Формула расчета декретных в году. Как рассчитываются декретные

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Расчет зарплаты — очень часто отдельный участок бухгалтерии. Иногда, конечно, и сам предприниматель может делать расчет зарплаты, однако у сотрудниц неожиданно или даже внезапно может появиться необходимость уйти в декретный отпуск. И что делать? Кто-то должен посчитать, и тут возникает необходимость найти хотя бы калькулятор расчета декретных. Обычный ход расчетов, ведь, придется менять — расчет зарплаты и расчет декретных — это разные расчеты. Если такие случаи довольное редкие (ухода в декрет) — то выручит . Всё очень удобно — нужно зайти на сайт, внести необходимые данные (всего нужно пройти три шага для расчета декретных) и калькулятор расчета декретных сам всё посчитает и покажет результат. Просто, быстро и удобно.

Калькулятор расчета декретных должен обладать следующими качествами:

— во-вторых , должен всегда быть актуальным (чтобы в любое время дня и ночи можно было воспользоваться им с уверенностью, что всё посчитает по-новому и как надо)

— в-третьих , калькулятор декретных должен уметь считать не только за текущий год, но и за предыдущие года (иногда нужно делать расчет не только за текущий год, но и считать по-старому, в том числе учитывать постоянно меняющийся размер МРОТ)

— в-четвертых , он должен быть удобным (здесь тоже без компромиссов, если считать неудобно, то как бы правильно он не умел, это может перечеркнуть достоинства по точности и правильности). Даже бухгалтеру, который и так всё знает, конечно будет приятно вводить данные в понятный, приятный и простой калькулятор.

— в-пятых , калькулятор должен делать расчет декретных бесплатно

Если у вас случаи расчета декретных частые, то расчет декретных в калькуляторе будет постоянно от вас требовать внесения данных по времени ухода, окладу и т.д. А вам нужно постоянно делать расчет зарплаты для штата из n-количества человек, расчет больничных, компенсаций, отпускных? ну и заниматься составлением и сдачей деклараций в ПФР и ФСС и т.п. А отвлекаться на расчет декретных — это лишняя работа. И это происходит из-за того, что бухгалтеру приходится работать то в одной программе, то в другой. Например, считать в одной программе, сформированную отчетность проверять во второй, а отправлять через интернет в третьей.

И каждую из этих программ нужно устанавливать, обновлять, настраивать и т.д. На фоне этих сложностей в 2010 году появился единственный в своем роде в России онлайн-сервис для бухгалтера — «Бухгалтерия Контур». Это сервис онлайн-бухгалтерии, разработанный экспертами и бухгалтерами известной любому бухгалтеру компании «СКБ Контур». Уникальность сервиса в том, что зарплатный участок бухгалтерии можно вести онлайн!

Ниже находится калькулятор расчета декретных , который является частью онлайн-бухгалтерии, но работает отдельно, бесплатно и без регистрации (обновляется и развивается экспертами и бухгалтерами СКБ Контур). Многие бухгалтера, а также сотрудницы, уходящие в декрет, уже оценили удобство, точность расчетов и красоту дизайна калькулятора. С его помощью можно легко и быстро рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. в соответствии со всеми утвержденными правилами

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года Калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Кому будет полезен и просто необходим калькулятор расчет декретных? Во-первых, тем, кто собирается в декрет. Очень часто бывает так, что за плечами за последние два года перед декретом не одна, а несколько работ. Не редко бывает так, что зарплата платится одна, но только часть её является (являлось) официальной. Все это нужно учесть, чтобы знать и планировать, ведь от размера пособия потом может многое зависеть. Иногда хочется проверить расчет бухгалтеров и сотрудников фондов, вдруг что-то где-то потерялось, что-то не было учтено и т.п. Ведь в большую-то сторону никто не посчитает! В случае, если результат расчета вам совсем не нравится, и дело не в правильности введения данных, а в том, что по факту вам выплачивают не ту сумму — то это повод обратиться к юристам. Справа от статьи вы видите форму, в которой можно бесплатно задать вопрос касательно, прежде всего, правомерности действий работодателя, плана своих действий как добиться справедливости, возможно даже подготовить документы, ну и т.д. Юристы из известного сервиса «Правовед» смогут помочь и с алиментами, и с дележом имущества, и с правами на ребенка, и с автострахованием, и с вопросами по защите прав потребителя, ну и т.д.

