Главная Франшиза магазинов Зарегистрировать личный кабинет юридического лица в налоговой. ФНС личный кабинет для физических лиц — вход, регистрация. Как получить доступ к Личному кабинету для юридических лиц

Зарегистрировать личный кабинет юридического лица в налоговой. ФНС личный кабинет для физических лиц — вход, регистрация. Как получить доступ к Личному кабинету для юридических лиц

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис - личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы - регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

Регистрация юридического лица.
Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
Отправка сообщений по форме С-09-6.
Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
Исправление ошибок в документации.
Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!
Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!
Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
Жмем кнопку «Далее».
Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

Первый пункт не отличается от предыдущего способа - необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Вход в личный кабинет ЮЛ

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны .

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске - на ваше усмотрение.
Выполните переход по ссылке , которая приведет на страницу входа.
Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат - укажите путь к нему на вашем устройстве.
Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие - сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
Выполнить перезапуск браузера.
Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке , в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию - адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета - получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

Windows Server 2003 - отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start - ControlPanel - AddorRemovePrograms- Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
Windows Server 2008 - зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
Windows Server 2012 - в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Как дозвониться на горячую линию

– это информационный сервис для организаций, учреждений и других юр. лиц. Он создан налоговой службой, чтобы упростить взаимодействие с налогоплательщиками.

Благодаря этому инструменту руководители и представители компании могут получать информацию по расчетам с бюджетом, а также ряд услуг ФНС прямо из своего офиса.

ФНС традиционно является одним из лидеров среди госорганов по внедрению различных сервисов. Создала налоговая личный кабинет юр. лиц (ЛК ЮЛ) с целью сделать более простым получение сведений по долгам и переплатам, направлению различных документов в инспекцию и т. д.

Представителям компании в ЛК ЮЛ доступны следующие возможности:

Получения сведений по расчетам с бюджетом. В режиме онлайн пользователь может просматривать данные по уплаченным сумма налогов, долгам и переплатам.

Направление запросов и получение различных справок о состоянии расчетов по налогам. Можно в сервисе также запросить и акт сверки, справку об исполнении обязательств.

Запрос и получение выписки ЕГРЮЛ. Она формируется в отношении своего юр. лица.

Направление заявлений о зачете или возврате переплаты. Можно также просматривать сведения о решениях, принятых налоговой по таким заявлениям или при самостоятельном уточнении реквизитов.

Осуществлять постановку/снятие с учета компании по месту нахождения обособленного подразделения. А также можно направить заявление по обособленному подразделению по формам ЕНВД-1, 3.

Направлять различные заявления и получать ответы на них. В сервисе можно также отслеживать статус каждого документа.

Подача документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Результаты обработки документов можно также получить в электронном виде.

Доступ к сервису предоставляется бесплатно. Официальный сайт налогоплательщика для юридического лица предлагает также различные дополнительные инструменты. Например, на нем можно проверить выписку контрагента или проверить корректность заполнения счета-фактуры. Все эти инструменты существенно упрощают работу руководителя, бухгалтерии и других подразделений компании.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Перед тем как регистрировать на сайте www.nalog.ru личный кабинет налогоплательщика руководителю (иному ответственному лицу) организации необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), установить Крипто-Про или другой криптопровайдер и плагин Крипто-Про для браузера. После выполнения всех действий надо пройти проверку, что все правильно установлено и настроено на сайте.

Замечание. Если проверка условий подключения к сервису завершилась неудачей, то будет показан совет по исправлению ошибки.

При удачном прохождении проверки для регистрации ЛК ЮЛ надо выполнить следующие действия:

Подключить КЭП к компьютеру и открыть в браузере страницу https:// lkul .nalog.ru .

Выбрать нужный сертификат и ввести ПИН-код, если система запросит его.

Перейти на страницу регистрации ЛК ЮЛ и заполнить форму.

Внимательно изучить документы по работе с системой.

Ввести email , код с картинки и дождаться письма на электронную почту.

Важно. КЭП должна быть оформлена одним из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи.

После получения доступа к ЛК ЮЛ руководитель может предоставить доступ к системе другим сотрудникам компании. Но только при условии, что подключаемое лицо имеет ИНН и действующую КЭП.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

После завершения регистрации зайти открыть на налог.ру личный кабинет значительно проще. Пользователю уже не требуется выполнять настройку программного обеспечения, если используется тот же компьютер. А достаточно выполнить следующие действия:

Вставить носитель с КЭП в компьютер.

Открыть страницу ЛК ЮЛ.

Выбрать нужный сертификат.

Ввести ПИН-код.

Дождаться загрузки сервиса.

Если все настройки корректны, то через несколько секунд сервис загрузиться и можно будет начать работу в нем.

Организации могут предоставлять доступ в систему нескольким сотрудникам, а также они могут подключать к ней дополнительно свои филиалы и другие подразделения. Подключить нового пользователя к системе может руководитель, другой человек с полными правами доступа. Для этого ему надо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Администрирование» с помощью меню вверху страницы.

