Раздельный учет енвд и осн. Как учесть расходы при совмещении осно с енвд. Зачем совмещать налоговые системы

В бухгалтерском учете все общехозяйственные расходы собираются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". К ним относятся расходы на содержание офиса, почтовые и транспортные расходы, заработная плата персонала, не занятого в процессе основного производства. В конце месяца счет необходимо закрывать. Остаток (сальдо) по 26 счету не допустим, и органы ФСС внимательно следят за этим. Существует 2 способа закрытия счета. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как в конце месяца закрыть 26 счет?

Каким образом закрывать 26 счет обязательно прописывается в Учетной политике организации. Когда возникают сомнения, это первый документ, к которому стоит обратиться. Многие моменты учета раскрываются именно там.

Если организация занимается производством продукции, работ или услуг, то в конце месяца 26 счет закрывается через дебет сч. 90 "Продажи" двумя способами:

1. Через счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживание производства и хозяйства", т.е. Дт (Дебет) 20, 23, 29 Кт (Кредит) 26. При этом сумма расходов разделяется между счетами пропорционально расходам на оплату труда работников, занятых в этих производствах.
2. Если организация ведет учет по сокращенной себестоимости, то общехозяйственные расходы списываются в дебет сч. 90/2 "Себестоимость продаж", т.е. Дт 90/2 Кт 26.

В остальных случаях закрытие счета 26 проводится сразу по дебету сч. 90, т.е. Дт 90 Кт 26.

Иногда возникает ситуация, когда сумма расходов превышает размер реализации, таким образом формируется убыток. В этом случае органы ФСС рекомендуют списать расходы на сч. 97 "Расходы будущих периодов", т.е. Дт 97 Кт 26. Впоследствии данная сумма будет списываться со счета 97.

Как закрыть 26 счет в 1С?

Немного иная ситуация обстоит с программой 1С. Все расходы по 26 счету должны списываться документом "Расчет себестоимости выпуска" с обязательным указанием "Списание общехозяйственных расходов". Если это не произошло и при проведении расчетно-сальдовой ведомости ошибок не выдается, то:

• нет выручки;
• неправильно указана номенклатура.

Чтобы понять причину, нужно открыть оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по данному счету. Если имеется сальдо по конкретной статье, то обратить внимание на субсчета. Если субсчета по сч. 26 и 90 различны, то программа просто не знает как их провести, поскольку по номенклатурным группам они не совпадают. Если проблема в отсутствии выручки, то необходимо перенести расходы с 26 счета на 97. Возможно ранее была сделана запись о списании расходов с 26 счета вручную. Впоследствии данный счет может не закрываться.

При системе учета директ-костинг закрыть 26 счет можно с помощью 97 следующим образом:

1. Необходимо сформировать документ "Реализация товаров и услуг" на 1 коп., а после закрытия месяца отметить его.
2. Сумма расходов вручную переносится на 97 счет, и счет 26 закрывается.
3. В самом справочнике "Расходы будущих периодов" создать новый элемент с указанием месяца, когда ожидается реализация. Сумма спишется автоматически.
4. Если реализации не было, то остаток снова переносится на 97 счет.

Иногда ошибку может выдавать отсутствие галочки в настройках, если не указана система учета директ-костинг. Если причина так и не была выявлена, то возможен сбой в самой программе 1С. Эти случаи достаточно редки и требуют обращения в техническую поддержку разработчиков программы 1С.

В производственных организациях формирование информации о совершенных расходах, которые не связаны напрямую с производственным процессом, происходит отдельными записями. 26 в – это совокупность сведений о затратах общехозяйственного значения.

Что отражается на 26 счете

Для сбора информации о затратах непроизводственного назначения используют счет 26 «Общехозяйственные расходы». Состав расходов определяется деятельности организации и условиями действующей учетной политики.

