности саму отчетность прозрачной. Состав документов, которые должны быть заполнены при составлении квартальной отчетности, зависит от схемы налогообложения, по которой работает компания или предприятие.

Сами отчеты кэш фло (отчет о движении наличных), отчеты и прибылях и убытках компании в отчетном периоде при составлении квартальной отчетности могут дополняться пояснительной запиской. В пояснительной записке в текстовом виде отражены при составлении квартальной отчетности те сведения, которые не вошли в остальные документы отчетности. Это могут быть предложения по использованию потенциала компании, замечания о ее стратегии, о принципах ее развития, о повышении производительности труда и так далее. Пояснительная записка при составлении квартальной отчетности сопровождается различным иллюстративным материалом, который делает ее полезным инструментом для управления компанией.

Что касается самого хода составления квартальной отчетности, то его можно разделить на два этапа: этап подготовки материала и этап составления квартальной отчетности.

Такое деление определяется сложностью составления квартальной отчетности и необходимостью ответственного подхода к этому процессу. Именно подготовка и сбор материала, необходимого для составления квартальной отчетности, позволяет обеспечить ее соответствие уже описанным требованиям, которые предъявляются к квартальной отчетности.

На этапе аккумуляции информации для составления квартальной отчетности не только собираются сведения, на основании которых и происходит составление квартальной отчетности, но выявляются различные ошибки, которые были допущены при ведении бухучета или заполнении финансовой документации юридического лица в отчетном периоде. Именно своевременно выявление и исправление найденных ошибок повышает при составлении квартальной отчетности ее достоверность. Кроме того, такой подход позволяет не накапливать ошибки, а при составлении каждой квартальной отчетности их исправлять, сведя к минимуму.

Ошибочные сведения, которые могут быть использованы при составлении квартальной отчетности, не только снижают ее достоверность, но и могут вызвать штрафные санкции со стороны государства, которое может признать ошибки предумышленными. Ну а составление недостоверной квартальной отчетности делает ее совершенно непригодной для управления компанией. Таким образом, достоверность и актуальность составления квартальной отчетности зависят именно от того, насколько тщательно прошел процесс анализа информации, на основании которой происходит составление квартальной отчетности.

Затем на основании отсортированных и исправленных данных происходит собственно составление квартальной отчетности, заполнение необходимых форм отчетности, подведение балансов и так далее.

Сформированная квартальная отчетность после составления подписывается директором компании, ее главным бухгалтером и скрепляется печатью фирмы.

Составление квартальной отчетности: всегда профессионально!

Наша компания имеет большой опыт работы в сфере предоставления различных бухгалтерских услуг, в том числе и связанных с составлением квартальной отчетности. Наши опытные бухгалтера обеспечат составление квартальной отчетности предприятий и организаций, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на высоком уровне, в полном соответствии с мировыми стандартами и требованиями законодательства.

При необходимости мы не только обеспечим составление квартальной отчетности, но и займемся ее передачей всем заинтересованным органам государства. Важно и то, что наша компания берет на себя полную ответственность за качество составления квартальной отчетности. Хоть это и маловероятно, что составление квартальной отчетности в нашей компании может повлечь для наших клиентов какие-то убытки, мы гарантируем полное финансовое возмещение понесенного ущерба.

Профессиональное и ответственное отношение к составлению квартальной отчетности - это принципы нашей работы!

В бухгалтерской отчетности систематизируются в единую базу данные по ведению коммерческой деятельности за определенный отрезок времени. Отчетность формируется с начала года по нарастающему графику, в ней можно проследить все движения коммерческих операций, направленных на работу предприятия.

Предоставлять отчетность обязаны все юридические лица, не зависимо от форм собственности. Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в установленные законодательством сроки в соответствующие контролирующие органы.

Какие документы формируют квартальную бухгалтерскую отчетность

Информация в бухотчетности является анализом данных синтетического и аналитического учета. Основные регистры учета в бухгалтерии являются оборотно-сальдовая ведомость (по счету), карточки учета, главная книга и первичные документы.

На основании этих документов и составляется квартальный отчет по предприятию. Не забывайте о ежегодной инвентаризации, а для точного ведения бухучета не помешает проводить ежеквартальную инвентаризацию активов.

Состав отчетных документов у каждого предприятия индивидуален и зависит:

• От системы налогообложения;
• От количества работников на предприятии;
• От масштаба организации.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется на основании «Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ».

Право утверждения квартальной отчетности

Главный бухгалтер и руководитель предприятия анализируют выполненную работу предприятия по отчету за квартал. После анализа директор утверждает и с главным бухгалтером подписывают отчеты.

Ответственность за соблюдение нормативных актов и формирование бухгалтерского учета несет директор компании.