Выбрать нужное действие (например, добавление пользователя).

Заполнить форму, введя все данные в строгом соответствии с документами.

Проверить и подтвердить информацию.

Количество сотрудников, которых можно подключить к системе, со стороны ФНС не лимитируется. Руководитель организации самостоятельно определяет, кому предоставлять доступ к ЛК ЮЛ, а кому – нет и выпускает при необходимости соответствующие локальные нормативные акты.

Вход в ЛК ЮЛ нескольких организаций с одного ПК

Довольно часто с одного компьютера приходиться работать с ЛК ЮЛ разных организаций. Конечно, можно для авторизации в каждом кабинете использовать отдельный браузер. Но это совершенно не удобно, кроме того, выбор интернет-обозревателей, в которых корректно работает сервис весьма ограничен (Internet Explorer , Яндекс.Браузер). К сожалению, ФНС предлагает только обходные пути для работы с разными кабинетами на одном компьютере.

Для входа в ЛК ЮЛ другой организации надо выполнить 5 действий:

Выйти из текущего профиля. Для этого можно воспользоваться ссылкой «Выход» в верхней части экрана.

Очистить кэш браузера полностью. Это можно сделать через настройки программы или с помощью специализированного ПО (например, CCleaner ).

Полностью закрыть браузер. Недостаточно просто закрыть вкладку с ЛК ЮЛ, нужно полностью выйти из программы.

Подключить КЭП другой организации. Подпись также должна быть выдана аккредитованным УЦ.

Открыть браузер и выполнить вход в ЛК ЮЛ. Потребуется также ввести ПИН-код от КЭП.

Важно. Ключи электронной подписи разных организаций могут иметь различные ПИН-коды нужно обязательно вводить подходящий. Если несколько раз ввести код с ошибкой, то возможность использования подписи заблокируется.

Для корректной работы с онлайн-сервисом другой компании ФНС надо предварительно установить сертификат электронной подписи, выданный на нее. Подробную инструкцию по выполнению этой операции можно найти в руководстве пользователя используемого криптопровайдера (например, Крипто-Про).

Раньше за необходимой документацией проходилось ездить в ФНС лично юридическим представителям, а сейчас сервис позволяет быстро запросить требуемые документы.

не мене 600 Мб свободного места на жестком диске;
видеокарта 1020*768;
система Windows vista, XP, 7, 9 и выше);
свободная оперативная память от 512 Мб.

В данной статье мы рассмотрим: личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Функциональные возможности сервиса. А также рассмотрим что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Сайт Федеральной налоговой службы РФ предоставляет юридическим лицам возможность реализовать свои обязанности, права, нормы посредством Личного кабинета. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица предназначен для организаций, являющихся российскими налогоплательщиками.

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности

Личный кабинет юридического лица даёт возможность организациям, налогоплательщикам РФ, получить ряд услуг:

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line

Для использования данной возможности необходимо осуществить ряд действий:

руководителю или доверенному лицу необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России;
осуществить настройки на сайте www.nalog.ru;
воспользовавшись цифровой подписью, оформить соглашение о доступе к Личному кабинету юридического лица;
на указанном адресе электронной почты получить ссылку, требующую активации;
пройти по ссылке и активировать работу Личного кабинета.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)

Для регистрации в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru необходимо следовать определённой пошаговой инструкции:

	Действие
1 шаг	Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру
2 шаг	Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица
3 шаг	Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа, подписать его электронной подписью
4 шаг	Ввести адрес электронной почты
5 шаг	Ввести защитный код
6 шаг	Нажать «Далее»
7 шаг	В новом окне проверить достоверность указанных сведений.
8 шаг	В течение двух часов на указанный электронный адрес ожидать сообщение, содержащее ссылку активации
9 шаг	Открыть сообщение, содержащее ссылку активации и перейти по указанной ссылке
10 шаг	В случае, потребности предоставления доступа филиалам или структурным подразделениям – необходимо составить сведения о данных структурах в разделе «Администрирование».
11 шаг	Начать работать в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Как подключиться к сервису?

Для подключения к сервису юридическому лицу придётся соблюсти ряд условий :

операционная система ПК должна соответствовать Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
выбрать браузер с поддержкой защищённого соединения ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
установить программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2,0);
установить набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1.

Помимо технической готовности ПК необходимо внимательно установить сертификаты ключей проверки электронной подписи :

сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» – в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
цепочку КСКПЭП начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:
Самоподписанный (поле “Кому выдан” совпадает с полем “Кем выдан”) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) удостоверяющего центра, – в хранилище сертификатов “Доверенные корневые центры”;
остальные сертификаты цепочки – в хранилище сертификатов “Промежуточные центры сертификации”;
КСКПЭП, полученный юридическим лицом в удостоверяющем центре, установить в хранилище сертификатов «Личные».