Обычно под термином «общехозяйственные расходы» понимают затраты по содержанию управленческого аппарата, основных средств общего назначения, получение сторонних услуг, в том числе и консультационного характера. Примерный список затрат, которые могут быть отражены на 26 , будет следующим:

• начисление зарплаты и страховых взносов управленческого персонала;
• амортизация имущества и НМА, которые используются для общих нужд;
• арендная плата для помещений административно-хозяйственного назначения;
• информационные услуги;
• приобретение различных материалов для нужд управления;
• расходы на установку и использование программного обеспечения;
• представительские расходы;
• услуги охранных организаций;
• оформленная подписка на периодические издания;
• командировочные расходы.

26 является активным. Формирование общехозяйственных расходов по дебету происходит при помощи кредита учета вышеназванных затрат. Общехозяйственные расходы участвуют в процессе формирования полной производственной себестоимости. Аналитический учет предоставляет информацию по статьям затрат в соответствии с потребностями организации и особенностью деятельности.

Списание общехозяйственных расходов

Закрытие счета 26 происходит ежемесячно. Итогового сальдо оставаться не должно. Списание затрат происходит в соответствии с их целевой направленностью. Рассмотрим, как осуществляется списание затрат с кредита счета 26. В зависимости от характера использования, могут быть следующими:

Дт	Кт	Особенности выполнения операции
20 «Основное производство»	26	Формируется полная производственная себестоимость.
23 «Вспомогательное производство»	26	Затраты списываются на указанные счета, если с помощью обслуживающего или вспомогательного производства выполнялись работы, не связанные с основной производственной деятельностью.
29 «Обслуживающее производство»
90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»	26	Затраты учитываются на 26 счете и списываются непосредственно на 90 счет, если деятельность организации не связана с производством или торговлей. К ним относятся брокерские конторы, деятельность агентов и прочие.

Пример 1. Производственная организация оказывает дополнительные услуги по ремонту запчастей сторонним организациям. Согласно действующей учетной политики, общехозяйственные расходы распределяются пропорционально затратам на основное и вспомогательное производство. В апреле непосредственные затраты по счету 20 составили 820 000 рублей, на содержание вспомогательного производства – 205 000 рублей. Расходы по 26 счету за этот период равны 102 500 рублей.

Общая сумма прямых затрат на основное и вспомогательное производство составила 820 000 + 205 000 = 1 025 000 рублей. Коэффициент распределения равен 102 500 / 1 025 000 = 0,1. Соответственно, 26 счет закрывается следующими проводками:

• 20 – Кт 26 (820 000*0,1 = 82 000 рублей);
• Дт 23 – Кт 26 (205 000*0,1 = 20 500 рублей).

Примеры проводок с использованием 26 счета

Появление общехозяйственных расходов осуществляется в корреспонденции со многими счетами, отражающими общие затраты. Для счета 26 характерны такие записи, как:

1. Дт 26 – Кт 70 – учтена заработная плата управляющего персонала.
2. Дт 26 – Кт 69 – в качестве затрат принимаются страховые взносы, начисленные на зарплату отдела управления.
3. Дт 26 – Кт 10 – отражена в затратах стоимость канцтоваров (прочих материалов), используемых общехозяйственным персоналом.
4. Дт 26 – Кт 02 – начисление амортизации на ОС общего назначения и административно-хозяйственные здания.
5. 26 – Кт 60 – учтены услуги прочих поставщиков для общехозяйственных потребностей.
6. Дт 26 – Кт 71 – списание представительских расходов, которые отражены в предоставленном авансовом отчете.
7. Дт 26 – Кт 94 – выявленная недостача списана на общехозяйственные расходы.

Пример 2 . В июне 2018 года были закуплены канцтовары для нужд бухгалтерии на сумму 16 756 рублей, в том числе НДС 18% 2 556 рублей. Суммарная амортизация административно-хозяйственного здания и прочих объектов ОС, обслуживающих непосредственно управленческий аппарат, за этот период составила 26 751 рубль. Зарплата управленческой службы в июне составила 180 000 рублей, начислены страховые взносы в размере 54 360 рублей. Как будут выглядеть 26 за июнь:

• Дт 26 – Кт 10 (14 200 рублей) – списаны поступившие канцтовары (без НДС);
• Дт 26 – Кт 02 (26 751 рубль) – начислена амортизация по ОС, участвующим в формировании общехозяйственных расходов;
• Дт 26 – Кт 70 (180 000 рублей) – учтена в затратах заработная плата управленческого персонала;
• Дт 26 – Кт 69 (54 360 рублей) – признание страховых взносов в качестве затрат;
• Дт 20 – Кт 26 (275 311 рублей) – общехозяйственные расходы отнесены на себестоимость.

