Банковская выписка с расчетного счета. Справка о доходах с работы или из банка: требования для визы и советы по получению

В большинстве Консульств при оформлении визы запрашивают документ – выписку из банка, которая свидетельствует о наличии у заявителя определенной суммы. Для чего необходима выписка, и где ее получить?

Суть документа

Выписка из банка выдается сотрудником по предъявлению паспорта. Заявитель должен сообщить, для чего она ему необходима. За документ придется заплатить около 200 рублей . В выписке должны отображаться данные обо всех операциях по движению средств за последние 3 месяца. Также должна быть указана сумма, которая осталась на счету.

Для документа используется фирменный бланк, ответственное лицо его подписывает и ставит мокрую печать. К справке прикрепляется ксерокопия банковской карты. Получить ее необходимо за 1 месяц до подачи заявления на получение визы.

Справка содержит в себе:

• номер счета – его предоставляют в бухгалтерию по месту работы, чтобы на счет начислялась заработная плата;
• сальдо – сумма финансов на начало и конец отчетного периода;
• зачисление денег и их списание;
• остаток на счету.

Заявитель вправе выбирать период времени, за который он хочет получить выписку. Полные данные выдаются платно.

Из выписки будет видно, сколько у заявителя находится средств на счету. Сумма привязана к иностранных денег. То есть, если финансы на счету хранятся в рублях, то при переводе по курсу сумма должна соответствовать требуемому размеру. Практически все Посольства принимают справки на русском языке. Исключение – Великобритания и Ирландия.

Обычно готовится справка около 3 дней после подачи заявления от собственника счета.

Типы выписок

Для выбора способа заказа справки необходимо выяснить, как она выглядит и для какой цели она нужна.

Справки подразделяются на такие типы:

• Мини-выписка. Наиболее быстрый в получении вид выписки. Выдает информацию о последних 10 операциях со счетом. Выдается быстро, но содержит минимум данных – дату, время и сумму.
• Расширенная. В документе содержится более полная и расширенная информация. Отображаются полные реквизиты за требуемый промежуток времени.
• Официальная. Документ, который заверяется подписью и печатью.

Каждый выбирает для себя подходящий тип справки.

Для чего она необходима

Выписка из банка требуется в таких случаях:

• чтобы оформить визу в страну, которая требует подтверждения финансовой состоятельности человека;
• чтобы въехать в безвизовые страны, требующие доказательства наличия денег на момент путешествия.

Державам приходится требовать эти сведения для ограничения потока нелегалов. Чем выше уровень жизни в стране, тем больше требования к туристам.

Основная функция справки – доказать, что у туриста в родной стране имеется стабильный доход, и что он не заинтересован в переезде в зарубежные страны.

Требования европейских держав к справке для визы из банка

В каждой европейской стране имеются определенные требования к выписке из банка. Касаются они размера суммы на счету. Расчет суммы происходит по такой схеме – 62 евро в сутки на 1 человека . Поездки, в основном, длятся не больше 15 дней. То есть, на счету у путешественника должно быть не меньше 74,4 тысячи рублей.

Чтобы не возникло недоразумений, следует запомнить следующее:

• для британских виз потребуется 2 справки, 1 из них переводится на английский язык;
• для французской визы в справке должны быть контакты и адрес банка;
• для итальянской достаточно выписки из кредитки.

Перевести на английский язык могут банковские сотрудники. Если такую услугу они не оказывают, потребуется помощь бюро переводов.

Можно ли без нее обойтись

Выписка из банка – основной документ, который предоставляется для получения шенгенской визы. В некоторых ситуациях без нее можно обойтись – справку можно заменить . Это расписка, которую составляет третье лицо и берет на себя обязательства по спонсированию путешественника и оплате всех его расходов.

Если нет ни справки, ни письма, то Посольству можно предъявить одну из этих бумаг:

• выписку из банковской карточки;
• квитанцию об обмене валюты;
• квитанцию, которая свидетельствует о снятии денег со счета.

Несмотря на это, если у заявителя не будет на руках справки, то ему могут отказать, поскольку перечисленные документы не дают гарантию того, что у туриста имеется достаточное количество финансов.

Если у заявителя нет возможности предъявить Консульству справку из банка, то он вправе подать другие бумаги.