В завершение необходимо обратить внимание на следующие условия:

узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru должны быть установлены в зоне надежных узлов;
порты 80 и 443 открыть для приёма и отправки пакетов.

Делегирование полномочий руководителем организации

Нередки случаи, когда управленческие решения делегированы поверенным лицам – в этих случаях при регистрации Личного кабинета налогоплательщика поверенным лицам необходимо предпринять следующие действия:

Помимо полного доступа к работе в Личном кабинете руководитель организации может предоставить доступ к Личному кабинету иным пользователям, но в ограниченном объёме в пределах необходимых разделов. При этом у пользователя, имеющего доступ к Личному кабинету, должен быть сертификат ключа электронной подписи. Например:

Основные режимы Личного кабинета

На главной странице Личного кабинета представлены разделы:

Сведения о налогоплательщике;
Сведения о расчётах с бюджетом;
Календарь.

В таблице мы рассмотрим основные режимы личного кабинета.

Раздел	Режимы
Сведения о налогоплательщике	В данном разделе содержится информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)
Сведения о расчётах с бюджетом	С помощью режимов, представленных в данном разделе, руководитель организации может отследить все уплаты, произведённые в бюджет, отследить платежи, оказавшиеся в числе невыясненных, ознакомиться с решениями, принятыми налоговыми органами в отношении данного юридического лица и т.д.
Календарь	Способствует контролю за сроками, событиями и т.д.

Электронный документооборот с помощью сервиса

Возможность осуществлять электронный документооборот с налоговыми органами предоставляет юридическим лицам оперативно и чётко решать множество вопросов.

Посредством электронный документооборот налогоплательщики имеют возможность:

направить заявление в налоговые органы;
направить документы на регистрацию, открытие структурного подразделения или филиала;
уведомить налоговые органы о смене реквизитов;
контролировать движение документа, направленного юридическим лицом в налоговый орган.

В Личном кабинете налогоплательщика формирование заявления происходит в интерактивном режиме, основываясь на сведениях, указанных налогоплательщиком. Например:

При формировании заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств в Личном кабинете налогоплательщика будет указана переплата, на основании которой будет возможность сформировать заявление.

Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Случается, что по неизвестным для налогоплательщика причинам случаются перебой в работе Личного кабинета. В данном случае рекомендуется обратиться в Техническую поддержку сервиса , где необходимо заполнить форму, указав при этом:

Наименование организации;
ИНН организации;
ОГРН;
Должность;
Контактный телефон;
E-mail;
Содержание обращения;
При необходимости можно прикрепить файл.

Сотрудники Технической поддержки, рассмотрев заявку, направят возможные пути решения возникшей проблемы. Безусловно, руководителю желательно технически хорошо разбираться в технической стороне возможности функционирования Личного кабинета налогоплательщика юридического лица на определённом ПК.

Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица

Для успешной работы Личного кабинета налогоплательщика юридического лица необходимо произвести некоторые этапы:

Технически подготовить ПК к работе с Личным кабинетом налогоплательщика;
Пройти процедуру регистрации в Личном кабинете;
Пройти по ссылке, отправленной на указанный электронный адрес.

Чётко отлаженная работа Личного кабинета налогоплательщика юридического лица позволяет руководителю в режиме реального времени видеть все области взаимодействия организации и налоговых органов, что позволяет соблюдать законодательство, грамотно планировать бюджет организации и избегать штрафных санкций и пени.

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я обнаружил в Личном кабинете ошибочные сведения о своей организации. Это возможно исправить?

Ответ: Да, эту ошибку возможно исправить. Вам необходимо обратиться в налоговые органы через «Обратную связь» и описать ситуацию.

Вопрос №2. В Личном кабинете юридического лица представлены расчёты с бюджетом. Есть ли возможность сохранить эти сведения на бумажном носителе?

Ответ: Вы можете выгрузить данные сведения, сохранив их на своём ПК, в формате csv. Данный формат открывается при помощи MS Exel.

Вопрос №3. Есть ли возможность в Личном кабинете получить выписку о стороннем юридическом лице?

Ответ: В Личном кабинете налогоплательщика юридического лица есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ только того юридического лица, на которое зарегистрирован Личный кабинет.

Получение цифрового ключа доступа (ЭЦП - электроннойцифровой подписи)
Установка необходимого для работы программногообеспечения
Прохождение проверок на сайте nalog.ru
Доступ в личный кабинет.

Получение цифровогоключа доступа (ЭЦП - электронной цифровой подписи)

Для доступа к ЛК используется цифровая подписьналогоплательщика - аналог подписи и печати в реальном мире, но зашифрованнаяна специальном накопителе, выглядящем как флешка. Виды ЭЦП различаются по перечню порталов ккоторым он даёт доступ, можно ограничиться государственными структурами, аможно подключить торговые площадки и прочие вспомогательные ресурсы.

В первую очередь нужно выбрать компанию, выпускающую такиключи и оформить у неё заявку на его выпуск.

Крупнейшими являются:

Такском;
Тензор (СБИС);
Контур.