Анализ информации по счету 26 позволяет увидеть расходы, отнесенные организацией к общехозяйственным. Полученные затраты участвуют в формировании итоговой себестоимости или отражают расходы дополнительных производств, при помощи которых выполнялись сторонние работы, не связанные с основной деятельностью.

Вконтакте

Как работать со счетом 26 плана счетов

Счет 26 в бухгалтерском учете

26 сч. «Общехозяйственные расходы» применяется в бухгалтерском учете как производственных организаций, так и компаний других отраслей для обобщения информации о затратах, не связанных с производственной деятельностью, а предназначенных для обеспечения управленческого процесса.

26 счет бухгалтерского учета - это отображение затрачиваемых предприятием денежных средств, направленных на обеспечение управленческих и административных потребностей, не связанных напрямую с производством. Например, здесь может быть отражена следующая информация о косвенных затратах:

1. Платежи за арендуемые общехозяйственные помещения;
2. Затраты на информационные, рекламные услуги;
3. Обеспечение хозяйственных отделов;
4. Расходы на поддержание и ремонт непроизводственного оборудования;
5. Перечисления в бюджет налогов и взносов.

То есть на сч. 26 сосредоточена вся информация о затратах денежных средств организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, но необходимых для продолжения ведения предпринимательской деятельности. Мониторинг издержек позволяет выделить наиболее слабые стороны управленческого процесса и снизить непроизводственные издержки.

Предприятия, осуществляющие непроизводственную деятельность (за исключением компаний, занятых в сфере торговли), отображают на счете информацию о затрачиваемых денежных средствах на обеспечение этой деятельности. Списание понесенных издержек — в дебет 90 «Продажи».

Счет 26 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображаются понесенные затраты, к примеру, суммы начисленных взносов в бюджет по заработной плате в корреспонденции с отражением материальных запасов, заработной платы и т.д., (10,70 и другие), по кредиту - списание издержек в дебет корреспондирующих счетов (например, 20 «Основное производство»).

Внимание! В бухгалтерском учете все отображенные на 26 сч. расходы должны ежемесячно распределяться предприятием по соответствующим счетам, конечное сальдо равняется нулю. Способ распределения определяется предприятием самостоятельно в зависимости от отрасли ведения бизнеса (необходимо закрепить в учетной политике).

Аналитический мониторинг

Расходы предприятия, сбор сведений о которых происходит на сч. 26, являются составной частью производственных затрат и влияют на формирование себестоимости произведенной продукции, оказанных услуг. Аналитика ведется по отделам, на обеспечение которых направлены денежные средства, а также по статьям затрат.

Пример: приобретение антивирусной программы для компьютеров

Субконто 1: отдел информационных технологий

Субконто 2: материальные затраты.

Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов 26 счета бухгалтерского учета.

Нормативная база

Использование 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные хозяйственные операции

1. Начисление амортизации общехозяйственного оборудования
2. Списание закупленных товарно-материальных ценностей и хозяйственного инвентаря для обслуживания хозяйственных отделов (например, закупка канцелярии)
3. Проведение расчетов по оплате труда хозяйственных подразделений и административного отдела

   Дт 26 Кр 70 - заработная плата сотрудников;

   Дт 26 Кр 69 - начисление обязательных взносов в социальные фонды с сумм начисленной заработной платы

4. Отображение кредиторской задолженности перед поставщиками услуг
5. Начисление налогов
6. Списание расходов будущих периодов
7. Закрытие месяца и списание издержек по итогам проведенных работ

   7.1Включение в себестоимость при распределении между производствами

   Дт 23 Кр 26 - вспомогательные производства;

   Дт 20 Кр 26 - основное

   Дт 29 Кр 26 - обслуживающее производство

   Внимание! Списание расходов в ДТ 23 и 29 счетов осуществляется в случаях, если дополнительные производства выполняли работы или изготавливали продукцию для сторонних организаций.

