Где в 1с 8.3 вводится мрот. Отражение в учете

МРОТ — Минимальный размер оплаты труда (в соответствии с ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ от 03.12.2012 №232-ФЗ). Если организации не будут соблюдать МРОТ, при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать должностных лиц.

Актуальное значение МРОТ (федеральный) хранится в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда» и устанавливается вместе с обновления программы.

Редактирование пользователем значения МРОТ в программе не предусмотрено!

ВНИМАНИЕ! Региональное значение МРОТ в программе не ведется, так как все федеральные пособия рассчитываются исходя из федерального значения минимального размера оплаты труда.

Просмотреть информацию об актуальном размере МРОТ на любую дату можно несколькими способами.

1. Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Минимальная оплата труда. Подробнее смотрите следующие три рисунка.

2. С помощью универсального отчёта, как показано на следующих рисунках.

Если по какой-то причине в данном регистре отсутствуют записи, то данные можно восстановить:

Информация об изменении МРОТ в 1С 8.3

С помощью программы 1С Бухгалтерия 8. Перейдите на главную страницу — Дополнительная информация — Справочная информация — Размер МРОТ, как показано на рисунках ниже.

Для того чтобы в 1С: ЗУП установить МРОТ необходимо поменять стандартные настройки программы на индивидуальные, введя нужные параметры в форму «Администратора». Для осуществления данной работы рекомендуется обращаться за помощью в специализированные компании. Но самостоятельно справиться с поставленными задачами тоже реально. В этом случаем нужно внимательно изучить инструкцию пользователя.

Как установить МРОТ самостоятельно?

Можно ли осуществить настройку вручную и как это сделать? Все операции проводятся в панели «Администратора». Здесь выбирается т конфигурация, которая требует изменения. Вам необходимо:

Зайти в «Панель Управления»;

Перейти по пути, где в 1С хранятся файлы, отвечающие за МРОТ;

Найти установленные константы;

Правой кнопкой компьютерной мыши кликнуть на нужный конфигуратор и выбрать «Изменить параметры».

После совершения всех действий вам нужно будет перезагрузить ПК и проверить правильность введенных данных. Это делается как в 1С 8, так и в продуктах более ранних версий. Разработчиком предусмотрено автоматическое обновление МРОТ. Но для осуществления этой операции стоит задать необходимое значение в настройках. Это позволит избежать регулярных работ по ручной настройке компонентов.

Внедряя ЗУП в бюджетном учреждении, возникла необходимость описать доплату до МРОТ. Есть сотрудники, общий заработок которых не дотигает уровня МРОТ (минимального размера оплаты труда). Считается она с учетом отработанного времени. Если база больше оплаты, то надбавка равна 0.
На примере конфигурации Зарплата и кадры бюджетного учреждения я покажу, как это сделать.Данный вид расчета был настроен в 2011 году и эксплуатируется по сей день.

Заходим в меню Расчет зарплаты->Настройка расчета зарплаты->Основные начисления.
Добавляем новое начисление.
Зависимое начисление, зависимость второго уровня. Способ расчет произвольный.
Вводим следующую формулу:

Макс(0,МРОТ/НормаВремениВЧасах*Мин(НормаВремениВЧасах,ВремяВЧасах) - РасчетнаяБаза)

Чтобы описать такую надбавку, нужно создать показатель МРОТ. Вид денежный, вводится для учреждения. Вы можете добавить его из конфигуратора и получать из регистра сведений Минимальная оплата труда. Если нужно сделать без доработки, то введите свой показатель:

Только не забудьте следить за его актуальностью. Задать его значение можно в меню Расчет зарплаты->Показатели для расчета зарплаты.

На закладке Время указываем: Вид времени-дополнительное начисление за уже оплаченное время. Вид времени по классификатору-Дни явок.

Закладка использование: Не является пособием. Не является отпуском. Не отражается в СЗВ.
На закладке бухучет: По данным о сотруднике и его плановых начислениях. Налог на прибыль- Учитывается в расходах на оплату труда пп1 ст 255 НК РФ.

Закладка налоги и взносы: облагается НДФЛ-код 2000, Целиком облагается страховыми взносами. Облагается ФСС.

Закладка прочее. Ее нужно очень внимательно заполнить. Вносим сюда такие начисления, как оклад, доплаты. Сумма этих начислений будет учитываться при расчете.
В список вытесняющих начислений вносим оплату по среднему заработку, оплату отпуска, больничный, простой и прочие начисления за неотработанное время.

Назначаем начисление сотруднику и проверяем расчет.

База сотрудника составила 3600 +720. Норма отработана полностью. МРОТ на тот момент составлял 4611 р. Надбавка должна быть 4611-3600-720=291. Общая сумма начислений составила 4611 р.

Для эксперимента увеличим сумму базы.

Как видите, если база превысила МРОТ, то результат расчета надбавки равен нулю.

В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.

В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».

Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Расчет зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.

Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.

В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.

Отражение в учете

Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.

В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.

С 01.01.2018 г. МРОТ установлен в размере 9 489 руб. (соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 28.12.2017 N 421-ФЗ).

Новый МРОТ реализован в ЗУП 3.1.4.161. Увидеть установленные значения федерального МРОТ можно в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений :

В каких расчетах используется МРОТ:

Согласно п. 23 Положения об особенностях исчисления пособий , утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375), в этом случае сумма пособия за полный календарный месяц определяется, исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, — пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.

При этом размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше законодательно установленного минимума.

Законодательно установленные минимальные размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляют с 01.02.2017 г:


Минимум по уходу за первым ребенком с 01.02.2017 составляет 3 065,69 руб. МРОТ с 01.07.2017 = 7 800 руб. 40% х 7 800 руб. = 3 120 руб. > минимального размера. Таким образом, если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 01.07.2017 по 31.12.2017, то минимальный размер пособия за полный календарный месяц будет составлять 3 120 руб.
По тем отпускам, которые начнутся в 2018 году, минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком будет уже чуть выше: 9 489 руб. х 40% = 3 795,60 руб.