Если вы уже подключены к одной из систем для передачиотчётности, то можете заказать ЭЦП у неё, чтобы получить скидку.

Ценаначинается от 3 000 рублей в год и зависит от того к каким ресурсам будетдоступ.

В большинстве случаев от вас потребуют заполнить анкету насайте и загрузить сканы или фотографии следующих документов:

СНИИЛС;
Паспорт;
Доверенность на получение цифрового ключа (еслиполучатель отличается от лица, на которое выпускается сертификат);
(Дополнительно) Данные об оплате.

После заполнения данных вам потребуется оплатить счёт завыпуск ключа, оплата может производиться, как от юридического, так и отфизического лица, так что выбирайте наиболее удобный для вас способ.

В зависимости компании вы сможете забрать готовый ключ в тотже или на следующий день из офиса организации при предъявлении документов,подтверждающих личность и оплату. При получении по доверенности, необходимадоверенность и, в некоторых случаях, ксерокопии документов лица, на котороеоформляется сертификат.

Если вы оплачивали от лица компании не забудьте взять ссобой печать организации для закрывающих документов.

В результате вы получите защищённый накопитель с ЭЦП исопроводительные документы с указанием данных подписи.

Установканеобходимого для работы программного обеспечения

Для работы с личным кабинетом налогоплательщика необходимоустановить соединение между вашим компьютером и сервером ФНС.

Для этого нужно последовательно установить программноеобеспечение и сертификаты удостоверяющих центров, а также проверить свойкомпьютер на соответствие требованиям ФНС РФ.

Это основная страница длярегистрации в сервисе и дальнейшего использования. В самом низу страницырасположена кнопка «Начать проверку» и данные о её постепенном прохождении.

2. Используйте браузер с поддержкой ГОСТ34.10-2001, 28147-8

Самый простой способ - этоиспользовать Internet Explorer.Обращаем ваше внимание, что браузер Microsoft Edge, входящий в состав поставки Windows 10 не подходит дляработы по умолчанию. Используйте Internet Explorer 11, который также идёт всоставе Windows.

Для этого нажмите на поиск влевом нижнем углу и начните вводить название программы, система выдаст подсказкуавтоматически.

3.Скачайте и установите программу eToken PKI Client для взаимодействия сЭЦП.

Скачайте с официального сайтапроизводителя https://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/ На данный момент актуальной версией является 5.1.

Во время установки выбирайтенастройки по умолчанию.Установите программное обеспечениекрипто-провайдера, поставившего программное обеспечение для вашего ключа, наданный момент на рынке это может быть одна из следующих компаний:

Signal-COM;
VipNet;
Лисси;
КриптоПро.

Мы рассмотримустановку на примере КриптоПро.

3.1 Зарегистрируйтесь на сайте https://www.cryptopro.ru/downloads/howto

3.2 Скачайте дистрибутив КриптоПро 3.6 или выше с условиями по умолчанию, выбрав поддержкувсех библиотек

3.3 Серийный номерможет быть указан в сопроводительных документах к ключу или выдан прирегистрации на сайте КриптоПро

3.4 Выполнитеперезагрузку.

4. Скачайте и установите компонент для браузера Internet Explorer дляцифровой подписи документов. КриптоПро ЭЦП browser plug-in.

Программа может быть загружена послерегистрации в системе с реальными данными.

Во время установки браузеры должны быть закрыт.

Установите свой личный сертификат на компьютер скоторого будет осуществлять доступ к сайту nalog.ru
1. Подключите ключ к компьютеру
2. Запустите программу КриптоПро CSP (по умолчанию она располагается в«Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про»)
3. Выберите вкладку «Сервис» — «Посмотретьсертификат в контейнере»
4. В появившемся окне, нажмите «Обзор» и выберитеустройство на котором хранится ваша электронная подпись
5. Нажмите «установить»
6. Если система потребует PIN-код, посмотрите в конверте и наборедокументов, полученных с ключом, там должна быть памятка с PIN-кодом по умолчанию. Для КриптоПро -это 012345678
7. Ваш личный сертификат установлен на компьютер

6. Установить цепочку сертификатов для доступа кЛичному кабинету.

Основной смысл этого шага заключается втом, что у каждого цифрового сертификата указана организация его выпустившая иданные для проверки подлинности. Конечным органом будет сертифицированныйМинистерством связи издатель до которого могут быть указаны промежуточныесертификаты.

Перейдите в раздел с программой КриптоПро(располагается в «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про») и запустите программу«Сертификаты»

Выберите «Сертификаты-текущий пользователь»«Личное» — «Реестр» — «Сертификаты»

В папке должен присутствовать,установленный ранее, сертификат с вашими ФИО.

Дважды кликните по этому сертификату иперейдите на вкладку «Состав».