Ими являются:

• дорожные чеки, подтверждающие факт оплаты затрат на поездку;
• справки, по которым видно, что заявитель перед выездом снимал деньги со счета. На документе должна стоять печать банка и название филиала, выдавшего его;
• бумаги, отображающие движение финансов, например, чеки из банкомата.

Также подтверждают финансовую состоятельность заявителя вклады в банке.

Имеет ли значение, какой банк выдает документ

То, в каком банке оформляется справка, имеет значение в том случае, если оформляется не краткосрочная (туристическая) виза, а деловая (рабочая).

В этом случае Посольство обращает внимание на устойчивость банка, его рейтинг . У банка, выдающего справку, должен быть высокий рейтинг и хороший показатель финансовой отчетности.

Как получить выписку по карточке Сбербанка

Сбербанк оказывает услугу по выдаче выписок. Получить ее можно несколькими способами. Прежде чем выбрать один из вариантов, необходимо уточнить в Консульстве требования к справке – выписки, оформленные разными путями, отличаются друг от друга.

В отделении

Традиционный способ получить справку – запросить ее в отделение банка. Лично посетив банк, можно получить полный пакет услуг и оформить требуемый документ, разъяснив сотруднику банка все подробности. Для этого необходимо посетить операциониста и предъявить ему паспорт.

Справку распечатают в самом банке или вышлют на электронный адрес клиента. В Консульстве требуется заверенный документ, поэтому справку лучше распечатать сразу и попросить банковского работника поставить штамп, подпись начальника отделения.

Справку о размере суммы можно получить в любом отделении банка.

Если требуется выписка по карточному счету, то необходимо обратиться в тот офис, в котором этот счет обслуживается.

Через банкомат

Чтобы узнать сведения о всех произведенных финансовых операциях, нужно в банкомате выбрать услугу «Мини-выписка». Такое название она имеет потому, что данные выдаются лишь за последние 3 месяца . Банкомат выдает небольшой чек. За услугу придется заплатить около 15 рублей .

СМС-оповещение

Этот вариант могут выбрать те граждане, у которых подключена услуга «Мобильный банкинг». Чтобы узнать о состоянии счета, необходимо отправить смс на номер 900 с указанием «Баланс****» или «Выписка****». Слова набирать латинскими буквами. На месте звезд указываются последние 4 цифры номера карточки.

Банковские работники высылают информацию о 10 операциях, которые были произведены последними. В выписке будет указано время осуществленной операции, сумма (которую снимали или вносили на счет) и остаток. В зависимости от того, какой тариф, услуга бесплатная или стоит 15 рублей.

Информация онлайн

Если подключена услуга «Сбербанк онлайн», данные о состоянии счета можно узнать в личном кабинете. Алгоритм действий прост – посещается сайт, вводится капча, нажимается строка «применить» и открывается доступ к карточному счету. На экран будет выведена история последний операций со счетом. Остается распечатать справку. В личном кабинете доступны сведения за последние 10 операций.

По почте Российской Федерации или электронной почте

Чтобы получить информацию по почте, в филиале Сбербанка пишется заявление. Услуга бесплатная. Оплачивается лишь пересылка данных. В любом банковском отделении можно написать заявление, чтобы на электронную почту приходили оповещения об осуществленных операциях со счетом.

Каков срок действия документа

Сколько действует справка из банка для получения визы? Вопрос не имеет однозначного ответа. У каждого типа выписки имеется свой срок.

Необходимо взять справку:

• за 2-3 недели до подачи документации для выписки из банка;
• за 3 дня для распечатки из банкомата;
• за 3 месяц а или полгода для справки о покупке валюты.

Справку из банка для шенгенской визы оценивают в качестве юридически значимого источника в том случае, если ее оформили не ранее чем за 1 месяц до сдачи документов в Посольство.

Имеются страны, которые разрешают предъявлять справку, которая была заказана в банке намного раньше.

Срок действия справки ограничен. Срок ее действия составляет 21 день с днем выдачи включительно. Если в этот период она не используется, придется заново обратиться в банк.

Внешний вид

У банковской справки для визы нет установленного образца. Каждый банк разрабатывает собственную форму. Указывать, куда требуется справка, не нужно. Достаточно поставить отметку «по месту требования».

В каждом финансовом учреждении своя форма бланка для выписки.