Во-вторых, калькулятор декретных онлайн может пригодиться бухгалтерам. Не все сотрудницы занимаются «этим» (хождением в декрет), так что особенно если бухгалтер ведет небольшое предприятие, то с расчетами, скорее всего, приходится сталкиваться редко. Поэтому проверить себя, а может и учетную бухгалтерскую программу будет всегда полезно. К тому же работа с декретным калькулятором очень проста и приятна, по большей части, не нужно никуда «подсматривать», что-то читать и перечитывать — калькулятор является частью онлайн-бухгалтерии (на неё часто переходят из 1С и ведут предприятия с десятками сотрудников) и всегда находится в актуальном состоянии.

Хотите, чтобы в отличие от калькулятора расчет декретных делался нажатием одной кнопки? и тогда вам не нужно будет указывать когда, кто, по какой причине и т.д. болел! И… сможете перестать заботиться об обновлениях («Бухгалтерия Контур» обновляется же централизованно), выгрузках отчетов из одной программы и загрузках в другую (БК — учетно-отчетный онлайн-сервис), получить независимость от компьютера на рабочем месте (можно что-то доделать дома!) и т.д. Все же данные уже будут в системе. Первый месяц работы в онлайн-бухгалтерии — бесплатен 🙂

Специальное пособие по беременности и родам, также как и ежемесячное пособие, которое начисляется женщине по уходу за ребенком, в текущем 2014 году будет рассчитываться в соответствии с новыми нормами. Так, в соответствии с новыми нормами, расчет декретного пособия ведется исходя из средней заработной платы женщины, которую она получала в последние 24 месяца, или 2 года. Это значит, что женщинам, которые идут в декрет на протяжении 2014 года, декретное пособие будет начисляться исходя их среднего дохода за 2012-2013 годы.

Выплаты, предусмотренные чинным законодательством, полагаются всем без исключения официально работающим женщинам. Для того чтобы получить декретное пособие надо официально оформить уход в декретный отпуск. Это пособие выплачивается только один раз одной суммой за весь указанный период. Пособие начисляется на основе больничного листа, который будущая мама предоставляет в бухгалтерию по месту работы. Но кроме этого листа она должна написать еще и соответствующее заявление о том, что уходит в декретный отпуск. На основе данных документов и начисляется декретные средства. Больничный лист женщина получает на 30 неделе беременности.

Как это происходит

Декретное пособие начисляется на основании специального больничного листа, который выдают женщине в женской консультации. Продолжительность этого больничного становит, как правило, 140 дней. Если беременность протекает с осложнениями, или у женщины были тяжелые роды, то в этом случае больничный отпуск становит 156 дней. Если же женщина родила двое и более детей, то в этом случае больничный отпуск становит 196 календарных дня.

Чтобы рассчитать сумму своего декретного пособия женщине достаточно количество дней в больничном листе умножить на свой средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитать также достаточно просто – для этого берется вся сумма зарплаты за 24 месяца и делится на 731 (это общее количество рабочих календарных дней за этот период). Но и здесь в законе есть свои нюансы, которые надо учитывать при расчете:

Максимально допустимый по нормам чинного законодательства средний дневной заработок женщины становит 1 479,45 руб. Ведь согласно поправке к закону, максимально допустимая сума декретного пособия в 2014 году не может превышать 207 123 руб.

Минимальный размер среднего ежедневного дохода женщины не может быть меньшим за МРОТ.

Не все женщины в нашей стране могут позволить себе декретный отпуск с минимальным стажем в 24 месяца. Если женщина работает на предприятии менее 6 месяцев и так случилось, что она отправляется в декретный отпуск, то в этом случае декретное пособие будет начисляться в размере одного минимального оклада на каждый месяц ее стажа. Минимальный оклад труда на территории РФ в 2014 году составляет 5554 рублей независимо от региона.

Если женщина на момент оформления декретного отпуска работала более 6 месяцев, но менее 2 лет, то в этом случае декретное пособие начисляется так: рассчитывается среднедневной доход (сумма зарплаты за все время работы, которая разделяется на общее число календарных рабочих дней). От этой суммы стоит отнять дни, которые женщина провела в данный период времени на больничном. Сумма, которая получится в итоге, умножается на количество дней, которые указаны в больничном листе женщины. Например, если стаж женщины становит 14 месяцев, то в этом случае общую сумму денег, которую получила женщина за указанный промежуток времени, надо поделить на 322 (это общие календарные рабочие дни за этот период).

Минимальный и максимальный размер декретного пособия по уходу за ребенком

Женщины, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недели текущей беременности имеют также право на получение помощи в размере 515 рублей. Это пособие начисляется при условии предоставления справки из женской консультации о том, что будущая мама уже состоит на соответствующем учете.