В нижнем окне, необходимо найти пункт«Доступ к информации о центрах сертификации», в нём располагается ссылка напромежуточный сертификат, который необходимо скачать и установить на свойкомпьютер. Пере установкой откройте скачанный сертификат двойным кликом исравните поле «Издатель» и «Субъект», если они совпадают, то установку нужнопроизвести в раздел «Доверенные корневые сертификаты» и на этом действия будутзавершены.

Если Издатель и Субъект различаются, тоустановка производится в раздел «Промежуточные центры сертификации» и провестите же действия, что и с личным сертификатом.

Повторяйте до установки самоподписногосертификата, без промежуточных центров сертификации.

На этом процесс настройки завершён и можнопереходить к регистрации в личном кабинете и проверке выполнения условийдоступа.

Личный кабинет налогоплательщика – это информационный ресурс, который размещен на официальном сайте ФНС по адресу https://nalog.ru/. Он позволяет налогоплательщикам и налоговым органам реализовывать некоторые свои права и обязанности, установленные НК РФ (п. 1 ст. 11.2 НК РФ). На сайте ФНС разработаны отдельные сервисы личных кабинетов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Подробнее о личном кабинете налогоплательщика – юридического лица расскажем в нашей консультации.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица предоставляет организациям, в частности, следующие возможности по взаимодействию с налоговой инспекцией (пп. 1.1 п. 1 Рекомендаций, утв. Приказом ФНС от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@):

направлять документы, сформированные в электронном виде, для госрегистрации юрлиц или внесения изменений в ЕГРЮЛ;

направлять сообщения налогоплательщика по форме № С-09-2 об участии в российских и иностранных организациях;

получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании электронных сообщений по формам № С-09-3-1 , С-09-3-2 , 1-6-Учет, 3-Учет;

получать услуги по постановке и снятию с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании электронных заявлений налогоплательщика по формам № ЕНВД-1 , ЕНВД-3 , 3-Учет;

получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, об исполненных налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о наличии невыясненных платежей, о принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности (отсроченной, рассроченной, реструктуризированной, инвестиционному налоговому кредиту), о суммах НДС, заявленных к возмещению, о платежах, списанных с расчетного счета налогоплательщика и не поступивших в бюджет, по которым обязанность налогоплательщика признана исполненной, о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности (неисполненные решения о взыскании задолженности за счет денежных средств налогоплательщика и имущества, неисполненные инкассовые поручения, решения о приостановлении операций по счетам);

составлять и направлять заявления на уточнение невыясненного платежа, заявления на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты;

составлять и направлять заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом;

получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;

получать выписку из ЕГРЮЛ (на бумажном носителе, в электронной форме) в отношении самого себя;

получать выписку из ЕГРН (о себе) в электронной форме.

Полный перечень возможностей личного кабинета можно найти в Руководстве пользователя по работе с «Личным кабинетом юридического лица», которое размещено на сайте ФНС по адресу http://lkul.nalog.ru/rules.php.

Как получить доступ к личному кабинету

Чтобы подключиться к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Перечень удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи РФ по адресу http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

КСКПЭП выдается на руководителя организации либо иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Если организация сдает отчетность в налоговую через Интернет, для доступа в Личный кабинет может быть использован выданный для этих целей сертификат подписи, т. е. повторно получать КСКПЭП не требуется.

Когда КСКПЭП получен, а технические условия соответствуют требуемым, Личный кабинет необходимо активировать.

Ответы на вопросы, связанные с работой в Личном кабинете, можно найти в Рекомендациях для налогоплательщика (Приложении № 3 к Приказу ФНС от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@), а также на сайте ФНС в специальном разделе.

Личный кабинет налогоплательщика — это информационный ресурс, который размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru, и предназначен для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей, установленных НК РФ.

Личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Граждане могут использовать личный кабинет налогоплательщика как для получения документов от налогового органа, так и для передачи в налоговый орган документов (информации), сведений.

При этом, получать документы от налоговых органов через личный кабинет налогоплательщик — физическое лицо сможет после направления в налоговый орган уведомления об использовании личного кабинета налогоплательщика.

Получение доступа к личному кабинету налогоплательщика

Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика можно одним из двух способов:

1. С помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте.

Получить регистрационную карту физическое лицо может лично в любой инспекции ФНС России независимо от места жительства и постановки на учет.

При обращении в инспекцию ФНС России по месту жительства при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

При обращении в иные инспекции ФНС России при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН).

2. С помощью квалифицированной электронной подписи (универсальной электронной карты)

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и может храниться на любом носителе: жестком диске, USB-ключе, Универсальной электронной карте или смарт-карте.