Стандартные данные, которые входят в справку:

• название банка, выдавшего документ;
• название бумаги – в центре указывается «Справка»;
• номер именного счета;
• личные данные владельца – должны совпадать в справке и в паспорте;
• дата выдачи документа;
• в какой валюте лежат сбережения;
• когда был открыт счет – если он был открыт за несколько дней до обращения в Консульство, то у сотрудников могут появиться подозрения. Лучше, если счет будет действителен хотя б полгода;
• сколько денег имеется на счету в день запроса;
• банковские реквизиты (в шапке справки);
• данные о работнике, который выдал выписку – должность, подпись;
• печать.

Особенности

Если в банке открыт счет, то необходимо к справке приложить ксерокопию карточки (лицевую сторону).

Остальные требования:

• данные собственника и номера его карты должны быть одинаковыми с данными в справке;
• карточкой можно расплачиваться заграницей;
• срок действия карточки должен превышать длительность путешествия;
• частным предпринимателям к выписке нужно приложить налоговую декларацию, это увеличит их шансы на получение визы.

Выписку лучше не выбрасывать до окончания поездки.

Чужие деньги лучше не использовать – сотрудники Посольства в любой момент могут запросить в банке информацию о реальном состоянии счета. Предоставлять нужно данные по тем счетам, на которые регулярно поступают средства. К ним больше доверия.

Таким образом, без справки о состоянии счета в получении визы откажут . Она является гарантией того, что заявитель платежеспособен. Выдается в банке при личном посещении заявителем. Если справки нет, ее можно заменить другими документами, подтверждающими наличие у туриста денег. Главное – использовать собственный счет, в противном случае в выдаче визы откажут.

В некоторых случаях клиентам Сбербанка может потребоваться выписка по счету. Этот документ требуется, к примеру, при получении визы или оформлении заявления на возврат средств. Предприниматели запрашивают для проверки своих операций и для формирования отчетности. В этой бумаге содержится запись обо всех транзакциях, связанных со счетом, а также приводятся сведения о текущем его состоянии.

Как заказать официальную выписку через отделение Сбербанка

Заполучить в свое распоряжение выписку может только сам клиент Сбербанка, так как находящаяся в ней информация относится к разряду конфиденциальной. Есть несколько вариантов (в том числе онлайн), как это осуществить. Предлагаем вашему вниманию вариант, который требует личного посещения одного из банковских отделений.

Процедура получения информации

Итак, самый очевидный способ, как сделать документ по счету в Сбербанке – явиться в отделение банка. Получателю документа понадобятся:

• паспорт;
• номер карты, расчетного или депозитного счета.

Чтобы сделать отчет по карте — не нужно заполнять никаких документов – достаточно подтвердить свою личность и назвать номер счета. Даже можно не предъявлять карту – все нужные сведения уже находятся в системе. Если сотрудник отказывается выдавать выписку, необходимо обращаться к руководителю подразделения – как правило, такие вопросы разрешаются достаточно быстро.

Оформить справку можно по любому имеющемуся счету, в том числе валютному. Она предоставляется бесплатно за последний календарный год. Если нужны более поздние сведения, то придется уплатить некоторую сумму – обычно около 100 рублей.

Помимо выписки, можно заказать в банке расшифровку отдельных операций – с указанием данных отправителя или получателя средств, суммы, назначения транзакции и т.д. Иногда такие сведения нужны для налоговой службы.

Если вы хотите сделать выписку за другого человека в Сбербанке — это будет законный повод для отказа в данном случае

Большой плюс личного обращения в отделение – выдача документа производится вместе с печатью банка и подписью уполномоченного работника, что не может быть сделано в режиме онлайн. Такая бумага считается правильно оформленным документом и принимается для обработки официальным органами власти.

Как сделать выписку со счета для визы

При получении визы или при предоставлении отчета в налоговую службу обязательно понадобится подлинная выписка по лицевому счету Сбербанка со всеми реквизитами банка. Какие требования должны быть соблюдены в этом случае? Прежде всего, документ должен отвечать принципу предоставления полной и достоверной финансовой информации.