   7.2 Включение в общую себестоимость напрямую

   Дт 90 Кр 26 - по условно-постоянным издержкам

Виктор Степанов, 2017-01-11

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме

Бухгалтерский учет

Глава 4. Классификация счетов бухгалтерского учета

Собирательно-распределительные счета

Собирательно-распределительные счета предназначены для сбора и последующего распределения затрат на отдельных стадиях производства и реализации готовой продукции.

К собирательно-распределительным относятся следующие активные счета:

25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
44 «Расходы на продажу».

Структура счетов 25 и 26 имеет некоторые особенности, которые отличают их от других активных счетов. Эти счета не имеют сальдо, так как в конце каждого месяца закрываются. В связи с этим счета 25 и 26 не отражаются в балансе.

Схема счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведется учет общепроизводственных затрат, которые связаны с обслуживанием основного производства, например, цеховые расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зарплата наладчикам оборудования, амортизация и ремонт основных средств общепроизводственного назначения и т. д.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется учет общехозяйственных затрат, связанных с управлением предприятием, т.е. содержанием администрации, бухгалтерии, канцелярии, оплатой различных юридических, информационных, аудиторских услуг и т.д.

Закрытие счета 26 – проводки

Указанные расходы собираются в течение месяца на дебете счетов 25 и 26, а в конце месяца итогом списываются на счет 20, т. е. включаются в себестоимость продукции. Расходы на счетах 25 и 26 называются косвенными, так как они не связаны напрямую с производством конкретной продукции.

На счете 44 «Расходы на продажу» отражаются затраты, связанные с реализацией продукции. К таким расходам относятся затраты на тару, упаковку, транспортировку, рекламу готовой продукции и т.д.

Пример 4.7. Ведение учета на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

В течение месяца отражены косвенные расходы, приведенные в табл. 4.5.

Задание. Определить сумму списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов по счетам 25 и 26 в конце месяца.

Таблица 4.5

1 . Начислена заработная плата: а) работникам бухгалтерии б) наладчикам оборудования	10000 15000
2. Начислен социальный налог (35,6%) на заработную плату: а) работникам бухгалтерии б) наладчикам оборудования
3. Из кассы оплачены почтовые расходы канцелярии
4. Списан инвентарь в отдел кадров
5. Списаны запчасти на ремонт оборудования
6. Акцептован и оплачен счет за юридические услуги
7. Начислена амортизация грузового лифта
8. Акцептован и оплачен счет за установку сигнализации
9. В конце месяца списаны общепроизводственные расходы на затраты производства
10. В конце месяца списаны общехозяйственные расходы на затраты производства

Для решения задачи необходимо собрать и закрыть счета 25 и 26.

1а) 10000
2а) 3560
3) 240
4) 800
6) 1 300

Сумма общепроизводственных затрат за месяц составила 23 200 р., а сумма общехозяйственных затрат - 15900 р.

В конце месяца счета 25 и 26 закрываются. Для этого сумму дебетового оборота в том же объеме списывают с кредита этих счетов в дебет счета 20. Так как обороты на счетах 25 и 26 будут равны, у этих счетов не будет сальдо.

Окончание месяца – время, когда бухгалтер подводит промежуточные итоги. Речь идет о так называемом закрытии месяца. Какие бухгалтерские записи при этом формируются, расскажем в нашей консультации.

Что такое закрытие месяца в бухгалтерии

Под закрытием месяца в бухгалтерском учете обычно понимается обнуление тех синтетических счетов, остатка на которых на начало очередного месяца быть не должно.