При рождении ребенка каждой женщине положено еще и дополнительные выплаты, которые составляют 13741 рублей. Но при рождении более одного ребенка сумма этой выплаты, соответственно, меняется.

Также, можно рассчитать и размер пособия, которое женщина будет получать во время отпуска по уходу за ребенком (до 1.5 лет). При расчете этой суммы берется 40% от средней заработной платы, которую получала женщина в период последних 24 месяцев до оформления декретного отпуска. Минимально установленная государством сумма этих выплат становит 2576 рублей на первого ребенка. Минимальная сума пособия по уходу за вторым, третьим и т.д. детьми становит 5153 рублей.

Подбивая итоги

Пособие по беременности и родам имеет право оформить и получить каждая работающая женщина. В текущем 2014 году декретные выплаты будут начисляться с учетом новых лимитов. В основе расчета этого пособия будет учитываться размер стажа женщина (а именно последние два года). Если у женщины рабочий стаж составляет менее 2 лет, но более 6 месяцев, то рассчитать декретное пособие можно с учетом всех календарных рабочих дней. Если стаж женщины становит менее 6 месяцев, то в основе его расчета уже не средняя заработная плата будущей мамы, а сумма МРОТ.

Декретное пособие работающим женщинам выплачивают один раз. Кроме того, в чинном законодательстве указан минимальный и максимальный размер этих выплат, который действует на территории всей РФ в текущем году.

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.

Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году

1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).

3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов - 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году . Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер !

Пособие по уходу за ребенком

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).

В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1 523, 27 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.

Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах

Пособие	2013 год	2014 год
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первый
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и т. д.
Единовременное пособие при рождении ребенка	13 087,61 руб.	13 741,99 руб.
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней)	186 986,80 руб.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц	16 241,14 руб.	17 990,11 руб.

Молодые мамы имеют право на ряд пособий: по беременности и родам или выплачиваемую ежемесячную помощью по уходу за ребенком. Декретные выплаты находятся на отметке к 19,9 тысяч рублей, в то время как максимальный размер составляет 159,2 тысяч рублей.

Есть характерная особенность, которая отличает декретный отпуск 2014 от больничного, он рассчитывается, исходя из среднего оклада и в полной величине, то есть всегда 100% не зависимо от стажа работы. Больничный лист по беременности и родам выдается при 30-ти неделях. На декретные выплаты может рассчитывать только женщина, для мужчин выплат не предусмотрено.

В следующем году будет действовать тот же порядок расчета декретных выплат, что и в этом году, то есть за два года. При расчете декретных принимается во внимание:

— временная нетрудоспособность;

— срок, в течение которого сотрудник был освобожден от выполняемых задач, и взносы в ФСС не осуществлялись.

Расчет декретный выплат в 2014 году осуществляется в зависимости от зарплаты за два года, с учетом подоходного налога. Исходя из этого, расчет осуществляется как заработок за два полных года, за минусом больничного. Полученную сумму необходимо разделить на 730, здесь учитываются и те дни, в течение которых сотрудник находился на больничном. Существуют случаи, когда сотрудницы из одного декретного отпуска уходят сразу в другой. В этом случае за основу для расчетов берется ставка предыдущих годов.

Учитывая, что изменился расчет декретных, изменился и перечень документов. Теперь необходимо предоставить документы:

— больничный лист;

— если сотрудница работала два последних года на двух работах, то обязательно потребуется справка от другого страхователя, что он не будет осуществлять выплату декретных;

— справка о заработке с предыдущей работы, опять же в том случае, если сотрудница работала у другого работодателя.

Перед декретным отпуском сотрудница имеет право взять оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Отпуск является обязательным, даже в том случае, если стаж работницы недостаточен. Если сотруднице полагается меньше 28 дней отпуска, то в этом случае работодатель обязан выплатить аванс на эту сумму. Следует отметить, что в декретный отпуск не включается в общий стаж . За весь период декретного отпуска, включая выходные дни, полагается выплата средств за счет ФСС.

Что касается выплаты пособий, то здесь пересмотрен порядок выплат, который теперь будет длиться не 1,5, а целых три года. Сначала эта мера охватывала только пилотные регионы, но постепенно опыт распространился и на всю территорию России. В результате, на ежемесячную выплату пособий могут рассчитывать те мамы, которые не захотели выходить на работу по достижению ребенком полутора лет.

Пересмотрен также и размер выплат, если раньше он был установлен на уровне смехотворной суммы – 50 рублей в месяц, то в будущем году он будет оценен в несколько тысяч рублей. Действие закона распространиться по всей территории России только к концу 2014 года.