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Личный кабинет налогоплательщика позволяет:

1. Контролировать состояние расчетов с бюджетом:

По налогу на доходы физических лиц. В частности, если в прошедшем налоговом периоде (календарном году) налоговые агенты не удержали из вашего дохода исчисленные суммы НДФЛ, они должны были передать соответствующую информацию в налоговый орган до 1 марта следующего за отчетным налоговым периодом. В личном кабинете налогоплательщика можно увидеть, числится ли за физическим лицом неуплаченный НДФЛ, а также сумму долга и начисленные на нее пени (штрафы);

— По налогу на имущество физических лиц, транспортному и земельному налогу. В личном кабинете налогоплательщика указывается актуальная информация о начисленных суммах налогов, пенях, штрафах, на основании которой можно проверить как полноту, так и достоверность сведений об объектах налогообложения (например, о недвижимом имуществе, транспортных средствах), которыми располагают налоговые органы. Своевременное получение указанной информации позволяет оперативно информировать налоговые органы об обнаруженных вами неточностях и недостоверных сведениях;

2. Скачивать программы для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ

В личном кабинете налогоплательщика можно скачать декларацию по форме 3-НДФЛ, а также заполнить такую декларацию в режиме онлайн и, подписанную электронной подписью, направить ее в налоговую инспекцию в электронном виде.

3. Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ

Если физическое лицо обратилось в налоговый орган с заявлением о возврате излишне уплаченного НДФЛ, возникшего в результате перерасчета налоговой базы в связи с использованием налоговых вычетов, то налоговый орган примет решение о возврате налога после проведения камеральной проверки.

4. Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию

Обращения, направленные в налоговый орган через форму обратной связи в личном кабинете налогоплательщика, а также ответы налогового органа на эти обращения хранятся в разделе «Документы налогоплательщика».

5. Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи, формировать платежные документы

С личным кабинетом налогоплательщика взаимоувязан электронный сервис «Заплати налоги», включающий сервис «Уплата налогов физических лиц», который позволяет налогоплательщику — физическому лицу:

— формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом);

— формировать платежные документы на уплату НДФЛ, а также платежные документы на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ;

— формировать платежные документы на уплату задолженности;

— распечатывать сформированные документы для оплаты в любой кредитной организации или оплачивать безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с ФНС России.

Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица представляет собой размещенный на сайте ФНС (http://lkul.nalog.ru/) сервис, с помощью которого организация может обмениваться с ИФНС документами в электронном виде и отслеживать состояние расчетов по налогам.

Для получения доступа к личному кабинету нужно:

Без посредников
Условно бесплатно

Будут доп. траты

Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
оперативная память не менее 256 Мбайт;
дисковое пространство от 2 Гбайт;
графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
манипулятор типа «мышь»;
доступ к портам 444, 443;
операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние. Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
Установить корневой сертификат ФНС РФ.
Установить сертификат ключа электронной подписи.
Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

Для установки сертификата ФНС РФ , его нужно предварительно скачать файлом. Он всегда доступен на сайте налоговой, но для простоты работы (и чтобы не искать долго) его также можно скачать по ссылке у нас.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6 , необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить. Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

Читайте также:

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма. ВАЖНО! Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».

При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

Подключение отправки отчетности в личном кабинете Nalog.ru

Кроме всего вышеперечисленного, для подключения возможности отправки отчетов через сайт ФНС, потребуется еще получить идентификатор абонента.

Это можно сделать на сайте nalog.ru бесплатно. Достаточно перейти в сервис получения этого идентификатора, найти его проще всего по поиску в разделе «Электронные сервисы» сайта ФНС:

Работа с несколькими организациями

В одном личном кабинете на сайте налоговой можно зарегистрировать только одну компанию (ИП). Поэтому для работы с другими компаниями, всю процедуру регистрации нужно будет делать заново.

Как работать в личном кабинете налогоплательщика - для юридического лица

Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Не обошло это и Федеральную Налоговую Службу: сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) до оплаты налогов. Рассмотрим, как пользоваться этим сервисом.

Регистрация и вход в личный кабинет

Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.

Перед тем как впервые войти в личный кабинет необходимо зарегистрироваться в нём. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.

Для того чтобы работать в личном кабинете понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).

Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
Пройдите по ссылке. Перед вами должно будет появиться окно, где можно будет выбрать способ входа в личный кабинет.
Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
Регистрация должна успешно завершиться и на экране вашего компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
Если вам удобнее чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.

В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.

Требования к ключу электронной подписи

Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. Проверить подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.

Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. Также, в особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.

Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.

Что можно делать с помощью личного кабинета?

Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей: от уплаты налогов, до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:

заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
заказывать всевозможные справки (например, справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам);
заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
платить налоги и сборы.

Как вы можете видеть из вышеуказанного перечня, больше не нужно ходить в налоговую чтобы раз в месяц получить выписку из ЕГРЮЛ или справку об отсутствии задолженности по счетам (особенно актуально для тех организаций, которые активно участвуют в тендерах). Всё это можно сделать посредством интернета в сжатые сроки.

Ориентируемся в личном кабинете

Личный кабинет содержит несколько вкладок:

Общие сведения;
Учёт ЮЛ в налоговых органах;
Расчёты с бюджетом;
Электронный документооборот.

Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет вам просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.

С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности вашей организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.

Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот», которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.

Левая вкладка «Поданные заявления» поможет вам посмотреть все направленные в ФНС документы от вашего юридического лица.