Сроки и место предоставление отчетных документов

Контролирующие органы не запрещают организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, как в электронном виде, так и в бумажной форме. Предприятия имеют право отправлять отчетность следующими способами:

• Почтовыми отправлениями с вложенной описью;
• Лично предоставить бухотчетность: самостоятельно или по доверенности через представителя. Принятый отчет считается, когда налоговый инспектор ставит печать, роспись и дату принятия;
• Электронный документооборот. При положительном результате проверки контролирующий орган отправляет квитанцию о приеме в электронном виде.

Дата сдачи отчетности считается днем предоставления в зависимости от способа отправки:

• Дата, когда отчет был оправлен почтовым переводом;
• Дата по факту сдачи лично;
• Дата передачи отчетности по электронному документообороту.

Если по срокам предоставления отчетности выпадает на нерабочий день, то срок переносится на следующий день после выходного.

Совет: четко придерживайтесь сроков сдачи отчетности, ведь контролирующие органы строго соблюдают нормы закона и предприятиям не избежать штрафных санкций. Но если вы не успеваете в срок сформировать бухгалтерские документы по отчетам, отправьте их с неточностями, а затем, не торопясь, сделаете отчеты с корректировкой, этим вы избежите штрафа.

Ошибки в квартальном отчете

Если бухгалтер ошибся при вводе данных, то исправления допускаются до утверждения регистров по отчету. Исправленный отчет подписывают должностные лица и ставят дату. После утверждения регистров по отчету, ошибки прошлых лет, исправлять в предыдущих отчетах нельзя. Исправления вносят в том периоде, когда были обнаружены ошибки.

Общедоступность квартальной бухгалтерского отчета

Такие организации как: ОАО, банковские учреждения, кредитные и страховые организации, фонды по инвестициям, биржи, образовавшиеся за счет индивидуальных, государственных платежей, должны публиковать бухотчетность (годовую) до 1 июля, следующим за отчетным.

ПФ, ФСС, ФФОМС и их филиалы обязаны обнародовать бухгалтерские отчеты за каждый квартал. Все сведения публикуются в газетах, журналах, на официальных сайтах и в других источниках СМИ.

В Положение по бухучету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ-4/99 прописаны требования, содержание по составлению и порядок предоставления бухгалтерской отчетности.

Квартальная отчетность (ПФР, налоговая, финансовая), как и годовая, является обязательной, имеет определенный формат. Она составляется и сдается в сроки, определенные действующим законодательством.

Формы годовой и квартальной отчетности отчетности

Формы квартальной отчетности доступны налогоплательщикам в электронном и бумажном виде. Первые используются в формате ЭДО. Вторые доступны для скачивания на официальных ресурсах контролирующих организаций. Следует отметить, что использовать для отправки по инстанциям необходимо формы в последней редакции. Изменения необходимо постоянно отслеживать.

Формы годовой отчетности также регламентированы нормативными документами. Они могут передаваться в контролирующие организации в электронном виде и стандартном печатном.

Квартальная и годовая отчетность может быть стандартной и нулевой. Первая отображает компании за отчетный период. Квартальная нулевая отчетность составляется и передается по инстанциям в том случае, если организация фактически не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность (в отчетном периоде отсутствуют операции по счетам, движение средств и т.д.), но не прекратила ее юридически (не удалена из ЕГРЮЛ). То же самое касается годовых отчетов с .

Состав квартальной отчетности может быть разным. Он определяется с учетом используемого организацией налогового режима, специфики деятельности, организационно-правовой формы юридического лица, иных актуальных факторов. То же самое касается содержания годовой отчетности.

Общий состав бухгалтерской отчетности включает:

• бухгалтерский баланс установленной формы;
• приложение к балансу;
• отчеты (о движении средств, прибыли, убытках, изменении капитала, целевом использовании средств);
• пояснительные записки.

Также с годовой отчетностью в органы государственного контроля подается . Это правило актуально для юридических лиц, которые попадают под обязательный аудит.

Промежуточная отчетность (квартальная) обычно бывает представлена бухгалтерским балансом и отчетом о результатах деятельности организации за конкретный период.

Особенности составления годовой и квартальной отчетности

При составлении отчетов, квартальных и годовых, важно использовать актуальные данные бухучета. Это является обязательным. Ошибки в отчетах могут повлечь за собой серьезные санкции в адрес налогоплательщика со стороны ИФНС и других контролирующих организаций.

Что касается , таковое возможно в порядке, установленном действующим законодательством. Следует отметить, что ошибки в отчетах имеют срок давности. По прошествии определенного времени внесение изменений становится невозможным.

Для вас актуален вопрос грамотного составления квартальной, годовой отчетности, своевременной передачи отчетных документов в контролирующие государственные организации? Рациональным решением будет передача данной функции на аутсорсинг. Компания «ПрофБизнесУчет» предлагает услуги , включая формирование и сдачу отчетов. Профессионализм специалистов и опыт работы гарантируют качество результата.