В документе должны быть указаны:

• название отделения банка, где сформирован документ;
• номера р/с и банковского договора с клиентом;
• Ф.И.О. получателя;
• период отображения транзакций;
• дата формирования бумаги;
• валюта счета и процентная ставка (если речь идет о депозите);
• обороты по дебету (приходу) и кредиту (списанию средств), при этом каждый оборот должен сопровождаться датой и кодом операции (по коду можно определить характер транзакции – покупка в магазине, снятие наличных, перечисление зарплаты, получение средств от стороннего клиента и т.д.);
• сальдо – т.е. размер оборотных средств за отчетный период;
• количество денег на счете.

В банке существует единый образец выписки по счету Сбербанк. В конце каждого документа ставится круглая печать с реквизитами банка и подпись ответственного лица – руководителя подразделения или исполняющего его обязанности.

Без печати с реквизитами банка документ будет считаться недействительным — делайте его правильно

При запросе отчета по счетам для получения визы не лишним будет уточнить, в какую страну вы собираетесь вылететь. Дело в том, что некоторые государства требуют специфического оформления документа, и работник Сбербанка обязательно учтет это при печати.

Если выписка необходима на другом языке или с отображением операций в валюте, отличной от валюты счета, то об этом нужно предупредить сотрудника заранее. Такая справка готовится в течение 3 рабочих дней и стоит 100 рублей за 1 календарный год.

Дистанционные способы получения данных по лицевому счету

Если же выписка нужна справочно (т.е. самому клиенту, например, чтобы проверить поступления средств или подсчитать свои расходы и доходы), то можно прибегнуть к другим способам взятия данных по расчетному счету в Сбербанке. Здесь к вашим услугам — банкомат/терминал учреждения или ваш сотовый телефон с активным Мобильным банком. Какие шаги нужно выполнить в каждом случае?

Сведения по карте из банкомата

Например, в банкомате следуйте такой процедуре. Вставьте в устройство карту, с которой нужно оформить отчет, и укажите ее ПИН-код. На главном экране выберите Запрос баланса. Далее — нужно нажать «Получить мини-выписку».

Банкомат выдаст чек, на котором будет представлена краткая информация об операциях зачисления и списания по счету — их 10. Также на нем можно будет отыскать дату и время получения, номер и адрес установки банкомата и некоторые другие справочные сведения.

Стоимость услуги – 15 рублей. Количество запросов – не ограничено. Такая выписка принимается некоторыми банкам-партнерами Сбербанка в качестве альтернативы справке о доходах при оформлении займа или кредитной карты.

Причина проста – отображается в виде кода приход заработной платы, что позволяет вычислить среднемесячный доход заявителя.

Однако прежде чем делать и брать финансовый отчет по счетам в банкомате, будет нелишним проконсультироваться в отделении банка, где вы собираетесь брать деньги, подойдет ли она в качестве справочного документа. Вполне возможно, что придется всё же сделать полноценную справку о доходах.

Отправка запроса с телефона

Если вы не хотите тратить деньги, а получение данных о приходах и расходах нужно для личного сведения, то есть вариант, как получить выписку по счету в Сбербанке бесплатно. Но он подразумевает наличие у клиента активированного Мобильного банка.

Клиенту нужно отправить абоненту 900 запрос по форме ИСТОРИЯ_1234, где 1234 – это заключительные цифры номера карточки. Через несколько минут в ответном сообщении придет мини-выписка, в которой будут приведены 10 последних операций.

Она будет с такими сведениями:

• датой;
• размером транзакции;
• назначением транзакции (покупка, перевод, поступление и т.д.);
• остатком на балансе.

Услуга полностью бесплатна, единственное, за что придется заплатить – за СМС по тарифу вашего оператора. Два последних способа оформления – с помощью удаленного банкинга.

Образцы документов при формировании выписки онлайн

Если у вас подключен удаленный банкинг, то вы можете легко получить выписку по счету в Сбербанке Онлайн. Кроме того вам станут доступны настройки формирования этого документа. Выбрав удобный способ получения информации, вы всегда будете ей владеть к заданному периоду времени. Представляем подробную инструкцию по получению финансового отчета по карточке Сбербанка.

Создаем в личном кабинете

Схема такова:

• на главном экране после авторизации нужно выбрать карту, депозит или р/с и нажать на название;
• появится статистика по карте с отображением последних операций – их можно распечатать в виде мини-выписки, нажав на изображение принтера и надпись Печать на верху таблицы.