К примеру, это может быть счет 25 «Общепроизводственные расходы» или счет 26 «Общехозяйственные расходы». В торговых организациях счет 44 «Расходы на продажу» также обнуляется, кроме части транспортных расходов по доставке товаров на склад, приходящейся на остаток товаров (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Эти счета закрываются, например, такими проводками:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» - Кредит счета 25

Дебет счета 20 «Основное производство» - Кредит счета 26

Дебет счета 90 «Продажи» - Кредит счета 44

При этом если учет на указанных выше счетах ведется не во всех организациях, то счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» характерны для любой организации, независимо от отраслевой принадлежности и специфики деятельности. И эти счета тоже должны закрываться в конце месяца.

Именно поэтому часто под закрытием месяца имеют в виду именно обнуление счетов 90 и 91.

Проводки по закрытию месяца вручную

Синтетические счета (свернутые) 90 и 91 на конец месяца остатка иметь не должны.

При применении специализированных программ, к примеру, закрытие месяца в УПП, происходит в автоматическом режиме. Регламентные операции по закрытию месяца в бухгалтерской программе предполагают сравнение дебетового и кредитового оборота отдельно по счетам 90 и 91 и закрытие этих счетов.

Как закрыть счета 90 и 91 в ручном режиме?

Для этого нужно сопоставить дебетовый и кредитовый оборот каждого из этих счетов и на разницу между ними сделать определенные бухгалтерские записи.

Если по счету 90 кредитовый оборот на конец месяца превышает дебетовый, формируется проводка:

Дебет счета 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» - Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – Отражена прибыль от обычных видов деятельности по итогам месяца

Если же по счету 90 кредитовый оборот на конец месяца меньше дебетового, проводка будет обратная:

Дебет счета 99 – Кредит счета 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» - Отражен убыток от обычных видов деятельности за месяц

Аналогично, по счету 91 при превышении кредитового или дебетового оборота проводки будут соответствующие:

Дебет счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - Кредит счета 99 – Отражена прибыль по прочим видам деятельности

Дебет счета 99 – Кредит счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - Выявлен убыток за месяц по прочим доходам и расходам

Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца в автоматическом режиме также относится к регламентным операциям по завершении месяца. Она позволяет скорректировать до средней взвешенной стоимости списания МПЗ среднюю скользящую оценку, которая производилась в течение месяца.

Списание почтовых марок 26 55 Оплата расходов (мелких работ, услуг) со специальных банковских счетов 26 60 Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд 26 68 Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени 26 69 Отчисление на социальные нужды 26 70 Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала 26 71 Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды 26 76 Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами 26 79 Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе 26 94 Списание недостач без виновных лиц, кроме стихийных бедствий 26 96 Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи 26 97 Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы Таблица 2.

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

Если компания применяет полную, то использует для учета интересующих нас расходов ведомость 15 для аналитики, а для синтетического учета журнал-ордер 10 (или 10/1). В журнале-ордере 05 ведутся и аналитика, и синтетический учет, в случае применения частичной формы. Та информация, которую отражают в данных регистрах формируется на базе таблиц по распределению заработной платы и материалов, сумм износа основных средств, листков-расшифровок на различные виды денежных расходов, которые отражаются в иных журналах-ордерах и пр.

Способы списания со счета 26 «Общехозяйственные расходы» Российские бухгалтеры списывают со счета 26 «Общехозяйственные расходы», отнесенные на него расходы. Они имеют право это делать двумя способами (тот способ, который выбрала организация необходимо закрепить в учетной политике).

Счет 26: общехозяйственные расходы. пример, проводки

• Дт 26 Кт 10 - 6 000 руб. - на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Списание и распределение общехозяйственных расходов Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета. Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:

1. Полной производственной себестоимости.
2. Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).

Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции. При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Как закрыть 26 счет

Описание проводки Документ-основание 24.11.2016 26 60 10 000 Начислена аренда Акт об оказании услуг 26.11.2016 62 90.01 30 000 Учёт выручки Акт об оказании услуг 90.03 68 5 400 Начислен НДС 30.11.2016 26 70 10 000 Начислена з/п Табель учёта времени, расчётная ведомость 30.11.2016 70 68 1 300 Удержан НДФЛ 30.11.2016 26 69 3 020 Начислены страховые взносы Закрытие месяца 30.11.2016 90.02 26 23 020 Списание общехозяйственных затрат на себестоимость продаж проводка Пример 3. Закрытие счета по методу директ-костинг ООО «Рога и копыта» производит продукцию. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Счет 26 в бухгалтерском учете

Инфо

Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы. Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону. Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так: Дт 20 (23, 29) Кт 26.

Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке.

Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)

Внимание

Продажи» двумя способами:

1. Через счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», т.е. Дт (Дебет) 20, 23, 29 Кт (Кредит) 26. При этом сумма расходов разделяется между счетами пропорционально расходам на оплату труда работников, занятых в этих производствах.
2. Если организация ведет учет по сокращенной себестоимости, то общехозяйственные расходы списываются в дебет сч. 90/2 «Себестоимость продаж», т.е. Дт 90/2 Кт 26.

В остальных случаях закрытие счета 26 проводится сразу по дебету сч.

90, т.е.

Дт 90 Кт 26. Иногда возникает ситуация, когда сумма расходов превышает размер реализации, таким образом формируется убыток. В этом случае органы ФСС рекомендуют списать расходы на сч. 97 «Расходы будущих периодов», т.е. Дт 97 Кт 26. Впоследствии данная сумма будет списываться со счета 97.

Счет 26 — общехозяйственные расходы: типовые проводки и закрытие счета

Как закрыть 26 счет в 1С? Немного иная ситуация обстоит с программой 1С. Все расходы по 26 счету должны списываться документом «Расчет себестоимости выпуска» с обязательным указанием «Списание общехозяйственных расходов». Если это не произошло и при проведении расчетно-сальдовой ведомости ошибок не выдается, то:

• нет выручки;
• неправильно указана номенклатура.

Чтобы понять причину, нужно открыть оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по данному счету.
Если имеется сальдо по конкретной статье, то обратить внимание на субсчета. Если субсчета по сч. 26 и 90 различны, то программа просто не знает как их провести, поскольку по номенклатурным группам они не совпадают. Если проблема в отсутствии выручки, то необходимо перенести расходы с 26 счета на 97. Возможно ранее была сделана запись о списании расходов с 26 счета вручную. Впоследствии данный счет может не закрываться.

При системе учета директ-костинг закрыть 26 счет можно с помощью 97 следующим образом:

1. Необходимо сформировать документ «Реализация товаров и услуг» на 1 коп., а после закрытия месяца отметить его.
2. Сумма расходов вручную переносится на 97 счет, и счет 26 закрывается.
3. В самом справочнике «Расходы будущих периодов» создать новый элемент с указанием месяца, когда ожидается реализация. Сумма спишется автоматически.
4. Если реализации не было, то остаток снова переносится на 97 счет.

Иногда ошибку может выдавать отсутствие галочки в настройках, если не указана система учета директ-костинг. Если причина так и не была выявлена, то возможен сбой в самой программе 1С.

Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике. Пример Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям. Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств. Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб. Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб. 2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) - это общая сумма расходов. Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб. Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.

Как делается списание 26 счета

Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж. Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу». Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.

• 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.
• Страховые взносы – 3 020,00 руб.
• Аренда помещения – 5 000,00 руб.

Согласно базе распределения по материальным затратам: Проводки при закрытии 26 счета 30.11.2016 20 26 10 812 Закрытие счета 26 (головные уборы) 30.11.2016 20 26 7 208 Закрытие счета 26 (обувь) Важно! Также в учётной политике можно указать не распределяемые общехозяйственные расходы, которые будут списываться сразу на текущие расходы в Дт счета 90.08. Списание на себестоимость продаж Если в учётной политике указан метод списания «на себестоимость продаж», то при закрытии периода учитываются следующие проводки: Дт Кт Описание проводки 90.02 26 Списаны общехозяйственные затраты на себестоимость услуг, работ В данном случае затраты также могут учитываться в разрезе аналитики.

• Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
• Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
• Расходы на информационные, консультационные услуги.
• Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
• Представительские расходы.
• Расходы на переподготовку кадров.
• Расходы на оплату услуг охранных организаций.
• Расходы на набор персонала.
• Расходы на подписку на периодические издания.
• Расходы на программное обеспечение.
• Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
• Командировочные расходы.
Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах».