Когда надо выплатить отпускные. Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок - в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 - 6 - 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата - 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда - фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

• дни, когда работник получал средний заработок;
• дни болезни;
• дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется - она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Отпускные входят в общее время, которые отводится работнику для отдыха. И если выходные не оплачиваются, то за отпуск каждому трудящемуся от государства полагаются выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В какой срок оплачивают

По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка. Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.

Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка ( ТК РФ). Отпускные работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Графики отпусков на предприятии создаются специально для того, чтобы заранее предупредить работника о начале отпуска и подготовить ему к выдаче денежные суммы, рассчитанные бухгалтерией.

Если указанный срок до отпуска (3 дня) приходится на праздничный или выходной день, или же иной день, когда работнику не нужно приходить на работу, то выплата отпускных осуществляется в рабочий день, который предшествует выходному или праздничному дню.

Аналогичное правило применяется и в случае перечисления заработной платы. Банки и прочие кредитные организации не осуществляют выплаты в выходные, поэтому если срок перечисления припадает на выходной или праздничный день, то деньги должны прийти в рабочий день и до начала времени, отведенного для отдыха.

Из какого фонда

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные выплачиваются из средств ФСС, а также работодателя.

Выплата таких пособий является социальной гарантией в случае временной потери возможности трудиться и получать заработную плату. Что касается отпускных, то они выплачиваются исключительно за счет средств работодателя.

Человек не подлежит страхованию на случай потери возможности ежегодно иметь отпуск. Даже наоборот, работник может отказаться от отпуска и получить за это денежную компенсацию.

Обязательное социальное страхование распространяется только на те случаи, когда лицо может лишиться привычного ему дохода. Именно в таких ситуациях государство обязано поддерживать своих граждан.

Оплата отпуска – это исключительно обязанность работодателя. На любом предприятии создаются резервные фонды оплаты труда. Их включение в структуру предприятия является обязательным условием, которое закреплено на законодательном уровне. Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия.

Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и увеличивать свой уставной капитал.

Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников.

Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам.

Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.

В каком размере

Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.

Применяется следующий алгоритм расчета:

• вычисляется длительность расчетного периода;
• калькулируется заработок сотрудника за этот срок;
• выводится средний дневной заработок;
• формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Но этот срок не может превышать 1 года ( ТК РФ). Расчетное время подлежит калькуляции в календарных днях и месяцах.

Полным календарным месяцем считается период с 1-го по 30 (31) число каждого месяца включительно. В случае февраля месяца – это, соответственно, 28 и 29 числа.

Периодом калькуляции всегда будет год, который предшествует началу отдыха. Если лицо проработало меньше этого срока, то при определении расчетного времени учитывается все то, которое он значился в документах организации как сотрудник.

При определении размера отпускных из расчетного времени в обязательном порядке вычитаютс я:

• периоды, когда работник получал средний доход;
• дни временной нетрудоспособности;
• дни, когда лицо было в отпуске без сохранения заработной платы.

После определения расчетного периода необходимо узнать размер заработка трудящегося за этот отрезок времени.

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

• отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП;
• пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные;
• оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход.

Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении используется следующая формула: Где:

За тем, как будет определен средний дневной заработок, формируется сумма отпускных выплат.

В этом случае можно применять такую формулу: Где:

При расчетах коэффициент 29.3 используется только в том случае, если месяц отработан полностью. В ином случае при исчислении просто за основу калькуляции берется число 29.3.

Пример расчета №1. Сотрудник К. поступил на работу в предприятие «В» 1 июня 2013 года. Он собирается уйти в отпуск с 1 июля 2019 по 28 июля 2019 года.

За расчетный период берется отрезок, начиная с 1 июля 2019 по 30 июня 2019 года. Месячная заработная плата сотрудника К. составляет 7 856 рублей .

Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей . Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля .

При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день.

Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей . Средний заработок в сутки составит 311 рублей . Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей .

Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев. Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2019 по 31 марта 2019 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2019 по 28 февраля 2019 года включительно.

Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей . Из него необходимо вычесть суммы пособия по временной нетрудоспособности (7 500 рублей ).

Средний дневной заработок будет равен: 345 256:6:29.3=1 964 рубля . Отпускные будут оплачены в следующем размере: 1 964*28=54 992 рублей .

Пример расчета №3. Сотрудник А. отработал в компании 6 месяцев, но в неполном объеме. Его отпуск начинается 1.04 и заканчивается 28.04.2015 года.

В этом случае определяться будет не период калькуляции, а число подрасчетных календарных дней. Число дней, которые будут учитываться в расчете, определяется для каждого месяца отдельно.

Март, февраль и декабрь были отработаны лицом в полном объеме. Январь, ноябрь и октябрь – были отработаны в неполном объеме.

Таким образом, при формировании числа дней должна использоваться следующая формула: 31*20:29.3=21 день, 30*22:29.3=23 дня и 31*17:29.3=18 дней .

Суммарно за 3 месяца лицо отработало 62 дня. До этого работник отработал 3 полных месяца, а это значит полных 90 дней.

Число отработанных дней за расчетный период составит 152 дня. Суммарный заработок за этот период буде равен 245 655 рубля м. Вычетов никаких не производилось.

Средний дневной заработок составит 1 677 рублей . Отпускные будут оплачены в таком размере: 1 677*28=46 956 рублей .

Выплаты по Трудовому кодексу

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

Выплачиваются отпускные вместе с зарплатой или нет

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст. 136 КзОТа. Она же предусматривает сроки выплаты денег за отпуск. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Вместе с ней лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованные отпуска, премию или доплату, но никак не суммы, положенные за ежегодный отпуск.

При этом всем, отчисления на ЗП и отпускные будут проводиться с одного резервного фонда предприятия.

Очевидно, что бухгалтерии лучше всего перечислить и выплатить отпускные до начала 3-х дневного срока, который предшествует самому отпуску.

Банки могут задержать проведение операции, да и если выплаты проводятся через кассу, нелишним будет рассчитаться с работником заранее.

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

• ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
• декретный (при беременности или уходе за ребенком);
• ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
• связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

Когда проводятся выплаты?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта - день получения отпускных, выпадает на воскресенье - в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и В частности, майские, январские или любые другие "долгие" праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы "в конвертах" - все должно быть законно и прозрачно.

Несвоевременная выплата отпускных

За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок - за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?

Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.

Отпуск и выплата отпускных - дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ - 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Ответственность за нарушение выплат

Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.

Что делать при невыплате в срок?

Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.

Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами "давят" на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.

Выплаты при увольнении

Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них - увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?

Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

В Трудовом кодексе РФ (далее по тексту - Кодекс) прописаны права, а также обязанности работодателя и сотрудника. В нем предусмотрены все нюансы двухсторонних отношений. Для нормального функционирования предприятия, руководитель должен создать систему управления, которая позволит поддерживать баланс при взаимодействии с сотрудниками, основанный на доверии и уважении. Знание и неукоснительное выполнение закона уберегут его от ошибок, а также от административного и уголовного наказания.

Отдельными статьями регламентируются порядок расчета и предоставления отпусков. Конституция гарантирует гражданину страны право на труд и на отдых. В данном случае на руководителей ложится обязанность их исполнить. Для того чтобы правильно оформить отпуск, надо четко представлять, под какие категории лиц сотрудник попадает при расчете. Кроме этого, какие работники имеют право его оформить и период выплат. Ответы на эти и другие вопросы можно найти в данной статье.

Сроки выплаты отпускных работнику

Все работающие граждане должны заключать с работодателем трудовой договор. Только он гарантирует исполнение всех требований российского законодательства. Договор позволяет каждому работнику получить защиту Кодекса, в котором широко освещаются все аспекты трудовой деятельности, связанные с предоставлением отпуска работнику, всеми правами и обязанностями.

Читайте подробно на нашем сайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам:

Исполнением главного права на отдых считается предоставление ежегодного отпуска. Кодекс устанавливает его продолжительность равную 28 дням. Это право наступает после того, как сотрудник проработает в кампании шесть месяцев. Законодательство разрешает отдыхать не сразу все положение время, а делить его на части. Главное требование, которое необходимо соблюдать в этом случае состоит в том, что одна часть не должна быть менее четырнадцати календарных дней.

Следует учитывать, что в расчет продолжительности отпуска входят все выходные дни, попадающие в этот период. Праздники удлиняют его на соответствующее количество дней. Для соблюдения закона важно понимать, что вкладывается в понятие «ежегодный отпуск» и за сколько дней выплачиваются отпускные. На примере это можно представить следующим образом, если сотрудник устроился на работу 20 июня 2018 года, рабочий год за который он обязан отгулять свой отпуск заканчивается 19 июня 2019.