Для личного пользования вам может пригодиться отчет по тем операциям с карты, которые были выполнены именно через Сбербанк Онлайн под вашей учетной записью. Сделать это просто: под мини-выпиской найдите ссылку «Операции, совершенные в Сбербанк Онлайн».

Для получения подробной информации в режиме онлайн следует нажать Полная банковская выписка. Далее алгоритм такой:

• следом нужно выбрать период предоставления сведений по счету Сбербанка через Сбербанк Онлайн, и кликнуть Показать;
• информация будет показана в всплывающем окне в виде таблицы, ее можно распечатать через интерфейс вашего браузера.

Получаем по электронной почте

Можно заказать выписку на электронную почту таким способом:

• кликнуть на названии карточки или расчетного счета;
• нажать Заказать отчет на e-mail;
• ввести свою почту и выбрать период;
• нажать Заказать и ожидать прихода документа.

Если подтвердить ее электронной подписью, то документ можно использовать в качестве официального. Например, его примут в налоговой службе.

Выписка сформируется в течение 5-10 минут и будет отправлена на указанную почту.

Настраиваем в Мобильном приложении Сбербанка

Если у вас имеется подключенное мобильное приложение, то можно получить выписку по счету Сбербанк онлайн с его помощью. Однако полученную таким образом информацию нельзя будет распечатать или каким-либо образом сохранить – только ознакомиться.

Для получения необходимо:

• войти в приложение, используя секретный 5-значный пароль;
• выбрать нужную карточку, расчетный счет или депозит и тапнуть на нее;
• пролистать вниз – появится подробная выписка с указанием типа транзакции и суммы.

Если необходимо просмотреть движение средств по всем счетам, то после авторизации в системе нужно пролистать вправо на 2 экрана до появления меню История. В нем будут отображены все транзакции по каждому счету.

Данные по расчетному счету из системы Сбербанк Бизнес

Предпринимателей интересует, как можно запросить в системе Сбербанк Бизнес выписку по счету. Это бывает необходимо не только для отчетности и ответов на запросы, но и для анализа эффективности своего предприятия.

Как просмотреть суточные операции

Для просмотра операций, произведенных в течение ближайшего рабочего дня, необходимо:

• войти в Сбербанк Бизнес по паролю или с помощью токена;
• перейти в меню Услуги;
• оттуда перейти в Операции, выбрать Запрос на получение выписки;
• кликнуть Создать новый документ;
• в выпадающем окне выбрать счет, дату получения (максимальный срок одной выписки – 15 дней), нажать Сохранить;
• запрос на оформление в Сбербанк Бизнес онлайн выписки по счету перейдет в статус «Создан»;
• выделить заявку и отправить ее в банк для формирования;
• подождать некоторое время, пока заявка не получит статус Принят АБС.

Держите под контролем ваши расчетные счета — это один из важных аспектов успешного ведения бизнеса

Просмотреть полученный документ можно в рубрике Выписки по рублевым счетам, расположенной в главном меню.

Инструкция по экспорту документа

Чтобы распечатать в системе Бизнес Сбербанк онлайн выписку по счету карты, нужно следовать такому алгоритму:

• перейти в меню Услуги – РКО – Информация о движении средств;
• кликнуть на изображении календаря;
• в выпадающем меню указать требуемый счет и дату, а также форму выписки – краткая или расширенная;
• нажать Печать и следовать указаниям вашей печатной программы.

Можно заказать печать выписки с приложениями – тогда вместе с транзакциями на печать будут выведены все приложенные к счету документы.

Просматривать выписку можно в бухгалтерской программе. Для этого нужно:

• выбрать меню Дополнительно;
• далее следовать по пути: Обмен с 1С – Экспорт выписки;
• указать в окне даты начала и окончания формирования файла, номер рублевого счета;
• нажать Экспорт и дождаться окончания операции;
• как только появится табличка «Экспорт документов завершен», нажать на ссылку прямо под ней – файл сохранится на компьютере в папке Мои документы или Загрузки.

Заключение

Итак, предлагаем сделать выписку по счету Сбербанка онлайн. Если нужен официальный документ, то физическому лицу или бизнесмену лучше подойти в отделение банка и получить бумагу на фирменном бланке, с подписью и печатью. Если у вас есть электронная подпись, то можно заказать в онлайн-кабинете на почту, чтобы ее можно было перенаправить в контролирующие органы. Для себя сведения можно запросить в банкомате, с помощью СМС и мобильного приложения.

