Инвентаризационная опись инв 1 образец заполнения. Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец). Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия
Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)
Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1. В этой статье мы расскажем вам, что нужно учесть при подготовке данной описи.
Как заполнить инвентаризационную опись основных средств
Типовая форма описи ОС, которую можно использовать при инвентаризации, утверждена Госкомстатом. Это форма № ИНВ-1 .
Бланк формы № ИНВ-1
Напомним, что с 2013 года формы Госкомстата, в том числе и эта, не являются обязательными для применения, а хозяйствующие субъекты могут использовать для этих целей документы, подготовленные самостоятельно. Если же официальная форма вас устраивает, то можете продолжать ее использовать. Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой размещен ниже, составлена по официальной форме.
В официальной форме ИНВ-1 указываются следующие сведения:
- наименование и ОКПО компании, сведения о структурном подразделении (при наличии);
- основание инвентаризации (номер и дата приказа или иного распорядительного документа);
- сроки осуществления инвентаризации (указываются начальный и конечный срок);
- дата, когда инвентаризационная опись основных средств составлена;
- данные о месте нахождения ОС и правах на них (собственные, арендованные, на ответственном хранении);
- расписка лица, ответственного за сохранность ОС;
- сведения об ОС (наименование, количество, стоимость и т.д.). В отношении машин и оборудования, а также транспортных средств указывается их заводской номер. Другие правила описания ОС указаны в п. п. 3.3, 3.4 Приказа № 34н от 29.07.1998;
- сведения о членах комиссии и ответственном лице или лицах.
Инвентаризации ОС проводится при участии всех членов инвентаризационной комиссии и обязательном присутствии лица, которое за них материально ответственно. Этот факт, так же как и фактическое наличие (отсутствие) имущества, удостоверяется подписями указанных лиц на описи. Нарушение этих правил поставит под сомнение итоги инвентаризации и приведет к недействительности ее результатов.
Опись должна быть составлена как минимум в 2-х экземплярах. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй передается лицу, отвечающему за их сохранность.
Если инвентаризация проводится в отношении ОС, полученных в аренду, то опись должна составляться в 3-х экземплярах (3-й передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то каждому арендодателю нужно подготовить по экземпляру.
Согласно Положению по ведению бухучета (приказ Минфина № 34н) инвентаризация должна обязательно проводиться в ряде случаев, в том числе до составления годовой отчетности. Но в отличие от остального имущества, которое подлежит ежегодной инвентаризации, в отношении ОС такие проверки могут проводиться раз в три года (
Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы. В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации на предприятии. Сегодня мы с вами рассмотрим правильность заполнения бланка описи ИНВ-1, какую необходимо вносить информацию в строки бланка. Скачать пример и пустой бланк формы описи можно по ссылке.
Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС – основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.
Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы. Ответственные за сохранность ОС подписываются в инвентарной описи, свидетельствуя, что все находится в надлежащем порядке и учтено.
Инвентаризационная опись основных средств. Пример оформления
И так, попробуем разобраться, как правильно заполнить опись. Сам бланк состоит из 3 страниц.
- Страница № 1 – титульный лист.
Здесь носится информация следующего содержания:
- Название компании, предприятия, их структурных подразделений;
- Мотивы для проведения инвентаризации на основании приказа, заполненного по форме ИНВ-22, указывается дата и № (образец ИНВ-22 можно скачать тут);
- Даты начала и окончания инвентаризации;
- Дата и № описи ИНВ-1;
- Также обязательно необходимо указать объекты, подлежащие проверке, наименование предприятий, ФИО ответственных лиц, в чьей собственности находятся – точный адрес и место расположения.
- Если основные средства находятся в аренде, то в графе «арендодатель» указывают наименование компании – владельца объектов;
Ответственные лица ставят подписи
Проверка осуществляется специально созданной комиссией, утвержденной приказом . Главная ее задача – проведение оценки фактического состояния объектов, внесение основной информации по ним в таблицу, которая находятся на 2 странице бланка.
- Страница № 2 – таблица ее заполнения
Необходимо заполнить следующие графы:
- Порядковый номер записи;
- Название объекта и его основные характеристики;
- № и дата акта приема-передачи объектом на учет;
- Год выпуска;
- Инвентарный номер, заводской номер и паспорт;
- Фактическое наличие в количественном выражении, стоимость.
Каждый объект описывается в отдельной строке и по нему заполняются все данные.
После заполнения формы итоговые данные подсчитываются, общая стоимость основных средств выводится отдельной строкой, под таблицей ставится прописью количество единиц объектов, их общая стоимость по полученным данным.
- Страница №3
На этой странице все ответственные и проверяющие лица ставят подписи, подтверждая тем самым, что все объекты они проверили и внесли данные в таблицу.
После заполнения, документы передаются в бухгалтерию предприятия. Главный бухгалтер или его помощник вносит учетные данные по объектам основных средств, сверяются все данные, выявляются расхождения, вносятся в сличительную ведомость. Для оформления берется унифицированная .
Правильность заполнения всех данных проверяет главный бухгалтер предприятия, ставит подпись на 3 странице и указывают дату.
Любое российское предприятие обязано периодически инвентаризировать собственные активы и обязательства. Эта обязанность предписана законом № 402-ФЗ «О бухучете» и распространяется на все компании независимо от их организации. Проверка должна охватывать все объекты имущества, в том числе и незавершенное производство. Узнаем об особенностях инвентаризации незаконченного строительства.
Инвентаризация незавершенного строительства: нормативная платформа
Регулируют проведение инвентаризации Методические указания, утвержденные Минфина РФ 13.06.1995 № 49. Периодичность проведения инвентаризации НЗП руководитель компании устанавливает сам, опираясь на возникшую необходимость, например, из-за реорганизации фирмы, нештатных или аварийных событий, передачи ценностей другому ответственному лицу или исходя из других оснований, перечисленных в Указаниях.
Инициируется проверка изданием соответствующего распоряжения, где указываются:
- объект;
- сроки проведения инвентаризации и представления ее результатов;
- комиссия с перечислением должностей и ФИО, участвующих в инвентаризации.
Проводится инвентаризация незавершенного строительства в порядке, установленном указанной выше методикой № 49 в одноименном разделе (пункты 3.32 – 3.35).
По итогам проверки составляют акт инвентаризации незавершенного производства. Бланк специальной формы нормативно не утвержден. Обычно предприятиями используются унифицированные формы ИНВ . Компаниям дано право формировать собственные документы для фиксации результатов проведенных инвентаризаций с условием содержания в них всех необходимых реквизитов, установленных законом № 402-ФЗ.
Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения
Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.
Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:
– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);
– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;
Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.
При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.
Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.
Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам. Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители. При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.
Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи
Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам. Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть .
На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы.
Инвентаризация основных средств – это один из наиболее важных моментов в работе соответствующей . Нужно проверить фактическое наличие активов, документально все подтвердить. Но это не единственная обязанность. Важно проследить за состоянием каждого объекта, и за тем, чтобы оценка по ним была максимально объективной. Без опыта и профессиональных навыков справиться с задачей будет сложно.
Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.
Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.
Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов. Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.
Проведение инвентаризации: правила
Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ-22.
Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии. Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.
Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия. Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.
Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:
- По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.
- Регистры в сфере аналитического учета.
- Технические паспорта, другая подобная документация.
- Сведения, подтверждающие на здания.
Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:
- основных показателей объекта
- инвентарных номеров
- назначения
- названия ОС
Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.
Как работают с групповым учетом?
Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить , представляющие собой:
- Перемещение в компании.
- Ввод в эксплуатацию.
- Поступление.
Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.
При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.
Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.
Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.
Обычно такие проводятся в несколько этапов и на определенную дату. Предполагается, что реальные данные сверяются с информацией, представленной в бухгалтерской отчетности.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
У нас инвентаризационная опись заполняется ежегодно в обязательном порядке по отделам и на складе. И так же при увольнении сотрудника. который является материально ответственным за ценности.
Ответить