Предоставление отчётности с помощью личного кабинета

Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС) нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.

Сегодня у всех пользователей – юридических лиц личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию. Данная процедура регламентируется Налоговым Кодексом РФ. а именно ст. 174 п. 5, в котором сказано, что любая бухгалтерская отчётность может быть направлена в ФНС по телекоммуникационных каналам связи.

В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.

Личный кабинет – почему это удобно?

Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:

ускорение взаимодействия с ФНС;
избежание очередей и экономия времени;
ФНС проще обрабатывать информацию в электронном виде;
вы защищаете всю направляемую информацию в ФНС с помощью электронной подписи, а на сегодняшний день - это одна из самых высоких степеней защиты информации.

С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает вам помощь в уплате налогов и сборов.

Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой ваш вопрос или обращение. Даже ответ вы можете заказать в определённой форме (на бумажном носителе, электронный или личный при встрече).

Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот». Только представьте, сколько бы времени у вас отняло посещение налоговой на любое из вышеперечисленных действий. Вы можете настроить личный кабинет так, чтобы уведомления об изменении статуса любого вашего сообщения или заявлений приходили на указанную электронную почту. Удобно, не правда ли?

На что обратить внимание?

Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи. Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.

Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, от вас потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.

Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя, которое поможет вам разобраться если у вас возникнут проблемы. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ», где собраны популярные проблемы и их решения.

Одним из существенных минусов сервиса является то, что он пока недоработан. Так, вы не всегда сможете войти в свой личный кабинет (на сайте ФНС часто проводятся технические работы). Это может вызвать сложности, т. к. если вы до последнего тянули с подачей какого-либо заявления, а теперь решили подать его с помощью сервиса, у вас это навряд ли получится.

Ещё одним минусом может послужить то, что информация на сайте не всегда является актуальной. Так, вы могли оплатить налоги 1 декабря, а информация о том, что они уплачены будет доступна только через 5-7 дней после фактического перечисления в налоговую денежных средств.

Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?

Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?

Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.

Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями. Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи. Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.

Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?

Да, могут. Однако, как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».

При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации:

постановка на учёт;
расчёты;
электронный документооборот.

У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ», которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.

ФНС России: интернет сервисы «Личный кабинет налогоплательщика» и «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»

ФНС России в настоящее время продолжает работу по предоставлению информационных услуг всем категориям налогоплательщиков с использованием сервисов, расположенных на официальном Интернет-сайте.

«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» , предоставляет налогоплательщику целый спектр информационных услуг, имеет большие возможности по информированию налогоплательщика о состоянии процессов налогового администрирования по его объектам налогообложения и дает возможность принимать правильные решения в части мониторинга и управления состоянием его расчетов с бюджетом.

Об особенностях представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России см. письмо ФНС России от 20.08.2015 N ПА-3-17/3169@)

«Личный кабинет налогоплательщика физического лица» , обеспечивает налогоплательщика необходимыми ему инструментами для непосредственного удаленного взаимодействия с налоговыми органами, в том числе — механизм подтверждения данных об объектах налогообложения самим пользователем, а также подтверждения им данных, поступивших из регистрирующих органов, об изменении ранее подтвержденных объектов налогообложения.

«Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» . Функционал этого сервиса сходен с функционалом «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица», но адаптирован под целевую аудиторию налогоплательщиков индивидуальных предпринимателей. Авторизация в сервисе будет осуществляться как с помощью логина и пароля, так и с помощью ключа электронной подписи либо универсальной электронной карты.

Федеральная налоговая служба

Свыше 100 000 организаций подключились к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица»

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Более 100 тысяч организаций подключились к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» с момента запуска в январе 2014 года. Ежедневно к сервису присоединяются более 200 налогоплательщиков. За полтора года функционирования сервиса обладатели «Личных кабинетов» направили более 280 тысяч запросов на получение документов в налоговые органы (выписки из ЕГРЮЛ, заявление на проведение сверки, заявления на уточнение платежа и т.п.).

Сервис «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» позволяет налогоплательщикам – юридическим лицам получать информацию о себе из ЕГРЮЛ и ЕГРН, управлять расчетами с бюджетом, получая информацию о налоговых обязательствах и невыясненных платежах. Кроме того, с помощью сервиса можно получать справки о состоянии расчетов с бюджетом, об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате обязательных платежей, извещения о принятом решении об уточнении (об отказе в уточнении) платежа.

Сегодня пользователю, зарегистрированному в сервисе, также доступна информация:

об урегулированной задолженности;
о неисполненных налогоплательщиком требованиях об уплате налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности.

Для получения доступа к сервису необходимо наличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (ключ ЭП). Ключ ЭП выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Для авторизации можно использовать ключи ЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Необходимо также пройти несложную процедуру регистрации, не требующую личного визита налогоплательщика в инспекцию, и подписать Соглашение о предоставлении доступа к «Личному кабинету».

Получение доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» осуществляется руководителем организации либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями, либо руководителем управляющей компании.