Выплата отпускных должна проводиться в строго установленные сроки, которые указаны в ч.8 статьи 136 Трудового Кодекса. В ней говорится о том, что оплата производится за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск. В этой статье описан порядок проведения расчетов в случае выпадения даты выплаты отпускных на праздничные или выходные дни. В такой ситуации она производится заблаговременно до наступления такого случая.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Вышеуказанная статья, которая регламентирует выплату отпускных не оговаривает в каких днях производить расчёт срока: в календарных или рабочих. Поскольку уточнения Трудовой кодекс на этот счёт не содержит, то многие работодатели производят расчёт в календарных днях. Часто компании в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, что является грубым нарушением или день перечисления денежных средств. Не все проверяющие органы с данным положением дел согласны. Так, некоторые инспекторы государственной инструкции труда утверждают, что отпускные должны быть выплачены за полных 3 календарных дня. То есть трое полных суток с момента поступления средств на счёт работника или выплате их в кассе.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала, заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок. Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

При перечислении на банковский счёт стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счёт сотрудника, а не в момент перевода.

В Кодексе подробно рассматривается вопрос предоставления гарантий работнику, и, в частности, защиты его прав. Любые действие, направленные на исполнение нормативных актов, не должны ухудшать положение работника. Следовательно, не имеет значения, по чьей инициативе подписываются заявления, коллективные договоры и другие документы, которые нарушают правила выдачи отпускных. Сроки устанавливаются Кодексом, и он требует от всех сторон трудовых взаимоотношений беспрекословного выполнения указанных в нем правил.

Какие штрафы и компенсации устанавливаются законодательством и в случае нарушения сроков выплат отпускных

В случае нарушения сроков выплаты отпускных для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафов. Он будет отвечать в соответствии с административным или уголовным законодательством. В статье 236 Кодекса сказано, что работодатель нарушивший сроки выплаты отпускных, зарплаты, выходного пособия при увольнении, несет материальную ответственность. В данном случае предусмотрена компенсация за несвоевременную выплату отпускных. Размеры и способы отражены в трудовых и коллективных договорах. Суммы взысканий могут назначаться в пределах максимальных значений, минимальные устанавливаются Кодексом.

В настоящее время компенсация за несвоевременную выплату отпускных не может быть ниже одной трехсотой ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый день просрочки. Ее сумма рассчитывается на фактический день выплаты отпускных. Период начинается на следующий день после окончания срока выплаты и заканчивается в день оплаты отпускных. Вся полнота ответственности за подобное нарушение полностью лежит на работодателе. Не зависимо от того, по чьей вине произошла несвоевременная выплата отпускных.

Опираясь на рекомендации Роструда, которые разъясняют действие норм, регламентирующих процесс предоставления отпусков, следует внимательно следить за исполнением требований, которые касаются сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123, части 3 Кодекса, уведомить работника необходимо не позднее двух недель до начала отпуска. В данном случае обязав работодателя оповещать сотрудников, закон не предусматривает четкое определение способов каким оно должно осуществляться.

Разъяснение данного противоречия взял на себя Роструд. В письме под номером 1693-6-1 от 30 июля 2014 года он уточнил, что способы и форма уведомления зависят от принятых на предприятии норм, в соответствии с правилами ведения внутреннего документооборота. Главное, чтобы в утвержденных бланках документов были соответствующие графы, в которых будут указаны даты начала отпуска, и число, когда сотрудника об этом оповестили. Эти пункты должны заверяться личной подписью работника.

Следует внимательно следить за правильным оформлением документации, касающейся отдыха сотрудников. Кодексом об административных правонарушениях, в статье 5.27, установлена ответственность работодателей за задержку выплаты отпускных и несвоевременное оповещение о начале отпуска. В ней определяется размер штрафов для следующих категорий:

• должностные лица могут быть наказаны предупреждением или денежным штрафом в размере от одной до пяти тысяч рублей;
• предприниматели облагаются штрафом в размере 1000-5000 рублей;
• организации несут более тяжелое наказание в виде штрафа, который составляет 30 000- 50 000 рублей.

Для наглядного примера разрешения спорных моментов необходимо ознакомиться с некоторыми ситуациями, которые часто встречаются на практике. Охватить весь спектр проблем является невыполнимой задачей. В данном случае практические примеры конкретных ситуаций во многом помогут выбрать путь, по которому предприниматель должен идти для предотвращения конфликтов на своем предприятии.