Выписка из банка - это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Документ «Выписка банка»

Банковская выписка содержит такую информацию:

• Наименование банка и его корсчёт;
• ФИО клиента и № его счёта;
• Валюта счёта;
• Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
• Информация о контрагентах;
• Остаток на начало и конец заданного периода.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Эта информация пригодится для таких действий:

1. Контроля движений по счёту;
2. Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
3. Оформления визы и других целей.

Как получить выписку из банка

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

• Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
• Получить мини-выписку СМС-сообщением;
• Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7-10 операций);
• Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
• Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях - наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата - оформляется расширенная выписка банка.

Электронная выписка банка

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её - поставить печать, подпись и штамп банка - необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа - это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй - произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по . Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Какая информация указывается в выписке

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

1. «Дата проводки» - дата операции по счету клиента;
2. «Счет получателя» - № расчетного счета получателя;
3. «ВО» - вид финансовой операции;
4. «Ном. док. Банка» - входящий № документа;
5. «Ном. док. Клиента» - № платежного документа;
6. «БИК банка корр» - БИК банка получателя;
7. «Корр. Счет» - корреспондирующий счет банка;
8. «Счет плательщика» - № счета плательщика;
9. «Дебет» (приход клиента);
10. «Кредит» (расход клиента).

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

1. При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
2. Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
3. Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на .

Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.

Банковская выписка - финансовый документ, выдаваемый банком клиенту, отражающий состояние счета и движение денежных средств на нем за определенный промежуток времени.

Статья 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №129 определяет, что операции, производимые предприятием, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Таким доказательством служит банковская выписка.

Документ должен храниться на предприятии и в финансовом учреждении не менее 5 лет и предъявляться представителям контролирующих органов, осуществляющих проверку учета в компании.

Банковская выписка с расчетного счета

Банковская выписка с расчетного счета - первичный бухгалтерский документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Порядком ведения бухгалтерского учета допускается получение банковских выписок на бумажных носителях или в электронном виде. Федеральный Закон "Об электронной подписи" от 06.04.11 № 63 определяет, что оцифрованные файлы, подписанные электронной цифровой подписью, признаются электронными документами, равным по юридическому значению заверенному бумажному документу.

Ведение банковских выписок

На основании банковских выписок бухгалтер предприятия может сверить данные учета с операциями, проведенными банком. Проверка должна производиться в день выдачи документа. В случае обнаружения расхождений, бухгалтер должен уведомить об этом банк. Выписка хранится в архиве предприятия и служит доказательством проведения расчетных операций при различных проверках контролирующими органами. Получив выписку, бухгалтер обычно разносит данные в учетную программу.

Оформление банковских выписок

Оформление банковских выписок не регламентируется стандартами. В документе обязательно содержатся:
- наименование банка;
- реквизиты;
- штамп и подпись сотрудника финансового учреждения;
- дата выдачи банковской выписки;
- номер документа;
- суммы записей по дебету и счета;
- баланс счета на начало и конец периода и другие сведения.

К банковской выписке прилагаются документы, поступившие от контрагентов и послужившие основанием для движения денег, а также бумаги, оформленные кредитным учреждением.

Как получить банковскую выписку

В финансовых учреждениях установлен определенный порядок выдачи банковских выписок. Обычно это происходит в обозначенное время в день, следующий за расчетным. Первый экземпляр документа выдается клиентам бесплатно. При необходимости получить банковскую выписку повторно, кредитная организация может потребовать оплату своих услуг. По желанию клиента, получить документ можно в электронном виде. Ответственность за получение выписок возложена на клиента банка.

Хранение банковских выписок

Банковская выписка оформляется в двух экземплярах. Первый выдается клиенту, а второй хранится в архиве финансового учреждения. Все, не полученные клиентами выписки хранятся в банке 4 месяца, а затем уничтожаются. В электронных базах данных кредитной организации информация хранится на протяжении 5 лет. По письменному заявлению клиента, данные извлекаются из архива, распечатываются и выдаются на бумажном носителе.

Совет от Сравни.ру: При заключении договора на банковское обслуживание, клиенту стоит обратить внимание на порядок выдачи банковских выписок.

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.