В дальнейшем указанные лица могут подключить к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» дополнительных пользователей. Количество таких пользователей не ограничено. Условием подключения является наличие у пользователя ЭП, в поле ИНН ключа ЭП должен содержаться ИНН организации.

Зарегистрирован в Минюсте России 19.06.2015 N 37742

«Об утверждении формы и формата уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика, а также порядка и сроков его направления в налоговые органы физическими лицами»

В соответствии с «пунктом 2 статьи 11.2», «пунктом 4 статьи 31» Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2015, N 18, ст. 2616) приказываю:

форму уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика согласно «приложению N 1» к настоящему приказу;
формат уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика согласно «приложению N 2» к настоящему приказу;
порядок и сроки направления уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика в налоговые органы физическими лицами согласно «приложению N 3» к настоящему приказу.

2. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего деятельность по взаимодействию с налогоплательщиками.

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин

«О завершении пилотного проекта по ИОН-online»

В 2014 году Федеральной налоговой службой проделана большая работа по внедрению электронного документооборота налоговых органов с налогоплательщиками, расширению и унификации указанного документооборота.

Внедрение современных технологий позволяет ФНС России развивать онлайн услуги для налогоплательщиков и создавать комфортные условия для уплаты налогов на официальном Интернет-сайте ФНС России.

«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», внедренный «приказом» ФНС России от 14.01.2014 N ММВ-7-6/8@ «О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» на всей территории Российской Федерации, предоставляет налогоплательщику целый спектр информационных услуг, имеет большие возможности по информированию налогоплательщика о состоянии процессов налогового администрирования по его объектам налогообложения и дает возможность принимать правильные решения в части мониторинга и управления состоянием его расчетов с бюджетом, согласно разделу 1 указанного «приказа».

С января 2015 года доступ к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» могут получать уполномоченные представители юридического лица по доверенности.

«Личный кабинет налогоплательщика физического лица», внедренный приказом ФНС России от 31.10.2014 N ММВ-8-17/59дсп@ «Об утверждении Регламента работы сотрудников налоговых органов ФНС России по обслуживанию пользователей Интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», обеспечению работоспособности сервиса и обеспечению своевременной актуализации данных», обеспечивающий налогоплательщика в соответствии с пунктом 2 приложения 1 к указанному приказу, всеми необходимыми ему инструментами для непосредственного удаленного взаимодействия с налоговыми органами в процессе исполнения им своих обязанностей и соблюдения его прав.

Программное обеспечение сервиса «Личный кабинет налогоплательщика физического лица» в том числе включает в себя механизм подтверждения данных об объектах налогообложения самим пользователем, а также подтверждения им данных, поступивших из регистрирующих органов, об изменении ранее подтвержденных объектов налогообложения.

Одновременно, Федеральным «законом» от 04.11.2014 N 347-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» внесены изменения, устанавливающие с 01.07.2015 юридическую значимость документов, подписанных усиленной неквалифицированной электронной подписью, обмен которыми осуществляется через личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

В 2015 году ФНС России планируется запуск интерактивного сервиса «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При разработке данного сервиса большое внимание уделено пользовательскому интерфейсу. Функционал сервиса «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» сходен с функционалом «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица», но адаптирован под целевую аудиторию налогоплательщиков индивидуальных предпринимателей. Авторизация в сервисе будет осуществляться как с помощью логина и пароля, так и с помощью ключа электронной подписи либо универсальной электронной карты.

Таким образом, ФНС России в настоящее время продолжает работу по предоставлению информационных услуг всем категориям налогоплательщиков с использованием сервисов, расположенных на официальном Интернет-сайте.

В связи с вышеизложенным, а также учитывая процесс перехода на АИС «Налог-3» сообщаю, что ФНС России принято решение о завершении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН-online в соответствии с Временным «порядком» обмена информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками при предоставлении информационных услуг по каналам связи и через Интернет, утвержденным 27.01.2006.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
А.С.Петрушин

По сообщению ФНС России, размещенном на ее официальном сайте, сервис «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» стал доступен для налогоплательщиков — юридических лиц на всей территории Российской Федерации.

См. также приказ ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ «О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет»

Сервис позволяет организациям — налогоплательщикам:

Получать открытую и общедоступную информацию о себе, содержащуюся в ЕГРЮЛ, ЕГРН.
Управлять состоянием расчетов с бюджетом, получая информацию:
- о налоговых обязательствах,
- о состоянии расчетов с бюджетом,
- о невыясненных платежах в виде акта сверки расчетов с бюджетом,
- справки о состоянии расчетов с бюджетом,
- справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате обязательных платежей,
- извещения о принятом решении об уточнении (об отказе в уточнении) платежа.
- Получать информацию:
  - о платежах, списанных с расчетного счета налогоплательщика и не поступивших в бюджет, по которым обязанность налогоплательщика признана исполненной;
  - о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей;
  - о мерах принудительного взыскания задолженности.