Наиболее встречающиеся особенности предоставления отпуска работнику

Как поступить, если работник хочет взять на один день, и когда должны перечислять отпускные в этом случае? В соответствии со статьей 114 Кодекса каждому сотруднику должен быть предоставлен ежегодный отпуск с сохранением места работа и среднего оклада. В соответствии со статьей 125 Кодекса оформляться отпуск может частями. Главное условие заключается в том, что одна часть должна быть не менее четырнадцати дней. Из этого можно сделать вывод, что отпуск можно разбивать на несколько частей, и, следовательно, требование сотрудника о предоставлении ему отпуска в размере одного дня также считается законным.

В данном случае, не важно количество дней отдыха. Для работодателя главное - исполнить закон, чтобы уберечь себя и свое предприятия от штрафов и других наказаний. Согласно статье 136 кодекса оплата и перечисление отпускных производится за три дня до начала отпуска, даже если его продолжительность составляет один день. Соглашение сторон, которое приведет к нарушению сроков выплаты отпускных, будет признано незаконным, даже если оно заключено по взаимному согласию.

Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?

В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.

В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться. Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.

Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.

Какие проблемы связаны с оформлением ненормированного рабочего дня

На предприятиях, где предполагается возникновение ситуаций, которые могут увеличить работу на неопределенное время, законом разрешается заключать трудовые договора с ненормированным рабочим днем. Важно заблаговременно об этом позаботиться при подписании соглашения с сотрудником. В соответствии со статьей 119 Кодекса работодатель в этом случае обязан предоставить работнику дополнительно к основному ежегодному отпуску три дня. При этом оплата сверхурочных часов не предполагается.

Примером может служить решение суда в пользу работодателя, в споре с водителем, который постоянно работал больше восьми часов в день. В данном случае о возмещении потраченного времени не могло быть речи в связи с тем, что был подписан контракт с ненормированным рабочим днем. Вдобавок ко всему, такие договора обычно включают в себя пункт компенсации в виде определенного процента от оклада. Что и было выяснено судом. Водитель ежемесячно получал доплату к зарплате в виде пятидесятипроцентной прибавки к окладу за сверхурочный рабочий день.

Приведенный пример во многом показателен. Он определяет, как руководитель предприятия обязан продумывать каждый шаг в организации производственных процессов. Правильно поставленная работа кадровых служб - залог спокойствия и порядка на предприятии. От нее во многом зависит, с каким настроением будут работать сотрудники предприятия. Предоставление права на отдых одна из многих обязанностей работодателя, за исполнением которой он обязан следить.

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Его продолжительность составляет 28 дней, но период может быть увеличен.

Перед уходом на заслуженный отдых, человек начинает задаваться вопросом, когда по закону перечисляются отпускные?

Чтобы знать свои права и обеспечить их надлежащее исполнение, работник должен внимательно изучить все нюансы выполнения начислений.

Обязанность работодателя

Согласно нормативно-правовым актам, выплата отпускных должна осуществляться до очередного выхода человека на заслуженный отдых.

Если работодатель не исполнит обязательства в установленный срок, специалист имеет право обратиться в суд.

Когда по закону перечисляют отпускные работнику?

Чтобы не допустить нарушения своих прав, сотрудник организации должен их знать. Работодатели часто перечисляют отпускные в тот срок, когда им удобно.

Однако в действующем законодательстве четко прописан период, когда должны перечислить отпускные.

За сколько дней?

Перед этим сроком будущая мама наделена правом воспользоваться обычным трудовым отпуском.

Она может взять его:

• до ухода в отпуск по беременности и родам;
• после его окончания;
• после завершения периода, предоставляемого для ухода за ребенком.

Период трудового отпуска и размер начислений исчисляются на общих основаниях.

Если молодая мама не воспользовалась положенным отдыхом, она может рассчитывать на компенсацию.

Ответственность за задержку

Если работник заметил нарушение своих прав, он должен предупредить работодателя о возможной ответственности.

Если компания , на нее будет наложен штраф в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Кроме того, государство заставит работодателя выплатить отпускные. Размер компенсации за просрочку может быть увеличен.

Компания должна будет погасить задолженность перед работником вне зависимости от обстоятельств, которые привели к неисполнению обязательств.

На видео о сроках выплаты

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .