У кого хранится исполнительная документация по строительству. Состав исполнительной документации. Этапы заполнения исполнительной документации

5.2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в Приложении 2 .

5.3. Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее - скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3 . Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

5.4. Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее - ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4 . Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

(см. текст в предыдущей редакции)

5.5. Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5 . Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

(см. текст в предыдущей редакции)

5.6. Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица.

(см. текст в предыдущей редакции)

6. В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;

Приветствую, друзья. У меня на блоге уже скопилась немалая десятка статей по исполнительной документации. Это те же журналы работ, акты скрытых работ и ответственных конструкций, акты приемки работ и т.д. Но вот про самую суть составления и о главном документе для составления исполнительной в сфере строительства мы еще подробно не рассуждали. Так давайте начнем это сегодня.

Что это такое?

Определение или лучше термин приведен в РД 11-02-2006 в пункте 3:
Скажу честно, не всегда в проектной документации дают полный перечень исполнительной документации, которую необходимо составить в процессе строительства, либо реконструкции. Точнее такой перечень дается очень редко, я имею ввиду реальный.

У опытных инженеров ПТО или ОКС этот перечень уже есть и у каждого он свой, сформированный долгим опытом. Я вот в конце статьи приложу вам свой.

Чем регламентируется ведение исполнительной документации

Необходимость ведения при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства исполнительной документации установлено ч. 6 ст. 52 ГрК РФ:

Порядок ведения

Сам же порядок ведения устанавливает руководящий документ РД 11-02-2006. Это основной документ в области исполнительной документации. Кроме данного документа есть требования сводов правил, гостов и других руководящих документов. Но самая основа заложена именно в РД 11-02-2006.

• Ведение ИД начинается с оформления акта освидетельствования геодезической разбивочной основы. Про этот документ я вам рассказывал в статье « ».
• Далее идет акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности. Об этом я рассказывал в этой статье « ».
• Следующими идут, конечно же, акты освидетельствования скрытых работ и акты освидетельствования ответственных конструкций. Эти статьи одни из самых популярных на моем блоге « » и « ».
• Также не забываем оформлять акты освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения. Вот об этом статья « ».

Если предыдущие документы были разового заполнения, то акты скрытых работ, акты ответственных конструкций и акты освидетельствования инженерных сетей необходимо оформлять периодически на протяжении всего периода строительства, реконструкции.

К концу стройки их обычно скапливается целая стопка, даже иногда не хватает места в 6 разделе , чтобы всех их записать.

• Следующим пунктом в ИД идут комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных работ данным чертежам. Это требование установлено все в том же РД.

Далее в составе ИД идут исполнительные геодезические схемы. Об их правильном составлении я расскажу вам в последующих статьях. А пока коротко: составление исполнительных схем в строительстве регламентирует ГОСТ Р51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения».

Примерный перечень исполнительных схем в строительстве:

• Исполнительная схема геодезической разбивочной основы для строительства
• Исполнительная схема выноса в натуру (разбивки) осей объекта капитального строительства на местности

Следующим шагом в ведении ИД это составление различных актов испытания инженерно-технических систем (акты опробования, акты испытания на герметичность и т.д.), результаты экспертиз, лабораторных обследований и т.д.

И в последнюю очередь в составе ИД идут документы подтверждающие качество примененных при строительстве, реконструкции материалов и конструкций. Это паспорта и сертификаты.

Как и обещал в начале этой статьи, приложу свой перечень исполнительной документации. . Пользуйтесь на здоровье — только не забывайте делиться статьей в социальных сетях. Для развития блога это очень важно!

Также у меня на блоге есть страница в верхнем меню, где приведены бланки ИД, исполнительные схемы, перечень ИД, действующие нормативные документы обязательного применения и примеры оформленной исполнительной документации. Это что то вроде справочного пособия.

До скорых встреч на страницах блога. Предлагайте свои темы для следующих статьей. Для это пишите мне в комментариях, либо через сервис обратной связи.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» . Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо!

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать "Генератор исполнительной документации - Генератор-ИД" от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!

Исполнительная документация

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).

Оформленный рабочий проект — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Материал частично перепечатан из Википедии — свободной энциклопедии (http://ru.wikipedia.org) с некоторыми дополнениями автора сайта

Основной состав исполнительной документации перечислен в документе СНиП 3.01.04-87 Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов.п.3.5:

Генеральный подрядчик представляет рабочим комиссиям следующую документацию:
1. Перечень организаций, участвующих в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполненных ими работ, фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за их выполнение, и данных о наличии соответствующих лицензий;
2. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ. Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией;
3. Сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и изделий, применяемых при производстве строительно-монтажных работ;
4. Акты об освидетельствовании скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций и узлов (опор и пролетных строений мостов, арок, сводов, подпорных стен, несущих металлических и сборных железобетонных конструкций и т.п.);
5. Акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования;
6. Акты об испытаниях технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей и сооружений водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и дренажных устройств, а также об испытаниях сварных соединений;
7. Акты о выполнении уплотнения (герметизации) вводов и выпусков инженерных коммуникаций в местах прохода их через подземную часть наружных стен зданий в соответствии с проектом (рабочих проектом);
8. Акты об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
9. Акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;
10. Акты об испытаниях устройств, обеспечивающих взрывопожаробезопасность и молниезащиту;
11. Акты об испытаниях прочности сцепления в кладке несущих стен каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;
12. Журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций, материалы обследований и проверок в процессе строительства органами государственного и другого надзора.

При этом в данном разделе СНиПа перечислена исполнительная документация лишь в общих чертах. Однозначно здесь можно выделить три блока - это перечень организаций, комплект оформленных рабочих чертежей, а также первичная исполнительная документация (журналы, акты, паспорта, заключения лаборатории и т.д.).

Более подробно перечень актов скрытых работ, исполнительных схем, журналов и других документов первичная исполнительной документации в перечне документации, которую требует Управление государственного строительного надзора. Такой перечень можно найти на сайтах государственного строительного надзора, а также на этом сайте.

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида . Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей .

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в , которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

На заметку! В целом, исполнительная документация (ИД) в строительстве представляет собой текстовые и графические материалы, которые описывают основные этапы строительства, фактическое выполнение проектных решений, положение объектов, а также их элементов в процессе строительства, ремонта и т.д. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку! Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта.
Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог.
Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004.
Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта.
Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

• наименование ;
• сведения о Заказчике-Застройщике;
• наименование раздела проекта;
• порядковый номер папки по разделу;
• сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, и так далее.
Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

На заметку! В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.